Patrocinio:

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Cmo elaborar una Propuesta de Patrocinio? La presentacin como
primera arma para conseguir patrocinio
03/04/2011PolidricomDeja

un comentarioGo to comments

En la actualidad, debido a la situacin econmica en la que nos encontramos, existen ms asociaciones,

organizaciones, eventos, empresas privadas e incluso empresas pblicas, que necesitan fondos para llevar a
cabo sus proyectos. Dado que las subvenciones pblicas van en disminucin y cada vez recortan ms los
presupuestos en este sentido, la financiacin privada en forma de patrocinio es una gran alternativa para
poder desarrollar proyectos de todo tipo.
Sin embargo, esta situacin tambin afecta a las grandes empresas que, al recibir un mayor nmero de
propuestas de patrocinio, son cada vez ms meticulosas a la hora de elegir qu proyectos van a patrocinar;
partiendo siempre de la premisa de que encajen con sus polticas de empresa. Es por esto que, este artculo
lo vamos a dedicar a cmo hay que presentar un proyecto y hacerlo atractivo para que nos ayude a
conseguir un patrocinio.
En el mundo del patrocinio, al igual que en la vida real, la primera impresin siempre cuenta. A la hora de
elaborar una presentacin del evento para el que buscamos patrocinio, lo primero que debemos hacer es
elaborar la propuesta de patrocinio, ya que esto ser nuestra carta de presentacin.
A continuacin os detallamos los puntos bsicos que no pueden faltar en este documento y que es lo que
ms van a tener en cuenta los posibles patrocinadores:

1. Presentacin de la entidad. Quines somos? Cundo empezamos? Cules son nuestros objetivos? Qu
hacemos?
2. Proyecto concreto. En qu consiste? Cundo y dnde se llevar a cabo? Cules son los objetivos del
proyecto
y
nuestra
finalidad?
3. Necesidades. Por qu necesitamos patrocinadores? Qu necesitamos de ellos? Intentemos desglosar al
mximo el presupuesto, incluyendo tambin las necesidades en de materiales. Por qu hacer esto?
Habr patrocinadores que no podrn asumir el coste total del proyecto pero s podrn interesarles patrocinar

una parte. De esta manera sabr que aportando una cantidad concreta contribuir en algo concreto del
proyecto. Sabr exactamente en qu colaborar.
Puede que el patrocinador tenga esos materiales en stock o los vaya a renovar y los pueda ceder, por lo que
se podra dar lugar a un Patrocinio en especie.
4. Contrapartidas. Explica qu contraprestaciones ofreces: publicidad, desgravaciones fiscales, difusin, etc.
En resumen, las claves a la hora de hacer un buen dossier de patrocinio son:

Lenguaje claro y conciso. Tenemos que tener presente que una empresa puede recibir a la semana ms de

20 propuestas de este tipo y no tienen tiempo de pararse a leer todo.

Relacionado con el punto anterior, hay que intentar que el dossier contenga slo la informacin que

consideremos primordial y necesaria.

Utiliza un tipo de letra legible y usa las negritas, resaltando lo ms importante.
Incluye imgenes para que haga la lectura ms amena. Estas imgenes tienen que decir algo y que ayuden a

esclarecer lo que estamos contando.

Creatividad y originalidad en su forma, formato, presentacin o soporte. No hay duda de que cuanto ms se

llame la atencin con la propuesta ms posibilidades hay de que tenga respuesta.

Y por supuesto, haz que el dossier llame la atencin por s slo. Esto se conseguir con un buen diseo que
har que tu dossier sea ms atractivo.
Una vez tengamos este material, la siguiente fase es elaborarse la estrategia a seguir de cara al envo de

dicho dossier. Habr que hacer una investigacin para ver qu tipo de empresas sern las ms afines a
nuestros valores y nuestro evento, ya que cada empresa suele patrocinar un tipo de actividades concretas.
A continuacin os dejamos un vdeo donde se aprecia la importancia de saber presentarse a un posible
patrocinador, incluyendo tambin la opinin del propio patrocinador.

https://www.youtube.com/watch?t=30&v=inRr-c_aJkU

Parte 1 de 3: Identifica a los patrocinadores potenciales

1
Busca compaas que patrocinen otros eventos o actividades similares a las
tuyas. Utiliza las investigaciones previas de otras organizaciones para contar con ventaja. Si
buscas un patrocinio para un evento especial de carreras o caminatas, busca otras carreras
en tu zona y observa qu patrocinadores tienen. Este podra ser un buen lugar para
comenzar.
Si tu evento es de carcter deportivo, considera como posibilidades a Nike, Adidas,
Livestrong y otras organizaciones relacionadas con los deportes.
Si vas a hacer un evento musical o un concierto, considera las estaciones de radio locales,
publicaciones musicales y otras empresas con intereses similares.
Si tu evento es gastronmico, considera la revista Gourmet, Food Network y otros
conglomerados grandes que se dediquen a los alimentos. Apunta alto.

2
Crea una lista de patrocinadores potenciales. Tener una gran lista de patrocinadores
potenciales es genial, pero tendrs que preguntarles a todas las personas y compaas que
conozcas si quieren patrocinarte. Tu lista debe estar formada por patrocinadores posibles, es
decir, personas o compaas que verdaderamente podran patrocinarte. Incluye compaas
que te hayan patrocinado en otros momentos, compaas que hayan patrocinado otras ideas
similares a las tuyas o compaas con las que tengas algn tipo de contacto personal
mediante el cual puedas conseguir el patrocinio.

Investiga a cada compaa o persona de tu lista. Tener informacin de los antecedentes

de los patrocinadores potenciales te ser de gran ayuda para conseguir patrocinadores.
Piensa en qu beneficios obtendran ellos al patrocinarte.

4
Anticipa las necesidades de cada patrocinador potencial. Si conoces los datos
demogrficos, el modelo de negocio y los objetivos de tus patrocinadores potenciales,
puedes comenzar a desarrollar una idea de la forma en que debes actuar para conseguir
patrocinio.
Por esta razn, las empresas locales son a menudo una mejor opcin que las corporaciones
grandes como Nike. Si bien es cierto que Nike es una compaa de mucho dinero,
probablemente reciba cientos de solicitudes de patrocinio por semana. La estacin de radio
local o la tienda de artculos deportivos? Seguramente no tantas. Y si tu base de clientes se
superpone, esto ser un aumento en sus ganancias.
Considera la posibilidad de aprovechar la rivalidad entre los patrocinadores. Si una tienda de
artculos deportivos del lado oeste ya se comprometi contigo a cierto nivel, menciona eso a
la tienda de artculos deportivos del lado este de la ciudad. Ellos captarn la indirecta.[1]

Parte 2 de 3: Crea un paquete de patrocinio

Escribe un resumen ejecutivo. Un paquete de patrocinio siempre debe comenzar con un

resumen ejecutivo o una declaracin sobre la misin del evento o negocio que quieres que
reciba patrocinio. Este debe contener entre 250 y 300 palabras que describan en detalle la
actividad a financiar, por qu buscas patrocinadores y cmo se beneficiar la empresa por
brindarte patrocinio.
Tu resumen ejecutivo es tu nica oportunidad para que los patrocinadores potenciales
continen leyendo, por lo tanto debes escribir una carta original. Escribe una nota
individualizada para que el patrocinador potencial sienta que te tomaste el tiempo necesario
para aprender acerca de l y su compaa. Esto tambin demostrar al patrocinador que
mantendrs tus promesas de patrocinio durante todo el convenio.
Recuerda que debes agradecer al patrocinador por considerar tu oferta. Para demostrar tu

nivel de seriedad, escribe la carta en un tono de trabajo amable y profesional.

2
Enumera los diferentes niveles de patrocinio. Si an no lo has hecho, decide
elpresupuesto para tu negocio o empresa y decide qu es lo que deseas adquirir por parte de
los patrocinadores. Crea diferentes "niveles" de patrocinio para que los patrocinadores
puedan comprometerse y explica qu pides para cada nivel y por qu necesitas
patrocinadores para cada nivel.
Explica los beneficios para los patrocinadores. Atrae a los patrocinadores potenciales usando
tu conocimiento sobre su modelo de negocios, audiencia y objetivos, explicando cmo se
beneficiarn por patrocinarte. Podras incluir argumentos acerca de la cobertura de prensa y
otras oportunidades promocionales.

3
Proporciona una llamada a la accin. Tu llamada a la accin puede ser una solicitud que
ellos llenen y te enven o tu informacin de contacto solicitndoles una reunin para acordar
el patrocinio.
Asegrate de que el patrocinador tenga una tarea especfica que cumplir a fin de avanzar con
el proceso. Mantn el baln en su lado de la cancha. Mientras ms fcil sea para ellos
cumplir con la tarea que pides, ms posibilidades habr de que digan s.

4
Ve al grano. Ests tratando con comerciantes, empresarios y gente de negocios, no con
acadmicos. Este no es el momento para rellenar tus cartas con un lenguaje notable solo
para parecer listo. Da tu argumento, las ventajas de negocio para los patrocinadores y
termina rpido. Breve y amable.[2]

Parte 3 de 3: Enva los paquetes de patrocinio

1
Evita el enfoque disperso. Quizs sea tentador enviar cientos de paquetes a tantos lugares
como sea posible, usando un mensaje anodino diseado para llegar a todos los rincones
posibles. Esto es incorrecto. S prudente al enviar los paquetes, envalos nicamente a las
compaas que verdaderamente piensas que podran trabajar en tu negocio.

2
Enva a cada patrocinador de tu lista un paquete de patrocinio
personalizado. Personaliza cada correo electrnico, paquete y correspondencia que envas.
Si tomas la salida perezosa tu proyecto nunca obtendr los patrocinadores que se merece.

3
Haz un seguimiento a travs de llamadas telefnicas. Espera unos das y luego llama a
las personas a las cuales les enviaste los paquetes de patrocinio. Pregntales si recibieron tu
solicitud. Averigua si tienen alguna pregunta. Asegrate de que sepan dnde localizarte
cuando hayan tomado su decisin.

4
Personaliza tu enfoque para cada patrocinador a medida que transcurre el proyecto. Si
tienes una empresa que contribuye con $10.000 a tu evento, qu medidas tomars para
tratarla de forma diferente a otra compaa que solo aport unos cuantos dlares? La
diferencia debe ser notable y sustancial, desde las ventajas que ofreces en cuanto a la
publicidad hasta la forma en que te comunicas con ellos por telfono. Es el momento de
hacer unos gastos para que puedas asegurarte de mantener a tus patrocinadores contentos
y a tu lado.
Comienza a pensar en los patrocinadores potenciales ahora mismo. Es posible que tengas
una fecha lmite para conseguir patrocinadores. Mientras ms tiempo pases buscando
patrocinadores, mejor. Lo ideal es trabajar durante unos tres o cuatro meses para conseguir

Buscas Patrocinadores Para Tu Msica? Lee

sto

patrocinadores.

5/7/2013
13 Comments

Cmo escribir una carta de solicitud de patrocinio

https://www.youtube.com/watch?v=Kt5hmYScXqo
https://www.youtube.com/watch?v=DnmGML8S66I
Imaginate que eres un empresario que cuenta con un milln de dlares para invertir, y ests en la
bsqueda de un proyecto interesante de inversin que te genere retornos interesantes.

Patrocinio
de proyectos: El patrocinio como estrategia
Tienes dos opciones:
de comunicacin
Opcin 1: Me presento en tu oficina ofrecindote un producto que yo mismo invent; el producto es
https://www.youtube.com/watch?v=Et2Jxgoavxw
genial, se trata de un suplemento en pastilla que tiene la capacidad milagrosa de curar al instante
toda una amplia gama de malestares.
Me preguntas si ya estoy comercializando el producto y te respondo que no, e incluso te enteras de
que en vez de venderlo, lo estoy regalando indiscriminadamente.
A pesar de que el producto es increble, no tienes la certeza de que vaya a ser un xito, despus de
todo, Qu acaso el mundo no est lleno actualmente de productos buensimos, pero que la gente
simplemente no los compra?
Opcin 2: Despus de salir yo de tu oficina, llega otra persona a presentarte un producto no tan
bueno; es barato y no soluciona ningn problema. Pero el empresario ya lo est vendiendo, y de
hecho, la gente ya lo est comprando. El producto ya tiene posicionamiento en el mercado y ya es un
referente en la cultura popular.
Cul de los dos productos eliges?... Con cual de las dos opciones te quedas?
Resulta obvio, Verdad?
La industria musical funciona de la misma manera; la gente con los recursos para impulsar un
concepto musical (ya sea en recursos econmicos, contactos, equipo de trabajo, know-how, etc.)