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Jefe de Compras.
Auxiliar Administrativo.
4. Proceso General
El jefe de compras recepciona los pedidos de compra de las reas solicitantes. El
Jefe de Compras autoriza la compra y deriva al auxiliar administrativo, este
recepciona y toma conocimiento de la compra a realizar. El auxiliar
administrativo solicita las cotizaciones a los proveedores enviando para ello la
orden de cotizacin. Los proveedores entregan al auxiliar administrativo las
cotizaciones solicitadas. El auxiliar administrativo procede a analizar y elaborar
el cuadro comparativo de cotizaciones, como tambin el acta de otorgamiento y
la orden de compra derivndolo al Jefe de compras. El jefe de compras revisa y
da la conformidad y lo deriva al auxiliar administrativo. El auxiliar administrativo
cita al proveedor y le otorga la orden de compra. El proveedor entrega los
bienes al almacn y copia de la gua de conformidad con la factura al auxiliar
administrativo. Finalmente se debe generar un informe a la gerencia.
5. Funciones Especficas.
5.1. El Jefe de compras recepciona el pedido del rea solicitante que contiene el VB y
conformidad. (1 da)
5.2. El Jefe de compras autoriza la compra y lo deriva al auxiliar administrativo.
Dicho auxiliar recepciona y registra el pedido de compra, toma
conocimiento y procede a solicitar cotizaciones a los proveedores,
generando y enviando la orden de cotizacin. (1 da)
5.3. El auxiliar administrativo recepciona y registra las cotizaciones enviadas por los
proveedores. (4 da)