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PLAN DE PREPARACIN Y
RESPUESTA
ANTE EMERGENCIAS

PLAN DE PREPARACIN Y RESPUESTA


ANTE EMERGENCIAS

TABLA DE CONTENIDO
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CONTENIDO
JUSTIFICACIN............................................................................................................. 3
MARCO LEGAL............................................................................................................. 4
I. INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA...............................................................8
II COMPONENTE ADMINISTRATIVO............................................................................. 12
III. FASE DE DIAGNSTICO..................................................................................... 19
IV. COMPONENTE ORGANIZACIONAL........................................................................26
V. PROCEDIMIENTOS PARA LA EVACUACIN............................................................31
VI. COMPONENTE OPERACIONAL...............................................................................35
VII PLAN DE RECUPERACIN.................................................................................... 59
VIII AUDITORIA......................................................................................................... 60

ANEXO 1
ANEXO 2

ANEXOS
ANLISIS AMENAZAS Y VULNERABILIDAD
PLANOS DE INSTALACIONES GERENCIA CON RUTAS DE
EVACUACIN Y EQUIPOS PARA ATENCIN DE EMERGENCIAS

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JUSTIFICACIN
El desarrollo acelerado de conceptos en materia de prevencin en salud, seguridad
y ambiente y el lento proceso de cambio hacia esta misma cultura dentro de las
actividades laborales de las empresas, requieren el diseo de programas y
actividades para la PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS (PRAE) al igual
que la formacin de Brigada de Salud, Seguridad y Ambiente (BSSA) que involucren
conceptos nuevos procurando que este proceso sea cada vez ms integro y acorde
con la situacin histrica de nuestra sociedad.
Con el plan de (PRAE) se pretende minimizar las consecuencias y severidad de los
posibles eventos catastrficos que puedan presentarse en las instalaciones de
CORPORACION UNIVERSITARIA DE LA COSTA C.U.C Disminuyendo las lesiones
humanas, los daos ambientales y las prdidas econmicas y de imagen corporativa
de CORPORACION UNIVERSITARIA DE LA COSTA C.U.C
El logro de los objetivos del Plan de (PRAE) y los programas que desarrolla el comit
de emergencias y las brigadas, no estn dados solamente por el nivel de
capacitacin tcnica y profesional de quienes lo ejecutan, sino adems por el
desarrollo humano y la concepcin del trabajo en equipo que posee el personal de la
empresa.
Por lo anterior, ante estas situaciones de posibles emergencias se requiere
establecer, generar destrezas, condiciones y procedimientos que les permita a los
empleados de CORPORACION UNIVERSITARIA DE LA COSTA C.U.C prevenir y
protegerse en casos de desastres o amenazas colectivas que pongan en peligro su
integridad y la del personal visitante, mediante acciones rpidas, coordinadas y
confiables, tendientes a desplazar al personal por y hasta lugares de menor riesgo y
en caso de presentarse lesionados, contar con una estructura organizativa para
brindarles una primaria y adecuada atencin en salud.
El tema de
las emergencias trasciende lo meramente normativo y laboral,
constituyndose en un asunto de inters general por LA
CORPORACION
UNIVERSITARIA DE LA COSTA C.U.C. Trabajando desde la prevencin hasta la
mitigacin de los efectos.
Conocer las normas que gobiernan las actividades de prevencin, atencin y
recuperacin en situaciones de desastre, permite al personal de CORPORACION
UNIVERSITARIA DE LA COSTA C.U.C adquirir mayor conciencia sobre los deberes
y derechos que en ellas se consagran y que buscan en esencia la proteccin del
derecho fundamental por excelencia: El derecho a la Vida.

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MARCO LEGAL
La legislacin en Seguridad Social plasmada en la ley 100 de 1993 y sus Decretos
Reglamentarios, aumenta el nivel de importancia de la Salud Ocupacional, al quedar
esta rama de la salud incorporada al denominado Sistema General de Riesgos
Profesionales.
Disposiciones de voluntaria adaptacin a las empresas como lo son: La ISO
9001:2000, la cual propone que las empresas se acerquen cada vez ms a una
organizacin por procesos y diseada para ser compatible con otras normas.
Comparte principios de sistemas de gestin con la ISO 14001.
La norma ISO 9001:2000 no se dirige o incluye exigencias o requisitos de aspectos
de otros sistemas de gestin tales como la gestin medioambiental o la de
seguridad y salud ocupacional y hay requisitos comunes en estos sistemas de
gestin diferentes y las normas internacionales no impiden sino que por el contrario,
propenden porque se lleve a cabo una integracin de aspectos similares de sistemas
de gestin.
Paralelamente, la norma OHSAS 18001 ha sido estructurada teniendo como modelo
la ISO 14001, con la que tiene tambin elementos conceptuales comunes; estas
consagran algunos de los parmetros que deben cumplirse en materia de (PRAE).
Bsicamente en lo relacionado con el establecimiento, la revisin y la prueba de
planes y procedimientos
A continuacin se presentan algunos aspectos que regula la Legislacin Colombiana
y algunos marcos de referencia establecidos por la NFPA en el tema:
DECLARACIN UNIVERSAL DE LOS DERECHOS HUMANOS (ONU 10 DE
DICIEMBRE DE 1948).
Artculo 3: Todo individuo tiene derecho a la vida, a la libertad y a la seguridad de
su persona.
LEY 9A O CDIGO SANITARIO NACIONAL (COLOMBIA 24 DE ENERO DE
1979).
Artculo 80, Literal E: Proteger a los trabajadores y a la poblacin de los riesgos
para la salud, provenientes de la produccin, almacenamiento, transporte, uso o
disposicin de sustancias peligrosas para la salud pblica.
Artculo 96: Todos los locales de trabajo tendrn puertas en numero suficiente y
de caractersticas apropiadas para facilitar la evacuacin del personal en caso de
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emergencia o desastre, las cuales no podrn mantenerse obstruidas o con seguro


durante las jornadas de trabajo. Las vas de acceso a las salidas de emergencias
estarn claramente sealizadas.

DECRETO 919 DE 1989


Artculo 1: Todas las entidades Pblicas o Privadas que financien estudios para la
formulacin en planes, programas y proyectos de desarrollo regional y urbano,
incluirn en los contratos respectivos el componente de prevencin de riesgos.
RESOLUCIN 2400 DEL 02 DE MAYO DE 1979.
INDUSTRIAL.

ESTATUTO DE SEGURIDAD

Artculo 223: Los establecimientos de trabajo por sus caractersticas industriales y


tamao de sus instalaciones establecern entre sus trabajadores una brigada de
incendio, constituida por personal voluntario debidamente entrenado para la labor
de extincin de incendios dentro de las zonas de trabajo del establecimiento
RESOLUCIN 1016 DEL 31 DE MARZO DE 1989.
Artculo 11, Numeral 18: Organizar y desarrollar un Plan de Emergencias teniendo
en cuenta las siguientes ramas:
Rama Preventiva:
Aplicacin de normas legales y tcnicas sobre combustibles, equipos elctricos,
fuentes de calor y sustancias peligrosas propias de la actividad econmica de la
empresa.
Rama Pasiva o Estructural:
Diseo y construccin de edificaciones con materiales resistentes, vas de salida
suficientes y adecuadas para la evacuacin, de acuerdo con los riesgos existentes y
el nmero de trabajadores.
Rama Activa o Control de las Emergencias:
Conformacin y organizacin de brigadas (seleccin, capacitacin, planes de
emergencia y evacuacin), sistema de deteccin, alarma comunicacin, seleccin y
distribucin de equipos de controles fijos o porttiles. (Manuales o automticos),
inspeccin, sealizacin y mantenimiento de los sistemas de control.
DECRETO LEY 1562 DEL 11 DE JULIO DE 2012

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Articulo 11, Servicios de Promocin y Prevencin. d) Capacitacin bsica para el


montaje de la brigada de emergencias, primeros auxilios y sistema de calidad en
salud ocupacional.

DECRETO LEY 1295 DEL 22 DE JUNIO DE 1994


Artculo 35, b). Capacitacin bsica para el montaje de la brigada de primeros
auxilios.
Norma ICONTEC 1700:
Dicha norma tiene por objeto establecer los requisitos
mnimos que deben cumplir los edificios, para facilitar la evacuacin de los
ocupantes de una edificacin en caso de fuego u otra emergencia.

LEY 812 DE 2003


A travs de la cual el Congreso de la Repblica de Colombia aprueba el PND Plan
Nacional de Desarrollo 2002-2006, hacia un Estado comunitario, documento
que contiene las principales actividades que promover el gobierno y sobre las
cuales se trabajar de manera prioritaria. En materia ambiental, est el Captulo II,
numeral 8, que apunta al objetivo de Seguridad democrtica.
LEY 99 DE 1993
Por la cual se crea el MINISTERIO DEL MEDIO AMBIENTE, se reordena el Sector
Pblico encargado de la gestin y conservacin del medio ambiente y los recursos
naturales renovables, se organiza el Sistema Nacional Ambiental -SINA- y se dictan
otras disposiciones.
DECRETO 2811 DE 1974
Establece el Cdigo Nacional de Recursos Naturales Renovables y de Proteccin al
Medio Ambiente. Regula:
a). El manejo de los recursos naturales renovables a saber:
1o. La atmsfera y el espacio areo nacional.
2o. Las aguas en cualquiera de sus estados.
3o. la tierra, el suelo y el subsuelo.
4o. La flora
5o. La fauna
6o. Las fuentes primarias de energa no agotables.
7o. Las pendientes topogrficas con potencial energtico.
8o. Los recursos geotrmicos.
9o. Los recursos biolgicos de las aguas y del suelo y el subsuelo del mar
territorial y de la zona econmica de dominio continental e insular de la
Repblica.
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10. Los recursos del paisaje.


b). La defensa del ambiente y de los recursos naturales
renovables contra la accin nociva de fenmenos naturales
c). Los dems elementos y factores que conforman el ambiente o
influyan en l:
1o. Los residuos, basuras, desechos y desperdicios.
2o. El ruido.
3o. Las condiciones de vida resultantes de asentamiento humano urbano
o rural.
4o. Los bienes producidos por el hombre o cuya produccin sea inducida o
cultivada por l, en cuanto incidan o puedan incidir sensiblemente en el
deterioro ambiental.
LEY 2 DEL 16 DE DICIEMBRE DE 1959
Sobre Economa Forestal de la Nacin y Conservacin de Recursos
Naturales Renovables.
LEY 23 DEL 12 DE DICIEMBRE DE 1973
(Reglamentada parcialmente por los Decretos 1415 de 1978, 1541 de 1978, 1608 de
1978, 1681 de 1978, 1715 de 1978, 1741 de 1978, 704 de 1986, 1974 de 1989 y
948 de 1995).
Por la cual se conceden facultades extraordinarias al Presidente de la Repblica para
expedir el Cdigo de Recursos Naturales y de Proteccin al Medio Ambiente y se
dictan otras disposiciones.
OTRAS NORMAS DE REFERENCIA
Algunas normas internacionales en las cuales se fundamenta el Plan de Emergencias
son:
Norma 600 de la NFPA
Contempla la formacin de brigadas contra incendios.
Norma 30 de la NFPA
Contempla el almacenamiento de lquidos inflamables y combustibles.
NORMA 10 DE LA NFPA
Extintores Porttiles de Incendio
Lo estipulado en esta Norma se dirige a la seleccin, instalacin, inspeccin,
mantenimiento y prueba de un equipo de extincin porttil.
Norma 101 NFPA: Riesgos Contra La Seguridad Humana
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NFPA 101, Cdigo para la Seguridad Humana en Incendios de edificios


es un conjunto de normas para la proteccin contra incendios de los
edificaciones nuevas y antiguas. Incluyendo consideraciones para
humana en fabricas, escuelas, hospitales, pensiones, residencias,
hoteles, etc.

y estructuras,
ocupantes de
la seguridad
instalaciones,

CDIGO DE SEGURIDAD HUMANA


1. Proveer salidas adecuadas independientes de cualquier otra proteccin.
2. Asegurar que la construccin garantice la integridad estructural durante un
incendio, mientras los ocupantes evacuan.
3. Proveer salidas diseadas de acuerdo con el tamao, forma y naturaleza del tipo
de ocupacin.
4. Asegurar que las salidas permanezcan despejadas, sin obstrucciones y sin llave.
5. Velar porque las vas de evacuacin estn claramente identificadas para evitar
confusin al alcanzar la salida.
6. Proveer iluminacin adecuada.
7. Asegurar una deteccin temprana del fuego.
8. Proveer salidas adicionales alternas.
9. Asegurar la proteccin adecuada de las conducciones verticales y,
10.Dar cabida a criterios de diseo que vayan ms all del alcance del cdigo y
ajustarlos al uso normal y a las necesidades propias de cada tipo de ocupacin.

I. INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA


1.1 DESCRIPCIN
La CORPORACION UNIVERSITARIA DE LA COSTA se encuentra en una zona de uso
mixto Comercial y de Vivienda. Colinda estructuralmente con otras edificaciones de
caractersticas y usos similares. Est conectada internamente y comparte
instalaciones con la CORPORACION UNIVERISTARIA LATIONOAMERICANA (CUL).
1.2. LINDEROS O VECINOS
Las sede de la CORPORACION UNIVERSITARIA DE LA COSTA se encuentra compuesta
por 9 edificaciones de concreto cuyos principales elementos estructurales son: Vigas
de Concreto y block. Se encuentra delimitada as:
Costado Norte

Costado Sur

Sociedad de Ingenieros del Atlntico Locales Comerciales


Comando Sequnda Briqada Ejercito
Nacional
Carrera 55 - Coliseo Cubierto Humberto
Perea
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Costado
Oriental
Costado
Occidental

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Piscina Olmpica
Calle 58 - Locales Comerciales diversos

La CORPORACION UNIVERSITARIA
DE LA COSTA est distribuida en las
siguientes reas: Edificio
Bloque 1
Piso1

Piso 2

Piso 3

Piso 4

Bloque 2

Piso1

Unidades
Oficinas de Talento Humano,
Tesorera, Contabilidad, Crditos,
Admisiones y Registros, ViceRectora Acadmica, Vice-Rectora
Administrativa, y Revisora interna
Oficinas de: Rectora general,
oficina de Promocin Institucional,
Secretara General, Fundadores,
Vice-rectora Financiera, adems la
decanatura de la facultad de
Ingeniera que contiene la oficina
del decano, 2 secretaras
acadmicas, sala de reuniones,
sala con 7 cubculos para
coordinadores y un asistente,
adems del rea para secretarias
auxiliares
Dos laboratorios de ingenieras
(topografa, y control de calidad),
tres fueron reubicados en el primer
piso del bloque 3 y estn en
proceso de remodelacin, Oficina
del Dpto. de Pedagoga y
Humanidades, oficina del CENTAE y
sala para profesores de tiempo
completo de la facultad de
Ingeniera
Oficinas de: Dpto. de Planeacin,
Vice rectora de Investigaciones;
Promocin y becas talento, Dpto.
de Ciencias Bsicas, y un saln
mltiple
Oficinas de Recursos Educativos
(direccin, secretarias, procesos
tcnicos, admn. de equipos
audiovisuales) y depsito de libros
(coleccin general), oficina de
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fundadores
Piso 2
Piso 3
Piso 4

Bloque Anexo I - III

Piso1
Piso 2

Bloque 3

Piso1

Piso 2

Sala de lectura de biblioteca, Sala


de estudio, Sala de lectura
Hemeroteca
Seis salas de cmputos, sala de
Internet y sala de biblioteca
electrnica
Departamento de sistemas, 2 salas
audiovisuales, saln de
videoconferencias, saln de
Idiomas y cinco aulas de clases
Oficinas de Vice rectora de
Bienestar Estudiantil
Oficinas de Relaciones Pblicas y
Relaciones Internacionales
Laboratorio de fsica Mecnica, lab.
De Fsica Calor Ondas, lab. de
Concreto, Lab. De Resistencia de
materiales, lab. de
Comunicaciones, lab. de Robtica,
lab de Mtodos y Tiempos, cubculo
para coordinador de laboratorios,
cuarto elctrico y oficina de
admisiones de la CUL
Decanatura de la facultad de
Derecho con oficina del decano,
secretara acadmica, secretaria
auxiliar, sala de profesores, y
oficina de investigacin socio jurdica; laboratorio de Circuitos,
laboratorio Electrnica y seis aulas

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1.3 NUMERO TOTAL DE PERSONAS.

DISTRIBUCION DEL
PERSONAL

Administrativo

97

Procesos Financieros
Procesos Administrativos
Rectoras, Vcerrectorias,
Consejos
Educativo
Admisiones
Centros de Contacto
Administrativos
Docentes
Docentes Laboratorios
Soporte
Mantenimiento
Soporte
Total General

13
36
48
207
12
30
92
62
11
67
48
19
371

1.4 REAS Y HORARIOS.


ADMINISTRATIVO

TURNOS DE
TRABAJO

Lunes a Viernes de 6:00 a.m.-10:00


p.m.
Por Tumos
Descanso Segn Tumo
OPERATIVO
Lunes a Domingo de 8:00 a.m.- 06:00
p.m.
Por Programacin.

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1.5 DATOS GENERALES E INSUMOS


Centro de Trabajo

Barranquilla. Departamento. Atlntico


Direccin: Calle 58 No. 55 - 66.
Telfono: 3362252

Actividad
econmica
Procesos
desarrollados

Servicios de Educacin Superior.

Materias Primas e
Insumos

Equipos Utilizados

1.6

Procesos Administrativos
Procesos Educativos
Procesos de Soporte
Energa Elctrica
Agua
Reactivos de Laboratorios
Gas Natural (Laboratorios)
Sustancias Varias de Limpieza
Computadores
Estaciones de Trabajo (Incluye
telefona)
Archivadores y Documentacin
Herramientas Manuales y Mecnicas

OTROS PRODUCTOS
II COMPONENTE ADMINISTRATIVO

2.1

INTRODUCCIN

Todas las organizaciones sin importar su clase de riesgo, actividad econmica o


tamao, tienen la necesidad de contar con metodologas practicas que les permitan
responder de la manera ms eficiente y eficaz a situaciones sbitas de emergencia
que puedan poner en peligro la estabilidad del sistema, ya sea por que causan
daos a la integridad de las personas, prdidas materiales y econmicas, daos al
medio ambiente, daos a la imagen de la organizacin o periodos de lucro cesante,
entre otras.
El plan de (PRAE) es una herramienta de diagnstico, administrativa, organizacional
y operativa, que le permite a la organizacin seguir unos parmetros de accin
simples: antes, durante y despus de una emergencia con el fin de mitigar las
consecuencias de las mismas.

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2.2
OBJETIVO GENERAL DEL PLAN DE PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
Suministrar a las Directivas y personal en general, las herramientas necesarias para
planear, organizar, dirigir y controlar
actividades tendientes a mitigar las
consecuencias de un evento sbito que pueda poner en peligro la estabilidad de la
organizacin; esto, mediante acciones rpidas, coordinadas y confiables, tendientes
a desplazarse por y hasta lugares de menor riesgo (evacuacin). Igualmente en
caso de presentarse emergencias ambientales, conocer y aplicar las medidas de
mitigacin y en caso de lesionados contar con una organizacin coordinada para
atenderlos.
2.3 OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL PLAN DE PREPARACIN Y RESPUESTA
ANTE EMERGENCIAS

Identificar las amenazas internas, externas directas y externas indirectas que


pueden afectar la organizacin, y analizar la vulnerabilidad de la organizacin
para afrontar una emergencia.

Identificar acciones tendientes a mejorar condiciones de riesgo para disminuir


su impacto y reducir el nivel de vulnerabilidad de la organizacin.

Identificacin de las condiciones actuales de los recursos existentes y de los


recursos necesarios para la respuesta inicial a una emergencia.

Replantear los integrantes que deban conformar el comit de emergencias y


los grupos operativos para desarrollar el proceso de (PRAE)

Establecer y mantener un esquema de organizacin interna, prctico, eficaz


y eficiente para responder inicialmente a una emergencia hasta el arribo de
los organismos de socorro externos.

Establecer procedimientos de reaccin simples y prcticos para evacuacin


de la EDIFICACIN y reaccin frente la las principales amenazas identificadas.

Establecer planes de accin mensuales para la gestin del plan de (PRAE)

Establecer indicadores de Eficacia y eficiencia que permitan evaluar la gestin


de la organizacin en (PRAE).

Establecer un
Organizacin.

plan

integral

de

capacitacin

en

emergencia para

la

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2.4

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ALCANCES Y COBERTURA

La cobertura del (PRAE), est dada para las instalaciones de CORPORACION


UNIVERSITARIA DE LA COSTA C.U.C, Tiene una cobertura de las 24 horas da, los
365 das del ao. Involucra a TODO tipo de ocupantes de la empresa, funcionarios,
Contratistas, Visitantes regulares y espordicos, clientes y en general a cualquier
persona que en el momento de una emergencia se encuentre dentro de las
instalaciones. Ha sido planteado para la atencin de amenazas de origen Tcnico,
Social, Natural y Ambientales.
2.5 CARACTERISTICAS Y REQUISITOS DEL PLAN DE EMERGENCIA
El Documento (PRAE), est escrito, aprobado, actualizado y disponible junto con
los planos de cada sede y listados de personal en:
a. Oficina Administrativa en CORPORACION UNIVERSITARIA DE LA COSTA
C.U.C,- Supervisor
b. Una copia en poder de los brigadistas esta se mantiene en una caja ubicada
justo al ingreso, con el fin de garantizar su fcil acceso.
c. Una copia en la oficina principal Coordinacin de Salud Ocupacional
Los procedimientos de Emergencias se dan a conocer a todos los ocupantes de la
edificacin mediante el desarrollo de Charlas, folletos, guas, y otras publicaciones
formalizadas en la empresa.
El plan de emergencia ser practicado, mediante el desarrollo de dos simulacros
generales al ao y simulacros parciales por
zonas
que se organicen
peridicamente.

2.6

ACTUALIZACIN

El Plan de (PRAE) ser actualizado cada ao y al inicio de cada proyecto. Si se


presentaran cambios significativos en las condiciones sobre las cuales fue elaborado
o ltimamente actualizado, se ajustar inmediatamente. As mismo, se dejar el
registro de las actualizaciones y/o los cambios realizados. Toda actualizacin ser
Coordinada por Salud Ocupacional, aprobada y firmada por el Comit de
emergencias de la Organizacin.
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2.7

CONTROL

Para garantizar el control del documento, se requiere llevar un registro de las copias
entregadas, cada vez que se lleve a cabo una actualizacin, se debern actualizar
dichas copias e informar a las personas involucradas, los cambios realizados.
2.8

DISTRIBUCION Y CONTROL DE DOCUMENTOS

DOCUMENTO
1. Original Plan de
Emergencia y Copia
en archivo magntico
2. Copia del Plan de
Emergencia
3. Resumen
operativo del Plan de
Emergencias
4. Procedimientos de
emergencia para todo
el personal
5. Procedimientos de
Emergencia y
evacuacin para
Brigadistas
7. Juego de planos
actualizados
8. Listado de
personas actualizado.

2.9

LOCALIZACIN
Coordinacin de
SALUD OCUPACIONAL

RESPONSABLE
Equipo de Salud
Ocupacional

PROTECCIN
Carpeta legajadora

Administracin
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Uno para cada
integrante del Comit
de Emergencias
Todo el personal
funcionario y
contratista
Una para cada
Brigadista

Supervisor

Carpeta legajadora

Cada integrante
del comit de
emergencias
Todo el personal

Copia actualizada
y controlada

Coordinador
Brigada

Copia actualizada
y controlada

Todo el personal

Copia actualizada
y controlada
Copia actualizada
y controlada

Entrada principal de
cada bloque
Entrada principal de
cada bloque

Todo el personal

Copia actualizada
y controlada

REGISTROS RELACIONADOS CON EL PLAN DE EMERGENCIAS


REGISTRO

Registros de inspecciones de riesgos y


condiciones de vulnerabilidad.
Listados asistencia capacitaciones
Evaluaciones de capacitacin

TIEMPO DE
CONSERVACIO
N
Permanente
Permanente
Permanente

LOCALIZACIN
RESPONSABLE
Oficina de Salud
Ocupacional
Coordinador de Salud
Ocupacional,
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Actas de simulacros
Resultados de la Revisin de equipos de
Emergencia
Informes de Emergencias presentadas
Hojas de vida Brigadistas
Cronograma de actividades del ao

Permanente
Permanente

Supervisor

Permanente
Permanente
Copias anuales

2.10 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES


Con el objetivo de desarrollar en el tiempo las diferentes actividades del plan de
emergencia, se hace indispensable incluir en el Cronograma anual de actividades del
(PRAE) por lo menos las siguientes actividades:
CAPACITACION Y SIMULACROS
ACTIVIDADES ANUALES
DE MANTENIMIENTO

DIRIGIDO A

RESPONSABL
E

Semestral

Coordinadores
de evacuacin

Salud
Ocupacional

1 hora por
grupo

Semestral

Personal
seleccionado

Salud
Ocupacional

1 hora

Anual

4. Refuerzo funciones
(BSSA)

4 horas

Mensual

Salud
Ocupacional
Salud
ocupacional

5. Capacitacin en
manejo de extintores

1 hora por
grupo

6. Curso de primeros
Auxilios al personal

16 horas

Antes de
recarga de
extintores
Semestral, 15
personas

Personal
seleccionado
Brigada de
Salud,
Seguridad y
Ambiente
Personal
seleccionado
Personal
seleccionado

Salud
Ocupacional

1. Refuerzo funciones
Coordinadores de
evacuacin
2. Charlas sobre
Actuacin general en
emergencias
3. Simulacros generales

DURACION

PERIODICIDA
D

4 horas

Salud
Ocupacional

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ACTIVIDADES
ANUALES DE
MANTENIMIENTO
1. Inspeccin de rutas
de evacuacin
2. Prueba funcional de
alarmas de evacuacin.
3. Inspeccin de
extintores
4. Estadsticas de
siniestralidad

PLAN DE PREPARACIN Y
RESPUESTA
ANTE EMERGENCIAS
INSPECCION Y PRUEBAS
DURACION PERIODICIDA
DIRIGIDO A
D

RESPONSABLE

1 hora

Trimestral

Edificacin

Coordinadores
de Evacuacin

5 minutos

Trimestral

Edificacin

1 hora

Mensual

Edificacin

Salud
Ocupacional
(BSSA)

4 horas

Semestral

General

Salud
Ocupacional

MEDICION Y
FECHA
Ultimo ejercicio

PERIODICIDAD

Mnimo el 80%
de la muestra
deber obtener
un puntaje igual
o superior a 8
sobre 10
Menor de 3
minutos

Semestral

2.11 INDICADORES DE EFICACIA Y EFICIENCIA


DESCRIPCIN DEL INDICADOR DE EFICACIA
1. Tiempo total de evacuacin de la edificacin,
tomado desde que inicia la emergencia
simulada hasta que sale la ltima persona.
2. Conocimientos: Evaluaciones aleatorias al
20% de los ocupantes fijos de la edificacin,
sobre procedimientos de emergencia.

3. Tiempo de reaccin de la Brigada de Salud,


Seguridad y Ambiente

DESCRIPCIN DEL INDICADOR DE EFICIENCIA


1. Cumplimiento: Numero de actividades
realizadas sobre el nmero de actividades
programadas en el cronograma de actividades
2. Participacin: Nmero de personas que
asistieron a los programas de capacitacin sobre
l nmero de personas esperado

Semestral

Trimestral

MEDICION Y
FECHA
Semestral

PERIODICIDAD

Semestral

Semestral

Semestral

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ANTE EMERGENCIAS

2.12 PRESUPUESTO PARA EL PLAN DE EMERGENCIA.


La empresa garantiza la asignacin de los recursos humanos, tcnicos y financieros
necesarios para el desarrollo anual del Plan de (PRAE), este presupuesto est
identificado dentro del Programa de Salud Ocupacional y proviene de centros de
costos de cada sede Incluye:
CAPACITACIN
Costos de instructores y tiempos de trabajo para
Brigada de Salud, Seguridad y Ambiente
Coordinadores de evacuacin
Charlas al personal
Capacitacin en manejo de extintores
Cursos de primeros auxilios al personal
Cursos o seminarios especiales
MANTENIMIENTO Y RECARGA DE EQUIPOS
Extintores
Botiquines
Otros
REPOSICIN DE EQUIPOS
Extintores
Botiquines
Mangueras
Otros
ADQUISICIN DE EQUIPOS NUEVOS
Dotacin de Brigada de Salud, Seguridad y Ambiente y grupos de respuesta
internos
Sistema de deteccin y alarmas
2.13 ESTADSTICAS E INVESTIGACIN DE SINIESTROS.
Dentro de las estadsticas de accidentalidad llevadas por el rea de Salud
Ocupacional,
se debe llevar adicionalmente un registro e investigacin de
situaciones que fueron o pudieron ser emergencias, que originaron o pudieron
originar victimas y/o prdidas fsicas o ambientales segn Formato Registro.
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III.
3.1

FASE

DE DIAGNSTICO

IDENTIFICACION DE AMENAZAS

Mediante el anlisis de los tipos de amenazas que pueden afectar la empresa y sus
efectos conocidos, con el fin de contar con una ubicacin de amenazas que permita
establecer los esquemas operativos para evitar o minimizar los efectos.
DE ORIGEN
TECNICO
Incendios.
Corto circuito
Fallas en equipos y
sistemas.

DE ORIGEN SOCIAL
Atentados
terroristas
Desordenes civiles

Explosiones
Fallas estructurales

DE ORIGEN
NATURAL
Movimiento ssmico

Inundaciones
Pnico colectivo

AMBIENTALES
Incendios forestales
Fugas de Gas
Derrames
de
combustibles
o
sustancias qumicas
sobre el suelo
Derrames
de
combustibles
o
sustancias qumicas
sobre los cuerpos
de agua

Con metodologa simplificada es posible obtener la informacin bsica para


dimensionar el problema y, ante todo, para establecer prioridades segn su
gravedad. Con base a lo sugerido por las fuentes de consulta y a lo identificado en
un recorrido de observacin y de inspeccin de las instalaciones y a la zona
geogrfica donde se encuentra la empresa, se puede establecer la calificacin de la
amenaza de una forma cualitativa as:
Amenaza Posible: Evento que nunca ha sucedido, pero se tiene informacin que
no descarta su ocurrencia. Se destaca con color verde.
Amenaza Probable:
Evento ya ocurrido
similares. Se destaca con color amarillo.

en el lugar o en unas condiciones

Amenaza Inminente: Evento instrumentado o con informacin que lo hace


evidente y detectable. Se destaca con color rojo.

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3.2 ANALISIS DE VULNERABILIDAD


La vulnerabilidad es entendida como la predisposicin o susceptibilidad que tiene
un elemento a ser afectado o a sufrir una prdida.
El anlisis de la vulnerabilidad es un proceso mediante el cual la empresa
determina el nivel de exposicin y la predisposicin a la prdida de un elemento o
grupo de elementos ante una amenaza especfica.
AMENAZA O PROBABILIDAD DE OCURRENCIA
Se califica teniendo en cuenta, FRECUENCIA CON QUE SE DAN LAS CONDICIONES
GENERADORAS DEL RIESGO, ANTECEDENTES en actividades o instalaciones
Similares, fenmenos naturales en la zona, PREVENCION EXISTENTE (Actitud de la
organizacin y las personas, cumplimiento de normas, etc.)
Se utiliza la siguiente escala:
PROBABILIDAD
PUNTOS

PROBABLE

REMOTO

OCASIONAL

MODERADO

FRECUENTE

Muy baja probabilidad;


Puede ocurrir a
ms de 11 aos
Limitada posibilidad
de ocurrencia;
podra ocurrir
cada 6 a 10 aos
Ha ocurrido pocas
veces;
podra ocurrir
cada 1 a 5 aos
Ha ocurrido varias
veces;
podra ocurrir
cada 3 a 12 meses
Alta posibilidad
de ocurrencia;
podra presentarse
una vez cada tres
meses

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VULNERABILIDAD O GRAVEDAD RELATIVA DE LAS CONSECUENCIAS.


Sobre los recursos materiales, bienes intangibles y personas (desde el punto de vista
estratgico de CORPORACION UNIVERSITARIA DE LA COSTA C.U.C no del valor
intrnseco de las personas).
Se califica teniendo en cuenta la IMPORTANCIA DE LOS FACTORES EXPUESTOS para el
cumplimiento de los intereses estratgicos Empresariales, MAGNITUD DE LOS
FACTORES EXPUESTOS, (Cantidad de unidades expuestas con respecto al total
existente), FACILIDAD DE REPOSICION en tiempo razonable a costos accesibles, y el
GRADO DE PREPARACION para responder acertadamente frente a la emergencia; se
utilizo la siguiente escala:
GRAVEDAD
PUNTOS

INSIGNIFICANTE

MARGINAL

CRITICA

CATASTROFICA

Las consecuencias
no afectan el
funcionamiento
del sistema;
prdidas o daos
despreciables
Las consecuencias
afectan en forma
leve al sistema;
prdidas o daos
moderados
Las consecuencias
afectan parcialmente
al sistema en forma
grave; prdidas o
daos considerables
Las consecuencias
podran afectar en
forma total al sistema;
prdidas o daos de
gran magnitud

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INDICE DE VULNERABILIDAD
Para el clculo del ndice de vulnerabilidad se deben multiplicar los valores de
probabilidad y gravedad, tal como se muestra en la siguiente tabla:
AMENAZA

PROBABILIDA
D

GRAVEDAD

Riesgo Encontrado

INDICE
DE
VULNERABILIDA
D
AxB

Clasificacin de los riesgos.


La clase de riesgo depende del valor que se obtiene para el ndice de vulnerabilidad.
CLASE DE RIESGO
BAJO
0-7

MEDIO
.8 - 15

ALTO
16 - 20

a) RIESGO BAJO. (NO PLAN) No representa una amenaza importante para la


organizacin ni sus intereses estratgicos por lo que no amerita una inversin
ms all de la mnima en recursos ni una accin especfica de gestin.
b) RIESGO MODERADO. (PLAN GENERAL) La prioridad es de segundo nivel, debe
disearse una respuesta para dichos casos que puede estar incluida
implcitamente en el plan general.
c) RIESGO ALTO (PLAN DETALLADO) Se requiere precisar acciones detalladas
incluyendo posiblemente procedimientos operativos normalizados. Tambin estos
escenarios sern los prioritarios en cuanto a las inversiones de recursos para
prevencin y atencin de emergencias.
VER ANEXO UNO. ANLISIS AMENAZAS Y VULNERABILIDAD

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3.3 RECURSOS EXISTENTES PARA PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE


EMERGENCIAS
3.3.1 Recurso humanos
Recurso
Brigada de Primeros
Auxilios
Conformada
Brigada de Contra
Incendios
Capacitacin de Primeros
Auxilios

Si / No
No

Observaciones
En Conformacin

No

En Conformacin

Si

Formacin en Primeros Auxilios


Bsicos (08 Horas)

Capacitacin en Prevencin
y
Control del Fuego

Si

Formacin en Manejo de
Extintores
(08 Horas)

3.3.2 Extintores
Bloque 1

Recepcin
Tesorera
Talento Humano
Contabilidad
Vicerrectora administrativa y
Vicerrectora acadmica
Admisiones
Rectora general, rectora
ejecutiva y
asesora financiera
Comunicaciones, descanso
escaleras
Facultad de ingeniera
Sala de profesores
Lab. de mtodos y tiempos
CENTAE
Dpto de pedagoga y
humanidades
Planeacin
Vice-investig acin

1 PQS Multipropsito (10


Lb)
2 C02 (15 Ibs)
14 Solkaflam (3700 gr)

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Ciencias bsicas

Bloque 2

Recursos educativos
Audiovisuales
Oficina fundadores
Biblioteca
Sala informtica
Soporte tcnico
Consulta especializada
UPS y servidores
Centro de informtica
Vice- bienestar universitario
Laboratorio de suelos
Automatismo
Comunicaciones
Calor ondas
Lab. Fsica mecnica
Lab. Tecnologa del concreto y
resistencia
Sub estacin
Facultad de derecho
Lab. de electrnica
Lab. de circuitos elctricos
Facultad de ciencias econmicas
Facultad de psicologa
Oficina cultura y deportes

2 C02 (15 Ibs)


5 Agua (2 Gal)
15 Solkaflam (3700 gr)

Bloque 4

Aulas de Clase

N.E1

Bloque 5

Laboratorio de Redes
Vicerrectora de Extensin
Universitaria
Aulas de Clase

2 POS Multipropsito (10


Lb)
14 Solkaflam (3700 gr)
N.E

Bloque 3

Bloque 6

3 PQS Multipropsito (10


Lb)
9 C02 (15 Ibs)
8 Solkaflam (3700 gr)

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Bloque 7

Bloque 8

Bloque 9

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Lab. de Prueba
Lab. Analtico
Oficinas
Lab. Ambiental
Oficina ICETEX
Salones
Oficina Arquitectura
Oficina Post Grado
Oficina de Bienestar
Oficina de Opcin Atlntico
Oficina de Calidad
Compras y Mantenimiento
Oficina de Almacn
Carpintera

3
1
2
2

POS BC (10 Lb)


POS BC (20 Lb)
C02 (10 Ibs)
Solkaflam (3700 gr)

1 POS BC (20 Lb)


1 POS Multipropsito (10
Lb)
1 C02 (15 Ibs)
1 Solkaflam (3700 gr)
3 POS BC (10 Lb)
1 POS Multipropsito (10
Lb)
1 Agua (2 V; Gal)
5 Solkaflam (3700 gr)

3.3.3 Recursos Fsicos y Tcnicos


Botiqun
Elementos:
Agua Oxigenada 1 Frasco
Isodine Solucin 1 Frasco
Curitas 10 Unidades
Gasas Estriles 02 Unidades
Camilla 01 Unidades
Vendas Eslasticas 2 4 unidades
Tensimetro 1 unidad
Termmetro 1 unidad

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IV. COMPONENTE ORGANIZACIONAL


4.1 ORGANIZACION PARA CASOS DE EMERGENCIA
COMIT DE EMERGENCIAS
Dependiendo de la Sede:
Un directivo y un suplente
ESPECIALISTA SALUD OCUPACIONAL, ANALISTA DE PROYECTO,
SUPERVISOR, JEFE DE AREA, BRIGADISTA DEL REA
MISIN PRINCIPAL: Toma de decisiones en aspectos financieros, de
seguridad y manejo de medios de comunicacin

COORDINADOR DE EMERGENCIAS
Apoyo SO, Coordinador Brigada

BRIGADA DE SALUD Y
SEGURIDAD

COORDINADORES DE
EVACUACIN

MISION PRINCIPAL
Rescate bsico, Primeros
Auxilios, control de la
emergencia incipiente.
Nota: se determinaran lderes

MISIN PRINCIPAL
Servir como facilitadores de
la evacuacin de las personas
en la Edificacin.

PERFIL
Capacidad fsica, buen nivel
educativo, liderazgo, calma
en
situaciones
crticas,
permanencia
en
la
edificacin, contar con el
apoyo de su jefe inmediato

PERFIL
Liderazgo, calma, disposicin
fsica, permanencia total en
el edificio, preferiblemente
con el cargo de jefatura o
supervisin en el rea.

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4.2 DESCRIPCION DE ROLES, RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES


4.2.1 COMIT DE EMERGENCIAS
El comit de emergencias es el responsable de coordinar la ejecucin de las actividades,
antes, durante y despus de una emergencia o desastre. El grupo de trabajo lo conforman
los supervisores del proyecto y jefes de reas, encargados de anlisis de las amenazas, de
la vulnerabilidad y diseo de las estrategias del plan.
ANTES DE LA EMERGENCIA
DURANTE LA
DESPUS DE LA
EMERGENCIA
EMERGENCIA
Aprobacin de
Dirigirse al Puesto de
Emitir comunicados
procedimientos y planes
Mando.
oficiales de prensa.
de Simulacros.
Mantener contacto con
Coordinar actividades de
Participar en reuniones y
organismos de socorro.
recuperacin, y
capacitaciones peridicas Toma de decisiones
reacondicionamiento de la
Dar apoyo administrativo
operacin.
especiales

Participar en la evaluacin
y estratgico del Plan de
Emisin de
Emergencia.
del evento
Comunicados oficiales
Aprobacin de los
de prensa.
programas de actividades
y presupuesto
CARGO
Coordinacin Salud
Ocupacional
Jefe de emergencias
jefe administrativo
Brigadista

COMIT DE EMERGENCIAS
Nombre

Telfono

4.2.2 COORDINADOR DE EMERGENCIAS


La mxima instancia operacional durante las fases de CONTROL y MITIGACION.
Debe ser una de las personas con ms alto grado jerrquico en cada una de las
instalaciones
ANTES DE LA EMERGENCIA
DURANTE LA
DESPUS DE LA
EMERGENCIA
EMERGENCIA
Aprobacin de
Hacer la evaluacin de
Coordinar actividades de
procedimientos y planes
la Emergencia
recuperacin, y
de Simulacros.
Coordinacin general de
reacondicionamiento de la
Participar en reuniones y
operacin.
las tareas para controlar
Participar en la evaluacin
capacitaciones.
la emergencia segn
Dar apoyo administrativo
prioridades
de la emergencia.
Enlace entre Grupos de Hacer informe general de
y estratgico del Plan de
Emergencia.
respuesta en el sitio y el
la situacin.
Aprobacin de los
puesto de mando.
procedimientos de
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emergencia

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COORDINADOR DE EMERGENCIAS
CARGO
Nombre
Coordinador Salud
Ocupacional
Jefe de emergencias

Telfono

4.2.3 BRIGADA DE SALUD, SEGURIDAD Y AMBIENTE


Es un rgano interno de respuesta inmediata en caso de emergencia, encargado de
controlar el evento presentado y de mitigar sus consecuencias. Acta como primera
instancia, dirigida por su coordinador. Acorde con los recursos disponibles para la Brigada
de Salud, Seguridad y Ambiente, se establece como INCIPIENTE.
Est conformada por trabajadores que desarrollan voluntariamente las actividades que
tienen como propsito fundamental prevenir y controlar emergencias en la fuente de
trabajo; razn por la cual gozan del respeto, el aprecio y el reconocimiento de sus
compaeros y directivos de la empresa.
CONDICIONES REQUERIDAS POR LOS BRIGADISTAS
Liderazgo, Visto Bueno de su Jefe Inmediato, Permanencia en el rea, Disponibilidad para
abandonar su puesto de trabajo, Disposicin para el servicio como Brigadista, Capacidad
para el trabajo de equipo, Cumplimiento, Habilidad en la comunicacin (escrita Verbal),
Comunicacin efectiva y asertiva, Pertinencia, Alta Autoestima (tolerancia a la frustracin),
Capacidad de respuesta bajo presin.
MISION DEL CARGO
Prevenir, controlar y actuar eficientemente frente a las diferentes emergencias que se
puedan presentar en las instalaciones de la Empresa.
EDUCACIN BSICA
Primaria completa o preferiblemente bachiller
FINALIDADES
Contribuir a la prevencin y enfrentamiento de emergencias ocasionadas por los riesgos
existentes en la empresa.
Conocer los peligros generales y particulares que se presentan en las diferentes reas
de trabajo en la empresa.
Conocer la existencia y uso de los sistemas de alarma y de los medios tcnicos de
proteccin disponibles en el rea que labora, para acudir sin demora al sitio de la
emergencia.
Controlar las reas afectadas y las aledaas con el fin de asegurar el control de la
emergencia sea a nivel interno o externo.
Participar en los simulacros programados con otros grupos de accin de emergencias.
Colaborar en la prestacin de la atencin medica a las vctimas en el sitio de la
emergencia.
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Colaborar en la revisin y mantenimiento de los equipos de proteccin personal y


dems recursos utilizados.
Elaborar y entregar informe al Comit de emergencias una vez atendida la emergencia.
Identificar los posibles impactos ambientales generados desde o hacia las actividades
propias o de agentes externos.

........BRIGADA DE SALUD, SEGURIDAD Y AMBIENTE

CAPACITACIN Y ENTRENAMIENTO ESPERADO

Conocimiento de PFR e Inspecciones Planeadas (4h)


Conocimiento sobre Investigacin de AT (2h)
Responsabilidad en Riesgos Profesionales (2h)
Conocimiento y evaluacin de Planes de Emergencia y evacuacin de las instalaciones (4h)
Formacin en actividades de prevencin, control y restablecimiento del entorno donde se
presente la emergencia.
Combate de incendios con equipos porttiles (2h)
Primeros Auxilios bsicos (16h)
Tcnicas bsicas de rescate y traslado de lesionados (8h)
Prevencin de riesgos ocupacionales y ambientales (2h)
Trabajo en Equipo (2h)
Liderazgo (2h)

ANTES DE LA
EMERGENCIA
Participar en
capacitacin y
simulacros
Reporte de condiciones
especiales.
Inspeccin peridica de
equipos de emergencia
e instalaciones

FUNCIONES
DURANTE LA EMERGENCIA

Soporte a la evacuacin del


edificio
Atencin de heridos.
Control de la Emergencia
hasta donde su seguridad
no se exponga
Conservacin de bienes,
hasta donde su seguridad
no se exponga

DESPUS DE LA
EMERGENCIA
Al regresar a su rea
evaluar las condiciones de
seguridad y reportarlas
Participar en la evaluacin
del evento.
Verificacin del estado
final de los equipos de
proteccin.
Reacondicionamiento de
equipos y reas.

COMPOSICIN BRIGADA DE SALUD, SEGURIDAD Y AMBIENTE


rea
Apellidos y Nombre
Telfono

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4.2.4 COORDINADORES DE EVACUACIN


Son un grupo de personas seleccionadas en cada rea estratgica de la empresa y su
objetivo es garantizar que los ocupantes de la edificacin puedan desalojarla o protegerse
segn sea el caso de emergencia; de manera rpida y organizada.
CONDICIONES REQUERIDAS POR LOS BRIGADISTAS
Conocimiento de las instalaciones
Buen conocimiento de las personas que laboran en su rea.
Mxima permanencia en el rea
Liderazgo
Confianza en el manejo de informacin critica
ANTES DE LA
DURANTE LA EMERGENCIA
DESPUS DE LA
EMERGENCIA
EMERGENCIA
Participar en
Suspender lo que esta
Al regresar a su rea
capacitacin y
haciendo
evaluar las condiciones de
simulacros
Colocarse su distintivo.
seguridad y reportarlas
Reporte de condiciones

Participar en la evaluacin
Dar instrucciones a las
especiales de las vas de
del evento.
personas para iniciar la
evacuacin.
Hacer Evaluacin de las
evacuacin de su rea
Inspeccin mensual de
Mantener supervisin y
condiciones del personal
vas de evacuacin e
en el rea.
control de las personas de
instalaciones.
su grupo.
Verificar nmero de
personas antes de salir
Guiar o acompaar las
personas hacia el sitio de
reunin
Verificacin de listados y
conteo de las personas en
el sitio de reunin.
Mantener al grupo junto
hasta recibir otra orden.
AREA DE
RESPONSABILIDAD

COORDINADORES EVACUACIN
NOMBRE
TELEFONO

CARGO

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AREA DE
RESPONSABILIDAD

COORDINADORES EVACUACIN
NOMBRE
TELEFONO

CARGO

V. PROCEDIMIENTOS PARA LA EVACUACIN


5.1.

GENERALIDADES SOBRE LA EVACUACIN

Una evacuacin es el Proceso que garantiza una segura, rpida y total


desocupacin de un rea determinada o de todas las instalaciones de la empresa en
un tiempo prudencial.
El objetivo de Evacuar es garantizar la proteccin de la vida e integridad fsica de
las personas amenazadas por riesgos como: terremoto, incendio terrorismo, etc.,
esto mediante la ejecucin de procedimientos normalizados que permitan su
desplazamiento a travs y hasta lugares de menor riesgo.
En el Proceso de
Evacuacin (Antes, Durante y Despus) se practican las normas y procedimientos
establecidos a partir del momento en que se escuche la seal de Alarma de
Evacuacin

TENGA PRESENTE
Antes de Salir
Suspenda
inmediatamente lo
que est haciendo.
Desconecte
el
equipo que est
operando.
Preprese para la
evacuacin (recoja
sus
objetos
personales).
Espere
instrucciones
del
lder de rea.

Despus de
Salir
Cuando el lder de rea lo ordene, Dirjase al punto
salga calmadamente.
de
encuentro
Siga la ruta indicada, caminando
acordado
Reprtese al lder
por la derecha y en fila india.
Si tiene algn visitante llvelo con
de evacuacin de
su rea
usted.
No corra, no grite mantenga la No regrese hasta
que le informen
calma y evite desordenes.
que la situacin
En caso de incendio, cierre puertas
ha
sido
y ventanas al paso, pero no les
controlada.
coloque seguro.
No regrese ni permita que otros lo
hagan.
D prioridad a minusvlidos y
mujeres embarazadas.
Durante la Salida

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Si existe humo, desplcese por el


suelo

5.2.

PUNTOS DE ENCUENTRO Y PUESTOS DE MANDO


PUNTO DE ENCUENTRO
Punto Principal

Sitio Principal de Conteo o


Reunin: Ala Norte de Salida
(Parqueaderos de Edificios contiguos
Sociedad de Ingenieros) y Ala Sur
(Esquina Calle 58 / Carrera 55).

Punto alterno
Parqueadero
plazoletas

interno

bloque

E,

PUESTO DE MANDO UNIFICADO


Esta determinacin corresponde al Coordinador de emergencia o por el
funcionario de ms alto cargo presente (solo en caso de no encontrarse
disponible el coordinador de emergencia).
5.3 ANLISIS DEL TIEMPO DE EVACUACION GENERAL
TIEMPO 1. DETECCIN
Definicin: Tiempo transcurrido desde que alguien o algo detecta la emergencia,
hasta que esta es reportada internamente.
RECOMENDACIONES PARA OPTIMIZAR FASE DE DETECCIN.
Verificar y reforzar periodicidad de rondas en reas solitarias y en la noche.
TIEMPO 2. ALARMA
Definicin: Tiempo transcurrido desde que se reporta la emergencia, hasta que se
da la alarma de evacuacin a todo el personal expuesto.
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RECOMENDACIONES PARA OPTIMIZAR FASE DE ALARMA


Colocar sistema de alarma y dar a conocer a todo el personal el sistema de
alarma previsto, hacer pruebas peridicas permanentes para crear el hbito y
la respuesta instintiva
TIEMPO 3. PREPARACION PARA LA SALIDA
Definicin: Tiempo transcurrido desde que se da la orden de evacuar o todos los
ocupantes hasta que comienza a salir la primera persona.

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RECOMENDACIONES PARA OPTIMIZAR FASE DE PREPARACION.


Ejecucin de charlas y simulacros peridicos
Definicin clara de procedimientos.
Unidad de criterio de los niveles directivos de la Edificacin, para que no se
presenten contraordenes en el momento de una emergencia.
Realizar entrenamiento sobre el tema.
TIEMPO 4. SALIDA
Definicin: tiempo que transcurre desde que sale la primera persona hasta que sale
la ultima.
RECOMENDACIONES PARA OPTIMIZAR FASE DE SALIDA.
Hacer simulacros peridicos
Reforzar procedimientos de emergencia
5.3.1. CALCULO DE FLUJO DE PERSONAS PARA TIEMPO DE EVACUACIN
TIEMPO TEORICO DE SALIDA( seg)= N/AxK + D/ V

N: Nmero de personas a desalojar


A: Ancho de la salida (en metros)
K: Constante experimental: 1.3 personas /metro-segundo
D: Distancia total recorrida en metros
V: Velocidad de desplazamiento =0.60 mts. X seg.
DENSIDAD DE OCUPACION: Norma NFPA 101 Cdigo de Seguridad Humana
establece 100 pies cuadrados por persona (9.29 metros cuadrados por persona.)
De acuerdo con los clculos realizados, la evacuacin y desalojo de las instalaciones
de CORPORACION UNIVERSITARIA DE LA COSTA C.U.C hasta el punto de
encuentro deber realizarse as:
CLCULO DE TIEMPOS TERICOS DE SALIDA EN CASO DE EMERGENCIA
TTS
REA
N
A
K
D
V
Seg

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5.4 ASPECTOS CLAVES EN LA EVACUACIN


5.4.1 Sealizacin de Evacuacin
Deben ser claras y perceptibles en todas las instalaciones del complejo, en colores
verde como fondo y blanco para el pictograma (utilizar el cdigo NTC 1461 SEALES
Y COLORES DE SEGURIDAD). La funcin de estas es orientar a todo el personal de
cul es la ruta ms segura para la evacuacin.
5.4.2 Iluminacin
El sistema de iluminacin de seguridad debe ser independiente de la red elctrica es
decir los equipos deben poder su propia fuente de energa y activarse una vez se
den las activaciones de alarmas de evacuacin y/o emergencia, deben ubicarse
estratgicamente en pasillos corredores, oficinas y dems sitios internos donde
exista concentracin de personal.
5.4.3 Planos de Evacuacin
Hace falta ubicar planos arquitectnicos en cada rea, con distribucin del piso. En
ellos se debe distinguir la siguiente informacin:
Clara ubicacin
Salidas de emergencia principales
Ubicacin de los equipos de emergencia
Ubicacin de puntos de encuentro
5.4.4 Simulacros de Emergencia
Anualmente se realizar un simulacro general de emergencia en cada sede y
semestralmente un simulacro de emergencia en un rea seleccionada de cada sede.
En la preparacin de los simulacros de definirn sus alcances determinando:

Si se involucra a entidades de socorro externo.


Si el simulacro es avisado o de sorpresa, los primeros deben ser informados y
con el tiempo se dar menos informacin.
Si se van a simular heridos, humo, fuego explosiones o dems.
Aspectos a evaluar y evaluadores.
Despliegue de actividades previas al simulacro y responsabilidades.

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VI. COMPONENTE OPERACIONAL


6.1
OBJETIVOS OPERATIVOS DE PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
Establecer los mecanismos de control de la emergencia de acuerdo a las
caractersticas de esta, contemplando acciones distribuidas cronolgicamente antes,
durante y despus de la emergencia. Para lograr el control integral de las
emergencias comprende las siguientes respuestas:
Acciones operativas para el control inicial de la emergencia, hasta el momento en
que lleguen los grupos de socorro institucionales.
Evaluacin de las instalaciones cuando las condiciones de emergencia puedan
comprometer la integridad de sus ocupantes.
Atencin medica de emergencia, ya sea en el sitio o mediante el traslado a centros
asistenciales predeterminados.
Rescate a las personas atrapadas, mediante el uso de recursos primarios internos y
asistiendo a los grupos externos especializados.
Apoyo logstico adecuado a los grupos de emergencia en sus funciones asignadas.
6.2 PROCEDIMIENTO PARA ACTIVAR NOTIFICACIN DE LA EMERGENCIA
Para notificar cualquier emergencia se debe disponer de un sistema que cubre todas
las zonas dicho sistema tiene un sonido, este sistema de alarma puede activarse
desde la entrada principal y/o cualquier punto definido por la COORPORACION
UNIVERSITARIA DE LA COSTA C.U.C el sistema consistira en pulsador de
emergencia
Se detecta el evento por parte del personal operativo o el supervisor encargado
en turno.
Se informa al coordinador de emergencias y este evala la magnitud del evento
y la necesidad de evacuar o no.
El coordinador de emergencias moviliza la (BSSA) para iniciar las actividades de
control de la contingencia.
El Coordinador de emergencias notifica a las entidades de apoyo externo, de
acuerdo al procedimiento preestablecido, en caso de ser necesario su apoyo o en
caso de que se comprometa la seguridad de sus instalaciones o personal.
El coordinador de emergencias realiza el reporte preliminar del evento y se lo
entrega al jefe emergencia.
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PLAN DE PREPARACIN Y
RESPUESTA
ANTE EMERGENCIAS

6.3 CADENA DE LLAMADAS


Procedimiento por el cual se activa la voz de ayuda con los diferentes integrantes
del comit de emergencias para la toma de decisiones segn lo amerite la
emergencia.
Quien Detecta la
Emergencia
Jefe de emergencias
Coordinadores en
bloques

Jefe administrativo y
lideres de piso

Brigada de Salud,
Seguridad y
Ambiente

6.4 PROCEDIMIENTOS GENERALES DE ACTUACIN ANTE EMERGENCIAS


RECOMENDACIONES GENERALES

Mantenga la calma

Evite comentarios innecesarios o alarmistas.

Si tiene personal de visitantes infrmeles lo que est ocurriendo y manifisteles


que conserven la calma y que sigan el proceso de evacuacin

Lleve sus manos desocupadas, trciese el bolso a su cuerpo o colquese el saco


o chaqueta.

Salga rpido pero SIN CORRER, no se detenga y no se regrese por ningn motivo

Salga por su derecha, en fila, en espacios reducidos debe pasar una persona a la
vez

Ayude a quien lo requiera, acompae y asigne un acompaante a personas


impedidas, seoras embarazadas y nios (estos ltimos deben ser cogidos de la
mano).

Si hay humo gatee.


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PLAN DE PREPARACIN Y
RESPUESTA
ANTE EMERGENCIAS

Damas con zapatos de tacn alto debern quitrselos.

Cierre las puertas a su paso sin seguro.

Antes de abrir una puerta tquela, si esta caliente no la abra, tome una salida
alterna.

Si la va de evacuacin est bloqueada, tome una salida alterna.

Vaya hasta el sitio de reunin final, reprtese al coordinador de evacuacin de su


rea y espere all hasta que se haga el conteo y la verificacin de listados, no se
retire hasta recibir otro tipo de instrucciones.

En caso de duda sobre alguien que no logro salir, comunqueselo a los


organismos de socorro.

No suministre ningn tipo de informacin a medios de comunicacin.

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RESPUESTA
ANTE EMERGENCIAS

CRITERIOS DE PROTECCIN O EVACUACIN POR TIPO DE AMENAZA


AMENAZA
PROTECCIN
EVACUACION

INTERNAS

1. Incendio o
emergencias
relacionadas con
humo.
2. Presencia de gases
o vapores nocivos en
el ambiente

NA

Evacuacin total e inmediata de


las instalaciones

NA

Evacuacin total e inmediata de


las instalaciones

3. Explosin

DURANTE LA EXPLOSION:
Todo mundo debe
protegerse inicialmente
lejos de ventanas, bajo o
cerca de superficies
fuertes, lejos de objetos
que puedan golpear

DESPUS DE LA EXPLOSION:
Evacuar las instalaciones que no
sean estructuralmente seguras
para las personas.

4. Anegacin

NA

Desalojo y aislamiento de las


reas donde haya riesgo para
las personas

Si la amenaza no aparenta
ser cierta Revisin
sistemtica de las
instalaciones hasta no
encontrar objeto
sospechoso

Si la llamada parece ser cierta o


Se detecta objeto sospechoso,
evacuar total e inmediatamente
mnimo a 300 metros de la
Edificacin

No tocarlo

Evacuacin total e inmediata de


la Edificacin mnimo a 300
metros.

5. Amenaza de
bomba

6. Deteccin de un
objeto sospechoso

EXTERNAS

7. Atentados
terroristas

1. Sismo, Terremoto

Permanecer en sus sitios,


evitar movimientos
innecesarios, mantenerse
lejos de ventanas o vas de
acceso
DURANTE EL SISMO:
Todo mundo debe
protegerse inicialmente
lejos de ventanas, bajo o
cerca de superficies
fuertes, lejos de objetos
que puedan golpear

DESPUS DEL SISMO:


Evacuar las instalaciones que no
sean estructuralmente seguras
para las personas.

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2. Ataque o Asonada

3. Incendio de
vecindades
4. Fugas o derrames
de Sustancias
peligrosas.
ACCIDENTES
EMERGENCIAS
AMBIENTALES

PLAN DE PREPARACIN Y
RESPUESTA
ANTE EMERGENCIAS
Evacuar solo cuando haya riesgo
interno inminente, y cuando las
condiciones externas lo
permitan, a travs de una va
contraria a donde est el peligro
mayor
Usar extintores si sabe y es
Evacuar inmediatamente las
seguro hacerlo
reas de mayor exposicin.
Permanecer en sus sitios,
evitar movimientos
innecesarios, mantenerse
lejos de ventanas o vas de
acceso, protegerse.

Eliminar la fuente si sabe y


es seguro hacerlo

Evacuar inmediatamente toda


la Edificacin si es necesario.

Seguir procedimientos estandarizados


Seguir procedimientos estandarizados

INCENDIO
PRIORIDADES
1.Poner a salvo las personas lo antes posible
2. Tratar de controlar la emergencia en estado
incipiente durante el tiempo que tarden en
llegar los organismos de socorro
3. Avisar a las autoridades
4. Minimizar perdidas, proteger bienes
5. Reacondicionar la operacin lo antes posible
PERSONAS A
CARGO

RIESGOS ASOCIADOS

Quemaduras, asfixia, intoxicacin,


explosin, daos por agua y humo.

ACCIONES A DESARROLLAR

1.
Estar atento a cualquier indicio de incendio como olor a
humo, olor a caliente, humo, olor a quemado
2. Retirar a las personas del rea directamente afectada.
3. Accionar o pedir a alguien que accione la estacin manual de
alarmas.
TODO EL PERSONAL 4. Solo si es seguro se debe tratar de utilizar el extintor ms
cercano, si no hay personas cerca y mientras las dems
evacuan hacia los sitios de reunin.
5.No abrir puertas que estn calientes o que salga humo de
rendijas
6.Si hay humo se debe gatear
COORDINADORES DE Organizar la retirada de las personas del lugar.
EVACUACION
Retirar a aquellas personas que no puedan moverse por sus
propios medios
Evaluar y asegurar el rea
Si la situacin no puede ser controlada evacuar a los sitios de
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BRIGADA DE SALUD,
SEGURIDAD Y
AMBIENTE

COORDINADORES DE
EMERGENCIA

PLAN DE PREPARACIN Y
RESPUESTA
ANTE EMERGENCIAS
reunin
Utilizar el extintor ms cercano, solo si es seguro y si el calor
y el humo no son muy intensos
Avisar o pedir a alguien que avise de inmediato a los
bomberos.
Marque l nmero de Emergencias interno Portera ______
Identifquese
Describa lo que est ocurriendo EXACTAMENTE
Describa el lugar exacto, direccin y seas para llegar.
Informe si hay heridos, atrapados o expuestos y cuantos
aproximadamente.

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PLAN DE PREPARACIN Y
RESPUESTA
ANTE EMERGENCIAS

SISMO Y/O TERREMOTO


PRIORIDADES
DURANTE EL SISMO
1.Protegerse de objetos que puedan caer
DESPUES DEL SISMO
1.Prestar ayuda a personas que lo requieran lo antes
posible
1.
Identificar reas peligrosas y determinar necesidad
de evacuar
3. Evacuar si es necesario.
2.
Asegurar las reas
3.
Tratar de controla peligros asociados
4.Reacondicionar la operacin lo antes posible

PERSONAS A
CARGO

RIESGOS ASOCIADOS
Incendios,
explosiones,
derrumbes, fugas de gas o
sustancias
peligrosas,
anegacin, deterioro de techos
o estructuras, cortos circuitos,
contaminacin de agua potable,
asonadas, ataques, entre otros

ACCIONES A DESARROLLAR

DURANTE EL SISMO
1. Tranquilizar a las personas y evitar que corran pedirles que se resguarden en
lugares seguros.
2.
Resguardarse bajo escritorios, lejos de ventanas, cerca de una pared
interior sin ventanas, lejos de objetos pesados que puedan caer encima.
TODO EL
3.
No abandone el rea mientras dure el sismo
PERSONAL
DESPUES DEL SISMO
1. Prestar ayuda a quien lo requiera.
2. No accionar instalaciones elctricas.
3. No consumir agua de la llave, puede estar contaminada
4. No use los telfonos
DURANTE EL SISMO
1. Tranquilizar a las personas, evitar que corran pedirles que se resguarden
2. Resguardarse bajo escritorios, lejos de ventanas, cerca de una pared interior
sin ventanas, lejos de objetos pesados que puedan caer encima.
BRIGADA DE
3. No abandone el rea mientras dure el sismo
SALUD,
DESPUES DEL SISMO
SEGURIDAD Y 1. Conserve la calma, evale y asegure el rea.
AMBIENTE Y/O 2. Preste ayuda a quien lo requiera segn prioridades
COORDINADORE 3. Haga una evaluacin sistemtica de las reas para determinar si hay peligros
inminentes o potenciales para las personas.
S DE
4.
Si es necesario evacuar, gue a las personas a los sitios de reunin
EVACUACION
preestablecidos.
5. Mantenga aisladas las reas hasta tanto sea descartado el peligro.
6. Hacer una bsqueda sistemtica en la edificacin de riesgos asociados, cada
persona en su rea asignada

COORDINADORE Avisar o pedir a alguien que avise de inmediato a los bomberos internos
S DE
Marque l nmero de Emergencias, Identifquese, Describa lo que esta
EMERGENCIA
ocurriendo exactamente, Describa el lugar exacto, direccin y seas para
llegar. Informe si hay heridos, atrapados o expuestos y cuantos
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RESPUESTA
ANTE EMERGENCIAS

aproximadamente.

ATAQUE/ ASONADA.
PRIORIDADES

RIESGOS
ASOCIADOS
ANTES DEL INCIDENTE
Incendios, explosiones
Tratar de anticipar los hechos, para tomar determinaciones tales como provocadas,
gases
cerrar las instalaciones, proteger ventanales, etc., todo esto antes de irritantes por uso de
que ocurran eventos crticos
lacrimgenos, ruptura
DURANTE EL INCIDENTE
de vidrios, intento de
1.Protegerse bajo escritorios, lejos de ventanas o en lugares seguros
toma, saqueos, pnico
DESPUES DEL INCIDENTE
colectivo, entre otras.
1.Prestar ayuda a personas que lo requieran lo antes posible
2. Identificar peligros asociados y reas crticas.
3. Evacuar si es necesario.
4.
Asegurar las reas
5.
Tratar de controlar peligros asociados
5. Reacondicionar la operacin lo antes posible

PERSONAS A
CARGO

ACCIONES A DESARROLLAR

EN FASE DE INCUBACION
1. Estar atento a condiciones que den indicios de posibles emergencias.
2. Estar atentos a medios de comunicacin para informacin adicional.
3.Donde sea posible, se deben mantener las cortinas cerradas
4. Si es posible cambiar puestos de trabajo temporalmente, lejos de
ventanas
DURANTE EL EVENTO
1. Tranquilizar a las personas, evitar que corran pedirles que se resguarden
en lugares seguros.
TODO EL PERSONAL 2. Resguardarse bajo escritorios, lejos de ventanas.
3. No abandone el rea hasta que no se d la orden de evacuar.
4. Prestar ayuda a quien lo requiera.
DESPUES DEL EVENTO
1. Prestar ayuda a quien lo requiera.
2.Hacer una bsqueda sistemtica en la edificacin de riesgos asociados
3.Retirar a las personas de las reas peligrosas
4. Si es necesario evacuar la edificacin.
6. No asomarse a las ventanas.
DURANTE EL EVENTO
BRIGADA DE SALUD,
1.
Tranquilizar
a
las
personas,
evitar que corran pedirles que se resguarden
SEGURIDAD Y
2.
Resguardarse
bajo
escritorios,
lejos de ventanas.
AMBIENTE Y/O
DESPUES
DEL EVENTO
COORDINADORES DE
1. Conserve la calma, evale y asegure el rea.
EVACUACION
2.Preste ayuda a quien lo requiera segn prioridades
3. Haga una evaluacin sistemtica de las reas para determinar si hay
peligros inminentes o potenciales para las personas.
4. Si es necesario evacuar la edificacin, accionar la estacin manual de
alarma ms cercana.
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RESPUESTA
ANTE EMERGENCIAS
5.
gue a las personas a los sitios de reunin preestablecidos.
6. Mantenga aisladas las reas hasta tanto sea descartado el peligro.

Avisar o pedir a alguien que avise de inmediato a los bomberos


internos
COORDINADORES DE Marque l nmero de Emergencias , Identifquese, Describa lo que
EMERGENCIA
esta ocurriendo exactamente, Describa el lugar exacto, direccin y
seas para llegar. Informe si hay heridos, atrapados o expuestos y
cuantos aproximadamente.

OBJETOS SOSPECHOSOS
PRIORIDADES
RIESGOS ASOCIADOS
ANTES DEL INCIDENTE
Explosiones, amenazas, saboteos, pnico
1. Estar atentos permanentemente a la presencia colectivo, atracos, ataques entre otros.
de personas u objetos sospechosos. PERCEPCION
PERMANENTE
DURANTE EL INCIDENTE
1. Identificacin temprana del problema.
2. Reporte a las autoridades.
3. Evacuacin de la edificacin.
DESPUES DEL INCIDENTE
1 Reacondicionar la operacin lo antes posible.
2 Iniciar proceso de investigacin.
PERSONAS A
CARGO
TODO EL PERSONAL

ACCIONES A DESARROLLAR
PERCEPCION PERMANENTE
1. Estar atento a condiciones que den indicios de posibles amenazas de
este origen.
2. Estar atentos a personas que entran, comportamientos, atuendos,
vocabulario, grupos, comentarios etc.
3. Algunos indicios de un paquete sospechoso:
Paquetes de forma irregular, peso excesivo.
Olores raros o manchas de aceite o grasa.
Sin destinatario, escrito a mano o con nombre del destinatario mal
escrito o incorrecto.
Sin Remitente o remitente sospechoso.
Excesivas estampillas o marcas postales, las estampillas pueden no
corresponder a la fecha actual.
Excesivamente empacado.
DURANTE EL EVENTO
Persona sospechosa.
Avise a las autoridades
No deje de observarla sin ser muy evidente.
De manera cortes pregunten si puede ayudarle en algo
No enfrente a la persona.
Paquete sospechoso.
No lo toque o mueva del sitio.
Avise a las autoridades y, al Brigadista ms cercano
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RESPUESTA
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PERSONAS A
CARGO

ACCIONES A DESARROLLAR

Retire a las personas del lugar en forma calmada.


Dirija a las personas mnimo 300mts de la edificacin

DESPUES DEL EVENTO


Permanecer en el sitio de reunin hasta nueva orden.
Una vez se d la orden de regreso a la edificacin reacondicionar la
operacin lo antes posible.

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RESPUESTA
ANTE EMERGENCIAS

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COORDINADORES
DE EVACUACION

DURANTE EL EVENTO
Tranquilizar a las personas, evitar que corran.
Prestar ayuda a quien lo requiera.
DESPUES DEL EVENTO
Conserve la calma, evale y asegure el rea.
Preste ayuda a quien lo requiera segn prioridades
Haga una evaluacin sistemtica de las reas para determinar si hay
peligros inminentes o potenciales para las personas.
Si es necesario evacuar, gue a las personas a los sitios de reunin
preestablecidos.
Mantenga aisladas las reas hasta tanto sea descartado el peligro.

Avisar o pedir a alguien que avise de inmediato a los bomberos


internos.
Marque l nmero de Emergencias para CORPORACION
COORDINADORES
UNIVERSITARIA DE LA COSTA C.U.C,, portera Identifquese
DE EMERGENCIA
Describa lo que est ocurriendo exactamente Describa el lugar
exacto, direccin y seas para llegar. Informe si hay heridos,
atrapados o expuestos y cuantos aproximadamente.
PERSONA ACCIDENTADA O ENFERMA DE FORMA SUBITA
PRIORIDADES
1.Asegurar el rea y organizar el lugar
2. Prestar atencin bsica vital en el sitio.
3. Identificar prioridades de acuerdo a la condicin del
paciente.
3.Trasladar a la persona al centro de atencin ms
adecuado de acuerdo al grado de complejidad
PERSONAS A
CARGO

TODO EL PERSONAL

RIESGOS ASOCIADOS
Descontrol, desorganizacin,
mal manejo de paciente,
empeorar
condicin
del
paciente,
accidentes
subsecuentes

ACCIONES A DESARROLLAR

Conserve la calma y haga que los dems la conserven


Identificar peligros asociados y controlarlos
Solicitar ayuda al Brigadista ms cercano.
No mueva el paciente si no es absolutamente necesario
Colabore con la Brigada de Salud, Seguridad y Ambiente.
Mantenga aislado el sitio.
No grite, no corra y no haga comentarios innecesarios

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RESPUESTA
ANTE EMERGENCIAS

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Conserve la calma, Tranquilice a las personas


Evale riesgos y contrlelos de lo contrario retire el paciente
Organice el lugar
Haga evaluacin primaria del paciente.
Va de aire
Respiracin
Circulacin
Sangrado severo
Shock.
BRIGADA DE SALUD,
SEGURIDAD Y
Lesin cervical
AMBIENTE
Determine el estado del paciente
Critico e inestable transporte inmediatamente
Potencialmente inestable, haga evaluacin secundaria.
Haga evaluacin secundaria
Entrevista
Signos vitales
Evaluacin cabeza a pies.
Transporte al centro asistencial ms cercano acorde a nivel de
complejidad

EXPLOSION
PRIORIDADES
1.Protegerse en lugares seguros
2. Prestar ayuda a quien lo requiera.
3. Identificar y controlar riesgos asociados.
4. Aislar reas peligrosas
PERSONAS A
CARGO

TODO EL
PERSONAL

BRIGADA DE
SALUD,
SEGURIDAD Y
AMBIENTE

RIESGOS ASOCIADOS
Heridos en masa, Incendio, derrumbe,
deterioro de estructuras, ruptura de
vidrios, cada de objetos.

ACCIONES A DESARROLLAR
Refgiese bajo escritorios, arrjese al piso, protjase la
cabeza, no apoya el abdomen en el piso, abra la boca
Conserve la calma y haga que los dems la conserven
Prestar ayuda a quien lo requiera.
Identificar peligros asociados y controlarlos
Solicitar ayuda al Brigadista ms cercano.
Si es necesario evacuar hgalo y ayude a evacuar a las
personas a los sitos de reunin
Colabore con la Brigada de Salud, Seguridad y Ambiente.
Mantenga aislado el sitio.
Refgiese bajo escritorios, arrjese al piso, protjase la cabeza,
no apoye el abdomen en el piso, abra la boca
Conserve la calma, Tranquilice a las personas
Evale riesgos y contrlelos de lo contrario retire el paciente
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RESPUESTA
ANTE EMERGENCIAS

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Organice el lugar
De atencin a quien lo requiera.
Controle los riesgos asociados solo si ya fueron atendidos los
heridos y su integridad fsica no corre peligro.
Avisar o pedir a alguien que avise de inmediato a los bomberos
internos
COORDINADORES Marque l nmero de Emergencias , Identifquese, Describa lo que
DE EMERGENCIA esta ocurriendo exactamente, Describa el lugar exacto, direccin y
seas para llegar. Informe si hay heridos, atrapados o expuestos y
cuantos aproximadamente.
AMENAZA DE BOMBA
PRIORIDADES
1.Conservar la calma
2.Tratar de establecer veracidad de la
amenaza
3.Tomar decisiones rpidas
4.Descartar o identificar peligro real
PERSONAS A
CARGO
TODO EL PERSONAL

RIESGOS ASOCIADOS
Pnico colectivo, la amenaza puede ser
un distractor para ocasionar un atraco,
desconcierto.

ACCIONES A DESARROLLAR

SI USTED RECIBE LA AMENAZA


Conserve la calma
No cuelgue primero que el que llama
Trate de prolongar la conversacin.
Si tiene un sistema de grabacin actvelo
Escriba el contenido de la amenaza lo ms exacto posible
Por medio de gestos informe a la persona ms cercana de lo que
ocurre
Trate de captar detalles significativos.
Tipo de voz
Edad aproximada
Ruidos de fondo
Acentos
Lnea por la cual entro la llamada
CUANDO CUELGUE LA LLAMADA
Dirjase al brigadista mas cercano
Haga un reporte completo de la amenaza.
SI SE NOTIFICA QUE HA HABIDO UNA AMENAZA
Suspenda inmediatamente lo que esta haciendo.
Conserve la calma.
Haga una revisin sistemtica en su rea para detectar objetos
sospechosos.
Si detectas un objeto sospechoso reprtelo al brigadista mas
cercano
Si se da la orden de evacuar hgalo y ayude a evacuar a las
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SEGURIDAD Y
AMBIENTE

PLAN DE PREPARACIN Y
RESPUESTA
ANTE EMERGENCIAS

COMIT DE
EMERGENCIAS

dems personas a los sitios de reunin predeterminados


SI SE NOTIFICA QUE HA HABIDO UNA AMENAZA
Suspenda inmediatamente lo que esta haciendo.
Conserve la calma.
Haga una revisin sistemtica en su rea para detectar objetos
sospechosos.
Si detecta un objeto sospechoso reprtelo al coordinador de
emergencias
Si se da la orden de evacuar hgalo y ayude a evacuar a las
dems personas a los sitios de reunin predeterminados
SI SE NOTIFICA QUE HA HABIDO UNA AMENAZA
Suspenda inmediatamente lo que esta haciendo.
Conserve la calma.
Con base en la informacin recibida evaluar la veracidad de la
llamada.
Reporte a seguridad
Tome una decisin rpida
Buscar y si se encuentra algo evacuar.
Solamente evacuar y llamar a las autoridades y grupos
especializados

6.5 PROCEDIMIENTOS DE ACTUACIN ANTE EMERGENCIAS PARA


COORDINADORES DE EVACUACIN
SI LA EMERGENCIA ES EN SU AREA
Conserve la calma
Suspenda inmediatamente lo que est haciendo
Alerte a las personas del lugar pdales que se protejan o evacuen del sitio segn
sea el caso
Notifique o pida a alguien que informe de la emergencia.
Si tiene personal de visitantes infrmeles lo que est ocurriendo
Coordine al grupo para que se dirijan a los sitios de reunin previstos.
Verifique que no quede nadie en la zona
Cuente las personas antes de salir
Repita las consignas especiales como no griten, no corran, no se regresen.
Calme a personas que estn alteradas.
No permita que nadie se regrese por ningn motivo
Asigne un acompaante a todo persona que no pueda movilizarse por sus
propios medios
Al salir de la Edificacin informe a organismos de socorro detalles de la situacin.
AL RECIBIR LA ORDEN DE EVACUACIN
Suspenda inmediatamente lo que est haciendo.
Tome
sus objetos personales ms importantes
documentos) solo si estn a la mano.

(dinero,

celular,

radio,

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PLAN DE PREPARACIN Y
RESPUESTA
ANTE EMERGENCIAS

Si tiene personal de visitantes infrmeles lo que est ocurriendo y manifisteles


que deben conservar la calma e inicien proceso de evacuacin con las siguientes
instrucciones:
Pida a las personas que suspendan lo que estn haciendo, que tomen sus objetos
personales, que ejecuten las tareas crticas preestablecidas y se dirijan a la
salida
Mantenga al grupo unido.
Asigne personas para que ayuden a quienes lo requieran.
Coordine al grupo para que se dirijan a los sitios de reunin previstos.
Verifique que no quede nadie en la zona
Cuente las personas antes de salir
Repita las consignas especiales como no griten, no corran, no se regresen.
Calme a personas que estn alteradas.
No permita que nadie se regrese por ningn motivo
Asigne un acompaante a todo persona que no pueda movilizarse por sus
propios medios
Al salir de la edificacin informe a organismos de socorro detalles de la situacin.

EN EL SITIO DE REUNION
Mantenga al grupo unido
Haga una verificacin de las personas que evacuaron (lista, conteo del personal,)
Si alguna persona falta, trate de identificar su ubicacin o reprtela
Mantenga al grupo junto hasta que se den nuevas instrucciones.
Espere instrucciones.
Trate de hacer un listado de clientes evacuados con Nombres completos, Nmero
de cdula y un telfono o direccin de localizacin.
6.6 PROCEDIMIENTOS DE ACTUACIN ANTE EMERGENCIAS PARA BRIGADA
DE SALUD, SEGURIDAD Y AMBIENTE
SI LA EMERGENCIA ES EN SU AREA
Conserve la calma
Suspenda inmediatamente lo que est haciendo
Alerte a las personas del lugar pdales que se protejan o evacuen del sitio segn
sea el caso
Notifique o pida a alguien que informe de la emergencia.
Asigne personas para que ayuden a quienes lo requieran.
Coordine al grupo para que se dirijan a los sitios de reunin previstos.
Verifique que no quede nadie en la zona
Si la emergencia es pequea y puede ser controlada con los medios de que
dispone, hgalo de lo contrario evacue la zona junto con las dems personas.
Reprtese al sitio de reunin de la Brigada de Salud, Seguridad y Ambiente.
AL RECIBIR LA ORDEN DE EVACUACIN
Conserve la calma
Suspenda inmediatamente lo que est haciendo
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PLAN DE PREPARACIN Y
RESPUESTA
ANTE EMERGENCIAS

Dirjase al punto de reunin de la Brigada de Salud, Seguridad y Ambiente y


desarrolle los procedimientos preestablecidos.

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6.7

PLAN DE PREPARACIN Y
RESPUESTA
ANTE EMERGENCIAS

CAPACIDAD DE RESPUESTA

Las emergencias se clasifican en categoras independientes dependiendo de la


cantidad de recursos necesarios para su mitigacin y control y de la gravedad de las
posibles consecuencias que puedan generarse. Estos aspectos definen la capacidad
de respuesta de un plan de emergencias en particular. Teniendo esto en mente se
enumeran las siguientes categoras de emergencias:
CATEGORA 1
Puede ser un conato de incendio u otra situacin peligrosa en la cual el personal
operativo puede combatirla desde su puesto de trabajo, sin necesidad de la
intervencin de la (BSSA) y utilizando los elementos de mitigacin puestos a su
alcance.
CATEGORA 2
Puede ser un incendio grave o un evento peligroso en el cual es necesaria la
intervencin de la Brigada de Salud, Seguridad y Ambiente de la obra. Activando la
alarma general que advierte de la ocurrencia del evento.
CATEGORA 3
Constituye un incendio, explosin, accidentes graves, o cualquier otra situacin
peligrosa en la cual se haga necesaria la colaboracin de todo el personal
debidamente capacitado y adicionalmente se requiera de apoyo externo,
representado en este caso por las entidades mdicas localizadas en el rea de
influencia del proyecto, el Ejrcito, la Polica Nacional, y el apoyo de la brigada y
equipos de emergencia de del rea.
6.8 APOYO DE TERCEROS
Existen en la zona del proyecto instituciones que servirn de apoyo ante un evento
que genere peligro sobre el personal y el medio ambiente, estas entidades son:
- Ejrcito Nacional.
- Comandos de Polica Nacional.
- Hospitales y centros mdicos locales.

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RESPUESTA
ANTE EMERGENCIAS

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DIAGRAMA GENERAL PARA LA ACTIVACIN DEL PLAN

Se Presento alguna
Emergencia?
Si
No

Perturba el
Sistema

Respuesta Bsica

Si
No

Hay Afectacin
de Personas?

Hay Afectacin
de Bienes?
Si

Plan de Evacuacin
Plan de Atencin Medica
Rescate de Personas

Plan del Control de la


Emergencia
Activar Plan de
Contingencias

Avisar a la Gerencia

Investigacin

Avisar a la Compaa de
Seguros

Recuperacin

Reconstruccin

Si

Hay Perdida de
Activos?
No

Hay Afectacin de
Operaciones?

Si
Rehabilitacin

No
Emergencia Superada

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6.11

PLAN DE PREPARACIN Y
RESPUESTA
ANTE EMERGENCIAS

PLAN DE ATENCIN A LESIONADOS

El plan de atencin a lesionados es el sistema establecido para garantizar la


atencin en salud de las personas afectadas por la emergencia.
PROPSITO
Proporcionar asistencia mdica por orden de prioridad a las vctimas de desastre.
Preparar y remitir a los lesionados a centros hospitalarios, designados para la
atencin.
Mantener comunicacin constante con el comit de emergencias.
CENTROS HOSPITALARIOS
Los heridos sern transportados segn la gravedad de su estado, en ambulancia o
en vehculos de transporte pblico (taxis)
En caso de ser necesario el uso de ambulancias, el comit de emergencias deber
conseguirlas, haciendo las llamadas necesarias, segn el siguiente directorio, el cual
debe estar permanente en la entrada y plegable.

ENTIDAD

TELFONO
CONMUTADO
R

DIRECCIN

Centro de Atencin de
Emergencias y
Seguridad interno
Cruz Roja
Clnicas
Hospitales
Bomberos
Polica
CAI
Para mayor eficiencia en la atencin y para evitar congestionar demasiado un nivel
de atencin o un hospital en particular, stos se clasifican as:
Instituciones de cuarto y tercer nivel: para los heridos con prioridad (estado
crtico recuperable).
Instituciones de segundo nivel: para los heridos, (lesionados sin mucha
gravedad, pero dan espera).
Instituciones de primer nivel: (lesionados con heridas menores).

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PLAN DE PREPARACIN Y
RESPUESTA
ANTE EMERGENCIAS

6.12 PLAN DE RESPUESTA Y ATENCIN A EMERGENCIAS AMBIENTALES


EFECTOS SOBRE EL MEDIO AMBIENTE POR:

Incendios forestales
Fugas de Gas
Derrames de combustibles o sustancias qumicas sobre el suelo.
Derrames de combustibles o sustancias qumicas sobre los cuerpos de agua.

EN CASO DE INCENDIOS FORESTALES


Si en el rea de influencia del proyecto existen zonas verdes, se seguirn las
siguientes recomendaciones para el control de incendios forestales:
Se tendr la prohibicin de fumar en zonas de vegetacin.
El personal solo circular por los frentes y las zonas de circulacin, evitando su
entrada a las zonas de vegetacin.
No se permitir la realizacin de fogatas ni quemas.
Si el incendio es de pequea magnitud se controlar mediante extintores, si es
de magnitud significativa, se esperar hasta la llegada de apoyo y se proceder
a la extincin de la conflagracin.
Para evitar la expansin del incendio se crear una brecha cortando el fuego en
la direccin del viento.
EN CASO DE FUGA DE GAS
La utilizacin del gas tiene sus grandes beneficios y su utilizacin implica tambin
unos riesgos si no se siguen las ms mnimas precauciones.
Las principales precauciones que pueden seguirse son las siguientes:
No se deben localizar fugas de gas utilizando candelas, fsforos y dems
elementos que utilicen fuego, inclusive la utilizacin de linternas debe limitarse
ya que al encenderlas se produce chispa en los contactos pudiendo ocasionar
una explosin.
Arrastrarse por el piso en caso de detectar o presumir la existencia de una fuga
de gas.
Revisar oportunamente los gasodomsticos para mantener su correcto
funcionamiento
Conocer los telfonos de organismos de socorro para atender una emergencia,
adems contactar personal tcnico idneo para reparaciones y mantenimiento
del sistema.
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Protegerse con prendas hmedas la cara y vas respiratorias para evitar una
intoxicacin rpida por respiracin de gas.
Revisar peridicamente las mangueras y conexiones de los cilindros de gas.
Mantener los cilindros de gas aislados en un sitio especfico con ventilacin
adecuada.

EN CASO DE DERRAMES DE COMBUSTIBLES O SUSTACIAS QUMICAS


Ante la eventualidad de un derrame de combustibles o lubricantes se seguirn los
pasos descritos a continuacin para su efectivo control y contencin
Se advertir al personal que los combustibles y dems sustancias
potencialmente contaminantes debern estar almacenadas solamente en las
reas de almacenamiento de combustibles.
Cada insumo almacenado estar debidamente identificado con etiquetas que
definan los posibles riesgos que puedan generar.
No se permitir el trasvase de fluidos por medio de sifones, se utilizarn bombas
manuales para realizar esta actividad.
Se capacitar a la Brigada de Salud, Seguridad y Ambiente para que efecten las
labores de recoleccin de derrames en forma eficiente y rpida.
Se designar una persona para que coordine las actividades de atencin de
derrames comandando la brigada especializada para atender derrames, que
conozca el procedimiento de control y pueda disponer del personal y equipo
necesario para minimizar los efectos negativos de esta contingencia.
En el momento de la ocurrencia de un derrame se evaluar la magnitud del
incidente y se proceder a trasladar los elementos de contingencia.
Se avisar inmediatamente a la oficina de Salud Ocupacional y a los expertos
ambientales para la evaluacin de la magnitud del derrame y seguir el
procedimiento establecido.
Se Desplazar una cuadrilla para atender emergencias al sitio del derrame.
Se dispondrn los elementos necesarios para el control de emergencias: Tierra,
arena, aserrn, plsticos, herramientas.
Se comienza la limpieza rodeando el derrame con tierra, arena o aserrn para
evitar el desplazamiento a corrientes de agua o drenajes. Una vez confinado el
hidrocarburo, taparlo con ms tierra, arena o aserrn con el fin de que el insumo
derramado sea absorbido
Se recoger el subproducto y se colocar en las bolsas plsticas para ser llevado
a un sitio de disposicin seguro.
Se tendr la prohibicin expresa de no fumar durante el manejo de la
emergencia.
En caso de presentarse un derrame de mayores proporciones continuar con las
labores de control y avisar a las autoridades competentes para atender la
emergencia.
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Lavar los elementos utilizados en la emergencia en los patios de los talleres


donde se dispone de trampas de grasas.
Los elementos de uso personal lavarlos con jabones biodegradables, evitar el uso
de disolventes y gasolina.
Durante la atencin del evento se contar los elementos de seguridad y
proteccin personal adecuados (Mascarillas, guantes, etc).
Todo incidente ser registrado con el fin de analizar las causas que lo provocaron
y definir las acciones preventivas que eviten la ocurrencia de un incidente
parecido en el futuro.

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6.13 PRCTICAS Y SIMULACROS


CLASES DE SIMULACROS
Simulacros avisados
Se utilizan para adiestrar al personal, por ello se informa el objetivo, la fecha y en
algunos casos la hora del simulacro.
Simulacros sorpresivos
En estos los empleados no son informados del objetivo del simulacro ni la fecha ni la
hora de realizacin.
Slo se recomiendan una vez se hayan realizado varios
simulacros avisados.
Simulacros parciales
Son los que se organizan para probar parte del plan de emergencias, estos pueden
hacerse para probar la cadena de llamadas, ensayar las vas de evacuacin, distinguir
el sistema de alerta-alarma, comportamiento de las personas, entre otros.
Simulacros generales o totales
Son los que se realizan para probar todo el plan de emergencias y comprenden: la
notificacin, la evacuacin, la atencin y la recuperacin.
Los simulacros se organizan para evaluar el plan o parte del plan de emergencias de
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a fin de probar los
procedimientos previamente establecidos.

Mejorar y actualizar el plan detectado puntos crticos y fallas en su ejecucin

Identificar la organizacin de CORPORACION UNIVERSITARIA DE LA COSTA


C.U.C y su capacidad de gestin ante situaciones de emergencia

Evaluar la habilidad del personal en el manejo de la situacin completando su


adiestramiento.

Disminuir el tiempo de respuesta de CORPORACION UNIVERSITARIA DE LA


COSTA C.U.C ante una emergencia.

Lograr mayor integracin y apoyo de las instituciones y organizaciones que


intervienen en la atencin de una emergencia.

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PREPARACIN DEL PERSONAL


Para operativizar el plan de evacuacin se ensea a todos los empleados de
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peridicamente para asegurar su comprensin y operatividad.
Alcance
Se efectuaran prcticas y simulacros de evaluacin en forma peridica y que
incluyan como mnimo los siguientes temas:
Reconocimiento de la seal de alarma y de las instrucciones de emergencia.
Recorrido por las rutas de evacuacin.
Reconocimiento y ubicacin en el sitio de punto de encuentro.
Reporte de los coordinadores de evacuacin.
Frecuencia
En la frecuencia de prcticas se debe contemplar como mnimo:
Cada grupo deber tener una sesin terica de instruccin de por los menos 30
minutos de duracin una vez al ao, sobre el contenido del plan de emergencias y
los procedimientos normalizados de evacuacin.
Se efectuara una prctica al ao como mnimo.
Todo funcionario nuevo en CORPORACION UNIVERSITARIA DE LA COSTA C.U.C
deber ser instruido sobre los temas bsicos del plan de emergencia.
CONSIDERACIONES DE SEGURIDAD
Por ser las prcticas y simulacros de evacuacin de naturaleza delicada, en su
ejecucin debern adaptarse TODAS las precauciones que se consideren necesarias,
entre las cuales podemos resaltar las siguientes:

Establecer vigilancia previa de los sitios estratgicos, tanto dentro de las


instalaciones como fuera de las mismas.
Dar aviso previo a las personas claves dentro de las instalaciones.
Adoptar previsiones para la atencin mdica de posibles lesionados durante las
prcticas y simulacros.
Planear ayuda especial (un acompaante) para las personas con impedimentos
fsicos o que requiera cuidado especial. (maternas)
Cuando se vaya a realizar una prctica de evacuacin parcial, es decir, la
evacuacin de un rea o piso de la edificacin, deber darse aviso a los dems
ocupantes de la Empresa.
Cuando se vaya a realizar una prctica de la totalidad de la instalacin, deber
avisarse a los vecinos y a las autoridades relacionadas.

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REGISTROS.
Se llevar un registro cronolgico por escrito de cada una de las prcticas y
simulacros de evacuacin que se desarrollen en las diferentes sedes de
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Adems, con el fin de
mantener actualizado el Plan de Evacuacin, cada coordinador de evacuacin
deber elaborar un "reporte de resultados cada vez que por cualquier motivo haya
sido necesario evacuar su rea de responsabilidad.
Con el fin de llevar un registro de cada uno de los eventos que se pueden presentar se
defini un formato para el registro de prcticas y simulacros
REGRESO A LA NORMALIDAD
Es la informacin que indica la terminacin de la emergencia o ejercicio de
entrenamiento (simulacro), el regreso a la normalidad o la disminucin del peligro.
Una vez controlado el evento le corresponder al coordinador de emergencias
ordenar el regreso a la normalidad.
6.14 PROGRAMA DE DIVULGACIN Y CAPACITACIN
OBJETIVOS
Brindar a todo el personal los conocimientos bsicos en el campo de la preparacin
para emergencias, con el fin de que puedan reaccionar adecuadamente, y contribuir
de esta forma a su seguridad personal y de la Gerencia.
6.16.2 CAPACITACIN BSICA.
Dirigida a todo el personal de CORPORACION UNIVERSITARIA DE LA COSTA
C.U.C, estar a cargo del Comit de Emergencias y el coordinador de Salud
Ocupacional
CAPACITACIN Y COORDINACIN ESPECIAL PARA LOS DIFERENTES GRUPOS.
Estar a cargo de Salud Ocupacional, quien programar los cursos o actividades que
sean necesarios para garantizar los procesos de enseanza - aprendizaje de todo el
personal. Y va dirigido a
Comit de Emergencias
Brigada de Salud, Seguridad y Ambiente
Coordinadores de Evacuacin
Otros
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EDUCACIN INDIVIDUAL (BSICA).


Es proceso de educacin dirigido a todo el personal de CORPORACION
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caso de alguna emergencia y la forma correcta de cmo deben evacuar. Es
importante crear conciencia de alerta ms no de pnico, para esto se realizarn
talleres participativos a todo el personal que permitan tomar conciencia de los
eventos de emergencia que pueden ocurrir en la empresa y la necesidad de
organizacin para saber como responder.
Los temas a tratar en dichos talleres son:

Plan De Evacuacin.
Qu es una evacuacin?
Cul es el cdigo de alarmas (notificacin)?
Cmo se puede evacuar?
Cules son las funciones a realizar durante la evacuacin?
Cules son las rutas de evacuacin?
Hacia donde evacuar (puntos de encuentro).
Cmo se realiza la evacuacin de vehculos?

MDULO UNO
Incendio.
Cmo se produce el fuego y cuales son sus consecuencias?
Qu hacer en caso de incendio?
Cmo puede autoprotegerse?
Qu es, para que son y cul es la forma correcta de utilizar un extintor?
Dnde estn ubicados los extintores en las diferentes reas de trabajo?
MDULO DOS
Movimiento Ssmico.
Qu es un movimiento ssmico?
Cmo organizarse para enfrentar un movimiento ssmico?
Cmo autoprotegerse en caso de un movimiento ssmico?
Qu hacer despus de un movimiento ssmico?
Explosin.
Qu es una explosin?
Tipos de explosin y sus consecuencias
Qu hacer en caso de explosin?
Inundacin.
Qu es una inundacin?
Tipos de inundacin
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Cmo actuar en caso de inundacin?


MDULO TRES
Riesgo Elctrico.
Qu es un corto circuito?
Cmo se produce un corto circuito?
Qu consecuencias trae un corto circuito?
Qu hacer en caso de corto circuito?
Cmo autoprotegerse?
Situacin Crtica.
Qu es una situacin crtica?
Tipos de situacin crtica.
Cmo actuar en caso de situacin crtica?
CAPACITACIN ESPECIAL PARA GRUPOS DE APOYO.
Programa de capacitacin para coordinadores de evacuacin
Programa de extintores
Programa de sealizacin integral (emergencias y arquitectnica).
Capacitacin y prctica en la atencin de situaciones de emergencias (cadena de
socorro) dirigido al personal del comit de emergencias, coordinadores de
evacuacin, (BSSA)
Talleres de capacitacin o actualizacin en atencin y clasificacin de heridos
para (BSSA)
Capacitacin para grupo de vigilantes en como actuar en caso de una
emergencia.
Simulacro para evaluar la cadena de llamadas.
Capacitacin para grupo de recepcionistas en caso de llamadas de amenaza.
PLAN DE CAPACITACION ESPECFICO PARA BRIGADA DE SALUD, SEGURIDAD
Y AMBIENTE
Todos los integrantes de la Brigada de Salud, Seguridad y Ambiente deben recibir la
capacitacin descrita en el numeral 4.2.3
PLAN
DE
CAPACITACION
EVACUACIN

ESPECFICO

PARA

COORDINADORES

FASE INICIAL DE CAPACITACION


CONTENIDO
Criterios de evacuacin por tipo de amenaza.
Procedimientos para Coordinadores de Evacuacin en la
Edificacin.
Rutas de evacuacin.
Alarmas.
Ejercicios

DE

DURACIN
2 HORAS

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TALLERES DE CAPACITACION CONTINUADA. (TRIMESTRAL)


CONTENIDO
DURACIN
Taller bsico de Primeros auxilios
8 horas
Tcnicas de orientacin y movilizacin en ambientes
2 horas
anormales
Tcnicas para cargue o arrastres de victimas
Control de incendios bsico con extintores
2 horas
Todos los talleres se deben complementar con un
1 hora por
recorrido de las vas de evacuacin y ejercicios de
taller
evacuacin

PROGRAMAS ESPECIALES.
Adems de la capacitacin mencionada hasta el momento, se debe realizar un
programa especial de elaboracin de material didctico (manuales, cartillas,
plegables, mapas de riesgo y rutas de evacuacin) bajo la coordinacin de la
Administracin, con una asesora externa.
Evaluacin y Revisin.
La evaluacin del presente plan de preparacin para afrontar emergencias est
contemplada a travs de la realizacin de simulacros peridicos de evacuacin,
atencin y control de emergencias, los cuales servirn como base para la
actualizacin y mantenimiento de dicho plan.
Corresponde al Comit de Emergencias activar y supervisar estas actividades.

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VII PLAN DE RECUPERACIN


La recuperacin es el restablecimiento de las condiciones normales de vida
mediante la rehabilitacin de las lneas vitales indispensables y la reconstruccin del
dao fsico sufrido
As entonces, la recuperacin comprende la rehabilitacin y la reconstruccin.
7.1 REHABILITACIN
Una vez superada la etapa de emergencia, que genera el evento, se proceder a
iniciar la rehabilitacin de las lneas afectadas (energa, agua, aire, transmisin de
datos, vas de acceso, entre otros) necesarias para reiniciar labores, inicialmente lo
realizar el rea de mantenimiento del edificio, si las condiciones se lo permiten, de
lo contrario la Gerencia gestiona ante quien corresponda, sean entidades pblicas o
privadas, para que se inicie la rehabilitacin
7.2 RECONSTRUCCIN
Todos los daos materiales causados por la emergencia, estn cubiertos por plizas
de seguros. Ante la ocurrencia de tales eventos se pondrn en marcha las
reclamaciones pertinentes por parte de la Administracin de la edificacion.
Una vez estn bien fundamentados los planes de evacuacin, atencin y los grupos
de respuesta a emergencias, debe empezarse a trabajar mas concretamente en el
plan de recuperacin, pues lo encontrado en los renglones anteriores, son los
lineamientos generales.

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VIII AUDITORIA
8.1 PERIDICA
La auditoria peridica permite obtener informacin sobre el estado real, tanto fsico
como funcional de la Gerencia, facilitando implementar las acciones correctivas con
el fin de ajustar el plan de emergencia a los requerimientos.
Dentro de este tipo de auditoria se pretende establecer informacin tal como:

Disponibilidad y estado de los recursos, tanto internos como externos.


Rutas de evacuacin libres de obstculos
Nivel de conciencia que tiene el personal
Nivel de formacin de las personas.

La responsabilidad de realizar este tipo de auditoria estar a cargo del Personal de


Salud Ocupacional, Comit de Emergencia, Coordinador de evacuacin de la zona,
Coordinadores de Brigadas y Brigadistas, quienes debern aplicar un instrumento de
inspeccin, adecuado a la informacin que se est buscando, dejando registro de
cada una de las inspecciones e implementando las recomendaciones necesarias. Las
copias de dichos formatos diligenciados deben ser conservados por Salud
Ocupacional y Coordinadores de Brigadas.
8.2 POST - EMERGENCIA
Por medio de la auditoria Post - Emergencia se pretende medir la eficacia de la
respuesta desarrollada tanto por las personas, como por los medios tcnicos de
seguridad dispuestos para tal fin, con base en los objetivos propuestos.
En el caso de los tiempos de evacuacin se requiere realizar un anlisis despus de
ocurrida una emergencia o simulacro, estableciendo puntos claves en los cuales se
estn presentando inconvenientes.
Debe ser diligenciada por el Coordinador de Evacuacin, Coordinador de Brigadas,
Comit de emergencias; entregndola en la reunin Post-Emergencia al Comit de
Emergencia debidamente diligenciada y firmada.
8.3 ALCANCES
El programa de Auditoria podr ser adelantado en su anlisis por coordinadores
de rea, y el Coordinador de Emergencia; bajo la asesora tcnica de las
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Administradoras de Riesgos Profesionales y el Corredor de Seguros.


Obtenindose informacin que permite retroalimentar los conceptos e hiptesis
aqu expuestos y teniendo en cuenta:

Nivel de formacin de las personas


Disponibilidad y estado de los recursos
Disponibilidad de las instalaciones
Tiempos de actuacin y respuesta
Ejecucin de procedimientos
Consecucin de objetivos
Participacin de personal

8.4 REGISTROS
De cada una de las acciones de Auditoria que se efecten, se dejar un registro
escrito, donde consten los resultados obtenidos, el cual servir de base para las
decisiones que el Comit de Emergencias adopte con el fin de implementar los
ajustes correspondientes. Estos registros debern contener el da y hora de su
ejecucin, la persona que la efectu, el rea y funcin sujeto de la auditoria, la
persona responsable de la coordinacin de dicho rea, el propsito de la auditoria, y
los resultados obtenidos comparados con lo esperado.

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