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CURSO
ESPECIALIZADO
Organizacin Personal con
Eficacia
(Getting Things Done GTD & Microsoft
Outlook 2013)
Instructores:
Roco Zelada & Germn Zelada
COGNOS Capacitacin Tecnolgica
En Alianza con Axxon Consulting Bolivia
Septiembre 2013
CURSO Getting Things Done GTD & Microsoft Outlook 2013 - Copyright 2013
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Introduccin a la
administracin de
tiempo
Qu es El Tiempo?
Definicin y
Caractersticas de
Administracin del
Tiempo
Los Hbitos
Los Mitos Relacionados
al Tiempo
Los Distractores o
Desperdiciadores del
Tiempo
Las 3 reglas de Oro
1.Priorizacin-StevenCovey
2.Eficacia-WilfredoPareto
3.Accin-DavidAllen
Fundamentos de GTD
GTD Proceso
Planificacin General
Definicin de
Misin/Visin/Valores
Anlisis FODA
Definicin de Objetivos
significativos (Generales
y Especficos)
Identificacin de
Proyectos de apoyo y sus
Responsables
Identificacin de Tareas
y sub tareas (con
dependencias)
Prximas acciones
estratgicas (sin
dependencias) - PAEs
Ciclo de productividad
P1 Identificar objetivos
significativos con planes
de ejecucin
P2 Crear PAEs sin
dependencias
P3 Programar y
completar PAEs creando
integridad
P4 Revisar y corregir
rumbo rindiendo cuentas
y siendo responsable
SAI Sistema de
administracin
integrado - Subsistemas
Sistema Colector
Sistema de Referencia
Sistema de Accin
Resumen metodologa
T0 - Configuracin y
preparacin inicial
T1 - Planificacin anual
T2 - Labores diarias
T3 - Labores semanales
Practicas recomendadas
Microsoft Outlook
Funcionalidad general
Cuentas y configuracin
de redes sociales
Limpieza de buzn
Reglas y alertas
Correo
Correo nuevo
Eliminar
Responder
Pasos rpidos
Mover
Etiquetas
Buscar
Enviar y recibir
Descargar
Servidor
Preferencias
Carpetas nuevas
Acciones sobre carpetas
Limpiar carpetas
Carpetas favoritas
Propiedades de carpetas
Vista actual
Mensajes
Organizacin
Diseo de vistas
Panel de personas
Ventanas
Calendario
Calendarios nuevos
Reuniones Lync
Ir A
Organizar
Administrar calendarios
Compartir calendarios
Buscar personas
Acciones con calendarios
Compartir calendarios
Propiedades de
calendarios
Color
Personas
Contactos nuevos
Comunicacin
Vista Actual
Acciones con contactos
Compartir contactos
Etiquetas de contactos
Tareas
Nuevas tareas
Administrar tareas
Seguimiento de tareas
Vistas actual de tareas
Acciones sobre tareas
Notas
Notas nuevas
Vista actual de notas
Acciones sobre notas
Carpetas
Accesos directos
Aplicacin de GTD en
Outlook
Introduccin
Obtener lo mejor de
Outlook
Las mejores prcticas de
GTD
La necesidad de listas
simples
Crear listas portables
Acelerar el
procesamiento
Uso de tareas de
Outlook
Nuevas definiciones de
Categora y Tarea
Instrucciones para
personalizar la vista de
tareas
Personalizar las
categoras para
trabajarlas como listas
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Administracin de Email
Como poner el Email en
cero
Consejos para
seguimiento de
Esperando por tems
Dos mtodos para
organizar emails
accionables
Uso de pasos rpidos
Delegando en Outlook
Opciones para
categorizar los Emails
Sugerencias sobre
contactos
Creacin de nuevas
entradas de contactos
Uso creativo de las
bsquedas
Uso de servicios en la
nube
Windows Azure
Office 365
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