Anex la HCL nr.

244 / 2008

Regulamentul
de nfiinare, organizare i funcionare
a asociaiilor de proprietari din Municipiul Braov
CAP. I.
DISPOZIII GENERALE
Art. 1. Asociaiile de proprietari din municipiul Braov se nfiineaz, organizeaz i funcioneaz
cu respectarea prevederilor urmtoarelor acte normative:
- Legea nr.114/1996, republicat i modificat Legea locuinei;
- Legea nr. 230/2007 privind nfiinarea, organizarea i funcionarea asociaiilor de proprietari;
- HG nr. 1588/2007 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 230/2007;
- Legea contabilitii nr.82/1991, cu toate completrile i modificrile ulterioare;
- Ordinul Ministrului Finanelor nr. 1969/2007 privind aprobarea reglementrilor contabile
pentru persoanele juridice fr scop patrimonial;
- Ordinul Ministrului Finanelor nr. 1040/2004 pentru aprobarea normelor metodologice privind
organizarea i conducerea evidenei contabile n partid simpl de ctre persoanele fizice care
au calitatea de contribuabil n conformitate cu prevederile Legii nr.571/2003 privind Codul
Fiscal;
- Ordinul preedintelui Autoritii Naionale de Reglementare pentru Serviciile Publice de
Gospodrie Comunal pentru aprobarea unor reglementri privind contorizarea consumatorilor
racordai la sistemele publice centralizate de alimentare cu energie termic nr. 233/2004;
- Ordinul nr. 255/2006 privind modificarea i completarea Ordinului nr. 233/2004;
- HG nr. 933/2004 privind contorizarea consumatorilor racordai la sistemele publice centralizate
de alimentare cu energie termic.
Art. 2. Termenii utilizai n prezentul regulament au urmtorul neles:
d) Asociaia de proprietari = forma de asociere autonom non-profit a majoritii proprietarilor
dintr-un condominiu;
e) Cldire bloc de locuine - condominiu = proprietate imobiliar format din proprieti
individuale, definite apartamente sau spaii cu alt destinaie dect aceea de locuine, i
proprietatea comun indiviz. Poate fi definit condominiu i un tronson cu una sau mai multe
scri, din cadrul cldirii de locuit, n condiiile n care se poate delimita proprietatea comun;
f) Proprietate individual - apartamentul sau spaiul cu alt destinaie dect aceea de locuin, parte
dintr-o cldire, destinat locuirii sau altor activiti, care mpreun cu cota-parte indiviz din
proprietatea comun constituie o unitate de proprietate imobiliar. Cu excepia unor situaii
pentru care exist alte prevederi exprese n prezenta lege sau n acordul de asociere, dreptul de
proprietate asupra unei proprieti individuale dintr-un condominiu trebuie considerat n acelai
mod ca i dreptul de proprietate asupra altor bunuri imobile;
g) Proprietate comun = toate prile dintr-un condominiu, care nu sunt apartamente sau spaii cu
alt destinaie dect aceea de locuin. Proprietatea comun este indivizibil i este deinut de
proprietarii apartamentelor individuale, conform cotelor calculate;
h) Cota parte indiviz = cota de proprietate care i revine fiecrei proprieti individuale din
proprietatea comun, i este nscris n actul de proprietate; se calculeaz pentru fiecare
apartament corespunztor cu raportul dintre suprafaa util a proprietii individuale i totalul
suprafeelor utile ale tuturor proprietilor individuale;
i) Cheltuieli ale asociaiei de proprietari = cheltuielile sau obligaiile financiare ale asociaiei care
sunt legate de exploatarea, reparaia ori ntreinerea proprietii comune, precum i cheltuielile
cu serviciile de care beneficiaz proprietarii i care nu sunt facturate individual ctre
proprietile individuale.

CAP. II.
NFIINAREA, ORGANIZAREA I FUNCIONAREA ASOCIAIEI DE PROPRIETARI
Art. 3. Asociaia de proprietari este condus de adunarea general a proprietarilor, care este
alctuit din toi proprietarii membrii ai asociaiei de proprietari.
Art. 4. Structura organizatoric a asociaiei de proprietari cuprinde obligatoriu urmtoarele funcii:
- preedinte, reprezentantul legal al asociaiei de proprietari;
- administrator atestat n condiiile Legii nr. 230/2007 i a H.G. nr. 1588/2007;
- contabil;
- casier;
- comisie de cenzori;
- comitet executiv;
- alte funcii stabilite de adunarea general a proprietarilor.
Art. 5. (1) Adunarea general a proprietarilor alege dintre membri si comitetul executiv al
asociaiei de proprietari, format dintr-un numr impar de membri, dintre care unul va fi desemnat ca
preedinte al asociaiei de proprietari prin voina sa i a majoritii proprietarilor din cadrul adunrii
generale.
(2) Adunarea general mandateaz comitetul executiv reprezentat de preedintele asociaiei de
proprietari pentru angajarea i eliberarea din funcie a persoanei care ocup funcia de administrator
al imobilului sau a altor angajai ori prestatori.
(3) Comitetul executiv are urmtoarele atribuii:
a) duce la ndeplinire hotrrile adunrii generale i urmrete respectarea prevederilor legale, a
statutului i a acordului de asociere ale asociaiei de proprietari;
b) emite, dac este cazul, decizii scrise privind regulile pentru ducerea la ndeplinire a hotrrilor
adunrilor generale i pentru respectarea prevederilor legale, a statutului i a acordului de asociere,
precum i alte decizii ce privesc activitatea asociaiei de proprietari;
c) ntocmete proiectul bugetului de venituri i cheltuieli i pregtete desfurarea adunrilor
generale;
d) reglementeaz folosirea, ntreinerea, repararea, nlocuirea i modificarea prilor proprietii
comune, inclusiv cu privire la consumurile aferente proprietii comune, n conformitate cu actele
normative n vigoare;
e) ntocmete sau propune planuri de msuri i activiti, conform cu responsabilitile ce le revin, i
urmrete realizarea lor;
f) supravegheaz desfurarea tuturor activitilor din cadrul asociaiei de proprietari, n mod
special situaia ncasrilor i a plilor lunare;
g) pentru realizarea scopului i a activitilor asociaiei de proprietari, angajeaz i demite
personalul necesar, ncheie i reziliaz contracte cu persoane fizice/juridice;
h) i asum obligaii, n numele asociaiei de proprietari sau n numele proprietarilor membri ai
asociaiei de proprietari, privind interesele legate de cldire;
i) iniiaz sau apr n procese, n numele asociaiei de proprietari sau n numele proprietarilor
membri ai asociaiei de proprietari, interesele legate de cldire;
j) stabilete sistemul propriu de penalizri al asociaiei de proprietari pentru restanele afiate pe
lista de plat ce privesc cheltuielile asociaiei de proprietari, conform prevederilor legale;
k) avizeaz documentele asociaiei de proprietari;
l) asigur completarea la zi a crii tehnice a construciei;
m) asigur urmrirea comportrii n timp a construciei, pe toat durata de existen a acesteia;
n) gestioneaz situaiile excepionale i de criz;
o) exercit alte atribuii care i-au fost conferite prin hotrrile adunrii generale;
p) aprob lunar lista cu cotele de contribuie la plata cheltuielilor asociaiei de proprietari, conform
hotrrii adunrii generale;
r) stabilete cotele de participare pe persoan la cheltuielile aferente persoanelor cu domiciliul n
cldire i pentru persoanele care locuiesc temporar, minimum 15 zile pe lun; stabilete perioada
2

pentru care proprietarii, respectiv chiriaii, pot solicita n scris scutirea de la plata cheltuielilor pe
persoan i care trebuie s fie de cel puin 15 zile pe lun, conform hotrrii adunrii generale;
s) analizeaz problemele ridicate de membrii asociaiei de proprietari i ia msuri pentru rezolvarea
acestora, conform hotrrii adunrii generale;
) ia toate msurile pentru aducerea la starea dinaintea producerii evenimentului a zonei n care se
efectueaz reparaii la prile comune, urmnd ca sumele aferente reparaiilor respective s fie
suportate de toi proprietarii, proporional cu cota indiviz.
(4) edinele comitetului executiv se desfoar lunar i sunt legal ntrunite dac jumtate plus unu
din numrul membrilor si sunt prezeni. edinele comitetului executiv pot fi convocate de
preedintele asociaiei de proprietari sau de jumtate plus unu din numrul membrilor si.
(5) Deciziile comitetului executiv se consemneaz n registrul de decizii al comitetului executiv i
se afieaz la avizier.
(6) Dup aprobarea bugetului de venituri i cheltuieli, comitetul executiv va urmri derularea
acestuia n condiiile legii.
(7) Comitetul executiv poate angaja personal specializat pentru ndeplinirea atribuiilor ce i revin i
adopt decizii asupra cuantumului salariilor, indemnizaiilor, remuneraiilor i al eventualelor
premieri care se acord personalului ncadrat cu contract individual de munc sau n baza unei
convenii civile de prestri de servicii, n limita bugetului aprobat de adunarea general.
(8) Comitetul executiv angajeaz sau demite personalul, ncheie sau reziliaz contracte n ceea ce
privete activitatea de administrare i ntreinere a cldirii, a prilor comune de construcii/a
instalaiilor, precum i pentru alte activiti conforme cu scopul asociaiei de proprietari:
administrare, contabilitate, casierie, ngrijire, mecanic, instalaii etc. Angajarea personalului
necesar asociaiei de proprietari se face de ctre comitetul executiv, reprezentat de preedinte, n
conformitate cu prevederile legislaiei specifice n vigoare.
(9) Comitetul executiv decide asupra acordrii unor drepturi bneti membrilor asociaiei de
proprietari care desfoar activiti lucrative folositoare acesteia, n limita bugetului de venituri i
cheltuieli adoptat de adunarea general a proprietarilor.
(10) Comitetul executiv preia toate obligaiile i rspunderile privind activitatea de management pe
perioada ct asociaia nu are angajat un administrator sau a fost reziliat contractul de administrare,
indiferent de cauze.
(11) Pentru nendeplinirea atribuiilor ce le revin, membrii comitetului executiv, inclusiv
preedintele asociaiei de proprietari, rspund, personal sau solidar, dup caz, n faa legii i a
proprietarilor, pentru daunele i prejudiciile cauzate proprietarilor n mod deliberat.
Art. 6. (1) Preedintele asociaiei de proprietari reprezint asociaia n derularea contractelor
angajate de aceasta i i asum obligaii n numele acesteia. El reprezint asociaia de proprietari n
relaiile cu terii, inclusiv n aciunile iniiate de asociaie mpotriva unui proprietar care nu i-a
ndeplinit obligaiile fa de asociaie sau n procesele iniiate de un proprietar care contest o
hotrre a adunrii generale a proprietarilor.
(2) Preedintele asociaiei de proprietari supravegheaz i urmrete aplicarea hotrrilor adunrii
generale, respectarea prevederilor statutului i acordului de asociere. Acesta, n funcie de situaie,
poate propune comitetului executiv sau adunrii generale, dup caz, msuri impotriva celor care nu
respect regulile, regulamentele, hotrrile i deciziile asociaiei de proprietari, conform
prevederilor legale i statutare.
(3) Preedintele asociaiei de proprietari urmrete ndeplinirea obligaiilor ceteneti ce revin
proprietarilor i punerea n aplicare a deciziilor comitetului executiv.
(4) Preedintele asociaiei de proprietari pstreaz i urmrete inerea la zi a crii tehnice a
construciei, precum i a celorlalte documente privitoare la activitatea asociaiei de proprietari.
(5) tampila asociaiei de proprietari se pstreaz i se folosete numai de ctre preedinte sau de
vicepreedinte.
(6) n cazul n care preedintele se afl n imposibilitatea de a-i exercita atribuiile, acestea vor fi
ndeplinite de ctre un vicepreedinte, numit de preedintele asociaiei de proprietari dintre membrii
comitetului executiv, urmnd ca n termen de 90 de zile de la data cnd s-a constatat
indisponibilitatea s fie convocat o adunare general pentru a alege un nou preedinte.
3

(7) Preedintele asociaiei de proprietari poate fi remunerat, pe baz de contract de mandat, n

limitele bugetului de venituri i cheltuieli aprobat prin hotrre a adunrii generale, potrivit
prevederilor Codului fiscal.
Art. 7. (1) Adunarea general a proprietarilor alege dintre membri asociaiei de proprietari un
cenzor sau o comisie de cenzori format dintr-un numr impar de membri, iar n situaia n care nu
se poate alege comisie de cenzori dintre membri asociaiei de proprietari va mandata comitetul
executiv pentru angajarea unui cenzor din afara asociaiei de proprietari, persoan fizic ori juridic
de specialitate pe baz de contract sau convenie de prestri servicii.
(2) Cenzorii alei ai asociaiei de proprietari pot fi remunerai pe baza unui contract de mandat,
conform hotrrii adunrii generale a proprietarilor, la data adoptrii bugetului anual de venituri i
cheltuieli.
(3) Cenzorul angajat sau contractat din afara asociaiei de proprietari poate fi remunerat, conform
hotrrii adunrii generale a proprietarilor, la data adoptrii bugetului anual de venituri i cheltuieli.
(4) Pentru nendeplinirea atribuiilor ce le revin, cenzorul sau cenzorii asociaiei de proprietari
rspund, personal sau solidar, n faa legii i a proprietarilor pentru daunele i prejudiciile cauzate
proprietarilor n mod deliberat.
Art. 8. Cenzorul sau comisia de cenzori a asociaiei de proprietari are, n principal, urmtoarele
atribuii:
a) verific legalitatea actelor i documentelor, a hotrrilor, deciziilor, regulilor i a regulamentelor;
b) verific execuia bugetului de venituri i cheltuieli;
c) verific semestrial gestiunea financiar-contabil;
d) cel puin o dat pe an, ntocmete i prezint adunrii generale rapoarte asupra activitii sale i
asupra gestiunii asociaiei de proprietari, propunnd msuri.
Art. 9. Asociaiile de proprietari au obligaia s organizeze i s conduc contabilitatea proprie
potrivit prevederilor Legii contabilitii nr. 82/1991, completat i modificat, a OMF nr. 1040/2004
i a OMF nr. 1969/2007, n partid dubl sau n partid simpl, prin opiune, potrivit hotrrii
adunrii generale a asociaiei de proprietari.
Art. 10. Asociaiile de proprietari care opteaz pentru conducerea contabilitii n partid simpl vor
depune la Registratura Primriei Municipiului Braov, n atenia Serviciului Relaii cu Asociaiile
de Proprietari, situaia soldurilor elementelor de activ i pasiv, ntocmit potrivit prevederilor
O.M.F. nr. 1969/2007, pn la data de 1 martie pentru situaia la 31 decembrie i pn la data de 1
septembrie pentru situaia la 30 iunie.
Art. 11. Asociaiile de proprietari care opteaz pentru conducerea contabilitii n partid dubl vor
depune bilan contabil anual, conform prevederilor legale.
Art. 12. (1) Activitatea de administrare a condominiului include activiti de administrare tehnic,
de contabilitate i casierie.
(2) Asociaia de proprietari angajeaz persoane fizice atestate pentru funcia de administrator sau
ncheie contracte cu persoane juridice specializate i autorizate pentru realizarea, respectiv
furnizarea serviciilor necesare administrrii, ntreinerii, investiiilor i reparaiilor asupra
proprietii comune.
Art. 13. Administratorul asociaiei de proprietari, persoan fizic sau juridic, are atribuiile
prevzute n Legea nr. 230/2007 i n H.G. nr. 1588/2007. n plus fa de acestea, adunarea general
a asociaiei de proprietari poate conveni cu acesta i alte atribuii, cu respectarea actelor normative
n vigoare.
Art. 14. (1) Contabilul rspunde de organizarea i conducerea contabilitii, n condiiile legii. La
asociaiile de proprietari care opteaz pentru conducerea contabilitii n partid simpl,
administratorul de imobil poate cumula i funcia de contabil.
(2) Administratorul care ndeplinete i funcia de contabil n partid simpl are obligaia s
ntocmeasc i s completeze registrul jurnal, registrul inventar, registrul pentru evidena fondului
de reparaii, registrul pentru evidena fondului de rulment, registrul pentru evidena sumelor
speciale, registrul pentru evidena fondului de penalizri, precum i alte formulare specifice
activitii de contabilitate, prevzute prin ordin al ministrului economiei i finanelor.
Art. 15. Casierul rspunde de efectuarea operaiunilor de ncasri i pli n numerar, cu respectarea
prevederilor Regulamentului operaiunilor de cas. La asociaiile de proprietari care opteaz pentru
4

conducerea contabilitii n partid simpl, administratorul atestat poate cumula i funcia de casier.
n acest caz, nu va avea dreptul s cumuleze i funcia de contabil.
Art. 16. Repartizarea cheltuielilor i veniturilor rezultate din ntreinerea, repararea i exploatarea
condominiilor se face cu respectarea prevederilor Legii nr. 230/2007 i a H.G. nr. 1588/2007.
Art. 17. Din momentul constituirii unei asociatii de proprietari, reprezentantul legal al acesteia are
obligaia ca n termen de 30 de zile s depun la Registratura Primriei municipiului Braov un
nscris care s cuprind urmtoarele date:
- denumirea asociaiei de proprietari;
- sediul i adresa de coresponden a asociaiei de proprietari;
- telefon de contact;
- persoana de contact (reprezentant legal) cu datele de identificare ale acesteia (adresa, telefon,
datele din BI/CI);
- structura organizatoric.
CAP. III.
DREPTURILE I OBLIGAIILE PROPRIETARILOR
Art. 18. Proprietarii, pe lng drepturile i ndatoririle prevzute n statutul asociaiei de proprietari,
au i urmtoarele drepturi i obligaii:
A. Drepturi:
a) s participe, cu drept de vot, la adunarea general a asociaiei de proprietari;
b) s i nscrie candidatura, s candideze, s aleag i s fie alei n structura organizatoric a
asociaiei de proprietari, dac au capacitatea deplin de exerciiu;
c) s cunoasc toate aspectele ce in de activitatea asociaiei i s aib acces, la cerere, la orice
document al acesteia;
d) s primeasc explicaii cu privire la calculul cotei de contribuie la cheltuielile asociaiei de
proprietari i, eventual, s o conteste la preedintele asociaiei de proprietari, n termen de 10 zile de
la afiarea listei de plat. Preedintele asociaiei de proprietari este obligat s rspund la contestaie
n termen de 7 zile;
e) s foloseasc prile comune de construcii i instalaii ale condominiului conform destinaiei
pentru care au fost construite;
f) s i nchirieze proprietatea, fr a fi afectate exercitarea drepturilor i ndeplinirea
responsabilitilor legate de asociaia de proprietari.
B. Obligaii:
a) s menin n bune condiii proprietatea individual, apartamentul sau spaiul cu alt destinaie
dect aceea de locuin, pe propria cheltuial. Niciun proprietar nu poate nclca, afecta sau
prejudicia dreptul de proprietate comun sau individual al celorlali proprietari din condominiu;
b) s accepte accesul n apartamentul sau n spaiul propriu, cu un preaviz de 5 zile, al unui delegat
al asociaiei, atunci cnd este necesar i justificat s se inspecteze, s se repare ori s se nlocuiasc
elemente din proprietatea comun, la care se poate avea acces numai din respectivul apartament sau
spaiu. Fac excepie cazurile de urgen, cnd accesul se poate face fr preaviz, conform
prevederilor din statutul asociaiei de proprietari;
c) s contribuie la constituirea mijloacelor bneti i materiale ale asociaiei de proprietari i s
achite n termenul stabilit cota de contribuie care le revine n cadrul cheltuielilor asociaiei de
proprietari;
d) s ia msuri, n cadrul asociaiei, pentru modernizarea, consolidarea, reabilitarea termic, precum
i pentru creterea performanei energetice a cldirii, dup caz, potrivit prevederilor legale, i s
achite cota-parte din costurile aferente. Indiferent de natura interveniilor, se va avea n vedere
meninerea aspectului armonios i unitar al ntregii cldiri. n cldirile afectate de seisme,
proprietarii au obligaia de a lua de urgen msuri pentru consolidare, conform prevederilor legale
n vigoare; lucrrile de reparaii, intervenii etc. se vor executa cu personal autorizat, potrivit legii;
e) s repare stricciunile ori s plteasc cheltuielile pentru lucrrile de reparaii, dac ei sau alte
persoane care acioneaz n numele lor au provocat daune oricrei pri din proprietatea comun sau
unui alt apartament ori spaiu;
5

f) la nstrinarea proprietii, s transmit toate obligaiile ctre dobnditor, inclusiv cele cu privire
la sumele de plat ctre asociaia de proprietari existente la data tranzaciei, precum i orice alte
informaii relevante sau avnd consecine asupra drepturilor i obligaiilor privitoare la proprietatea
care este nstrinat;
g) la dobndirea proprietii, s depun n copie, la asociaie, actul de proprietate;
h) s modifice instalaiile de distribuie a utilitilor n interiorul unui condominiu sau al unui
apartament din cadrul unui condominiu numai n condiiile legii, pe baza referatului tehnic de
specialitate emis de furnizorul utilitii, n care se arat efectele modificrii instalaiei respective. Pe
baza acestui referat, comitetul executiv va hotr asupra efecturii modificrii. n cazul producerii
locale, la nivel de condominiu, a energiei termice i a apei calde de consum, nu este necesar
referatul tehnic menionat;
i) nu pot ocupa funcii n comitetul executiv i n comisia de cenzori membri avnd grade de
rudenie, pn la gradul al 4-lea inclusiv.
CAP. IV
CONTROLUL FINANCIAR, CONTABIL I DE GESTIUNE LA ASOCIAIILE DE
PROPRIETARI
financiar
Art. 19. Prin prezentul act normativ se reglementeaz modul de efectuare a controlului
- contabil i de gestiune la asociaiile de proprietari, de ctre persoanele mputernicite, n limita
competenelor date de normele legale n vigoare.
Art. 20. Controlul se va efectua n prezena a minim 2 angajai ai Serviciului Relaii cu Asociaii de
Proprietari din cadrul Direciei Juridice i de Administraie Public Local i are ca obiectiv
verificarea, controlul i ndrumarea activitii asociaiei de proprietari pentru funcionarea acesteia
conform reglementrilor legale n vigoare, n mod eficient i n interesul proprietarilor pe care i
reprezint.
Art. 21. Pentru buna desfurare a controlului financiar, contabil i de gestiune la asociaiile de
proprietari, acestea sunt obligate s pun la dispoziia persoanelor mputernicite de ctre Primar prin
dispoziie pentru efectuarea controlului, toate documentele solicitate conform listei de mai jos:
- Statutul asociaiei de proprietari, Acordul de Asociere al asociaiei de proprietari, Codul
fiscal, atestatul administratorului, contractele ncheiate cu furnizorii i ali prestatori de
servicii, contracte de munc i convenii civile ncheiate cu personalul asociaiei, contractul
de administrare (dac este cazul), acte de donaii, preluri, popriri, alte contracte de vnzare
cumprare, contracte de nchiriere a spaiilor comune, convenii anuale, procese verbale
ncheiate de comisia de cenzori, rapoarte de activitate, rapoarte i procese verbale ale
Ministerului Finanelor Publice, Ministerului Internelot i Reformei Administrative, auditori
financiari, expertize contabile i tehnice, .a.m.d., n urma controalelor efectuate;
- Registrul jurnal;
- Extrasul de cont lunar (sau oglinda soldului i operaiunilor bancare), pentru fiecare cont;
- Registrul de eviden a cererilor, solicitrilor i reclamaiilor proprietarilor;
- Listele de plat a cotelor de contribuie la cheltuielile asociaiei de proprietari;
- Situaia soldurilor elementelor de pasiv i de activ/Bilan;
- Registrul cu Procese Verbale ale Adunrii Generale a asociaiei de proprietari;
- Registrul de Decizii al Comitetului Executiv;
- Bugetele anuale de Venituri i Cheltuieli ale asociaiei de proprietari;
- Chitaniere cu ncasrile efectuate;
- Registru de cas;
- Documente bancare (Ordine de Plat, CEC-uri, extrase de cont, etc.);
- Bonuri de consum, facturi fiscale i chitane pentru cheltuielile efectuate;
- Decont de cheltuieli;
- Jurnal de operaiuni diverse;
- Fie pentru operaiuni diverse;
- Contract de garanie n numerar sau suplimentar;
- Registrul pentru evidena fondului de rulment;
6

Registrul pentru evidena fondului de reparaii;

Registrul inventar, lista de inventariere, fia de eviden a obiectelor de inventar;
Registru pentru evidena sumelor speciale;
Registru pentru evidena fondului de penalizri;
Fiele de atribuii pentru personalul angajat al asociaiei de proprietari;
Alte documente justificative, solicitate, care s lmureasc situaia de fapt a asociaiei de
proprietari.
Imprimatele documentelor de mai jos, vor avea OBLIGATORIU forma i coninutul conform
O.M.F. nr. 1969/2007 pentru aprobarea reglementrilor contabile pentru persoanele juridice fr
scop patrimonial.
Art. 22. Afiarea la loc vizibil a notei de constatare ncheiat n urma controlului efectuat de ctre
reprezentanii Serviciului Relaii cu Asociaiile de Proprietari, din cadrul Primriei municipiului
Braov i prezentarea concluziilor i msurilor impuse n urma controlului constituie obligaii ale
reprezentantului legal al asociaiei de proprietari.
Art. 23. Prin control se verific modalitatea de arhivare a documentelor legale, n funcie de natura
lor, n mod cronologic, conform normelor Legii nr. 16/1996 Legea Arhivelor Naionale.
Documentele se ndosariaz cronologic n funcie de tipul i destinaia lor, pn la capacitatea
maxim a mijlocului de ndosariere (biblioraft, dosar). Dup ndosariere filele se numeroteaz n
colul din dreapta jos, iar pe ultima fil se specific numrul filelor pe care le are dosarul, data
arhivrii, semntura i stampila asociaiei, iar ulterior se nuruiete i sigileaz. Documentele
contabile cu regim special se arhiveaz pe o perioad de minim 10 ani, avnd n vedere c statele de
plat a drepturilor salariale se arhiveaz pe o perioad de 50 de ani.
Art. 24. Preedintele, administratorul, contabilul i casierul au obligaia prezentrii n scris note
explicative solicitate de ctre echipa de control n termen de 3 zile de la data solicitrii.
CAP. V
CONTRAVENII
Art. 25. Constituie contravenie, dac nu este svrit n astfel de condiii nct, potrivit legii
penale, s constituie infraciune, urmtoarele fapte:
A. Reinute n sarcina Asociaiei de Proprietari:
1. modul de folosire i gestiune nestatutar i contrar intereselor proprietarilor care compun
asociaia, a fondurilor proprii i obinute din alte activiti,
2. neconformarea privind existena i modul de ntocmire a:
rapoartelor anuale de activitate,
notificrilor lunare privind situaia ncasrilor i plilor,
verificrilor trimestriale ale gestiunii asociaiei de proprietari, ale comisiei de cenzori,
prezentate Adunrii Generale a Asociaiei de Proprietari,
n legtur cu aspecte asupra crora adunarea general a proprietarilor trebuie s se pronune.
3. nealegerea membrilor comitetului executiv i a preedintelui;
4. refuzul angajrii unui administrator atestat;
5. refuzul angajrii unui contabil;
6. refuzul angajrii unui casier;
7. adoptarea unor hotrri n cadrul adunrii generale privind modul de folosire a sumelor ncasate
din venituri n alte scopuri dect cele prevzute de actele normative n vigoare;
8. adoptarea unor hotrri n cadrul adunrii generale fr respectarea prevederilor legale cu
privire la repartizarea cheltuielilor n cadrul asociaiei de proprietari;
9. adoptarea unor hotrri n cadrul adunrii generale cu privire la condiionarea plii cotelor
lunare de ntreinere de plata altor fonduri i taxe impuse de asociaia de proprietari prin
hotrrea adunrii generale a proprietarilor;
10. modificarea aspectului proprietii comune, precum i a elementelor constructive ale cldirii
fr aprobrile i autorizaiile legale;
7

11. neluarea msurilor conform ndrumrilor i sanciunilor ce decurg din nota de constatare
ncheiat n urma efecturii controlului financiar contabil i de gestiune de ctre reprezentanii
compartimentului specializat din cadrul Primriei municipiului Braov, n termenul precizat n
nota de constatare;
12. refuzul constituirii fondului de rulment i/sau fondului de reparaii;
13. nerespectarea prevederilor art. 7 din prezentul Regulament;
14. nerespectarea prevederilor art. 9 din prezentul Regulament;
15. nerespectarea prevederilor art. 16 din prezentul Regulament;
16. refuzul de a efectua lucrrile de reparaii care se impun, la prile din proprietatea comun.
B. Reinute n sarcina membrilor Comisiei de Cenzori:
1. nentocmirea i neprezentarea n faa adunrii generale a proprietarilor a raportului de activitate;
2. neefectuarea verificrii execuiei bugetare la sfritul anului;
3. neverificarea semestrial a gestiunii asociaiei de proprietari;
4. neverificarea legalitii actelor i documetelor, a hotrrilor, deciziilor, regulilor i
regulamentelor;
5. neverificarea i/sau nesemnarea lunar a listelor de plat i a contribuiilor la cheltuielile
asociaiei de proprietari;
6. contrasemnarea unor documente ce conin informaii neconforme cu realitatea.
C. Reinute n sarcina membrilor Comitetului Executiv:
1. adoptarea unor hotrri care nu respect prevederile legislaiei n vigoare referitoare la
organizarea i funcionarea asociaiilor de proprietari;
2. refuzul organizrii adunrii generale anuale sau ori de cte ori este necesar;
3. nentocmirea bugetului de venituri i cheltuieli;
4. nendeplinirea atribuiilor care decurg din exercitarea contractului de mandat;
5. stabilirea unor funcii n cadrul asociaiei de proprietari fr hotrrea adunrii generale a
proprietarilor;
6. nendeplinirea sarcinilor ce le revin conform prevederilor legale n vigoare.
D. Reinute n sarcina Preedintelui asociaiei de proprietari:
1. aplicarea neadecvat a reglementrilor legale n vigoare, a hotrrilor Consiliului Local,
referitoare la organizarea i funcionarea activitii asociaiilor de proprietari conform
atribuiilor preedintelui (specificate n statutul asociaiei de proprietari, conform Legii nr.
230/2007 i H.G. nr. 1588/2007 i a Hotrrilor Adunrii Generale a proprietarilor);
2. obstrucionarea i eschivarea de la controlul financiar, contabil i de gestiune efectuat de ctre
reprezentanii Serviciului Relaii cu Asociaiile de Proprietari din cadrul Primriei municipiului
Braov, precum i/sau, refuzul colaborrii i prezentrii documentelor solicitate pentru control;
3. refuzul de a ntocmi notele explicative solicitate cu ocazia verificrilor sau controalelor
financiar-contabile i de gestiune de ctre inspectorii Serviciului Relaii cu Asociaiile de
Proprietari;
4. neluarea de msuri conform ndrumrilor i recomandrilor ce decurg din nota de constatare
ncheiat n urma controlului efectuat de ctre reprezentanii compartimentului specializat din
cadrul Primriei municipiului Braov, n termenul legal precizat n nota de constatare;
5. neprezentarea Serviciului Relaii cu Asociaiile de Proprietari a tuturor modificrilor intervenite
n structura organizatoric a asociaiei de proprietari, n termen de 30 de zile de la data
modificrii;
6. nedepunerea n termen legal a Bilanului (pentru organizarea contabilitii n partid dubl) sau
a Situaiei Soldurilor Elementelor de Activ i de Pasiv (n cazul organizrii contabilitii n
partid simpl);
7. depunerea Bilanului (pentru organizarea contabilitii n partid dubl) sau a Situaiei
Soldurilor Elementelor de Activ i de Pasiv (n cazul organizrii contabilitii n partid simpl)
care conine date neconforme cu situaia existent n cadrul asociaiei de proprietari;
8

8. neafiarea la loc vizibil i neaducerea la cunotina adunrii generale a proprietarilor a

rezultatelor controlului n condiiile prevederilor art. 22 din prezentul Regulament;
9. aplicarea vizelor pe documentele emise de asociaie care conin informaii eronate sau
neconforme cu realitatea;
10. stabilirea unor funcii n cadrul asociaiei de proprietari fr hotrrea adunrii generale a
proprietarilor;
11. angajarea unui administrator persoan fizic sau juridic, neatestat, respectiv neautorizat;
12. neangajarea unui administrator atestat;
13. necorelarea acordrii remuneraiilor i primelor angajailor asociaiei de proprietari, cu
hotrrile comitetului executiv i/sau a adunrii generale a proprietarilor;
14. stabilirea cuantumului precum i reactualizarea indemnizaiilor angajailor asociaiei de
proprietari fr hotrrea comitetului executiv i/sau a adunrii generale a proprietarilor;
15. validarea prin semntur i tampil a unor liste lunare de plat pe care nu sunt evideniate
consumurile reale i sunt majorate tarifelor practicate de furnizor.
16. calcularea penalizrilor fr respectarea Legii nr. 230/2007 i a H.G. nr. 1588/2007;
17. deschiderea contului bancar (sau CEC) al asociaiei de proprietari n nume propriu;
18. ngrdirea proprietarilor n dreptul de folosire a spaiilor din proprietatea comun;
19. ngrdirea proprietarilor n dreptul de a cunoate toate aspectele ce in de activitatea asociaiei i
de a avea acces, la cerere, la orice document al acesteia;
20. refuzul nejustificat de a acorda avizele necesare executrii unor lucrri;
21. refuzul nejustificat de a elibera adeverine din care s rezulte lipsa/existena datoriilor
proprietarilor ctre asociaia de proprietari;
22. nenregistrarea cererilor, sesizrilor i contestaiilor scrise cu privire la repartizarea cotelor de
ntreinere i nerespectarea termenului legal de 7 zile pentru rspunsul la aceste contestaii;
23. nerestituirea fondului de rulment n situaiile de schimbare a dreptului de proprietate asupra
apartamentului, dac prin actele de transmitere a dreptului de proprietate nu se stipuleaz altfel;
24. nerestituirea fondului de rulment n situaia diminurii cheltuielilor lunare, conform deciziei
comitetului executiv;
25. nerestituirea fondului de rulment chiriaului, n situaia schimbrii domiciliului, dac acesta a
participat la constituirea acestuia;
26. folosirea sumelor ncasate din fondul de rulment n alte scopuri dect cele prevzute de actele
normative n vigoare;
27. folosirea sumelor ncasate din venituri n alte scopuri dect cele prevzute de actele normative
n vigoare;
28. refuzul organizrii adunrii generale cel puin o dat pe an, n primul trimestru, sau ori de cte
ori proprietarii solicit organizarea acestora;
29. nencheierea formelor de angajare pentru personalul angajat al asociaiei de proprietari;
30. nencheierea contractelor de mandat pentru personalul ales dintre membri asociaiei de
proprietari;
31. nerespectarea prevederilor cu privire la repartizarea cheltuielilor n cadrul asociaiei de
proprietari;
32. schimbarea destinaiei spaiilor comune fr avizul comitetului executiv i fr acceptul
proprietarilor direct afectai cu care se nvecineaz pe orizontal i vertical spaiul supus
schimbrii;
33. executarea unor lucrri de reparaii sau ntreinere la prile din proprietatea comun fr a fi
supuse aprobrii adunrii generale a proprietarilor cu excepia cazurilor n care aceste lucrri
au caracter de urgen (nlocuirea unor robinei, evi, becuri, ntreruptoare, etc.);
34. repartizarea cheltuielilor pentru spaiile cu alt destinaie din cadrul condominiului fr
ncheierea de convenii sau fr hotrrea comitetului executiv, n cazul n care
proprietarii/chiriaii acestor spaii refuz ncheierea conveniei;
35. neurmrirea la zi a crii tehnice;
36. nerezolvarea situaiilor litigioase aprute n cadrul asociaiei de proprietari i neprezentarea
modului de soluionare a acestora n faa adunrii generale a proprietarilor;
9

37. neacionarea n instana de judecat a proprietarilor restanieri la plata cotelor lunare de

contribuie pe o perioad mai mare de 90 de zile;
38. nenregistrarea cererii de nscriere a privilegiului imobiliar asupra apartamentelor deinute de
proprietarii restanieri din condominiu;
39. nentocmirea fielor de atribuii pentru personalul angajat al asociaiei de proprietari (preedinte,
administrator, contabil, casier i membrii comitetului executiv);
40. nerespectarea prevederilor art. 6 din prezentul Regulament;
41. nerespectarea prevederilor art. 9 din prezentul Regulament;
42. nerespectarea prevederilor art. 10 din prezentul Regulament;
43. nerespectarea prevederilor art. 11 din prezentul Regulament;
E. Reinute n sarcina Administratorului:
1. aplicarea neadecvat a reglementrilor legale n vigoare, a hotrrilor Consiliului Local,
referitoare la organizarea i funcionarea activitii asociaiilor de proprietari conform
atribuiilor adminsitratorului (specificate n statutul asociaiei de proprietari, conform Legii nr.
230/2007 i HG nr. 1588/2007), a hotrrilor adunrii generale a proprietarilor i deciziilor
comitetului executiv;
2. obstrucionarea i eschivarea de la controlul financiar, contabil i de gestiune efectuat de ctre
reprezentanii Serviciului Relaii cu Asociaiile de Proprietari din cadrul Primriei municipiului
Braov, precum i / sau, refuzul colaborrii i prezentrii documentelor solicitate pentru
control;
3. refuzul de a ntocmi notele explicative solicitate cu ocazia verificrilor sau controalelor
financiar, contabile i de gestiune de ctre inspectorii Serviciul Relaii cu Asociaiile de
Proprietari;
4. neluarea de msuri conform ndrumrilor i sanciunilor ce decurg din nota de constatare
ncheiat n urma controlului efectuat de ctre reprezentanii Serviciului Relaii cu Asociaiile
de Proprietari din cadrul Primriei municipiului Braov, n termenul legal precizat n nota de
constatare;
5. deinerea funciei de administrator fr atestat eliberat de ctre Consiliul Local Braov;
6. neconstituirea garaniei materiale la nivelul stabilit de adunarea general a membrilor asociaiei
de proprietari;
7. deschiderea contului bancar (sau CEC) al asociaiei de proprietari n nume propriu;
8. ngrdirea dreptului proprietarilor de a folosi spaiile din proprietatea comun;
9. impunerea n mod abuziv la plata cotelor lunare de ntreinere a unui numr mai mare sau mai
mic de persoane care locuiesc sau desfoar activiti n cadrul condominiului;
10. nentocmirea i neafiarea listei de plat n termen de maxim 5 zile de la data primirii ultimei
facturi;
11. neevidenierea pe listele de plat a tuturor consumurilor reale i majorarea tarifelor practicate de
furnizor;
12. recuperarea prin listele lunare de plat a unor sume sume diferite de cele din facturile emise de
furnizorii de utiliti;
13. nedepunerea n termen legal a Bilanului (pentru organizarea contabilitii n partid dubl) sau
a Situaiei Soldurilor Elementelor de Activ i de Pasiv (n cazul organizrii contabilitii n
partid simpl), n situaia n cumulrii i funciei de contabil;
14. depunerea Bilanului (pentru organizarea contabilitii n partid dubl) sau a Situaiei Soldurilor
Elementelor de Activ i de Pasiv (n cazul organizrii contabilitii n partid simpl) care conine
date neconforme cu situaia existent n cadrul asociaiei de proprietari, n situaia cumulrii
funciei de contabil;
15. calcularea penalizrilor fr respectarea prevederilor Legii nr. 230/2007 i HG nr. 1588/2007, n
situaia cumulrii i funciei de casier;
16. necitirea contoarelor individuale din apartamentele proprietate la termenele stabilite prin
hotrrea adunrii generale a proprietarilor sau a comitetului executiv;
17. nefolosirea formatului tipizat impus de O.M.F. nr. 1969/2007 pentru ntocmirea listelor de plat
i/sau necompletarea tuturor cmpurilor impuse prin acesta;
10

18. nentocmirea Registrului Jurnal n situaia n care cumuleaz i funcia de contabil;

19. cumularea n acelai timp de ctre administrator a funciilor de contabil i casier;
20. nerestituirea fondului de rulment n situaiile de schimbare a dreptului de proprietate asupra
apartamentului, dac prin actele de transmitere a dreptului de proprietate nu se stipuleaz altfel;
21. nerestituirea fondului de rulment n situaia diminurii cheltuielilor lunare, conform deciziei
comitetului executiv;
22. nerestituirea fondului de rulment chiriaului, n situaia schimbrii domiciliului, dac acesta a
participat la constituirea acestuia;
23. eliberarea chitanelor fr evidenierea tuturor sumelor defalcate (ex.: contribuia la cheltuieli
lunare /luna/ data, fond de reparaii, penalizri, etc.) n situaia cumulrii i funciei de casier;
24. neeliberarea chitanei separat la ncasarea fondului de rulment pentru situaia n care cumuleaz
funcia de casier;
25. nefolosirea documentelor cu regim special impuse de legislaia n vigoare;
26. folosirea sumelor ncasate din fondul de rulment n alte scopuri dect cele prevzute de actele
normative n vigoare;
27. folosirea sumelor ncasate din venituri n alte scopuri dect cele prevzute de actele normative
n vigoare;
28. nerespectarea prevederilor cu privire la repartizarea cheltuielilor n cadrul asociaiei de
proprietari;
29. decontarea unor cheltuieli administrative (telefonie, bonuri benzin, abonament transport n
comun etc.) fr decizia comitetului executiv;
30. executarea unor lucrri de reparaii sau ntreinere la prile din proprietatea comun fr a fi
supuse hotrrii adunrii generale a proprietarilor cu excepia cazurilor n care aceste lucrri
au caracter de urgen (nlocuirea unor robinei, evi, becuri, ntreruptoare, etc.);
31. schimbarea destinaiei spaiilor comune fr avizul comitetului executiv i fr acceptul
proprietarilor direct afectai cu care se nvecineaz pe orizontal i vertical spaiul supus
schimbrii;
32. includerea n listele de plat a unor sume modificate, mrite nejustificat pentru indemnizaiile
i/sau primele angajailor asociaiei de proprietari fr acordul adunrii generale a
proprietarilor i/sau deciziei comitetului executiv;
33. repartizarea cheltuielilor pentru spaiile cu alt destinaie din cadrul condominiului fr
ncheierea de convenii sau fr hotrrea comitetului executiv, n cazul n care
proprietarii/chiriaii acestor spaii refuz ncheierea conveniei;
34. gestionarea eronat i n detrimentul intereselor proprietarilor asociaiei, a patrimoniului (a
mijloacelor materiale, bneti, a fondului de rulment i a altor fonduri constituite, a dobnzilor
aferente acestor fonduri, neachitarea la termen a facturilor de utiliti);
F. Reinute n sarcina Casierului:
1. necompletarea la zi a Registrului de cas;
2. completarea Registrului de cas n mod eronat, cu omisiuni, sau pe un alt format dect cel
prevzut de Regulamentul privind operaiunile de cas;
3. eliberarea chitanelor fr evidenierea tuturor sumelor defalcate (ex.: fond de reparaii,
penalizri, etc.);
4. neeliberarea chitanei separat la ncasarea fondului de rulment;
5. folosirea unor chitaniere fr regim special aprobat de legislaia n vigoare;
6. nentocmirea proceselor verbale de constatare a diferenelor de cas att cu ocazia
controalelor comisiei de cenzori, ct i n cazul altor situaii posibile i/sau nsuirea plusurilor
de cas;
7. neoperarea chitanelor n registrul de cas la data ntocmirii lor;
8. cumularea funciei de contabil;
9. deschiderea contului bancar (sau CEC) al asociaiei de proprietari n nume propriu;
10. neconstituirea garaniei materiale prevzut de art. 12 din Legea 22/1969 (respectiv de minim
un salariu i de maxim trei salarii tarifare lunare ale gestionarului; ea nu va putea depi
valoarea bunurilor ncredinate);
11

11. calcularea penalizrilor fr respectarea prevederilor Legii nr. 230/2007 i HG nr. 1588/2007;
12. refuzul de a ntocmi notele explicative solicitate cu ocazia verificrilor sau controalelor
financiar, contabile i de gestiune de ctre inspectorii Serviciul Relaii cu Asociaiile de
Proprietari.
G. Reinute n sarcina Contabilului:
1. necompletarea registrului jurnal, registrului inventar, registrului pentru evidena fondului de
reparaii, registrului pentru evidena fondului de rulment, registrului pentru evidena sumelor
speciale, registrului pentru evidena fondului de penalizri;
2. neconformarea privind cerina solicitrii i pstrrii (arhivrii) extraselor de cont lunare (sau
oglinda soldului i operaiunilor bancare), pentru fiecare cont (al asociaiei de proprietari) n
parte;
3. nerespectarea prevederilor privind modalitatea de arhivare a documentelor legale conform art.
23 din prezentul regulament;
4. neoperarea tuturor documentelor de ncasri, pli, facturi, documente bancare, etc. i
necorelarea cu listele de plat i cu celelalte documente contabile, financiare;
5. cumularea funciei de casier;
6. nedepunerea n termen legal a Bilanului (pentru organizarea contabilitii n partid dubl) sau
a Situaiei Soldurilor Elementelor de Activ i de Pasiv (n cazul organizrii contabilitii n
partid simpl);
7. depunerea Bilanului (pentru organizarea contabilitii n partid dubl) sau a Situaiei
Soldurilor Elementelor de Activ i de Pasiv (n cazul organizrii contabilitii n partid simpl)
care conine date neconforme cu situaia existent n cadrul asociaiei de proprietari;
8. refuzul de a ntocmi notele explicative solicitate cu ocazia verificrilor sau controalelor
financiar, contabile i de gestiune de ctre inspectorii Serviciul Relaii cu Asociaiile de
Proprietari.
H. Reinute n sarcina Proprietarilor:
1. neexecutarea lucrrilor de ntreinere, reparaii sau nlocuire a elementelor de construcii i
instalaii aflate n folosina exclusiv a proprietarului, dac acestea sunt de natur s aduc
prejudicii celorlali proprietari sau chiriai sau prilor de proprietate comun;
2. schimbarea destinaiei locuinei fr autorizaiile i aprobrile legale;
3. modificarea instalaiilor de distribuie a utilitilor n cadrul apartamentului propriu fr
referatul tehnic de specialitate emis de furnizorul de utiliti i fr decizia comitetului executiv;
4. modificarea aspectului proprietii comune, precum i a elementelor constructive ale cldirii
fr aprobrile i autorizaiile legale;
5. ocuparea i folosirea abuziv a spaiilor comune.
Art. 26. Neprezentarea persoanelor nominalizate prin invitaii n data i la locul stabilit, n vederea
efecturii controlului financiar contabil i de gestiune, constituie contravenie i se sancioneaz
conform art. 27 din prezentul Regulament.
Art. 27. Contraveniile prevzute n prezentul Regulament, se sancioneaz cu AVERTISMENT
sau cu AMEND cuprins ntre 500 i 3000 lei, cu excepia urmtoarelor contravenii:

art. 25 lit. D pct. 2, 3 i 4 pentru care se aplic amenzi cuprinse ntre: 700 3000 lei;
art. 25 lit. E pct. 2, 3 i 4 pentru care se aplic amenzi cuprinse ntre: 700 3000 lei;
art. 25 lit. H pct.2 pentru care se aplic amenzi cuprinse ntre: 200 1.000 lei;
art. 25 lit. H pct. 4 pentru care se aplic amenzi cuprinse ntre: 2500 5.000 lei.

Art. 28. Contraveniile prevzute prin prezentul Regulament se constat i sancioneaz pe baz de
proces-verbal de contravenie de ctre persoanele mputernicite n acest scop de ctre Primarul
Municipiului Braov.
12

Art. 29. Prevederile art. 25 din prezentul regulament referitoare la constatarea, aplicarea sanciunii,
plata i ncasarea amenzii, precum i cile de atac, se completeaz cu dispoziiile O.G. nr. 2/2001,
aprobate cu completri i modificri prin Legea nr. 180/2002, cu modificrile i completrile
ulterioare.
Art. 30. Contravenientul poate achita n termen de cel mult 48 de ore de la data ncheierii
procesului-verbal de contravenie sau, dup caz, de la data comunicrii acestuia, jumtate din
minimul amenzii prevzut n prezentul Regulament.
Art. 31. Prevederile prezentului Regulament se completeaz cu toate actele normative n vigoare

13