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RM Chronus
Automao de Ponto
Verso 7.20
DEPARTAMENTO DE TREINAMENTO
Fundada em 1986, a RM Sistemas, que faz parte da TOTVS S.A., grupo que
atua no desenvolvimento e comercializao de softwares de gesto
empresarial integrada e na prestao de servios relacionados, se tornou, ao
longo de suas duas dcadas de histria, uma das principais empresas de
sistemas de ERP do mercado brasileiro. Com matriz em Belo Horizonte, filiais
em So Paulo (SP), Rio de Janeiro (RJ), Curitiba (PR), Uberlndia (MG), Porto
Alegre (RS) e Vitria (ES), a RM Sistemas est presente em todo o pas por
meio de mais de 40 canais de distribuio. Alm disso, mantm unidades em
Portugal.
SERVIOS ON LINE
Atravs do Site RM Sistemas voc tem acesso a servios exclusivos como:
informaes financeiras e cadastrais, emisso de 2 via de nota fiscal e
boleto bancrio, consulta e ocorrncias, envio de base, senhas e download
de novas verses, log de acessos e frum de discusso. Tudo isso com total
segurana.
www.rm.com.br
RM Chronus
Automao de Ponto
Verso: 7.20
NDICE
Viso Geral do CORPORE RM Recursos Humanos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
MDULO GLOBAIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Iniciando o Aplicativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Cadastros / Pases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Cadastros / Bancos e Agncias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Cadastros / Calendrios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Cadastros / Segurana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Cadastros / Segurana / Cdigo de Acesso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Cadastros / Segurana / Perfis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Cadastros / Segurana / Usurios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Cadastros / Segurana / Permisses de Acesso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Parmetros Globais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Preferncias do Usurio e Utilitrios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Opes / Preferncias do Usurio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Utilitrios / Importaes/Exportaes de dados Globais . . . . . . . . . . . . . .32
Utilitrios / Importao de CEPs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Utilitrios / Consultas SQL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Utilitrios / Calculadora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Utilitrios / Controle de Verso Exigida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Utilitrios / Agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Utilitrios / Envio de Mensagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Utilitrios / Leitura de Mensagens recebidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Utilitrios / Mensagens Automticas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Utilitrios / Histrico de e-mails enviados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Menu Customizao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Menu Janela . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Menu Ajuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
MDULO HORRIOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
Cadastro de Horrios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
Cadastros / Tabelas Auxiliares / Horrios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Cadastro / Alteraes Globais / Horrios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
MDULO ABONOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
Abonos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
Opes / Parmetros / RM Chronus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
Lanamento de Abonos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
Movimento / Lanamentos Globais / Abonos Futuros . . . . . . . . . . . . . . .58
Lanamento de Abono (No espelho do funcionrio) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
Opes / Parmetros / Coletivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
Parmetro do Funcionrio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62
Eventos a Serem Calculados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
Grupo de Descanso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77
Associaes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
Cadastro / Tabelas Auxiliares / Compensao de Dia Ponte . . . . . . . . . . .83
Associaes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
Visitantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
Refeies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
Opes / Parmetros / RM Chronus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
MDULO ENTRADA DE BATIDAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
Movimento / Entrada de Batidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
Importao/Exportao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
Utilitrios / Exportao de dados para o RM Coletor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
Utilitrios / Importao de Dados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
Cadastro / Tabelas Auxiliares / Terminais / Cadastro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
Cadastro / Tabelas Auxiliares / Funes de Relgio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
Cadastro / Tabelas Auxiliares / Layout de Relgio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96
Cadastros / Tabelas Auxiliares / Crachs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
MDULO CLCULOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98
Parametrizao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98
Cadastros / Tabelas Auxiliares / Eventos a serem calculados . . . . . . . . . .98
Cadastros / Funcionrios / Dados Individuais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
Movimento / Lanamentos Globais / Autorizao . . . . . . . . . . . . . . . . . .100
Opes / Parmetros / Coletivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102
Tabelas de Extras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104
Atrasos e Faltas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115
RM Chronus
Automao de Ponto
Verso: 7.20
NDICE
Opes / Parmetros / Coletivos . . . . . . . . . . . . . . .
Intervalos de Tolerncia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opes / Parmetros / Coletivos . . . . . . . . . . . . . . .
Cadastros / Funcionrios / Dados Individuais . . . . .
Feriado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Extra de Feriado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Eventos de Extra de Feriado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Opes / Parmetros / Coletivos . . . . . . . . . . . . . .
Clculo por Jornada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
MDULO BANCO DE HORAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Banco de Horas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Banco de Horas por Perodo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Parmetros para Compensao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Banco de Horas Dirio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Movimento / Compensao do banco de horas . . .
Banco de Horas por Frmula . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
MDULO PARMETROS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Parmetros RM Chronus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Parmetros Coletivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
MDULO INTEGRAO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Cadastro / Funcionrios / Alteraes Globais / Carto de
ANEXO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . .116
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. . . . . . . . . . . . . . . .122
. . . . . . . . . . . . . . . .122
. . . . . . . . . . . . . . . .123
. . . . . . . . . . . . . . . .125
. . . . . . . . . . . . . . .128
. . . . . . . . . . . . . . . .128
. . . . . . . . . . . . . . . .128
. . . . . . . . . . . . . . . .137
. . . . . . . . . . . . . . . .145
. . . . . . . . . . . . . . . .145
. . . . . . . . . . . . . . . .151
. . . . . . . . . . . . . . .153
. . . . . . . . . . . . . . . .153
. . . . . . . . . . . . . . . .159
. . . . . . . . . . . . . . .180
Ponto . . . . . . . . . .180
. . . . . . . . . . . . . . .183
MDULO GLOBAIS
Neste mdulo, sero apresentadas todas as funes globais.
Denominam-se Globais, tudo que comum entre todos os aplicativos, como por
exemplo: logout/login, cadastro de coligadas, filiais, etc.
Iniciando o Aplicativo
Clique no boto Iniciar da barra de tarefas do Windows e selecione o aplicativo
desejado.
Login
Ser exibida uma tela com as informaes referentes ao usurio a base onde
deseja efetuar o login.
Dica:
Login a identificao do usurio no aplicativo.
Logout a sada deste usurio do aplicativo deixando o mesmo pronto
para ser acessado por outro usurio.
Barra de Ttulo
A primeira barra na parte superior da janela tem a funo de identificar:
Cadastros,
Utilitrios,
Funcionalidades especficas de cada aplicativo,
Customizao, etc.
Menu Sistema
Ao acessar este menu, em qualquer aplicativo CORPORE RM, voc poder utilizar
as seguintes opes:
Selecionar Coligada
Esta opo mostra a lista de coligadas que o usurio logado tem acesso.
Logout/Login
Permite a sada do sistema e a troca de usurio mantendo o funcionamento do
aplicativo, ou seja, permite a troca de usurio sem a necessidade de se finalizar o
aplicativo e reinicializ-lo.
Trocar Senha
Permite trocar a senha do usurio corrente.
Server
Esta opo utilizada por clientes que possuem o CORPORE.NET. Nela podemos
administrar os processos disparados pelos usurios do aplicativo .NET.
Podemos iniciar, abortar ou travar qualquer processo agendado. Alguns
aplicativos possuem opes especficas para controle de atividades relacionadas
operao do mdulo em questo.
Sair
Esta opo permite abandonar o sistema.
Cadastros Globais
Menu Cadastros
Ser apresentado a seguir, o cadastro de tabelas que so comuns a todos os
aplicativos do CORPORE RM. Estas tabelas esto localizadas no menu
CADASTROS. Veja figura a seguir:
Cadastros / Coligadas
O cadastro de coligadas estar disponvel em todos os sistemas integrados do
CORPORE RM. As empresas que administrarem ou participarem da administrao
de outras empresas coligadas (conforme definido na Lei n 6404/76, artigo 243
SRF/MF), podero trabalhar com dados de uma ou mais coligadas, gerenciadas
atravs do banco de dados.
Cadastros / Filiais
Atravs deste menu, podero ser cadastrados e atualizados os dados das filiais da
empresa principal.
Filiais podem ser denominadas como uma extenso da matriz tendo ou no CNPJ
prprio, em caso negativo, a distribuio entre filiais feita apenas para controle
gerencial. Este cadastro utilizado para diversos controles dentro de cada
aplicativo.
10
Exerccio
Cadastrar as seguintes Filiais:
Cdigo: 1
Nome Fantasia: Matriz Belo Horizonte
Nome: Matriz - Belo Horizonte
CNPJ: 05.784.485/0001-75
Estado: MG
Cdigo: 2
Nome Fantasia: Filial Rio de Janeiro
Nome: Filial Rio de Janeiro
CNPJ: 05.784.485/0002-56
Estado: RJ
Cdigo: 3
Nome Fantasia: Filial So Paulo
Nome: Filial So Paulo
CNPJ: 05.784.485/0003-37
Estado: SP
Cadastros / Departamentos
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Exerccio
Cadastrar os seguintes departamentos:
Matriz Belo Horizonte
001 Financeiro
002 Contabilidade
003 Vendas
004 Compras
005 Marketing
Filial Rio de Janeiro
001 Financeiro
002 Contabilidade
003 Vendas
004 Compras
Filial So Paulo
003 Vendas
004 Compras
Utilizao de Filtros
Para a melhor utilizao dos recursos disponveis na aplicao, diversas telas
possuem o recurso de filtros.
Na tela de filtro apresentada, clique no boto "Novo" para definir os dados a serem
selecionados.
12
Observao:
A partir da verso 7.20, nas telas que j foram convertidas para
tecnologia .NET, ser possvel retornar no mximo 1.000 (mil)
registros na viso.
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Ao executar este filtro, ser apresentada a tela onde o usurio digitar o valor.
Exerccio
Conforme a mscara definida, cadastraremos os seguintes Centros de Custos:
01 Centros de Despesas
01.001 Financeiro
01.002 Contabilidade
01.003 Compras
01.004 Vendas
01.005 RH
01.006 Patrimnio
01.007 Almoxarifado
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02 Centros de Custos
02.001 Custo do Treinamento
02.002 Custo do Treinamento
02.003 Custo do Treinamento
02.004 Custo do Treinamento
RM
RM
RM
RM
Saldus
Fluxus
Nucleus
Labore
03 Centros de Receita
03.001 Venda de Treinamento
03.002 Venda de Treinamento
03.003 Venda de Treinamento
03.004 Venda de Treinamento
RM
RM
RM
RM
Saldus
Fluxus
Nucleus
Labore
Exerccio
Cadastre a seguinte moeda:
Smbolo: E$
Nome: Euro
Casas Decimais: 5
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Cadastros / Cotaes
Esta tela permite o cadastro das cotaes para cada moeda cadastrada, a data e
o valor da cotao.
Dica:
Tratamento das cotaes no banco de dados (para usurios de
consultas SQL e do Gerador de Relatrios):
O aplicativo nos permite cadastrar moedas com o nmero de casas
decimais necessrias, porm, para evitarmos problemas de
arredondamento e obter maior preciso nos clculos, ele no grava na
tabela GCOTACAO o valor com decimais, multiplicando o valor
digitado por um ndice baseado no nmero de casas decimais da
moeda que transformar este valor com decimais em um valor inteiro.
A regra de converso a seguinte:
O sistema multiplica o valor informado pelo usurio por 1 (um) somado ao nmero
de casas decimais cadastradas para a moeda. Verifique o exemplo abaixo para
entender melhor.
Exemplo:
Cadastramos a moeda XYZ com 6 casas decimais. Ao gravarmos
uma cotao com valor 123,887766 este ser gravado no banco como
123887766,00. O aplicativo multiplicar 123,887766 por 1 + seis
zeros (nmero de casas decimais), ou seja, 1.000.000, gravando no
banco 123887766,00.
A converso realizada internamente pelo aplicativo de forma que ele
possa trabalhar de forma confivel o arrendamento das casas decimais
das cotaes.
Para utilizar o valor em algum clculo ou na visualizao atravs do
sistema, o aplicativo inverter automaticamente a operao efetuada,
ou seja, dividindo o valor gravado no banco por 1.000.000 e, assim,
demonstrar o valor conforme informado pelo usurio.
16
Exerccio
Cadastre as seguintes cotaes:
3,83000 no dia de hoje
3,91000 amanh
Cadastros / Frmulas
Frmulas so formadas por um conjunto de funes especficas criadas para cada
aplicativo. Uma ou mais funes organizadas logicamente em linhas de comando
compem uma frmula. Existem funes que podem estar presentes em todos os
aplicativos, elas so chamadas de Funes Globais.
Exemplo:
HOJE, SUBSTR, CONCAT, entre outras.
Frmulas geralmente so usadas em clculos especficos do aplicativo, como em
clculos de juros financeiros, clculo de folha de pagamento, etc. Elas tambm
podem ser usadas para retornar informaes em relatrios do gerador de
relatrios.
Cadastros / Estados
Nesta tabela, o usurio poder cadastrar os Estados que sero utilizados no
cadastro de filiais, clientes/fornecedores e outras tabelas.
Cdigo SINIEF
Permite informar o cdigo do Sistema Nacional Integrado Econmico Fiscal do
Estado.
Observaes:
SINIEF responsvel pela regulamentao da Tabela de CFOP e CST;
Esse campo somente informativo. No utilizado em nenhuma rotina do
sistema.
Departamento de Treinamento RM Sistemas
Reproduo Proibida
17
Cdigo do Pas
Permite informar ocdigo do pas, caso a sigla do estado (UF) no pertena ao
Brasil.
Observao:
Este campo de extrema importncia para a gerao do anexo XII Operaes e Prestaes Origem/Destino - Outros Pases, pertencente
rotina de Apurao de ICMS - RS.
Alquotas (%)
Dentro do Estado
Informe a alquota para as operaes de entrada/sada dentro do Estado.
Entrada do Estado
Informe a alquota para operaes de entradas no estado.
Sada p/ Estado
Informe a alquota para as operaes de sadas para contribuintes fora do
Estado.
Observaes:
O nico campo de alquota de estado que utilizado pelo sistema no
momento da incluso do lanamento o campo "Alquota Sada p/
Estado". Para isto, o campo "Utiliza Alquota Estado", em OPES /
PARMETROS / GERAIS / TABELAS / PASTA LANAMENTOS, dever
estar habilitado e o lanamento ser do tipo Entrada com ICMS =
Normal e Dif. Alquota e Dif. Alquota. Esse parmetro deve estar
habilitado, a fim de que o sistema gere o clculo do diferencial de
alquota do ICMS, pela compra efetuada em Estados com alquota
menor que o Estado do destinatrio. No sendo necessrio, incluir uma
natureza fiscal com a alquota do Estado de origem da mercadoria de
cada Estado;
Exemplo:
Supondo que fosse realizada uma operao de compra para
Uso/Consumo de So Paulo para Minas Gerais:
Valor Total: 2.000,00
ICMS Interestadual - SP (12%): 240,00
ICMS Interno no Estado de MG (18%): 360,00
Diferencial a ser recolhido: 120,00
Os campos Alquotas Dentro do Estado, Entrada do Estado e Sada p/
Estado, sero utilizados pelo sistema como default, para gravao do
campo "Alquota ICMS (%)" do cadastro de naturezas;
No momento da incluso de lanamentos, para o clculo do imposto
ICMS, o sistema utilizar a alquota do ICMS determinada no campo
"Alquota ICMS (%)" do cadastro de naturezas.
Cadastros / Pases
Permite cadastrar os pases que, posteriormente, podero ser utilizados em outras
rotinas do sistema, como no cadastro de clientes/fornecedores.
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Nmero
Dever ser informado o nmero de identificao de cada banco na empresa. Este
nmero pode ser seqencial e no precisa ter, necessariamente, qualquer relao
com o nmero do banco no Cdigo Nacional de Compensao, embora possa ser
utilizado naturalmente para facilitar seu controle.
Exemplos:
001 (Banco do Brasil), 004 (Caixa Econmica Federal).
Cdigo Febraban e Dgito
Devero ser informados o cdigo e dgito do banco de acordo com a Federao
Brasileira de Bancos.
Nome Reduzido
Podemos informar nesse campo a abreviatura do nome do banco, ou um nome
compacto e de fcil memorizao para consultas posteriores.
Mscara da conta corrente
Este recurso facilita a padronizao e a uniformizao do nmero das contas
correntes de cada banco.
Os seguintes caracteres podem ser utilizados na mscara:
# - Somente nmeros.
l - Somente letras, converte para minsculas as letras informadas.
L - Somente letras, converte para maisculas as letras informadas.
a - Letras e nmeros, converte para minsculas quando for letras.
A - Letras e nmeros, converte para maisculas quando for letras.
Q - Qualquer caracter, exceto os separadores.
Observao:
O cadastro de Contas Correntes poder ser acessado atravs dos
aplicativos RM Fluxus, RM Classis Ensino Bsico e RM Classis Ensino
Superior.
19
Pasta Agncia
Exerccio
Cadastrar o banco Bradesco S/A e em seguida, a agncia Savassi.
Cadastros / Calendrios
O calendrio de grande importncia para diversas rotinas do sistema. Nele
cadastramos todos os feriados nacionais, feriados municipais, pontos facultativos,
feriados religiosos, etc.
20
Tipo de Feriado
Caracteriza o feriado quanto a um tipo.
Voc poder incluir os tipos desejados atravs do cadastro de tabelas dinmicas
do sistema (CADASTROS / TABELAS DINMICAS, tabela GTPFERIADO).
Exemplos:
Acordo Coletivo;
Estadual;
Municipal;
Nacional;
Ponto Facultativo.
Feriado
Essa opo utilizada exclusivamente pelo aplicativo RM Classis.
Dica:
Existe a possibilidade de copiar feriados de um calendrio para outro.
Marque o calendrio que ser considerado como matriz da cpia,
clique no boto Processos e selecione a opo Cpia de feriados
entre calendrios. Ser apresentado um wizard (assistente) para
auxiliar na cpia de feriados.
Exerccio
Cadastrar o calendrio do ano corrente e em seguida os seguintes feriados:
01/01/XX
27/02/XX
21/04/XX
01/05/XX
14/08/XX
07/09/XX
02/11/XX
15/11/XX
25/12/XX
21
Cadastros / Segurana
Atravs deste menu voc poder realizar alguns procedimentos que daro maior
segurana s informaes armazenadas em seu aplicativo. Entre as medidas de
segurana compreendem-se:
o cadastramento de usurios com restries de acesso em determinados
menus;
cadastramento de perfil para diferentes tipos de usurios, conforme o nvel
hierrquico para acessar o aplicativo;
a conjugao de perfis e de tipos de usurios na definio de permisses de
acesso.
22
Este usurio poder continuar utilizando o mesmo nome e senha para acessar o
banco atravs do aplicativo. Para isso, basta criar um cdigo de acesso com os
dados do cdigo e do administrador. Neste caso, teramos por exemplo:
Cdigo de Acesso: DBA01;
Descrio: Administrador do Banco
Usurio do Banco: SYSDBA
Senha: masterkey
23
Atravs desta pasta definimos o acesso s tabelas e aos seus respectivos campos.
Podemos definir privilgios para alterao ou apenas para consulta, ou seja, se as
duas opes Pode Consultar e Pode Alterar estiverem marcadas, o usurio
ter controle total sobre a tabela. Se desmarcarmos a opo Pode alterar, o perfil
s ter acesso consulta nesta tabela, no sendo permitido qualquer tipo de
alterao. Caso seja desmarcada a opo Pode Consultar, automaticamente
ser desabilitada a opo Pode Alterar, pois, por definio, um usurio que no
poder consultar tambm ficar incapacitado de alterar. Neste caso, o acesso a
esta tabela ser negado.
As formas de restrio podem ser total ou parcial, ou seja, podemos restringir o
acesso total determinada tabela, ou apenas a alguns campos da mesma. Para
isso, basta expandir a tabela clicando no + (sinal de adio) que fica a seu lado,
selecionar o campo e mudar seus privilgios de alterao ou consulta.
Exemplos:
Consulta
Digitador
Administrador
Pasta Acesso a Menus
24
Nesta pasta podemos definir grupos de relatrios onde cada um poder ter um
nvel de acesso e emisso distintos, ou seja, podemos definir se um usurio pode
gerar ou alterar determinados relatrios.
Observaes:
Um perfil pode ser desativado para que nenhum usurio possa ser
associado a ele. Para isso, basta acessar a pasta Identificao e
desmarcar a opo Ativo;
Na pasta Acesso a Menus comum apresentar permisses com o
sinal de exclamao (!), isso quer dizer que esta permisso est
presente em outros aplicativos e que devemos verific-los para
certificar a permisso dada. Para entender melhor veja exemplo abaixo.
Exemplo:
Em um determinado perfil do RM Fluxus foi restrito o acesso ao
cadastro de Clientes/Fornecedores, e est sendo apresenta uma
exclamao (!) no cone deste menu. Isso significa que este usurio
pode ter acesso a este mesmo cadastro em um outro aplicativo (RM
Nucleus, RM Saldus, RM Classis, etc).
Um usurio poder estar vinculado a vrios perfis diferentes. Da
mesma forma, um mesmo perfil poder estar vinculado para vrios
usurios diferentes, porm, recomendvel que cada usurio seja
associado apenas um perfil.
25
Exemplo:
Ao selecionar o aplicativo RM Labore, damos acesso ao usurio
Pedro coligada 1, se selecionarmos outro aplicativo como, por
exemplo, o RM Vitae, o usurio Pedro no ter acesso coligada 1.
Devemos acessar o cadastro de usurios em CADASTRO /
SEGURANA / USURIOS, editar o usurio e marcar a opo
Permisso de acesso a coligadas, na pasta Configuraes de
Segurana. Nesta mesma pasta deve-se associar o usurio ao perfil
desejado em Perfis associados. Um usurio poder ser associado a
um perfil diferente para cada coligada.
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Nesta pasta podemos criar filtros a fim de efetuar restries mais detalhadas para
cada um dos usurios.
Exemplo:
Temos um usurio que s ter acesso filial 1, acessamos a pasta
Associao a filtros e criamos um filtro que restrinja o acesso do
usurio somente filial 1.
Observao:
Os campos de filtro sero disponibilizados conforme o aplicativo que
est sendo executado.
Consideraes importantes sobre a forma de administrar usurios:
Cada usurio poder ser associado a vrios perfis. Para facilitar a
manuteno, evite associar um usurio a mais de 1 perfil.
Exemplo:
Temos os perfis Consulta, Digitador e Administrador. Foi criado
um usurio que ser supervisor e ter acesso total ao aplicativo. Evite
associar este usurio aos trs perfis acima, d preferncia para a
criao de um outro perfil e neste perfil d acesso total. Associe o
usurio a este nico perfil, com isso teremos um cadastro limpo sem
muitas associaes entre usurios e perfis;
Ao associar um usurio a dois perfis distintos, perfil A01 (permite acessar
o cadastro de filial) e perfil Z01 (restringe acesso ao cadastro de filial) a
permisso que prevalecer a do perfil que permite acesso;
Os privilgios de um usurio podem ser definidos por aplicativo e por
coligada, ou seja, um usurio pode ser supervisor em um aplicativo e em
outro ser apenas um usurio comum sem grandes privilgios. Ele pode ter
acesso total a uma coligada sem ter acesso outra.
27
efetuar
algumas
das
operaes
que
estudamos
Exemplos:
Associao de permisses de acesso a coligadas e aplicativos e
Definio de usurio supervisor.
Observaes:
Na figura acima, os usurios so associados no painel esquerda a
cada coligada, em cada aplicativo disponvel;
Observe tambm, que o usurio mestre est em destaque indicando
que usurio Supervisor;
Para definir um usurio como Supervisor, clique com o boto direito
do mouse sobre a descrio do usurio desejado e selecione a opo
Supervisor;
Para definir acesso a um determinado aplicativo selecione o usurio
(tela da direita) clique e arraste o usurio at o sistema/coligada que
desejar.
28
Parmetros Globais
Para acessar os parmetros globais, o usurio dever ir ao menu OPES /
PARMETROS / GLOBAIS
Pasta Gerais
Opes de login
Ativa Logon Unificado
Esta opo permite que o usurio acesse diretamente o aplicativo sem que
seja apresentada a tela de login. Este recurso associa o login do Windows
ao login do aplicativo, para que esta associao acontea, preciso que o
nome de usurio no aplicativo seja o mesmo nome de usurio do
Windows.
Utiliza a ltima Coligada
Esta opo, se marcada, far com que o usurio ao logar no sistema acesse
diretamente a ltima coligada em que estava trabalhando. No exibindo a
tela de seleo de coligada.
Nmero de tentativas de login
Nesta opo podemos informar o nmero de vezes que o usurio poder
errar a senha antes que ela seja bloqueada.
Exemplo:
Se informarmos o nmero 3 neste campo, o usurio pode errar at 2
vezes a sua senha, caso erre uma terceira vez, a senha ser bloqueada.
Somente ser possvel o desbloqueio por um usurio supervisor ou at
que o tempo de bloqueio se espire.
Tempo de bloqueio do usurio
Nesta opo podemos configurar o tempo (em minutos) que o usurio
ficar bloqueado.
Porta para envio de mensagens
Nesta opo apresentado como padro o valor de uma das portas de
comunicao do Windows (9020). Usamos esta porta para enviar mensagens
para os usurios logados no aplicativo atravs do menu UTILITRIOS / ENVIO DE
MENSAGENS.
Observao:
Grande parte dos problemas com envios de mensagens ocasionado
pela tentativa de envio por uma porta que j esteja em uso pelo
Windows. Geralmente alguns antivrus bloqueiam estas portas
impossibilitando o envio de mensagens, estas devem ser
desbloqueadas nas configuraes do prprio antivrus.
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Podemos configurar o envio de e-mail para cada uma das coligadas usando um
endereo de e-mail distinto (parmetros da coligada atual) ou podemos configurar
de uma nica vez para todas as coligadas (parmetros Default).
Servidor SMTP (para envio de e-mails)
Informe o nome do servidor SMTP* a ser utilizado para o envio dos e-mails nesta
coligada.
*(SMTP significa Simple Mail Transfer Protocol, um protocolo para troca de
mensagens de e-mail entre usurios)
Exemplo:
servidor.empresa.com.br
Exige autenticao do servidor de e-mails
Se esta opo estiver marcada ser exigido do servidor a autenticao dos emails, isto , ser necessrio que o servidor valide o usurio e a senha que est
enviando o e-mail.
Importante:
Se o servidor estiver configurado para no validar o usurio e senha e,
esta opo estiver marcada, no sero validados os dados e o envio,
ou no, do e-mail depender do servidor.
Usurio
Informe o nome do usurio que ser utilizada para se realizar uma conexo com
o servidor SMTP.
Observaes:
O usurio utilizado no o usurio de acesso base de dados, mas
sim o usurio da rede que tem acesso e permisso para realizar envio
de e-mails no servidor de e-mails que estiver informado no campo
Servidor SMTP (para envio de e-mails).
Senha
Informe a senha do usurio que ser utilizado para se realizar uma conexo com
o servidor SMTP.
Nmero de e-mails
Informe o nmero de e-mails que sero enviados por vez ao ser disparado
automaticamente o envio dos e-mails.
Observao:
Um nmero alto indica que o sistema, ao disparar o envio de e-mails,
demorar mais tempo realizando a operao, mas a fila ser esvaziada
rapidamente. Um nmero baixo indica que o sistema, ao disparar o
envio de e-mails, permanecer mais gil, mas a fila ser esvaziada de
maneira lenta.
Intervalo
Informe de quantos em quantos minutos o aplicativo enviar os e-mails que esto
na fila.
30
31
Esta opo nos permite exportar e importar dados globais dos aplicativos RM
atravs de arquivos-texto.
Desta forma, podemos integrar dados de bases
distintas do CORPORE RM ou at mesmo exportar/importar dados de outros
sistemas para o CORPORE RM.
Para conhecer a estrutura dos arquivos de exportao, basta selecionar a tabela
que ser exportada/importada e clicar no boto Gerar Layout. Ser gravado um
arquivo-texto com a estrutura do layout desejado.
Parmetros de importao
Fazer apenas a validao do arquivo
Este recurso gera as informaes para a importao e permite visualizar
a estrutura do arquivo antes de import-lo, facilitando a verificao de
possveis erros. Aps a verificao, podemos confirmar a importao dos
dados na base;
Desprezar registros j existentes
Os dados contidos no arquivo de importao no substituiro os dados
que j existem na base.
Ateno:
Antes de confirmar uma importao de dados, recomendamos que o
usurio esteja certo da operao que est realizando, pois dados
importantes podero ser perdidos. Faa cpia de segurana dos dados
antes de concluir a operao.
Filtro para exportao
Os recursos deste campo so exclusivos para as operaes de exportao de
dados. Ser possvel digitar neste campo um comando em SQL para restringir a
exportao conforme desejar.
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Exemplo:
Exportar os dados da tabela de cotaes de um perodo especfico:
Sentena SQL: DATA BETWEEN '01/01/06' AND '12/31/06'
Neste caso a exportao das cotaes ser exclusivamente do perodo
de 01/01/2006 31/12/2006.
Utilizar definio fixa de colunas
Esta opo vale para importao ou exportao, tendo como finalidade a
manuteno de uma estrutura que apresenta os dados importados/exportados de
forma organizada com nome da tabela, tipo e tamanho. Desabilitando este campo,
os dados sero importados/exportados em seqncia, separados apenas por ";"
(ponto e vrgula).
Utilizar delimitador de strings
Esta opo utilizada somente para exportao de dados. Quando esta opo est
marcada, o campo string da tabela ser exportado com um delimitador de incio e
fim de contedo, normalmente, /@ para incio e @/ para fim.
nome,
logradouro,
bairro,
cidade,
Estado
e CEP.
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Utilitrios / Calculadora
Este utilitrio mais um dos recursos do aplicativo para facilitar suas operaes,
permitindo que sejam realizados clculos matemticos simples. possvel
transferir os valores para campos de diversas tabelas do aplicativo. A calculadora
poder ser acionada a qualquer momento, em qualquer parte do sistema, pela
facilidade de trabalhar de forma independente das demais opes do aplicativo.O
valor calculado poder ser transferido para campos dos aplicativos, para isso
basta clicar no boto Transf. na calculadora.
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Exemplo:
Definindo-se que a verso a ser utilizada seja a 7.1.0. Se o usurio
tentar acessar o aplicativo utilizando outra verso ser emitida uma
mensagem de advertncia.
Utilitrios / Agenda
Este recurso poder ser utilizado para cadastrar compromissos, gravar lembretes
ou enviar mensagens sobre tarefas com data marcada.
O lado esquerdo da janela mostra um calendrio que marca em negrito as datas
nas quais o usurio possui compromissos agendados. Ao clicar em uma data no
calendrio, a tabela do lado direito da janela mostrar os compromissos para
aquela data, caso exista algum compromisso.
Os compromissos sero apresentados a partir do formato tree-view, ordenados
pela hora e, caso estes no tenham hora, aparecero no topo da visualizao como
"***** Compromissos". Para acess-los, basta clicar sobre o sinal (+) apresentado
esquerda de cada hora e clicar duas vezes sobre o compromisso. Os
compromissos globais, isto , compromissos que todos os usurios visualizaro,
aparecero na cor azul claro. Os compromissos executados, isto , compromissos
que tm a opo Enviar lembrete marcada e que tiveram a mensagem de
cancelar aviso confirmada, aparecero na cor vermelha.
Departamento de Treinamento RM Sistemas
Reproduo Proibida
35
Nesta janela encontramos trs botes que permitem inserir, excluir ou editar os
compromissos.
Ao inserir um compromisso a tela abaixo ser apresentada.
Periodicidade
Nesta pasta podemos tornar um compromisso peridico, ou seja fazer com que
ele se repita em um perodo determinado pelo usurio. O compromisso poder ser
apresentado uma nica vez, diariamente, semanalmente ou mensalmente.
Lembrete
36
37
Este recurso permitir armazenar em uma lista, todos os e-mails enviados por este
produto. Alm disto, ser possvel editar o e-mail para verificar os dados enviados
no mesmo.
Observao:
Para que isso seja possvel, os parmetros globais para envio de emails devem estar devidamente informados em: OPES /
PARMETROS / GLOBAIS.
Menu Customizao
Atravs deste menu, podero ser utilizadas as opes personalizadas para cada
cliente.
Observaes:
Somente sero visualizadas opes neste menu, se o sistema possuir
alguma rotina especfica para sua empresa;
Caso queira alguma rotina personalizada, ser necessrio entrar em
contato com o departamento comercial da RM Sistemas.
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Menu Janela
Este menu utilizado para facilitar a visualizao e manipulao das janelas do
aplicativo, quando o usurio acessar vrias telas (janelas) simultneamente,
poder facilmente alternar entre as janelas abertas.
Menu Ajuda
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Dicas
Neste menu podemos habilitar ou desabilitar a apresentao das dicas. As dicas
foram criadas para auxiliar o usurio a resolver problemas corriqueiros do produto,
nelas tambm podemos encontrar dicas de uso e curiosidades sobre o aplicativo.
Sobre
Nesta tela podemos obter informaes importantes sobre verses, dados sobre
conexo e licenas de uso.
40
41
MDULO HORRIOS
Apresentao
O RM Chronus o aplicativo do CORPORE RM que gerenciar o ponto funcional.
Esse sistema totalmente integrado com o RM Labore e no comercializado
separadamente, pois utiliza fundamentalmente o cadastro de funcionrio do RM
Labore para seus processos.
Esta apostila foi elaborada para que o aluno tenha total capacidade de operar o
RM Chronus - Automao de Ponto, visando prepar-lo para utilizar o sistema de
forma eficaz.
Cadastro de Horrios
Este cadastro parte fundamental para todos os processos realizados no RM
Chronus. O correto cadastramento de um horrio juntamente com a
parametrizao adequada contribuir para que os clculos sejam executados
conforme a necessidade do cliente.
O aplicativo fornece a possibilidade de cadastrar 4 tipos de horrios: Rgido,
Flexvel, Semi-flexvel e Ncleo.
Horrio Rgido
Horrio fixo em que todas as batidas realizadas fora do o horrio previsto iro
gerar excees.
Definimos Excees como todo o clculo que gerado quando o funcionrio
realiza marcaes de batidas diferentes do horrio definido. Podemos considerar
como excees as faltas, atrasos e horas extras.
Exemplo:
Horrio do funcionrio: 08:00 12:00 14:00 18:00
Batidas efetuadas: 08:20 12:00 14:00 18:10
Neste caso ser considerado 00:20 de atraso e 00:10 de extra.
Horrio Flexvel
Este tipo de horrio permite que o funcionrio efetue batidas em qualquer horrio
do dia, desde que respeite a jornada diria, que cadastrada dentro do horrio.
Restries do horrio flexvel:
No poderemos cadastrar intervalo de refeio;
No poderemos cadastrar intervalo de tolerncia para atrasos ou extras nos
parmetros coletivos;
42
43
Observao:
Um atraso dentro do horrio ncleo no ser compensado de forma
alguma.
Exerccios
Faa os exerccios a seguir, considerando que estamos parametrizando a
Empresa Exemplo no sistema. A Empresa exemplo utiliza os seguintes
horrios: (Lembrando que todos os horrios devem estar com a jornada
cadastrada e com as letras associadas aos ndices).
44
Observao:
O sistema no permitir acesso pasta de batidas sem que as
incluses sejam salvas.
Data Base (referncia)
Esse campo preenchido por default com o primeiro dia do perodo de
competncia do RM Labore. Ao lado deste campo o sistema define qual o dia
da semana para facilitar a associao da letra ao ndice.
Horrio Inativo
Esse campo permite desativar o horrio de modo que o mesmo esteja indisponvel
para ser utilizado pelo sistema, ou seja, ao selecionar um horrio em
CADASTROS/ FUNCIONRIOS /DADOS INDIVIDUAIS/ pasta PARAMETROS, ou
em CADASTROS / FUNCIONARIOS / ALTERACOES GLOBAIS/ HORARIOS o
horrio que estiver inativo no aparecer na seleo.
Horrio alternativo noturno
O horrio alternativo noturno com intervalo de refeio dever ter este parmetro
marcado, para que o sistema considere o horrio do funcionrio at a sada da
jornada.
* Os demais campos so auto explicativos.
No considera feriados no clculo
Marcando este parmetro o sistema no ir considerar feriado, mesmo se existir
feriado cadastrado no calendrio.
Exemplo:
Feriado cadastrado - 01/01/2007
Horrio do funcionrio para o dia 01/01/2007
08:00E 12:00S 14:00E 18:00S
Batidas efetuadas pelo funcionrio no dia 01/01/2007
10:00E 12:00S 14:00E 19:30S
Movimento calculado para o funcionrio com o parmetro marcado :
02:00 horas de atraso e 01:30 horas extras normais.
Movimento calculado para o funcionrio com o parmetro
desmarcado:
07:30 horas extras de feriado.
2 Passo
Preencher a pasta batidas
45
horrio
como
semi-flexvel,
devemos
Intervalo de Refeio
Para cadastrar o intervalo de refeio considerado pelo sistema para o
horrio semi-flexvel.
Limite da Refeio
Para definir o limite em o funcionrio poder realizar seu intervalo de
refeio.
Observao:
O boto Intervalo de tolerncia pode ser usado para este tipo de
horrio somente nas batidas que no pertencem a refeio.
46
Horrio Rgido
Intervalo de Tolerncia: para o sistema no calcular hora extra ou atraso
para as batidas que estiverem dentro da tolerncia cadastrada.
Intervalo de Refeio
Para cadastrar o intervalo de refeio considerado pelo sistema para o
horrio rgido.
Observao:
Funcionrios com horrio rgido e intervalo de refeio cadastrado,
no batem ponto no intervalo de refeio.
Horrio Flexvel
Limite de Compensao do Horrio Flexvel
Podemos definir um limite de compensao do horrio flexvel.
Limite de Compensao de Atrasos do Horrio Flexvel
Podemos definir um limite de compensao de atrasos do horrio flexvel.
Observao:
O boto Intervalo de tolerncia no poder estar marcado no horrio
que usado por funcionrios com horrio flexvel.
3 Passo
Associar letras ao ndice
A associao de letras aos ndices tem como objetivo definir quais as
possveis escalas de trabalho podem ser realizadas pelos funcionrios
associados a um determinado horrio.
Exemplo:
Considerando o horrio abaixo:
1) 08:00 12:00 14:00 18:00
2) 08:00 12:00 14:00 18:00
3) 08:00 12:00 14:00 18:00
4) 08:00 12:00 14:00 18:00
5) 08:00 12:00 14:00 18:00
6) Com
7) Desc
Para esse horrio podemos ter turmas folgando em dias diferentes atravs da
associao de letras ao ndice.
Como montar essas turmas considerando o horrio acima?
Primeiramente teremos que identificar qual a data base para esse horrio. Essa
identificao realizada na pasta Identificao na edio de um horrio.
Suponhamos que a data base seja: 01/01/2007 (segunda-feira)
Assim faremos a seguinte associao: Se a turma A ir descansar na quarta-feira,
devemos setar o ndice 7 do horrio como quarta-feira e a partir dele chegar a
data base (segunda-feira).
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
18:00
18:00
18:00
18:00
18:00 (segunda-feira)
08:00
08:00
08:00
08:00
12:00
12:00
12:00
12:00
14:00
14:00
14:00
14:00
18:00
18:00
18:00 (segunda-feira)
18:00
CORPORE RM Automao de Ponto
RM Chronus - Verso 7.20
47
48
Observao:
Devido a consistncias realizadas pelo sistema, s ser permitido
efetuar alteraes ou incluses em datas superiores a maior data
constante no histrico de alterao. Caso se deseja efetuar alteraes
com datas inferiores, deve-se efetuar esta alterao diretamente nos
campos Horrio, Letra e Data da mudana na pasta Histrico de
Alterao Horrio/Letra.
Cdigo e Horrio
Digite o cdigo do horrio, ou selecione na barra de rolagem o horrio que
ser considerado para o funcionrio.
ndice desejado
Informe neste campo o ndice do dia desejado, assim o sistema calcular
o ndice que deve ser informado na alterao de horrio para que o
funcionrio trabalhe no dia da alterao no ndice desejado.
Exemplo:
Horrio cadastrado:
Data base: 01/01/2007 segunda-feira
Horrio:
Cdigo: 001
ndice
Batidas
1
08:00 12:00 14:00 18:00
2
08:00 12:00 14:00 18:00
3
08:00 12:00 14:00 18:00
4
08:00 12:00 14:00 18:00
5
08:00 12:00 14:00 18:00
6
10:00 16:00
7
Desc (00:00 s 24:00)
Dados para a alterao de horrio:
Data: 19/01/2007
Horrio: 001
ndice Desejado: 6
O sistema far o clculo para descobrir o ndice que ser associado ao
horrio para o funcionrio trabalhar no dia 19/01/2007 no ndice 6.
Preenchendo o campo ndice Desejado o sistema preencher o
campo ndice caso j tenha uma letra associada ao ndice que deve
ser informado na alterao para o funcionrio trabalhar no dia
19/10/2005 no ndice 6. No exemplo acima o sistema trar o ndice 4.
ndice / Letra
O sistema mostrar ao usurio qual o ndice/letra que o funcionrio est
trabalhando no perodo.
Cdigo e Motivo
Digite neste campo o cdigo do motivo, ou selecione na barra de rolagem
o motivo que ser considerado para o funcionrio. Para criar os motivos,
acesse: CADASTROS / TABELAS DINAMICAS tela de edio das tabelas
dinmicas.
Voltar Hor. Atual
Esta opo para que o usurio possa informar quantos dias o funcionrio
permanecer no horrio para qual a alterao realizada, logo aps estes
dias o sistema voltar com o horrio e a letra que estava cadastrado para
o funcionrio antes da alterao.
Exemplo:
Se neste campo for informado o valor 1 o funcionrio permanecer no
horrio alterado por 1 dia, voltando automaticamente ao seu horrio
anterior.
Insero/Edio
Inclui todas as informaes digitadas anteriormente na grade de alterao
de horrio, fazendo assim, com que essas informaes estejam
disponveis para visualizao e posteriormente para a alterao.
49
Ordenao do horrio
Descrio
Marcando esta opo o sistema ordenar o horrio por descrio.
Cdigo
Marcando esta opo o sistema ordenar o horrio por cdigo.
Altera horrio inconsistente
Marcando esta opo o sistema far a alterao de horrio sem fazer a
conferncia da natureza das batidas do horrio. Antes de processar a alterao
do horrio possvel verificar a disposio dos horrios no perodo desejado
atravs do boto Visualizar.
Pasta Parmetros / Subpasta Horrios Alternativos
12:00
12:00
11:10
11:00
11:30
12:00
11:00
12:00
14:01
14:00
14:00
13:00
13:30
14:00
17:00
18:00
18:06
18:00
17:38
17:00
17:48
18:00
Observao:
O dia que no houver batida o sistema considerar o horrio normal
do funcionrio.
No podemos cadastrar um horrio alternativo como descanso e compensado,
pois o sistema calcular descanso e compensado apenas para o horrio oficial do
funcionrio. O sistema s considerar o horrio alternativo para os dias em que
o funcionrio tiver jornada a cumprir no horrio normal cadastrado.
50
Horrio SobreAviso
Esse horrio lanado para os funcionrios que no precisam estar
obrigatoriamente trabalhando, mas esto disposio da empresa.
Para pagamento das horas de sobreaviso e extra de sobreaviso, necessrio
efetuar o cadastro de dois eventos no RM Chronus, atravs do menu
CADASTROS / TABELAS AUXILIARES / EVENTOS A SEREM CALCULADOS.
Cdigo de calculo
0028
0029
0030
003
0032
Descrio
Horas Sobre
Horas Sobre
Horas Sobre
Horas Sobre
Horas Sobre
Aviso
Aviso
Aviso
Aviso
Aviso
cadastradas
Normais Exec.
Desc. Exec.
Fer. Exec.
Comp. Exec.
Aps cadastro dos eventos devemos efetuar a associao dos eventos nos
parmetros coletivos dos funcionrios, atravs do menu: OPES /
PARAMETROS / COLETIVOS, pasta Eventos.
O horrio SobreAviso pode ser cadastrado atravs do menu: CADASTROS /
FUNCIONRIOS / DADOS INDIVIDUAIS, pasta Espelho do Perodo usando o
boto Horrio de SobreAviso.
Ao clicar neste boto a tela de edio do horrio de sobreaviso ser
apresentada, podendo assim efetuar incluso, edio ou excluso de
intervalos.
Data
Neste campo deve-se informar a data que o sistema considerar o intervalo de
sobreaviso cadastrado.
Incio / Fim
Nestes campos devemos informar o intervalo de sobreaviso que o funcionrio
cumprir caso exista necessidade por parte da empresa. O horrio de sobreaviso
pode ser cadastrado globalmente atravs do menu: MOVIMENTO /
LANAMENTOS GLOBAIS / FOLGAS / SOBREAVISO / DESCANSO.
51
Exemplo:
Foi cadastrado, no dia 25/10, um horrio de SobreAviso de 16:00 s
20:00, para um funcionrio de horrio de 10:00 s 16:00. Neste dia,
o funcionrio efetuou as seguintes batidas: 10:00E 16:00S 19:00E
20:00S Qual o clculo CORRETO da movimentao do funcionrio?
O sistema calcular:
07:00 horas trabalhadas: referente ao perodo de 10:00 s 16:00 e
19:00 s 20:00
04:00 horas de SobreAviso: referente ao intervalo de SobreAviso,
16:00 s 20:00
01:00 hora extra:referente s batidas de 19:00 s 20:00
01:00 hora extra de SobreAviso: referente s batidas de 19:00 s
20:00.
52
MDULO ABONOS
Abonos
Cadastro / Tabelas Auxiliares / Abonos
Neste modulo possvel cadastrar os abonos que podem ser lanados para os
funcionrios, caso haja excees de atrasos ou faltas.
Pasta Identificao
Descrio
Consulta mdica
Abono do D.S.R
Abona tambm o D.S.R
Esta opo dever ser utilizada para que o sistema abone as faltas ou
atrasos e tambm o DSR da semana. (Descanso Semanal Remunerado)
Abona somente o D.S.R
O sistema far o abono somente do DSR da semana e as faltas e atrasos
dos funcionrios sero descontados.
No abona o D.S.R
Para o sistema abonar as faltas ou atrasos e descontar o DSR da semana.
53
Evento Associado
Neste campo so listados os eventos do RM Labore para que abono seja
discriminado na folha de pagamento do funcionrio.
Limite de Dias
Limitar o nmero de dias que o abono poder ser lanado para um funcionrio
dentro de um determinado perodo.
Limite de Horas
Indica o nmero de horas a serem abonadas por um determinado abono.
Ateno:
Para que o sistema considere o Limite de Horas o parmetro 13:
Considera como horas o limite de abono localizado em: OPES /
PARAMETROS / RMCHRONUS, pasta Parmetros de Controle, deve
estar marcado, assim o sistema emitir uma mensagem no momento
do lanamento do abono caso o nmero de horas tenha ultrapassado
o limite.
Nmero de Dias a Considerar
Este campo ser utilizado para informar o nmero de dias a partir da Data de
Incio, que o sistema vai considerar o limite de dias ou horas no lanamento de
abono para o funcionrio.
Exemplo:
Se cadastrarmos um limite de 4 dias de abono, com o nmero de dias
igual a 30 e Data de Incio igual a 01/01/2007, o sistema vai fazer a
validao do lanamento de abonos apenas para o perodo de
01/01/2007 30/01/2007. Aps 30/01/2007 este limite no ser
considerado para o lanamento.
Data de Incio
Informe neste campo a data de incio do limite de horas ou dias de abonos a
serem lanados para os funcionrios.
Incluir nas Horas Trabalhadas
Selecione este campo para que as horas abonadas sejam includas nas horas
trabalhadas.
Exemplo:
Foram cadastrados os seguintes abonos no menu CADASTROS /
TABELAS AUXILIARES / ABONOS:
Viagem
[
] Inclui nas horas trabalhadas
Doena
[ x ] Inclui nas horas trabalhadas
Um funcionrio teve os seguintes abonos lanados:
Viagem = 08:00 e
Doena = 06:00
Considerando que no houve mais nenhum atraso ou falta no perodo
e que deveriam ser cumpridas um total de 40 horas trabalhadas, ser
lanado no movimento do funcionrio:
Horas trabalhadas: 32:00
Observao:
As horas abonadas por motivo de "Viagem" no entraram para o
clculo das horas trabalhadas.
Parametrizao dos Abonos
Para o lanamento de abonos no sistema, existem algumas formas de
tratamento que so importantes, so elas:
54
Exemplo:
Horrio do funcionrio:
Batida do funcionrio:
No dia 08/01/2007:
Exemplo:
Horrio do funcionrio:
Batida do funcionrio:
No dia 08/01/2007
08:00
10:00
CORPORE RM Automao de Ponto
RM Chronus - Verso 7.20
55
Lanamento de Abonos
O RM Chronus dispe de vrias formas para o lanamento de abonos.
Neste mdulo alguns campos devem ser preenchidos para que o lanamento do
abono seja efetuado com sucesso.
Funcionrio
O lanamento ser feito para um determinado funcionrio, informando a chapa
no campo Chapa.
Para Grupo de Funcionrios
O lanamento ser feito para vrios funcionrios respeitando o Cdigo de
Quebra e a Seleo de Funcionrios - Local
Dados do Lanamento
Incio e Fim
Neste campo deve ser informada a data de incio e fim do lanamento do
abono.
Horas
Ser informado o nmero de horas a serem abonadas.
Hora de Incio
Dever ser informado o intervalo a ser abonado, preenchendo os campos
Hora de Inicio e Hora de Trmino.
Abono a ser Lanado/Considerado
Pode-se selecionar o abono que ser lanado no movimento dos
funcionrios a partir da lista que apresentada neste campo.
Opes
Lana Abono
Marcando esta opo o sistema ir lanar o abono no movimento do
funcionrio respeitando os campos preenchidos anteriormente.
Exclui Abono
Marcando esta opo o sistema ir cancelar o abono que est lanado no
movimento do funcionrio.
56
Desconsidera Abono
Marcando esta opo, o Sistema ir habilitar ou desabilitar (de acordo com
a opo escolhida na caixa "Opes para considerao do abono") o
parmetro "Desconsidera este abono clculo" (no cadastro de abonos do
funcionrio) para todos os abonos dentro do perodo informado, ou para o
abono informado no campo "Abono a ser lanado/considerado". O campo
"Desconsidera este abono no clculo" s estar disponvel para os
funcionrios que utilizarem um parmetro coletivo com o campo "Usa
controle de sadas intermedirias" (presente na pasta Consideraes em
OPES / PARMETROS / COLETIVOS) habilitado.
Opes para considerao do Abono
Desconsidera estes abonos no clculo
Marque este opo para que o sistema desconsidere todos os abonos
dentro do perodo informado, ou para o abono informado no campo
"Abono a ser lanado/considerado". O campo "Desconsidera este abono no
clculo" s estar disponvel para os funcionrios que utilizarem um
parmetro coletivo com o campo "Usa controle de sadas intermedirias"
(presente em OPES / PARMETROS / COLETIVOS pasta
Consideraes) habilitado.
Executa compensao antes de lanar abonos
O sistema ir fazer a compensao dos atrasos dos funcionrios como
horrio do tipo flexvel antes de fazer o lanamento de abono.
Exemplo:
Para o funcionrio que tem o horrio do tipo flexvel, no seu cadastro
de horrio o funcionrio deveria ter as seguintes batidas:
08:00E 12:00S 14:00E 18:00S
Mas o funcionrio executou as seguintes batidas:
10:30E 12:00S 14:00E 19:00S
Como o funcionrio tem o horrio do tipo flexvel o sistema ir compensar antes
de fazer o lanamento de abonos, ser lanado apenas 01:30 de abono, pois
neste dia o funcionrio teve 02:30 de atraso menos 01:00 hora extra, ao
compensar ir sobrar apenas 01:30 de atraso.
Observao:
Caso no marque o parmetro "Executa compensao antes de lanar
abonos", ao fazer o lanamento de abono, o sistema ir lanar 02:30
de abono e ir calcular para o funcionrio 01:00 hora extra (pois esta
hora extra no foi compensada antes do lanamento do abono).
Opes de Lanamento
Para que o sistema considere somente um tipo de exceo deve ser marcado uma
das opes disponveis. (Lana somente Faltas ou Lana somente atrasos)
Opes do Lanamento do Abono
Marcando a opo Substitui o sistema ir substituir as horas do abono j
existente no movimento do funcionrio e ir considerar as horas que esto sendo
lanadas (campo Horas), marcando Acrescenta o sistema ir acrescentar as
horas que esto sendo lanadas ao abono que j esta lanado no movimento do
funcionrio.
Exemplos:
Marcando Substitui o abono lanado no movimento do funcionrio:
Abono: 0001 Consulta Medica
Horas: 04:00
Abono que ser lanado:
Abono: 0001 Consulta Medica
Horas: 06:00
Da forma descrita acima o sistema ir substituir o abono do
movimento do funcionrio de 04:00 para 06:00.
Marcando Acrescenta o abono lanado no movimento do
funcionrio:
Abono: 0001 Consulta Medica
Horas: 04:00
Abono que ser lanado:
Abono: 0001 Consulta Medica
Horas: 02:00
57
Exemplo:
Abaixo alguns casos onde se aplica o abono futuro.
1) Perodo
Perodo
2) Perodo
Perodo
Observao:
Os campos do lanamento de abonos futuros so os mesmo do
Lanamento Global de Abonos.
58
1 Forma
O lanamento feito pelo boto representado pela letra V (vermelha) conforme
indica a imagem abaixo:
Clicando neste boto, o sistema abrir a tela de edio dos abonos lanados para
o funcionrio. Na tela de edio existem as opes de incluir, editar ou excluir um
abono lanado, na incluso e edio de um abono, ser apresentada a seguinte
tela:
59
2 Forma
Clicando com o boto direito do mouse no dia desejado, ser apresentando um
menu de opes. Neste menu devemos escolher a opo Abonos desta forma
sero apresentadas outras trs opes.
Abonos
Incluir Abonos
Esta opo abrir a tela de incluso de abonos, a mesma tela de incluso
de abonos pelo espelho do perodo.
Abonos
Esta opo abrir a tela de edio dos abonos lanados, onde existe os
botes Novo Excluir e Editar.
Lanamentos de Abonos
Esta opo retorna uma tela com uma grade dos dias em que ocorreram
excees de Atrasos ou faltas e pode ser feito o abono simultneo de dias.
3 Forma
O lanamento de abonos pode ser feito tambm no mdulo de
visualizao grfica do espelho do funcionrio , assim na tela de
visualizao grfica podemos selecionar as excees desejadas e clicando
com o boto direito, efetuar os abonos.
60
Exerccios
1)
2)
Atestado Mdico;
Alistamento Militar;
Morte;
Doao Sangue.
Observao:
Este parmetro no poder ser utilizado para funcionrios com horrio
do tipo flexvel.
Exemplo:
Suponha que o horrio dirio do funcionrio seja 08:30 s 12:30 e de
14:00 s 18:00, e que no h tolerncia para atrasos ou extras.
Suponha que em um determinado dia do perodo, o funcionrio
efetuou as seguintes batidas:
Entrada
08:45
Sada
09:12
Sada
12:30
Entrada
13:54
Entrada
09:20
Sada
16:34
Sada
10:57
Entrada
17:13
Entrada
11:03
Sada
17:40
61
Parmetro do Funcionrio
Cadastros / Funcionrios / Alteraes Globais / Carto
de Ponto
Os parmetros dos funcionrios so usados em vrias situaes de clculo no
sistema, assim deve ser atentar aos detalhes do cadastro dos funcionrios na
utilizao do RM Chronus. Para que possa visualizar os funcionrios no RM
Chronus, devemos informar quais funcionrios tem seu ponto controlado pelo
sistema, esta associao feita atravs deste menu, assim a tela de seleo dos
funcionrios ser apresentada.
Excluir Todos
Caso seja necessrio filtrar os funcionrios podemos usar o filtro de
funcionrios usando os botes Filtra funcionrios que no utilizam
carto de ponto e Filtra funcionrios que utilizam carto de ponto, os
dois botes so representados pela mesma figura.
Observao:
Todos os dados dos funcionrios que passaro a NO utilizar carto
de ponto sero perdidos, ou seja, toda a movimentao do
funcionrio que foi realizada no RM Chronus ser perdida.
62
63
22:00S
18:00S
64
Considera Feriados
Para que o sistema considere as extras de feriado este parmetro deve estar
marcado no cadastro dos funcionrios.
Observao:
O sistema far a verificao do parmetro No considera feriado no
calculo, este est localizado em CADASTROS / TABELAS AUXILIARES
/ HORARIOS, pasta Identificao, com este parmetro marcado o
sistema no considerar extras em dias de feriado e caso o funcionrio
no efetue batidas no dia, ser considerado falta, lembrando que
mesmo se o parmetro Considera feriados do cadastro de
funcionrios estiver marcado o sistema considerar a marcao do
parmetro No considera feriado no calculo, este parmetro tem
prioridade sobre o outro.
Paga horas extras
Selecione esta opo para o sistema fazer o clculo das horas extras do
funcionrio. Neste clculo o sistema considerar o "Tempo mnimo entre as
batidas" e as "Faixas de distribuio de horas extras" cadastrados atravs do menu
OPES / PARAMETROS COLETIVOS, pasta Faixas de Extra e pasta
Consideraes.
Observao:
Este campo tem preenchimento obrigatrio para todos os funcionrios
com horrio do tipo flexvel, pois, sem o clculo das horas extras no
ter como o sistema fazer a compensao das extras com atrasos ou
faltas.
Utiliza compensao manual de horas
Ao marcar este campo, o RM Chronus disponibilizar os parmetros: hora extras,
atrasos e faltas, assim, o usurio poder escolher quais dados sero levados para
o banco de horas.
Observao:
Este parmetro s ser habilitado se no cadastro do funcionrio
estiver associado um parmetro coletivo que possua banco de horas
por perodo.
Enviar para o Banco de Horas
Opo que permite tratamento diferenciado para horas extras, atrasos e faltas
para o banco de horas por perodo.
Horas Extras
Selecionando esta opo as horas extras sero enviadas para o banco de
horas, caso contrrio sero pagas no movimento do funcionrio.
Atrasos
Selecionando esta opo os atrasos sero enviados para o banco de horas,
caso contrrio sero descontadas no movimento do funcionrio.
Faltas
Selecionando esta opo as faltas sero enviadas para o banco de horas,
caso contrrio sero descontadas no movimento do funcionrio.
Observao:
necessrio confirmar na pasta "Eventos a serem calculados" dos
parmetros coletivos o campo "Utiliza na compensao manual de
horas". O evento dever ser selecionado na barra de rolagem. Observe
que para os eventos de falta e atraso, este parmetro no ser
habilitado.
Grupo de Acesso
Neste campo deve ser informado o grupo de acesso ao .Net, verso web do RM
Chronus, o grupo de acesso pode ser cadastrado atravs do menu OPES /
PARAMETROS / RM CHRONUS .NET.
Grupo de Descanso
No campo Grupo de Descanso associar o grupo que o funcionrio utilizar.
Assim o sistema considerar como descanso para esse funcionrio os dias
inclusos nesse grupo.
Departamento de Treinamento RM Sistemas
Reproduo Proibida
65
66
Distribuio de extras
Este campo determina se a distribuio do nmero de horas extras pelas faixas
informadas no parmetro coletivo (campos 1a faixa de extra, 2a faixa de extra,
3a faixa de extra, 4a faixa de extra), associado ao funcionrio, ser diria ou
total ao final do perodo de apurao do ponto.
Departamento de Treinamento RM Sistemas
Reproduo Proibida
67
Exemplos:
Durante o perodo de ponto, o funcionrio realizou horas extras em
quatro dias:
1o dia - 4 horas extras
2o dia - 2 horas extras
3o. dia - 2 horas extras
4o. dia - 1 hora extra.
E a faixas de distribuio de extras do parmetro coletivo ao qual o
funcionrio est associado so:
Faixa extra 1 - 2 horas a 50%
Faixa extra 2 - 2 horas a 100%
Faixa extra 3 - 2 horas a 150%
Faixa extra 4 - 2 horas (ou horas restantes) a 200% .
Se a distribuio do funcionrio for diria, ento ele ser:
7 horas extras a 50% e 2 horas extras a 100% (estas correspondentes
ao 1o dia).
Mas se a distribuio for total ao final do perodo, as horas extras
sero somadas e depois distribudas pelas faixas, resultando em:
total de extras = 9 horas, sendo:
2 horas extras a 50%
2 horas extras a 100%
2 horas extras a 150%
3 horas extras restantes a 200%.
Distribui Extras Compensado
Este campo determina se a distribuio do nmero de horas extras de
compensado ser diria ou total ao final do perodo de apurao do ponto.
Exemplos:
Durante o perodo de ponto, o funcionrio realizou horas extras de
compensado em quatro dias:
1 dia - 4 horas extras
2 dia - 8 horas extras
3 dia - 4 horas extras
4 dia - 10 hora extra.
E a faixas de distribuio de extras de compensado do parmetro
coletivo ao qual o funcionrio est associado so:
1 Faixa compensado - 08:00 horas a 75%
2 Faixa compensado - a 150%
Se a distribuio do funcionrio for diria, ento ele ter:
24 horas extras de compensado a 75%
2 horas extras de compensado a 150% (estas correspondentes ao 4o
dia).
Mas se a distribuio for total ao final do perodo, as horas extras
sero somadas e depois distribudas pelas faixas, resultando em:
total de extras = 26 horas, sendo:
8 horas extras a 75%
18 horas extras a 150%.
Distribui Extras Descanso
Este campo determina se a distribuio do nmero de horas extras de descanso
ser diria ou total ao final do perodo de apurao do ponto.
Exemplos:
Durante o perodo de ponto, o funcionrio realizou horas extras de
descanso em quatro dias:
1 dia - 4 horas extras
2 dia - 8 horas extras
3 dia - 4 horas extras
4 dia - 10 hora extra
E a faixas de distribuio de extras de descanso do parmetro coletivo
ao qual o funcionrio est associado so:
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69
70
Boto Abonos
Atravs deste boto poder ser abonado os atrasos e faltas do funcionrio.
Ao clicar neste boto ser apresentada a tela para incluso, edio e
excluso de abonos.
71
72
Boto Folgas
Atravs desta opo podemos cadastrar folgas para o funcionrio. Essas
folgas permitiro a compensao da falta no determinado perodo. Esse
cadastro dever ser feito unicamente para funcionrios com horrio
flexvel e compensao por perodo ou semanal. Ao clicar neste boto ser
apresentada a tela para incluso das folgas.
73
74
Tabelas
Auxiliares
Eventos
serem
75
Pasta Identificao
Evento Calculado
Neste campo sero listados todos os eventos cadastrados em CADASTRO /
TABELAS AUXILIARES / EVENTOS A SEREM CALCULADOS, ou seja, todos os
eventos do RM Chronus. O usurio dever selecionar o evento que deseja incluir.
Evento Relacionado
Neste campo sero apresentados todos os eventos cadastrados no RM Labore.
O usurio dever selecionar o evento que correspondente.
Cadastrar este evento nos eventos a serem lanados no Labore
Se o evento em questo for lanado na movimentao do funcionrio no RM
Labore esta opo dever ser habilitada.
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Grupo de Descanso
Esse processo necessrio em empresas onde a escala no fixa o descanso em
um determinado dia. Podemos utilizar o recurso tambm quando no existe
lgica para determinar a escala, ou seja, a escala no pode ser definida como 5X2
ou 6X1 ou 12X36. Podemos utilizar o recurso tambm em dias em que a empresa
queira determinar para o funcionrio um descanso diferente do determinado no
horrio do funcionrio.
Para horrios que iniciam em um dia e termina no outro, caso seja necessrio
considerar somente o dia como descanso e no a jornada de trabalho,
necessrio marcar o parmetro Considera como extra apenas a interseo com
o descanso.
Exemplos:
Horrio do funcionrio: 23:00E - 03:00S - 04:00E - 07:00S
Descanso cadastrado: 16/01/2007 (00:00 - 24:00)
[X] Considera como extra apenas a interseo com o descanso
Marcaes realizadas:
15/01/2007 - 23:00E (01:00 hora trabalhada)
16/01/2007 - 03:00S - 04:00E - 07:00S - 23:00E (07:00 Extra
Executada)
17/01/2007 - 03:00S - 04:00E - 07:00S - 23:00E (07:00 Extra
Executada)
Se no marcar o parmetro, o movimento do dia 17/01/2007 fica com
03:00 Extra Executada.
Observao:
Caso seja cadastrado um descanso para um determinado dia e o
funcionrio efetuar marcaes de ponto, hora extra realizada ser
considerada como extra de descanso. Alm de cadastrar o descanso,
pelo boto Anexos tambm possvel visualizar os funcionrios que
esto associados ao Grupo de Descanso em questo.
Departamento de Treinamento RM Sistemas
Reproduo Proibida
77
Associaes
Aps cadastrar o Grupo de Descanso necessrio associ-lo ao funcionrio.
Essa associao pode ser realizada das seguintes formas:
Cadastro / Funcionrios
Pasta Parmetros / Subpasta Parmetros
Grupo de Descanso
Associar o grupo que o funcionrio utilizar. Assim o sistema ir considerar como
descanso para esse funcionrio os dias inclusos nesse grupo.
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79
Seleo de coluna
Atravs dos botes disponveis neste campo possvel selecionar de uma s vez
toda a coluna indicada abaixo de cada boto. Para selecionar a coluna basta
clicar na seta azul referente coluna a ser selecionada. Alm deste procedimento
necessrio marcar um dos parmetros:
Ms corrente
Marcando este parmetro o sistema vai selecionar apenas os dias do ms
corrente que esto na coluna selecionada.
Toda coluna
Marcando este parmetro o sistema vai selecionar todos os dias que
esto na coluna selecionada.
Para confirmar as datas selecionadas utilize o boto Incluir datas. Caso queira
excluir uma das datas selecionadas utilize o boto Retira data. Na tela de
Conferencia o sistema apresentar a montagem dos grupos, sendo que os
campos Hora Inicial e Hora Final podem ser alterados conforme necessidade.
Na prxima tela demonstrada a finalizao e a descrio dos grupos criados.
Observao:
Aps finalizao possvel ver o Grupo de Descanso associado ao
funcionrio em CADASTRO / FUNCIONRIOS / PARMETROS campo
Grupo de Descanso.
Caso o funcionrio j tenha Grupo de Descanso associado em seu cadastro, no
Tipo de Seleo dever optar por Grupo de descanso. Assim o Assistente
para lanamento de descanso ir adicionar no Grupo de Descaso do funcionrio,
novas datas de descanso.
80
Observao:
Caso inclua algum Grupo de Descanso indevidamente possvel
retir-los da seleo atravs Excluir grupo(s) da seleo.
Avanando para a tela seleo de datas poderemos definir as datas a serem
adicionadas ao grupo tal qual na seleo de datas feita para a opo
Funcionrio.
81
Finalizao do Cadastro
82
83
84
Frmula
Este campo deve ser utilizado para selecionar dias distintos para a compensao
do dia ponte dentro do perodo informado de incio e fim.
Observao:
A frmula s ser considerada se o parmetro "Altera horrio do
funcionrio conforme horas a incrementar ou decrementar" estiver
marcado.
Exemplo:
Caso queira que o funcionrio compense o dia ponte apenas na
segunda-feira do perodo informado basta criar uma frmula para
verificar se o dia da semana segunda-feira retornar verdadeiro.
Dia Ponte: 01/01/2007
Perodo: 01/01/2007 a 31/01/2007
Horas a incrementar: 00:30
Frmula a ser criada:
SE DIASEM(PAR) = 'SEG' ENTAO VERDADE
SENAO
FALSO
FIMSE
Com esta parametrizao o sistema vai considerar apenas as
segundas para a compensao.
Horrio: 08:00 12:00 14:00 18:00
Batidas:
01/01/2007 - 08:00 12:00 14:00 18:30
Horas Base: 08:30
Horas trabalhadas: 08:30
Batidas:
01/01/2007 - 08:00 12:00 14:00 18:30
Horas Base: 08:00
Horas trabalhadas: 08:30
Horas Extras: 00:30
Exerccio
Dia Ponte: 26/12
Perodo utilizado para compensar: 02/12 23/12.
N de horas a compensar: 00:30 minutos.
Associaes
Cadastros / Funcionrios
Pasta Parmetros / Subpasta Parmetros
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Visitantes
Cadastros / Visitantes
Pelo RM Chronus possvel controlar as batidas coletadas dos visitantes, porm,
o sistema no faz nenhum tipo de clculo em cima das batidas, isto pelo fato do
visitante no possuir horrio. Os visitantes podem ser cadastrados atravs deste
menu. Na tela abaixo todos os visitantes so apresentados.
86
Refeies
Cadastros / Refeies
As refeies dos funcionrios podem ser controladas atravs do ponto eletrnico
utilizando catracas de acesso especficas. Este menu tem como objetivo contar o
nmero de refeies dos funcionrios dentro do perodo de apurao do ponto
para desconto em folha de pagamento, atravs deste menu. Na tela abaixo,
possvel o cadastro, alterao ou edio das refeies.
Pasta identificao
87
88
Observaes:
Esse recurso visa facilitar o trabalho de incluso de batidas, sem que
seja necessrio acessar a pasta Espelho do Perodo no cadastro dos
funcionrios;
Esse recurso permite efetuar o lanamento para um grupo de
funcionrios.
Exerccio
Lanar as seguintes batidas para o funcionrio 00001 - Itamar Mendes da
Silveira.
Dia: 03/10 Entrada s 08:00 e Sada s 12:00
Importao/Exportao
O RM Chronus utiliza a rotina de importao e exportao de dados para
alimentar a base de informaes necessrias para clculos e movimentaes do
sistema.
Batidas
A importao de batidas um dos processos mais importantes do sistema.
atravs dessa importao que o sistema captura as marcaes realizadas pelos
funcionrios, e, em cima dessas marcaes, realiza os clculos de horas extras,
atrasos e faltas.
O RM Chronus Importa qualquer arquivo com extenso .txt, portanto
compatvel com qualquer marca de relgio que grave as batidas em um arquivo
desse tipo. Para que o sistema leia corretamente as informaes do relgio,
necessrio cadastrar o Layout de Relgio. As posies so definidas no manual
de instruo de cada relgio.
89
90
3 Passo
Atravs do menu MOVIMENTO / LANAMENTOS GLOBAIS / TERMINAIS DE
ACESSO e lance os terminais para os funcionrios.
4 Passo
Na pasta Importao de Batidas em OPES / PARMETROS / RM CHRONUS
parametrize o sistema para realizar a importao automtica de batidas.
Importao de Dados para o Coletor
Caso a empresa no possua relgio de ponto, possvel efetuar a importao de
batidas atravs do RM Coletor. O RM Coletor instalado juntamente com o RM
Chronus e utiliza a hora da mquina e a chapa do funcionrio para criar um
arquivo que posteriormente ser importado pelo RM Chronus atravs do menu
MOVIMENTO / IMPORTAO DE BATIDAS / IMPORTAO.
91
Observao:
O arquivo gerado poder ser importado normalmente pelo sistema.
Observao:
Para fazer a exportao de dados no RM Chronus, utilizamos o
Gerador de Relatrios, os arquivos exportados seguiro o padro
definidos atravs de layout do RM Chronus.
Importao e Exportao de dados XML
Esse processo utilizado para agilizar a prestao de suporte ao usurio do
sistema. Caso ocorra alguma situao onde seja necessrio que o tcnico de
suporte da RM Sistemas esteja com as mesmas informaes da base do cliente,
basta gerar o arquivo e encaminh-lo por e-mail ao tcnico.
Ao receber o e-mail com o arquivo, o tcnico ir substituir as informaes de um
funcionrio e de um parmetro coletivo de sua base teste pelas informaes
contidas no xml.
92
93
Funes de Relgio
No momento da importao, o RM Chronus importa a primeira batida do arquivo
com natureza contrria ltima batida encontrada no espelho de ponto do
funcionrio.
Exemplo:
Suponhamos que ltima batida j importada para o funcionrio seja
no dia 08/01/2007 s18:00- sada .
94
Atravs deste menu efetue o cadastro das referidas funes. Assim, quando o
relgio gravar no arquivo F1, ao importar a batida o sistema verificar o
tratamento cadastrado para esse cdigo e importar a batida com o tratamento
indicado.
Observao:
Para que o sistema considere as Funes de Relgio cadastradas
necessrio que no Layout do Relgio seja informado no campo
Cdigo da Funo a posio do arquivo de importao onde o
sistema dever ler o cdigo da funo.
95
96
Nesta pasta feita incluso dos funcionrios ou visitantes que iro utiliz-lo.
Observao:
Um s crach poder ser utilizado por vrios funcionrios ou
visitantes, bastando para isso que Data do uso e Horrio sejam
cadastrados sem interseo.
97
MDULO CLCULOS
Clculos
O RM Chronus executa automaticamente, uma srie de clculos necessrios
para o fechamento da movimentao dos funcionrios durante um dado perodo.
Esses clculos podem ser para controle gerencial ou para pagamento/desconto
das verbas calculadas no RM Labore.
Horas Extras
As horas extras so aquelas que excedem a jornada diria do funcionrio, ou
seja, se a jornada do funcionrio for de 08:00 e o mesmo fizer 09:00, teremos um
total de 01:00 hora extra.
No RM Chronus todos os clculos so feitos automaticamente respeitando os
horrios de cada funcionrio, mas para isto devemos fazer algumas verificaes.
Parametrizao
Cadastros / Tabelas Auxiliares / Eventos a serem
calculados
Eventos de Hora Extra
Para que o sistema pague as extras ou envie para o banco de horas necessrio
que no cadastro de eventos, neste menu, alguns eventos sejam cadastrados e
associados aos parmetros coletivos corretamente.
Os eventos com os cdigos de calculo abaixo devem ser cadastrados:
Extra Normal
So as horas que excedem as batidas do horrio do funcionrio em dias de
trabalho normal.
Cdigo de calculo
0018
0019
0020
0021
Descrio
1 Faixa de
2 Faixa de
3 Faixa de
4 Faixa de
Extra
Extra
Extra
Extra
Extra de Descanso
So as horas referentes s batidas do funcionrio em dias de descanso,
lembrando que, o descanso determinado no horrio do funcionrio ou pelo
grupo de descanso.
Cdigo de calculo
0022
0023
Descrio
1 Faixa de Extra de Descanso
2 Faixa de Extra de Descanso
Extra de compensado
So s horas referentes s batidas do funcionrio em dias de compensado,
lembrando que, o compensado determinado no horrio do funcionrio.
Cdigo de calculo
0026
0027
Descrio
1 Faixa de Extra de Compensado
2 Faixa de Extra de Compensado
98
Tipo
O tipo de autorizao das extras pode ser: dirias, semanal ou por perodo, assim
o sistema considerar este tipo para que as extras sejam pagas ou enviadas ao
banco de horas.
Nmero de Horas
Neste campo deve-se informar o nmero de horas para a autorizao das extras.
Exemplo:
1) Tipo: Diria
Numero de Horas: 024:00
Extra do funcionrio em um determinado dia: 002:00, assim com esta
parametrizao o sistema considerar 02:00 para pagamento ou para
o banco de horas.
2) Tipo: Perodo
Numero de Horas: 024:00
Extra do funcionrio no perodo: 030:00, assim com esta
parametrizao o sistema considerar 024:00 para pagamento ou
para o banco de horas, pois, o sistema totalizar as extras no perodo.
No caso anterior o sistema considera o total de extras no dia.
Armazena extras no autorizadas no banco de horas
Esta opo somente poder ser marcada caso o funcionrio tenha banco de horas
por perodo. Desta forma o sistema lanar as extras que no foram autorizadas
para pagamento no banco de horas.
Para que as extras efetuadas pelo funcionrio possam ser autorizadas
deve-se acessar o cadastro do funcionrio e na pasta Espelho do
Perodo, usar o boto Extra autorizada indicado ao lado, assim a tela de
edio das extras autorizadas ser apresentada e nesta tela podemos
incluir, editar ou excluir as extras autorizadas.
99
Opes
Para autorizao das extras de forma global deve-se marcar a opo Extra
Autorizada.
Cancela Extra Autorizada
Marcando este parmetro o sistema cancela a autorizao concedida as extras
dos funcionrios selecionados.
Extra Autorizada
N horas autorizadas
Neste campo deve ser informado o nmero total de horas que sero
autorizadas, lembrando que neste menu o sistema verificar o total de
horas no perodo informado no campo Dados do lanamento.
Motivo
Deve-se informar o motivo da autorizao.
Incio e Fim
Caso o parmetro Considera extra autorizada por intervalo, localizado
em OPES / PARAMETROS / RM CHRONUS, pasta Parmetros de
Controle, estiver marcado o sistema considerar intervalos para a
autorizao das extras. Portanto nestes campos devem ser informados o
inicio e fim para a autorizao das extras.
100
Exemplo:
Inicio: 06:00
Fim: 20:00
De acordo com o intervalo informado acima o sistema somente
autorizar extras efetuadas dentro do intervalo informado.
Faixas de Extra
As faixas de extras existem no sistema como um facilitador para a distribuio
das extras efetuadas pelos funcionrios conforme determinao da CLT ou
conveno coletiva de trabalho.
Exemplo:
Um funcionrio tem o seguinte horrio:
08:00 12:00 14:00 18:00
Efetuou as seguintes batidas:
08:00 12:00 14:00 21:00
Extras no dia: 03:00
Observao:
Conforme conveno coletiva do sindicato, as duas primeiras horas
extras de cada dia devem ser pagas a 50% e as demais a 100%. Assim
devemos usar as faixas de extra para identificar as horas a 50% e a
100%.
No caso acima deve ser informado 02:00 na primeira faixa e na segunda faixa
01:00, assim o sistema entender que as duas primeiras extras do dia sero
consideradas na primeira faixa e o restante na segunda faixa.
Ateno:
Deve-se informar 01:00 na segunda faixa porque o sistema ir sempre
para a contagem de horas na ltima faixa que tem informao,
independente se a faixa comporta ou no a quantidade de horas.
Exemplo:
Suponhamos que no caso acima o funcionrio efetuou 05:00 extras, o
sistema vai contar as faixas da seguinte forma:
1 Faixa: 02:00
2 Faixa: 03:00
101
102
Variante
Este campo, localizado na tela de edio da tabela de extras funciona juntamente
com o boto Copiar ultimo registro da tabela de extracomo mostra a figura,
assim caso seja informado no campo Variante o valor 5, ao clicar no boto para
copiar o ultimo registro, as faixas sero incrementas automaticamente em um
intervalo de 5 minutos, lembrando para o campo Variante o sistema sempre
considera o valor como minutos.
Exemplo:
Campo Variante = 5
Faixa
Inicio
Fim
1
000:01 000:05
Considera
000:00
Assim cada vez que clicar no boto Copiar ultimo registro da tabela
de extra o sistema incluir uma nova faixa com um intervalo de 5
minutos entre elas. Caso o boto seja acionado duas vezes a tabela
de extras ficaria da seguinte forma:
Faixa
Inicio
Fim
Considera
1
000:01 000:05 000:00
2
000:06 000:10 000:05
3
000:11 000:15 000:10
Pasta Faixa da tabela de extras
Identificao da Faixa
Este campo preenchido automaticamente pelo sistema e no pode ser alterado.
Intervalo
Neste campo deve-se informar o intervalo da extra e o numero de horas que
devero ser consideradas como horas extras caso sejam efetuadas no intervalo
cadastrado.
Exemplo:
Faixa
Inicio
1
000:01
2
000:16
Fim
000:15
000:30
Considera
000:00
000:30
103
Tabelas de Extras
Para determinar se a tabela de extras ser por dia ou por perodo deve-se acessar
este menu OPES / PARMETROS / COLETIVOS e marcar a opo desejada em
Tabela de Extras.
Pasta Consideraes
Diria
Marcando esta opo o sistema considerar a tabela de extras de acordo com as
extras executadas diariamente.
Exemplo:
Tabela de extra
Faixa
Inicio
Fim
Considera
1
000:01 000:15 000:00
2
000:16 000:30 000:30
Horrio do funcionrio:
08:00 12:00 14:00 18:00
Batidas efetuadas:
07:48 12:00 14:00
18:03
18:15
104
2) Tabela de extra
Faixa
Inicio
Fim
Considera
1
000:01 000:15 000:00
2
000:16 000:30 000:30
Horrio do funcionrio:
08:00 12:00 14:00 18:00
Batidas efetuadas:
08:00 12:00 14:00
20:00
105
2 Faixa: 02:00
3 Faixa: 02:00
4 Faixa: 02:00
Se trabalhar at s 02:00 do dia seguinte (completando, portanto oito
horas extras) e esse parmetro estiver marcado, ele ter a seguinte
distribuio de extras:
1 Faixa: 03:00
2 Faixa: 02:00
3 Faixa: 02:00
4 Faixa: 01:00
Porm, se o parmetro no estiver marcado, a distribuio de extras
ser a seguinte:
1 Faixa: 03:00
2 Faixa: 02:00
3 Faixa: 01:00
1Faixa: 02:00 (Estas duas horas correspondem ao perodo de 00:00
s 02:00 e esto sendo consideradas na primeira faixa do dia
seguinte).
Observaes:
Este parmetro deve ser utilizado pelos funcionrios que possuem
distribuio das faixas de extra dia a dia;
Este parmetro no pode ser utilizado pelos funcionrios com horrio
do tipo flexvel que utilizam banco de horas dirio;
Este parmetro no pode ser usado pelos funcionrios que possuem
horrio do tipo flexvel com limite de compensao cadastrado no
horrio;
Este parmetro no pode ser usado quando existir tolerncia para o
clculo do adicional noturno;
Funcionrios com clculo por jornada no podem utilizar este
parmetro;
Este parmetro no
compensado e feriado;
considerado
para
dias
de
descanso,
106
14:00E
14:00E
107
Total de horas extras = 15:00 horas extras (06:00 horas extras da Seg
e 09:00 horas extras da Ter).
Observe que o funcionrio deveria trabalhar na Seg de 08:00 s 12:00
e de 14:00 s 18:00. O sistema calcular horas extra de 08:00 s
09:00 apenas se marcar o parmetro "Considera extras at o fim da
jornada na distribuio das extras".
Se no marcar o parmetro o sistema far o seguinte clculo: 14:00
horas extras ( 06:00 horas extras da Seg e 08:00 horas extras da Ter).
O intervalo de 08:00 s 09:00 o sistema no vai considerar como
extra porque o horrio que deveria ser cumprido pelo funcionrio e
ser considerado com horas normais.
2) Horrio do funcionrio:
Seg - 08:00E 12:00S 14:00E 18:00S - Intervalo de Refeio (12:00
s 14:00)
Ter - 08:00E 12:00S 14:00E 18:00S - Intervalo de Refeio (12:00 s
14:00)
Batidas do funcionrio:
Seg - 08:00E
12:00S
Ter 16:00S
14:00E
108
Observao:
Marcar tambm o parmetro Cadastrar este evento nos eventos a
serem lanados no RM Labore, para que o evento seja lanado no
envelope de pagamento do funcionrio no RM Labore.
Atravs OPES/ PARMETROS /COLETIVOS pasta Consideraes, grupo de
parmetros D.S.Refetuar as parametrizaes de acordo com a necessidade de
clculo da empresa.
Pasta Consideraes
Possveis Parametrizaes
Carncia desconto do D.S.R
O Artigo 67 da CLT determina que, a cada semana trabalhada, o
funcionrio tem direito a 24:00 de descanso consecutivo.Esse descanso
dever ser remunerado de acordo com a jornada diria do funcionrio.
O funcionrio cumpre integralmente o horrio de trabalho sem faltas,
atrasos ou sadas antecipadas e sem que sofra suspenso, ter direito a
esse valor. Este campo permite ao usurio determinar um teto mximo de
horas de atraso na semana at onde o DSR no ser descontado.
Observao:
Esse parmetro s ser validado caso o parmetro Desconsidera
atraso para a perda de D.S.R estiver desmarcado.
Tipo Carncia D.S.R
Determinar se a carncia para desconto do D.S.R levar em considerao
todos os atrasos da semana ou se refere aos atrasos do dia.
Exemplos:
1) Tipo carncia D. S. R. Semanal
Carncia desconto D. S. R. = 03:00
Horrio do funcionrio:
08:00
12:00 14:00E18:00 de segunda a sexta
Sbado = Compensado
Domingo = Descanso
Batidas do funcionrio
SEG 08:00
12:00
TER 09:20
12:00
QUA 08:00
12:00
QUI 08:00
12:00
SEX 08:00 12:00
SAB COMP
DOM DESC
Departamento de Treinamento RM Sistemas
Reproduo Proibida
Atraso
14:00
14:00
14:00
14:00
14:00
17:00
18:00
16:00
18:00
17:00
01:00
01:20
02:00
01:00
109
Atraso
14:00
14:00
14:00
14:00
14:00
17:00
18:00
16:00
18:00
17:00
01:00
01:20
02:00
01:00
110
Adicional Noturno
As horas trabalhadas no intervalo de 22:00 s 05:00 ou no intervalo determinado
para a categoria funcional de acordo com a CLT (Conveno Coletiva de Trabalho)
devem ser pagas com o adicional noturno.
111
Para que o sistema execute tal clculo devemos efetuar ir ao menu OPES /
PARMETROS / RM CHRONUS pasta Identificao definimos o intervalo de
adicional noturno no campo Horrio de Perodo Noturno.
Observao:
Caso a empresa tenha mais de uma categoria profissional com
intervalos de adicional noturno diferentes, a definio desse intervalo
ser realizada atravs do menu OPES / PARMETROS /COLETIVOS
pasta Consideraes opo Adicional Noturno.
Atravs do menu OPES / PARMETROS / COLETIVOS pasta Eventos ser
cadastrado o evento de cdigo de clculo 009 no campo Evento Calculado e no
campo Evento Relacionado o evento do RM Labore que receber o clculo
realizado. Marcar tambm Cadastrar esse evento nos eventos a serem lanados
no RM Labore, caso a empresa efetue esse lanamento.
Observao:
O cdigo de clculo 009 far o clculo das horas de adicional noturno
previstas no horrio do funcionrio, ou seja, somente sero
calculadas por esse cdigo de clculo horas executadas em dias em
que o funcionrio tem horrio previsto.
Exemplo:
1) Considerando o adicional noturno de 22:00 as 05:00
Horrio de Funcionrio
22:00 E
06:00 S
Marcaes realizadas pelo funcionrio:
02/01 21:55 E
03/01
06:10 S
Sistema ir calcular no cdigo de clculo 009 07:00 horas de
adicional noturno.
2) Considerando o adicional noturno de 22:00 as 05:00
Horrio do funcionrio: 08:00 12:00 14:00 18:00
Marcaes realizadas pelo funcionrio:
08:00 12:00 14:00 23:00
O sistema no calcular nenhuma hora extra noturna no cdigo de clculo 009,
pois o funcionrio no tem horrio previsto que compreenda o intervalo de
adicional noturno definido.
Para que o sistema lance a hora extra devero ser cadastrados os eventos de
cdigo de clculo de 0010 a 0017, que so os cdigos referentes a extra de
adicional noturno.
112
113
Batidas do funcionrio:
14:00 s 22:50
14:00 s 23:00
14:00 s 23:01
04:00 s 05:00
114
Observao:
O parmetro "Acrescenta a nona hora s horas extras" no poder
estar habilitado.
Paga adicional sobre extra no autorizada
Selecionando esta opo o sistema pagar extras de adicional noturno
para o funcionrio mesmo se a extra no for autorizada no cadastro do
funcionrio.
Paga Nona Hora considerando percentual
Marque este parmetro para o sistema considerar 14,29% de nona hora
para cada hora de adicional noturno.
Exemplos:
Frmula utilizada no clculo: Horas Noturnas X 1.1429
O resultado ser o adicional noturno com o percentual de nona hora.
Intervalo de adicional noturno: 22:00 s 05:00
Batidas do funcionrio: 01:00 s 06:00
Horas de adicional noturno: 04:00
Transformando as horas em minutos: 4X60=240
Jogando na frmula: 240X1.1429=274,296 (Este valor achado os
minutos de adicional noturno com o percentual de nona hora)
Achar apenas o clculo da Nona Hora: 274 - 240 = 34
Total de Nona Hora = 00:34
Aps ser parametrizado o Parmetro Coletivo dever ser associado
ao funcionrio na pasta Parmetro na edio de um funcionrio.
Nessa mesma pasta necessrio marcar o parmetro Paga Adicional
Noturno e Paga Nona Hora
No calcula extra de adicional noturno para horrio flexvel
Marcando este parmetro o sistema no pagar Adicional noturno extra
para os funcionrios com horrio do tipo flexvel quando a hora extra
efetuada no intervalo noturno for compensada com o atraso. O sistema
pagar apenas adicional noturno normal.
Exemplo:
Perodo do adicional noturno: 22:00 s 05:00
Horrio do funcionrio
08:00E 12:00S 14:00E 18:00S
Tipo de horrio flexvel
Batidas do funcionrio
15:30E 23:40
Com o parmetro "No calcula extra de adicional noturno para horrio
flexvel" marcado.
O sistema vai calcular
Adicional noturno normal: 01:30
Adicional noturno extra: 00:10
Com o parmetro desmarcado o sistema calcula 01:40 de Adicional
Noturno Extra.
Atrasos e Faltas
Para que o sistema faa o clculo dos atrasos e faltas geradas pelo no
cumprimento da jornada de trabalho necessrio realizar a seguinte
parametrizao:
Atrasos
Em OPES / PARMETROS / COLETIVOS, pasta Eventos incluir o evento com
cdigo de clculo 0002-Atrasos no campo Evento Calculado. Na pasta Evento
Relacionado incluir o evento do RM Labore onde o clculo ser demonstrado.
Observao:
Marcar o parmetro Cadastrar esse evento nos eventos a serem
lanados no RM Labore, caso deseje efetuar esse lanamento.
Associar o parmetro coletivo ao funcionrio na pasta Parmetro na
edio de um funcionrio.
Departamento de Treinamento RM Sistemas
Reproduo Proibida
115
Observao:
Caso o funcionrio no cumpra a sua jornada o sistema lanar o
evento de atraso na pasta Movimento localizado na edio de um
funcionrio.
Identificao da Faixa
Este campo preenchido automaticamente pelo sistema e no pode ser alterado.
Intervalo
Neste campo deve-se informar o intervalo de minutos e o numero de horas que
devero ser consideradas como atrasos.
Exemplo:
Faixa
Inicio
Fim
Considera
1
000:01 000:15 000:00
2
000:16 000:30 000:30
116
Para determinar se a tabela de atraso ser por dia ou perodo deve-se acessar esta
pasta e marcar a opo Utilizar as faixas de atraso por dia, caso o parmetro
no seja marcado o sistema ir considerar a distribuio por perodo.
Por Dia
Exemplos:
1) Tabela de atraso
Faixa
Inicio
Fim
Considera
1
000:01 000:15 000:00
2
000:16 000:30 000:30
Horrio do funcionrio:
08:00 12:00 14:00 18:00
Batidas efetuadas:
08:12 12:00 14:00
17:57
Inicio
Fim
Considera
000:01 000:15 000:00
000:16 000:30 000:30
Horrio do funcionrio:
08:00 12:00 14:00 18:00
Batidas efetuadas:
08:10 12:00 14:00
17:45
Inicio
Fim
Considera
000:01 000:15 000:00
000:16 000:30 000:30
117
Horrio do funcionrio:
08:00 12:00 14:00 18:00
Batidas efetuadas:
08:00 12:00 14:00
16:00
118
Intervalos de Tolerncia
Os horrios de entrada e sada dos funcionrios so cadastrados como horrios
exatos e como perodos de entrada e sada. Em vrias empresas com elevado
nmero de funcionrios, para que todos conseguissem bater o ponto no espao
de tempo de apenas um minuto, seria necessrio um grande nmero de relgios
de ponto e/ou o escalonamento de horrios por departamentos da empresa.
Visando sanar este problema, o sistema permite o cadastramento de perodos
dentro dos quais, o horrio de batida do ponto ser considerado como
correspondente ao horrio oficial durante os clculos.
Cadastrando intervalos de tolerncia
Tolerncias
Antes e Depois
Nestes campos deve ser informado os minutos de tolerncia que sero
considerados nas batidas dos funcionrios.
Abate esta tolerncia antes da batida
Este parmetro funciona juntamente com o campo Total abater antes,
marcando este parmetro o sistema abater o valor informado no campo
Total abater antes, caso a batida do funcionrio ultrapasse a tolerncia
informada nos campos Antes ou Depois. Lembrando que existe um
parmetro que faz considerao a batida depois do horrio.
119
Exemplo:
Horrio do Funcionrio
08:00 12:00 14:00 18:00
Batidas do Funcionrio
08:17 11:58 14:05 18:11
Sabendo-se que o intervalo de tolerncia esta cadastrado da seguinte
forma:
120
Carncia de atraso
Alm de existir o intervalo de tolerncia o sistema tambm pode considerar uma
carncia de atrasos individual para cada funcionrio, conforme destacado na
figura acima.
Tipo
Neste campo pode-se determinar se o tipo de carncia ser dirio,
semanal ou por perodo, assim o sistema considerar o total de atrasos no
dia, semana ou perodo.
Nmero de Horas
Deve ser informado o nmero de horas de carncia para os atrasos do
funcionrio, o sistema considerar este nmero para o tipo de carncia
determinado no campo anterior.
Exemplo:
Tipo Diria
Numero de Horas: 00:10
Assim caso o funcionrio tiver menos de 00:10 de atrasos no dia este
atraso no ser considerado.
Abate Carncia de Atrasos
Marcando esta opo o sistema abater a carncia informada no campo
Nmero de Horas.
Exemplo:
Tipo Diria
Numero de Horas: 00:10
De acordo com as batidas do funcionrio o mesmo teve 00:15 de
atraso, assim com o parmetro Abate Carncia de Atrasos marcado
o sistema descontar ou enviar ao banco de horas 00:05 de atrasos.
121
Feriado
Cadastros / Calendrios
Pasta Feriados
Extra de Feriado
So consideradas horas extras de feriados aquelas batidas efetuadas pelo
funcionrio em um dia de feriado, o sistema identificar o feriado conforme
calendrio associado a seo dos funcionrios.
Observaes:
Para que o sistema possa pagar as extras de feriado ou lan-las para
o banco de horas deve ser feito o cadastro dos eventos de extra de
feriado, menu CADASTROS / TABELAS AUXILIARES / EVENTOS A
SEREM CALCULADOS, e efetuar a associao nos parmetros
coletivos dos funcionrios.
Outro parmetro importante Considera feriados que esta
localizado em CADASTROS / FUNCIONARIOS, pasta Parmetros,
para que o sistema considere as extras de feriado este parmetro
deve estar marcado no cadastro dos funcionrios.
Descrio
1 Faixa de Extra de Feriado
2 Faixa de Extra de Feriado
122
Exemplo:
Horrio do funcionrio
Ent.
Said.
Ent.
Said
22:00
02:00 03:00 06:00
Batidas do funcionrio
Ent.
Said
Ent
Said
SEG 22:00
TER 02:00 03:00 06:00
QUA02:00 03:00 06:00
Ent
22:00
123
Funcionrio
Para que o lanamento seja feito para apenas um funcionrio devemos informar
a chapa no campo Chapa.
Para grupo de funcionrios
Este campo deve ser preenchido caso o lanamento seja feito para um grupo de
funcionrios, de acordo com grade de seleo, boto Seleo de Funcionrios
e cdigo de quebra.
Ao
Deve-se marcar a opo do comportamento dos eventos que sero lanados,
assim caso j exista o evento lanado na ficha financeira do funcionrio, o
sistema respeitar o comportamento marcado.
Ignorar
Mantm o valor do evento, caso ele j exista, na ficha financeira (Inclui se
no existir).
Somar
Soma o valor constante no movimento com o valor da ficha financeira,
caso o evento j exista (inclui se no existir).
Substituir
Substitui o valor do evento constante na ficha financeira, caso o evento j
existia (inclui se no existir).
Consideraes
No lana eventos de refeio
Habilitando este parmetro o sistema no lanar os eventos de refeio
para o RM Labore.
124
Tipo de Horrio
Na edio de um funcionrio, dever est marcado opo Flexvel.
Validaes
necessrio cadastrar o Tempo mnimo entre Jornadas.
Observao:
Conforme determinao da CLT (Consolidao das Leis do Trabalho)
esse tempo no pode ser menor que 11:00 horas.
Como o funcionrio no ter um horrio pr - determinado, os dias de
descanso devero ser previstos atravs de frmula ou atravs de
associao de Grupo de descanso.
Exemplo:
Suponhamos que a empresa deseja tratar o sbado como
compensado e o domingo como descanso levando em considerao o
clculo por jornada.
125
Observao:
Caso o usurio determine por frmula o nmero de horas da jornada,
a informao do campo Nmero de Horas da Jornada ser
desconsiderada.
126
Observao:
Se o houver necessidade de identificar se existe na base algum tipo de
parmetro marcado que gera inconsistncia com o Clculo por
Jornada, basta gerar a verificao da base em UTILITRIO /
VERIFICAO DA BASE, marcando Incompatibilidade de parmetro
com calculo por jornada.
127
Todas as outras parametrizaes para o banco de horas por perodo desta pasta
sero realizadas no grupo de parmetros Opes.
Ateno:
Todos os outros parmetros so pertinentes somente ao Banco de
Horas Dirio. Se houver um limite de horas dirio que devero ser
includas no banco de horas, a opo Utiliza limite de horas dirio
dever ser marcada.
128
Exemplo:
Funcionrio com horrio com horrio 08:00 12:00 14:00 18:00
Total de horas a serem trabalhadas: 08:00
Mximo de horas que podem ser enviadas ao banco de horas por dia:
02:00
Sendo assim a opo Limite dirio ser de 10:00 que , a somatria
da jornada do funcionrio mais o limite de horas que podem ser
lanadas no banco de horas.
Batidas efetuadas pelo funcionrio 08:00 12:00 14:00 21:00.
Total de horas trabalhadas: 11:00
Total de horas extras 03:00
Diviso das horas:
02:00 para o banco de horas
01:00 para o movimento
Observaes:
Para utilizar o limite de horas dirio o parmetro "Utiliza compensao
manual de horas" na pasta Parmetros no cadastro do funcionrio
no pode est marcado;
Para utilizar este parmetro, todas as horas extras executadas pelo
funcionrio tm que ser autorizada;
Caso a empresa determine que dentro do limite dirio estipulado
exista um percentual de horas a serem pagas, a opo Percentual de
extra normal dever ser preenchido com tal percentual.
Exemplo:
Funcionrio com horrio com horrio 08:00 12:00 14:00 18:00
Total de horas a serem trabalhadas: 08:00
Percentual de extras normais a serem pagas: 50
Mximo de horas que podem ser enviadas ao banco de horas por
dia: 02:00
Batidas efetuadas pelo funcionrio 08:00 12:00 14:00 21:00.
Total de horas trabalhadas: 11:00
Total de horas extras 03:00
Diviso das horas:
Neste caso o sistema pagar 02:00 horas extras no movimento
do funcionrio, e 01:00 hora extra lanar no banco de horas.
Departamento de Treinamento RM Sistemas
Reproduo Proibida
129
Clculos efetuados:
Horas extras lanadas para o movimento do funcionrio
11:00 (horas trabalhadas) 10:00 (limite dirio) = 01:00 hora
extra acima do limite
02:00 (horas extras para compensao ) x 50% ( percentual extra
normal ) = 01:00
Horas extras lanadas para o banco de horas do funcionrio
02:00
Horas extras lanadas para o movimento do funcionrio 01:00
Utiliza limite mximo de horas semanais
Esta opo dever ser utilizada para casos em que a empresa, alm do limite
dirio, utilize tambm um limite mximo de horas semanais a serem enviadas
para o banco de horas.
Exemplo:
Limite dirio
Limite mximo de horas semanais
Jornada semanal
10:00 horas
48:00 horas
40:00 horas
Horrio:
08:00 12:00 14:00 18:00
SEG
TER
QUA
QUI
SEX
SAB
DOM
08:00
08:00
08:00
08:00
08:00
12:00
12:00
12:00
12:00
12:00
14:00
14:00
14:00
14:00
14:00
21:00
20:00
22:00
21:00
20:00
130
Batidas
08:00
08:00
08:00
08:00
08:00
0:00
12:00
12:00
12:00
12:00
12:00
22:00
14:00
14:00
14:00
14:00
14:00
18:00
18:00
18:00
18:00
18:00
Horas Extras
00:00
00:00
00:00
00:00
00:00
12:00
Banco de Horas
014:00 atrasos
Observao:
Todos estes parmetros referem-se apenas aos funcionrios que
possuem horrio rgido.
Caso a empresa no utilize nenhum um tipo de limite dirio ou semanal para
envio das horas extras, atrasos e faltas para o banco de horas, nenhum parmetro
do grupo de parmetros Opes dever ser marcado.
131
Observao:
Na maioria das vezes utilizamos como Evento do banco de horas o
mesmo evento do campo Evento Relacionado. Os eventos somente
sero diferentes quando o percentual de pagamento for diferente do
percentual de compensao.
Exemplo:
Para pagamentos das horas no RM Labore o sindicato determina que
o percentual das horas seja de 50%, enquanto que, para
compensao destas horas com os atrasos e faltas realizadas o
percentual 70%. Nesse caso devemos utilizar eventos diferentes nos
campos Evento relacionado e Evento do banco de horas.
132
133
134
2 Passo
Gerar o relatrio 05.015 atravs do menu RELATRIOS / GERADOR. Esse relatrio
funciona como um backup de banco de horas. Se por algum motivo excepcional
o reclculo precisar ser executado, esse relatrio garantir a movimentao do
banco intacta.
Se for necessrio importar o relatrio preciso anteriormente executar o reclculo
atravs do menu MOVIMENTO / RECLCULO / EXECUTA, selecionado os
funcionrios que tero a compensao desfeita e marcando a opo Destrava
reclculo automaticamente.
135
A compensao manual do banco de horas por perodo deve ser efetuada todo o
perodo aps fechar o ponto do funcionrio e antes da liberao mensal mesmo
para os funcionrios que no lanaremos eventos de extras, atrasos ou faltas
para o movimento. A compensao deve ser feita para que seja efetuada a
atualizao do saldo do banco de horas por perodo.
Se antes de compensar o banco de horas, o usurio quiser simular a
compensao para avaliar o saldo, poder faz-lo marcando o parmetro Simula
compensao do banco de horas e Gera Arquivo de Compensao. O sistema
apresentar um log com as informaes da compensao que poder ser salvo
na mquina do cliente e utilizado para conferncia.
Lana Horas para o Movimento
136
Exemplo:
Se tenho no banco 10:00 horas extras e informo no campo 02:00, o
sistema lanar para o movimento 08:00 e deixar no banco 02:00.
Nmero de Horas
Informe o nmero de horas que deseja lanar para o movimento do
funcionrio.
Exemplo:
Se tenho no banco 10:00 horas - extras e informa no campo 02:00, o
sistema lanar para o movimento 02:00 e deixar no banco 08:00.
Percentual
Informe o percentual de hora que deseja lanar para o movimento do
funcionrio.
Exemplo:
Se tenho 10:00 horas extras no banco e desejar lanar para o
movimento 60% , ficaro 04:00 no banco e 06:00 sero lanadas para
o movimento.
Lana horas apenas do perodo atual
Selecione esta opo se desejar que o sistema faa o lanamento de horas
apenas do perodo atual para o movimento. Deixe-a desabilitada caso no
queira o lanamento de horas do perodo atual para o movimento.
137
A partir do perodo
Clique na barra de rolagem para selecionar a partir de qual perodo ser
iniciada a compensao.
Exemplo:
01/01/2007 31/01/2007
Lana eventos restantes no banco de horas no perodo atual
Esse parmetro dever ser marcado caso o usurio queira que o saldo da
compensao seja lanado no movimento do funcionrio para ser pago
ou descontado no envelope de pagamento do RM Labore. No marcando
esse parmetro, a compensao ser realizada e o saldo ser conservado
no banco de horas para futuras compensaes.
Lana apenas os eventos restantes do 1o ms de compensao no
movimento
Marcando esta opo o sistema far a compensao do banco de horas
a partir do perodo informado no campo "A partir do perodo", se restarem
horas no primeiro perodo da compensao, ou seja no perodo informado
no campo "A partir do perodo", aps a compensao manual de horas o
sistema lanar essas horas restantes para o movimento do funcionrio.
Lana para movimento apenas
Extras
Caso o usurio queira lanar apenas as horas extras que restarem no
banco de horas aps a compensao para o movimento do funcionrio.
Atrasos e Faltas
Caso o usurio queira lanar apenas as horas de atrasos e faltas que
restarem no banco de horas aps a compensao para o movimento do
funcionrio.
Funcionrios
138
Observao:
Para que este recurso seja utilizado, cada funcionrio dever ter o seu
endereo eletrnico ou interno na empresa informado no campo "EMail" no cadastro de funcionrios do RM Labore. Alm disso, para o
envio do mail ser observado a parametrizao existente no RM
Labore em OPES / PARMETROS / RM LABORE, pasta Outros
Parmetros, subpasta Parmetros II, campo Mensagens
Automticas.
Devero ser informados o Servidor SMTP e o E-Mail Automtico para
o envio correto dos e-mails.
Banco de Horas dirio
Nesse tipo de banco de horas, o sistema acumula os dbitos e crditos dos
funcionrios dia a dia considerando as faixas de distribuio de extras.
Parametrizao
139
140
Lanamentos de horas
Lana Total de Horas quando Ultrapassar limite de horas
Ao marcar este parmetro o sistema passa a alterar a atitude apenas
quando no dia as horas em questo ultrapassam o limite informado.
Lana horas at o nmero de horas
Marcando este parmetro o sistema lanar horas dirias para o
movimento at o nmero de horas informado.
Ocorrncias
Marque as ocorrncias (excees) que as atitudes sero alteradas.
Percentual de Horas
Informe o percentual de horas que ser alterada a atitude. Este campo somente
ser habilitado se a atitude for compensar e os parmetros Lana total de horas
quando ultrapassar limite horas e Lana horas at o numero de horas
estiverem desmarcados.
Limite de horas
Informe o limite de horas para alterao da atitude. Este campo somente ser
habilitado caso o parmetro Lana total de horas quando ultrapassar limite
horas estiver marcado.
Nmero de Horas
Neste campo deve ser informado o nmero de horas que ser considerado para a
alterao da atitude. Este campo somente ser habilitado caso o parmetro
Lana horas at o nmero de horas estiver marcado.
Atitude
Deve selecionar o tipo de atitude que a exceo passar a respeitar.
141
As atitudes tambm podem ser alteradas atravs deste menu, clicando com o
boto direito do mouse. Assim ser apresentada a tela para edio das atitudes.
142
Tipo Lanamento
Lana para o movimento o numero de horas
Marcando esta opo ser lanado o numero exato de horas informado no
campo nmero de horas referente a ocorrncia selecionada.
Lanar para o movimento o numero de horas acima de
Caso seja marcada esta opo ser lanado para o movimento o nmero
de horas acima do valor informado no campo nmero de horas.
Voltando a parametrizao do banco de horas, no menu OPES / PARAMETROS
/ COLETIVOS, pasta Banco de Horas, podemos determinar um limite de horas
extras.
Limite de Extras
143
144
Atravs deste menu o campo Limite dias compensao tambm pode ser
informado o limite para compensao.
Associaes
Para associar os funcionrios ao banco de horas, deve-se acessar o cadastro do
funcionrio e na pasta Parmetros, campo Parmetros Coletivos informar o
parmetro coletivo referente ao banco de horas. Esta associao pode ser feita
globalmente atravs do menu CADASTROS / FUNCIONRIOS / ALTERAES
GLOBAIS / PARAMETROS DO FUNCIONARIO.
145
Deve ser feito, aps gerar o relatrio como tambm o histrico do saldo do banco
de horas para que o saldo do banco de perodos anteriores compensao,
possa estar disponvel para gerao de relatrios gerenciais, assim atravs do
menu MOVIMENTO / GERAR HISTORICO DO SALDO DO BANCO DE HORAS, o
saldo do banco antes da compensao pode ser gravado. Aps este
procedimento a compensao do banco pode ser realizada, atravs do menu
MOVIMENTO / COMPENSAO BANCO DE HORAS.
Retroagir
Neste campo deve ser informado o perodo da compensao, lembrando que a
data deve ser informada sempre da maior para menor.
Exemplo:
De: 31/01/2007 At: 01/01/2007
Considera Limite Dias Compensao do Parmetro Coletivo
Marcando este parmetro o sistema considerar para compensao das
horas o limite de dias do parmetro coletivo, pois, no sistema existem
duas formas de cadastro do limite de dias compensao, conforme
especificado na parametrizao do banco de horas.
Simula Compensao do banco de horas
Marcando este parmetro o sistema no efetivar a compensao do banco de
horas, assim no log da compensao ser demonstrada uma possvel
compensao.
Gera Log de Compensao
Para que o log seja gerado este campo deve ser marcado.
Saldo de horas inicial do banco de horas
Marcando este parmetro o sistema considerar o saldo do banco de horas inicial
do cadastro do funcionrio, localizado em CADASTROS / FUNCIONRIOS /
DADOS INDIVIDUAIS, pasta Parmetros, subpasta Outros Parmetros.
146
Dbito
040:00
Saldo
060:00 (a compensar)
Dbito
000:00
Saldo
060:00 (a compensar)
Exemplo:
Supondo que o banco do funcionrio esteja da seguinte forma:
010:00 Extra de Feriado
008:00 Extra de Descanso
012:00 Extra normal
Crdito
Dbito
Saldo
030:00
015:00 015:00 (a compensar)
E a ordem dos tipos de extra:
1 Normal 2 Descanso 3 Feriado 4 Compensado
Ao efetuar a compensao do banco as horas sero:
010:00 Extra de Feriado
005:00 Extra de Descanso
Departamento de Treinamento RM Sistemas
Reproduo Proibida
147
Crdito
030:00
Dbito
000:00
Saldo
015:00 (a compensar)
Exemplo:
Imagine o banco do funcionrio da seguinte forma:
1 Faixa Normal 020:00
2 Faixa Normal 020:00
1 Faixa Descanso 010:00
1 Faixa Feriado 050:00
Crdito
100:00
Dbito
050:00
Saldo
050:00 (a compensar)
E a ordem
1 Normal
2 Normal
3 Normal
4 Normal
5 Normal
das faixas:
Faixa1
Faixa2
Faixa3
Faixa4
Faixa5
6 Descanso Faixa1
7 Descanso Faixa2
8 Feriado Faixa1
9 Feriado Faixa2
10 Compensado Faixa1
11 Compensado Faixa2
148
Dbito
000:00
Saldo
050:00 (a compensar)
Pasta Lanamento
Este pasta somente ser apresentada caso o parmetro Lana as horas do banco
para o movimento, na pasta Compensao, estiver marcado, nesta pasta
podemos configurar o lanamento das horas que sero enviadas do banco para o
movimento do funcionrio.
Opes de lanamento
Neste campo podemos marcar duas opes Percentual e Numero de horas.
Considera perodo informado
Marcando este parmetro o sistema considerar o perodo informado no campo
Retroagir, da pasta Compensao.
Percentual de horas a serem lanadas
Este campo somente ser habilitado quando a opo Percentual, do campo
Opes de lanamento, assim neste campo deve ser informado o valor do
percentual das horas a serem lanados no movimento.
Formas de lanamento
Neste campo existem duas opes que podem ser marcadas, Acima do limite de
horas e Nmero de horas.
Acima do limite de horas
Marcando esta opo o sistema considerar para o lanamento as
horas informadas no campo especifico para a informao das horas.
Exemplo:
Se no campo seja informado 002:00 e no banco do funcionrio temos
apenas 010:00 de extras, o sistema lanar para o movimento 008:00
de extras e 002:00 permanecero no banco de horas, ou seja, ser
lanado para o movimento acima de 002:00.
149
Nmero de horas
Nesta opo o sistema efetuar o lanamento exato do nmero de horas
informadas no campo especifico. Este tratamento serve para todas as
excees marcadas no Lana Horas.
No lana horas quando nmero de horas maior
Marcando este parmetro o sistema no lanar para o movimento do
funcionrio as horas de extra, atraso ou falta que estiverem no banco forem
menor que as horas informadas no campo "Nmero de Horas".
Percentual de atrasos/faltas para compensao de horas
Este campo ser utilizado para informar o percentual utilizado no evento de falta
e atraso para compensar as horas extras.
Incio Lanamento
Informe neste campo quais as horas sero lanadas primeiras para o movimento
do funcionrio. Esto disponveis as opes Primeira Faixa e Ultima Faixa.
Primeira Faixa
Marque esta opo para comear o lanamento das horas extras para o
movimento a partir da primeira faixa de extra.
ltima Faixa
Marque esta opo para comear o lanamento das horas extras para o
movimento a partir da ltima faixa de extra.
Exemplo:
Banco de horas do funcionrio:
05:00 horas extras 1 Faixa
03:00 horas extras 2 Faixa
01:00 hora extra 3 Faixa
Lanar 06:00 horas extras para o movimento do funcionrio.
Marcando a opo primeira faixa a movimentao do funcionrio
ficar:
Movimento do perodo
05:00 horas extras 1 Faixa
01:00 hora extra 2 Faixa
Banco de horas
02:00 horas extras 2 Faixa
01:00 hora extra 3 Faixa
Marcando a opo ltima faixa a movimentao do funcionrio ficar.
Movimento do perodo
01:00 horas extras 3 Faixa
03:00 horas extras 2 Faixa
02:00 horas extras 1 Faixa
Banco de horas
03:00 horas extras 1 Faixa
150
ENTAO 360
151
152
MDULO PARMETROS
Todos os clculos do sistema so feitos com base em parmetros. De acordo com
cada clculo que o sistema contempla, podemos fazer a parametrizao de forma
que melhor nos atenda.
Parmetros RM Chronus
Opes / Parmetros / RM Chronus
A definio do perodo de apurao do ponto e a competncia a que esse perodo
refere-se realizada atravs deste menu.
Pasta Identificao
Competncia
Nesse campo definimos o ms e o ano que iniciaremos a apurao de ponto.
Horrio do Perodo Noturno
Definimos o intervalo de adicional noturno neste campo.
Perodo Mensal
Nesse campo definido o perodo mensal para a apurao do ponto.
Observao:
Esse perodo no ter que ser necessariamente o mesmo perodo
mensal do RM Labore. A empresa que desejar trabalhar com um
perodo de apurao ponto, por exemplo, do dia 20 de um ms ao dia
21 do prximo ms, poder faz-lo sem comprometer os clculos.
Perodo Quinzenal
O perodo quinzenal dever ser informado se na empresa houver funcionrios
com tipo de recebimento quinzenalista. A definio do tipo de funcionrio
realizada no RM Labore, no momento da admisso do funcionrio. Para utilizar o
perodo quinzenal, o fechamento da folha de pagamento da empresa ter que ser
por quinzena.
Observao:
Se o fechamento da folha no for quinzenal, mesmo a empresa tendo
funcionrios quinzenalistas, o parmetro dever ser preenchido com
os mesmo valores do perodo mensal.
153
Perodo Semanal
O perodo semanal dever ser informado se na empresa houver funcionrios com
tipo de recebimento semanalista. A definio do tipo de funcionrio tambm
realizada no RM Labore, no momento da admisso do funcionrio. Para utilizar o
perodo semanal, o fechamento da folha de pagamento da empresa ter que ser
por semana.
Observao:
Se o fechamento da folha no for semanal, mesmo a empresa tendo
funcionrios semanalista, o parmetro dever ser preenchido com os
mesmos valores do perodo mensal.
Descrio
Nomear o perodo para que a descrio seja apresentada em relatrios. Os
parmetros Competncia e Perodo devem ser informados uma nica vez no
momento da implantao do sistema aps ter definido o perodo de apurao do
ponto dos funcionrios. Aps essa primeira definio somente poder ser feita
alterao nesses campos atravs do menu: UTILITRIOS / LIBERAES /
MENSAL.
A liberao mensal deve ser processada no fim da apurao do ponto, aps os
eventos serem lanados para o movimento e todos os relatrios legais e
gerenciais serem emitidos.
Observao:
Se a empresa necessitar passar para o prximo perodo mensal, sem
que a Liberao Mensal seja efetuada, dever utilizar o menu:
OPES / PARMETRO / PROXIMO PERIODO MENSAL
Novo
Para informar um novo registro do prximo perodo mensal necessrio clicar
neste boto. O sistema preencher os campos Competncia e Perodo
mensalcom os dados de um prximo perodo. O sistema automaticamente
incrementa no perodo atual 30 dias para encontrar o prximo perodo mensal.
Caso o incremento automtico no traga a real data do prximo perodo mensal,
os campos Inicio e Fim podero ser alterados de acordo com a realidade
empresa. Lembrando que no campo Descrio poder nomear o perodo para
que a descrio seja impressa nos relatrios.
154
Para identificar todos os usurios que utilizam o Prximo Perodo Mensal basta
clicar no boto Utilizando, o sistema emitir uma mensagem informando quais
os usurios do sistema esto utilizando o prximo perodo mensal.
Para que os usurios acessem o prximo perodo mensal, necessrio, atravs
do menu: OPCES / PARMETROS / RM CHRONUS USURIO habilitar o
parmetro Trabalhar com base no prximo perodo mensal, ou seja, marcando
esse parmetro, o sistema acessar automaticamente o prximo perodo mensal
e caso queira voltar para o perodo oficial, basta desmarcar o parmetro.
155
156
157
Importao de Batidas
Atravs do menu OPCES / PARMETROS / RM CHRONUS, pasta Importao
de Batidas definiremos se a importao de batidas do sistema ser automtica.
Para que o sistema execute o processo de importao de batidas
automaticamente necessrio marcar o campo Utiliza importao automtica
de batidas.
Pasta Importao de Batidas
Observao:
A definio da data que a importao comear a ser feita
automaticamente realizada atravs da pasta Importao de
batidas, no campo Parmetros / Importao: A partir de.
Tempo entre as importaes
Indica de quanto em quanto tempo o sistema efetuar o recolhimento das
batidas.
Frmula de formatao de chapa
Esta opo somente ser utilizada caso a chapa dos funcionrios cadastrados no
sistema no corresponda a chapa de seu crach. Atravs da frmula de
formatao da chapa, possvel efetuar ajustes para que as chapas dos
funcionrios sejam reconhecidas.
Importa a primeira batida de cada dia considerando a natureza cadastrada
no horrio
Habilitando esta opo, o sistema importar a primeira batida de cada dia
considerando o horrio cadastrado no dia, ou seja, se no horrio estiver
cadastrado como sada, a primeira batida deste dia ser importada como sada.
Mensagens Automticas
Os parmetros seguintes sero teis na parametrizao do envio de mensagens
atravs de e-mail para os funcionrios quando houver compensao manual do
banco de horas.
Servidor SMTP
O campo"Servidor SMTP" deve ser preenchido com o nome do servidor de
correio eletrnico usado pela empresa .
E-mail (automtico)
Digite o endereo do remetente do e-mail.
158
Exerccios
2)
Layout do arquivo
1
2
3
4
Posio: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0
Layout:
- C C C C- - - - - - - - - D D M M- - - - -R R - - - - - - h h : mm
Parmetros Coletivos
Opes / Parmetros Coletivos
Nos Parmetros Coletivos so determinadas as parmetrizaes para o clculo
da movimentao do funcionrio. Ele funciona como o Sindicato do RM Labore,
ou seja, as determinaes legais da conveno coletiva de trabalho so
parametrizadas por esse mdulo.
Posso ter na empresa vrios grupos de funcionrios com determinaes de
clculos diferentes. Dessa forma, cada grupo de funcionrio ter um parmetro
coletivo diferente. Atravs deste menu efetuamos o cadastro de cada parmetro
necessrio para os tipos de funcionrios da empresa.
Pasta Identificao
159
160
Gerais
Tempo mnimo entre batidas
Esse parmetro tem o objetivo de evitar que o sistema importe inmeras
batidas dentro de um dado intervalo de tempo.
Exemplo:
Funcionrio chegou empresa as 08:00 da manh e bateu o de ponto.
Aps alguns minutos, ele se esqueceu que havia batido e fez a
marcao outra vez.
Departamento de Treinamento RM Sistemas
Reproduo Proibida
161
162
14:00
18:00 de segunda a
Sbado = Compensado
Domingo = Descanso
Batidas do funcionrio
SEG
08:00 12:00 14:00
TER
09:20 12:00 14:00
QUA
08:00 12:00 14:00
QUI
08:00 12:00 14:00
SEX
08:00 12:00 14:00
SAB
COMP
DOM
DESC
17:00
18:00
16:00
18:00
17:00
Atraso
01:00
01:20
02:00
01:00
14:00E
18:00 de segunda a
Atraso
01:00
01:20
02:00
01:00
163
Sada
09:12
Entrada
09:20
Sada
10:57
Entrada
13:50
Sada
16:34
Entrada
17:13
Sada
17:40
Entrada
11:03
Sada
12:03
164
Adicional Noturno
Neste grupo de parmetros realizamos as seguintes definies:
Incio e Fim
Este campos so utilizados para determinar o intervalo de adicional
noturno considerado para os funcionrios que utilizaro esse parmetro.
Observao:
Caso exista somente um intervalo para clculo de adicional noturno
para todos os funcionrios da empresa, esse poder ser informado
atravs do mdulo: OPES / PARMETROS / RM CHRONUS.
Tolerncia Diria para o Adicional Noturno
Nesse campo possvel informar um determinado nmero de horas que
no sero considerados como adicional noturno.
Exemplo:
Adicional noturno de 22:00 as 05:00
Tolerncia para diria para adicional noturno: 01:00
Horrio de funcionrio: 14:00 as 22:00
Batidas do funcionrio: Adicional Noturno Extra:
14:00
14:00
14:00
04:00
s
s
s
s
22:50
23:00
23:01
05:00
00:00
00:00
01:01
00:00
s
s
s
s
22:50
23:00
23:01
05:00
00:00
00:00
00:01
00:00
165
Observao:
O clculo informado acima s ser realizado se o horrio de
funcionrio tiver Intervalo de Refeio cadastrado.
Caso o funcionrio tenha horrio semi-flexvel, para que o sistema
faa a mesma considerao, o parmetro Insere int. refeio
realizado no clculo do adicional noturno (semi-flexvel) tambm
dever ser marcado.
No Insere int. refeio no adicional noturno quando no efetua
refeio
Para que o sistema no inclua no clculo o intervalo de refeio caso o
funcionrio no o faa.
Exemplo:
Horrio do funcionrio
22:00
01:00 02:00 05:00
Batidas realizadas
22:00 s 23:35
Com o parmetro marcado o sistema considerar 02:35 de adicional
noturno.
Com
o
parmetro
desmarcado
considerar
01:35,
pois
desconsiderar o intervalo de refeio cadastrado.
Considera Percentual de Adicional Noturno
Para que o sistema some o percentual de adicional noturno hora de
adicional noturno, esse parmetro dever ser marcado.
Exemplo:
Horas realizadas no perodo de adicional noturno : 105 hrs (6300 min)
52,5
60 min
6300 min
x
x = (6300*60) / 52,5 = 7200/60 = 120 hrs
necessrio
que
no
menu
OPES/PARMETROS/COLETIVOS, pasta Eventos, cadastrar o evento
de cdigo de clculo 006 e associar ao evento onde a verba ser paga no
RM Labore.
Observao:
O parmetro "Acrescenta a nona hora s horas extras" no poder
estar habilitado.
Paga adicional sobre extra no autorizada
Selecionando esta opo o sistema pagar extras de adicional noturno
para o funcionrio mesmo se a extra no for autorizada no cadastro do
funcionrio.
Paga Nona Hora considerando percentual
Marque este parmetro para o sistema considerar 14,29% de nona hora
para cada hora de adicional noturno.
Exemplos:
Frmula utilizada no clculo: Horas Noturnas X 1.1429
O resultado ser o adicional noturno com o percentual de nona hora.
Intervalo de adicional noturno: 22:00 s 05:00
Batidas do funcionrio: 01:00 s 06:00
166
Sada
05:00
05:00
Entrada
22:00
22:00
167
Sada
14/02
15/02
Entrada
afastado
22:00
Sada
Ent
06:00
06:00
22:00 (Feriado)
02:00
03:00 06:00
22:00 (Feriado)
Said
Ent
Said
Ent
TER
02:00 03:00
06:00 22:00 (Feriado)
QUA
02:00 03:00
06:00
Portanto, o sistema considerar 12:00 horas como extras.
168
Ent
03:00
03:00
Said
06:00
06:00
Ent
22:00 (Feriado)
Said
03:00
Ent
06:00
Said
Ent
22:00 (Feriado)
Ent
Said
03:00 06:00
03:00 06:00
Ent
22:00 (Feriado)
Said
Ent
Said
Ent
22:00 (Feriado)
Observao:
Marcando os parmetros Desconsidera jornada aps feriado e
Considera feriado at a sada da jornada, a jornada do funcionrio
iniciada no feriado at o trmino no dia seguinte considerada.
Exemplo:
Horrio do funcionrio:
Ent.
Said.
Ent.
Said
22:00
02:00 03:00 06:00
Batidas do funcionrio:
Ent.
Said
Ent
SEG
22:00
TER
02:00
03:00
QUA
02:00
03:00
Said
Ent
06:00
06:00
22:00 (Feriado)
169
Ent.
TER
QUA
Said
02:00
Ent
Said
22:00 (Feriado)
03:00
06:00
Ent
Faixa:
Faixa:
Faixa:
Faixa:
03:00
02:00
02:00
02:00
Se efetuar as batidas:
Ent.
Said
02/01
08:00
12:00
03/01
02:00
Ent
14:00
Said
170
14:00E
Total de horas extras = 15:00 horas extras (06:00 horas extras da Seg
e 09:00 horas extras da Ter).
Observe que o funcionrio deveria trabalhar na Seg de 08:00 s 12:00
e de 14:00 s 18:00. O sistema calcular horas extras de 08:00 s
09:00 apenas se marcar o parmetro "Considera extras at o fim da
jornada na distribuio das extras".
Se no marcar o parmetro o sistema far o seguinte clculo: 14:00
horas extras ( 06:00 horas extras da Seg e 08:00 horas extras da Ter
). O intervalo de 08:00 s 09:00 o sistema no considerar como extra
porque o horrio que deveria ser cumprido pelo funcionrio e ser
considerado com horas normais.
171
INCIO
00:01
01:00
01:31
02:01
02:31
03:01
FIM
00:59
01:30
02:00
02:30
03:00
06:00
CONSIDERA
00:00
01:00
01:30
02:00
02:30
04:00
Said
Ent
Said
Ent
05:00
172
Exemplo:
Horrio do funcionrio: 08:00 12:00 14:00 18:00
Batidas realizadas: 05:32 12:00 14:00 16:15
Tipo de extra autorizado: Dirio 000:00
Com o parmetro marcado o sistema apresentar 00:43 de extra
executada. Com o parmetro desmarcado o sistema no far a
compensao com os atrasos, pois no encontrar extras autorizadas
para efetuar a compensao.
Desconsidera limite de refeio para atrasos
Com esse parmetro marcado o sistema desconsiderar o limite de refeio para
o clculo de atrasos, o sistema passar a considerar o intervalo de refeio
cadastrado no horrio do funcionrio.
Intervalos de Tolerncia
Os horrios de entrada e sada dos funcionrios so cadastrados como horrios
exatos e como perodos de entrada e sada. Em vrias empresas com elevado
nmero de funcionrios, para que todos conseguissem bater o ponto no espao
de tempo de apenas um minuto, seria necessrio um grande nmero de relgios
de ponto e/ou o escalonamento de horrios por departamentos da empresa.
Visando sanar este problema e o tratamento da tolerncia para atraso e
pagamento de extras prevista na CLT e nos acordos coletivos, o sistema permite
o cadastramento de perodos dentre os quais no sero computadas extras ou
atrasos, mesmo que a batida realizada no corresponda exatamente com a batida
prevista para o funcionrio.
173
Tolerncias
Nos campos Antes e Depois devem ser informados os minutos de tolerncia
que sero considerados nas batidas dos funcionrios.
Abate esta tolerncia antes da batida
Este parmetro funciona juntamente com o campo Total abater antes,
marcando este parmetro o sistema ir abater o valor informado no
campo Total abater antes, caso a batida do funcionrio ultrapasse a
tolerncia informada nos campos Antes ou Depois.
Lembrando que existe um parmetro que faz considerao a batida
depois do horrio.
Exemplo:
Horrio do Funcionrio: 08:00 12:00 14:00 18:00
Batidas do Funcionrio: 08:17 11:58 14:05 18:11
Sabendo-se que o intervalo de tolerncia esta cadastrado da seguinte
forma:
174
Eventos
Essa pasta destinada a associao dos eventos que faro parte da
movimentao dos funcionrios que utilizarem esse parmetro coletivo.
Evento Calculado
Neste campo sero listados todos os eventos anteriormente cadastrados em:
CADASTRO / TABELAS AUXILIARES / EVENTOS A SEREM CALCULADOS, ou seja,
todos os eventos do RM Chronus. O usurio dever selecionar o evento que
deseja associar.
Evento Relacionado
Neste campo sero apresentados todos os eventos cadastrados no RM Labore. O
usurio dever selecionar o evento correspondente.
Cadastrar este evento nos eventos a serem lanados no Labore
Esta opo dever ser habilitada se o evento em questo tambm tiver que ser
lanado no envelope de pagamento dos funcionrios no RM Labore.
Eventos a serem lanados no RM Labore
Nessa pasta devero ser includos todos os eventos da tabela de eventos do RM
Labore que faro parte no clculo.
175
Esta pasta destinada apenas para o parmetro coletivo que tiver banco de
horas dirio com eventos calculados por frmula.
Alterar extra executada e extra autorizada na movimentao do funcionrio
Marcando este parmetro o sistema substituir o valor dos campos de extra
autorizada e extra executado pelo calculado pela frmula.
Alterar somente extra autorizada na movimentao do funcionrio
Marcando este parmetro o sistema substituir o valor do campo de extra
autorizada pelo calculado pela frmula.
Banco de Horas
Por determinao legal, algumas empresas tm a possibilidade de compensar as
horas extras de seus funcionrios, com os atrasos e faltas realizadas.
O processo consiste em acumular os crditos (extras) e os dbitos (atrasos e
faltas) para posterior compensao. Para possibilitar esse comportamento o RM
Chronus disponibiliza a parametrizao de banco de horas.
176
Primeira Faixa
Indica se a compensao comear a partir da primeira faixa de extra cadastrada
atravs do menu: OPES / PARAMETROS / COLETIVOS, pasta Faixas de
Extras.
Exemplo:
Caso as extras realizadas pelos funcionrios sejam pagas da seguinte
maneira:
As duas primeiras horas extras sero pagas 50% a hora e se referem
a 1 Faixa.
As horas subseqentes sero pagas 100% a hora e se referem a 2
Faixa.
Se marcar este parmetro o sistema far a compensao pelas horas extras 50%
e depois compensar as horas extras 100%.
ltima Faixa
Indica se a compensao comear a partir da ltima faixa de extra.
Exemplo:
Caso as extras realizadas pelos funcionrios sejam pagas da seguinte
maneira:
As duas primeiras horas extras sero pagas 50% a hora e se referem
a 1a Faixa.
As horas subseqentes sero pagas 100% a hora e se referem a 2a.
faixa
Se marcar este parmetro o sistema far a compensao pelas horas extras 100%
e depois compensar as horas extras 50%. Caso o cliente opte por banco de
horas dirio:
Utiliza banco por ocorrncia
Esse parmetro utilizado somente para banco de horas dirio e far com que a
ocorrncia (extra, atraso ou falta) enviada para o banco de horas possa ser
lanada no movimento do funcionrio sem que o mdulo de compensao seja
processado.
Limite de Extras
O limite de extra pode ser considerado por perodo ou por semana.
Limite extras por perodo
Marcando esta opo o sistema limitar as horas extras no perodo que
so enviadas ao banco de horas e as horas extras que excederem o limite
so automaticamente lanadas no movimento do funcionrio.
Exemplo:
Limite de Horas: 20:00 horas extras.
Extras efetuadas pelo funcionrio no perodo: 23:00
Banco de horas do funcionrio: 20:00 horas extras
Movimento do funcionrio: 03:00 horas extras (horas pagas na
movimentao do funcionrio)
Limita Extras por Semana
Marcando esta opo o sistema habilitar o campo "Limite de horas" para
informar o nmero de horas extras que sero encaminhadas para o banco
de horas. As horas extras que ultrapassarem o limite semanal informado
sero pagas no movimento do funcionrio.
Exemplo:
Limite de Horas: 05:00 horas extras.
Extras efetuadas pelo funcionrio na primeira semana: 02:15
Extras efetuadas pelo funcionrio na segunda semana: 07:32
Extras efetuadas pelo funcionrio na terceira semana: 04:00
Extras efetuadas pelo funcionrio na quarta semana: 05:52
Banco de horas do funcionrio: 16:15 horas extras
Movimento do funcionrio: 03:24 horas extras (horas pagas na
movimentao do funcionrio)
177
Atitude
Ao selecionar o tipo de banco de horas como dirio, o sistema dar a
possibilidade de indicar qual ser a Atitude de cada ocorrncia.
Observao:
Ocorrncia so as horas extras atrasos e faltas dos funcionrios,
enquanto a Atitude define se as ocorrncias iro para o banco de
horas ou para o movimento do funcionrio.
Nesse grupo de parmetros possvel definir qual a atitude de cada tipo de extra,
dos atrasos e faltas realizadas pelos funcionrios.
Opes
178
179
MDULO INTEGRAO
O sistema RM Chronus possui integrao com os sistemas: RM Labore, RM
Vitae, RM Factor e RM Classis. Abordaremos aqui apenas a Integrao com o RM
Labore
Funcionrio
O RM Labore compartilha com o RM Chronus o cadastro do funcionrio e toda a
situao em que o funcionrio se encontra na base, tais como afastamentos,
frias, demisso, transferncia dentre outros.
180
Pasta Registro
Observaes:
Para que um evento seja lanado no RM Labore, ele dever estar
includo na Pasta de Eventos a Serem Lanados no RM Labore nos
Parmetros Coletivos do funcionrio.
O RM Chornus lanar eventos para funcionrios demitidos, somente quando o
parmetro "Lana eventos para demitidos no ms" estiver marcado. Quando um
usurio est acessando o sistema RM Labore e est utilizando Parmetros Locais,
se este mesmo usurio entrar no aplicativo RM Chronus e lanar eventos para o
RM Labore, o lanamento ser efetuado para o perodo relacionado nos
Parmetros Locais deste usurio.
181
Visitante
Para que a chapa do visitante obedea mesma formatao da chapa definida
para os funcionrios no RM Labore, necessrio marcar o parmetro Utiliza
mscara para inserir chapa de visitantes localizado em OPES \ PARAMETROS
\ RM Chronus. A partir da, ao incluir uma chapa para um visitante, a mesma ter
a mesma formatao da chapa definida no RM Labore.
182
ANEXO
Tre i na m e nt os R M S ist e ma s
CORPORE RM RECU RSOS H UM AN OS
Folha de Pagamento - RM Labore
Processo de Admisso
Filtros
Tabelas Dinmicas e de Clculo
Alteraes Globais
Processo de Lanamento da Folha
Emisso de Relatrios
Encerramento da Folha e 13 Salrio
Frias individuais e Coletivas, Escala de Frias
Acerta Perodo Aquisitivo
Resciso, Resciso Complementar, Resciso Coletiva
GRFC, DIRF, Informe de Rendimentos, RAIS.
reas de Conhecimento
Provas
Pessoas
Utilitrios e Campos Complementares
Admisso
Controle de Benefcios
Quadro de Lotao
Tabelas Salariais
Controle dos Membros da CIPA
Controle de Atestados e Apurao de Freqncia
Lanamentos Financeiros da Folha de Pagamento
Gerao de RPA para guia INSS
Contabilizao
Cargos e Salrios
Controle de Lotao
Recrutamento e Seleo
Treinamento
Programa de Qualidade de Vida
Processos Jurdicos
Segurana e Medicina do Trabalho: Controle de Exames
Mdicos, Controle de Riscos Ambientais, Ocorrncia de
Acidente de Trabalho (CAT), Controle de EPIs, Acidente
de Trabalho, Comisso da CIPA, Proteo Contra
Incndio, Emisso do Relatrio PPP.
Parmetros do RM Saldus
Histrico Padro
Plano de Contas Contbeis e de Contas Gerenciais
Encargos Contbeis
Agrupamento de Contas Contbeis e Gerenciais
Histrico de Provises e Encargos
Lanamentos Contbeis e Tipos de Contabilizao
CORPORE RM ERP
Faturamento, Compras, Estoque e Contratos RM Nucleus
Cadastros Bsicos
Gradze Numerada por produto
Compras
Controle de Estoque
Faturamento
Cancelamento de Movimento
Contratos
Ressuprimento.
Cadastros Bsicos
Lanamentos
Apurao de Tributos Federais
Clculo dos Impostos: ICMS, IRPJ, etc.
PAT (Programa de Alimentao do Trabalhador)
Rotinas Legais
Rotinas Federais
Gerao das Guias
Relatrios Fiscais.
Cadastros Bsicos
Clientes e Fornecedores
Oramento
Manuteno de Lanamentos e Lanamento Padro
Cancelamento e Baixa de Lanamentos
Adiantamento e Devoluo
Acordo
Parcelamento e Utilizao de Cheques
Faturas, Extratos de Caixa e Aplicao Financeira
Cobrana e Pagamento Eletrnico
Mdulo Caixa.
C O R P O R E R M E D U C AC I O NA L - G E S T O E S C O L A R
Gesto Educacional - RM Classis
Cadastros das Tabelas Relativas Secretaria e
Tesouraria
Demais
Cadastros:
Cursos,
Disciplinas,
Grade
Curricular, Perodo Letivo, Turmas, Alunos, Professores
Processos da Secretaria:Rotinas de Matrcula e
Rematrcula, Digitao de Notas, Correo de Gabarito
de provas, Transferncia de Grade Curricular,
Fechamento de Perodo Letivo, Exame Nacional de
Cursos
Processos da Tesouraria: Rotinas de Gerao de
Lanamentos Financeiros e Cobrana, Consulta de
lanamentos (Ttulos), Cadastro de Planos de
Pagamento, Controle de Bolsas, Agendamento de
Gerao de Lanamentos, Exportao no padro CNAB.
MDU L O IM OB IL I R IA
Gesto Imobiliria RM SGI
Cadastros Bsicos
Controle de Vendas e Cobrana
Contratos
Aditivos
Reajuste de Correo e Distrato
Manuteno de Parcelas
Controle de Aluguis
Relatrios
Modelos de Clculo.
MDU L O C R M
Gesto de
RM Agilis
Atendimento
Relacionamento
Cadastros Bsicos
Regras de Emprstimos
Movimentaes de Emprstimos, Devolues e
Reservas
Controle de Peridicos
Pesquisas Simples e Avanadas no acervo
Integrao RM Biblios x RM Classis e RM Biblios x RM
Fluxus.
C O R P O R E R M P R O D U O
Planejamento e Controle da Produo - RM Factor
M D U LO MA N U T E N O
C ONS UL TA S SQL B A SE C OR P OR E R M + R M B I S
Consultas SQL
Introduo Terica
Banco de dados Relacional
Estrutura Cliente/Servidor
Relacionamento entre tabelas
Clusulas: SELECT, FROM, WHERE, GROUP BY, ORDER
BY, HAVING, UNION, OUTER JOIN
Consultas com Juno (INNER JOIN)
Exemplos de aplicao das Consultas SQL
Exerccios Prticos contemplando consultas aos
aplicativos RM Fluxus, RM Saldus, RM Nucleus e RM
Labore.
RM Bis
Manuteno e Assistncia Tcnica - RM Officina
Mo-de-Obra, Fabricantes, Problemas de Manuteno,
Organograma,
Acompanhamento
de
Processos,
Objetos de Manuteno, Postos de Atendimento,
Atendentes, Tabelas Auxiliares
Operaes: Ordem de Servio, Agendamento de
Servio, Contratos de Manuteno, Anlise de
Movimentos e Problemas, Atendimento, Lanamento
de Indicadores de Uso, ndices de Acompanhamento,
Ocupao de Mo-de-Obra, Desempenho e Controle de
pneus.