INFORME N 01-2015-AG-OA-OACID/jmam.

ERMELINDA GARCES PINTADO

Directora de la Oficina de Atencin a la Ciudadana y Gestin

Documentaria
DE

EVER DANIEL CORDOVA QUISPE

Servicio de Auxiliar para Clasificacin de Documentos del

Archivo
ASUNTO :
FECHA

Informe de Actividades
:

Del 18 de julio al 17 de agosto del 2015.

Mediante el presente documento me dirijo a usted, con la finalidad de

informar sobre las actividades, segn detalle:

TESORERIA

: Comprobantes de pago ao 2007

Se encontraron 37 archivos (completos) obteniendo 6 cajas.

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Caja
Caja
Caja
Caja
Caja
Caja

1
2
3
4
5
6

(1,2,3,4,5,6,) 6 paquetes
(8,9,10,11,12,) 6 paquetes
(13,14,15,16,17,18) 6 paquetes
(19,20,21,22,23,24) 6 paquete
(25,26,27,28,29,30) 6 paquetes
(31,32,33,34,35,36,37) 6 paquetes
: Comprobantes de pago ao 2007

RO

CAF

Se encontraron 7 archivos (completos) obteniendo 1 caja.

1. Caja 1 (1,2,3,4,5,6,7) 7 paquetes

: Comprobantes de pago ao 2008

RO

Se encontraron 36 archivos (falta encontrar 5 archivos)

obteniendo 5 cajas.
1.
2.
3.
4.
5.

Caja
Caja
Caja
Caja
Caja

1
2
3
4
5

(1,2,3,4,5,6,7,8) 8 paquetes
(9,10,11,12,13,14,15,16) 8 paquetes
(17,18,19,20,21,22,23,24) 8 paquetes
(25,31,32) 3 paquetes, falta del 26 al 30
(33,34,35,36,37,38,39,40,41) 9 paquetes

: Comprobantes de pago ao 2008

CAF

Se encontraron 36 archivos (completos) obteniendo 5 cajas.

1.
2.
3.
4.
5.

Caja
Caja
Caja
Caja
Caja

1
2
3
4
5

(1,2,3,4,5,6,7,8) 8 paquetes
(9,10,11,12,13,14,15) 7 paquetes
(16,17,18,19,20,21) 6 paquetes
(22,23,24,25,26,27,28) 7 paquetes
(29,30,31,32,33,34,35,36) 8 paquetes

En total se encontraron 116 archivos, obteniendo 17 cajas, falta

encontrar 5 archivos de comprobantes de pago del ao 2008 RO.
TESORERIA

: Documentacin del rea de TESORERIA

Se encontraron 22 archivos del ao 2007 al 2011 (completos)

obteniendo 3 cajas.
1. Caja 1 (1,2,3,4,5,6,7,8,9,10) 10 paquetes
2. Caja 2 (11,12,13,14,15,16,17,18) 8 paquetes
3. Caja 3 (19,20,21,22) 4 paquetes

PATRIMONIO

: Documentos varios

Se encontraron 11 archivos del ao 2008 al 2009 (completos)

obteniendo 1 caja.
1. Caja 1 (1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11) 11 paquetes

LOGISTICA

: Documentos varios

Se encontraron 42 archivos ms 3 cajas con contratos de

locacin de servicios del ao 2006 al 2009 (completos)
obteniendo 7 cajas.
1.

Caja 1 (1,2,3,4,5,6,7,8) 8 paquetes

2.
3.
4.
5.
6.
7.

Caja 2 (10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21) 12
paquetes
Caja 3 (22,23,24,25,26,27,28,29,30,31,32,33,34) 13
paquetes
Caja 4 (35,36,37,38,39,40,41,42) 8 paquete
Caja 5 (del 1 al 25) 25 paquetes
Caja 6 (del 26 al 55) 30 paquetes
Caja 7 (del 56 al 85) 27 paquetes

CONTABILIDAD

: Documentos varios

Se encontraron 51 archivos (falta encontrar 6 archivos y

una caja con informes de estados financieros y
presupuesto) del ao 2006 al 2012 obteniendo 6 cajas
1. Caja 1 (1,2,3,4,5,6,7,8,9) 9 paquetes
2. Caja 2 (10,11,12,13,14,15,16,17,18) 9 paquetes
3. Caja 3 (19,20,21,23,24,25,26,27,28,29) 11 paquetes
4. Caja 4 (30,31,32,33, 36,37) falta 2 archivos 34 y 35
5. Caja 5 (38,39,40,41,42,43,44) falta archivos 45,46,47,48
6. Caja 6 (49,50,51,52,53,54,55,56,57) 9 paquetes

ADMINISTRACION

: Correspondencia Remitida y Recibida

Se encontraron 30 archivos ao 2009 (falta encontrar 2

archivos) obteniendo 4 cajas
1. Caja 1 (1,2,3,4,5,6,7,8,9) 9 paquetes
2. Caja 2 (10,11,12,13,14,15,16,17) 8 paquetes
3. Caja 3 (18,19,20,21,22,23,24) 7 paquetes
4. Caja 4 (25,26,27,28,29,30) falta archivos 31 y 32

Se encontraron 6 archivos ao 2007 (completos) obteniendo 1

caja
1. Caja 1 (1,2,3,4,5,6) 6 paquetes

Apoyo en la rectificacin de documentos (comprobantes de pago del

ao 1992 al 1999) para realizar el inventario final.
Apoyo en el traslado de cajas que se encontraban en los anaqueles
(comprobantes de pago del ao 2001, 2002, 2003) para clasificacin
por aos e inventariado.

 Apoyo en la bsqueda de comprobante de pago 2001 al 2003 de la

Sra. Bejar Quispe Victoria.
Apoyo en el encajonamiento de comprobantes de pago y reposicin
hacia los anaqueles de archivo.
Apoyo en la descarga de documentacin proveniente de la cede de
Bolvar, clasificacin y ordenamiento.

Sin otro en particular me despido de usted.

Atentamente

EVER DANIEL CORDOVA QUISPE

DNI: 80320378

Adjunto recibo por honorarios

Y Suspensin de cuarta categora.
TELF: 963917333
DIRECCION: MZ O1 LT 3 AAHH LOS OLIVOS DE PRO