| Consulting. Technology, Innovation. Implementarea Infor ION Business Intelligence la GRIVCO Group LLP Group realizeaz unul dintre cele mai complexe proiecte de business intelligence la un grup de companii. cu capital romanesc. Solutia de Business Intelligence implementaté de citre LLP Group urmeazi si optimizeze procesele decizionale pentru cele peste 50 de companii din cadrul_ grupulu GRIVCO, unul din cele mai mari grupuri de companii cu capital integral autohten, fnfiingat in 1991, grupul GRIVCO a inregistrat 0 dezvoltare continua a activitati, devenind unul dintre lideri economic! locale. Grupul GRIVCO are in prezent peste 3.500 de angajati sio valoare totala de piatd estimata de 1.5 miliarde Euro. GRIVCO este un holding, avand in portofoliu firme din domeniile: comert, mass-media (intact Media Group care include si cunoscutele posturi de televiziune Antena 1, 2 si 3, Euforia si GSP), productie, agricultura, servicii, precum si pe zona de operatiuni pe bursa de valori Situatia initial “Holdingul folosea diferite soluti ERP in companile sale. Pentru raportare si bugetare se utiliza Excel-ul. Pe masur3 ce grupul GRIVCO s-a dezvoltat, acesta nu a mai raspuns nevoilor noastre. Nu existau informatii in timp real, iar uneori se astepta inchiderea unui exercitiu contabil pentru obtinerea_unor rapoarte consolidate. Mediu! economic este extrem de dinamic si dificil datorita crizei economice, fiind necesaré in acest sens fluidizarea proceselor decizionale din cadrul grupului,” a declarat Aura Zaharia, Group CFO-Grivco Group. In acest context, a apérut necesitatea implementiri unei solui capabiles8 integreze procesele din cadrul grupului, foarte diferite de la companie a companie Alegerea solutiei si a partenerului deimplementare parte dintre companiile din grupul GRIVCO utilizeazé de peste 6 (sase) ani solutia Infor Financial Business (SunSystems). Televiziunile (Antena 1, 2:si3, Euforia si GSP) sunt clientul LLP, reusind s8-si automatizeze procesele dincadrul organizatie. GRIVCO == XT “Infor ION BI ne-a oferit un nou nivel de maturitate in raportare. Integrnd informatiile din surse multiple si informatii din toate companiile grupului, avem o imagine detaliaté asupra business-ului, Dacd in trecut, Unele informatii erau furnizate managementului numai dupa inchiderea perioadei de raportare financiard, astazi aceste informatii sunt disponibile zilnic pentru management. in unele situatii, putem considera ci timpul de transmitere a informatillor cdtre management s-aredus sicu20dezile.” ‘Aura Zaharia, Group CFO — Griveo Group "Avem o relatie de colaborare de lung durata cu LLP Group, lucru care a contat foarte mult in alegerea solutiei si a partenerului de implementare, Am evaluat mai multe solutii de BI existente pe piatd, Infor ION BI raspunzand cel mai bine cerintelor noastre," a declarat Aura Zahara "GRIVCO este unul dintre primele grupuri cu capital integral roménese care a luat decizia de implementare a Unei solutii de business intelligence, lucru care este mai mult decit laudabil. In general, aceste Instrumente sunt inc apanajul companiilor multinationale, care au beneficiat de aceste solutii in urma unui transfer de know-how de la companiile mama," a completat Toana Rentea. Re ee NoaAS Consulting. Technology, Innovation. ale Infor ION Business Intelligence la Grupul GRIVCO 1 Stabilitate si capacitatea de a oferi suport unor procese critice de business 2. Flexibilitate 3, Functii avansate de raportare 4, Suport decizional in timp real 5. Reducerea timpului de raportate cu pana la 20 de zile Solutia Infor se plaseazd pe locul tri la nivel mondial in furnizarea de solutii de business dupa SAP si Oracle. Infor are un portofoliu impresionant de soluti software pentru mediul de afaceri (ERP ~ Enterprise Resource Planning, CRM — Customer Relationship Management, FMS — Financial Management Systems, EAM — Enterprise Asset management, BI - Business Intellingene .a) majoritatea intrate in portofoliu in urma unor achiziti de compan, in 2006, Infor a cumparat _compania Systems Union din Marea Britanie, companie care avea in portofoliu solutia SunSystems (Infor Financial Business) si solutia de BI Infor MIS (solutia de la care a pomit dezvoltarea Infor ION BD. Infor are in prezent peste 200.000 de clienfi la nivel global, localizatiin peste 170 de tari Infor ION BI permite companiilor s&-si consolideze datele din multiple surse (ERP, CRM, Warehouse management tc), oferind informatii in timp real My Petaeest) Pes EUY Eee Ey Tel: (+40) Fax (+40) ee eta) pentru management. Solutia dispune deo interfati modern, bazati pe tehnologii Web, care permite accesul facil la aceste informati, Portalul Infor ION permite configurarea personalizat pentru diverse categori de utilizatori si un modul prietenos de raportare, in cadrul céruia utiizatori ii pot constr intuitiv rapoartele. Infor ION BI poate folosi o muttitudine de surse de date, de la simple fisiere Excel seu XML (eXtended Markup Language) pana la baze de date SQL sau Oracle, lucru care conduce la integrare facila cu diverse sisteme, Mai mult decat atét, exist diversi conectori predefiniti pentru solutii ERP consacrate (SAP, SunSystems) Beneficii Legat de procesul de implementare, Toana Rentea, Infor Services Manager "Grupul la LLP Group a declarat GRIVCO are o structur’ eterogend a afacerilor. Cele 50 de companii din grup au modele diferite de a afaceri. De la mass- media la servi, de la produce la distributie de combustibili Trebuie s admit 3 principala provocare pentru noi a fost identificarea unor elemente comune si dezvoltarea unui sistem de indicatori adecvatila nivel de grup. Pentru a faciita integrarea diverselor categorii de sisteme, grupul GRIVCO a red GRIVCO == Wy decis si implementeze Infor Busines Financial in toate companiile grupului Acest lucru a simplificat procesul de integrare, reducand foarte mult si costurile aferente procesului de implementare. "Important pentru noi este cf sistemul ne-a oferit 0 privire de ansamblu asupra business-ului la_nivelul {ntregului grup. Datele sunt disponibile in timp real, lucru care conduce la 0 fluidizare @ proceselor decizionale declarat Aura Zaharia. Implementarea a inclus 9 grupe de rapoarte, printre acestea numaréndu- se: rapoarte financiare potrivit legislatiei fscale autohtone, rapoarte financiare IFRS, analiza bilantului, analiza veniturilor si cheltuielilor, rapoarte de analiza financiara 5a. {In general companille folosesc numai 20% din informatie care rezuit in turma derulrii proceselor de afacer Un sistem de tip business intelligence permite analizarea unui volum tot mai mare de informatii si contribuie activ la eficientizarea proceselor decizionale. © facilitate important a produsulul Infor Bl este reprezentata de posibilitatile de constructie a rapoartelor. Dupa ce au fost dezvoltate cuburile de date si procedurile de import din sistemele tranzactionale, am fostin masura sa ne construim proprille rapoarte,” a declarat Aura Zaharia, RM et key