SISTEM

PENGURUSAN
BUKU TEKS
(eSPBT)

TAKLIMAT
DAN
PENGUJIAN SISTEM

Migrasi dari sistem berkonsepkan client

server BTBT Online
BAHAGIAN BUKU TEKS

OKTOBER 2014

Pengenalan
Sistem Pengurusan Buku Teks ini adalah hasil
migrasi dari sistem client-server BTBT Online.
Pembangunan sistem terbahagi kepada dua Fasa:
- Fasa Pesanan
- Fasa Pemprosesan Pesanan (Pasca Pesanan)

BAHAGIAN BUKU TEKS

PELAYAR
Menggunakan pelayar MOZILLA
FIREFOX
Sila gunakan pelayar selain daripada
Internet Explorer untuk mengelakkan
sebarang masalah/gangguan semasa
menggunakan sistem ini
BAHAGIAN BUKU TEKS

Fasa Pesanan
Mengandungi :
- Modul Sekolah : Pengisian pesanan buku teks oleh pihak
sekolah
- Modul Pengetua/Guru Besar : Pengesahan maklumat yang
dimasukkan oleh Penyelaras SPBT sekolah di bawah seliaan
- Modul PPD: Semakan dan pemantauan sekolah-sekolah di
bawah seliaan

- Modul JPN: Semakan, pemantauan dan pembayaran

pesanan buku teks di bawah seliaan
BAHAGIAN BUKU TEKS

Alamat capaian Sistem eSPBT

http://apps.moe.gov.my/espbt/

**Sila taip alamat ini di kotak alamat

URL tetapi BUKAN di kotak CARIAN
BAHAGIAN BUKU TEKS

Muka Utama Sistem

PERHATIAN !!

Sebarang makluman ringkas

akan dimaklumkan di sini
BAHAGIAN BUKU TEKS

Masukkan
ID : Kod Tempat Bertugas
Katalaluan : 123456 (default, wajib ubah
setelah log masuk)

MODUL SEKOLAH
Pengguna sistem adalah Guru Penyelaras SPBT.
Peranan dalam sistem eSPBT ialah :
a) Mengisi enrolmen murid berdasarkan Borang
Unjuran Enrolmen Murid
b) Membuat pesanan dan pengemaskinian stok buku
teks yang akan dipesan dan stok yang berada di
sekolah masing-masing.
BAHAGIAN BUKU TEKS

MODUL SEKOLAH
Sejurus log masuk ke sistem pastikan pengguna berada di paparan tempat bertugas
anda. Semak Nama Pengguna/Sekolah.

Klik Profil, kemaskini Profil Diri. Masukkan Nama Guru SPBT, nombor telefon bimbit,
nombor telefon pejabat dan emel yang boleh dihubungi.

BAHAGIAN BUKU TEKS

PROFIL DIRI

BAHAGIAN BUKU TEKS

Pengesahan Enrolmen

Pengguna perlu mengemaskini/mengesahkan Enrolmen iaitu data enrolmen murid tahun semasa
dan unjuran tahun hadapan. Sekolah hanya dibenarkan untuk membuat pesanan buku teks
setelah data enrolmen DISAHKAN oleh Pengetua/Guru Besar sekolah di bawah seliaan.

Status sepanjang
penggunaan sistem

BAHAGIAN BUKU TEKS

BAHAGIAN BUKU TEKS

KEMASKINI DATA ENROLMEN

BAHAGIAN BUKU TEKS

PENGESAHAN ENROLMEN

sila klik butang SIMPAN

DATA untuk
Pengesahan Data
Enrolmen Murid

BAHAGIAN BUKU TEKS

PENGESAHAN ENROLMEN

BAHAGIAN BUKU TEKS

SEMAKAN ENROLMEN MURID KHAS

BAHAGIAN BUKU TEKS

Proses Pesanan
Persediaan awal yang perlu diambil sebelum mengisi
data pesanan buku teks ialah:
a) maklumat terkini stok buku teks yang berada di
sekolah masing-masing
b) Maklumat mata pelajaran yang ditawarkan di
sekolah masing-masing untuk tahun hadapan.

* Muat turun maklumat pesanan yang disediakan oleh sistem dalam

bentuk excel.
BAHAGIAN BUKU TEKS

Proses Pesanan

Proses pesanan hanya boleh dilakukan SELEPAS ENROLMEN MURID telah disahkan oleh
Pengetua/Guru Besar. Selepas sesuatu pesanan yang dibuat telah disahkan oleh Guru
Penyelaras SPBT, pengemaskinian pesanan tidak boleh dilakukan sehingga dibenarkan
oleh Pengetua/Guru Besar.

BAHAGIAN BUKU TEKS

Fungsi Muat turun

Proses pesanan juga boleh dibuat dengan memuat turun maklumat pesanan yang disediakan oleh
sistem dalam bentuk excel.

Pengisian data pesanan perlu dibuat pada

medan yang tidak berwarna sahaja.

PERHATIAN !! : Anda tidak boleh menambah pesanan lain di

dalam file excel ini. Hanya pesanan yang asal sahaja akan
diterima.
BAHAGIAN BUKU TEKS

Fungsi Muatnaik

Bagi pesanan yang telah dikemaskini, anda perlu menyimpan fail (SAVE AS) excel anda kepada fail
CSV (Comma Delimited). Sistem hanya boleh memuatnaik fail yang berjenis ini sahaja.

Setelah fail ini disimpan sebagai CSV, anda perlu klik butang muatnaik

PERHATIAN !! : Sebarang pengemaskinian tidak boleh dilakukan bagi fail yang telah disimpan
sebagai CSV. Jika terdapat perubahan, anda perlu memuatturunnya semula.
BAHAGIAN BUKU TEKS

SEMAKAN RALAT

SEMAKAN RALAT

BAHAGIAN BUKU TEKS

JENIS SEMAKAN RALAT

BAHAGIAN BUKU TEKS

BUKU ELOK MELEBIHI STOK

BAHAGIAN BUKU TEKS

JUDUL BUKU TERCICIR

BAHAGIAN BUKU TEKS

ENROLMEN MURID JUDUL TERAS

TIDAK SAMA

BAHAGIAN BUKU TEKS

BAHAGIAN BUKU TEKS

Penjanaan Laporan

Penjanaan laporan btbtr190 yang mengandungi maklumat pengisian buku BCS dan BTB.

Laporan 460 hanya akan dapat dijana setelah sekolah dimaklumkan oleh BBT dalam ruangan
MAKLUMAN sistem eSPBT.

Laporan BTLK (Buku Teks Lebih dan Kurang) adalah maklumat buku teks di sekolah di bawah
seliaan sama ada buku teks lebih atau kurang.
BAHAGIAN BUKU TEKS

PENGESAHAN PESANAN

BAHAGIAN BUKU TEKS

BAHAGIAN BUKU TEKS

PERINGATAN!
Pastikan DATA ENROLMEN MURID dan
PESANAN sekolah anda telah DISEMAK dan
TEPAT
sebelum
membuat
sebarang
pengesahan.
PENGESAHAN PESANAN hanya boleh dibuat
SEKALI sahaja.

BAHAGIAN BUKU TEKS

MODUL PENGETUA/GURU BESAR

PERHATIAN !!
Pengetua/Guru Besar perlu membuat pengesahan sebanyak dua kali iaitu :
a) Pengesahan pengisian enrolmen oleh sekolah
b) Pengesahan pengisian pesanan buku teks oleh sekolah

Sejurus log masuk ke sistem pastikan pengguna berada di paparan tempat bertugas anda. Semak
Nama Pengguna/Sekolah.

Maklumat terkini akan dipaparkan. Klik pada status yang berwarna biru untuk melihat perincian.

BAHAGIAN BUKU TEKS

Pengesahan Pengetua/Guru Besar

Pengetua/Guru Besar perlu semak maklumat yang diisi oleh Guru Penyelaras SPBT sekolah di
bawah seliaan sebelum pengesahan dibuat.

Klik Ya sekiranya bersetuju dengan maklumat yang telah diisi atau Tidak/Perlu dikemaskini
sekiranya maklumat memerlukan pembetulan.

Klik tanda dan hantar pengesahan.

BAHAGIAN BUKU TEKS

Penjanaan Laporan

Penjanaan laporan btbtr190 yang mengandungi maklumat pengisian buku BCS dan BTB.

Laporan 460 hanya akan dapat dijana setelah sekolah dimaklumkan oleh BBT dalam ruangan
MAKLUMAN sistem eSPBT.

Laporan BTLK (Buku Teks Lebih dan Kurang) adalah maklumat buku teks di sekolah di bawah
seliaan sama ada buku teks lebih atau kurang.
BAHAGIAN BUKU TEKS

Penjanaan Laporan

Penjanaan laporan btbtr190 yang mengandungi maklumat pengisian buku BCS dan BTB.

Laporan 460 hanya akan dapat dijana setelah sekolah dimaklumkan oleh BBT dalam ruangan
MAKLUMAN sistem eSPBT.

Laporan BTLK (Buku Teks Lebih dan Kurang) adalah maklumat buku teks di sekolah di bawah
seliaan sama ada buku teks lebih atau kurang.
BAHAGIAN BUKU TEKS

MODUL PPD

Menu MAKLUMAN memaparkan senarai penggunaan semasa oleh sekolah bawah

seliaan. Terdapat dua tab iaitu :
i)
senarai sekolah telah guna sistem
ii)
senarai yang masih belum guna
iii)
senarai telah selesai
iv) senarai belum selesai
Status akan dipaparkan, klik pada status berwarna biru untuk melihat perincian
enrolmen murid dan pesanan yang dibuat oleh sekolah.

BAHAGIAN BUKU TEKS

Menu Sistem

Menu PENGURUSAN SISTEM tab PENGGUNA bertujuan untuk PPD menyemak

maklumat profil sekolah bawah seliaan. PPD juga boleh aktifkan dan tidak
aktifkan penggunaan sistem.
Menu PENGURUSAN SISTEM tab PENGECUALIAN PENGGUNA membenarkan PPD
untuk menyatakan pengecualian penggunaan sistem ini bagi sesebuah sekolah
bawah seliaan atas sebab tertentu.

BAHAGIAN BUKU TEKS

Menu Sistem

Klik pada butang TAMBAH dan popup tetingkap di bawah akan dipapar,
nyatakan sekolah mana dan tahun yang akan dikecualikan serta sebab
mengapa sekolah tersebut tidak perlu menggunakan sistem pada tahun
tersebut.

BAHAGIAN BUKU TEKS

BAHAGIAN BUKU TEKS

Menu Semakan

Menu SEMAKAN tab BTLK, bermaksud Semakan Buku Teks Lebih dan Kurang
(BTLK) bertujuan untuk PPD menyemak buku lebihan dari sekolah-sekolah dan
mengagihkan kepada sekolah lain yang memerlukan.

BAHAGIAN BUKU TEKS

BTLK

BAHAGIAN BUKU TEKS

KEMASKINI BUKU SEKOLAH

BAHAGIAN BUKU TEKS

AGIHAN DALAMAN

BAHAGIAN BUKU TEKS

AGIHAN DALAMAN

BUKU LEBIH
*** PPD BOLEH AGIH
KEPADA SEKOLAH YANG
MEMESAN JUDUL BUKU
INI

SILA KLIK BUTANG

KEMASKINI SETELAH
SELESAI MEMBUAT
AGIHAN

BAHAGIAN BUKU TEKS

PESANAN KURANG 4 NASKHAH

BAHAGIAN BUKU TEKS

Penjanaan Laporan

Penjanaan laporan btbtr190 yang mengandungi maklumat pengisian buku BCS dan BTB.

Laporan 460 hanya akan dapat dijana setelah sekolah dimaklumkan oleh BBT dalam ruangan
MAKLUMAN sistem eSPBT.

Laporan BTLK (Buku Teks Lebih dan Kurang) adalah maklumat buku teks di sekolah di bawah
seliaan sama ada buku teks lebih atau kurang.
BAHAGIAN BUKU TEKS

MODUL JPN

Menu MAKLUMAN memaparkan senarai penggunaan semasa oleh sekolah

mengikut PPD dibawah seliaan. Terdapat dua tab iaitu
a)
senarai sekolah telah guna sistem
b)
senarai yang masih belum guna
c)
senarai telah selesai
d)
senarai belum selesai
Status-status akan dipaparkan, klik pada status berwarna biru untuk melihat
perincian enrolmen murid dan pesanan yang dibuat oleh sekolah.

BAHAGIAN BUKU TEKS

Menu Sistem

Menu PENGURUSAN SISTEM tab PENGGUNA bertujuan untuk JPN menyemak maklumat profil
sekolah bawah seliaannya mengikut PPD. JPN juga boleh aktifkan dan tidak aktifkan
penggunaan sistem.
Menu PENGURUSAN SISTEM tab PENGECUALIAN PENGGUNA membenarkan JPN untuk
menyatakan pengecualian penggunaan sistem ini bagi sesebuah sekolah bawah seliaan
mengikut PPD atas sebab tertentu.

BAHAGIAN BUKU TEKS

PENGECUALIAN PENGGUNA

BAHAGIAN BUKU TEKS

Klik pada butang TAMBAH untuk menambah sekolah baru &

masukkan KOD SEKOLAH

BAHAGIAN BUKU TEKS

MAKLUMAN

BAHAGIAN BUKU TEKS

BAYARAN

BAHAGIAN BUKU TEKS

SATU L.O SATU PENERBIT

BAHAGIAN BUKU TEKS

LAPORAN

BAHAGIAN BUKU TEKS

BTBT CHECK

BAHAGIAN BUKU TEKS

CONTOH BTBT CHECK

BAHAGIAN BUKU TEKS

LAPORAN 320 (BCS)

BAHAGIAN BUKU TEKS

SENARAI BUKU AKTIF

BAHAGIAN BUKU TEKS

Penjanaan Laporan

Penjanaan laporan btbtr190 yang mengandungi maklumat pengisian buku BCS

dan BTB.

Laporan 460 hanya akan dipapar setelah buku telah dikelompokkan oleh BBT
(setelah pemprosesan dilaksanakan). Maka sekolah akan mendapat maklumat
buku yang akan diterima mengikut kelompok dari semasa ke semasa.

Laporan BTLK (Buku Teks Lebih dan Kurang) adalah maklumat buku teks di
sekolah di bawah seliaan sama ada buku teks lebih atau kurang.

BAHAGIAN BUKU TEKS

Senarai Pegawai untuk dihubungi :

Rujuk terus kepada Menu Hubungi Kami di Muka Utama Sistem eSPBT.

Ketua Unit/Pegawai Zon masing-masing. Bagi Zon UTARA:

Bil.

Nama Pegawai

No. Telefon

1.

KAMARUDDIN BIN ISMAIL (Ketua Unit)

03-8884 4301
011-1561 7427

2.

MOHD MASHUDI BIN JELANI

03-8884 4530
019-570 1164

3.

NORAIDA BINTI AHMAD

03-8884 4470
013-245 4147

BAHAGIAN BUKU TEKS

Senarai Pegawai untuk dihubungi :

Rujuk terus kepada Menu Hubungi Kami di Muka Utama Sistem eSPBT.

Ketua Unit/Pegawai Zon masing-masing. Bagi Zon TENGAH:

Bil.

Nama Pegawai

No. Telefon

1.

MAS AYU BIN DAHALAN(Ketua Unit)

03-8884 4312
019-399 1377

2.

AZLIN BIN ISMAIL

03-8884 4325
012-322 7687

BAHAGIAN BUKU TEKS

Senarai Pegawai untuk dihubungi :

Rujuk terus kepada Menu Hubungi Kami di Muka Utama Sistem eSPBT.

Ketua Unit/Pegawai Zon masing-masing. Bagi Zon SELATAN:

Bil.

Nama Pegawai

No. Telefon

1.

SABARI BIN SHUKOR (Ketua Unit)

03-8884 4296
019-200 6555

2.

NORAFIDAH BINTI NORSHAH

03-8884 4300
012-689 3994

3.

SITI AISHAH BINTI ABD GHANI

03-8884 4529
019-620 1575

BAHAGIAN BUKU TEKS

Senarai Pegawai untuk dihubungi :

Rujuk terus kepada Menu Hubungi Kami di Muka Utama Sistem eSPBT.

Ketua Unit/Pegawai Zon masing-masing. Bagi Zon TIMUR:

Bil.

Nama Pegawai

No. Telefon

1.

HAJI AHMAD SABRI BIN IBRAHIM (Ketua Unit)

03-8884 4439
013-393 2456

2.

AKMA NURASIKIN BINTI ABDUL RAHIM

03-8884 4462
012-383 7097

3.

LAFIZAH BINTI ARHAN

03-8884 4359
019-340 2254

4.

HUSZIATINI BINTI HUSIN

03-8884 4361
013-903 0353
BAHAGIAN BUKU TEKS

Senarai Pegawai untuk dihubungi :

Rujuk terus kepada Menu Hubungi Kami di Muka Utama Sistem eSPBT.

Ketua Unit/Pegawai Zon masing-masing. Bagi Zon SABAH:

Bil.

Nama Pegawai

No. Telefon

1.

ABD RAZAK BIN MOHAMAD YUSOF (Ketua

Unit)

03-8884 4288
019-218 5066

2.

SUZERIN BIN ZAINAL ABIDIN

03-8884 4296
013-368 3789

3.

MOHD ANUAR BIN ABD RANI

03-8884 4320
012-330 3999

BAHAGIAN BUKU TEKS

Senarai Pegawai untuk dihubungi :

Rujuk terus kepada Menu Hubungi Kami di Muka Utama Sistem eSPBT.

Ketua Unit/Pegawai Zon masing-masing. Bagi Zon SARAWAK:

Bil.

Nama Pegawai

No. Telefon

1.

SAFRI BIN BAHARI (Ketua Unit)

03-8884 4358
016-293 9110

2.

MOHD SAIFUDIN BIN MAT PIAH

03-8884 4463
012-254 2347

3.

AZLAN SYAZANI BIN ADANAN

03-8884 4347
019-375 7612

BAHAGIAN BUKU TEKS

SESI SOAL JAWAB

BAHAGIAN BUKU TEKS

TERIMA KASIH

BAHAGIAN BUKU TEKS