Template Fail Meja Su Pt3 KL - 2015

FAIL MEJA
Jawatan:
SETIAUSAHA PENTAKSIRAN TINGKATAN 3
Sekolah:
<nama sekolah>
<nama sekolah>
MAKLUMAT PEGAWAI <lengkapkan>

NAMA
JAWATAN
GRED
UNIT
E-MEL
:
:
:
:
:
SETIAUSAHA PT3
PENGESAHAN PENGEMASKINIAN
Dengan ini, saya mengesahkan bahawa Fail Meja Setiausaha
Pentaksiran Tingkatan 3 telah dikemas kini berkuat kuasa
mulai
Tarikh Kemas kini
Tandatangan Ketua Jabatan
04 FEBRUARI 2014
KANDUNGAN
KANDUNGAN
1.
MUKA SURAT
Visi, Misi dan Objektif <sekolah>........ 05
2.
Carta Organisasi <sekolah>............... 08
3.
Objektif Unit PBS/PT3.................................... 10
4.
Carta Organisasi Unit PBS/PT3
............................ 13
5.
Senarai Tugas SU PT3 ................................................... 16
6.
Peraturan-peraturan Pentadbiran ................................... 20
7.
Proses Kerja ................................................................... 36
8.
Carta Aliran Kerja ........................................................... 52
9.
Senarai Semak / Checklist ............................................. 68
10.
Senarai Borang yang Berkaitan dengan
Tugas Pegawai ................................................................ 84

11.
Undang-Undang dan Peraturan
(Pekeliling) .................. 87
12.
Jawatankuasa Yang Dianggotai (Yang berkaitan
dengan tugas sahaja) ..................................................... 90

13.
Norma
Kerja ..................................................................... 92
14.
Format Senarai Tugas
Harian ......................................... 94
1. VISI, MISI DAN

OBJEKTIF
<nama sekolah>
1.0 VISI, MISI DAN OBJEKTIF

<nama sekolah>
1.1 VISI
<visi sekolah>
1.2 MISI
<misi sekolah>
1.3 OBJEKTIF SEKOLAH <nama sekolah>
<boleh didapati daripada buku panduan guru sekolah masing-masing>
2. CARTA ORGANISASI
<nama sekolah>
2.1 CARTA ORGANISASI

<nama sekolah>
Masukkan carta organisasi sekolah
FAIL MEJA SETIAUSAHA PT3
3. OBJEKTIF
UNIT PBS/PT3
10
3.0 Objektif Unit PBS/PT3 <nama sekolah>

1. Menyediakan Instrumen
Memasang instrumen berdasarkan Jadual Spesifikasi Ujian, Format Instrumen dan Panduan
Pemasangan Instrumen
Membuat verifikasi instrumen
2. Mentadbir instrumen
Menyediakan jadual
Mentadbir PT3 secara one-off dalam tempoh yang ditetapkan oleh LP dengan mematuhi
peraturan pentadbiran PT3
3. Memeriksa Skrip Jawapan
Memeriksa skrip jawapan murid berpandukan Panduan Penskoran
Menjalankan moderasi
Memberi skor dan membuat verifikasi skor
Menetapkan gred berpandukan Jadual Penggredan
Menghantar gred ke Lembaga Peperiksaan
4. Mengeluarkan Pelaporan
Mencetak pelaporan berdasarkan format Pelaporan PT3
11
4. CARTA ORGANISASI
UNIT PBS/PT3
<nama sekolah>
12
4.0 CARTA ORGANISASI

<masukkan carta organisasi PBS dan JK verifikasi
skor sekolah>
13
5. SENARAI TUGAS
SU PT3
<nama sekolah>
14
5.1 Senarai Tugas Setiausaha PT3
BIL
1
2
3
4
5
6
7
8
9
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

Menguruskan pendaftaran calon
Menguruskan pelaksanaan Pelbagai Instrumen Geografi dan Sejarah
Menguruskan pelaksanaan Ujian Lisan Bertutur/ Mendengar
Menguruskan pelaksanaan Ujian Bertulis
Menguruskan penyimpanan instrumen
Menguruskan susun atur bilik/dewan peperiksaan
Menguruskan pernyataan keputusan PT3
Menguruskan kes-kes khas
Menguruskan proses semakan semula
DISAHKAN OLEH
TARIKH
(nama pengetua)
Pengetua <nama sekolah>
15
PERATURAN-PERATURAN
PENTADBIRAN
16
Tugas 1: Menguruskan Pendaftaran calon.

1.
2.
3.
Mendaftarkan calon melalui Aplikasi PT3.

Mencetak Pernyataan Pendaftaran PT3 dan menyerahkannya untuk semakan calon.
Membuat pembetulan maklumat pendaftaran sekiranya perlu.
Tugas 2: Menguruskan Pelaksanaan Pelbagai Instrumen Geografi dan Sejarah

1.
2.
Memastikan instrumen pentaksiran telah disediakan bagi calon biasa dan calon berkeperluan
khas mengikut jadual yang telah ditetapkan.
Menyimpan instrumen pentaksiran dalam almari/ bilik berkunci yang disediakan sehingga hari
perlaksanaan pentaksiran.
Tugas 3: Menguruskan Pelaksanaan Ujian Lisan Bertutur/ Mendengar

1.
2.
Memastikan instrumen pentaksiran telah disediakan bagi calon biasa dan calon berkeperluan
khas mengikut jadual yang telah ditetapkan.
Menyimpan instrumen pentaksiran dalam almari/ bilik berkunci yang disediakan sehingga hari
perlaksanaan pentaksiran.
Tugas 4: Menguruskan pelaksanaan Ujian Bertulis

1.
Memuat turun item ujian bertulis dari Aplikasi PT3 bersama KPMp dan menyerahkan instrumen
pentaksiran cetakan asal kepada KPMp.
2.
Memastikan instrumen pentaksiran telah disediakan bagi calon biasa dan calon berkeperluan khas
mengikut jadual yang ditetapkan.
3.
Memuat turun panduan penskoran dari Aplikasi PT3 selepas tamat ujian bertulis bagi setiap mata
pelajaran mengikut jadual yang ditetapkan oleh LP
4.
Menyerahkan panduan penskoran kepada Penolong Kanan Pentadbiran
5.
Mencetak Borang Keseluruhan Skor Calon dan menyerahkan kepada Jawatankuasa Verifikasi
Skor.
6.
Memuktamadkan skor calon bagi setiap mata pelajaran seperti yang disahkan oleh JVS dengan
menekan butang HANTAR pada Aplikasi PT3.
7.
Catatan: Markah yang telah dihantar ke lembaga peperiksaan tidak boleh diubah lagi.
8.
Menyimpan satu salinan cetakan borang skor calon yang telah diverifikasi oleh Pengetua.
Tugas 5: Menguruskan penyimpanan instrumen.

1.
Membantu Penolong Kanan Pentadbiran menyimpan instrumen pentaksiran dalam almari / bilik berkunci
yang disediakan sehingga hari pelaksanaan ujian bertulis.
2.
Menyediakan borang log personel yang memasukkan dan mengeluarkan instrument pentaksiran
sepanjang masa bermula dari penyediaan instrumen sehingga penghantaran skor dibuat.
17
Tugas 6: Menguruskan susun atur bilik/dewan peperiksaan.

1.
Menyediakan dewan / bilik peperiksaan mengikut prosedur yang ditetapkan oleh LP dalam Panduan
Pengurusan Pusat Peperiksaan Bertulis.
2.
Mencetak kenyataan kemasukan dan slip meja dari aplikasi PT3.
3.
Menyediakan dokumen kehadiran calon untuk diserahkan kepada Ketua Pengawas.

Tugas 7: Menguruskan pernyataan keputusan PT3.
1.
2.
Mencetak pelaporan PT3 dan menyerahkannya kepada guru tingkatan.

Mengendalikan proses penyerahan pelaporan keputusan PT3 pada hari yang ditetapkan oleh Lembaga
Peperiksaan.
Tugas 8: Menguruskan Kes-kes Khas.
1.
Mengurus pentadbiran Ujian Bertulis, Pelbagai Instrumen dan Ujian Lisan bagi kes-kes khas sebelum 31
Oktober.
2.
Kes kes Khas melibatkan murid-murid seperti berikut:

a. Kes Disiplin (ponteng dan buang sekolah)
b. Murid Tidak Hadir Ke Sekolah Dalam Tempoh Masa Yang Panjang Atas Sebab
Kesihatan.
c. Murid Berkeperluan Khas (MBK)
d. Murid di Bawah Pengawasan Kementerian Dalam Negeri Dan Jabatan Kebajikan
Masyarakat.
e. Murid di bawah Pengawasan Sekolah Dalam Hospital (SDH)
f. Atlet yang Terlibat Dalam Latihan Dan Kejohanan Peringkat Negeri dan / atau
Kebangsaan / Antarabangsa.
g. Murid Baru Pulang Dari Bermastautin Di Luar Negara.
Tugas 9: Menguruskan proses semak semula.
1.
Menyampaikan taklimat kepada calon PT3
2.
Menyediakan borang permohonan
3.
Menguruskan permohonan penyemakan semula keputusan PT3
4.
Menghantar borang permohonan dan fee calon ke JPN
5.
Mencetak keputusan TERKINI calon dari Aplikasi PT3
6.
Menyediakan surat keputusan KEKAL/BERUBAH calon
7.
Menyediakan laporan keputusan KEKAL, BERUBAH SKOR dan BERUBAH GRED bagi tujuan
analisis di peringkat sekolah.
18
7. PROSES KERJA
19
TUGAS 1: Menguruskan pendaftaran PT3
BIL.
PROSES KERJA
Taklimat peperiksaan
Calon mengisi borang PT3 secara

manual
Pendaftaran atas talian
Jana angka giliran
Pengesahan pendaftaran
Pendaftaran calon cicir
PEGAWAI YANG
MELULUSKAN/DIRUJUK
PERATURAN
Pengarah Pendidikan
Timbalan Pengarah &
Timbalan Pegawai Pendidikan
Daerah
Pekeliling Ikhtisas
yang sedang
berkuatkuasa
Ketua Sektor Penilaian dan

Peperiksaan
(Bayaran RM30)
TUGAS 2: Menguruskan Pelaksanaan Pelbagai Instrumen Geografi dan Sejarah
Bil
Proses Kerja
Mengadakan pertemuan dengan Ketua

Panitia
Setiausaha Memuat turun Tugasan dan
Arahan Persediaan Tugasan
Mencetak soalan
KP mengadakan pertemuan dan memberi
taklimat kepada Guru Mata pelajaran.
Melaksanakan Ujian Kajian Kes mengikut
tarikh yang ditetapkan oleh LPM
Pentaksir yang dilantik melaksanakan
pemeriksaan, penyelarasan pemeriksaan
dan semakan teknikal bersama KP
Mengadakan mesyuarat JVS
Verifikasi skor oleh Pentaksir Kawasan
2
3
4
5
6
7
8
9
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Peraturan
Pengarah Pendidikan
Timbalan Pengarah &
Timbalan Pegawai
Pendidikan
Daerah
Ketua Sektor Penilaian
dan Peperiksaan
Pekeliling
Ikhtisas yang
sedang
berkuatkuasa
Pengetua/ PK1/ Ketua

Panitia
Menghantar skor ke LPM secara atas

talian
TUGAS 3: Menguruskan Pelaksanaan Ujian Lisan Bertutur/ Mendengar
20
Bil
1
2
3
4
5
6
7
Proses Kerja
Panitia
Setiausaha peperiksaan muat turun
Tugasan Ujian Lisan Bertutur
Melantik pentaksir Ujian Lisan Bertutur
(KP dan Guru Mata Pelajaran)
Memberi taklimat kepada pentaksir cara
pentadbiran dan penskoran.
Setiausaha peperiksaan menetapkan bilik
dan menyediakan jadual ujian lisan
bertutur.
Melaksanakan Ujian Bertutur mengikut
talian
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Peraturan
Pengarah
Pendidikan
Timbalan
Pengarah &
Timbalan Pegawai
Pendidikan
Daerah
Ketua Sektor
Penilaian dan
Peperiksaan
Pekeliling
Ikhtisas yang
sedang
berkuatkuasa
Pengetua/ PK1/
Ketua Panitia
Tugas 4: Menguruskan pelaksanaan Ujian bertulis.
21
Bil
1
Proses Kerja
Memuat turun item pentaksiran dan panduan
pemasangan instrumen oleh SUP PT3
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Peraturan
PK1
SUP PT3
Memasang instrumen oleh guru yang dilantik oleh Pengetua

PK1 dan Pengetua
PK1
GKMP
SUP PT3
Verifikasi instrumen oleh KP
KP
Verifikasi instrumen oleh PKw
PKw
Mencetak soalan mengikut bilangan calon PT3
PAR
SUP PT3
Menyimpan soalan dan panduan penskoran di

dalam bilik kebal sekolah
GKMP
SUP PT3
Menyedia dan mengedarkan jadual serta panduan

Guru Bertugas, Buku Laporan Guru Bertugas
kepada guru bertugas.
Memberi taklimat kepada guru pengawas yang

terlibat dan calon.
SUP PT3
Pengetua
Ketua Pengawas
SUP PT3
Mengedarkan Jadual Waktu PT3 kepada calon

dan pengusaha kantin serta semua yang terlibat.
Pengetua
10
Mengedarkan Kenyataan Kemasukan kepada

calon.
SUP PT3
Mentadbir ujian bertulis oleh Ketua

Pengawas dan Pengawas
Pengetua
11
Ketua Pengawas
SUP PT3
12
Menyimpan skrip jawapan calon ke dalam bilik

kebal sekolah
Ketua Pengawas
13
Muat turun panduan penskoran 1 hari selepas

ujian bertulis dijalankan
SUP PT3
Pentaksir melaksanakan pemeriksaan,

penyelarasan pemeriksaan dan semakan
teknikal
KP
Pentaksir Kawasan melaksanakan

penyelarasan skor dan verifikasi skor
KP
Menghantar markah ke LPM secara atas talian
Pengetua
14
15
16
SUP PT3
Pentaksir
PKw
SUP PT3
22
Tugas 5: Menguruskan Penyimpanan Instrumen.
Bil
1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Menyediakan tempat yang selamat untuk

menyimpan instrumen
Pengetua
Menerima evidens proses dan evidens

produk daripada pentaksir sekolah
Pengetua
Peraturan
SUP PT3
Pentaksir
SUP PT3
Menyimpan evidens proses dan evidens

produk dalam jangka masa enam (6) bulan
selepas keputusan PT3 diumumkan
SUP PT3
Tugas 6: Menguruskan susun atur bilik/dewan peperiksaan.
23
Bil
1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Menetapkan dewan/bilik peperiksaan dan

bilik kuarantin
Pengetua
Menyediakan pelan kedudukan calon
SUP PT3
Menyelia menyusunan kerusi meja di

dewan/bilik peperiksaan mengikut
spesifikasi yang ditetapkan
PK1
Peraturan
PK1
SUP PT3
Menampal Slip Meja/Kenyataan

SUP PT3
Kemasukan di sudut kanan atas meja calon
Menampal Jadual Waktu di pintu

dewan/bilik peperiksaan
SUP PT3
Menampal Pelan Kedudukan Calon
SUP PT3
Menyediakan alatan di dewan/bilik

peperiksaan
SUP PT3
SUP PT3
Meletakkan papan tanda PEPERIKSAAN

SEDANG DIJALANKAN,DILARANG
MASUK
Menyerahkan dokumen peperiksaan, kunci SUP PT3

almari, kunci dewan/bilik peperiksaan
kepada ketua pengawas
Tugas 7: Pengurusan Pernyataan Keputusan Ujian Bertulis PT3

24
Bil
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Memuat turun Pernyataan Keputusan

Ujian Bertulis dari Aplikasi PT3
SUP PT3
Mencetak Pernyataan Keputusan Ujian

Bertulis.
SU PT3
Mengesahkan Pernyataan Keputusan bagi

setiap calon
Pengetua
Mengendalikan penyerahan Pernyataan

Keputusan pada tarikh yang ditetapkan.
Guru Tingkatan dan

semua personel yang
terlibat.
Catatan
Tugas 8: Pengurusan Kes-Kes Khas

25
Bil
Proses Kerja
Mengenalpasti murid-murid yang berada dalam kategori

kes khas
Kes Disiplin dan Kes Tidak Hadir kerana sakit

berpanjangan
- Memfailkan nama-nama murid berserta dokumen
sokongan
MBK
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Catatan
Pengetua/PK
HEM/Guru
Disiplin/Kaunselor
JPN
Pengarah Peperiksaan
- Memaklumkan kepada ibu bapa untuk membuat

permohonan melalui sekolah
- Mengemukakan salinan permohonan dengan
menggunakan borang yang disediakan oleh LP berserta
dokumen sokongan (laporan perubatan atau kad OKU)
kepada Pengarah Pendidikan Negeri untuk kelulusan
melaksanakan PP menggunakan mekanisme yang
ditetapkan untuk calon berkeperluan khas
4
Murid Berpindah
- Mengemas kini skor PBS murid berpindah memastikan
data murid dalam Sistem
- menyerahkan pelaporan PS dan PPsi secara rasmi
kepada ibu bapa / penjaga murid untuk diserahkan
kepada sekolah baharu
- memastikan evidens PP dan PPsi murid dari sekolah
asal diterima
- memastikan data murid dalam Sistem Pengurusan
Sekolah dikemaskini
Murid di Bawah Pengawasan KDN Dan JKM/ Murid di

bawah Pengawasan SDH/ Atlet Peringkat Negeri,
Kebangsaaan, Antarabangsa/ Murid Baru Pulang Dari
Bermastautin Di Luar Negara
- Memastikan semua murid melaksanakan PBS dengan
mekanisme yang sesuai
- Memastikan murid yang tidak dapat melaksanakan PP
hendaklah mendapat kelulusan rasmi Pengarah
Peperiksaan- Merujuk kepada Pengarah Peperiksaan
untuk mendapatkan maklumat dan tindakan selanjutnya
bagi melaksanakan PP untuk murid berkenaanMemastikan skor murid diserahkan kepada sekolah asal
untuk tujuan perekodan.
Tugas 9: Pengurusan Semak Semula Ujian Bertulis PT3

26
Bil
Proses Kerja
Menyampaikan taklimat kepada calon

PT3
Menguruskan permohonan
penyemakan semula keputusan PT3
Menghantar borang permohonan dan

fee calon ke JPN
Mencetak keputusan TERKINI calon

dari Aplikasi PT3
Menyediakan surat keputusan

KEKAL/BERUBAH calon
Menyediakan laporan keputusan

KEKAL, BERUBAH SKOR dan
BERUBAH GRED bagi tujuan analisis
di peringkat sekolah.
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Peraturan
Pengarah
JPWPKL
Ketua Sektor SPP
Pengetua
8. CARTA ALIRAN
KERJA
27
Mula
Taklimat PT3 untuk calon
Calon mengisi borang PT3 secara manual

(peringkat sekolah)
Tugas 1: Menguruskan pendaftaran calon

Calon warganegara
Borang PT3
Salinan K.Pengenalan
Salinan Kad OKU (PPKI)
Calon bukan warganegara

Borang PT3
Salinan Pasport
Salinan bayaran levi
SUP memastikan semua calon yang berada dalam senarai buku kedatangan (Register) mengisi borang PT3
Tiada
Ya
Jana angka giliran
Tekan butang Hantar
28
TAMAT
Tugas 2: Menguruskan Pelaksanaan Pelbagai Instrumen

Geografi dan Sejarah
- Mula
-
Muat turun TUgasan, Arahan Persediaan

Tugasan, Panduan Penskoran dan Lembaran
Markah
-

Guru mata pelajaran (pentaksir) mentadbir tugasan.
8 waktu PdP.
Penyelarasan pemeriksaan dan semakan
taknikal bersama KP.
Mesyuarat JVS
29

-
Tamat
Tugas 3: Pengurusan Ujian Lisan Bertutur BM dan BI

- Mula
-
Muat Turun Tugasan Ujian Lisan (SUP PT3)

(Arahan Persediaan Tugasan, Panduan
Penskoran dan Lambaran Markah)
Melantik Pentaksir Ujian Bertutur

(Mengikut subjek)
Menyediakan bilik untuk mentaksir

Menyediakan senarai calon PT3 mengikut
angka giliran
Menyediakan Jadual Perlaksanaan Pentaksiran

(perlu di patuhi oleh Pentaksir)
Pentaksir mentaksir calon

BM berkumpulan (skor individu)
30
BI
-
- Individu

-
Tamat
Pengurusan Ujian Lisan Mendengar BM dan BI

- Mula
-
Menerima CD (Audio, Soalan dan Panduan

Penskoran)
Memastikan CD boleh digunakan
Menyimpan soalan dan panduan penskoran

dalam bilik kebal sekolah
-
Mengedarkan soalan semasa ujian mendengar

dijalankan
Menyimpan skrip jawapan calon ke dalam bilik

kebal
31
Menyerah skrip jawapan calon kepada pentaksir

Tamat
Mula
Memuat turun item pentaksiran dan panduan pemasangan

instrumen oleh SUP PT3
Memasang instrumen oleh guru yang dilantik oleh PK1 dan

Pengetua
Tugas 4: Pengurusan Ujian Bertulis
Menyimpan soalan dan panduan penskoran dalam

bilik kebal
sekolah
Menyedia dan mengedarkan jadual serta panduan Guru
Bertugas, Buku Laporan Guru Bertugas kepada guru bertugas.
Memberi taklimat kepada guru pengawas yang

terlibat dan calon.
32
Mengedarkan Jadual Waktu PT3 kepada calon

dan pengusaha kantin serta semua yang terlibat.
Mengedarkan Kenyataan Kemasukan kepada calon.
Mentadbir ujian bertulis oleh Ketua Pengawas dan

Pengawas
Menyimpan skrip jawapan calon ke dalam bilik kebal sekolah
Muat turun panduan penskoran 1 hari selepas ujian bertulis

dijalankan
Pentaksir melaksanakan pemeriksaan, penyelarasan

pemeriksaan dan semakan teknikal
Pentaksir Kawasan melaksanakan penyelarasan skor dan
verifikasi skor
Tamat
Tugas 5: Pengurusan Penyimpanan Instrumen
Mula
-

menyimpan instrumen
Menerima evidens proses dan evidens produk

daripada pentaksir sekolah

-
Tamat
33
Tugas 6: Pengurusan Susun Atur Dewan/Bilik Peperiksaan

- Mula
- Menetapkan dewan/bilik peperiksaan dan bilik kuarantin
- Menyediakan pelan kedudukan calon
- Menyelia penyusunan kerusi meja di dewan/bilik peperiksaan

mengikut spesifikasi yang ditetapkan
- Menampal Slip Meja/Kenyataan Kemasukan di sudut kanan
atas meja calon
- Menampal Jadual Waktu di pintu dewan/bilik peperiksaan
- Menampal Pelan Kedudukan calon
34
- Menyediakan alatan di dewan/bilik peperiksaan

- Meletakkan papan tanda
- Menyerahkan dokumen peperiksaan, kunci almari, kunci

dewan dan bilik peperiksaan kepada ketua pengawas
- Tamat
Tugas 7: Pengurusan Pernyataan Keputusan Ujian Bertulis PT3

-Mula
-Memuat turun Pernyataan Keputusan Ujian Bertulis

-Mencetak Pernyataan Keputusan Ujian Bertulis
-Mengesahkan Pernyataan Keputusan bagi setiap calon.

-Mengendalikan penyerahan Pernyataan Keputusan
pada tarikh yang ditetapkan.
-TAMAT
35
Tugas 8: Pengurusan Kes-Kes Khas

- MULA
- Mengenalpasti murid-murid yang berada dalam kategori kes khas
Kes Disiplin dan Kes Tidak Hadir kerana sakit berpanjangan

- Memfailkan nama-nama murid berserta dokumen sokongan
MBK
- Memaklumkan kepada ibu bapa untuk membuat permohonan
melalui sekolah
- Mengemukakan salinan permohonan dengan menggunakan
borang yang disediakan oleh LP berserta dokumen sokongan
(laporan perubatan atau kad OKU) kepada Pengarah Pendidikan
Negeri untuk kelulusan melaksanakan PP menggunakan
mekanisme yang ditetapkan untuk calon berkeperluan khas
- memastikan data murid dalam Sistem Pengurusan Sekolah
dikemaskini
Murid Berpindah
- Mengemas kini skor PBS murid berpindah memastikan data
murid dalam Sistem
36
- menyerahkan pelaporan PS dan PPsi secara rasmi kepada ibu

bapa / penjaga murid untuk diserahkan kepada sekolah baharu
- memastikan evidens PP dan PPsi murid dari sekolah asal
diterima
- memastikan data murid dalam Sistem Pengurusan Sekolah
dikemaskini
Murid di Bawah Pengawasan KDN Dan JKM/ Murid di bawah Pengawasan SDH/
Atlet Peringkat Negeri, Kebangsaaan, Antarabangsa/ Murid Baru Pulang Dari Bermastautin Di
Luar Negara
- Memastikan semua murid melaksanakan PBS dengan

mekanisme yang sesuai
- Memastikan murid yang tidak dapat melaksanakan PP
hendaklah mendapat kelulusan rasmi Pengarah Peperiksaan
- Merujuk kepada Pengarah Peperiksaan untuk mendapatkan
maklumat dan tindakan selanjutnya bagi melaksanakan PP untuk
murid berkenaan
- Memastikan skor murid diserahkan kepada sekolah asal untuk
tujuan perekodan
TAMAT
Tugas 9: Pengurusan Semak Semula Ujian Bertulis PT3
MULA
Menguruskan permohonan penyemakan semula

keputusan PT3
Menghantar borang permohonan dan fee calon ke

JPN
Mencetak keputusan terkini calon dari Aplikasi PT3
Menyediakan surat keputusan KEKAL/BERUBAH

calon
37
Menyediakan laporan keputusan KEKAL,BERUBAH

SKOR dan BERUBAH GRED bagi tujuan analisis di
peringkat sekolah
TAMAT
9. SENARAI
SEMAK/CHECKLIST
38
Tugas 1: Pendaftaran calon.

BIL.
PROSES KERJA
Taklimat peperiksaan
Calon mengisi borang PT3 secara

manual
Jana angka giliran
Pengesahan pendaftaran
Pendaftaran calon cicir
Tanda ()
Catatan
(Bayaran RM30)
Tugas 2: Pelaksanaan Pelbagai Instrumen Geografi dan Sejarah.
39
Bil
Proses Kerja
Mengadakan pertemuan dengan Ketua Panitia
7
8
Setiausaha Memuat turun Tugasan dan

Arahan Persediaan Tugasan
Mencetak soalan
KP mengadakan pertemuan dan memberi
taklimat kepada Guru Mata pelajaran.
Melaksanakan Ujian Kajian Kes mengikut
Pentaksir yang dilantik melaksanakan
pemeriksaan, penyelarasan pemeriksaan dan
semakan teknikal bersama KP
Mengadakan mesyuarat JVS
Verifikasi skor oleh Pentaksir Kawasan
Menghantar skor ke LPM secara atas talian
3
4
5
6
Tanda ()
Catatan
Tugas 3: Pelaksanaan Ujian Lisan BM dan BI
Bil
1
2
3
4
5
6
7
Bil
1
2
3
4
5
6
Proses Kerja
Panitia
Setiausaha peperiksaan muat turun
Tugasan Ujian Lisan Bertutur
Melantik pentaksir Ujian Lisan Bertutur
(KP dan Guru Mata Pelajaran)
Memberi taklimat kepada pentaksir cara
pentadbiran dan penskoran.
Setiausaha peperiksaan menetapkan bilik
dan menyediakan jadual ujian lisan
bertutur.
Melaksanakan Ujian Bertutur mengikut
Tanda ()
Catatan
Tanda ()
Catatan

talian
Proses Kerja
Panitia
Ketua Panitia memastikan CD yang di
terima boleh digunakan
Mencetak soalan
Menyimpan soalan dan panduan
penskoran di dalam bilik kebal
Melaksanakan Ujian mendengar mengikut
talian
40
Tugas 4: Pelaksanaan Ujian Bertulis.
41
Bil
Tindakan
Memuat turun item pentaksiran dan panduan

pemasangan instrumen oleh SUP PT3
Memasang instrumen oleh guru yang

dilantik oleh PK1 dan Pengetua
Mencetak soalan mengikut bilangan calon

PT3
Menyimpan soalan dan panduan penskoran

di dalam bilik kebal sekolah
Menyedia dan mengedarkan jadual serta

panduan Guru Bertugas, Buku Laporan Guru
Bertugas kepada guru bertugas.
Memberi taklimat kepada guru pengawas

yang terlibat dan calon.
Mengedarkan Jadual Waktu PT3 kepada

calon dan pengusaha kantin serta semua
yang terlibat.
10
Mengedarkan Kenyataan Kemasukan kepada

calon.
11
Mentadbir ujian bertulis oleh Ketua

Pengawas dan Pengawas
12
Menyimpan skrip jawapan calon ke dalam

bilik kebal sekolah
13
Muat turun panduan penskoran 1 hari selepas

ujian bertulis dijalankan
14
15
16
Tanda ( )
Catatan

penyelarasan pemeriksaan dan
semakan teknikal
Menghantar markah ke LPM secara atas
talian
Tugas 5: Pelaksanaan penyimpanan instrumen.

42
Bil
Tindakan

menyimpan instrumen
Menerima evidens proses dan evidens

produk daripada pentaksir sekolah

Tanda ( )
Catatan
Tugas 6: Pengurusan susun atur bilik/dewan peperiksaan.

Bil
Tindakan
Menetapkan dewan/bilik peperiksaan dan

bilik kuarantin
Menyediakan pelan kedudukan calon
Menyelia menyusunan kerusi meja di

dewan/bilik peperiksaan mengikut
spesifikasi yang ditetapkan
Menampal Slip Meja/Kenyataan

Kemasukan di sudut kanan atas meja calon
Menampal Jadual Waktu di pintu

dewan/bilik peperiksaan
Menampal Pelan Kedudukan Calon
Menyediakan alatan di dewan/bilik

peperiksaan
Meletakkan papan tanda PEPERIKSAAN

SEDANG DIJALANKAN,DILARANG
MASUK
Menyerahkan dokumen peperiksaan, kunci

almari, kunci dewan/bilik peperiksaan
kepada ketua pengawas
Tanda ( )
Catatan
Tugas 7: Pengurusan Pernyataan Keputusan PT3.

43
Bil
Aktiviti
Memuat turun Pernyataan Keputusan

Ujian Bertulis dari Aplikasi PT3
Mencetak Pernyataan Keputusan

Ujian Bertulis
Mengesahkan Pernyataan Keputusan

bagi setiap calon
Mengendalikan penyerahan
Pernyataan Keputusan pada tarikh
yang ditetapkan.
Tindakan
Catatan
Tugas 8: Pengurusan Kes-Kes Khas.

44
Bil
1
2
Aktiviti
Tindakan
Catatan
Mengenalpasti murid-murid yang berada

dalam kategori kes khas
Kes Disiplin dan Kes Tidak Hadir kerana
sakit berpanjangan
- Memfailkan nama-nama murid berserta
dokumen sokongan
MBK
- Memaklumkan kepada ibu bapa untuk
membuat permohonan melalui sekolah
- Mengemukakan salinan permohonan
dengan menggunakan borang yang
disediakan oleh LP berserta dokumen
sokongan (laporan perubatan atau kad
OKU) kepada Pengarah Pendidikan
Negeri untuk kelulusan melaksanakan PP
menggunakan mekanisme yang
ditetapkan untuk calon berkeperluan khas
Murid Berpindah
- Mengemas kini skor PBS murid
berpindah memastikan data murid dalam
Sistem
- menyerahkan pelaporan PS dan PPsi
secara rasmi kepada ibu bapa / penjaga
murid untuk diserahkan kepada sekolah
baharu
- memastikan evidens PP dan PPsi murid
dari sekolah asal diterima
- memastikan data murid dalam Sistem
Pengurusan Sekolah dikemaskini
Murid di Bawah Pengawasan KDN Dan

JKM/ Murid di bawah Pengawasan SDH/
Atlet Peringkat Negeri, Kebangsaaan,
Antarabangsa/ Murid Baru Pulang Dari
Bermastautin Di Luar Negara
- Memastikan semua murid melaksanakan
PBS dengan mekanisme yang sesuai
- Memastikan murid yang tidak dapat
melaksanakan PP hendaklah mendapat
kelulusan rasmi Pengarah Peperiksaan
- Merujuk kepada Pengarah Peperiksaan
untuk mendapatkan maklumat dan
45
tindakan selanjutnya bagi melaksanakan

PP untuk murid berkenaan
- Memastikan skor murid diserahkan
kepada sekolah asal untuk tujuan
perekodan.
Tugas 9: Pengurusan Semak semula.

Bil
Aktiviti

PT3
Menguruskan permohonan
penyemakan semula keputusan PT3
Menghantar borang permohonan dan

fee calon ke JPN
Mencetak keputusan TERKINI calon

dari Aplikasi PT3
Menyediakan surat keputusan

KEKAL/BERUBAH calon
Menyediakan laporan keputusan

KEKAL, BERUBAH SKOR dan
BERUBAH GRED bagi tujuan analisis
di peringkat sekolah.
Tindakan
Catatan
46
10. SENARAI BORANG
47
ARAHAN:
Borang2 dipilih berdasarkan keperluan sekolah mengikut tugas SU PT3 dan di ambil
daripada senarai borang yang disediakan oleh kumpulan Pn Rozita semasa Bengkel
Penyediaan Fail Meja SU PT3.
48
11. UNDANG-UNDANG
DAN PERATURAN
49
BIL.
SENARAI UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN
Tugas 1: Pendaftaran calon PT3

1.
AKTA PENDIDIKAN
Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)
Undang-undang malaysia (1996)
2.
3.
4.
5.
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10/1988

Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta
Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan
Kerajaan dan Sekolah Swasta.
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3 / 2001
Pindaan Para 2 SPI Bil 10/1988 Panduan Tentang Umur Masuk sekolah
Rendah dan sekolah Menengah Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi
Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah Swasta.
Pelaksanaan Dasar menghadkan Jumlah Maksimum sepuluh (10)
matapelajaran dan penambahan Dua(2) Matapelajaran Tambahan Dalam
Peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia.
Garis Panduan Pengoperasian Dasar pemansuhan Yuran peperiksaan Awam
6.

Penilaian Perkara asas fardu Ain (PAFA) Dalam UPSR/PMR dan SPM
7.
SURAT Siaran : LP(S)-D1.13/(67)

Pendaftaran Mengambil Peperiksaan Calon Warganegara Asing
8.
SURAT Siaran : LP.SPPP/16/6.63 Jld II/(28)

Peperiksaan UPSR/PMR/SPM Calon Bermasalah Pendengaran.
9.
Buku Panduan Pengurusan PT3
Tugas 2: Pelaksanaan Pelbagai Instrumen Geografi dan Sejarah

1.
Peraturan Pentadbiran Pelbagai Instrumen geografi dan Sejarah.
Tugas 3: Pelaksanaan Ujian Lisan Bertutur.

1.
Peraturan Pentadbiran Ujian Lisan Bertutur dan Mendengar.
Tugas 4: Pelaksanaan Ujian Bertulis.

1.
Peraturan Pentadbiran Ujian bertulis.

50
Tugas 5 : Penyimpanan Instrumen

1.
Peraturan Pentadbiran PT3.
2.
Buku Panduan Pengurusan PT3
Tugas 6: Susun atur bilik/dewan peperiksaan.

1.
Buku Panduan Pengurusan PBS.
Tugas 7 : Pernyataan keputusan PT3

1.
Surat Siaran :KP.LP005.01.01 JLD 9(67)

Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) Peperiksaan UPSR, PMR,
SPM, SPMu dan STAM 2012
Tugas 8 : Kes-kes khas.

1.
Buku Panduan Pengurusan PT3.
Tugas 9: Proses Semak semula

1.
Surat Siaran:
51
12. JAWATANKUASA
YANG DIANGGOTAI
52
12.0 JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

BIL.
NAMA JAWATANKUASA
KEANGGOTAAN
KEKERAPAN
MESYUARAT
Jawatankuasa Permuafakatan
Kurikulum Daerah
AJK
3 Kali Setahun
Jawatankuasa Pelaksana
AJK
6 Kali Setahun
Setiausaha
3 Kali Setahun
MS ISO 9001:2008
3
Jawatankuasa PBS Daerah

*CONTOH
*Ahli PUSPANITA
(Tidak Perlu Dinyatakan)
(Nota: Nyatakan TIADA jika tidak berkenaan)

Senaraikan jawatankuasa yang dianggotai oleh Su yang berkaitan dengan bidang
tugas.
Contoh diberikan dalam jadual berwarna hijau dan italik. Contoh lain ialah JK dalam
panitia yang diajar.
53
13. NORMA KERJA
54
BIL.
JENIS KERJA
NORMA KERJA
(Masa/Kuantiti)
Jumlah Unit Yang

Boleh Dijalankan
Dalam Setahun
(hari)
Mengurus pendaftaran calon

PT3.
40
Mengurus pelaksanaan Pelbagai

Instrumen Geografi dan Sejarah.
Mengurus dan mengendalikan

Ujian Lisan Bertutur dan
Mendengar.
25
Mengurus dan mengendalikan

Ujian Bertulis.
Mengurus penyimpanan
instrumen.
200
Menguruskan susun atur

bilik/dewan peperiksaan.
Menguruskan pernyataan
keputusan PT3.
Menguruskan kes-kes khas.
40
Menguruskan proses semak

semula.
30
Masa yang dimasukkan adalah berdasarkan bilangan hari yang terdapat dalam
jadual peperiksaan dan peraturan pentadbiran.
Maaf jika ada yang salah....
55
14. SENARAI TUGAS

HARIAN
56
Sila senaraikan tugas-tugas harian lain yang dijalankan oleh SU PT3.

Boleh rujuk buku panduan sekolah untuk melihat senarai tugas guru.
57

Template Fail Meja Su Pt3 KL - 2015

Uploaded by

Document Information

Original Description:

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Template Fail Meja Su Pt3 KL - 2015

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

FAIL MEJA

MAKLUMAT PEGAWAI <lengkapkan>

Tandatangan Ketua Jabatan

Visi, Misi dan Objektif <sekolah>........ 05

Carta Organisasi <sekolah>............... 08

Objektif Unit PBS/PT3.................................... 10

Carta Organisasi Unit PBS/PT3

Senarai Tugas SU PT3 ................................................... 16

Peraturan-peraturan Pentadbiran ................................... 20

Proses Kerja ................................................................... 36

Carta Aliran Kerja ........................................................... 52

Senarai Semak / Checklist ............................................. 68

Senarai Borang yang Berkaitan dengan

Tugas Pegawai ................................................................ 84

Jawatankuasa Yang Dianggotai (Yang berkaitan

dengan tugas sahaja) ..................................................... 90

1. VISI, MISI DAN

1.0 VISI, MISI DAN OBJEKTIF

1.3 OBJEKTIF SEKOLAH <nama sekolah>

<boleh didapati daripada buku panduan guru sekolah masing-masing>

2.1 CARTA ORGANISASI

Masukkan carta organisasi sekolah

FAIL MEJA SETIAUSAHA PT3

FAIL MEJA SETIAUSAHA PT3

3.0 Objektif Unit PBS/PT3 <nama sekolah>

FAIL MEJA SETIAUSAHA PT3

FAIL MEJA SETIAUSAHA PT3

4.0 CARTA ORGANISASI

FAIL MEJA SETIAUSAHA PT3

FAIL MEJA SETIAUSAHA PT3

5.1 Senarai Tugas Setiausaha PT3

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

FAIL MEJA SETIAUSAHA PT3

FAIL MEJA SETIAUSAHA PT3

Tugas 1: Menguruskan Pendaftaran calon.

Mendaftarkan calon melalui Aplikasi PT3.

Tugas 2: Menguruskan Pelaksanaan Pelbagai Instrumen Geografi dan Sejarah

Tugas 3: Menguruskan Pelaksanaan Ujian Lisan Bertutur/ Mendengar

Tugas 4: Menguruskan pelaksanaan Ujian Bertulis

Menyerahkan panduan penskoran kepada Penolong Kanan Pentadbiran

Tugas 5: Menguruskan penyimpanan instrumen.

FAIL MEJA SETIAUSAHA PT3

Tugas 6: Menguruskan susun atur bilik/dewan peperiksaan.

Mencetak kenyataan kemasukan dan slip meja dari aplikasi PT3.

Menyediakan dokumen kehadiran calon untuk diserahkan kepada Ketua Pengawas.

Mencetak pelaporan PT3 dan menyerahkannya kepada guru tingkatan.

Kes kes Khas melibatkan murid-murid seperti berikut:

Menyampaikan taklimat kepada calon PT3

Menyediakan borang permohonan

Menguruskan permohonan penyemakan semula keputusan PT3

Menghantar borang permohonan dan fee calon ke JPN

Mencetak keputusan TERKINI calon dari Aplikasi PT3

Menyediakan surat keputusan KEKAL/BERUBAH calon

FAIL MEJA SETIAUSAHA PT3

FAIL MEJA SETIAUSAHA PT3

TUGAS 1: Menguruskan pendaftaran PT3

Calon mengisi borang PT3 secara

Pendaftaran atas talian

Jana angka giliran

Pendaftaran calon cicir

Ketua Sektor Penilaian dan

TUGAS 2: Menguruskan Pelaksanaan Pelbagai Instrumen Geografi dan Sejarah