AO DE LA DIVERSIFICACIN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO

DE LA EDUCACIN

CURSO:
INVESTIGACIN ADMINISTRATIVA I

TEMA:
NORMAS APA

DOCENTE:
DRA. MARINA FERNNDEZ MIRANDA

ALUMNOS:
CRISANTO GOMEZ PAUL

CORTEZ VICENTE JUAN CARLOS

ECHE PAIVA YOSMAN

BENITES ESTRADA JOSE

PIURA-2015
INTRODUCCIN
El estilo de redaccin cientfica creado por la Asociacin Psicolgica Americana (APA),
tiene como objetivo principal, facilitar la comunicacin cientfica entre investigadores,
evitando ambigedades, sesgos y confusiones. Debido que la mayora de revistas

cientficas en ciencias empresariales del mundo, exigen el uso de este estilo, es vital
aprenderlo y aplicarlo; tanto en la redaccin de artculos cientficos, como en toda
investigacin.
Provee un resumen de los aspectos ms consultados al redactar un trabajo de
Investigacin y la estructura de que permite establecer los estndares dentro de un
trabajo de investigacin como es el caso de las tesis.

Las Normas APA

En primer lugar, hay que destacar que el responsable de la creacin de estas normas es
la American Psychological Association (APA). A travs de este desarrollo se busca
que exista un conjunto de estndares para que se unifique totalmente los trabajos
redactados que sean de tipo internacional. Si bien es para todo tipo de documento, el
diseo tiene la finalidad de ser empleado en proyectos de grado o informes que estn
relacionados con la investigacin.
Formato general del trabajo

Papel: Tamao carta/ papel 21.59 cm x 27.94 cm (8 1/2 x 11).

Espaciado: Interlineado 2.0 y texto alineado a la izquierda, sin justificar.
Mrgenes: 2,54 cm/1 en toda la hoja.
Sangra: cinco espacios en la primera lnea de cada prrafo.
Las tablas no tienen lneas separando las celdas.
Abreviaturas utilizadas

Captulo: cap.

Volumen: Vol. Parte Pt.

Edicin: ed.

Nmero: nm.

Edicin revisada: ed.Rev

Suplemento: Supl.

Editor (Editores): Ed
Traductor (es): trad.
Sin fecha: s.f
Pgina (pginas): p. (pp.)

Etapa 1: citacin:
Para elaborar un artculo cientfico, se debe aprender a citar y diferenciar los
tres tipos de citas existentes:Las textuales, las referenciales y las citas de
citas.
Las citas textuales

Las citas textuales son fieles al texto original; siguen todas las palabras, ortografa y
puntuacin de la fuente original, aun si stas presentan incorrecciones. Son copia
idntica a la fuente original y fieles a ella.Si existe alguna falta ortogrfica, puntuacin o
gramtica en la fuente original, que pudiera confundir al lector, se debe insertar la
palabra sic entre corchetes (Ej. [sic]), inmediatamente despus del error de la cita. Las
palabras o frases omitidas dentro de la cita textual han de ser remplazadas por tres
puntos (). Recuerda que si no citas la fuente ests cometiendo plagio.
Sugerencias para elaborar citas textuales segn APA
1. siempre menciona el apellido paterno del autor o autores. Adems del
ao y el nmero de pgina de donde se extrae la cita
2. para citas textuales, usa siempre comillas y letras cursivas
3. todas las citas deben estar incluidas en las referencias.
4. las citas textuales cortas (no mayor a 40 palabras van insertas dentro del
prrafo u oracin y se les aaden comillas al principio y al final
5. las citas textuales largas (mayores a 40 palabras) van en un prrafo
aparte, con cursivas y sangra pero sin comillas.

Ejemplos de citas textuales:

Ejemplo 1: Kouzes & Posner (1997) afirman: "No se puede encender la llama de la
pasin en otras personas sin expresar entusiasmo por la visin del grupo" (P. 45).
Explicacin: En este ejemplo, la cita textual proviene de la pgina 45 del informe de
Kouzes y Posner publicado en 1997.
Ejemplo 2: Pero otros autores al parecer reflejan mejor el trmino visin con estas
palabras: Para escoger una direccin, el lder debe haber desarrollado primero una
imagen mental del futuro posible y deseable de la organizacin. Esta imagen, que
hemos llamado visin, puede ser tan vaga como un sueo o tan precisa como una meta
o como las instrucciones para cumplir una misin. (Bennis & Nanus, 1985, p. 61-62).
Explicacin: En este caso, la cita textual proviene de las pginas 61 y 62 del informe de
Bennis y Nanus publicado en 1985. Nota que esta cita tiene ms de 40 palabras, por eso
va en prrafo aparte y sin comillas. Cuando tengas citas de ms de 40 palabras, siempre
va en prrafo aparte, sin comillas, en cursivas y con sangra.
Las citas referenciales

Estas citas son conocidas como referencias no literales. En este caso, no se copia la
informacin exacta, sino que se parafrasea; es decir, se redacta usando sus propias
palabras. Este es el mejor tipo de cita porque exige redaccin, estilo de escritura,
sntesis, y manejo del lenguaje.
Si el concepto de un autor es resumido en tus propias palabras, entonces se est
parafraseando al autor original. Esto es legtimo y vlido siempre y cuando se indique la
fuente original. Adems, cuando se parafrasea o hace referencia a alguna idea contenida
en otro trabajo, se debe colocar el apellido del autor y el ao de publicacin. En este
caso, no se requiere proporcionar el nmero de pgina, aunque tambin podra hacerse.
(Ej. Vara, 1998).
Sugerencias para elaborar citas referenciales segn APA

1. Para citas referenciales, no es necesario usar comillas ni letras cursivas.

2. Siempre menciona el apellido paterno del autor o autores, adems del ao
3. Siempre que uses las ideas, conceptos o resultados de algn autor (referencial), ctalo.
Haz lo mismo en toda la tesis.
Ejemplos de Citas referenciales:

Ejemplo 1: Forma bsica: Almeor (2000) analiza los motivos para comenzar un negocio
en lnea y sostiene que hacerlo slo por imitar a la competencia no es una estrategia
apropiada.
Si el motivo para comenzar un negocio en lneas es slo para imitar a la competencia, se
puede considerar que dicha razn no es la estrategia adecuada. (Almeor, 2000).
Explicacin: Las dos citas referenciales dicen lo mismo, slo son dos estilos distintos de
citar una idea. Ambos son vlidos.
Ejemplo 2: Citas referenciales mltiples:En el caso de que en una misma referencia se
incluyan varios libros o artculos, cita uno a continuacin del otro, por orden
cronolgico y separado por un punto y coma. (Ej. Petross, 1983; San Martn, 1993;
Snchez, 1995).
Si en la referencia se incluyen varios trabajos de un mismo autor, bastar poner el
apellido y los aos de los diferentes trabajos separados por comas, distinguiendo por
letras (a, b, etc.) aquellos trabajos que haya publicado en el mismo ao (Ej. Roa, 1985,
1986, 1987 a, 1987b, 1995).

Ejemplo 3: Cuando un autor publica ms de una vez el mismo ao:Hay investigadores

que estudian un tema durante mucho tiempo y realizan publicaciones continuas.
Algunos autores publican ms de un documento al ao. En este caso, las citas deben
organizarse por fechas.
(Vara, 1988a, p. 126-128).

(Vara, 1988b, p. 84).

(Vara, 1988a, 1988b).
Explicacin: Vara ha publicado dos investigaciones en el mismo ao (1988), pero el
primero lo hecho en febrero (1988a) y el segundo en octubre (1988b). Si hubiera
publicado ms estudios, entonces, simplemente le agregas ms letras despus del ao
(1988c, 1988d) en orden alfabtico segn el ttulo.
Las citas de citas

Las citas de citas deben utilizarse de forma excepcional y con restriccin. Este tipo de
cita es utilizado en casos que no se logre obtener una informacin directamente, sino
que existe una fuente que informa indirectamente sobre ella. El riesgo surge cuando al
no conocer la fuente original, no se est 100% seguro de qu tan cierta es la informacin
presentada. Por ello, las citas de citas deben usarse con cautela, cuando la informacin
obtenida es importante pero indirecta.
Adicionalmente, algunas citas textuales o referenciales pueden ser de segunda mano;
es decir, el autor del trabajo de investigacin cita una obra que aparece citada en otra.
En otras palabras, no se tiene contacto con la fuente original, sino a travs de otro autor
que la cita. En este caso se cita al autor y la obra original, pero adems citando al autor
que la cita y la obra en que lo realiza. Al final, en la referencias solo se menciona a la
fuente indirecta.
Ejemplos de Citas de citas:

Ejemplo 1: Forma bsica: La funcin de comparar y evaluar alternativas es sumamente

compleja. Incluye evaluar los beneficios y costos, la aceptacin de los afectados por la
alternativa elegida y considerar los riesgos que conlleva. (Bass, 1983, citado en
Harrison, 1987).
Explicacin: Segn se observa, Harrison ha citado, en 1987, una idea publicada por
Bass en 1983. Segn esta cita, el estudiante no ha conseguido el estudio de Bass, sino
que sabe de l a travs del estudio de Harrison.
Etapa 2: Referencias
Todas las citas deben estar referenciadas al final de toda investigacin, indicando toda la
informacin completa de su procedencia.
Las referencias son una lista alfabtica de libros y otras fuentes consultadas que se citan
durante la redaccin del trabajo cientfico; estas permiten identificar y recuperar los
documentos utilizados en la investigacin.
Siempre debe existir correspondencia exacta entre las citas que se encuentran en el texto
y la lista de referencias o recursos utilizados. Todas las citas en el trabajo deben
aparecer en la lista de referencias, y todas las referencias deben ser citadas en el texto.
Es as que, cualquier investigador interesado puede consultar las mismas fuentes.
Cmo elaborar las referencias?

Existen diversos estilos para elaborar referencias bibliogrficas. Se tiene el de la

Asociacin Psicolgica Americana (APA), el cual es muy conocido y empleado en las
ciencias sociales y empresariales.

Ejemplo:
Como se observa, la figura presenta una referencia completa de un artculo cientfico.
La cual indica el autor, el ao de publicacin, el ttulo del artculo, el nombre de la
revista cientfica, el volumen y nmero de edicin de la revista, y el nmero de pginas
en donde se encuentra el documento.
Formato para la presentacin de las referencias segn tipo
Casos y estructura de la referencia
Libros: Apellidos del autor/editor, Inicial del

Ejemplos de cmo se presenta

Un autor:

nombre. (Ao de publicacin). Ttulo del Libro.

Ciudad de publicacin: Editorial.

Chiavenato,

I.

(2007). Administracin

de

Recursos Humanos. 8 ed. Mxico: McGrawHill

Interamericana.
Fernndez-Ballesteros, R. (1996). Evaluacin de
programas. Una gua prctica en mbitos sociales,
educativos y de salud. Madrid: Pirmide.

Ms de un autor:
Vara, A.; Roa, Y. & Lescano, G. (2004). Teora de
la Tutora Integral. Lima: Impresa Editores.

Selltiz, C., Jahoda, M., Deutsch, M. & Cook, S.

W. (1976). Mtodos de investigacin en las
relaciones sociales. Madrid: Rialp.

Sin autor definido:

S.A. (1991). The bluebook: a uniform system of
citation.

Cambridge:

Harvard

Law

Review

Association.

Captulos de libros:

Autor corporativo o institucional:

Apellidos del autor, inicial del nombre. (Ao de

Fundacin Mexicana para la Calidad Total, A.C.

publicacin). Ttulo del captulo citado. En:

(1988). Primer inventario mexicano: esfuerzos y

Apellido del editor, inicial del nombre del editor.

procesos para la calidad total. Mxico:

(eds.). Ttulo del libro. Nmero de pginas

FUNDAMECA.

donde se ubica el captulo. Ciudad. Editorial

Artculos en revistas:

Vara, A. (2006). Niveles de estrs en operarios de

Apellidos del autor, Inicial del nombre, (Ao de

confecciones en Lima Metropolitana. Revista

publicacin). Ttulo del artculo. Nombre de la

Peruana de Ciencias Empresariales, 12 (3), 23-49.

Revista. Volumen (Nmero), Nmero de pginas

donde se ubica el artculo.
Tesis:

Vara, A. (2008). Propuesta terica y metodolgica

Apellido del autor, Inicial del nombre. (Ao de

para evaluar la rigurosidad cientfica de las tesis

sustentacin). Ttulo de la investigacin. Tesis

doctorales en educacin. (Tesis Doctoral).

profesional /de licenciatura/maestra/doctoral.

Universidad de San Martn de Porres. Lima. 565 pp.

Escuela o Facultad, Universidad de (Nombre de

10

universidad), Ciudad. Nmero de pginas.

Internet:

Vara, A. (2007). Estrategias para evaluar la

Apellido del autor, Inicial del Nombre. (Ao).

rigurosidad cientfica en las investigaciones

Ttulo del documento. Recuperado de: (direccin

educativas. Recuperado de

de Internet).
Peridicos:

http://www.aristidesvara.net/articulos/inv2.htm
Diario La Repblica (2005). Se lanza nuevo

Nombre del diario o revista. (Ao). Ttulo del

programa de exportacin integral de esprragos.

artculo o reportaje. Ciudad de publicacin.

Lima. 23 de mayo de 2005. P. 13.

Fecha de edicin. Nmero de pgina donde se

Revista Somos ms (2003). Los emprendedores se

ubica el reportaje.

apoderan del Per. Realidad empresarial de los

ltimos aos. Chiclayo. 12 de agosto de 2003. Pp.

Separatas:

14-15.
Vara, Arstides (2007). El proceso de la

Apellido del profesor. Inicial del nombre. (Ao).

investigacin cientfica. Separata del curso

Ttulo de la separata. Separata del curso de

Seminario de Tesis I. Instituto para la Calidad de la

(nombre del curso). Facultad o Escuela.

Educacin. Universidad de San Martn de Porres.

Universidad. Ciudad. Nmero de pginas.

Lima. 45 p.

Las Referencias inician en una pgina separada y siempre al final del documento
cientfico. Puede tener varios nombres como Bibliografa, Referencias u Obras
consultadas, pero siempre indican lo mismo. En el caso de revistas cientficas, se
adopta el nombre de Referencias.

11

Reglas bsicas referencias

criterios

recomendaciones

Las referencias estn ubicadas en orden12

ubicarlas por orden alfabtico
alfabtico.
En MsWord utiliza la funcin ordenar
texto, slo selecciona el texto y luego
elegir la opcin ascendente por lista
alfabtica.
Las referencias pueden numerarse
automticamente (usando numeracin en
MsWord)

puede

usarse

sangra

francesa.
No hagas apartados de las referencias
por
no omitir ninguna referencia citada

bibliogrficas,

hemerogrficas,

lincogrficas.
En las referencias deben figurar todos los
documentos citados en la tesis.

Revisa que todos los autores citados

figuren en las referencias.
Lo nico que no se referencia es la cita
no incluir referencias no citadas

En comunicacin personal.
En las referencias no pueden figurar
documentos que no estn citados en el
cuerpo de la tesis.

Referenciar documentos no citados es

un indicio de plagio, pues son referencia
Cero errores de tipeo.

fantasma.
Las referencias deben ser precisas, nunca
omitir informacin necesaria o cometer
errores en su redaccin.

13

Deben considerarse algunas reglas importantes para elaborar las referencias:

Etapa 3: uso de tablas y figuras usando APA

En efecto, las tablas y las figuras siguen un formato de presentacin, es importante
presentar informacin relevante y de fcil lectura.
Las tablas y las figuras son elementos importantes en todo documento cientfico;
permiten esquematizar, resumir, graficar o explicitar datos. Las tablas incluyen cuadros
y matrices, mientras que las figuras implican fotografas, grficos, ilustraciones,
esquemas e imgenes.
Reglas generales tablas y figuras

Llevan nmero de identificacin, segn el orden de aparicin. Empieza por el

uno hasta el total de figuras o tablas. La numeracin es independiente; debe
existir una numeracin para tablas y otra para figuras. No se distingue por

captulos
Llevan ttulo. Toda tabla siempre lleva ttulo en la parte superior, al lado o
debajo del nmero de identificacin. El ttulo debe reflejar el contenido de la
tabla y ser lo ms especfico posible. En el caso de la figura, el ttulo va en la
parte inferior, prximo del nmero de identificacin.

14

Indican fuente.En la parte inferior de la tabla o figura se indica la fuente de la

informacin, usando el estilo APA (autor, ao). Si es el autor del trabajo quien
elabor la data, se indica Fuente: Elaboracin propia, o el nombre y apellido.
Si el autor ha elaborado la tabla pero con data procedente de otras fuentes,
entonces se indica: Fuente: (nombre de la fuente); Elaboracin: (indicas tu
nombre).

Son nicas. No debe existir dos tablas o figuras con el mismo nmero o nombre,
pues cada tabla o figura es independiente y no se debe repetir en el documento
cientfico. Siempre debe referirse a la Tabla N o Figura N , con nombre
propio, pues son objetos nicos, con nmero y ttulo nico.

Las tablas y figuras no son redundantes. No es correcto hacer una tabla y una
figura para un mismo dato o informacin, no debe existir redundancia.
Se realizan tablas cuando se quiere presentar mucha informacin de forma
ordenada; mientras que se realizan figuras cuando se quiere presentar tendencias
o ilustraciones.

Son sencillas y sobrias.Las tablas y figuras deben ser sobrias, sin mucho color y
detalle. Si son tablas, deben ser en blanco y negro, sin fondo, espacio simple en
el texto y en Times New Roman de tamao 8 a 10. Si son figuras, deben ser bastante
limpias, sin imgenes distractores asociadas.

Se comentan en el texto.Una tabla o figura nunca se explica por s sola, siempre

debe ser comentada y presentada en el contenido del documento. Pueden
utilizarse frases como Tal como se observa en la Tabla.; o tambin es vlido

15

colocar al final del prrafo (Vase la Tabla N). Adems esimportante

mencionar el nmero de tabla referida, no debe emplearse informacin ambigua
como la tabla que sigue a continuacin, la tabla anterior, entre otras. Al
presentar una tabla, primero debe describirse al detalle, luego realizar
comentarios o agregar informacin complementaria importante que facilite su
comprensin.

Son completas y no cortadas entre pginas. La presentacin de la tabla o figura

no debe cortarse entre pginas. De no ser posible, debe repetirse el encabezado
del ttulo de la tabla o figura en la siguiente pgina e indicar, en la pgina
anterior, que hay continuacin en la siguiente.

Estructura de las tablas

El uso de tablas contribuye a la presentacin de informacin resumida y de inters para

el documento cientfico, si la informacin es demasiado simple, lo mejor es no realizar
una tabla; sino indicar sus valores en el texto.
Las tablas no solo contienen datos estadsticos o financieros, tambin contienen
informacin cualitativa, esquemas de resumen y cuadros comparativos.
1. Siempre se indica el nmero de tabla y ttulo en la parte superior. Es importante que
el ttulo de la tabla sea completo y descriptivo. La minuciosidad es clave en los
documentos cientficos, as que siempre se precisa toda la informacin, de dnde
proviene, el lugar, las variables que se presentan, etc. En algunos casos, suele indicarse
al final del ttulo y entre parntesis, la fuente de la informacin.
2. El contenido de la tabla siempre se muestra organizado y sencillo. Evitar usar colores
innecesarios, es preferible presentar las tablas en blanco y negro y con la menor

16

cantidad de divisiones visibles posible. As mismo, las divisiones deben usarse con
prudencia, de tal forma que no canse la vista del lector y no genere confusin.
3. Las notas aclaratorias al pie, contribuyen a adherir informacin adicional de
importancia a la tabla, como el autor o fuente. Si la informacin proporcionada ha sido
obtenida directamente por el autor del trabajo, se indica Fuente: Elaboracin propia
basada en (Estos pueden ser encuestas, revisin documental, observacin, etc).
De lo contrario, si la informacin proporcionada ha sido obtenida por otras fuentes,
debe indicarse de dnde provienen.

Otra informacin adicional mostrada en las notas aclaratorias, pueden incluir el tamao
de la muestra real obtenida, informacin aclaratorias en smbolos o abreviaturas usadas
en la tabla.

Estructura de las figuras

Por otro lado, las figuras son utilizadas para mostrar tendencias, resumir informacin de
forma grfica, mostrar ilustraciones acadmicas, fotografas, esquemas o mapas
mentales, entre otros. Si la informacin a mostrar es demasiado simple, es suficiente con
mencionarlo en el texto.
El formato general de Figuras es el siguiente:

17

Como se observa, el ttulo y nmero de la figura se sitan en la parte inferior del mismo,
a diferencia de la tabla, que se ubicaba en la parte superior. En la misma direccin, se
coloca la fuente y las notas aclaratorias de la figura; tales como leyenda, tamao de
muestra, notaciones estadsticas, leyendas, entre otros.
Adicionalmente, se utiliza el mismo formato para presentar esquemas, fotografas,
imgenes; siempre que sean relevantes y contribuyan a enriquecer el documento
cientfico. En este caso, es importante agregar tambin, debajo del ttulo, una breve
leyenda descriptiva de cada imagen o detalle.
Utilitario MsWord para elaborar referencias

Word, a partir de la versin 2007, tiene instalado un script que permite citar
automticamente, la bibliografa bajo el formato APA. Este, est ubicado en el men
Referencias, opcin Citas y bibliografa; adems, permite escoger el estilo a
utilizar, insertar citas, incluir las referencias y administrar las fuentes.
Cada vez que se requiera insertar una nueva cita sea referencial, textual o cita de citas-,
deber elegirse la opcin insertar cita.

18

Automticamente, aparecer un cuadro de dilogo en dnde se ingresar la informacin

bibliogrfica de la fuente (libros, artculos de revistas, peridicos, separatas, archivos de
internet, etc). Finalmente, se ingresa toda la informacin solicitada y aceptar. Deber
realizarse lo mismo por cada cita nueva que se ingrese en el texto (hacer clic en
mostrar todos los campos bibliogrficos).
La prxima vez que se requiera citar una fuente, ya ingresada en la base, slo ser
necesario hacer clic en la opcin Insertar cita y aparecer el nombre del autor y el
ttulo del documento. Finalmente la seleccionas y se inserta automticamente en el
texto.

19

Cuando se culmine de introducir y citar todas las fuentes, se podrn elaborar las
Referencias bibliogrficas fcilmente. En el mismo men, selecciona la opcin
Bibliografa y se insertar automticamente en el documento, incluyendo el formato y
estilo tipo APA y en orden alfabtico.

20

Etapa 4: redaccin cientfica

Un artculo cientfico exige cierta sobriedad y respeto acadmico tiene el nico
propsito de informar el resultado de una investigacin. La meta del autor de un artculo
cientfico no es alegrar, entristecer, enfurecer, divertir, ni impresionar al lector: la nica
meta es comunicar eficazmente el resultado de una investigacin.

21

Existen algunas reglas para una buena redaccin.

En esta gua, se aprender a usar las tres primeras reglas del estilo APA, las cuales
consisten en citar y referenciar adecuadamente. Previamente, se han de considerar tres
condiciones importantes:

1. Siempre se debe citar las fuentes de informacin. En efecto, toda investigacin

cientfica siempre se fundamenta en informacin pre-existente; por ello, se debe indicar
de dnde proviene la informacin presentada.
2. Toda cita siempre debe tener una referencia completa. No es suficiente citar la
informacin, al final se debe indicar las referencias; es decir, cul es la fuente de esa
cita, en qu ao se public, es una revista, una tesis, un informe, etc.
3. Debe usarse el modelo de citacin y referencia segn el tipo de fuente obtenida. Las
referencias deben estar completas y siempre seguir el formato adecuado para cada caso;
es diferente cuando es un libro, que cuando es una tesis o un artculo cientfico, etc.

Bibliografa
Gua de reglas APA, DR. Arstides Vara Horna

Gua a la redaccin en el estilo,APA, 6ta edicin

Biblioteca de la Universidad Metropolitana
Sylvia Zavala Tras, MLS