Libros auxiliares

Son aquellos libros que la empresa puede utilizar como complemento de la informacin
desarrollada en los libros obligatorios. Los ms frecuentes son:

Libros de cuentas con bancos y otras entidades de crdito

Libro de caja

Libro de cuentas con clientes

Libro de cuentas con proveedores

Libro caja
Este es un libro contable que se utiliza para diferentes fines. En finanzas, para saber cuanto
tenemos de disponible para realizar las transacciones. En tributacin para dar fe del pago
de los tributos. En contabilidad para llevar un registro ordenado de los cobros y pagos de
efectivo y equivalentes de efectivo. Es un libro de mucha importancia por que lleva el manejo
del dinero.

Libro de inventarios y cuentas anuales

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2.

3.
4.
5.

Es obligatorio para las empresas de muchos pases y consta de dos partes distintas: en una
contiene los inventarios y en la otra las cuentas anuales.
La parte correspondiente al libro de inventarios debe contener los inventarios que
peridicamente se realicen.
La parte correspondiente al libro de cuentas anuales debe contener:
Balance: Figurarn las cifras correspondientes al ejercicio econmico al que las
cuentas anuales corresponden y las del ao anterior.
Cuenta de resultados: La cuenta de resultados nos informa del resultado del
ejercicio, del mismo modo que ocurre en el balance, figurarn las cifras correspondientes al
ejercicio econmico al que las cuentas anuales corresponden y las del ao anterior.
Estado de flujos de efectivos (EFE): El objetivo principal de EFE es reflejar las
entradas y salidas de efectivo que han ocurrido en la empresa durante el ejercicio contable.
Estado de cambios en el patrimonio neto: Su objetivo es registrar los cambios que
se han producido en el patrimonio neto de una empresa durante los dos ltimos ejercicios.
Memoria del ejercicio: La memoria es un documento que ha de presentarse al final
del ejercicio y que tiene como objeto completar y desarrollar la informacin del balance y la
cuenta de resultados.

3.-Libro de inventarios y cuentas anuales

Libro obligatorio, que relaciona los bienes, derechos y obligaciones que constituyen su
patrimonio en un momento determinado as como desarrolla sus cuentas anuales que nos
permiten conocer cul es la situacin econmica de la empresa.

Este libro se abrir con el inventario inicial. Trimestralmente se realizan balances de

comprobacin de sumas y saldos y al final de cada ejercicio econmico se recoger en el
balance de situaciones, la cuenta de prdidas y ganancias y la memoria.

Libro de inventarios y cuentas anuales

La actividad econmica de la empresa se suele dividir en periodos de
tiempo (normalmente de un ao) a los que se denomina ejercicio econmico de la
empresa. Al final del mismo se analiza la situacin patrimonial de la empresa y de
los resultados (beneficios o prdidas) obtenidos en dicho ao.

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El libro de inventarios y cuentas anuales recoge, por una parte, los
inventarios y balances que se realizan en la empresa, y, por otra, las cuentas
anuales efectuadas al final del ejercicio econmico, para informar de cul es la
situacin de la empresa y el resultado de las actividades que ha realizado durante
todo el ao.
El balance final de un ejercicio econmico ser el balance inicial para el
siguiente ejercicio, y, adems del balance inicial, el balance final y el balance de
comprobacin de sumas y saldos, el libro de inventarios de final del ejercicio
comprender un inventario de cierre del ejercicio y las cuentas anuales. Todo ello
es obligatorio para cualquier empresa, tal como se indica en el Cdigo de
Comercio.
Las cuentas anuales comprenden tres documentos obligatorios para los
empresarios, como se recoge en el mencionado Cdigo de Comercio, y que son
los siguientes:
El balance.
La cuenta de prdidas y ganancias.
La memoria.
Veamos a continuacin cmo se realizar un ejemplo de hoja modelo para
confeccionar el inventario:

Inventario N.:

Fecha:

Concepto
Referencia

Cantidades

Cantidades

parciales

totales

(Elementos
patrimoniales)

Partiendo de los datos registrados en los asientos y su posterior anotacin

al libro mayor, y con las sumas y los saldos de las cuentas del mismo, se elabora
el balance de comprobacin de sumas y saldos, que, como su nombre indica,
sirve para comprobar que las anotaciones contables que hemos realizado dentro
del ejercicio econmico han sido correctas. Para ello, las columnas de las sumas
debern ser iguales entre s, del mismo modo que las de los saldos. De no ocurrir
as, las anotaciones no se habrn realizado correctamente.
Balance de comprobacin de sumas y saldos
Fecha:
Sumas
Denominacin de la cuenta
Debe Haber

Saldos
Deudores

Acreedores

Se suelen llevar a cabo balances de comprobacin trimestrales y uno al

final del ejercicio. El esquema de dicho balance de comprobacin ser el
siguiente:

Nota: Este curso forma parte del libro " ADMINISTRACION Y GESTION
DE UN PEQUEO ESTABLECIMIENTO COMERCIAL", del autor Joan Escriva
Monzon, publicado por la editorial McGraw-Hill (ISBN:8448164156).