創意無限的商務簡報 與

e-Learning 教材製作
(Microsoft® Office PowerPoint® 2003)
王仲麒 1
台灣微軟資深技術顧問
引言
Microsoft® Office PowerPoint® 2003 含有全新的工
具，可協助您建立、共同製作、以及發表更令人印
象深刻的簡報。不論是從文字工具、版面內容、多
媒體工具，善用 PowerPoint 2003 讓您的簡報更有
說服力。
Microsoft Producer for Microsoft Office PowerPoint
2003 是 PowerPoint 2003 的一項增益集工
具。 Producer 2003 允許您擷取與同步化音訊、視
訊、投影片、以及其他元素，以便建立一個豐富式
媒體簡報並將其發佈至範圍廣闊的不同位置。如此
一來，便可以視需要透過公司內部網路、網際網路
或 CD 在其電腦上檢視您所製作的簡報。

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議程
基本的簡報製作觀念與技巧
簡報動畫的應用
多媒體的應用
互動式簡報的製作
一致性的設計規劃
成功簡報的整體搭配
簡報的各種輸出與傳遞
e 化教材的製作條件與環境
製作 e 化教材的準備
如何使用 Producer 2003 建立多媒體 e 化教材簡報專案

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基本的簡報製作觀念與技巧
規劃演講內容
簡報的開場
使用投影機演講的技巧
簡報的演講瀏覽秘訣

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規劃演講內容
要有清晰的目標 , 內容必須精要確實 , 重點去蕪存精
演講若有輔助資料 , 也須力求清處簡潔
同時 , 內容也必須具有專業性 , 才能有說服力
內容儘量使用簡單易懂 , 又順口易記的文字
畫龍點睛式的風趣 ,, 可以讓聽眾有興趣並能幫助聽眾
記憶演講的重點 , 享受聽講的樂趣
要能強調主題與重點 , 並理出綱領摘要與演講秩序 , 以
協助聽眾能組織資料
每一張投影片若僅有文字 , 則每頁不超過 6 行 ; 頁標
題文字不超過 2 行 , 每行不超過 20 個字 ( 建議 )

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內容架構與邏輯
起 - 開場 (10%)
自我介紹簡潔有力 / 團隊成員介紹 / 留下聯絡
方式
承 – 主題 (40%)
化繁為簡，盡量以圖、表與動人的文字與簡要的
數字來呈現
轉 – 解決方案 (30%)
流程圖表是最佳工具 / 預期效益
合 – 簡報結論與 Q&A (20%)
提出風險評估 / 列出問題自問自答 / 感謝參與

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使用投影機演講的技巧
即使講到一個段落 , 已不需要投應片時 , 也不要站
在投影的前方 , 遮住聽眾的視野
不用投影機時 , 記得將開關關掉 , 或是將銀幕投影
弄暗
投影片位於投影機上時才開機
觀眾的視覺與聽覺要雙方面的相互配合 , 不要所講
的內容與話題與投影片的播映秩序不協調
不要直接唸出投影片上的文字內容
投影機的燈光打開後 , 演講的音量就應加高一些
已放映過或尚未放映的投影片 , 要有分開放置 , 再
度使用時才不會亂

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簡報的演講瀏覽秘訣

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簡報動畫的應用
動畫基礎：如何使用預設配置來新增動畫，以及如
何修改動畫效果以達成您的目的
如何使素材在您的投影片上四處移動或縮放，無論
您想要素材移到哪個地方
延遲與驚奇：如何排程您的效果來發揮最大影響力

建立動畫與轉場效果
動態文字和圖片的自訂效果
動畫的套用與移除
活用影片路徑效果
計時延遲
動態播放的時刻表

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建立動畫與轉場效果
動畫配置
自訂動畫
四種效果
 進入
 強調
 結束
 影片路徑
投影片的切換效果

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預設路徑與自訂路徑
4 種自訂路徑類型。
直線路徑：按您希望的方向
繪製成想要的長度。
曲線路徑：繪製一條直線，
並在您要曲線的位置按一下
。
手繪多邊形 (Freeform) ：將
直線與手繪多邊形線組合。
手繪多邊形 (Scribble) ：完
全是手繪多邊形線，看起來
全部是手繪的。

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多媒體的應用
聲音決定了簡報的魔力
簡報中的聲音檔可以是內嵌或連結
添加音效與影像
在 PowerPoint 中播放影片或 Flash 動畫

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聲音決定了簡報的魔力
簡報中播放音效，包括如何啟動音效，並讓
音效在您想要的時候播放。以及讓音效重複
播放，並取得在投影片上隱藏音效圖示的秘
訣。

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簡報中的聲音檔可以是
內嵌或連結
依預設，如果聲音是 .wav 檔且大小小於或
等於 100 KB ，它將會內嵌。其為您
PowerPoint .ppt 檔案的一部份，且會跟隨
著簡報。
大於 100 KB 的 .wav 檔及其他所有聲音檔
類型將會連結到簡報中。這些聲音將會從
.ppt 檔案外部的位置播放，而不是其一部份
。

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添加音效與影像
添加音樂
背景音樂
添加影像
播放 CD 樂曲

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 5. 善用動畫與影片分享

在 PowerPoint 中播放
影片或 Flash 動畫
Macromedia Flash 的動畫檔 ( 副檔名 Video.swf

.swf) ，可以使用特定的 ActiveX 控制

項和 Macromedia Flash Player 在
PowerPoint 簡報中播放。
若要執行 Flash 檔，必須將 ActiveX
控制項新增到 PowerPoint 投影片上，
並建立其與 Flash 檔的連結。或者，
您也可以選擇將檔案內嵌在簡報中。

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Video.swf
互動式簡報的製作
了解整個簡報演說的流程
超連結的設定與活用
投影片的動作設定
互動是一種技巧，搭配演說的內容與聽眾的角色
工具
HyperLink 超連結的應用
Using Action Buttons

DEMO ：員工教育訓練簡報演說

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一致性的設計規劃
一張投影片一個重點
版面一致，表現出整體的一致性
範本檔案的製作
色系的使用

符合色彩配置
各種母片的應用
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色相環
權力、負債

宗教涵義
紅
紅紫 紅橙
中性色系
紫 橙

類似色
藍紫 黃橙
互補色

藍 黃
冷色系
：穩重 藍綠 綠黃
受歡迎、鎮靜 綠

生長、動力
中性色系 19
成功簡報的整體搭配
規劃演講內容
仔細分析聽眾的背景
考量聽眾人數的多寡
演講場地大小
硬體設備的支援

根據聽眾與目標，要考慮到 …
具體概念
文字內容
設計
印刷體裁
顏色
決定教材整體個性

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簡報的各種輸出與傳遞
一般簡報檔案輸出
Handouts
Speaker Notes
Print your presentations
Sending presentations to Word

簡報播放檔案輸出
圖片輸出，製作相簿簡報
封裝光碟
PowerPoint 2 DVD
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線上發佈
儲存成網頁

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e 化教材的製作條件與環境
Windows 媒體工具
Windows Media Player
Windows 媒體服務
Windows Media Encoder
免費的 Producer 2003
Producer 2003 設計為和 PowerPoint 2003 或
PowerPoint 2002 一起執行，在 Office 2003 或
Office XP 產品套裝中都有提供。
可與 Producer 共同作業的軟體
Microsoft FrontPage
Microsoft PowerPoint
Windows Media Player 7.0
Internet Explorer 5.0 或以上版上

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Producer 功能總覽
Microsoft Producer for PowerPoint® 2003
提供了各種工具，協助您輕鬆建立、編輯和
發佈可隨時直接從桌面上檢視的豐富式媒體
(rich-media) 簡報。
擷取、匯入和整理各種媒體資料
同步化媒體資料 knknkkn
隨處發佈和分享您的簡報

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製作 e 化教材的準備
需要何種硬體與 Producer 共同作業
視訊擷取裝置
音訊擷取裝置

音訊擷取裝置
視訊擷取裝置
網路攝影機 / 數位 DV / 類比設備
PowerPoint 投影片
靜態圖像
HTML 檔案
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如何使用 Producer 2003 建立
多媒體 e 化教材簡報專案
開啟新的簡報 ( 建立專案簡報 )
使用「新增簡報精靈」
開啟一個新的空白專案
將內容放入 Producer 之中
發佈簡報

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建立簡報專案
您可以將 PowerPoint 投影片、靜態影像、視訊、音
訊、甚至是 HTML 匯入 Producer 2003 ，然後將這
些檔案新增至時間表 (Timeline) 建立一個專案。
在檔案被新增至時間表後，即可開始同步化。
擷取、匯入、與組織
匯入各種不同的音訊與視訊格式、影像、和 HTML 。
擷取並整合即時的音訊與視訊。
組織視訊剪輯。
自動化 PowerPoint 投影片轉換

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28
將內容放入 Producer 之中
在 Producer 中進行編輯 發佈簡報
同步化簡報 本機電腦
工作區 Web 伺服器
時間表（ timeline ） Windows Media 伺
服器
 投影片語音視訊的整合
電子服務供應商
目錄
CD
預覽簡報
 預覽媒體
 預覽簡報

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擷取音訊及視訊
選取擷取設定的各項考量
您正在擷取什麼類型的內容？
該在簡報中使用那個簡報範本？
檢視者將使用的連線速度為何？

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整合使用 PowerPoint
直接在 Producer 中編輯投影片
使用投影片動畫及切換
因為 Producer 2003 會將投影片轉換成
HTML ，因此許多使用於 PowerPoint 的動畫
與特效都會被保留下來。
簡報者自動記錄其簡報期間的每一個動畫與
投影片更動。當 PowerPoint 檔案被匯入時
， Producer 2003 會重新組織這些投影片計
時。輕易同步化投影片於簡報期間所記錄的
任何音效或視訊。

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發佈簡報
使用「發佈精靈」
選取媒體打包簡報的內容
建立最終產品
將簡報傳送到觀眾

簡報發佈的考量與抉擇
觀眾將如何檢視簡報？
簡報需要何種播放品質？
伺服器上有多少可用的空間？
視訊及螢幕畫面擷取如何適當的融入簡報範本中？
我應該使用多少個不同的設定檔？

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建立節省成本的教育訓練
建立銷售與行銷資訊

建立高張力與吸引力
的豐富媒體商業簡報
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如何取得 Producer
Microsoft Producer 是供 PowerPoint 2003
使用的附加元件，現在可免費從 Windows
Media Technologies 網站上下載。

* 欲使用 Producer ，您的電腦上必須安裝

PowerPoint 2002 ( 大部分 Office XP 套裝軟
體中皆包含此項產品 ) ，此附加元件的授權
隸屬在 Office XP 使用者授權合約之中。

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Demos
See the different ways you could use
Producer 2003.

Title Description
Executive Broadcasts See how you can use Producer to create an online company
meeting for on-demand viewing. This demo features an on-the-
fly template change during the question and answer section.

Training Learn how you can use multiple video files and page layouts to
create high-quality training content.

High School Project Watch how two high school students could use Producer to
create a project report on earthquakes in California.

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 T hank
王仲麒
s
areswang@ms8.hinet.net
http://home.kimo.com.tw/areswang

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