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GUA DIDCTICA
CDIGO: M2-FR17
VERSIN: 1
Pgina 0 de 23
MDULO DE FORMACIN:
www.politcnicodecolombia.edu.co
DIPLOMADO:
MDULO 2
MDULO 2:
FACTURACION COMO PROCESO OPERACIONAL
CONTENIDO
Ejecucin del Proceso de Facturacin
El procedimiento que se describe, acerca del manejo de facturacin por
paciente, segn las reas hospitalarias y administrativas, es independiente de
tener el proceso en forma Centralizado o Descentralizado mixta. Para establecer
el procedimiento de facturacin lo hemos dividido de acuerdo a los servicios
unidades funcionales utilizados por los usuarios de la IPS:
Facturacin en Urgencias
MDULO 2:
FACTURACION COMO PROCESO OPERACIONAL
servicio,
almacenados
con
en
el
fin
de
el
ser
archivo
inmediata
debern
de
urgencias,
remitir
dicho
MDULO 2:
FACTURACION COMO PROCESO OPERACIONAL
MDULO 2:
FACTURACION COMO PROCESO OPERACIONAL
MDULO 2:
FACTURACION COMO PROCESO OPERACIONAL
MDULO 2:
FACTURACION COMO PROCESO OPERACIONAL
haber armado la cuenta con los soportes para ser entregados al liquidador
de piso quien contina con el manejo de la carpeta por paciente en el
piso.
El paciente puede pasar a ciruga, para lo cual se debe diligenciar la boleta
de ciruga por el mdico especialista que decide el manejo quirrgico.
La hoja de procedimientos y consumos en urgencias se adiciona a la
Historia Clnica y hoja de ingreso respectiva. Se contina con el
procedimiento descrito para liquidacin en salas ciruga o partos, previo
ingreso al sistema de los consumos y actividades realizadas en el servicio de
urgencias.
El liquidador de urgencias debe haber ingresado al sistema todos los consumos y
procedimientos realizados al paciente en urgencias y haber armado la cuenta
con los soportes para ser entregados al liquidador de salas de ciruga y partos
quien continua con el manejo de la carpeta por paciente, en el evento de no
haber liquidador de salas por ser fuera de horario laboral, el liquidador de
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FACTURACION COMO PROCESO OPERACIONAL
del
servicio,
debe
remitir
MDULO 2:
FACTURACION COMO PROCESO OPERACIONAL
su
clasificacin
socioeconmica
MDULO 2:
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remite al rea de facturacin para formar parte del archivo central. El liquidador
deber entregarle al paciente la orden de salida sellada, a los pacientes
ambulatorios una vez atendidos en el servicio se le realiza la liquidacin y entrega
de la copia de factura, en caja se realiza el pago en el caso que se requiera y se
emite el recibo de caja, y en todos los casos se hace firmar al paciente el original
de la factura y la copia.
En todos los casos debe reposar original de las facturas en el archivo de
facturacin firmadas por los usuarios.
Contando con funcionamiento ptimo del Sistema de Informacin en red, el rea
de admisiones ingresa al sistema los datos de identificacin del paciente a su
llegada al servicio, clasifica y solicita documentos soportes, una vez atendido el
paciente, los registros de actividades realizados as como sus consumos son
digitados por el liquidador de urgencias, de esta forma el sistema realiza la
liquidacin y arroja la factura para su respectivo pago y factura soporte para
cuenta de cobro a Entidad responsable.
de
tarifas,
contratos
normas
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FACTURACION COMO PROCESO OPERACIONAL
De esta forma se puede llevar a cabo una evaluacin y control del proceso de
liquidacin en el servicio.
Ingreso hospitalario:
El paciente hospitalario puede ingresar de dos formas; remitido por el servicio de
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urgencias o por ser paciente de consulta externa el cual puede ingresar para
ciruga programada o para tratamiento mdico hospitalario.
Remitido de urgencias:
Si el paciente es remitido por urgencias, el auxiliar de servicios asistenciales deber
presentar en admisiones la orden de hospitalizacin debidamente diligenciada y
firmada por el mdico responsable, con el fin que all se registre en el sistema de
admisiones su hospitalizacin, y se asigne el nmero de cama.
Con este procedimiento se da autorizacin de ingreso en el respectivo servicio, se
debe anexar a la historia clnica del paciente la hoja de ingreso y la hoja de
procedimientos y consumos practicados en urgencias en caso de ser remitido de
este servicio.
En el servicio donde se hospitalizo el paciente, las hojas de procedimientos y
consumos de urgencias son retiradas por el Auxiliar de Facturacin encargado de
la liquidacin del servicio y guardadas en el archivo de piso, tambin recoge los
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son
identificacin
documentos
y
soportes
autorizacin
de
de
la
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MDULO 2:
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la
hoja
de
procedimientos
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MDULO 2:
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al
sistema
y
todos
los
procedimientos
haber
se
procedimientos
recoge
y
la
hoja
consumos
de
de
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MDULO 2:
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consumos,
liquidar
la
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para
ser
presentado en el punto
de
facturacin
hospitalizados,
liquidador
de
y
el
procede
como
son
facturas
firmadas,
documentos
soportes
de
DIPLOMADO VIRTUAL DE FACTURACION DE SERVICIOS DE SALUD
Los
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Si el paciente viene remitido para ciruga debe traer la solicitud de sala de ciruga
o Boleta de ciruga diligenciada por el mdico tratante.
El paciente previamente programado llega a admisiones hospitalarias de ciruga,
donde se clasifica, verifica derechos y se solicitan los documentos soportes para
posteriormente ingresarlo al sistema, una vez creada la cuenta del paciente en el
sistema se emite la hoja de ingreso en original para anexar a la historia clnica y
descripcin
quirrgica
se
debe
el
equipo
quirrgico,
el
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de
frmulas
emitidas
por
cada
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MDULO 2:
FACTURACION COMO PROCESO OPERACIONAL
El usuario o su familiar pasa a caja donde se elabora recibo de caja del cual se
emite un original y dos copias para ser distribuidos as: Original para el paciente,
una copia para tesorera y una copia para archivo de caja.
La caja firma y sella de cancelado el recibo de caja para ser presentado en el
punto de facturacin de ciruga, y el liquidador procede escribir el nmero de
recibo de caja en la factura original y sellar la boleta de salida del servicio.
La factura original y una copia firmada por el paciente, junto con los documentos
soportes pasan al archivo por paciente como soporte de cuenta de cobro a
entidad responsable de pago, antes de la salida del paciente.
de
consumos
actividades
para
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Los
documentos
como
son
facturas
firmadas,
documentos
soportes
de
Consulta Externa:
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la
copia
de
factura
sellada
de
auxiliar
de
consultorio
verifica
la
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(Ambulatorios):
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elementos selladas de entregado, la factura original con el registro del nmero del
recibo de caja sellado, son enviadas al archivo de facturacin.
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auditora previa.
BIBLIOGRAFIA
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