PROPOSAL KEGIATAN SURABAYA BERSATU

(SACRIFICE FOR ASSOCIATION I)

I.

PENDAHULUAN

Sacrifice for Association adalah serangkaian kegiatan yang diselenggarakan oleh

anggota komunitas Surabaya Bersatu di bawah naungan PT. Damai Indah dalam
rangka memajukan musik Indie Surabaya. Acara ini merupakan kegiatan lanjutan dan
pencitraan ulang tahun komunitas Surabaya Bersatu yang pertama.

II.

TUJUAN KEGIATAN

1. Menyatukan musik Indie Surabaya

2. Menciptakan satu visi-misi guna memajukan musik indie surabaya.
3. Sebagai sarana pembelajaran dan acuan pada acara selanjutnya.

III.

TEMA KEGIATAN

Were not punk, emo, melodic, metal, hardcore, and all of indies genre but we care
with them
Tema ini memiliki makna bahwa dalam kegiatan ini kami selaku anggota komunitas
Surabaya Bersatu, berusaha menunjukkan rasa solidaritas bermusik tanpa membeda-bedakan
aliran musik indie.

IV.

Waktu dan Tempat Kegiatan

Hari

: Sabtu, 16 Oktober 2011

Waktu

: 15.00 22.00 WIB

Tempat

: Halaman depan Grand City Surabaya

V.

Bentuk Kegiatan

Penampilan band Indie se-Surabaya dan sekitarnya

VI.

SUSUNAN ACARA

Sabtu, 16 Oktober 2011

Halaman depan Grand City Surabaya

NO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17

JAM
14.50 - 15.00
15.00 - 15.30
15.30 - 15.45
15.45 - 16.00
16.00 - 16.15
16.15 - 16.30
16.30 - 16.45
16.45 - 17.00
17.00 - 17.15
17.15 - 17.30
17.30 - 18.00
18.00 - 18.15
18.15 - 18.30
18.30 - 19.00
19.00 - 19.30
19.30 - 20.15
20.15 - 21.00

VII.

KEGIATAN
Persiapan Opening (by MC)
Opening Oleh Band Indie Lokal 1
Band Indie Pendukung 1
Band Indie Pendukung 2
Band Indie Pendukung 3
Band Indie Pendukung 4
Band Indie Pendukung 5
Band Indie Pendukung 6
Band Indie Pendukung 7
Band Indie Pendukung 8
Break
Band Indie Pendukung 9
Band Indie Pendukung 10
Band Indie Lokal 2
Band Indie Lokal 3
Guest Star I
Guest Star II

KETERANGAN
First performer ready
Durasi 30 menit
Durasi 15 menit
Durasi 15 menit
Durasi 15 menit
Durasi 15 menit
Durasi 15 menit
Durasi 15 menit
Durasi 15 menit
Durasi 15 menit
Durasi 30 menit
Durasi 15 menit
Durasi 15 menit
Durasi 30 menit
Durasi 30 menit
Durasi 45 menit
Durasi 45 menit

SASARAN KEGIATAN

Seluruh golongan masyarakat terutama para kawula muda yang mensupport musik indie di
Surabaya dan sekitarnya.

VIII. RANCANGAN ANGGARAN

PENGELUARAN
1. SDP

Rp 90.000.000,-

2. Acara

Rp 40.600.000,-

3. Dokumentasi

Rp

500.000,-

4. Konsumsi

Rp 1.000.000,-

5. Kesehatan

Rp 2.000.000,-

6. Keamanan

Rp 6.700.000,-

7. Transportasi

Rp 1.500.000,-

8. Publikasi

Rp 6.700.000,-

9. Kesetariatan

Rp 1.000.000,-

Total Pengeluaran

Rp 150.000.000,-

PEMASUKAN
1. Kas Anggota SB

Rp 4.500.000,-

2. Provit Acara

Rp

2.000.000,-

TARGET PEMASUKAN
1. Tiket Acara (2000 tiket x Rp 20.000,-)
2. Target Sponsor

Total Pemasukan

Rp 40.000.000,Rp 103.500.000,-

Rp 150.000.000,-

IX. PENUTUPAN
Dengan lampiran proposal yang kami tuliskan di atas, harapan kami agar terciptanya
suatu kerjasama bersimbiosis mutualisme. Kami selaku anggota komunitas Surabaya Bersatu
mengucapkan terimakasih atas terjalinnya kerjasama ini. Dan mohon maaf apabila ada salah
kata dalam pembuatan proposal ini.

Surabaya, 10 Oktober 2011

Ketua

Ketua Panitia

SURABAYA BERSATU

Yusuf Raditya

SACRIFICE FOR ASSOCIATION I

M. Alhada F. H.

Mengetahui
Pimpinan PT. Damai Indah

Dra. Hj. Indah Permata Sari

PENAWARAN PARTISIPASI
A. Sponsor Tunggal
Sponsor tunggal adalah penyedia dana terbesar pada kegiatan Sacrifice For
Association I. Panitia membebankan dana sebesar 100% dari rencana anggaran pada
Sponsor Tunggal, sebesar Rp 150.000.000,Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Spanduk bersama
Pamflet Acara
Stand perusahaan pada lokasi acara
Penyebutan nama perusahaaan pendukung saat acara (oleh MC)
Pemasangan spanduk sponsor
Tiket acara
Iklan baleho 5 titik (Surabaya pusat, timur, selatan, barat, utara)

B. Sponsor Utama
Sponsor utama adalah penyedia dana pada kegiatanSacrifice For Association I.
Panitia membebankan dana sebesar 50% dari anggaran pada sponsor tunggal, sebesar Rp
75.000.000,Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:
1.
2.
3.
4.
5.

Spanduk bersama
Pamflet Acara
Stand perusahaan pada lokasi acara
Penyebutan nama perusahaan pendukung saat acara (oleh MC)
Iklan baleho 3 titik (Surabaya pusat, timur, selatan)

C. Sponsor Madya
Sponsor madya adalah penyedia dana kegiatan Sacrifice For Association I. Yaitu
sebagaai sponsor pendamping. Sponsor madya bisa memilih fasilitas-fasilitas yang
disediakan panitia dan berkenan memberikan dana sebesar minimal 30% dari rencana
anggaran pada sponsor madya, sebesar Rp 50.000.000,Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:
1.
2.
3.
4.

Spanduk bersama
Pamflet acara
Penyebutan nama perusahaan pendukung saat acara (oleh MC)
Iklan baleho 1 titik (Surabaya pusat)

D. Penyedia Fasilitas

Perusahaan atau lembaga dapat berpartisipasi dalam penyediaan fasilitas

penyelenggaraan kegiatan Sacrifice For Association I bersedia memberikan bantuan
berupa fasilitas, antara lain:
1.
2.
3.
4.
E.

Konsumsi
Percetakan
Spanduk
Dokumentasi

Donatur

Donatur adalah instansi, perusahaan, atau perorangan yang dapat memberikan dana
secara sukarela. Donatur akan mendapat ucapan terima kasih berupa penyebutan nama instasi
atau perusahaan pada saat acara berlangsung oleh MC acara.

PROSEDUR KERJASAMA

1. Perusahaan yang menerima penawaran kerjasama kami, dapat menghubungi panitia

penyelenggaraan melalui marketing Surabaya Bersatu dengan CONTACT
PERSON:

M. Alhada F. H.
Alvi Suryani
Yusuf Raditya

(Alhada - 085749123591)
(Alvi
- 085730323602)
(Yusuf - 085655425740)

2. Perjanjian kerjasama dapat dibicarakan pada waktu proses negosiasi.

LAMPIRAN PENAWARAN KERJASAMA

v Backdroop

Jumlah 1 buah
Memuat seluruh perusahaan pendukung
Full colour
Ukuran 3m x 6m
Lokasi pemasangan: lokasi acara
Lama pemasangan 1 hari
Dengan harga @ Rp250.000,-

v Spanduk Sponsor

Jumlah 1 buah untuk masing-masing perusahaan

Spanduk khusus disediakan untuk ruang perusahaan
Disediakan Oleh Perusahaan
Full colour
o Lokasi pemasangan: lokasi acara
o Ukuran 1m x 7m (1 x 1 meter untuk lambang acara).

v Pamflet acara

Jumlah 2 rim (1000 lembar)

Full colour
Ruang sponsor 20%
Memuat seluruh perusahaan pendukung
Setiap perusahaan mendapat ukuran yang proposional
Lokasi pemasangan: jalan umum strategis, sekolah, universitas, studio musik
Waktu penyebaran 2 minggu sebelum acara untuk sekolah, 10 hari sebelum acara di
jalan
Dengan harga Rp1.500.000,-

v Stand

Setiap perusahaan mendapat satu stand

Ukuran stand 3m x 2m
Dengan harga @ Rp500.000,-

v Id Card Panitia

jumlah 30 buah
bahan art paper

v Kaos panitia

Bentuk kaos lengan pendek model oblong

Jumlah kaos 30 buah
Distribusi pada panitia
Dengan harga total Rp3.000.000,-

KETENTUAN DAN PROSEDUR PARTISIPASI

Partisipan yang berminat menandatangani Formulir partisipan (terlampir).

Sebagai uang muka, partisipan membayar 25% dari dana yang tertera pada formulir
pertisipan.
Setiap kontrak di bawah Rp. 2.000.000,- pembayaran hanya dapat dilakuakan sekali,
dan pembayaran dilakukan paling lambat 25 September 2010
Setiap kontrak Rp. 2.000.0000,- sampai dengan Rp. 4.000.000,- dan dapat dilakukan 2
kali untuk pembayaran pertama sebesar 50% dari total sesuai dengan yang tertera
pada formulir partisipan. Sedangkan pembayaran pembayaran kedua harus paling
lambat 25 September 2010
Setiap kontrak di atas Rp. 4.000.000,- pembayaran dapat dilakukan 3 kali dan setiap
tersebut disertai uang muka sebesar 50%, pembayaran kedua sebesar 25%,
pembayaran ketiga sebesar 25% dan pembayaran ketiga paling lambat 25 September
2010
Apabila sampai batas waktu yang ditentukan partisipan belum melunasi uang kontrak,
maka perjanjian dibatalkan dan uang muka tidak dapat diambil kembali.
Pembatalan:
1. Bagi yang telah membayar uang muka sebesar 50% atau kurang maka uang
tersebut akan menjadi milik panitia
2. Bagi yang membayar 80% atau lebih kepada panitia akan mengembalikan
50% dari kontrak.
Perjanjian dilakukan antara pembawa proposal, yang membawa mandat dari panitia
dengan penangung jawab pihak panitia.
Apabila terjadi hal-hal yang merugikan sponsor, maka pengaduan dilayani selambatlambatnya 7 hari sebelum pelaksanaan Sacrifice For Association I
Harap diperiksa dahulu legitimasi dan identitas pembawa proposal dan penawaran
partisipasi ini.

untuk Panitia

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Kepada Yth :
PANITIA Sacrifice For Association I

Yang bertanda tangan dibawah ini:

nama

jabatan

bertindak atas nama

perusahaan

telepon/fax

Menyatakan kesediaan perusahaan kami untuk berpartisipasi dalamSacrifice For

Association Isebagai sponsor Tunggal / Utama / Madya / Penyedia fasilitas / Donatur*
dengan segala ketentuan dan prosedur yang telah disebutkan dalam proposal dan penawaran
partisipasi yang kami terima melalui:

nama

jabatan

Untuk itu kami bersedia memberikan sumbangan dana:

sebesar

terbilang

keterangan

Sesuai dengan persetujuan, maka kami memilih fasilitas sponsor:

1.
2.
3.

............,..2011

Tanda tangan / cap peruahaan

*) Coret yang tidak perlu.

Untuk Partisipan

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Kepada Yth:
PANITIASacrifice For Association I

Yang bertanda tangan dibawah ini:

nama

jabatan

bertindak atas nama

perusahaan

telepon/fax

Menyatakan kesediaan perusahaan kami untuk berpertisipasi dalamSacrifice For

Association Isebagai sponsor Tunggal / Utama / Madya / Penyedia fasilitas / Donatur*
dengan segala ketentuan dan prosedur yang telah disebutkan dalam proposal dan penawaran
partisipasi yang kami terima melalui :

nama

jabatan

Untuk itu kami bersedia memberikan sumbangan dana :

sebesar

terbilang

keterangan

Sesuai dengan persetujuan, maka kami memilih fasilitas sponsor :

1.
2.
3.

........,.2011

Tanda tangan / cap peruahaan

*) Coret yang tidak perlu.

PENYEDIAAN FASILITAS

Kami
Nama Perusahaan

:
:

Bersedia menyediakan fasilitas untuk menunjang kegiatan Sacrifice For Assiciation I

Dengan rincian sebagai berikut:

No

Fasilitas

Jumlah

Keterangan

,
2011

Tanda tangan dan cap

perusahaan