Professional Documents
Culture Documents
sistemul actual, pentru a afla ce trebuie mbuntit, unde i cum s se fac aceste
mbuntiri, n vederea elaborrii modelelor necesare construirii proiectului logic
al noului sistem.
Procesul de cunoatere a sistemului se poate realiza prin utilizarea unor
tehnici specifice, cum ar fi: investigarea preliminar, studiul de fezabilitate i
investigarea detaliat.
n literatura de specialitate nu exist un consens general n ceea ce privete
denumirea exact, natura i funciile acestor tehnici, ns indiferent de terminologia
folosit, investigarea sistemului are ca obiective distincte:
determinarea naturii problemei n cadrul granielor de studiu stabilite;
oportunitatea continurii efortului de analiz i de perfecionare a
funcionrii sistemului (eficacitatea costului);
stabilirea caracteristicilor i a obiectivelor sistemului, a funciilor sale
i a naturii relaiilor cu mediul su.
Investigarea preliminar a sistemului ncepe pe baza formulrii unei
cereri de asisten de ctre un client potenial i se termin cnd analistul a neles
natura problemei pentru a o putea defini, a indica scopul investigaiei, a stabili
graniele studiului, a detalia scopul structurrii noului sistem i a putea satisface
cererile de informare ale utilizatorilor.
Investigarea preliminar are ca obiective de baz:
definirea problemelor i a oportunitilor;
schiarea direciilor generale de proiectare structural-funcional a
sistemului;
stabilirea granielor procesului de investigare i analiz;
investigarea sistemului i a interfeei acestuia cu mediul su;
evaluarea cerinelor de studiu suplimentar i recomandarea modului de
continuare (studiu de fezabilitate, investigare detaliat sau oprirea
investigaiei);
Determinarea granielor de studiu ale sistemului se face n mai muli pai,
astfel:
se studiaz toate departamentele care fac parte din sistem;
se adaug elementele care reprezint intrri din subsistemele adiacente,
cele cu influene puternice din mediul extins al sistemului, precum i
cele cu funcii de control din departamentele selectate ca subsisteme i
care se intercondiioneaz cu sistemul studiat;
se repet pasul anterior pn cnd se obin informaii suficiente pentru
construirea unei structuri arborescente;
se elimin subsistemele inaccesibile, cele care nu au limite definite sau
cele care nu aparin sistemului investigat (sunt respinse structural de
sistem).
De remarcat faptul c graniele sistemului includ graniele proiectului, iar
acestea includ graniele sistemului implementat. Investigaia preliminar trebuie s
aib ca obiectiv investigarea interfeei sistemului cu mediul su.
SISTEM
(esecuri,turbulenta mediului,
schimbari de resurse)
Raspuns
DETECTARE
Nevoi
Schimbare
Investigatie
INVESTIGATIE
DECIZIE
(scop,durata,urgenta,
costuri,calificari..)
POLITICI
DE
PROIECT
CLIENT
Nevoi
Definirea
obiectivelor
investigatiei
Constatari
Obiective
Determinarea
informatiilor
necesare
3
Informatii
Organizare
Determinarea
necesare
date
punctelor de
colectare
Obiective
6
5
Date
Organizarea
colectate
datelor
colectate
Evaluare
date
Date
O
R
G
A
N
I
Z
A
R
E
Colectare
date
Date
brute
Sondaje
(Anchete)
SURSE
DE
DATE
A Investigarea
datelor
NECONTROLATE
CONTROLATE
n sistem
- Analiza activitii
n laborator
- Analiza de protocol
INDIVIDUALE
IN TIMP REAL
Jurnal/Agenda
DE GRUP
RETROSPECTIVE
Interviu
INFORMATIONALE
Chestionar
Analiza
documentelor
Examineaza
urmatorul
vanzator
Mai sunt
vanzatori
?
NU
STOP
DA
NU
Mai sunt
produse
?
Examineaza
produsul
urmator
DA
Examineaza raportul
vanzari : obiective
Vanzarile
>
Obiectivele
?
DA
Indica
"Performanta buna"
NU
Reduce obiectivele
cu 10%
Obiective sub
2 articole
?
DA
RAPORT VANZARI
NU
mprumut 50 milioane
Salariu 2 mil. Salariu > 2 mil.
< 50
< 50
50
50
x
x
x
x
x
x
x
NU
Indica
Reduc obiectivele
Performanta buna
cu 10%
Obiective < 2
articole
?
NU
DA
Tipareste
RAPORT
Programeaz
documentele surs
Transcrie
documentele surs
Distribuie documentul
procesat
Intreine starea
documentului
Primire
document
Verificare
document
Manipulare
document
i
Verificare
manual
document
sau
Editare
document
Arhivare
document
Distruger
e
document
APELURI PENTRU :
Procesare document
INTRARI :
IESIRI :
Nume document
Documentul tastat (introdus)
Document editat
PROCES :
Tastarea documentului; Nume document
DO Revizuire-Manual-Document
IF Exist-Revizuiri
THEN DO Editare-Document
ENDIF
OBSERVATII :
Revizuirile se stabilesc prin documentaia de revizuire manual
Fig. 4.9 Eexemplu de diagram HIPO
Axa
A
.
.
.
A
.
.
.
.
.
.
Axa N
Activiti
Im
I2
I1
Intrri
Ieiri
E1
E2
Es
Proceduri
X
.
.
.
.
.
.
Pk
X
.
.
.
Axa S
Costuri
de
dezvoltare
Costuri de
functionare
(operare)
t*
Costuri initiale
3.
-