EJERCICIO DE CLCULO DE COSTOS Y GASTOS

IMPORTANTE, NO BORRES EL CONTENIDO DE LAS CELDAS EN COLOR VERDE O SE ELIMINARN LAS

FRMULAS. PUEDES CAMBIAR LAS CANTIDADES EN LAS CELDAS AMARILLAS.

1. CALCULA EL TOTAL DE GASTOS FIJOS MENSUALES

GASTOS FIJOS SON LOS NECESARIOS PARA LA OPERACIN Y ADMINISTRACIN DEL
NEGOCIO. EN CASO DE LOS FREELANCERS QUE TRABAJAN EN SU CASA PUEDEN SER SUS
GASTOS PERSONALES.
RENTA

$10000.00

LUZ

$1500.00

INTERNET

$800.00

CELULAR

$1000.00

SALARIO BASE DEL

EMPRENDEDOR

$15000.00 *AQU PON LO MINIMO QUE DEBE SACAR EL

SALARIO
EMPLEADOS

$10000.00 * AQU SE PONEN LOS SUELDOS QUE SON FIJOS Y QUE SE

EMPRENDEDOR PARA SUS GASTOS BSICOS

DEBEN PAGAR INDEPENDIENTEMENTE DE LA CANTIDAD DE

PROYECTOS

MANTENIMIENTO

$2500.00

SOFTWARE

$800.00

CONTADOR

$700.00

OTROS A

$500.00

OTROS B

$500.00

OTROS C

$400.00

OTROS D

$300.00

$44000.00

TOTAL

2. DIVIDE PROPORCIONALMENTE EL TOTAL DE G.F. ENTRE LAS LNEAS DE NEGOCIO O

ENTRADAS DE DINERO SI ES QUE LAS TIENES.
A. SERVICIOS Y
PROYECTOS DE
FOTOGRAFA

80%

B. EMPLEO

20%

$8800.00

0%

$0.00

C. ASESORAS

$35200.00 EN ESTE EJEMPLO ESTAMOS CONSIDERANDO QUE EL EMPRENDEDOR TIENE

UN EMPLEO DE MEDIO TIEMPO, POR LO TANTO, A LA FOTOGRAFA LE
CORRESPONDE EL 80% DE LOS GASTOS FIJOS.

3. DIVIDE EL RESULTADO ENTRE LA CANTIDAD DE DAS QUE EN PROMEDIO TRABAJES EN

SERVICIOS DE FOTOGRAFA (NO CONSIDERES DAS DE CURSO NI SESIONES DE
INTERCAMBIO O DE DIVERSIN, UNICAMENTE TRABAJO)
DAS DE TRABAJO
FOTOGRFICO

14

G.F. POR DA DE
TRABAJO
(PRORRATEO)

$2514.29 CANTIDAD QUE DEBER CONSIDERARSE COMO PARTE DE UNA COTIZACIN DE UN DA COMPLETO
DE TRABAJO FOTOGRFICO

OTRA OPCIN ES DIVIDIRLO ENTRE LA CANTIDAD DE SERVICIOS QUE REALICES EN UN MES PROMEDIO:
SERVICIOS
FOTOGRFICOS AL
MES:

40

$880.00 CANTIDAD QUE DEBER CONSIDERARSE COMO PARTE DE UN SERVICIO FOTOGRAFICO

G.F POR SERVICIO:

O SI COBRAS POR HORA DIVDELO ENTRE LAS HORAS QUE TRABAJES AL MES
HORAS AL MES

120
$293.33 CANTIDAD QUE DEBER CONSIDERARSE COMO PARTE DE UNA COTIZACIN POR HORA DE TRABAJO

G.F. POR HORA DE

TRABAJO

4. CALCULA TUS COSTOS DIRECTOS DE ACUERDO A CADA PROYECTO O COTIZACIN

EJEMPLO: SHOOTING DE DOS DAS COMPLETOS EN UNA LOCACIN EN GUADALAJARA. LAS MODELOS Y
STAFF SON LOCALES. EL CLIENTE PROPORCIONA EL HOSPEDAJE, ALIMENTOS, LA LOCACIN Y LA ROPA,
PERO SE REQUIERE REALIZAR TODA PRODUCCIN. EL TRABAJO SE ENTREGA EN FORMA DIGITAL Y NO SE
REQUIERE POST PRODUCCIN.
MODELOS

$3000.00

MAQUILLISTA

$1500.00

ASISTENTE

$1000.00

VITICOS

$2500.00

HONORARIOS
FOTGRAFO

$10000.00 ESTA CANTIDAD EST LIGADA A LA CALIDAD, EXPERIENCIA,

TRAYECTORIA Y POSICIONAMIENTO

DEL FOTGRAFO Y ES INDEPENDIENTE AL RUBRO DE GASTOS FIJOS QUE VIMOS EN EL PASO 1

EQUIPO DE
ILUMINACIN
(RENTADO)

$3000.00

$21000.00

TOTAL

5. CALCULA EL MARGEN DE UTILIDAD

PUEDES ASIGNAR UN PORCENTAJE DE UTILIDAD AL PROYECTO TOMANDO EN CUENTA TU MERCADO
(MODELO A O MODELO B) Y DE ACUERDO A TIPO DE PRODUCTO ES (ESTRELLA, CABALLO, TORTUGA).
RECUERDA QUE SI TIENES QUE DAR FACTURA INCLUYE EL PORCENTAJE DE IMPUESTOS.
PORCENTAJE DE
UTILIDAD

30%

IMPUESTOS (IVA)

15%

6. A CONTINUACIN SUMA UMAMOS LOS TRES RUBROS:

$21000.00 EL COSTO DIRECTO DE REALIZAR EL PROYECTO

A. COSTOS:

$5028.57 PARTE PROPORCIONAL DE G.F.

B. GASTOS FIJOS:

CORRESPONDIENTE A DOS DAS DE TRABAJO

$26028.57

A+B

$7808.57 PORCENTAJE DESTINADO AL CRECIMIENTO DEL NEGOCIO, INVERSIN, RENOVACIN DE ACTIVOS,

C. UTILIDAD (30%):

ETC.

$33837.14

A+B+C

$5413.94 IMPUESTOS

D. IVA (16%):
TOTAL

$39251.09 ESTA ES LA CANTIDAD A COBRAR

AHORA EL RETO ES: CMO CONVENCER AL CLIENTE DE PAGAR ESTA CANTIDAD? SER MUY DIFCIL SI
SOMOS DESCONOCIDOS, SI NO TENEMOS DESARROLLO DE MARCA (BRANDING), TRAYECTORIA,
RECONOCIMIENTO, POSICIONAMIENTO, SI NUESTRO PORTAFOLIO ES MUY POBRE O SIMPLEMENTE SI EL
CLIENTE NO VALORA NUESTRA OFERTA, ES DECIR NO ES EL CLIENTE CORRECTO.

7. MEZCLA DE PRODUCTOS
DISEA UN PRODUCTO ESTRELLA.
ALTO MARGEN
ALTA ROTACIN
CALIDAD
CARO
TU ESPECIALIDAD
ASPIRACIONAL
ICNICO

DISEA UN PRODUCTO CABALLO

BAJO MARGEN
ALTA ROTACIN
BSICO
GENRICO
ACCESIBLE
FCIL Y RPIDO DE
PRODUCIR
ESTANDARIZADO

DISEA UN PRODUCTO TORTUGA

ALTO MARGEN
BAJA ROTACIN
COMPLEJO
MUY
PERSONALIZADO
MUY CARO
EXCLUSIVO

ANALIZA SI TIENES CUCARACHAS

BAJO MARGEN
BAJA ROTACIN
COMPLICADO
NO RENTABLE
NO CONVIENE

8. PLAN DE ACCIN DE DESARROLLO DE TU MARCA

QU ACCIONES REQUIERES IMPLEMENTAR PARA TENER UN CONCEPTO SLIDO Y UNA MARCA
POSICIONADA?
EJEMPLOS:
SELECCIONAR UN MERCADO
CAPACITARME O ESPECIALIZARME EN X TIPO DE FOTOGRAFA
DISEO DE MI IMAGEN COMERCIAL
DESARROLLAR MEZCLA DE PRODUCTOS
CREAR POLTICAS DE PRECIO Y DE VENTA
INVERTIR EN EQUIPO, FORMACIN O CREACIN DE PPORTAFOLIO
DESARROLLAR ESTRATEGIAS DE REDES SOCIALES
DESARROLLAR MARKETING DE CONTENIDOS
ASISTIR U ORGANIZAR EVENTOS (TALLERES, EXPOSICIONES)
FOMENTAR LA DIFUSIN DE MI TRABAJO (PUBLICACIONES, PORTALES, REVISTAS, ETC)
ELABORAR PERFIL DE MI CLIENTE: EMPRESAS, INDIVIDUOS, INSTITUCIONES, ESCUELAS, ETC.
ELEGIR CANALES Y FORMAS DE PROSPECTAR CLIENTES: INTERNET, TELFONO, MAILING, MEDIOS
IMPRESOS, EVENTOS, VENTA DIRECTA, REFERENCIACIN, ETC.
CREAR UN EQUIPO DE TRABAJO (CREW)

ESPERO ESTE EJERCICIO SEA DE UTILIDAD PARA T. SALUDOS! ALTER IMAGO.