TERMINOS DE REFERENCIA

PROYECTO: FEICOBOL 2015

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TITULO: ADMINISTRACIN STAND YPFB EN FEICOBOL 2015

Trminos de Referencia
Servicios de Administracin y Atencin
de Stand de YPFB en la FEICOBOL 2015
1.

Antecedentes.YPFB es la empresa boliviana encargada de la administracin y control de la cadena de

hidrocarburos a travs de las empresas subsidiarias que la conforman: YPFB Chaco, YPFB
Andina, YPFB Refinacin, YPFB Logstica, YPFB Transporte, YPFB Aviacin, YPFB Petroandina,
YPFB Transierra, y filiales como GTB, Flamagas y Central Bulo Bulo.
La misin de YPFB Corporacin es "Operar y desarrollar la cadena de hidrocarburos,
garantizando el abastecimiento del mercado interno, el cumplimiento de los contratos de
exportacin y la apertura de nuevos mercados, generando el mayor valor para beneficio de
los bolivianos".
La visin de YPFB es "Ser la Corporacin estatal de hidrocarburos, pilar fundamental del
desarrollo de Bolivia, reconocida como un modelo de gestin eficiente, rentable y
transparente, con responsabilidad social y ambiental y presencia internacional".
Los valores corporativos de YPFB son:
Integridad: Conducta tica, respeto, honestidad y transparencia.
Seguridad: Cuidado de la salud de las personas, el medio ambiente y los activos de la

Corporacin.
Excelencia: Mejora continua, orientacin a resultados, innovacin, pasin por el trabajo.
Proactividad: Generacin y aprovechamiento de oportunidades, liderazgo, iniciativa y
creatividad.
Trabajo en Equipo: Creacin de sinergias para el logro de objetivos comunes.
Compromiso: Con nuestra gente, la Corporacin y el pas. Lo hacemos por conviccin y no
por imposicin ni obligacin.
Responsabilidad: Asumir los resultados de nuestros actos, de manera individual y
colectiva.
Diversidad e Inclusin: Trato justo e igualdad de oportunidades para todos.

El plan de comunicacin corporativa 2015 prev la presencia corporativa de YPFB en las ferias ms
importantes del pas con la premisa de promocionar los proyectos y la imagen de YPFB y sus
empresas subsidiarias, por lo que se participar en la feria internacional de Cochabamba
(FEICOBOL) del 23 abril al 03 de mayo de 2015.
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El nmero aproximado de visitantes a la FEICOBOL 2014 fue de 350.000 visitantes.

El pblico visitante est compuesto por Familias, Adultos, Jvenes y Nios de diferentes clases
sociales. Asimismo, por ejecutivos y empresarios de diversos rubros y tamaos de empresas.
El horario de atencin del stand es:
Sbados, Domingos y Feriados: Hrs.: 16:00 a 24:00
Das de semana: Hrs.: 18:00 a 24:00

2.

Objetivo del servicio.Administrar y Atender el stand de YPFB en la FEICOBOL 2015 en la ciudad de Cochabamba.

3.

Temticas del Stand.El stand de YPFB mostrar las siguientes temticas:

4.

La importancia y beneficios de la Planta de Amoniaco y rea en Bulo BuloCochabamba.

El autoabastecimiento de gasolina especial con la Nueva Unidad de Reformacin
Cataltica (NURC) & la Nueva Unidad de Isomerizacin (NUIS) de las Refineras
Guarlberto Villarroel (Cochabamba) y Guillermo Elder Bell (Santa Cruz).
Los lubricantes de YPFB.
Las instalaciones de Redes de Gas y los resultados en esta rea.
Actividad de RSE: Apoyo al Dakar y a los corredores bolivianos Chavo Salvatierra y
Walter Nosiglia.

Alcance del servicio.El stand de YPFB estar ubicado en el rea externa con denominacin 1B 6E (misma
ubicacin de stand de INCERPAZ en el 2014), la misma que tiene una superficie aproximada
de 650 metros cuadrados.
Para una buena administracin del stand se necesitar reuniones de coordinacin con la
empresa que se adjudique la construccin del stand y personal de YPFB Transporte y visitas al
stand en construccin, previas a la realizacin de la Feria.
A continuacin, se detallan los servicios que deber prestar la empresa ofertante:
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4.1. Administracin: La empresa ofertante deber cumplir los siguientes requerimientos:

a)
b)
c)

Atencin durante los das de la FEICOBOL 2015.

Personal de Seguridad.- Guardias que roten en dos turnos para resguardar el stand y
durante el montaje y desmontaje del stand.
Azafatas.- Una lista de tres azafatas y dos anfitriones (pueden ser hombres y
mujeres) que cumplan los siguientes requisitos:
Experiencia en eventos feriales.
Con amplia cultura general y conocimientos de YPFB y el sector de
hidrocarburos.
Con vestimenta y zapatos apropiados para la atencin al pblico estando de pie
durante ms de 6 horas seguidas. (Se sugiere dos trajes diarios y uno de gala.)
Con previa capacitacin en lo que el stand quiere comunicar al pblico.
Sus gastos de peluquera, maquillaje, viticos y honorarios deben ser cubiertos.

d)
e)

f)
g)

Refrigerio.- Un refrigerio presupuestado para las azafatas, anfitriones, personal de

seguridad, personal de coordinacin y apoyo durante la feria.
Pases feriales.- Entregar a YPFB el total de los pases que entrega la FEICOBOL a las
empresas participantes. Los pases de su personal de trabajo, azafatas y otros debe
ser contemplado aparte.
Atencin del Saln VIP.- Prever agua, gaseosas, saladitos y otros para visitas en das
especiales fuera de la Inauguracin.
Cctel de inauguracin.-Organizar un cctel para 200 personas:
Preparacin de lista de invitados en coordinacin con YPFB.
Diseo, impresin y envo de invitaciones (debe incluirse en el sobre el pase a la
feria).
Decoracin de rea para coctel.
Alimentacin y bebidas. El men propuesto deber pasar por degustacin previa
de los organizadores del evento.
Servicio de garzones.
Mobiliario: Podio, tarima, mesas, bar, etc.
Vajillas y manteles.
Equipo de comunicacin: Micrfono, parlantes, equipo msica, etc.
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Maestro de ceremonias con experiencia en eventos feriales, quien deber

reunirse previamente con los organizadores del evento.
h)
i)

j)

Personal de Limpieza.- Durante los trabajos de montaje, desmontaje y durante el

desarrollo de la feria.
Seguros.- La empresa ofertante deber proveer los seguros contra accidentes a
azafatas, personal de seguridad, personal de limpieza y otros de coordinacin y
apoyo.
Otros que se proponen como contratacin de grupos musicales, etc.

4.2. Comunicacin: Deber ofertar los siguientes servicios:

a) Propuesta de material grfico corporativo: brochure, carpeta institucional, etc.
b) Propuesta de material promocional masivo y ejecutivo.
4.3. Informe Final: La empresa que se adjudique el servicio deber presentar un informe
final en el que conste:

5.

Una descripcin de las visitas recibidas entre autoridades y visitantes, incluyendo

estadsticas, una medicin de impacto y fotografas.
Una descripcin de la cobertura meditica del stand, incluyendo fotografas,
noticias y material audiovisual.
Una evaluacin cualitativa y objetiva del impacto logrado y recomendaciones
para el prximo ao.

Contenido de la Propuesta.Los proveedores debern presentar su propuesta en sobre nico cerrado conteniendo
documentacin tcnica, propuesta econmica y documentacin legal.
Toda la documentacin deber estar debidamente foliada y rubricada por el representante
legal o apoderado especial de la empresa proponente.
5.1. Documentacin Tcnica
La empresa ofertante deber presentar la siguiente informacin adjunta a su propuesta:

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a) Carta de presentacin de oferta.

b) Datos generales y estructura organizativa de la empresa ofertante.
c) Experiencia en organizacin de ferias nacionales e internacionales, para lo cual deber
presentar certificados de trabajo de las empresas a quienes haya prestado servicios en la
administracin y atencin de stands.
d) Experiencia en atencin de eventos: inauguraciones, congresos, encuentros, etc.
e) Experiencia en manejo de prensa.
f) Certificados de premios y reconocimientos obtenidos.
5.2. Propuesta Econmica
Los montos presentados deben ser desglosados por trabajo e incluir todos los impuestos
de ley y gastos de transaccin general.
El presupuesto debe incluir desglosado los costos de impresin de materiales grficos y de
produccin y adquisicin de material promocional.
5.3. Documentacin Legal
La empresa ofertante debe presentar:
Certificado de Nmero de Identificacin Tributaria con constancia de vigencia o
certificacin electrnica actualizada en fotocopia simple.
b) ltima actualizacin de la Matrcula de Comercio correspondiente, otorgada por
FUNDEMPRESA, en fotocopia simple.
a)

6.

Lugar y fecha de Presentacin.Toda oferta deber ser remitida en Sobre Cerrado (sobre nico de oferta Tcnica, Econmica
y documentacin legal) a nuestras oficinas en la ciudad de Santa Cruz de la Sierra, hasta las
15:00 hrs. del da jueves 9 de abril de 2015.
El rtulo del sobre deber decir:
Sres.
YPFB Transporte S.A.
Contratos y Servicios
Att. Andrs Rodrguez
Cotizacin QS 21090
Santa Cruz de la Sierra
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Si YPFB TRASNPORTE S.A estimara conveniente conceder prrrogas al plazo anotado,

comunicar las mismas a todos los proponentes interesados, indicando la nueva fecha y hora
de presentacin de manera escrita y a travs del canal autorizado para el efecto.

7.

Consultas.Se recibirn consultas nicamente al siguiente correo electrnico:

andres.rodriguez@ypfbtransporte.com.

8.

Seguros.En caso de adjudicacin el proveedor deber presentar copia Original de los siguientes
seguros:
Pliza de Seguro contra accidentes personales con una cobertura mnima por muerte
accidental e invalidez total y/o parcial permanente de US$ 10.000.Asimismo, del siguiente link podrn descargar los requisitos SSMS para contratistas, mismos
que debern cumplirse para cualquier trabajo
http://www.ypfbtransporte.com/pc/prov/SitePages/DocSGN.aspx?RootFolder=/pc/prov/Doc
umentacionSGN/01%29%20Requisitos%20de%20SSMS%20para%20Contratistas&FolderCTID=
0x01200042A49E631887C84599193B8A9A095E7B&View=%7bA78D3EDF-5E51-4766-AAC999B547DACB5A%7d

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FORMATOS PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS

FORMATO
MODELO DE CONFIRMACIN DE PARTICIPACIN

,....... de............................... de....

Seores
YPFB TRANSPORTE S.A.
Presente.Ref.: INVITACION No. QS 21090 Solicitud de Servicio para Administracin y Atencin en
Stand de YPFB en la Feria Internacional de Cochabamba FEICOBOL 2015
De nuestra consideracin:
Por la presente comunicamos a Uds. haber recibido en conformidad el paquete (va e-mail)
conteniendo la invitacin de referencia junto a toda la documentacin descrita en el mismo.
Por tanto, confirmamos nuestra participacin comprometindonos a cumplir todas y cada una de
las exigencias previstas en los Trminos de Referencia que acompaa a la invitacin antes
referida.

Atentamente,

_______________________
(Firma y Sello)

Nombre del Representante

Cargo
Nombre de la Empresa

: ..............................
: ..............................
: ..............................

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FORMATO

MODELO DE PLIZA DE SEGURO DE ACCIDENTES PERSONALES INNOMINADO

ASEGURADO

.....................................

DIRECCIN LEGAL

.....................................

CIA. ASEGURADORA

RAMO DEL SEGURO

RIESGOS CUBIERTOS

Accidentes Personales

Muerte accidental
Invalidez Permanente y/o Parcial

MODALIDAD

Pliza flotante sujeta a declaraciones mensuales

VALORES ASEGURADOS

Muerte Accidental
US$ 10.000.- c/u
Invalidez Permanente US$ 10.000.- c/u

VIGENCIA

con 15 das adicionales a la finalizacin del plazo

previsto para la ejecucin de la integridad del proyecto.

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