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Garca Diaz
Everardo Rodrguez Amador
Miguel Angel Alvarez Lopez
Habilidades Directivas I
Mtra. Roco Gutirrez Fernndez
MAESTRIA
GESTION DE LA INNOVACION
TECNOLOGICA
Habilidades Directivas I
Mtra. Roco Gutirrez Fernndez
CASO DE ESTUDIO
EL EQUIPO QUE NO FUE
EQUIPO:
Francisco J. Garca Diaz (179934-7)
Everardo Rodrguez Amador (179942-8)
Miguel Angel Alvarez Lopez (139372-4)
Habilidades Directivas I
Mtra. Roco Gutirrez Fernndez
INDICE
1. Hechos
2. Anlisis
3. Diagnstico
4. Planteamiento del problema
5. Posibles Alternativas
6. Seleccin de Alternativas
7. Fundamentacin de Alternativas
8. Plan de Accin
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Mtra. Roco Gutirrez Fernndez
1. HECHOS
La empresa en estudio se llama FireArts y se dedica a la fabricacin de productos
relacionados con el cristal como copas de vino, ceniceros, picheles para cerveza, y en
general el diseo y fabricacin de artculos novedosos de cristal. Durante algunas
temporadas del ao solan hacer grandes negocios vendiendo baratijas alusivas a los
equipos de futbol americano, as como el grabado de escudos en vasos y copas para las
escuelas.
FireArt siempre se caracteriz como un fabricante de artculos de buena calidad y alto
precio, principalmente en la regin central de Estados Unidos. Durante casi ochenta aos
haba logrado mantener su posicin y registrar aumentos en todos los rubros, con un
total de 86 millones de dlares de ingresos y 3 millones de dlares de utilidad.
En los ltimos 18 meses la situacin fue diferente y las ventas y las ganancias se
estancaron, siendo necesario replantear la estrategia. Para lo cual el CEO Jack Derry
contrat a Eric Holt como director de Estrategia para que vea cmo solucionar este
problema.
Encomienda al nuevo director de Estrategia:
Formar un equipo de altos ejecutivos, integrado por una persona de cada divisin, y
disear un plan general para que la empresa pueda reorganizarse estratgicamente,
operar y volver a ganar en el plazo de seis meses.
Empresa FireArts
Fabrica productos de Cristal
Ventas bajas
Ganancias estancadas
Disear un plan general para que la empresa pueda reorganizarse
estratgicamente
Operar y volver a tener ventas y obtener las ganancias en 6 meses.
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2. Anlisis
De acuerdo al planteamiento de formacin del equipo de trabajo para revertir la situacin,
el CEO contrat a Eric Holt como director de estrategia y junto con siete directores top
de la compaa formaron el team que debe solucionar el problema.
Se identifica la siguiente situacin a lo largo del caso:
El CEO designa a Eric como nuevo director de estrategia y en sus primeras
conversaciones le indica que Randy es el futuro de la compaa, enfatizando si Randy
no puede ayudarnos, nadie ms lo podr hacer.
Las palabras de confianza del CEO hacia Randy, y por otra parte la insinuacin de Randy
No ests hecho para integrar un equipo hicieron eco a Eric quien se mostraba un poco
nervioso en las reuniones viendo al carismtico Randy dominar los debates del grupo,
mostrando aburrimiento, omitiendo informacin y desechando con total frialdad los
comentarios de los dems.
Eric respaldado con aos de experiencia como consultor dedicado casi exclusivamente
al trabajo en equipo, elabor con sumo cuidado la estructura y las pautas para los
debates, desacuerdos, y decisiones grupales. Se imagin que al aplicar su plan habra
cierta resistencia en uno o dos de sus integrantes.
Al final, quien result estar siempre en oposicin y buscar la forma de encontrar la
manera de desbaratar el proceso fue Randy. Una y otra vez menospreciaba las ideas de
los dems o simplemente no prestaba atencin. Sin embargo, en ocasiones Randy tena
como contrapartida comentarios visionarios sobre algunos temas, comentarios que
demostraban un conocimiento extraordinario sobre la competencia, la tecnologa del
vidrio o los patrones de compra de los clientes.
El resto del equipo expuso sus ideas, llegaban con propuestas en las reuniones, Ray
LaPierre mostraba nerviosismo al exponer frente a los dems, su formacin profesional
no estaba al nivel del resto del grupo. Maureen por su parte dejaba traslucir su frustracin
mientras expona ya que sus ideas de aprovechar ventajas competitivas apostando a los
mejores diseos y variedad. La indiferencia de Randy era evidente, mientras que el resto
del grupo las reciba con aliento. Carl Simmons, de distribucin, opinaba que deban
apostarle a las fortalezas de empresa orientada a los servicios y reestructurar su sistema
de transportes por camiones para acelerar la entrega de los productos.
Todos los integrantes que conformaban el equipo tenan amplia experiencia en su ramo,
provenan de empresas donde haban aplicado estrategias similares con buenos
resultados, pero simplemente no podan llegar a consenso, Randy exclamaba que no era
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Las experiencias pasadas, la personalidad impedan ser parte del proceso de renuncia
del ego que todo trabajo en equipo requiere.
A continuation se describe a detalle las personalidades de los integrates que
conformaron el equipo:
Eric Holt (Director Estratgico):
Tiene una visin emprendedora, con fuertes lazos de trabajar en Equipo, antes de llegar
a este trabajo, Eric haba sido parte de un grupo de trabajo que cumpla funciones
individuales y tena un lder que en teora es la persona ms capaz para realizar las
actividades de una forma ptima.
Randy Louderback (Dir. Ventas):
Una persona que ha luchado y desde su formacin viene desde abajo, logro construir
una empresa de Publicidad e Investigacin; esto le dio xito y le trajo Fama. Randy
rechazo muchas ofertas laborales y se decidi por FireArts. Por lo cual el CEO lo
consideraba su carta ms fuerte.
Maureen Turner (Dir. Diseo):
Encargada del rea de Diseo; con la fiel idea de que a su equipo de trabajo se le
reconozca y valore. Ella pensaba que FireArt necesitaba invertir en nuevos artistas y
aprovechar la ventaja competitiva que ofrecan su mejor diseo y mayor variedad.
Ray LaPierre (Dir. Produccin):
Ray era un verdadero gigante que haba dirigido los hornos durante alrededor de 35 aos,
siguiendo los pasos de su padre. Ray tena un plan destinado a reducir la demora de
ejecucin en un 3 por ciento y los costes de la materia prima en un 2 por ciento, logrando
de este modo posicionar mejor a la empresa para que pudiera competir con los precios.
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Eric Holt
Director
Estratgico
Randy Louderback
Director
Ventas
Maureen Turner
Director
Diseo
Ray La Pierre
Carl Simmons
Director
Produccin
Director
Distribucin
3. Diagnstico
3.1
Estrategia
Anlisis incompleto para determinar las causas que estaban produciendo las bajas
ventas de la empresa. Las reglas del camino no estuvieron bien definidas, un equipo
puede tener las mejores personas, pero ellas no saben de qu forma deben contribuir o
trabajar juntos.
Mientras el equipo tiene una buena mezcla de habilidades y experiencia, los miembros
no saben cmo se espera que cada uno deba contribuir, cmo van a trabajar juntos, lo
que van a trabajar en conjunto, cmo se llevarn a cabo las reuniones, cmo ser
manejadas las responsabilidades.
Al equipo se le dio la tarea de desarrollar un plan de realineamiento estratgico y tenerla
implementada dentro de los seis meses. Esta gua es totalmente insuficiente, sobre todo
porque los miembros del equipo no estn acostumbrados a trabajar juntos y
probablemente incmodo con las discusiones conceptuales. Ellos estn confundidos por
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3.2
Lder
A Eric le falt liderazgo para disear una forma disciplinada de hacer el trabajo, hacer
que los miembros se den cuenta que el logro o producto final que desean hacer, se puede
hacer slo por medio del trabajo en equipo. Debi haber sido capaz de reconocer y
evaluar la situacin.
Eric debi ser capaz de motivar a su gente, inspirndolos a cumplir la meta propuesta, y
sin dejar de lado la participacin del CEO. Construir un ambiente de respeto entre todos
los integrantes del equipo que fortaleciera la relacin y contribucin de cada uno de ellos.
La falta de liderazgo de Eric fue evidente para unir esfuerzos conjuntos ms an en un
equipo de alto rendimiento. Los expertos ofrecen alternativas personales mutuamente
excluyentes, nunca se mostr el colectivismo posiblemente por un mensaje no claro del
objetivo, alcance de cada uno de ellos y como equipo, y la falta de control de cada una
de las personalidades. A Eric le falt habilidad para descifrar
Eric se centr en la mecnica del proceso de trabajo en equipo y la esperanza de la
armona automtica al juntar a un grupo de personas. Desde luego no controlaba las
reuniones, y Randy se aprovech de su timidez o actitud tibia ante las situaciones.
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Le falt pericia a Eric para buscar preservar o fomentar una relacin positiva entre los
dos grupos (Randy vs el resto) para resolver el problema o asunto difcil dentro de las
reuniones.
Pareciera que Eric no conoca el valor de dar Coaching para compartir sugerencias e
informacin o establecer estndares para ayudar a los integrantes del equipo a mejorar
sus habilidades laborales en equipo. As mejorar los problemas de aptitud, resolver los
problemas relacionados al nivel de compresin, sus emociones o su personalidad.
3.3
Equipo
- El grupo gastaba tiempo en criticarse unos a otros en vez de ponerse a trabajar,
en las reuniones se enfocaban al consenso en vez de los logros.
- Las personas que reuni Eric no estaban acostumbradas a trabajar en equipo
- Siempre haba un miembro del equipo en contra de las ideas de los dems
- Baja autoestima por parte de un integrante del equipo, por no tener estudios
superiores
- La gerente de diseo tena sentimientos de frustracin
- Randy tena una estrecha relacin con el CEO, y por ello se crea ms importante
que los dems miembros del equipo
Desde el inicio no se establecieron los elementos que un equipo debe cumplir para ser
efectivo:
-
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4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
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5. Posibles Alternativas
Generales
1. Disear un enfoque de trabajo ms disciplinado que enfocarse al cumplimiento
bsico de un equipo que es reunir a un grupo de personas con talentos. Garantizar
que los miembros. Debe establecer reglas del juego claras y aplicables a la que
todos los miembros deben cumplir.
2. Determinar cmo establecer la responsabilidad mutua y consecuencia de los
objetivos. Dejar clara la responsabilidad mutua o conjunta, adems de la
responsabilidad individual. Todo el grupo debe creer que puede tener xito o
fracasar como un equipo.
3. Randy debe reconocer el valor y la necesidad de que el trabajo colectivo y
habilidades son el camino para el cumplimiento y xito de la encomienda que el
CEO ha establecido (y que Eric debe descifrar y plantear adecuadamente).
Establecer trabajo real con los otros miembros para establecer confianza mutua y
el respeto al desarrollo individual.
4. Eric debera considerar un enfoque de trabajo mltiple o dividido que no incluya a
Randy en muchas de las reuniones de trabajo importantes. Lograr un trabajo de
equipo impulsado por el lder, Eric jugando un papel de lder ms fuerte.
5. Cosechar las contribuciones de todos inclusive las de Randy in poner en peligro
el trabajo del equipo.
6. Eric debera revisar la estrategia del equipo, su estructura, y su propio liderazgo.
Lo anterior antes de atribuir los problemas del equipo o de un miembro en
particular. El objetivo es demasiado vago y el liderazgo es demasiado dbil.
Especificas
Comunicacin
En general la comunicacin fue deficiente y poco asertiva; ya que nunca logro la
unificacin de las actividades de la organizacin con base a los lineamientos del objetivo.
El CEO solo gira un par de instrucciones hacia Eric disear un plan general para que la
empresa pueda reorganizarse estratgicamente. La segunda instruccin es que Randy
debe ser; quien saque a flote a la Empresa.
Estas instrucciones fueron abiertas y no le da ms detalles, por lo cual se nos hacen
vagas. De lo cual Eric y su equipo no comprendieron el contenido del Objetivo.
(Reorganizacin estratgica).
La nula comunicacin que tena Eric hacia su equipo incluyendo a Randy no fue asertiva,
ya que en ningn momento logro tener una reunin constructiva con todos los integrantes.
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Eric debe hacer uso efectivo del poder que le confiere su posicin para movilizar
los recursos humanos seleccionados para lograr un trabajo productivo.
Ser capaz de hacer que las cosas sucedan, asignando responsabilidades claras,
objetivos y orientados a reglas. No permitir que las personas se moldearan con su
entorno o medio ambiente que los rodea.
Afrontar a Randy, atender los problemas de actitud, parar los posibles abusos de
poder que le confiere ser recomendado del CEO. Detener su frialdad y arrogancia.
Fomentar el atractivo personal de cada integrante del equipo, resaltar el carisma,
experiencia laboral, educacin formal, explotar el conocimiento relacionado a sus
aos de trabajo en la empresa.
Comprender las presiones, sus estilos de trabajo,
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Motivacin
En el caso no se expresa ninguna situacin de motivacin en ningn sentido para
ninguno de los personajes.
El CEO no comento nada a Eric de cul sera su beneficio de lograr el objetivo, as mismo
Eric no comento nada.
Solo se observ el beneficio para la empresa.
Delegacin
Eric no est realizando la integracin de equipo de trabajo y por ende no est liderando
el Equipo. Solo est sirviendo como mediador entre las reas y a su vez en las juntas.
Eric busca el consenso entre los directivos y se est alejando de lograr el objetivo. Los
directivos solo estn viendo por sus propias metas personales o de rea.
Eric debe de ser claro con las actividades, compromisos y metas de cada uno de los
directivos. De lo cual Eric debe de monitorear solo el cumplimiento de los objetivos
peridicamente
Cambio
El primer cambio se present de manera no planeada, al momento de que la empresa
perdi su posicin como lder nico del segmento en el centro de los Estados Unidos, lo
cual provoco un efecto de estancamiento de ventas y ganancias. Las respuesta de la
empresa es generar las estrategias lo ms planeado posible, en el cual se
deber manejar el proceso de aceptacin de cambio en toda la empresa, identificando
la nueva posicin en el mercado, hacer partcipe a la organizacin, de tal manera que se
asegure la participacin de la comunidad, se escuche activamente, se manifieste su
participacin para reducir la incertidumbre en toda la compaa.
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Trabajo en Equipo
Desde el inicio no se establecieron los elementos que un equipo debe cumplir para ser
efectivo:
-
6. Seleccin de Alternativas
Eric debera considerar un enfoque de trabajo mltiple o dividido que no incluya a Randy
en muchas de las reuniones de trabajo importantes. Lograr un trabajo de equipo
impulsado por el lder, Eric jugando un papel de lder ms fuerte.
7. Fundamentacin de Alternativas
El objetivo principal de es desarrollar una estrategia organizacional para asegura que la
empresa pueda nuevamente generar ganancias, en base a un equipo multidisciplinario
capaz de identificar las estrategias que aseguren la evolucin y por ende el cambio que
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lleven a la empresa a aprender a convivir con la competencia, Erik debe ser capaz de
identificar las fortalezas y debilidades de cada uno de los integrantes del equipo, por lo
que debe tomar la decisin de no perder el valioso aporte de conocimiento que cada uno
tiene en la industria, reconociendo las deficiencias que con lleva mantener o
mantenerlos como parte del equipo estratgico.
El sentido de urgencia que tienen el proyecto, debe quedar claro a todos los miembros,
manejando sus diferencias en un manejo de conflictos que les asegure la entregue
resultados.
El principal elemento Randy por sus habilidades y experiencia, pero poco sentido de la
urgencia y trabajo en equipo se ha decidido asignarle tareas que se integren a los
objetivos principales.
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