Professional Documents
Culture Documents
la accin!
Qu otras cualidades tiene Buenos Aires para tallar su
propia marca?
La amabilidad, el acogimiento. Cualquier persona te habla y
te escucha.
En mayor medida que en otras ciudades del mundo?
Te contar una historia. En el 93, yo deba viajar de Rosario
a Buenos Aires. Como ramos muy pocos en el avin, se
cancel el vuelo. Tuve que viajar por tierra y estaba furioso.
Qu clase de pas es ste donde si no hay suficientes
pasajeros el avin no sale? Para colmo, aqu llova. Subo a un
taxi y el taxista me dice: "Por qu trae tan mala cara?". Ah
me quej del pas, del tiempo, de todo. "Usted necesita tomar
un caf", me responde. Y me invit a tomar un caf!
Impensable! Esto es una experiencia de marca de ciudad
increble. Yo estaba tan encantado que me dio igual lo que
haba pasado, o que hiciera mal tiempo. "Usted tiene
demasiadas contradicciones me dijo el taxista, necesita
psicoanalizarse." Mira t: intentaba solucionarme
globalmente.
Nota que esos lazos se han aflojado tras la crisis de
2001?
Yo soy de afuera, que quede claro. Pero, si me disculpan,
creo que a ustedes esa crisis les vino de maravillas. Se han
dado de bruces con la ms pura realidad. Se han encontrado
en la calle gentes de todas las edades, de todos los estilos, y
han dicho "de sta vamos a salir". Yo vine justo despus y la
situacin pareca fatal: estaban todos deprimidos. Pero esta
vez tenan una razn para estarlo! Y despus se han puesto
mucho mejor.
En qu sentido?
La Comunicacin
Municipal Cmplice
con los Ciudadanos
Somos una marca de servicios pblica con
propuestas innovadoras y un estilo entusiasta.
Toni Puig
Al equipo de comunicacin del Ayuntamiento de
Barcelona por el mster prctico.
A mis amigos Joan, Gabriel, Karmele, Pepe, Nuria y Leo
por la comunicacin cotidiana.
A los que os sirva.
1
Indice
Presentacin
0. Apunten,disparen...,comuniquemos
La comunicacin est en guerra feroz. El Modelo Barcelona en
comunicacin. Emocin, relevancia, frecuencia y valor pblico. En
un cruce de comunicacin demasiado polucionado. Menos
fantasa y ms realidad. Contra la pasividad comunicativa. En la
onda de lo actualsimo. Un mestizaje de miradas y experiencias.
1. Ideas y estrategias base para la comunicacin municipal
actualsima.
El tringulo de la comunicacin. Qu debemos comunicar
constantemente. Presento mi coleccin particular de
comunicaciones. Para pensar y decidir la comunicacin. Jams de
los jamases. Dnde estamos, de dnde partimos. Qu hacemos
realmente. La organizacin que comunica. Comunicamos a los
Presentacin
Ya podemos contar cmo se comunica hoy desde los
ayuntamientos, desde las organizaciones pblicas. Sabemos
cmo hacerlo. Conocemos, adems, los resultados. Y podemos
mostrar experiencias. En la oferta editorial sobre comunicacin,
variadsima en el mundo empresarial y nula en el municipal, el
signo cambiar. Porque los municipios comunicamos cada da
ms y mejor.
En Barcelona ya llevamos aos comunicando con los ciudadanos
para la Barcelona pblica que soamos, que la comunicacin
presenta y anticipa y los servicios municipales facilitan. La
comunicacin, en el Ayuntamiento de Barcelona, es un clsico:
una constante. Y una referencia: empezamos en los ochenta. Y
continuamos. Siempre innovando: reinventndola porque los
equipos de gobierno proponen nuevas metas, porque los
ciudadanos suean y quieren una vida y una ciudad siempre
mejor. Y porque el equipo de comunicacin somos gente
emprendedora: nos encantan los retos y apostamos por la mejor
comunicacin del momento.
Empezamos comunicando orgullo de ciudad. Y numerossimos
servicios municipales: Barcelona ms que nunca, impregn el
sentir y el hacer de todos los polticos, equipo de trabajadores
municipales y ciudadana. Alcanz su cenit en los Juegos
Olmpicos del 92. Despus, nuevas ideas, nuevas propuestas,
siempre comunicando.
Hoy optamos por una comunicacin de ancla, de seguridad, de
horizonte, prxima: la comunicacin de marca pblica. Estamos,
por ello, sintonizando con la lnea de la ptima comunicacin de
En la onda de lo actualsimo.
Un pensar y hacer que est espero- en este libro. Un libro vivo.
Chispeante. A la manera de Tom Peters: me va el color, la pasin,
9
Directo: cules son los tres folletos, los tres carteles, los tres
spots, las tres sealizaciones, los tres catlogos de servicios...
que ms te gustan y tienes en las paredes de tu oficina? Son
coherentes? Hay una opcin personal? Son, francamente,
comunicacin esplndida? La inteligencia comunicativa se
potencia. Se adquiere. Y se usa. Tambin se para. Y desaparece:
muere. Si uno cree que lo sabe todo, que su comunicacin es la
mejor, que los otros siempre se equivocan... La inteligencia no es
cosa de directivos de comunicacin narcisos ni de polticos que se
ocupan de la comunicacin municipal sabelotodo, autosuficientes.
Esponja. Un comunicador pblico, municipal, es una esponja
insaturable. Que almacena, guarda, informaciones variadsimas.
De fuera: por dnde anda la mejor comunicacin, quin la piensa
y construye, qu resultados obtiene, qu dinero se invierte, qu
medios dan mejores resultados... Pero, tambin, es esponja de
otras cuestiones: cmo se piensa y qu hace, hoy, la mejor
organizacin municipal que merece el aplauso, el entusiasmo y el
voto generoso de los ciudadanos? Por dnde anda la lnea de lo
mejor municipal en complicidad con los ciudadanos?... Y, todava
en la ciudad, qu se piensa, dice, opina de la comunicacin
municipal? Cmo la valoran los ciudadanos? Cmo nos ven
como municipio? Cmo quieren vernos / sentirnos?... Por
ejemplo. Y, todava ms: conoce a la perfeccin la situacin y las
posibilidades del municipio como organizacin, del equipo de
gobierno y de los equipos todos de servicios -de los trabajadorespara comunicar. Siempre. Y en todo.
Aprendizaje. Todo esto para aprender. El ptimo comunicador
municipal, el departamento de comunicacin del municipio que
conecta con los ciudadanos, est en sintona con los equipos de
servicios y el de gobierno: est siempre en situacin de
aprendizaje compartido. Sabe que la comunicacin que plantea,
produce y facilita puede ser siempre mejor. Y se lanza a ello. Con
atrevimiento. Chispa. Coraje. Y equipo: sumando. Empujando.
Insistentemente. La ptima comunicacin municipal jams es el
resultado de alguien: lo es del esfuerzo inteligente, curioso, actual
e innovador de un equipo en aprendizaje inteligente y atrevido.
Cuando se dice: somos magnficos,
15
16
23
otro brazo.
Algunas notas para potenciarla desde instrumentos fciles.
1. Puertas abiertas. No ms polticos, gerentes, directivos de
servicios, encerrados en sus despachos, dedicados a decisiones
sublimes. Y s alta y media direccin con puertas abiertas,
trabajando codo a codo con los trabajadores en servicios.
Liderazgo motivacional constante, implicativo, emprendedor. Es la
base.
2. Convenciones. Contemos, cada ao, a todos los trabajadores
de la organizacin dnde estamos, qu se pretende, qu se
espera de ellos, cmo vamos a trabajar, cmo vamos realizando la
marca... en el marco de encuentros motivacionales, rampas para
un trabajo ms eficiente y eficaz. Con vigor ciudadano siempre
renovado desde la marca.
3. Revista. De la organizacin con sus trabajadores, escrita por los
propios trabajadores, sin fotos oficialistas, sin inauguraciones
pesadsimas. Revista de ideas, de estrategias, de cambios en
servicios, de pulso sobre la ciudad, de informacin sobre cmo se
trabaja hoy en servicios en las mejores organizaciones, tambin
pblicas. Revista que anima, que muestra resultados, que
presenta innovaciones... Imprescindible para sentirnos, todos,
marca: organizacin municipal actual y con futuro.
4. Intranet. El instrumento flexible, bsico, para la comunicacin
interna. Nada pesado. Con apartados de sugerencia. De opinin.
De dilogo. Con instrumentos para facilitar el trabajo. Con curvas
de obtencin de resultados. Con la informacin municipal y
ciudadana -toda- al da. Con respuestas a cuestiones, rpidas.
Con objetivos y su obtencin.
5. Formacin. En comunicacin, especialmente. Para el municipio
relacional, para los servicios comunicativos, para la cooperacin
continuada entre municipio, ciudadanos y sus organizaciones,
para la comunicacin institucional sensible, para la interiorizacin
y la vivencia de la marca o el municipio en accin.
6. Desayunos. Por qu no destinar un da al mes o dos para que
el alcalde / intendente desayune un par de horas, slo- con un
grupo plural de trabajadores, diverssimos, que agrupe a gerentes
y trabajadores de lnea, en un clima de complicidad comunicativa
para la tarea conjunta que la ciudad necesita? Probadlo:
resultados espectaculares.
27
30
34
37
B innovadora B solidaria
B cultura
B educacin
B participacin
38
B diversa
B tecnolgica
B futuro
Muchos de estos enfoques en el hagmoslo B han quedado como
valor de marca especfica para diferentes gamas de servicios
56
El futuro: comarcas.
El futuro de las marcas municipales son las comarcas: las marcas
mestizas, las marcas que agrupan a una red de organizaciones
ciudadanas y supraciudad, lideradas por la municipal, que
piensan, disean, proponen, construyen, sostienen,
conjuntamente, algn servicio clave o un conjunto de servicios de
la ciudad. O -oh futuro difcil- se agrupan para impulsar y realizar
el proyecto compartido, estratgico, de ciudad que se quiere.
Difcil, todava. Un sueo comunitario.
Una vez al mes. Como mnimo una vez al mes debemos estar
en los buzones de los ciudadanos, en los medios de
comunicacin, en reuniones informativo / deliberantes, en los
barrios con la gente... A la vez: mltiplemente. La comunicacin es
una prioridad del alcalde / intendente, de los polticos, los altos
directivos, de todos los trabajadores. Y del equipo de
comunicacin que propone, aprieta, lidera, prioriza, hace, asegura,
jams decae, siempre comunica: comunicamos. Diferentemente.
Y, cada mes, algunos temas claves. Pensados. Meditados.
Oportunos. Planificados. Producidos esplndidamente.
Estamos en ciudades saturadas. Lo tenemos claro, no? Pues
frecuentemente lo olvidamos. En el fondo, muchsimos municipios
-especialmente los polticos y equipos de gobierno ms
partidarios- creen y actan como si lo suyo, lo que hacen, su
marca -no piensan as- es nica: no estn sujetos al huracn de
comunicaciones, al gran bazar del seducir, del captar la atencin.
Se equivocan. Somos una ms. Y, frecuentemente, nos
enfrentamos a la saturacin con lo peor: lloros, quejas, lgrimas,
enfados, descalificaciones, desconfianzas... Pura impotencia. Puro
desconsuelo merecido.
Desenfadados y radicales. La comunicacin, constantemente,
debe presentar la marca municipal de una manera nada
encorsetada. Repito con insistencia: basta de calles vacas,
equipamientos sin nadie, el gran culto a la arquitectura y al
urbanismo glidos, para revistas de diseo. Un grave error. La
comunicacin debe optar por presentar situaciones narrativas,
fotogrficas, en las que la marca ya es vida de ciudadanos, ya es
realidad de ciudad. A veces lo har con un cierto humor. Otras con
una radical crudeza, presentando situaciones que no van. Siempre
con un toque de ternura. Siempre con contundencia. Siempre con
gente. Siempre enamorando. Siempre implicando.
Precio. Es el otro gran error de las comunicaciones
municipales: los servicios o son gratuitos o su precio es casi
simblico o muy ajustado. Porque los ciudadanos pagan
impuestos. No lo decimos jams. Estudios ltimos aseguran que
el precio es el factor ms importante de decisin. No lo olvidemos:
es una de nuestras grandes ventajas en la comunicacin. Hoy hay
76
94
96
Anotalo.
Pblico general ciudadano.
Carnet de identidad.
Carnet de estilo de
vida
Cantidad
Valoracin municipio
Media edad
Valores claves
Media sexo
Costumbres / usos
Perspectivas
Medios comunicacin
Pblicos segmentados ciudadanos
Nombre sugerente
Descripcin
1.
2.
...6
Para cada uno, carnets de identidad y estilo de vida
Mensaje/s: valor Para el pblico global, para cada uno de los
pblicos segmentados, qu forma toma el valor de
posicionamiento, el valor a comunicar, radical, creador y facilitador
de ciudad y vida mejor, sobrepasando cualquiera de las
expectativas de los ciudadanos? Es el mensaje de la
comunicacin: el mensaje nico. Constante. La propuesta para la
ciudad y la vida ciudadana a trabajar, a compartir, a lograr, en los
prximos cuatro aos.
En Barcelona, el valor de posicionamiento se fija otra vez,
recuerdo- en un mensaje sinttico, comunicativo, claro,
contundente, directo, recordable: hagmoslo B. El hagmoslo
subraya la complicidad: todos. Organizacin municipal,
ciudadanos y sus organizaciones.
Este mensaje para el pblico global, constante, repetido, sin
excepciones, se enriquece, para pblicos segmentados con B
diversa para los ciudadanos que lo de la inmigracin les preocupa,
extraa o no quieren. B movida para jvenes inquietos,
innovadores, que aman la ciudad, pero les parece algo
acomodada. B... Es el mensaje, el concepto de valor, que se abre,
transmuta, en mensajes, en conceptos de valor ms
110
Mensaje
1.
2.
3.
... 6.
Smbolo. Este mensaje, casi siempre, viene acompaado con
un trazo grfico para llamar la atencin. A veces este trazo es la
misma grfica del texto. Otras -el caso de la B- es un signo
minsculo, muy emotivo, muy al corazn, muy actual. Puede ser,
tambin, una mancha grfica, de color. Sugerentsima.
Un smbolo fcilmente identificable, fcilmente reproducible en
color y blanco y negro, en pequeo y grandsimo, fcilmente
recordable, fcilmente confundible con un gobierno que lo hace
Bien, en una ciudad Buena, con unos ciudadanos Bravos.
111
113
Canales de comunicacin
Pblico global ciudadano
Canal principal
Canales secundarios
Pblicos segmentados
Canal principal
Canales secundarios
1.
2.
3.
...6.
Debemos cuidar, en especial, cuatro canales de comunicacin
corporativa, de marca, propios, muy potentes, estratgicamente
nucleares.
a. Catlogo de servicios municipales. Presenta desde las
necesidades y retos ciudadanos de vida mejor -personal y comnlos servicios pblicos que la organizacin municipal produce,
fabrica, mantiene. En el cada da. Los trescientos treinta y seis
das al ao. Durante cuatro aos: son los que el equipo de
gobierno ha priorizado, acordes con el valor de la marca y las
necesidades y retos de ciudad que quiere subrayar y potenciar.
Unos servicios presentados desde los ciudadanos. No desde el
dentro de la organizacin. Con apartados que, en sus mismos
ttulos, lo digan todo. Muy periodsticos, para que los ciudadanos
entiendan: hay algo para m y los mos. A la pregunta clsica de
qu hace el municipio, la respuesta es muy fcil y contundente:
esto y prubelo.
Tiempo
Logotipo
2. Presentacin
3. Ambito o gama de servicios. Repetir para todos los mbitos
Nombre
Presentacin
Nombre servicio: repetir por cada servicio del mbito Descripcin
A quin se dirige
Anotaciones tcnicas
Direccin
4. Contraportada
Telfono de informacin Direccin municipal Marca
b. La Web municipal. El catlogo tambin est en la web: es su
componente bsico. Hoy la web es un poderoso instrumento de
comunicacin directa entre municipio y ciudadanos. Nadie poda
imaginarse que el invento de la universidad de Stanford, con
patente de alumbrado en Ginebra, hoy sera uno de los vehculos
de comunicacin ms potentes: casi el 100% de los que tienen
internet lo usan.
116
Cantidad.
Presupuesto.
Otros.
Todo ello con cero defectos. Con creatividad. Con empuje.
Con opcin de una comunicacin de primera lnea. No es
cuestin de slo dinero. Todo ello para establecer
complicidad, adhesin, motivacin de uso. Slo as la
comunicacin ser memorable: convencer.
Elementos
Responsable
Tiempo
1
2
3
...10
La comunicacin departamental: submarcas.
La comunicacin de submarcas o departamental la debemos
contemplar como un todo integrado en la de marca, en la
corporativa, en la del municipio como organizacin. Pero con
algunos trazos propios, de submarca, porque la organizacin ha
decidido que quiere poner un nfasis especial, de subrayado, en
algunos mbitos de servicios dirigidos a un conjunto de
ciudadanos agrupados por territorio / barrios o por temticas tipo
cultura, circulacin, urbanismo, educacin, soporte social...
Comporta pensar y trabajar / comunicativamente, la organizacin
en red: somos una organizacin no fragmentada, somos una
organizacin municipal que nos especializamos para estar ms
con los ciudadanos, mejor y ms intensamente conectados,
comunicados.
Aqu debemos decidir qu departamentos temticos, territoriales y
organismos autnomos tienen submarca. Y cmo sta aparecer,
junto a la marca de siempre, en la comunicacin: nombre claro,
nada tcnico / crptico, sin letras estridentes, formando una unidad
de estilo y lectura... El nombre tcnico, interno, del
departamento... no necesariamente ser el de la submarca.
Podemos, adems, fijar algunas caractersticas especiales,
minimalistas: color propio, eslogan...
Submarcas
Nombre depart. / territorio
1.
2.
3.
... 6.
La comunicacin de servicios.
La comunicacin de servicios es lo cotidiano de cada
departamento. Y en toda la organizacin municipal. Siempre en
cada departamento territorial o temtico, cuando se opte por ellos,
120
Comunicacin de un servicio
Idea til del servicio: qu ofrece.
Ttulo y subttulo
Mes
1a
seman
a
2a
seman
a
3a
seman
a
4a
seman
a
Estilo: esttica.
Debemos destacar. Mucho: muchsimo. Slo as la comunicacin
municipal sobresaldr en el marasmo, en el huracn incesante de
comunicaciones que inundan la ciudad, que atacan
constantemente a los ciudadanos. Todas son buenas. De calidad.
Estilo: cuestiones
Qu imagen de gobierno / organizacin los ciudadanos perciben
con el estilo actual en comunicacin.
Cual queremos: la que tenemos o diferente.
Si hemos de modificarla: cmo, dnde y por qu.
Escenario de la marca.
La marca -en su mix de valor de gobierno, smbolo de mandato y
logo del municipio- debe figurar siempre en todas las
comunicaciones municipales. Y en el mismo sitio: al final. Como
firma. Como referencia.
Resultados
Evaluaciones puntuales: campaas o
servicios y tiempo
Evaluacin anual:
descripcin.
1
2
3
...6
126
Reingeniera: mejorar.
Finalmente, reingeniera. Toma de decisiones.
Mejoras temporales. Son las que surgen de las encuestas: de
los resultados. Nos indican donde estamos: qu debemos hacer
para estar donde queremos estar. Y, si ya estamos, cmo
mantenernos o cmo incrementar la complicidad con los
ciudadanos.
Siempre, las mejoras, desde fuera: no por caprichos del equipo.
Que, evidente, sabe sus puntos flacos. Y, en ellos, debe mejorar
constantemente. Quien no mejora retrocede.
Importantes las mejoras anuales: son un tiempo ptimo para
constatar resultados: despus de las vacaciones de verano es un
momento clave para plantear mejoras.
Cambios en profundidad. A los cuatro aos, seguro. Aunque
permanezca el mismo o parecido equipo de gobierno: el valor a
Reingeniera en comunicacin
Mantener
innovando
Fuertes:
profundas
Radicale
s
Mejoras
temporales
Cambios
127
en profundidad anuales
Marca competitiva: depende de nosotros
No podemos ser una marca ms: una marca ms no comunica.
Slo podemos ser una marca diferente, preferente. Y pblica:
somos, la organizacin municipal, la marca de referencia para la
vida con ms esperanza, con ms humanidad. Desde la cultura, la
educacin, el urbanismo, los transportes, la solidaridad, la
limpieza, el medio ambiente, la salud, la economa justa... Que
constantemente facilitamos. Impulsamos. Construimos.
Mantenemos.
Trabajar, proponer y lograr ser una marca que crea, acrecienta y
mantiene ciudad de ciudadanos, de mundo mejor, es la tarea
prioritaria del gobierno de la ciudad. La tarea de todos los
trabajadores en servicios municipales. Y, hoy y en especial, la
tarea del equipo de comunicacin de la municipalidad. Como
equipo que impulsa, facilita, incrementa, propone, comunica...
organizacin con causa, con mensaje til, casa comn con los
ciudadanos.