Processus commercial du devis au paiement client - OPENERP V7.

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Pour crer un devis Menu Ventes puis Devis

Cliquer sur Crer et remplir le formulaire

Exemple :

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Claude Coignat IATICE Economie et Gestion

Acadmie de Rennes

Une fois enregistr ce devis entre dans le processus de vente, il est au dpart en tat Brouillon

Vous avez la possibilit partir de cette tape, soit de lenvoyer par mail au client ou de limprimer en
format pdf pour lenvoyer par courrier postal.

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Ce document volue dans le processus, il passe ltape Devis envoy

En supposant que le client vous retourne le devis accept, il est alors possible de transformer ce devis en bon
de commande

Ltape suivante est la livraison au client

Vous pouvez vrifier la disponibilit des produits, sachant que lors de la cration du devis si votre stock tait
insuffisant OpenERP vous laurait annonc par un message dalerte.

Vrifie la disponibilit des produits

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Force la disponibilit : ex. le fournisseur

vous livrera le lendemain.

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On peut donc lancer la livraison

Ltape suivante consiste imprimer le bon de livraison (si besoin)

Le processus passe maintenant une partir plus comptable qui est la cration de la facture et la cration du
paiement

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Cette facture est du ressort du comptable, elle figure donc dans le menu Comptabilit

Tout comme le premier document commercial

cette facture est ltat brouillon, pour vrification

Une fois valid, le document est soit imprim, soit envoy par mail

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Le document passe alors ltat Ouvert

La dernire tape consiste enregistrer le paiement du client

Lors de la rception du relev bancaire ou de la consultation des rglements effectifs, lentreprise pourra
sapercevoir que le paiement client a bien t enregistr. Le comptable na plus qu valider le paiement
dans le PGI.
Toujours dans le menu Comptabilit

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Pour finir le comptable peut vrifier les enregistrements comptables gnrs par la facture et le paiement
Toujours dans le menu Pices comptables

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