82015 Puede el patrono revisar os correc electrécos proporcionatos a sus trabejadores?-amtojurcico.com Jurideo ambitojuridico.com izas éPuede el patrono revisar los correos electrénicos proporcionados a sus trabajadores? Wilson Rafael Rios Ruiz* mriosuniandes.edu.ce Mucho se ha discutido desde su aparicién en el escenario tecnolégico y legal silos mensajes de datos en forma de correos electrénicos deben o no ser equiparadas a la correspondencia tradicional , por ende, si el derecho fundamental de inviolabilidad de le correspondencia y demas formas de Comunicacién debe aplicarse mutatis mutancis a este nuevo medio de intercambio de informacién. Para dejar abierto el debate y abordar este dificil tema, que sin duda tendré posiciones fen una y ota orilla, debemos tener como exordio el artculo 15 de la Constitucién, donde se esbozan derechos fundamentales como el de la intimidad, el de proteccién de datos personales (nabeas data) y el de inviolablidad de la correspondencia y demas formas de comunicacién, Asi mismo, es menester considerar los desarrollos legislativos ue sobre estos preceptos constitucionales existen (ver recuadro), Una herramienta de trabajo La respuesta concreta al interrogante planteado, y por supuesto nuestra posicién frente al tema, es que los recursos informaticos tanto de hardware como de software, incluido €l acceso a internet, los ficheros y repositorios, asi como el correo electrénico deben ser calificados de entrada por parte del patrono o empleador como una herramienta de trabajo que le pertenece, que utiliza el nombre de dominio de la campafia y que es cotorgada por él a sus trabajadores o dependientes, en los términos establecidos por la legislacion laboral colombiana (art. 60, num. 8°, CST), Por ende, el correo electrénico institucional u oficial asignado a un trabajador solo debe ser utilzado, en principio, para los fines relacionados con su abjeto contractual o funcianes. Lo anterior no obsta para que el empleado o dependiente pueda utilizar estes recursos para algunos asuntos personales, siempre y cuanco no impacten o generen Consecuencias nocivas para la organizacién en la que trabaja. Por lo tanto, es importante que el patrono o empleador entre a desvirtuar desde el Principio la presuncién o expectativa de privacidad que puede amparar al correo electrSnico institucional u oficial. Conocimiento informado Para desvirtuar la presuncién de privacidad que puede amparar al correo institucional, fs necesario que el empleado o dependiente tenga conacimiento previo e informado de tal hecho, desde que firma, suscribe o acepta las condiciones generales a las que se somete en su relacién laboral o legal. Es asi como los contratos laboreles, los de prestacién de servicios y todos los dems reglamentos que se consideren necesarios deben dejar claro, desde el principio, para el trabajador, empleado, dependiente, contratista 0 servidor piblico, que no se genera ningin tipo de expectativa de privacidad cuando se utlizan correos electrénicos insttucionales u oficiales, pues se otorgan como herremientas de trabajo. Adicionalmente, debe existir como premisa y presupuesto necesaro una politica 0 reglamento sobre “normas para el uso de los servicios de tecnologias de informacién y telecomunicaciones y recursos informaticos”, Incluso, los reglamentos de uso de ‘servicios informaticos deben sugerite al trabajador la apertura de una cuenta personal y privada con terceros, tales como los servicios gratuitos de correo (Hotmail, Yahoo, Gmail, etc) Por lo tanto, si un empleado, dependiente o servidor pablico utliza el email que su patrono o empleador le asigna, se parte de la premisa de que se le asigna para cumplir y desempefiar su labor y, por lo tanto, el contenido de ese email es una herramienta de trabajo, de propiedad e interés del empleador o patrono, susceptible de ser revisado en razén a su caracter no privado sino institucional u ofcal. tpukwunv ambiteuricico.com/BancoConocimientoNint-111019-10_puade el palrono_revisa_los_correos_electoricos proporcionadnat-111010-10_pued... 1282015 Ped el patrono revisar os correc electréicos propor cionaos a sus trabejadores?-amtojurcico.com Jurideo Se debe dejar claro entonces desde el principio que el email no se equipara a la Corresponcencia epistolar o tradicional y que no existe una expectativa de privacidad 0 secreto de las comunicacones via email Queda abierta le discusién, y deberé contemplarse la posibilidad de entrar a regular @ nivel positivo la situacién planteada en el presente articulo, tal coma lo pretende hacer Alemania, a través de su Draft ill on Employee Data Protection, * Abogado de Propiedad Intelectual y Tecnologtas de Informacién y Comunicaciones, Profesor universitario, ‘>> LGéme acradar a las corteos sin dasconocar los derechos fundamantales? ipukwuny ambitejuridico com/BancoConocimienioNint-111019-10 puade el patrono_revisa_los_correns_slectoricos proporcionadnat-111010-10_pued... 22