Professional Documents
Culture Documents
(MANUAL BOOK)
BY ARIESSOFTWARE.net@2010
DAFTAR ISI
COVER.................................................................................................. i
DAFTAR ISI........................................................................................... ii
MODUL 1 PROGRAM SIMKAH
1. Apa itu SIMKAH ? ..................................................................... 4
2. Kemampuan SIMKAH................................................................ 5
3. Peralatan pendukung SIMKAH ................................................... 6
4. Team Support .......................................................................... 8
MODUL 2 Instalansi SIMKAH
1. Install Program ........................................................................ 9
2. Setting Awal ............................................................................ 15
MODUL 3 Menjalankan SIMKAH ..............................................................
1. Dari windows ........................................................................... 17
2. Login....................................................................................... 17
3. Menu Utama ............................................................................ 17
4. Komponen yang sering digunakan ............................................. 21
MODUL 4 Master Data
1. Kabupaten..................................................................................
2. Kecamatan (KUA) .......................................................................
3. Kelurahan...................................................................................
4. P3N ...........................................................................................
5. Pegawai KUA ..............................................................................
MODUL 5 Setting SIMKAH
1. Server ........................................................................................
2. Identitas ....................................................................................
3. Desktop .....................................................................................
ii
4. FTP............................................................................................
5. Capture Photo ............................................................................
6. Logo ..........................................................................................
7. Server Online..............................................................................
MODUL 6 Sistem Client Server
1. Sistem jaringan...........................................................................
2. Setting Server.............................................................................
3. Setting Client ..............................................................................
MODUL 7 Pencatatan Nikah
1. Pemeriksaan Nikah (NB) ..............................................................
2. Register Nikah ............................................................................
MODUL 8 Data Online
1. Kirim Data Online ........................................................................
2. Terima Data Online .....................................................................
3. Browse Data Online.....................................................................
MODUL 9 Cetak Form dan Laporan
1. Cetak form pemeriksaa nkah (NB) ...............................................
2. Cetak form pengumuman kehendak nikah (NC) .............................
3. Cetak kutipan akta nikah (buku nikah) ..........................................
4. Cetak akta nikah .........................................................................
5. Laporan F1 .................................................................................
6. Laporan F2 .................................................................................
iii
Kemampuan SIMKAH
Kemampuan utama dari Program SIMKAH ini adalah mudahnya data dari KUA
untuk dikirim ke Kankemenag,Kanwil dan Bimas Islam melalui Internet
sehingga Murah dan efektif.
SIMKAH
akan
terus
dikembangkan,
dengan
target
utama
adalah
Peralatan Pendukung
1. CPU Processor
Processor yang dapat dipakai minimal adalah setingkat Pentium II
untuk Intel, dianjurkan memakai Pentium 4. Saat ini harga komputer
sangat cenderung menurun sehingga Pentium IV sudah menjadi
barang yang biasa.
2. RAM Memory
Minimal memory yang diperlukan disesuikan dengan Sistim Operasi
Windows yang dipergunakan yaitu :
a. Sistem Operasi Windows 98SE Minimal 128 Mbyte, dianjurkan
256 Mbyte
b. Sistem Operasi Windows ME Minimal 128 Mbyte, dianjurkkan
256 Mbyte
c. Sistem Operasi Windows NT Minimal 128 Mbyte, dianjurkan
256 Mbyte
d. Sistem Operasi Windows 2000 Minimal 256 Mbyte, dianjurkan
lebih
e. Sistem Operasi Windows XP Minimal 256 Mbyte, dianjurkan
lebih
f.
3. Sistem Operasi
Program SIMKAH dapat dipergunakan di dalam sistem Windows,
mulai Windows 98SE, Windows ME, Windows NT, Windows 2000,
Windows XP, Vista, Win7 atau Windows 2003.
4. Hardisk
Kebutuhan ruang Harddisk untuk Data SIMKAH tidaklah banyak, pada
Install pertama kali dibutuhkan ruang sisa harddisk sekitar 20 Mbyte.
Untuk pemakaian pertahun amatlah sedikit, sisa ruang harddisk
sekitar 20 Mbyte dapat digunakan sekitar 2 tahun untuk masukan per
bulan 200 kejadian.
5. Monitor
Program
SIMKAH
dapat
mengunakan
semua
ukuran
minitor,
6. Internet
Program SIMKAH adalah program yang berorientasi Informasi terkini
yaitu Internet. Internet yang digunakan bisa menggunakan Fixed
Line/GSM/CDMA.
Tetapi
tanpa
internet
SIMKAH
masih
bisa
digunakan.
7. CDDrive
CD-DRIVE diperlukan dalam Menginstall Program SIMKAH dengan
beberapa Tools pendukungnya, juga sebagai sarana untuk memutar
Panduan Bergerak (VCD) SIMKAH yang disertakan dalam paket
Program SIMKAH tersebut. Type CD-DRIVE bisa CD-R, CD-RW, DVDR, DVD-RW. Dianjurkan yeng bisa untuk menulis data ke CD, yaitu
CD-RW atau DVD-RW
8. Media Backup
Sediakan Media Backup Data seperti Disket, CD-R atau CD-RW. Untuk
Media yang lebih fleksibel yaitu Flash Disk / Multi Media, media ini
berguna untuk membackup data dan juga untuk pengiriman data
secara Off-line.
9. UPS
UPS adalah peralatan sejenis Stavolt Penstabil Tegangan yang juga
menyimpan Tenaga Listrik karena didalamnya ada Batery Kering,
Gunakanya adalah untuk mencegah matinya Komputer secara
mendadak ketika Listrik Pada. Listik yang sering padam mendadak
akan mempengaruhi Data dan program berbasis Windows, tidak
hanyak SIMKAH.
Peralatan
UPS
ini
bersifat
Option
(Tambahan)
tetapi
amat
Team SUPPORT
Untuk sebuah system yang dibuat maka tidak akan pernah kata sempurna
ataupun selesai demikian pula dengan Program SIMKAH, karena itu Program
SIMKAH akan terus dikembangkan sampai menuju pada keadaan yang boleh
disebut terintegrasi.
Bila dalam pengoperasian Program SIMKAH ini diperlukan informasi baik
secara teknis ataupun lainnya maka dapat disampaikan kepada alamat kami
baik secara langsung maupun secara email pada :
arieSSoftware.net
Jl. Sidokare Asri Blok Bi no. 6 Sidoarjo
Telpon 031-8972580, 081330496884, 03172473622
Homepage : arieSSoftware.net
Email : aries_setiyawan@yahoo.com
Facebook, ym : aries_setiyawan@yahoo.com
Kontak Person : aries setiyawan, sandhi Satriya
10
11
12
13
14
15
16
17
SIMKAH. Langkah ini dilakukan setiap kali setelah kita menjalankan proses
install di komputer/PC.
1. Menentukan Server dan database
2. Untuk bisa menjalankan SIMKAH anda akan selalu diminta mengisi nama
user dan password. Setting user dan password bisa ditentukan dari form
di bawah ini:
-
Nama user bisa anda isi sesuai dengan keinginan anda, begitu pula
dengan password bisa anda isi seperti nama user, untuk password
18
sendiri,
karena
sudah
disediakan
inputan
berisi
administrator / operator
-
3. Berikut ini list menu-menu yang bisa diakses berdasarikan group user
19
20
MENU UTAMA
Menu Atas
Menu Samping
Informasi Tasbar
21
Reconnect
User
Backup Data
22
Restore Data
Keluar
Rekomendasi
2. Menu Transaksi
rekomendasi
Pemeluk Agama : Untuk Modul Jumlah
Pemeluk Agama
Nikah
Rujuk
Talak
Cerai
Wakaf
Kirim Data
Terima Data
Kabupaten
Kantor KUA
Kelurahan
Analisa Data
23
Capture Photo
3. Menu Kelengkapan
Setting
: Untuk menampilkan
Setting SIMKAH
: Untuk menampilkan
menu secara desktop
Autotext
Import
Eksport
24
: Untuk Laporan
Model F1
Model F2
: Untuk Laporan
Model F2
: Untuk Laporan
Wakaf Model F7
dan F8
Data Kecamatan
: Untuk Cetak
data Kecamatan
Data Kelurahan
: Untuk Cetak
data kelurahan
5. Menu Window
Mendatar
Menurun
Sejajar
6. Menu Bantuan
25
Daftar Isi
Indeks
Tentang
2. Input box
3. Combo box
a. Combo box
b. List box
26
5. Check box
6. Filter Data
27
7. Menu
28
Tambah
Edit
Hapus
Display
digunakan
untuk
melihat
(tidak
bisa
Cetak
Refresh
Excel
Split
melihat
kolom
paling
depan
/sebelumnya
-
Filter
Cari
Keluar
Optional :
-
Register
29
Tool
30
Hal ini berarti jika ingin menambah data lagi berarti tombol YES harus dipilih
dan ditekan/diklik, maka form isian data akan di kosongi lagi dan siap untuk
digunakan untuk entri data baru. Sebaliknya pilih dan tekan/klik tombol No
jika ingin kembali ke tabel data dan tidak ingin entri/input data kembali.
31
KABUPATEN
KECAMATAN
AKTIFKAN
SIMKAH
KECAMATAN
ERROR
KELURAHAN
KELUAR
P3N
PEGAWAI
32
Data Kabupaten
Data kabupaten dapat di jalankan melalui menu atas dan menu samping
(seperti gambar diatas).
33
Propinsi
Kabupaten
Wilayah
digunakan
untuk
memilih
status
wilayah
apakah
OK
Keluar
34
35
Kabupaten
Wilayah Kerja
Kecamatan
masukkan
kode
dan
nama
kecamatan.
Kode
Alamat
Telepon
36
OK
Keluar
Untuk kolom dibawah ini akan diisi secara otomatis ketika data pegawai
kepala kua diisikan di modul data pegawai.
-
Kepala KUA
NIP
Jabatan
Kodepos
yang
dicontohkan
pada
gambar
diatas.
Langkah
untuk
37
2. Pilih data kecamatan yang akan diaktifkan, jika tidak keluar pilih
combobox kabupaten dari kecamatan yang dimaksud, jika data
kecamatan sudah dimasukkan maka data kecamatan yang ada
diwilayah kabupaten tersebut akan tampil, kemudian ulangi langkah
ke 2.
3. Tekan tombol Aktif KUA/KAB/KO maka akan muncul form konfirmasi
sebagai berikut :
38
Data Kelurahan
Modul kelurahan dapat di akses melalui menu samping dan menu atas,
seperti pada gambar diatas.
39
Kecamatan
Kelurahan/Desa
Alamat
Telepon
Kode Pos
: masukkkan kodepos.
OK
Keluar
40
41
Data PPPN
42
Kelurahan/Desa
di masukkan.
-
Nama PPPN
Alamat
No. Putusan
OK
Keluar
Untuk satu kelurahan bisa di masukkan lebih dari satu PPPN, kolom nama,no
dan tanggal putusan akan di gunakan untuk Modul Pemeriksaan Nikah dan
Modul Akta Nikah.
43
Data Pegawai
Data Pegawai dapat di jalankan melalui menu atas dan menu samping
(seperti gambar diatas).
44
Kode
Nama pegawai
: Nama pegawai
Alamat
: alamat (optional)
Kota
: kota (optional)
Telp./HP
: no telpon/ HP (optional)
Jabatan
No. Putusan
: tidak gunakan
45
Tgl. Putusan
: tidak gunakan
Kelurahan/Desa
: tidak gunakan
Tgl. Masuk
NIP
Status
Keterangan
OK
Keluar
Camera
untuk
merekam
gambar
dari
data
Camera
digital/WebCam.
Browse
Clear
Data Kepala KUA dan penghulu akan di gunakan di modul pemeriksaan (NB)
dan modul Akta Nikah (register), sehingga data tanggal masuk mutlak harus
diisi karena sistem akan mengajukan pilihan untuk data kepala dan penghulu
yang aktif berdasarkan tanggal pemeriksaan dan tanggal akad nikah.
46
range defaut jumlah hari untuk menampilkan data yang ada simkah mulai
hari ini sampai sejumlah hari ke belakang.
Selisih hari hijriah dari system ditambah sejumlah hari yang ditentukan
Setting Identitas
47
Setting Desktop
Digunakan untuk merubah tampilan/gambar dekstop sesuai dengan
keinginan. anda bisa menambahkan sendiri gambar desktop yang anda suka
di folder gambar di mana aplikasi simkah di install (umumnya di c:/program
files/simkah).
48
Setting FTP
Digunakan untuk memasukkan parameter server untuk menyimpan data foto
calon pengantin di NC Online, apabila KUA mempunyai website/situs yang
menampilkan pengumuman kehendak menikah (NC) secara online dari
database di KUA.
49
Digunakan untuk parameter lokasi file LOGO KUA yang akan di tampilkan
di format laporan dan tanda tangan digital.
Server Online
Digunakan untuk setting parameter alamat server online dan status
pengiriman data apakah secara online atau offline.
50
51
52
Tekan tombol OK
53
Setting Client
Langkah yang dilakukan untuk setting komputer yang akan di jadikan client
sebagai berikut :
1. Install simkah di computer client dan setting seperti langkah yang
diterangkan di modul sebelumnya.
2. Buka simkah, setelah login jalankan menu kelengkapan->setting>Server
-
54
Isi kolom Login dan password sesuai dengan login dan password
yang ada di komputer server.
55
terkait
dapat
memantau
transaksi
pendaftaran
dalam
untuk
menghindarkan
kekeliruan
penomoran
berkas
calon
pengantin. Penulisan nomor berkas dalam map (bila ada) atau nomor
pemeriksaan pada blangko NB dibagian kiri atas mengikuti penomoran
otomatis di Daftar Nikah ini.
Bila penggunaan Daftar Nikah ini dimulai pada saat penomoran
sudah berjalan, maka harus dilakukan setting sebagai berikut:
- Klik kelengkapan->setting-> Security
- Pada kolom No. Pendaftaran masukkan nomor terakhir yang sudah
digunakan.
56
- Setelah
dilakukan entry.
- Untuk
57
58
Modul ini digunakan untuk membuat singkatan dari text yang akan anda
masukkan ke modul pemeriksaan NB dan Register. Sehingga dalam
memasukkan data untuk text yang sudah kita buatkan singkatannya, cukup
memasukkan text yang sudah disingkat lalu tekan tombol spasi untuk
menampilkan kepanjangan text.
Misal : AS = ALAT SHOLAT, TAS = TANJUNG ANOM SELATAN.
Ada cukup memasukkan text AS kemudian tekan tombol spasi, otomasi yang
akan muncul adalah ALAT SHOLAT.
59
satu
tambahan
menu
toolbar
adalah
range
tanggal
60
Cara Pengisian NB
1. Bila data dalam Daftar Nikah sudah ada, anda dapat klik kotak
kecil disamping kanan kolom nomer pendaftaran paling atas (lihat
petunjuk panah warna merah dalam gambar dibawah), kemudian
akan muncul kotak isian Search dan daftar calon pengantin yang
sudah dientry di Daftar Nikah. Ketikkan nomor pemeriksaan yang
akan dientry pada kolom Search Characters(lihat petunjuk panah
warna ungu dalam gambar), anda akan diarahkan pada data yang
diinginkan pada data yang diarsir warna biru. Bila sudah sesuai
61
(pertama)
bila
calon
pengantin
adalah
62
9. Kolom Tanda Tangan dan Sidik Jari bisa digunakan bila perangkat
pendukungnya sudah tersedia.
10. Entry NB dapat dicukupkan hingga nikah di luar balai nikah atau
di balai nikah. Bila pernikahan dilakukan di balai nikah, kolom
tersebut cukup dikosongkan saja. Bila pernikahan dilakukan di luar
balai nikah centanglah kotak ada data dan isilah sesuai lokasi
pernikahan.
63
11. Ada tiga pilihan cara penyimpanan setelah semua data dientrykan
:
a. Data disimpan atau menggunakan <tekan control+s secara
bersamaan> cara ini untuk keperluan entry saja tanpa
melakukan aktifitas lanjutan.
b. Klik Simpan&Cetak; bila setelah melengkapi isian kolom ingin
mencetak model NB, blanko suscatin, model NC atau buku
nikah.
c. Klik Simpan&Register; bila setelah melengkapi isian kolom
model NB ingin melanjutkan penyimpanan pada register
(Model N).
d. Batal Simpan; untuk membatalkan atau keluar dari modul NB.
12. Bila entry sebelumnya hanya dilakukan penyimpanan, maka
proses cetak bisa dilakukan dengan klik cetak tanpa harus masuk
kehalaman NB yang akan dicetak.
13. Setelah entry... data akan muncul pada kolom menu utama, bila
tidak muncul, coba perhatikan ring tanggal pemeriksaan, mungkin
penulisan tanggal pemeriksaan atau tanggal pernikahan diluar ring
tanggal.
14. Data Pemeriksaan Nikah juga dapat dikirim ke program excel
dengan mengklik icon Excel di menu atas. Data yang dikirim bisa
bersifat default ataupun dengan dipilih yang diinginkan.
15.
Icon
Cetak
pada
disamping
bisa
64
data
yang
berisi
sudah
sesuai
dengan
16. Saat
akan
mencetak
buku
nikah;
maka
klik
cetak
17. Isilah no. Akta nikah, no. Seri dan porporasi kemudian bacalah
petunjuk print out di bagian kanan [more info].
18. Pada saat mencetak halaman ketiga yang berisi maskawin dan
tanda tangan Pegawai Pencatat Nikah, bila nama kota dimana
65
19. Pada saat cetak buku nikah, yang harus diperhatikan adalah
ukuran buku nikah yang tidak presisi, terkadang potongan buku
terlalu kebawah dan terkadang terlalu keatas. Untuk menjaga
akurasi hasil print out dengan garis kolom tulisan di buku nikah,
kita harus membuat mal standart print out yang kemudian
digunakan sebagai ukuran untuk menentukan tinggi rendahnya
margin atas dan samping. Klik
sbb :
bila selisih margin
atas antara mal
transparan
yang
kita
buat
mempunyai
selisih
dengan
66
0.4
begitu
juga
dengan
margin
samping.
dibiarkan
Bila
0
cm
otomatis
sesuai
standart
dengan
buku nikah.
20. Contoh hasil cetak buku nikah yang sudah presisi sesuai antara
data dengan garisnya.
67
b. Bila entry data NB sudah lengkap, dan sudah keluar dari kolom
entry daftar pemeriksaan nikah; anda dapat memindah data NB
menuju Register Nikah dengan mengklik centang register pada
daftar calon pengantin yang telah diperiksa di NB
68
a. Bila cara C yang dilakukan, klik kotak kecil sebelah kolom No.
Pemeriksaan kemudian akan muncul kolom seperti ini :
69
transaksi
CETAK
REGISTER
(MODEL
N)
dan
DUPLIKAT
1. Untuk melakukan cetak register bisa melalui klik simpan&cetak
pada menu atas form data register, atau klik cetak dari DATA AKTA
NIKAH.
Pilihlah register akta nikah untuk mencetak model N, setelah itu akan
muncul tampilan seperti ini :
sebelum
meng-klik
tombol
bisa
disesuaikan
70
anda
harus
71
Isilah nomor duplikat dan tanggal duplikat, kemudian pilih cetak teks
saja untuk duplikat yang menggunakan blangko ND atau Form+Teks
untuk cetak form dan teks sekaligus. Masukkan kolom keterangan
dengan nomor surat kehilangan dari/kerusakan dari kepolisian dan
atau surat keterangan hilang/rusak dari kelurahan. Setelah itu klik ok.
Untuk cetak.
5. Bila data belum tersedia, maka klik data lama yang kemudian akan
muncul tampilan seperti gambar dibawah ini :
72
Perlu diketahui data berwarna biru adalah data dari register, dan data
berwarna hitam bersumber dari pencarian akta nikah. Klik tambah
untuk menambah data dengan kolom seperti ini :
Masukkan data yang ada sesuai data dalam buku register akta nikah,
bila data kosong, maka kosongkan, cukup data yang tersedia saja.
REKOMENDASI NIKAH (PINDAH NIKAH)
73
74
4. Isilah
tanggal
dan
nomor
sesuai
dengan
waktu
melakukan
mengisi
form
Tujuan,
berikutnya
adalah
form
Surat
75
Box
Photo
76
77
8. Lanjutkan dengan Klik menu Print pada ujung lembar kerja Print
Preview, setelah proses print selesai akhiri dengan Klik pada menu
Close. Maka akan muncul dialog box :
Klik Yes untuk melanjutkan pencatatan dan Klik No untuk keluar dari
lembarkerja Rekomendasi Nikah.
78
PENCATATAN TALAK
Untuk memulai pencatatan talak pada simkah adalah sebagai berikut :
1. Pada lembar kegiatan, pilih menu Talak seperti
gambar disamping ini
2.
79
80
7. Setelah simpan data, akan muncul dialog box apakah anda akan
melanjutkan transaksi ? YES / NO.
PENCATATAN CERAI
1. Langkah awal untuk memulai pencatatan
cerai , sama dengan pencatatan - pencatatan
yang lain, pada halaman awal simkah Klik
menu CERAI seperti gambar samping :
2. Setelah itu akan muncul lembar kerja Data
Cerai Gugat, untuk melakukan pencatatan
pilih menu Tambah seperti gambar dibawah
ini :
81
6. Setelah itu akan muncul lembar kerja detail cerai gugat, isikan nomor
pada kolom pendaftaran dan pada kolom pencatatan nikah
sebelumnya, jika data sudah masuk dalam database simkah maka Klik
box yg berada pada ujung kolom tersebut, seperti dibawah ini :
Isikan
nomor
disini
82
9.
10. Untuk mengakhiri pencatatan cerai, Klik pada bagian Data di Simpan :
11. Setelah itu akan muncul dialog box, Apakah anda mau menjalankan
transaksi lagi YES / NO. Untuk melakukan pencatatan lagi, Klik YES,
83
jika ingin keluar dari pencatatan Klik NO. Demikian langkah langkah
pencatatan cerai, mulai dari menambah sampai dengan menyimpan.
PENCATATAN RUJUK
Untuk memulai pencatatan Rujuk, terdapat
langkah-langkah sebagai berikut :
1. Masuk pada program Simkah,
kemudian akan tampil lembar kerja
simkah, setelah itu pilih menu Rujuk,
seperti gambar dibawah ini :
2. Klik menu rujuk, sehingga akan tampil
lembar kerja Data Akta Rujuk, untuk
melakukan entri data Klik menu Tambah,
seperti gambar dibawah ini :
84
3. Jika data nikah telah dientri pada databse SIMKAH, maka untuk
menampilkan data yang merujuk dan dirujuk secara otomatis,
Klik pada box yang terdapat pada ujung kolom nomor akta
nikah. Setelah box tersebut di Klik maka akan muncul form
Search Characters . Setelah itu masukkan nomor akta pada
kolom Search sehingga muncul blok berwarna biru pada data
yang dikehendaki, periksa apakah sudah sesusai, jika sudah
sesuai akhiri dengan OK.
85
4. Selanjutnya pada bagia ikrar rujuk, isilah kolom hari tanggal dan
bilangan rujuk seperti gambar di bawah ini:
5. karena data yang merujuk dan yang dirujuk tidak perlu di ketik
lagi, maka langkah selanjutnya adalah mengisi form pencatatan
nikah sebelumnya, dan seterusnya disesuaikan dengan datadata yang ada seperti gambar dibawah ini:
86
87
Klik YES untuk melanjutkan pencatatan dan klik NO untuk keluar dari
pencatatan
WAKAF
1. Sebagaimana prosedur entry data pada menu yang lain, langkah
pertama yang harus ditempuh adalah klik wakaf pada menu samping
>tambah, perhatikan gambar dibawah ini :
88
4. Bila data badan hukum yang dientry akan otomatis tersimpan, oleh
karena itu bila badan hukum yang bersangkutan sudah pernah
89
data
yang
diinginkan
dengan
menggerakkan
crusor
5. Setelah semua data selesai dikerjakan, klik data simpan atau simpan
dan cetak untuk melakukan cetak langsung setelah mengerjakan
data. Berikut gambar tampilan setelah anda mengklik cetak;
6. Klik form yang ingin dicetak dan pastikan template laporan sudah
terisi dengan rpt form wakaf yang ada dalam folder simkah.
90