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CINCIAS CONTBEIS
MANUAL DE ELABORAO
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1. APRESENTAO
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2. A NATUREZA DE UM PROJETO
Um projeto pode ser definido como um empreendimento que cria um produto ou
servio nico; tem incio e fim claramente definidos; conduzido por pessoas; atinge
seus objetivos, respeitando parmetros de prazo, custo e qualidade (KEELLING,
2012).
Em seu dia-a-dia voc deve realizar diversas atividades pessoais ou profissionais
que nem sempre so planejadas, ou seja, tudo o que voc faz pode ser
previamente pensado, calculado e medido, assim os resultados obtidos sero
atingidos com maior eficcia, em menor tempo e com economia de recursos
(BLL, 2013).
H projetos pessoais - como organizar uma festa ou viagem; projetos corporativos como estabelecer um novo negcio, implantar melhorias, desenvolver produtos ou
servios; h projetos dedicados pesquisa e desenvolvimento com medicamentos,
tecnologia etc, assim como h projetos de engenharia e manuteno. Independente
de sua natureza, Bll (2013) e Keelling (2012) esclarecem que todos os projetos
possuem caractersticas comuns, entre elas:
So empreendimentos independentes;
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entre os que apiam o projeto e aqueles que esto contra ele, justamente por falta
de esclarecimento e entendimento do conceito por todos os envolvidos no projeto.
3.1 O Ciclo de Vida de um Projeto
Um projeto pode ser dividido em quatro fases, cada qual com suas necessidades e
caractersticas. A compreenso do ciclo de vida importante para o sucesso na
gesto de projetos, porque acontecimentos significativos ocorrem em progresso
lgica e cada fase deve ser devidamente planejada e administrada. (KEELLING,
2008)
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1. Introduzir o conceito.
2. Testar as reaes dos potenciais interessados.
3. Obter apoio.
4. Estabelecer uma base para a avaliao da viabilidade.
Assim, fica claro que a proposta inicial Explica a experincia, a necessidade, o
propsito do projeto e apresenta um esboo geral dos custos e benefcios
esperados (KEELLING, 2008). por isso que ela tem seu foco nas questes
fundamentais do projeto, e no em detalhes como planejamento e implantao.
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4. PLANEJAMENTO DE UM PROJETO
Durante as fases iniciais de um projeto feito todo o seu planejamento, que se
desdobra em mais de um plano respeitando uma hierarquia, o que garante que
atividades, recursos e tempo sejam empregados de forma adequada e estejam
alinhados ao objetivo final.
A base do planejamento a definio clara do escopo e dos objetivos da misso.
Assim, so identificadas as atividades, seus objetivos e sua sequncia. O prximo
passo esboar um plano-mestre, seguido dos planos de atividades, de finanas e
recursos. Depois, preciso comunicar os envolvidos e definir planos de deciso e
reviso.
O desenvolvimento de softwares fceis de usar tem levado ao uso generalizado de
computadores para ajudar na montagem e estruturao de planos de projetos e
esquematizao de atividades, como uma srie de tarefas. (KEELLING, 2008)
A maior vantagem no uso dos computadores o nvel ttico e operacional, ou seja,
o software pode acelerar o trabalho de integrao entre planejamento,
programao, financiamento, controle e reviso. No entanto, h que se tomar
cuidado, pois planejadores de projeto inexperientes podero depender demais dos
softwares (KEELLING, 2008). Como consequncia, algumas necessidades do
projeto podem acabar sendo desprezadas, comprometendo um planejamento
lgico e eficaz.
O plano-mestre o norteador do projeto, apontando o que deve ser feito
para realizar o objetivo principal, incluindo detalhes sobre como sero
conduzidas as atividades-chave, quando devero ser concludas e quem as
realizar. Com base nele, sero desenvolvidos os planos de atividades e
recursos, sendo que estes so mais detalhados.
Plano de Atividades: feito para atividades de maior complexidade; estas
devem ser descritas, com seus respectivos objetivos, mtodos e processos,
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do
Maquinrio
Equipamentos:
contm
especificaes
de
por
categoria,
habilidade
qualificao,
com
todas
as
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escolhidos,
acuradamente
especificados e sua
aquisio
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- Reativamente:
Que variaes em relao ao que foi planejado possam ser identificadas,
analisadas e corrigidas.
As aes importantes no controle do projeto envolvem monitorar o processo;
analisar as distores; apresentar alternativas de soluo; e replanejar o projeto.
A administrao de projeto, para Keelling (2008), diz respeito ao futuro. Situaes
passadas, tempo e recursos gastos no podem mais ser administrados. Pode-se
administrar somente o que ainda resta.
No que se refere necessidade de inspeo regular, todos os planos abrangentes
estabelecem dispositivos claros para inspees oportunas sobre o andamento do
projeto e sobre a necessidade de reviso ocasional. No decorrer do trabalho, a
avaliao confirma os resultados at a etapa de inspeo, define a base sobre a
qual ocorrer um progresso adicional e, ocasionalmente, os fundamentos lgicos
e/ou parmetros para a reviso do projeto.
Projetos maiores e mais complexos exigem um programa estruturado que consiste
em todas ou em algumas das inspees seguintes:
1. Inspees iniciais e relatrios de implantao inspees preliminares
importantes no estabelecimento de um projeto complexo ou remoto.
2. Inspees peridicas essas inspees, aparentadas a um exame mdico de
rotina, fornecem uma oportunidade para avaliar a sade e o progresso do projeto,
sintomas, problemas e a experincia adquirida, alm de avaliar as lies que foram
aprendidas.
3. Inspees de progresso por marcos so realizadas quando da consecuo
de objetivos acordados ou estgios do projeto.
4. Inspees especiais requeridas em decorrncia de um pedido de reviso do
projeto por parte do proprietrio, uma mudana de seu ritmo, escopo ou
receptveis, porque conseguiu mais do que o esperado ou encontrou problemas
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inesperados.
5. Inspees de concluso procedimentos de validao abrangente, avaliao e
inspeo adotados na fase de concluso e, normalmente, constituindo a base de
um relatrio final.
6. Inspees de programas e de grupos de projetos organizaes e mltiplos
projetos realizam ou encomendam inspees de grupos ou projetos setoriais.
Segundo Keelling (2008), a avaliao prvia a uma inspeo peridica pode
consistir em:
Um demonstrativo financeiro.
Comparao entre os resultados planejados e os alcanados.
Natureza e raiz dos problemas.
Eficincia dos remdios e procedimentos de comunicao e controle.
Na inspeo final (terminal), a avaliao da eficcia do projeto pode ser
completamente detalhada, incluindo demonstrativos financeiros, relatrios de
auditoria, comparao entre resultados e objetivos, avaliao custobenefcio,
avaliao do desempenho dos empreiteiros, entre outros.
Pode haver alguma forma de benchmarking para estabelecer padres ou comparar
os resultados com:
Outros projetos da mesma organizao.
A operao de processos similares em outros campos de trabalho ou em outro
lugar do mundo.
O trabalho e os resultados de concorrentes.
A convenincia do equipamento, condies operacionais, confiabilidade,
desempenho e valor.
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O benchmarking pode ser utilizado como avaliao da melhor prtica e pode ser
aplicado proveitosamente na avaliao do desempenho do projeto como base para
a melhoria contnua em reas como:
Processos, mtodos ou procedimentos.
Maquinrios e equipamentos.
Operaes de fabricao ou produo.
Qualidade e valor de produtos ou servios.
Produtividade.
De acordo com Keelling (2008), o incio da implementao de um projeto um bom
momento para o gerente conduzir uma breve inspeo inicial. Nesta primeira fase,
dificuldades inesperadas, erros menores nas premissas ou falhas de planejamento
podem tornar-se visveis; possvel avaliar fornecedores e perceber mudanas no
ambiente do projeto.
O relatrio de implantao do projeto normalmente um breve enunciado da
situao que confirma (ou no) que as instalaes so adequadas e que o projeto
foi estabelecido com sucesso, recomendando mudanas menores que possam ser
desejveis e estabelecendo acordos quanto a seguir adiante.
No que diz respeito s inspees peridicas, o tipo do projeto determinar se as
inspees de progresso devem ser programadas em cronogramas peridicos ou
aps alcanadas determinadas metas, etapas ou marcos.
Inspees com base na consecuo de marcos monitoram o progresso e evitam a
responsabilizao do empreiteiro por trabalho que no resulta em um objetivo
aceito. J as inspees peridicas tambm podem ser necessrias para ajudar no
monitoramento do grau de progresso, para limitar o perigo da escalada de custos
motivada por atraso no trabalho programado e para monitorar a situao financeira.
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par
dos
antecedentes,
tendncias,
pontos
crticos,
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CONCLUSES FINAIS
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
ANEXOS
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7. OBSERVAES FINAIS
Para auxiliar seus estudos, acesse os seguintes links:
competncias
estrutura.
Disponvel
em:
Como
Definir
Escopo
do
Projeto.
Disponvel
Como
Definir
Escopo
do
Projeto.
Disponvel
em:<http://informationweek.itweb.com.br/4787/como-definir-o-escopo-do-projeto/>.
Acesso em: fevereiro, 2014.
Disponvel
em:
<http://www.administradores.com.br/artigos/administracao-
Controle
de
Riscos.
Disponvel
em:
<http://www.ricardo-
Sebrae.
Execuo
Gesto
de
Projetos.
Disponvel
em:
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8. REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS:
BLL, David Gustavo. Gesto de Projetos, p. 1-104, 2013. Disponvel em:
<http://anhanguera.com/>. 2013.
KEELLING, Ralph; BRANCO, Renato H. F. Gesto de Projetos: Uma abordagem
Global. 2 ed. So Paulo: Saraiva, 2012.
MOURA, D.G; BARBOSA, E. F., Ed. Vozes, 2006. Modelo de Plano de Projeto
orientado
pelo
Escopo.
Disponvel
em:
http://www.tecnologiadeprojetos.com.br/banco_objetos/%7B228E90E8-4727-4F539ABD-601EE7C5AE50%7D_modelo%20de%20planejamento.pdf
SILVA, Tarcisio Torres. ATPS: Atividades Prticas Supervisionadas Gesto de
Projetos. Anhanguera: 2013.
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DISPOSIES GERAIS
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Artigo 3. O Projeto Integrador ser cumprido por todos os discentes do curso de Cincias
Contbeis, com carga horria total especificada na matriz curricular, dividida ao longo das
duas ltimas sries.
trabalhos.
Artigo 7. Compete ao discente do Projeto Integrador:
I Definir a temtica do Projeto Integrador com apoio do tutor;
II Obter, quando necessrio, a autorizao do local onde que realizar pesquisa de
campo;
III Elaborar e cumprir o cronograma de atividade definido para o desenvolvimento do
Projeto Integrador, compatvel com o cronograma designado pela coordenao do curso;
IV Ter cincia que atos de falsidade ideolgica, plgio, apropriao de ideias ou textos de
outrem, desde que comprovados, implicaro na anulao do trabalho e consequente
reprovao na disciplina;
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I.
relatrios;
II.
III.
IV.
Visitas tcnicas em locais cuja atividade desenvolvida seja relevante para o Projeto;
V.
VI.
VII.
Simulaes e experimentos;
VIII.
Construo de prottipos;
IX.
Artigo 8.O Projeto Integrador dever ser desenvolvido em duas etapas, caracterizando
disciplinas distintas na matriz curricular, sendo estas, Projeto Integrador I (7.SERIE) e
Projeto Integrador II (8.SERIE).
Pargrafo nico. Cada uma dessas etapas atribudas respectivamente, ao penltimo e
ltimo semestre do curso em questo, devero focar disciplinas j desenvolvidas pelos
alunos, incluindo as do semestre em vigor.
Artigo 9. Para a entrega do trabalho final de cada um dos componentes curriculares:
Projeto Integrador I e Projeto Integrador II, o aluno dever desenvolver, respectivamente, um
Projeto e um Plano de Controladoria.
Artigo 10 . O Projeto Integrador poder ser desenvolvido em grupo (at cinco
participantes).
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Artigo 11 . Para o Projeto Integrador I, o aluno dever desenvolver um Projeto com o foco
no meio escolhido, compreendendo a natureza do negcio relacionado sua rea de
atuao, dominando as tcnicas e conceitos bsicos previstos no Plano de Ensino e
Aprendizagem correspondente. O aluno dever levar em considerao que o Projeto
elaborado na 7.srie ser a base para o desenvolvimento do Plano de Controladoria, na
8.serie (Projeto Integrador II).
Artigo 12 . O trabalho dever ser postado individualmente no Ambiente Virtual de
Aprendizagem (AVA), de acordo com o perodo previsto para postagem das atividades
avaliativas.
Artigo 13 . A alterao do tema de trabalho do Projeto Integrador s poder ocorrer com a
expressa concordncia do tutor e desde que haja a possibilidade para o desenvolvimento do
novo tema.
Artigo 14 . Para o Projeto Integrador II, o aluno dever proceder redao de seu trabalho
acadmico e profissional, na forma de um Plano de Controladoria, de acordo com as
diretrizes curriculares do curso, compreendendo e dominando tcnicas e conceitos bsicos
em conformidade com o previsto no plano de ensino e aprendizagem correspondente.
Artigo 15 . O Plano de Controladoria dever ser postado individualmente no Ambiente
Virtual de Aprendizagem (AVA), de acordo com o perodo previsto para postagem das
atividades avaliativas.
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