LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

Los libros contables, conocidos tambin como

libros de contabilidad, son registros o
documentos que deben llevar obligatoria o
voluntariamente los comerciantes y en los
cules se registran en forma sinttica las
operaciones mercantiles que realizan durante un
perodo de tiempo determinado.
En el sistema mecanizado, es un conjunto de
listados en forma de reporte en hojas continuas,
luego segn importancia son o no legalizados

IMPORTANCIA
Mediante ellos seremos justos, ante la ley.
Nos permite registrar y/o procesar todos los
movimientos operacionales
Constituyen elementos de prueba, sustentando con los
documentos que existen.
Nos otorgan informacin en cualquier momento, de
acuerdo a la necesidad de la empresa.
Permite conocer nuestras deudas y obligaciones
Muestra el estado Financiero de la empresa en un
tiempo determinado.

BASE LEGAL

Decreto Ley N 26501 - Establece que los jueces de Paz Letrados y

Notarios son competentes para legalizar la apertura de libros contables
y otros que la Ley seale
Decreto Legislativo N 821 Art. 37 - Ley del Impuesto General a las
Ventas Decreto Supremo N 29-94-EF

LEGALIZACION Y
FOLIACION
Los libros de contabilidad, para que tengan un valor
legal , debern estar legalizados por un Notario o un
Juez de Paz Letrado, la primera pagina, asimismo
debern estar selladas y foliadas cada una de las
paginas.
Folio:
Numeracin correlativa de cada una de las paginas de
los libros de contabilidad.
Existiendo 2 clases de folio:
Folio Simple, numeracin correlativa de uno en uno.
Filiacin Doble, numeracin correlativa de dos en dos.

EL CICLO CONTABLE DE LA EMPRESA

Es la secuencia de pasos repetidos en cada periodo
contable, que le permite a la empresa analizar, registrar,
clasificar y resumir las transacciones en los Estados
Financieros.

EL PROCESO CONTABLE DE LOS LIBROS

Para facilitar la comprensin de los libros de contabilidad y su

aplicacin se ha diseado un ciclo contable de los libros, con
fines puramente didcticos, que se inicia en el libro de
inventarios y balances y termina en l.

Diseo N 2
En el ciclo contable anterior se puede apreciar el uso de los Libros
de contabilidad de acuerdo a cada etapa del proceso. No obstante
tambin debemos mencionar que existen otras formas de graficarlo,
los cuales nos ayudan a entender otras actividades contables a
realizarse.

OBLIGACIN DE LLEVAR
LIBROS Y REGISTROS CONTABLES
Nuestra normatividad tributaria seala la obligacin
de
llevar
contabilidad
completa
o
solo
determinados libros y registros en funcin de la
naturaleza de las actividades econmicas de los
contribuyentes o en razn de su personera natural
o jurdica.

Clases de Libros
La clasificacin de los libros se realiza por
dos aspectos: Tcnico y Legal.
ASPECTO TCNICO
Libros Principales
Libros Auxiliares

ASPECTO LEGAL
Libros Obligatorios:
Libros Voluntarios

Tipos de libros contables:

Libro auxiliar: Complementario a los principales libros de contabilidad. Su funcin es
registrar todas las operaciones y centralizarlas en el libro diario para tener un nico
documento contable. Existen diferentes tipos: de caja, remuneraciones, retenciones, clientes y
compra y ventas.
Libro auxiliar de remuneraciones: Obligatorio para todo empleador con cinco o ms
trabajadores, en este libro se debe llevar un registro de las remuneraciones y debe ser
timbrado por el SII.
Libro de compras y ventas: Requerido para los contribuyentes afectos al IVA, en l se
debe llevar un registro cronolgico de las compras y ventas. Tambin debe ser timbrado por el
SII.
Libro fondo de utilidades tributarias (FUT): Si eres contribuyente, permite llevar el control
de las declaraciones de rentas efectivas en primera categora. En este libro se registra la
historia de las utilidades tributables y no tributables, las percibidas de sociedades en las que
se tenga participacin, los retiros de utilidades tributarias efectuados por los dueos o socios y
los crditos asociados a dichas utilidades.
Libro diario: Corresponde al registro contable en el que se anotan todas las transacciones
en forma cronolgica.
Libro mayor: Es el resumen del movimiento de cada una de las cuentas del libro diario. Este
resumen arroja un saldo deudor o acreedor por cuenta, el cual es trasladado posteriormente
al balance.

 ASPECTO TCNICO
Libros Principales:

Libro de Inventario y Balances

Libro Diario
Libro Mayor
Libro Caja

Libros Auxiliares

Libro de Caja Chica

Libro de Kardex (Inventarios)
Libro Bancos
Libro Registro de Ventas
Libro Registro de Compras
Libro Cuentas Corrientes
Libro Letras por Cobrar
Libro Letras por Pagar
Libro de Planillas
Libro Registro de Importacin y Exportacin.

 ASPECTO LEGAL
Libros Obligatorios:

Libro de Inventario y Balances

Libro Diario
Libro Mayor
Libro Caja
Libro Registro de Ventas
Libro Registro de Compras
Libro de Planillas
Libro de Actas

Libros Voluntarios
Libro de Caja Chica
Libro de Kardex (Inventarios)
Libro Bancos.

L
C
L
A
S
I
F
I
C
A
C
I
O
N

I
OBLIGATORIOS

B
R
O

ASPECTO
LEGAL

S
VOLUNTARIOS
C
O
PRINCIPALES

N
T
A
B
L
E
S

ASPECTO
TECNICO
AUXILIARES

Inventarios y Balances
Diario, Caja, Mayor
Actas, Sueldos y Jornales
Registro de Ventas
Registro de Compras
Registro de Letras
Caja Chica, Bancos
Clientes, Proveedores
Ctas. Ctes., Almacn
Letras x Cobrar, etc.
Inventarios y Balances
Diario
Caja
Mayor
Compras, Ventas, Caja
Borrador, Caja chica,
Clientes, Bancos,
Proveedores, Almacn,
Cuentas Corrientes,
Sueldos y Jornales, Letras
x Cobrar

IMPORTANCIA
Cumplen con las siguientes finalidades:
Dejan constancia de operaciones comerciales
Cumplen las leyes aplicables.
Registran ganancias o prdidas resultantes de
operaciones.
Muestran en todo momento, Estados Financieros
de la empresa.

Prohibiciones
En los libros de Contabilidad se debe tener en
cuenta las siguientes clusulas:

No alterar el orden cronolgico de las operaciones.

No dejar renglones en blanco. De hacerlo,

inutilizarlos.

No hacer raspaduras o enmiendas.

No arrancar los folios u hojas de los libros.

A continuacin se realizar a manera de ejemplos prcticos el llenado de

los Nuevos Formatos contenidos en la norma materia de estudio.
Caja y Bancos (*)
La empresa Productos Suizos SA, con RUC N 20505050201 tiene en el
ejercicio 2009, los siguientes movimientos:
En efectivo
Saldo inicial: S/. 9,000.00
13.01.09
Cancelacin del RH N 001-544 del Sr. Julin Garca por concepto de Asesora
en Sistemas y por la suma de S/. 1,500.00.
19.01.09
Cobranza de la factura N 003-199 a Negocios Per por S/. 2,990.00.
En Cuentas Corrientes
Saldo inicial: S/. 141,000.00
15.01.09 Depsito de las cobranzas del da, segn liquidacin N 049, por S/.
11,400.00.
24.01.09 Pago a Proveedor Comercial Arvalo SA F/.101.244, mercaderas
varias, por S/. 12,100.00.
(*) Operaciones a manera de ejemplo