Laporan

Audit Mutu Akademik Internal

LOGO

Fakultas:
Program
Periode Audit: Oktober 2010
Tim Audit,

Ketua
Anggota
Anggota

:
:
:

BAB I
LATAR BELAKANG

1. Penjelasan Singkat Program Studi .............................

Berisi penjelasan singkat tentang sejarah berdirinya program studi, ijin penyelenggaraan
(dapat lingekapi dengan nomor SK), status akreditasi (dapat disertai SK akreditasi).
Potensi program studi, jumah, tingkat pendidikan, kepangkatan staf dll
Fasilitas yang dimiliak dll
Rancana pengembangan kedepan, potensi keberlanjutan dll
2. Tujuan Audit:
AMAI dilakukan dengan tujuan untuk membantu seluruh unit pelaksana akademik dalam
menjalankan tugas untuk mencapai sasaran akademik yang ditetapkan secara efektif dan
bertanggung jawab (kepatuhan terhadap standar sistem mutu). (contoh: silakan
diganti,dilengkapai, dibenahi)
3. Lingkup Audit:
Ruang lingkup audit yang dilakukan difokuskan pada kelengkapan standar mutu, dokumen
akademik dan dokumen mutu serta kepatuhan dan ketertiban pelaksanaannya.(Contoh:
silakan diganti, lengkapi atau benahi, susun ulang)
4. Pihak-pihak Teraudit dan Obyek Teraudit
Pihak yang diaudit meliputi Ketua Program Studi dan semua staf akademik di lingkungan
Program Studi teraudit, sedangkan obyek teraudit antara lain meliputi hal-hal yang termuat
dalam EDPS 2010 yang terdiri atas 7 kriteria, yaitu:
1. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran serta spesifikasi dan kompetensi lulusan Program Studi
2. Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan dan Penjaminan Mutu
3. Mahasiswa dan lulusan
4. Sumber daya manusia
5. Kurikulum, pembelajaran, dan suasana akademik
6. Pembiayaan, sarana dan prasarana, serta sistem informasi
7. Penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama
5. Rincian Dokumen Acuan
a. Renstra
b. Spesifikasi Program Studi
c. Buku Panduan Akademik Pendidikan
d. Peraturan Akademik
e. Laporan dekan
f. SAP, Bahan Ajar, Hand-out mata kuliah
g. SOP
h. Dokumen-dokumen lain yang terkait dengan instrumen evaluasi diri program studi.
6. Pelaksanaan Audit
AMAI diawali dengan kunjungan awal pada tanggal Agustus 2010 untuk menentukan
kesepakatan skedul pelaksanaan audit. Pada hari ....., tanggal ....... dilakukan desk
evaluation dan visitasi ke Program Studi teraudit. Selanjutnya pada Hari ....., tanggal ......
dilakukan verifikasi hasil audit yang pelaksanaannya dilakukan bersama antara tim auditor
dan pihak teraudit.

Sehubungan dengan temuan audit termasuk kategori observasi maka Permintaan Tindakan
Koreksi tidak dibuat oleh Tim Auditor. Selanjutnya draft laporan audit dikirim pada tanggal
..... untukditanggapi oleh Program Studi teraudit. Tanggapan dari pihak teraudit diterima
oleh Tim Auditor pada tanggal ...................

BAB II
HASIL AMAI

1. Temuan audit (Audit Finding)

Berdasarkan konfirmasi bersama antara Tim Audior dan Pihak Teraudit pada
tanggal ........ terdapat beberapa komponen yang skor nya bernilai di bawah ......
Untuk meningkatkan mutu akademik maka temuan audit difokuskan pada
komponen yang skornya bernilai kurang dari ....... seperi disajikan pada tabel
berikut.

KTS/
OB

PERNYATAAN

Ob
Ob
Ob
2. Tanggapan Hasil Audit oleh Teraudit
Pihak teraudit pada umumnya setuju/sependapat dengan temuan audit oleh Tim Auditor.
(Contoh: silakan disesuaiakan)
3. Ringkasan Temuan Audit
Semua temuan audit oleh Tim Auditor termasuk kategori observasi (Ob) meliputi Sistem
Informasi, Sistem Penjaminan Mutu dan Pengelolaan Program (Pelaksanaan). Temuan
tersebut diyakini dalam waktu dekat dapat segera diatasi karena telah terdapat kesepahaman
dan komitmen yang kuat di jajaran pengurus program studi untuk melakukan segala upaya
dalam rangka peningkatan mutu akademik. (contoh:silakan diganti, lengkapi,sesuaiakan)
4. Permintaan tindakan koreksi (PTK/CAR)
Permintaan tindakan koreksi tidak dibuat oleh Tim Auditor, karena padaTemuan Audit
tidak dijumpai keadaan yang menyimpang atau ketidaksesuaian. (harus ada jika pada
temuan ada KTS (ketidak sesuaian)

BAB III
KESIMPULAN

Berdasarkan temuan audit oleh Tim auditor dari kelengkapan dokumen di Program Studi
teraudit, dapat dikatakan bahwa pihak teraudit dalam hal ini Program Studi ................
Fakultas ...........- patuh dengan sistem mutu yang distandarkan oleh Uniba. Ketidaksesuaian
yang ditemui merupakan bentuk ketidakpatuhan yang ringan (Ob/observasi) yang dapat
diperbaiki menjadi kelengkapan yang nantinya sesuai dengan sistem mutu yang diterapkan,
yaitu kriteria .................................. Dari kriteria-kriteria tersebut hanya pada.....................
perlu melakukan upaya tindak lanjut atas temuan dan masukan-masukan dari Tim Auditor
terutama upaya dokumentasi proses akademik. Pihak teraudit telah siap melakukan upaya
perbaikan dan mempersiapkan rencana tindakan untuk peningkatan mutu akademik. Hal ini
menunjukkan bahwa tanggapan untuk meningkatkan kepatuhan terhadap sistem mutu cukup
tinggi.

LAMPIRAN 1
1.
2.
3.
4.
5.

Temuan Audit
Uraian Temuan Audit
Tanggapan Temuan Audit
Permintaan Tindakan Koreksi
Daftar Status Tindakakan Koreksi

LAMPIRAN 2
Laporan Audit yang telah dibuat ini disebarkan ke beberapa pihak terkait sebagai berikut:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Ketua Program Studi .............Fakultas .................

Dekan Fakultas ............. Uniba
Unit Penjaminan Mutu Uniba
Unit Jaminan Mutu Fakultas ..................Uniba
Arsip AMAI
Yayasan