6 - Panduan Penyediaan Sasaran Kerja Tahunan

PROSEDUR PENTADBIRAN
BKP LPNM
NO. DOKUMEN : 04
TARIKH DOKUMEN : 1 NOVEMBER 2010
PROSEDUR DALAMAN PENTADBIRAN

BIL 4/2010
GARIS PANDUAN PENYEDIAAN SASARAN KERJA TAHUNAN
______________________________________________________________
1.
PENGENALAN
Sasaran Kerja Tahunan adalah elemen penting dalam Sistem
Penilaian
penting
Prestasi
proses
Perancangan
pegawai
penyediaan
Tahunan
Perkhidmatan
Sasaran
Jabatan,
Awam.
Kerja
Penetapan
Aktiviti
Tahunan
iaitu
Rancangan
Kerja
Bahagian/Cawangan/Unit, Penetapan Sasaran Kerja Tahunan

dan Petunjuk Prestasi bagi setiap pegawai, Pelaksanaan
Kerja dan Pengesanan, Kajian Semula Pertengahan Tahun dan
Penilaian
Pencapaian
Kerja
perlu
dilaksanakan
dengan
teliti dan teratur. Ini membolehkan penilaian prestasi

pegawai dilaksanakan dengan objektif, adil dan telus.
2.
TUJUAN
Panduan ini bertujuan memberi penjelasan mengenai proses
dan kaedah penyediaan Sasaran Kerja Tahunan bagi setiap
pegawai. Pegawai Yang Dinilai, Pegawai Penilai dan Ketua
Jabatan hendaklah memberi perhatian kepada elemen-elemen
penting dalam panduan ini dalam proses penyediaan Sasaran
Kerja Tahunan.
Bahagian Khidmat Pengurusan

LEMBAGA PERINDUSTRIAN NANAS MALAYSIA
Mukasurat 1 / 15
BKP LPNM
3.
NO. DOKUMEN : 04
TAFSIRAN
Dalam Panduan ini:
Pegawai Penilai bermaksud Pegawai Penilai Pertama dan
Pegawai Penilai Kedua;
Organisasi bermaksud Kementerian/Agensi
Perancangan
Tahunan
bermaksud
perancangan
tahunan
di
peringkat Organisasi/Agensi. Sekiranya sesebuah Jabatan

itu tidak dikawalselia oleh mana-mana Kementerian/Agensi
maka
Jabatan
berkenaan
perlu
mempunyai
Perancangan
Tahunannya sendiri;
Perancangan Kerja Tahunan bermaksud rancangan tindakan
kerja
tahunan
yang
perlu
dilaksanakan
di
peringkat
Jabatan/Bahagian/Cawangan/Unit selaras dengan Perancangan

Kerja Tahunan Organisasi/Agensi yang telah ditetapkan;
Aktiviti/Projek
bermaksud
aktiviti/projek
utama
yang
hendak dilaksanakan oleh pegawai bagi tahun yang dinilai

selaras dengan Perancangan Tahunan dan Perancangan Kerja
Tahunan;
Petunjuk Prestasi bermaksud kuantiti, kualiti, masa dan
kos atau kombinasinya bagi setiap satu aktiviti/projek;

Mukasurat 2 / 15
BKP LPNM
4.
PERINGKAT
NO. DOKUMEN : 04
PENYEDIAAN
DAN
PELAKSANAAN
SASARAN
KERJA
TAHUNAN
Ketua Jabatan, Pegawai Yang Dinilai dan Pegawai Penilai
hendaklah
memberi
perhatian
kepada
semua
peringkat
penyediaan dan pelaksanaan Sasaran Kerja Tahunan seperti

berikut:
i) Perancangan Tahunan Organisasi/Agensi;
ii) Penetapan Rancangan Kerja Jabatan/Bahagian/Cawangan/
Unit;
iii) Penetapan
Sasaran
Kerja
Tahunan
dan
Petunjuk
Prestasi;
iv) Pelaksanaan Kerja dan Pengesanan;
v) Kajian Semula Pertengahan Tahun; dan
vi) Penilaian Pencapaian Kerja Sabenar
4.1
Perancangan Tahunan Organisasi/Agensi

4.1.1
Penyediaan
Sasaran
Kerja
Tahunan
bermula
dengan Perancangan Tahunan Organisasi/Agensi.

Perancangan
Tahunan
ini
perlu
berlandaskan
perancangan strategik Organisasi/Agensi yang

mengandungi
strategi
visi,
misi,
objektif
pelaksanaan
Organisasi/Agensi.
dan
program
Perancangan
Tahunan
ini
perlu disediakan selewat-lewatnya pada awal

bulan Januari tahun penilaian.

Mukasurat 3 / 15
BKP LPNM
4.2
NO. DOKUMEN : 04
Rancangan
Kerja
Di
Peringkat
Jabatan/Bahagian/Cawangan/Unit
4.2.1
Setelah
Perancangan
digubal,
Tahunan
rancangan
kerja
Organisasi
di
peringkat
disediakan.
Di
hendaklah
peringkat
ini
program,
aktiviti dan tindakan kerja perlu dinyatakan

dengan
jelas
Perancangan
Rancangan
serta
Tahunan
Kerja
dengan
Organisasi/Agensi.
ini
selewat-lewatnya
selaras
pada
perlu
disediakan
pertengahan
bulan
Januari tahun penilaian.

4.2.2
Semasa
Ketua
menyediakan
Jabatan
keupayaan
rancangan
juga
perlu
kerja
ini,
mengambilkira
untuk melaksanakannya iaitu dari segi sumber

sedia ada seperti sumber manusia, kewangan,
masa dan peralatan.
4.3
Penetapan
Sasaran
Kerja
Tahunan
dan
Petunjuk
Prestasi
4.3.1
Langkah-langkah
penetapan
Sasaran
Kerja
Tahunan dan Petunjuk Prestasi adalah seperti

berikut:
4.3.1.1
Penentuan Aktiviti/Projek
a. Senaraikan
aktiviti/projek
yang
akan dilaksanakan pada tahun yang

dinilai
bersesuaian
Perancangan Kerja Tahunan
dengan
seperti
di para 4.2;

Mukasurat 4 / 15
BKP LPNM
NO. DOKUMEN : 04
b Aktiviti/projek
bagi
perkhidmatan/jawatan
dilaksanakan
dengan
yang
mestilah
peranan
jawatan
kumpulan
dan
hendak
bersesuaian
bidang
kumpulan
tugas
perkhidmatan
berkenaan iaitu seperti berikut:

i.
Kumpulan Perkhidmatan Jawatan

Utama Sektor Awam - tertumpu
kepada
perancangan,
penggubalan
dasar
dan
dan
penilaian
strategi
penyelarasan
dan
serta
penilaian
pelaksanaan program;
ii.
Kumpulan Pengurusan Tertinggi

(Gred Khas) tertumpu dalam
bidang
kepakaran
penyelidikan,
aplikasi
menerajui
penemuan
dalam
dan
bidang
kepakaran masing-masing;
iii. Kumpulan
Pengurusan
Profesional
dalam
perancangan,
pengesanan
projek
dan
bidang
pelaksanaan,
dan
penilaian
serta
penggubalan
membantu
dasar
awam.
Contohnya Arkitek, peranannya

adalah merekabentuk bangunan.
Bagi
Jurutera
peranannya
Awam
ialah
pula
mengurus
pembinaan jalan raya;

Mukasurat 5 / 15
BKP LPNM
NO. DOKUMEN : 04
iv.
Kumpulan Sokongan
tertumpu
kepada kerja-kerja penyeliaan,

penguatkuasaan
Contohnya
cukai
dan
pengutipan
oleh
Pegawai
pemerosesan
Pembantu
dan
hasil
Kastam,
baucer
Tadbir
penyeliaan
projek
operasi.
Kewangan,
kerja
oleh
oleh
di
tapak
Pembantu
Teknik
mencari
fail
oleh
Pembantu Am Rendah.
4.3.1.2 Petunjuk Prestasi
a. Petunjuk
Prestasi
kuantiti,
Setiap
kualiti,
satu
merujuk
masa
kepada
dan
kos.
aktiviti/projek
yang
ditetapkan perlu mempunyai sekurangkurangnya satu petunjuk prestasi.

b.Di
antara
boleh
petunjuk
digunakan
prestasi
adalah
yang
seperti
berikut:
i.
bilangan
ii.
tempoh atas sasaran masa
iii. jumlah kos sesuatu projek

iv.
peratus
v.
purata
vi.
piawaian
dalam
seperti
sesuatu
ditetapkan
spesifikasi
projek.

Mukasurat 6 / 15
BKP LPNM
NO. DOKUMEN : 04
4.3.1.3 Asas Penetapan Sasaran Kerja Tahunan

a. Asas penetapan Sasaran Kerja Tahunan
adalah seperti berikut:
i.
Perbincangan
Pegawai
Yang
Pegawai
di
antara
Dinilai
dengan
Penilai
setelah
Pertama
mengambilkira
Perancangan
dan
Tahunan
Jabatan
Rancangan
Kerja
Bahagian/Cawangan/Unit;
ii.
Aktiviti/projek
diukur
sama
kuantiti,
yang
ada
boleh
dari
kualiti,
segi
masa
dan
kos;
iii. Hendaklah
dan
berasaskan
bidang
peranan
tugas
jawatan
Pegawai Yang Dinilai; dan

iv.
Realistik
dan
boleh
setelah
dicapai
mengambilkira
pengetahuan
dan
kemahiran
yang
dimiliki
oleh
Yang
Dinilai
serta
Pegawai
sumber
yang ada di bawah kawalannya.

4.3.1.4 Penyediaan Sasaran Kerja Tahunan
a. Sasaran Kerja Tahunan setiap Pegawai
Yang
Dinilai
perlu
disediakan
selewat-lewatnya sebelum akhir bulan

Januari
tahun
menggunakan
penilaian
borang
Sasaran
dengan
Kerja
Tahunan seperti di Kembaran I kepada

Panduan ini. Penetapan Sasaran Kerja
Mukasurat 7 / 15
BKP LPNM
NO. DOKUMEN : 04
Tahunan perlu dibincang dan mendapat

persetujuan bersama di antara Pegawai
Yang
Dinilai
dan
Pegawai
Penilai
Pertama dan jika perlu dengan Pegawai

Penilai Kedua berasaskan Perancangan
Tahunan
Organisasi/Agensi
Rancangan
Kerja
di
dan
Peringkat
Jabatan/Bahagian/ Cawangan/Unit.
b. Pegawai
Yang
Penilai
Dinilai
Pertama
keterangan
yang
lengkap
dalam
Tahunan
berkenaan
tandatangan
dan
Pegawai
hendaklah
mengisi
diperlukan
dengan
borang
Sasaran
serta
di
Kerja
menurunkan
ruangan
yang
ditetapkan.
c. Contoh Borang Sasaran Kerja Tahunan
yang
telah
lengkap
diisi
adalah
seperti di Kembaran III.

4.4
Pelaksanaan Kerja dan Pengesanan

4.4.1
Sasaran
Kerja
Tahunan
ditetapkan
hendaklah
pelaksanaannya
oleh
yang
Pegawai
telah
dipantau
Penilai
Pertama dan Pegawai Penilai Kedua bagi

memastikan
pelaksanaannya
mengikut
jadual. Pemantauan boleh dibuat melalui

mesyuarat pagi, mingguan, dwi mingguan,
bulanan atau cara lain yang sesuai.

Mukasurat 8 / 15
BKP LPNM
4.5
NO. DOKUMEN : 04
Kajian Semula Pertengahan Tahun

4.5.1
Sasaran Kerja Tahunan hendaklah dikaji

semula
pada
pertengahan
mengetahui
Sasaran
tidak
kemajuan
Kerja
dapat
tahun
untuk
pelaksanaannya.
Tahunan
yang
dilaksanakan
didapati
atas
sebab-
sebab tertentu boleh diubahsuai setelah

perbincangan
antara
Pegawai
Penilai
Pertama dan Pegawai Yang Dinilai.

4.5.2
Aktiviti/projek yang ditambah hendaklah

dikenalpasti
dan
borang
Sasaran
dengan
petunjuk
dicatitkan
Kerja
dalam
Tahunan
berserta
prestasinya.
Manakala
aktiviti/projek
yang
digugurkan
hendaklah juga dicatitkan.

4.5.3
Sasaran
tidak
Kerja
Tahunan
realistik
yang
hendaklah
didapati
diubahsuai
setelah perbincangan bersama di antara

Pegawai
Penilai
Pertama
dan
Pegawai
Yang Dinilai.
4.6
Penilaian Pencapaian Kerja

4.6.1
Pegawai
Yang
menyediakan
Pegawai
pencapaian
dikehendaki
laporan/ulasan
Yang
menyediakan
Dinilai
Dinilai
mengenai
dikehendaki
laporan/ulasan
kerja
dibandingkan
mengenai
dengan
Sasaran Kerja Tahunan yang ditetapkan.

Sekiranya ada sasaran kerja yang tidak
tercapai Pegawai Yang Dinilai hendaklah

Mukasurat 9 / 15
BKP LPNM
NO. DOKUMEN : 04
menyatakan
sebab-sebab
ianya
tidak
tercapai.
4.6.2
Pegawai Penilai Pertama juga hendaklah

membuat
laporan/ulasan
pencapaian
kerja
Pegawai
berbanding
dengan
mengenai
Yang
sasaran
Dinilai
kerja
yang
telah ditetapkan.
5.
ALIRAN PUSINGAN PENYEDIAAN DAN PELAKSANAAN SASARAN KERJA

TAHUNAN
Aliran pusingan penyediaan Sasaran Kerja Tahunan bermula
dengan
Perancangan
Pelaksanaannya
dan
Tahunan
Penilaian
Organisasi/Agensi,
Pencapaian
Kerja
Pegawai
Yang Dinilai adalah seperti diKembaran I dan II.

6.
PERANAN KETUA JABATAN

Ketua
Jabatan
hendaklah
menentukan
supaya
penyediaan
Sasaran Kerja Tahunan dilaksanakan mengikut panduan ini

serta
membuat
Perancangan
pemantauan
Tahunan
supaya
Jabatan
ianya
dan
selaras
dengan
Rancangan
Kerja
Bahagian/Cawangan/Unit berkenaan.

Mukasurat 10 / 15
BKP LPNM
7.
NO. DOKUMEN : 04
PENUTUP
Buku panduan ini hendaklah dijadikan sumber rujukan bagi
membantu Pegawai Yang Dinilai, Pegawai Penilai dan Ketua
Jabatan dalam proses penyediaan Sasaran Kerja Tahunan.
Penyediaan Sasaran Kerja Tahunan yang teratur membolehkan
penilaian
prestasi
pegawai
objektif,
adil
telus
dan
dapat
serta
dilaksanakan
dapat
dengan
mempertingkatkan
produktiviti pegawai dan organisasi yang dianggotainya.
Sekian, terima kasih.

BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
[HAJI SAHDAN BIN SALIM]

KETUA PENGARAH

Mukasurat 11 / 15
BKP LPNM
NO. DOKUMEN : 04
Kembaran I
SASARAN KERJA TAHUNAN
(i)
PERINGATAN
Pegawai Yang Dinilai (PYD) dan Pegawai Penilai Pertama (PPP) hendaklah memberi perhatian
kepada perkara-perkara berikut sebelum dan semasa melengkapkan borang ini:
(i)
PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama dalam membuat penetapan
Sasaran Kerja Tahunan (SKT) dan menurunkan tandatangan di ruangan yang
ditetapkan di Bahagian I;
(ii)
SKT yang ditetapkan hendaklah mengandungi sekurang-kurangnya satu
petunjuk prestasi iaitu sama ada kuantiti, kualiti, masa atau kos bergantung
kepada kesesuaian sesuatu aktiviti / projek;
(iii)
SKT yang telah ditetapkan pada awal tahun hendaklah dikaji semula di
pertengahan tahun. SKT yang digugurkan atau ditambah hendaklah dicatatkan di
ruangan Bahagian II;
(iv)
PYD dan PPP hendaklah membuat laporan dan ulasan keseluruhan pencapaian
SKT pada akhir tahun serta menurunkan tandatangan di ruangan yang
ditetapkan di Bahagian III; dan
(v)
sila rujuk Panduan Penyediaan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) untuk mendapat
keterangan lanjut.
BAHAGIAN I - Penetapan Sasaran Kerja Tahunan

(PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama sebelum menetapkan SKT dan petunjuk prestasinya)
Bil.
Ringkasan Aktiviti / Projek
Petunjuk Prestasi
(Senaraikan aktiviti / projek)
( Kuantiti / Kualiti / Masa / Kos )
Tandatangan PYD
Tarikh:

Tandatangan PPP
Tarikh:
Mukasurat 12 / 15
BKP LPNM
NO. DOKUMEN : 04
(ii)
BAHAGIAN II - Kajian Semula Sasaran Kerja Tahunan Pertengahan Tahun
1. Aktiviti / Projek Yang Ditambah
(PYD hendaklah menyenaraikan aktiviti / projek yang ditambah berserta petunjuk prestasinya
setelah berbincang dengan PPP
Bil.
Petunjuk Prestasi
( Kuantiti / Kualiti / Masa / Kos )
2. Aktiviti / Projek Yang Digugurkan

(PYD hendaklah menyenaraikan aktiviti / projek yang digugurkan setelah berbincang dengan
PPP)
Bil.
BAHAGIAN III -
Laporan dan Ulasan Keseluruhan Pencapaian Sasaran

Kerja Tahunan Pada Akhir Tahun Oleh PYD dan PPP
1. Laporan / Ulasan Oleh PYD
2.
Laporan / Ulasan oleh PPP
Tandatangan PYD
Tarikh:
Tandatangan PPP
Tarikh:.
Mukasurat 13 / 15
BKP LPNM
NO. DOKUMEN : 04
Kembaran II
ALIRAN PUSINGAN PROSES PENYEDIAAN SASARAN KERJA TAHUNAN
Perancangan Tahunan
Organisasi / Agensi
Penilaian Perancangan Kerja
Pelaksanaan Kerja &

Pengesanan
Kajian Semula Pertengahan

Tahun

Penetapan Rancangan Kerja

Jabatan / Bahagian /
Cawangan / Unit
Penetapan Sasaran Kerja

YPD
Pelaksanaan Kerja &

Pengesanan
Mukasurat 14 / 15
BKP LPNM
NO. DOKUMEN : 04
Kembaran IIA
CARTA ALIR PROSES PENYEDIAAN SASARAN KERJA TAHUNAN

Peranan
Proses
Jangkama
sa
(1)
Perancangan Tahunan Organisasi / Agensi
Ketua Bahagian /
Berasaskan dasar dan
Disember /
Anggota Kanan
rancangan negara
Januari
Fungsi
Menentukan strategi dan jenis

program, projek dan aktiviti
tahunan organisasi/agensi
berasaskan dasar dan rancangan
negara serta sumber kewangan,
keanggotaan, maklumat dan
peralatan yang diperlukan
(2)
Penetapan Rancangan Kerja Jabatan / Bahagian / Cawangan / Unit
Ketua Bahagian /
- Berasaskan
Disember / Mengagih tugas dan
Cawangan/Unit
program, projek
Januari
tanggungjawab pelaksanaan
aktiviti
projek, program dan aktiviti serta
agensi/organisasi
menentukan rancangan kerja
- Berasaskan sumber
jabatan/organisasi/agensi/
kewangan, bilangan
bahagian berasaskan sumber yang
anggota, maklumat
diperuntukkan
dan peralatan
(3)
Penetapan Sasaran Kerja dan Petunjuk Prestasi Pegawai Yang DiNilai (YPD)
Pegawai Penilai
Penentuan Sasaran
Januari
Menetapkan Sasaran Kerja
Pertama dan
Kerja Tahunan dan
Tahunan termasuk jenis projek,
Pegawai Penilai
Pengisian Borang
aktiviti dan jangkamasa siap serta
Kedua
Sasaran Kerja Tahunan
petunjuk prestasi mengikut jenis
kerja berasaskan kuantiti, kualiti,
kos dan masa.
(4)
Pegawai Yang
Januari Merealisasikan program, projek
DiNilai
Jun
dan aktiviti berdasarkan sasaran
kerja yang ditetapkan dengan
menggunakan sumber yang ada.
(5)
Kajian Semula Pertangahan Tahun
Pegawai Yang
Kajian semula melalui
Jun - Julai
Mengkaji pencapaian kerja
DiNilai dan
perbincangan
sebenar berbanding dengan
Pegawai Penilai
sasaran kerja yang ditetapkan
Pertama
pada awal tahun. Mencatit aktiviti
yang ditambah atau digugurkan
(6)
Pegawai Yang
Julai Merealisasikan program, projek
DiNilai
Disember
dan aktiviti berdasarkan sasaran
kerja yang ditetapkan dengan
menggunakan sumber yang ada.
(7)
Penilaian
Pegawai Yang
PYD dan PPP
Disember
DiNilai dan
membuat keseluruhan
minggu Ke
Pegawai Penilai
pencapaian kerja
2
Pertama

Mukasurat 15 / 15

6 - Panduan Penyediaan Sasaran Kerja Tahunan

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

6 - Panduan Penyediaan Sasaran Kerja Tahunan

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

PROSEDUR PENTADBIRAN

PROSEDUR DALAMAN PENTADBIRAN

Bahagian/Cawangan/Unit, Penetapan Sasaran Kerja Tahunan

teliti dan teratur. Ini membolehkan penilaian prestasi

Bahagian Khidmat Pengurusan

peringkat Organisasi/Agensi. Sekiranya sesebuah Jabatan

Jabatan/Bahagian/Cawangan/Unit selaras dengan Perancangan

hendak dilaksanakan oleh pegawai bagi tahun yang dinilai

Bahagian Khidmat Pengurusan

penyediaan dan pelaksanaan Sasaran Kerja Tahunan seperti

Perancangan Tahunan Organisasi/Agensi

dengan Perancangan Tahunan Organisasi/Agensi.

perancangan strategik Organisasi/Agensi yang

perlu disediakan selewat-lewatnya pada awal

Bahagian Khidmat Pengurusan

aktiviti dan tindakan kerja perlu dinyatakan

Januari tahun penilaian.

untuk melaksanakannya iaitu dari segi sumber

Tahunan dan Petunjuk Prestasi adalah seperti

akan dilaksanakan pada tahun yang

Perancangan Kerja Tahunan

Bahagian Khidmat Pengurusan

berkenaan iaitu seperti berikut:

Kumpulan Perkhidmatan Jawatan

Kumpulan Pengurusan Tertinggi

Contohnya Arkitek, peranannya

pembinaan jalan raya;

Bahagian Khidmat Pengurusan

kepada kerja-kerja penyeliaan,

ditetapkan perlu mempunyai sekurangkurangnya satu petunjuk prestasi.

tempoh atas sasaran masa

iii. jumlah kos sesuatu projek

Bahagian Khidmat Pengurusan

4.3.1.3 Asas Penetapan Sasaran Kerja Tahunan

Pegawai Yang Dinilai; dan

yang ada di bawah kawalannya.

selewat-lewatnya sebelum akhir bulan

Tahunan seperti di Kembaran I kepada

Tahunan perlu dibincang dan mendapat

Pertama dan jika perlu dengan Pegawai

seperti di Kembaran III.

Pelaksanaan Kerja dan Pengesanan

Pertama dan Pegawai Penilai Kedua bagi

jadual. Pemantauan boleh dibuat melalui

Bahagian Khidmat Pengurusan

Kajian Semula Pertengahan Tahun

Sasaran Kerja Tahunan hendaklah dikaji

sebab tertentu boleh diubahsuai setelah

Pertama dan Pegawai Yang Dinilai.

Aktiviti/projek yang ditambah hendaklah

hendaklah juga dicatitkan.

setelah perbincangan bersama di antara

Penilaian Pencapaian Kerja

Sasaran Kerja Tahunan yang ditetapkan.

Bahagian Khidmat Pengurusan

Pegawai Penilai Pertama juga hendaklah

ALIRAN PUSINGAN PENYEDIAAN DAN PELAKSANAAN SASARAN KERJA

Yang Dinilai adalah seperti diKembaran I dan II.

PERANAN KETUA JABATAN

Sasaran Kerja Tahunan dilaksanakan mengikut panduan ini

Bahagian Khidmat Pengurusan

produktiviti pegawai dan organisasi yang dianggotainya.

Sekian, terima kasih.