Factura Electronica

Factura Electrónica
Tel: (800) 025-5357

Web: sait.com.mx
México, Monterrey, Guadalajara

Mexicali, Merida
Factura Electrónica www.sait.com.mx (800)025-5357
Conceptos Generales
Primera Parte
Conceptos Generales
• Introducción
• Marco Jurídico
• ¿En qué consiste?
• Comparación de esquemas
• Ventajas de Factura Electrónica
• Obligaciones Adquiridas
Introducción
• La factura electrónica o EDI (Electronic Data Interchange =
Intercambio Electrónico de Datos) ha existido desde que las
computadoras se empezaron a usar, pero cada empresa
establecía sus propias reglas y protocolos.
• El EDI no tenía validez fiscal.
• En 2004 el Gobierno de México por medio del SAT (Sistema de

Administración Tributaria) estableció las bases para el uso de la
factura electrónica.
• Al establecer el SAT las reglas de como generar la factura

electrónica, obligó a las grandes empresas a cambiar sus
sistemas para ajustarse a un SOLO protocolo estandar o formato
de factura electrónica, y de esa forma facilitar el comercio
electrónico.
Marco Jurídico
Art. 29 en Código Fiscal de la Federación
Diario Oficial de la Federación Enero 5, 2004
Regla 2.22.6 a la 2.22.11

Resolución Miscelánea Fiscal
Diario Oficial de la Federación Mayo 31, 2004
Anexo 20
Diario Oficial de la Federación Mayo 31, 2004
Regla 2.22.12
Diario Oficial de la Federación Agosto 31, 2004
Modificación al Anexo 20
Diario Oficial de la Federación Septiembre 1, 2004
¿En qué consiste?

• En sustituir las facturas tradicionales (formas
preimpresas por impresores autorizados) por facturas
elaboradas en un sistema de cómputo electrónico.
• La factura electrónica se pueden imprimir en cualquier

papel, y cuenta con validez fiscal, siempre y cuando
cumpla con lo establecido en el artículo 29 del CFF y el
anexo 20.
• La factura electrónica es un archivo de cómputo, que

debe ser almacenado en medios electrónicos y que
puede ser transmitido vía Internet y por email.
Factura Tradicional
Factura Electrónica
Ventajas
• Aumenta Productividad
– Ahorra tiempo.
– Evita errores.
– Evita recapturar información.
• Ahorro en costos de papelería y mensajería.
• Evita robo de facturas en blanco.
• Disponible para cualquier empresa.
• Fácil de operar.
• Necesaria para venderle a grandes empresas como:
FEMSA, Soriana, Wal-Mart, etc.
Obligaciones de los Emisores

1. Contar con FIEL (Firma Electrónica Avanzada).
2. Llevar su contabilidad en sistemas electrónicos.
3. Generar los comprobantes fiscales digitales, según
las reglas expresadas en el Art 29. del CFF y el
anexo 20.
4. Almacenar durante 5 años, los archivos que
representan los comprobantes fiscales digitales
(CFD).
5. Proveer al SAT con una herramienta para consultar
los comprobantes fiscales digitales emitidos.
6. Enviar mensualmente un reporte al SAT, con los
comprobantes fiscales digitales emitidos.
Obligaciones de los Receptores

1. Verificar la autenticidad de los comprobantes
fiscales digitales (CFD) recibidos, con las
herramientas que el SAT provee.
2. Conservar durante 5 años los CFD recibidos.
3. Proveer al SAT con una herramienta para consultar
los comprobantes fiscales digitales recibidos.
Operación en SAIT
Segunda Parte
Operación en SAIT
Pasos
1. Obtener certificado para sellos digitales.
El certificado para sellos digitales, es el archivo que usamos

para formar el sello digital que se incluye en cada factura
electrónica.
No confundir con el certificado de la firma electrónica
avanzada.
2. Obtener folios digitales.

3. Elaborar facturas electrónicas.
4. Enviar al SAT cada mes
un reporte de los comprobantes emitidos.
Obtener Certificado para Sellos Digitales (1/4)


Funciones del Portal CertiSAT

• Revocar Certificados
• Seguimiento a Certificados
• Descargar Certificados
• Enviar Solicitud de Sellos Digital

Pasos
1. Obtener certificado para sellos digitales. 

2. Obtener folios digitales.
Obtener Folios Digitales (1/4)

Funciones de
Sicofi:
• Solicitar Folios
Digitales
• Enviar Reporte
Mensual de CFD
Emitidos
• Consultar Folios
Obtenidos

Enviar Solicitud de Folios

Obtener Autorización de Folios Digitales

• En SAIT definir los folios digitales obtenidos
Pasos

2. Obtener folios digitales. 
Elaborar Facturas Electrónicas (1/3)


Imprimir factura o enviar por email

Pasos

3. Elaborar facturas electrónicas. 
Envío de Reporte Mensual al SAT (1/3)
Generar reporte mensual.


Firmar el Reporte Mensual

Enviar reporte mensual
Pasos

3. Elaborar facturas electrónicas. 
4. Enviar al SAT cada mes 
¿Por qué SAIT?

 Es un sistema integral (ERP) En un solo sistema con todos los
módulos para cada departamentos de la empresa.
 Cumple con disposiciones fiscales del SAT.
 Fácil de usar.
 Administración de certificados y folios digitales.
 Generación ilimitada de facturas.
 Ahorro en costos de impresión y envío.
 Facturar a clientes corporativos.
 Evita robo de facturas en blanco.
 Cada factura tiene un costo de: CERO pesos (Sin costo)
 Conserva un archivo electrónico de las facturas.
 Operación distribuida de sucursales y departamento contable.
 Por último… La información no se comparte con terceros.
GRACIAS...

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Tel: (800) 025-5357

México, Monterrey, Guadalajara

• El EDI no tenía validez fiscal.

• En 2004 el Gobierno de México por medio del SAT (Sistema de

• Al establecer el SAT las reglas de como generar la factura

Regla 2.22.6 a la 2.22.11

¿En qué consiste?

• La factura electrónica se pueden imprimir en cualquier

• La factura electrónica es un archivo de cómputo, que

Obligaciones de los Emisores

Obligaciones de los Receptores

El certificado para sellos digitales, es el archivo que usamos

2. Obtener folios digitales.

Obtener Certificado para Sellos Digitales (1/4)

Obtener Certificado para Sellos Digitales (2/4)

Obtener Certificado para Sellos Digitales (3/4)

Funciones del Portal CertiSAT

Obtener Certificado para Sellos Digitales (4/4)

1. Obtener certificado para sellos digitales. 

Obtener Folios Digitales (1/4)

Obtener Folios Digitales (2/4)

Obtener Folios Digitales (3/4)

Obtener Folios Digitales (4/4)

1. Obtener certificado para sellos digitales. 

Elaborar Facturas Electrónicas (1/3)

Elaborar Facturas Electrónicas (2/3)

Elaborar Facturas Electrónicas (3/3)

1. Obtener certificado para sellos digitales. 

Envío de Reporte Mensual al SAT (1/3)

Generar reporte mensual.

Envío de Reporte Mensual al SAT (2/3)

Envío de Reporte Mensual al SAT (3/3)

1. Obtener certificado para sellos digitales. 

¿Por qué SAIT?

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