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    RESOLUCION

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    “Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perl” Vio de la Diversificacion Productiva y del Fortalecimiento de la Educacion" ‘TERMI {EFEREN. CONTRATACION DEL SERVICIO DE TOMA DE INVENTARIO FISICO DE BIENES PATRIMONIALES DEL CONADIS AL 31 DE DICIEMBRE 2014 1, ANTECEDENTES De acuerdo al Reglamento de la Ley N° 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, todas las Entidades del Estado efectuarén un inventario anual con fecha de clerre al 31 de diciembre del afo inmediato anterior al de su presentacién y deberd ser remitido a la SSBN entre los meses de enero a marzo de cada afio, con el fin de determinar la existencia de los blenes, contrastar su resultado con el registro contable, investigar las diferencias que pudieran existiry proceder a las regularizaciones que correspondan. 2. FINALIDAD PUBLICA ‘Administrar y controlar el patrimonio de bienes de la Entidad, informar a la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales. ¥ también permitird a través del inventario verificar y mejorar el control de la custodia de los bienes, 3. OBJETIVO DE LA CONTRATACION Contratar una persona natural o juridica (en adelante el (CONTRATISTA) especializada para la Fealizacién del Inventario Hsico de Bienes Muebles Patrimoniales al BARRER, la Valuacién y Contiliacién de los Activos Fijos: Patrimoniales del CONADIS al 31 de diciembre de 2024, La empress o persona contratada consolidaré el inventario de toda la Institucién (CONADIS), asi como el informe que contenga el proceso y toda la documentacién correspondiente al saneamiento que se realizaré en otro acto 0 proceso; realizard la Migracién del Software 'nventario Mobiliario institucional - Sint de la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales, conocimiento de codificacién de cuentas contables, experiencia de céleulo de depreciaciones segtn la normatividad vigente, asi como el manejo y/o Migracién del Sistema Integrado de Gestion Administrative —Modulo de Patrimonio ~ SIGA-MP del Ministerio de Economia y Finanzas. 4, MARCO LEGAL Y OPERATIVO DE LOS BIENES MUEBLES DEL ESTADO - BASE LEGAL ‘*_DIRECTIVAS /REGLAMENTO SBN * Ley N° 29151 Ley general del Sistema Nacional de Bienes Estatales y su Reglamento OS (007-2008-conocimiento del D.S. 007-2008 VIVIENDA D.S, N2 023-2012-VIVIENDA, que ‘modifican, articulos del Reglamento, Reglamento para el Inventario de Blenes Muebles (Resolucién N? 039-98/SBN)} Catdlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado (Resolucién N° 258-57/SBN). Atay Baja de Bienes Muebles (Directiva N2 004-20025/SBN). Normas Técnicas de Control. Resolucién de Contraloria N2 320-2006- CG. Normas Internacionales de Contabilidad y Normas Técnicas sobre la materia. vy vvy 5. ACTIVIDADES A DESARROLLAR 2s actividades a desarrollar son: A. RESPECTO A BIENES PATRIMONIALE MOBILIARIO Y OTROS ‘+ Cantidad de bienes muebies patrimoniales a inventariar 6,000 aproximadamente. VEHICULOS, MAQUINARIAS, EQUIPOS, ed dela Mujery “Decenio de las Personas con Discapacidad en el Peri “Atio de la Diversificacion Productiva y del Fortalecimiento de la Educacion” * El inventario fisico de Bienes patrimoniales, maquinarlas y equipos, se efectuaré se realizara al 31-12-2014 la sede central del CONADIS sito en la av. Arequipa N2 375- Cercado, y en el CETPRO sito en la av. Alejandro Granda s/n Bellavista - Callao. ‘© Conciliacién con Registros Contables, Patrimoniales. Determinacién de Sobrantes e identificacin de los rismos. Determinacién de Faltantes e identificacién de los mismos, Estado: Malo, inservible y/o chatarra Etiquetado de los bienes inventariados 8. El resultado de las actividades a desarrollar permitiré que el CONADIS cuente con un Inventario Fisico de Bienes Patrimoniales, Vehiculos, Maquinarias, Equipos, Mobiliario y Otros al 31.12.2014, conciliado con los registros contables, patrimoniales, asi como la Identificacién de los sobrantes y faltantes, para posteriormente se eve a cabo la ejecucién del proceso de saneamiento correspondiente, 6. DETALLE DEL SERVICIO Elinventario considera al 100% de los bienes Patrimoniales del CONADIS, cuya fecha de registro de ingreso se efectuaron hasta el 31 de diciembre de 2014. 7. CARACTERISTICAS TECNICAS DEL SERVICIO A. EQUIPOS DE INVENTARIO Y PERSONAL DE APOYO: Para la ejecucién del proceso de verificacién fisica, el CONTRATISTA deberé organizar luno © varios Equipos de Inventario los mismos que estarén integrados por personas {que cuenten con experiencia técnica en este tipo de actividades, 5. PLANEAMIENTO GENERAL 8) Reunién de coordinacién de los representantes del Equipo de la Empresa Contratada con los representantes del CONADIS, 1) Elaboracién del Plan General y Cronograma de trabajo para la Toma de Inventario, ©) EI Plan de trabajo deberd ser elaborado y propuesto por el Contratista y aprobado or Ia Comisién de Inventario, los mismos que deben tomar en cuenta las fechas, establecidas en el Art, 121 del Reglamento de la Ley N2 29251.Anexo N° 008). OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA, 2) El Contratista deberd contar con un formato definido por le Oficina de Sistemas, ue permita la migracién al Software inventario Mobiliario Institucional ~ SIMI. mews | cdoico | cooico | reowa | oescrrcion | vauoroe | van | xcrura | onoen | esraoo o | sew | soausioow | ‘orauson | arausaon | “ew oe vets ustos conan | I 2) Del Retiro de Etiquetas de los Bienes. El Contratista deberd retirar las etiquetas anteriores al inventario 2011, al final del inventario solo deben quedar etiquetas de bienes correspondientes al afo 2012, 2013 y 2014 respectivamente. 3) EI Contratista deberé tomar en cuenta el Instructivo Ne OO1-"Procedimientos y ‘Mecanismos para toma de Inventario de bienes patrimoniales 4) Las etiquetas que se utilizardn para la identificacién de los bienes patrimoniales a Inventariar, previa aprobacién de la Comisién de Inventario Permanente del CONADIS, asimismo, el CONTRATISTA es responsable de la colocacién de los ‘mismos (Etiqueta preliminar Etiquetado General - SBN} “Decenio de las Personas con Discapacidad en el Pert" “Afto de la Diversificacién Productiva y del Fortalecimiento de la Educacion’ 5) El Contratista en la toma del Inventario Fisico deberé etiquetar, a modo preliminar, todos los bienes inventariados pare lo cual utllizara un sticker que Consigne un numero cortelativo Cédigo interno de S digitos y figure el afio de realizacién del inventario (ejercicio 2024), tomar modelo a). 6) Una vez concluida la Conciliacién de bienes faltantes y sobrantes y determinada la relacién de bienes conciliados el contratista deberd de proceder al etiquetado Beneral de todos los bienes. inciuidos los que no tienen etiqueta o que estas se encuentren deterioradas, para lo cual deberd tomar el modelo b), y es el siguiente: 4) Etiquetado preliminar (logo) Inv. al 32.22.2013 (00001 Nombre del Contratista ) Etiquetado General LOGO) Preliminar NY wn INVENTARIO 2014 MONITOR, snr 74, 7) Deberé colocarse el cédigo segin el formato de la Superintendencia de Bienes Nacionales, en el Catalogo Nacional de Bienes Muebles y el nombre del Bien. 8) La Etiqueta de 5 om. x 2.5cm, debe consignar, en forma clara y centrada le Gescrincién del bien mueble; cédigo patrimonial (12 digitos}, de acuerdo a lo normado por la Superintendencia Nacional de Bienes; cédigo de barras; fecha del inventario y el logo de! CONADIS. las Lectoras de Cédigo de Barras deben de tener condiciones y caracteristicas adecuadas para el cumplimiento del trabajo en forma dptima. 9} ElContratista deberd entregar por escrito a CONADIS (Comisién de Inventario), la relacién de personas que intervendran en el inventario precisando los Equipos de Trabajo (Con sus respectivos nombres y apellides, DN!), previo al inicio de la prestacién del servicio, asi como cualquier cambio del personal propuesto. 420) El Contratista deberd dotar a su personal de: ‘+ Gredenciales con fotografia (Fotocheck), as cuales deberdn ser portadas fen todo momento en forma visible, mientras se encuentre dentro de los ambientes de CONADIS. ‘+ Indumentaria apropiada de trabajo, como guantes y guardapolve o chalecos, * Los recursos materiales, equipos e instalaciones (stiles de oficina, tableros, etc), equipos (Computadoras Personales, Computadoras Personal Portatl, lectora de barras, etc.) a utllzarse desde el proceso inicial hasta el final del servicio serén por cuenta del Contratista y en Cantidad suficiente para garantizar la ejecucién del servicio dentro del plazo establecido, CONADIS no proporcionaré material ni equipo alguno. 412) Para la ejecucién del servicio, el Contratista estaré obligedo a cumplir con las Gisposiciones establecidas por CONADIS, para la seguridad y control de los bienes Patrimoniales del CONADIS. “Decenio de las Personas con Discapacidad en el Peri” “Afio de la Diversificacién Productiva y del Fortalecimiento de la Educacién” >. 12) El Contratista indemnizaré al CONADIS por cualquier pérdida o dafio que ocasione €2N los bienes 0 instalaciones de la institucién durante la ejecucién del servicio. Segtn corresponda, el Contratista se compromete a realizar la reposicién total de. los bienes 0 dafios causados en las instalaciones, dentro del plazo que para ello establezca la CONADIS. OBLIGACIONES DE CONADIS. 2) Durante el periodo del servicio de toma de inventario, CONADIS brindard las facilidades al personal del contratista para el acceso a los locales y asignaré un ambiente a fa empresa que realice el servicio. Asimismo, acondicionaré y asignara al Contratista, el ambiente fisico y el mobiliario bésico para faciltar las labores de la ejecucién del servicio. 2) La Comisién de inventario del CONADIS entregaré al contratista la relacién de bienes a inventariar (en un medio de almacenamiento informdtico) de: Bienes Patrimoniales del CONADIS, 3) La Administracién y Supervisién del Servicio estaré 2 cargo de la Comisién de Inventario, ‘TOMA DE INVENTARIO FISICO DE BIENES PATRIMONIALES. ‘+ Elinventario fisico se efectuaré al 31-12-2014 Ia sede central del CONADIS sito en |a av. Arequipa N2 375-Cercado, y en el CETPRO sito en la av. Alejandro Granda s/n Bellavista - Callao. * Verificacién de los bienes patrimoniales enistentes, el usuario, ubicacin fisica, estado de conservacién, uso actual, etc. el personal inventariador realizara su labor verificando de extremo a extremo, de lado a lado, en cada ambiente, con todos los bienes patrimoniales que existan fisicamente, * Verificacién de los bienes patrimoniales existentes, el usuario, ubleacién fisica, estado de conservacién, uso actual, etc. + Actualizacién del inventario documentado (contable) al 31.12.2014, efectuando la conciliacién del inventario, + Elecucién de! inventario de los bienes patrimoniales visibles en el lugar donde estos se encuentren, mediante la modalidad de “AL BARRER” identificéndolos Por compulsa con la base de datos que el CONADIS proporcionaré para tal efecto, asimismo deberd indicarse el usuario como responsable de su custodia y/o uso. + Las etiquetas del INVENTARIO 2014 serdn colocadas en forma uniforme en un lugar apropiado, guardando la estétice del bien y evitando su facil retiro y deteriora, indicando el ntimero correlativo y la frase INVENTARIO 2014 en letras y ‘nuimeros de color negro, * Los bienes inventeriados deberén ser clasificados segin su estado de conservacién fen bueno, regular, malo, inservible/chatarra, ademas deberdn ser clasificados en bienes ubicados, bienes sobrantes, bienes faltantes y bienes de terceros, a codificaciin de los bienes existentes, se efectuara segtin el catélogo de la SBN. Durante la toma de inventario, los bienes ausentes deberén ser acreditados con las autorizaciones de salidas respectivas. + Al finalizar ta toma de inventario en cade oficina el contratista procederd 2 ‘entregar 2 los funcionarios y/o servidores el respective “CARGO PERSONAL DE ASIGNACION DE BIENES EN USO" donde se detalle los bienes patrimoniales que se encuentran asignados para el cumplimiento de sus funciones. ‘* La informacién que proporcione el CONTRATISTA deberd ser clara, concisa y Getallada de acuerdo a las especificaciones y exigencias del CONADIS, se deberd Dresentar en archivos virtuales y a través de la Migracién del Software Inventario “Decenio de las Personas con Discapacidad en el Peri” ‘Aflo de la Diversificacion Productiva y del Fortalecimiento de la Educacion® Mobiliario institucional ~ SIMI de la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales, F. CONCILIACION a) Terminologia Utilizada El Contratista deberé tener en cuenta la siguiente terminologia: 1), Coneiliacién contable. Es la confrontacién del inventario fisico con los registros contables y patrimoniales, determinando bienes concliados, sobrantes y faltantes. 2) Coneiliacién preliminar. Es la conciliacién contable que se efectuaré en cada una de las. sedes de CONADIS y cuyo resultado de bienes conciiados, sobrantes y registros faltantes deberd estar reflejada en un listado separado, 3) Conclliacién Final. Es la conciliacién contable a nivel nacional que se realizar en la Sede Central entre los bienes sobrantes y los bienes faltantes de inventario provenientes de todas las sedes. b) Proceso de Conciliacién para bienes patrimoniales El Contratista deberd considerar que el factor comin de conciliacién automstica existente entre el Inventario Fisico y los Registros Contables, Bienes Patrimoniales, Maquinaria, Equipos es la Etiqueta de Cédigo de inventario de bienes patrimoniales, Gebiendo verificar que concilie la descripcién y caracteristicas principales del bien (Marca, Modelo, Medidas, Color, Tipo, N# de Serie, etc.) con el tiltimo Inventario realizado. Para conciliar aquellos blenes que no cuenten con su respectivo Cédigo de Inventario, el Contratista deberd considerar los siguientes factores: 1 Descripcién detallada del bien (con la denominacién del bien de acuerdo al catélogo de la SBN) ‘Marca, Modelo, Tipo y N° de Serie, Dimensiones, Color, Capacidad y Potencia ‘fio de Fabricacién. Fabricante y/o Pracedencia, Otros a criterio del Contratista en coordinacién con el Comité de Inventatio, Los mismos que deberén ser determinados y/o verificados in situ previo al andlisis de los registros contables e inventario, 2) El Contratista podré recomendar con la presentacién del plan de trabajo, otras alternativas para efectuar le conciliacién de los bienes patrimoniales, debiendo ser aprobadas por la Comisi6n de Inventario conjuntamente con el pian de trabajo, con la finalidad de agotar al 100% Ios bienes conciliados, de tal forma que en este proceso se determine los sobrantes y faltantes en forma razonable. 3) El Contratista deberd de reciasficr los bienes de acuerdo a su Naturaleza contable, si @5 Activa Fijo 0 bien No Depreciable, 4) El Contratista del servicio efectuard una conciliacién contable preliminat, la cual se elecutard “in situ” en cada las dos sedes de CONADIS, determinando bienes Conciliados, faltantes y sobrantes. 5) Los resultados de las conciiaciones se consignarén en Actas de Conciiacién por Sedes. En el caso de las Sedes Regionales deberdn ser suscritas por el Coordinador responsable de cada Regién y el Coordinador General del Contratsta, 6) En el caso de Lima el proceso de conciliacién final, se realizard en la Sede Central, teniendo en cuenta el total de los bienes faltantes y sobrantes registrados en todas y cada una de las Sedes y Unidades Orgénicas, determindndose el resultado final de bienes conciliados sobrantes y faltantes a nivel nacional. “Decenio de las Personas con Discapacidad en el Peri" ‘Affo de la Diversificacién Productiva y del Fortalecimiento de la Educacién" 7) La Tasacién: Los Bienes Patrimoniales que la Unidad de Logistica considere necesario

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