SISTEMA DE REGISTRO Y MONITOREO

Qu es el registro: Es un proceso permanente en el cual se documentan y monitorean los procesos

y productos que dan cuenta del desarrollo de cada intervencin.
Algunas definiciones a considerar antes de registrar:
Participantes
Personas Participantes: son las personas 1 de la comunidad que adhieren al programa a
travs de una carta de adhesin. Es importante que se ingresen a todos los posibles
participantes desde un inicio 2 y a lo largo del ciclo, aunque estos no cuenten aun con la
carta de adhesin. Dentro de las metas de la intervencin solo se considera a las personas
con carta de adhesin.
Organizaciones Participantes: son todas aquellas organizaciones que pueden o no estar
formalizadas, se clasifican en organizaciones socioculturales, productivas y territoriales.
Revisar cuadernillo de caracterizacin de la intervencin.
Instituciones Locales Apoyadas: se refiere a los jardines infantiles, escuelas, liceos,
bibliotecas, compaas de bombero, corporaciones, fundaciones, iglesias, centros TICs,
infocentros, telecentros, teatros y centros culturales. Estas instituciones slo sern
consideradas como metas en intervenciones MDS.
Otros Asistentes: se registra en las actividades de gestin y comunidad, en el espacio de
"Otros Asistentes", a aquellas personas que no se encuentran registradas como personas
participantes permanentes del programa y participan en forma espordica, o bien, son
parte de las instituciones aliadas, escuelas, etc. A estos asistentes no se les hace
seguimiento.
Notas:
1) Las metas de personas y organizaciones estn definidas para cada intervencin, de
acuerdo a las coberturas que la regin defini en la matriz de intervenciones.
2) Fecha de cierre del SRM para la extraccin de la muestra de LB0 15 de junio 2015.
Traslado de personas participantes
A medida que se vayan ingresando personas participantes al SRM, es probable que se est
efectuando alguna de estas operaciones:

Personas extranjeras: es importante que la informacin de estas personas sea comunicada a sus JTs a
travs de la planilla Excel enviada, con el fin de solicitar al nivel central, el registro como personas
participantes al SRM.
2
Para facilitar el proceso de ingreso de las personas se ha abierto la obligatoriedad para la fecha de
nacimiento, la cual podrn incorporar durante el ciclo.
1

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Traslado en intervenciones de continuidad: En el caso de personas que

participaron en la misma intervencin en el ciclo anterior, al ingresar su rut para
registrarlas como personas participantes del ciclo actual, aparecer el siguiente
mensaje: "Si necesitas realizar el cambio de esta persona al ciclo actual de esta
intervencin presiona Migrar personas misma Intervencin", al presionar ese link,
e ingresando nuevamente el rut de la persona que ests registrando, aparecer
automticamente en la lista de personas participantes.
Al trasladar a las personas desde la misma intervencin, esta se mover con su
carta de adhesin.
Traslado desde intervenciones que cerraron el ciclo anterior: En el caso de
ingresar un rut de una persona que haya sido participante de una intervencin
que cerr durante el ciclo anterior, aparecer el siguiente mensaje "Trasladar la
persona a la intervencin desde el ciclo anterior", al presionar ese link, aparecer
automticamente en la lista de personas participantes.
Al trasladar a una persona de una intervencin que cerr, esta NO se mover con
su carta de adhesin, por lo que tendr que ser solicitada nuevamente.
Traslado desde intervenciones del mismo ciclo: En el caso de ingresar un rut de
una persona que ya se encuentre participando de una intervencin en el ciclo
actual, el sistema alertar que es una persona de otra intervencin y aparecer el
siguiente mensaje "Trasladar la persona a la intervencin desde el mismo ciclo", al
presionar ese link, no aparecer en la lista de personas hasta que el/la Jefe/a
Territorial de la intervencin de origen, apruebe este traslado. Una vez realizada
esta accin, la persona ser participante y aparecer en la lista. En caso de solicitar
traslados, es importante comunicarlo al JT para que est informado y realice la
gestin.
Al trasladar a una persona de otra intervencin, esta NO se mover con su carta
de adhesin, por lo que tendr que ser solicitada nuevamente.
Medios de Verificacin para el registro de participantes:
Cartas de Personas, cartas de organizaciones, cartas de nios/as y adolecentes, y para
intervenciones en que realizan las actividades en escuelas, se utiliza la carta de de
autorizacin de establecimientos educacionales que se encuentra en la biblioteca del SRM.
Actividades
Actividades con la comunidad: actividades en el marco de los objetivos de la intervencin,
orientadas a acompaar algn proceso de la comunidad, en las que participa al menos un
miembro de la comunidad (las personas de la comunidad pueden ser los participantes de
las intervenciones registrados en el SRM) u otros asistentes.
Ejemplo de actividades con la comunidad: diagnstico participativo, convocatoria a la
comunidad, hitos de inicio o cierre, diseo de planes o proyectos con la comunidad, etc.
Actividades con la comunidad Asociadas: una actividad es asociada cuando participan
personas de la o las intervenciones que se declaran que estn haciendo la actividad en

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conjunto. Por lo tanto una actividad en que el/la profesional va a apoyar a otra
intervencin NO se considera asociada, para este profesional es de gestin.
Notas:
1) Para poder hacer el seguimiento vinculado a la participacin de las personas de la
comunidad, es importante que como primera medida se deba intencionar subir al SRM
todas aquellas personas que se visualicen como posibles participantes, de esta forma al
ingresar la carta de adhesin, el SRM contabilizara la participacin de las personas desde
el momento que fue inscrito como posible participante.
2) A estas actividades se les hace seguimiento y tienen metas definidas, para intervenciones
con:
1 profesional se deben hacer mnimo 8 actividades mensuales, es decir, 80 actividades
mnimas en el ciclo.
2 profesionales se deben hacer mnimo 12 actividades mensuales, es decir, 120
actividades mnimas en el ciclo.
Una actividad con la comunidad se consideran en estado FIN en el SRM una vez que el/la
JT ha aprobadas esta actividad teniendo en cuenta que el MV y lo informado es
coherente. Estas son las actividades que cuentan para alcanzar la meta.
3) El SRM permite ingresar ms de una fecha de realizacin de una actividad, esto se debe
usar en el caso de una actividad que se programe y extienda durante ms de un da para
cumplir su objetivo. Por ejemplo talleres, seminarios, residencias artsticas, ferias, entre
otros. En el caso de procesos de diagnstico, insercin con la comunidad, entre otros, se
debe registrar individualmente la actividad asociada a cada proceso que se est
desarrollando con la comunidad.
Medios de Verificacin de actividades
MV Actividades de menos de 50 personas: se debe utilizar la lista de asistencia que
encontraras en el anexo de las OTT, biblioteca de SRM.
MV Actividades de ms de 50 personas o masivas: se debe utilizar minuta en la cual el
PSP debe registrar a las personas de la comunidad que asistieron a esta actividad, estas
minutas las encontraras en el anexo de las OTT, biblioteca SRM. Esta minuta se puede
complementar con fotos de la actividad.
Proyectos e Iniciativas
Proyectos: Recursos provenientes generalmente de la estructura de oportunidades
pblica y privada disponible en el territorio, como consecuencia de un proceso de
Formulacin, Postulacin y Adjudicacin.
Proyectos MINVU: son proyectos postulados a los distintos fondos MINVU. Deben ser
registrados en el SRM con el nombre de los postulantes que estn inscritos como personas
participantes en el SRM o bien como Organizaciones participantes registradas en el SRM.
Iniciativa: Desarrollo de actividades, hitos o eventos, generalmente gestionados a partir
de recursos propios (autogestionados) o externos (financiamiento directo) apalancados
por la misma comunidad.

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Notas:
1) Los proyectos deben ser pertinentes a la solucin parcial o total del problema de la
intervencin
2) Tanto los proyectos como las iniciativas tienen que esta gestionadas con la comunidad
3) Algunos de los fondos disponibles a que se pueden acceder estn incluidos en las OOTT.
Medios de Verificacin Proyecto Iniciativas
MV de postulacin para proyectos:
o Cuando la postulacin se haya realizado por internet debes utilizar el correo de
recepcin que envan las instituciones.
o Cuando una postulacin se haya realizado por Ventanilla de Parte se debe
ingresar la fotocopia de la recepcin del proyecto.
o Cuando no se tenga ninguna de las opciones anteriores se debe utilizar
"Certificado Apoyo Postulacin de Proyectos, formatos de MV de las OOTT.
MV de Adjudicacin de Proyectos:
o Documento o mail que nos indique que el proyecto ha sido adjudicado
o Si no se cuenta con la opcin de estos documentos debemos utilizar los
certificados de adjudicacin de los MV de las OOTT.
MV iniciativas Postulacin y Adjudicacin:
o Deben utilizar los certificados de MV de las OOTT, segn corresponda.

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