KULIAH 7

MEMBUAT RENCANA USAHA

OLEH: Dra. Helmiyetti, MS/Dra. Steffanie N,
MS

JURUSAN BIOLOGI FMIPA

UNIVERSITAS BENGKULU
BENGKULU 2009

Tujuan instruksional khusus

membuat

sebuah rencana usaha

berdasarkan kelayakan usaha
membuat sebuah rencana usaha
dengan anggaran yang
dibutuhkan
membuat rencana memulai
usaha

Rencana

usaha adalah dokumen

yang sangat penting bagi
wiraswatawan :
rencana usaha dibutuhkan oleh perorangan
atau lembaga keuangan tertentu yang
mempertimbangkan kemungkinan
penanaman modal atau meminjamkan uang
untuk membiayai usaha yang mereka
usulkan
rencana usah perlu untuk membatu para
pemilik usaha kecil dalam merencanakan
usaha mereka di masa mendatang,
terutama dalam mengkaji diatas

Bila tidak ada rencana usaha

suatu usAha atau suatu proyrk
yang tersendat-sendat
pelaksanaannya
biaya usaha atau proyek tinggi
sulit dievalluasi tingkat
Perencanaan tertulis minimal memberi
catatan awal terhadap suatu usaha yang
ingin diwujudkan. Makin besar dan makin
kompleks usaha yang akan ditangani,
makin penting adanya perencanaan yang
baik

RENCANA USAHA
Rencana usaha sesungguhnya adalah suatu peta petunjuk
jalan untuk memulai dan menjalankan suatu usaha
Sebagai pemilik usaha kecil dimasa mendatang, para
peserta perlu menyusun rincian mengenai masing-masing
dari kegiatan yang mereka usulkan. Mereka perlu
menghimpun informasi secara seksama dan mencatat
setiap temuan mereka diatas kertas.
dapat dijadikan panduan untuk mengetahui apakah usaha
mereka akan mendatangkan keuntungan dan kapan itu
akan terwujud.
Atau mereka masih perlu merubah beberapa hal
sehubungan dengan rencana di atas kertas itu sebelum
memulai usaha agar tidak membuat kesalahan-kesalahan
yang mahal
Rencana usaha juga akan memberikan bimbingan yang
perlu mereka ikuti setelah mereka memulai usaha
Rencana usaha menuntut agar mereka merencanakan
setiap aspek suatu usaha

Rencana usaha akan meliputi

: Perencanaan membuat mereka berfikir dengan
seksama setiap rincian mengenai bagaimana

usaha hendak mereka jalankan

Perencanaan ini memungkinkan mereka
melihat dengan lebih jelas pilihan mereka
sendiri, sekarang dan dimasa yang akan
datang
Perencanaan ini akan membantu mereka
membuat keputusan yang bijaksana dalam
waktu yang tepat
Perencanaan ini akan menunjukkan pada
mereka banyak hal penting yang mereka
lupakan
Perencanaan ini akan menunjukkan
kelemahan-kelemahan yang ada dalam pikiran
mereka

MANFAAT RENCANA USAHA

Memastikan

bahawa mereka telah

memikirkan dengan cepat dan mengambil
keputusan bijaksana setiap hal yang penting
untuk menjalankan usaha dengan berhasil
Membantu meyakinkan bank atau lembaga
keuangan lainnya bahwa mereka tidak akan
merugikan bila meminjamkan uang. Rencana
itu membantu para peserta dalam menjual
diri
Manjadi alat manajemen yang memudahkan
mereka mengevaluasi prestasi usaha mereka
dengan membaut perubahan-perubahan
pada rencana usaha mereka jika didalamnya
ditemukan ketidak telitian

FUNGSI RENCANA USAHA

Secara singkat rencana usaha mempunyai fungsi :
Rencana usaha menghantar pada kondisi usaha
yang sehat
Rencana usaha menghasilkan rencana
pemasaran
Rencana usaha menegaskan kebutuhan financial
Rencana usaha menunjukkan jalur manajemen
Rencana usaha berfungsi sebagai alat
komunikasi

Siapa yang harus membuat

rencana usaha :

Yang membuat rencana usaha

Siapa saja yang ingin memulai atau
mengembangkan usaha
Sebagai calon wiraswastawan yang ingin
memiliki masa depan yang baik, para
mahasiswa bertanggung jawab
mengembangkan rencana usaha bagi usaha
yang mereka mulai

ISI RENCANA USAHA

Isi sebuah rencana usaha harus meliputi semua
inforrmasi yang dapat memberikan penjelasan
mengenai gagasan pembentukan sebuah organisasi
dan kelayakan usaha yang diusulkan. Rencana usaha
dengan demikian juga berfungsi sebagai alat penting
bagi pengusaha. Untuk itu rencana usaha terdiri atas 5
unsur pokok

Unsur-unsur Pokok Rencana Usaha

1. Uraian singkat mengenai usaha
Gagasan usaha bagaimanakah yang memungkinkan suatu rencana
usaha dapat dijalankan ?. bagaimana prospek dan syarat-syarat
permodalannya

2. Rencana pemasaran
Sejumlah keputusan harus diambil sehubungan dengan :
Perkiraan besarnya permintaan pasar untuk menentukan
perkiraan volume penjualan
Siapa yang akan membeli produk/jasa itu ?
Dimana lokasi usaha yang paling stategis ?
Lokasi dan penyebaran konsumen ?
Dengan cara bagaimana penalanggan dapat ditarik ?
Apakah pesaing itu ?
Rantai tata niaga
Nasehat apa yang diperlukan
3. Rencana organisasi
Bagian ini menjelaskan syarat-syarat masukan bagi proses produksi
dan syarat-syarat kemampuan di bidang manjemen

Lanjutan ..........
4. RENCANA KEUANGAN

Mereka yang ingin menanamkan modal

dalam suatu usaha memerlukan, antara
lain poertanyaan-pertanyaan sebagai
berikut yang akan dijawab pada bagian ini
:
Berapa besar laba yang akan dihasilkan
dari usaha yang diusulkan tersebut
Berapa banyak uang yang dibutuhkan
untuk memulai usaha dan untuk sampai
dengan menjalankan dan mandatangkan
laba
Lembaga perbankan dan pemberi dana
Kebijakan dan persyaratan kredit, besar
kredit, tingkat bunga, jaminan, jangka
pengembalian kredit, dan lain-lain

Lanjutan ..........

5. RENCANA SUMBER DAYA MANUSIA

berapa banyak tenaga kerja yang
dibutuhkan , bagaimana cara mendapatkan
dan melatihnya
bagaimana cara menetapkan upah dan gaji
tenaga kerja

6. LAIN-LAIN

Aspek social dan hukum terkait

Aspek kelembagaan dan administrasi
Aspek ketenagakerjaan
Bahan mentah, bahan baku, bahan
pembantu, lahan bangunan, transportasi,
komunikasi dan sebagainya

Contoh Sistematika rencana

usaha
1. Uraian singkat mengenai usaha :
1.1 Nama pemohon
1.2 Alamat Rumah ..
1.3 Jenis usaha .
1.4 uraian produk/jasa .
1.5 Alasan pendirian usaha .....
1.6 Bentuk usaha .
1.7 Nama usaha (jika ada) .
1.8 Alamat lokasi yang dipilih ..
1.9 *) jumlah pinjaman yang dimohon (4.3)
Total Rp.
1.10 Nilai sekuritas (4.2)
1. kas Rp..
2. Harta bersih
1.11 Jangka waktu pembayaran kembali :

Lanjutan ..........

Lanjutan ..........
3. Rencana organisai

3.1 Proses produksi

3.1.1 berikan penjelasan rinci mengenai bahan mentah,
bahan baku dan
pembaantu/penunjang (jika
diperluka)
3.1.1. sediaan
3.1.2 pemasok
3.1.3 Uraian (jenis/harga)
3.1.4 Berikan penjelasan rinci mengenai mesin dan
perlengkapan yang
dibutuhkan
uraikan mengenai karyawan yang dibutuhkan
jenis usaha
jumlah karyawan
gaji bulanan
tanggal mulai
total biaya tahunan
Manajemen usaha
buatlah rincian dan pribadi orang-oranmg yang akan
bertanggung jawab pada manajemen usaha

Lanjutan ..........
1.2.2 uraikan Mengenai kualifikasi dan keterampilan khusus anda yang relevan
dengan usaha anda :
a. Keterampilan khusus
b. Tahun ketika diperoleh
1.2.3 Riwayat pekerjaan
a. Masa kerja
b. Boss/ majikan
c. Uraian pekerjaan
d. alasan kelaur
1.2.4Keterampilan mana yang masih perlu ditingkatkan dan bagaimana caranya
a. Bidang keterampilan
b. Caranya
1.2.5 Apa yang menyakinkan anda bahwa manajeman anda akan menghantar
pada usaha anda
1.2.6 Penasehat teknis dan usaha yang ingin anda manfaatkan :
a. Nama :
b. Alamat :
c. Keahlian :
1.2.7 Uraikan mengenai factor yang akan mempengaruhi usaha anda secara
negative dan garis besar tindakan yang akan anda ambil untuk mengatasinya

RENCANA
4.1 uraikan harta yang diperlukan untuk memulai
usaha anda
Harta
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Total

Nilai
Yang dimiliki
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.

Yang akan
dibeli
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.

Total
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.

Modal awal yang diperlukan

*) Jumlahkan untuk memperoleh modal awal yang
diperlukan

Lanjutan ..........

4. 2. Harta dan utang pribadi

Harta
Kas
Rekening bank
Tanah
Rumah
Bangunan lain
Prabot dan efek
pribadi
Hewan ternak
Kendaraan
Lain-lain

Jumlah
Kekayaan pribadi

Utang
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

Rekening yang masih ahrus

dibayar
Pinjaman pribadi
Utang sewa rumah
Lain-lain

Rp
Rp
Rp
Rp

Lanjutan ..........

4.3 Kebutuhan Pinjaman

Jenis

Jumlah

Kebutuhan investasi modal

usaha
Modal sendiri
Rp..
Modal lain
Rp ..
Jumlah modal sendiri dan modal
lain
Kebutuhan pinjaman
Kemungkinan jangka waktu
pinjaman
Kemungkinan masa tenggang
Angsuran bulanan dengan
bunga .%

Rp ..
Rp.
Rp.
Bulan
. Bulan
Rp.

Bentuk jaminan

Jumlah

Nilai (Rp)

Keterangan

Lanjutan ..........
4. 4 Neraca awal usaha
Nama Perusahaan :
Alamat
:
Jenis Usaha :
Tanggal neraca :
Debet
Harta lancer
1. Kas
2. sediaan
3. Piutang
4. .
Jumlah harta lancer :
Harta tetap
1. Tanah
2. Bangunan
3. Mesin
4. Perkakas
5. Kendaraan
Jumlah harta tetap :
.
Jumlah harta :
..

Kredit
Utang lancer
1.
2.
3.
4.
6. :
Utang jangka panjang
1.
2.
Jumlah hutang jangka panjang
.
Modal sendiri ..
Jumlah hutang dan Modal

Lanjutan ..........
4.5 Biaya Kebutuhan pribadi
A. Biaya tetap :
Sewa gedung/rumah
Pinjaman pribadi
Pinjaman bank
Hipotik
Premi asuransi
Biaya lain-lain

Rp.
Rp.
Rp.
Rp .
Rp.
Rp.

Jumlah

Rp.

B. Biaya Umum
Di rumah
Di luar Rumah
jumlah

Rp.
Rp.
Rp.

c. Biaya Makan :
Jasa umum
Perbaikan, perawatan
Biaya lain-lain

Rp.
Rp.
Rp.

Jumlah

Rp.

Lanjutan ..........
. Keperluan pribadi
Pakaian dan sebagainya
Pengobatan
Pendidikan
Bensin/parker
Surat kabar
Hiburan
Biaya lain-lain

Rp
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.

Jumlah

Rp.

Jumlah A + B + C + D

Rp.

5. Manajemen sumber daya manusia

5.1 Jumlah tenaga kerja (seluruhnya) yang dibutuhkan
5.2 Cara memperoleh tenaga kerja dan syarat-syaratnya
5.3 Cara melatih tenaga kerja
5.4 Cara mengupah/menggaji
5.5 Cara motivasi pekerja