Professional Documents
Culture Documents
3. Domeniul produciei
n acest domeniu se culeg date i informaii privind:
gradul de ndeplinire a planului produciei fizice;
gradul de utilizare a capacitii de producie;
nivelul stocurilor de producie neterminat;
realizarea indicatorilor privind indicatorii calitii;
raionalitatea procesului tehnologic i a fluxului tehnologic;
eficacitatea formelor de organizare a produciei n secii i ateliere;
eficacitatea transportului intern;
gradul de organizare a activitilor de ntreinere, reparaii, gospodrire
energetic, asigurarea cu scule i aparate de control;
corelarea capacitii de producie cu cererea;
corelarea capacitii diferitelor verigi organizatorice;
pricipalele posibiliti de cretere a gradului de folosire a capacitilor de
producie;
eficiena sistemului de control al calitii produselor;
aplicarea n cadrul firmei a gestiunii calitii;
existena unor programe de mbuntire a calitii.
b) Organizare
structura organizatoric a firmei i documentele de consemnare a
acesteia;
respectarea principiilor de proiectare i funcionare a structurii
organizatorice;
raionalitatea sistemului informaional;
folosirea unor metode, tehnici i instrumente de raionalizare a structurii
organizatorice i a sistemului informaional.
c) Coordonare
integrarea deciziilor pe verticala sistemului managerial;
corelarea deciziilor pe orizontala sistemului managerial;
folosirea unor metode i instrumente pentru coordonarea eficient.
d) Antrenarea / implicarea personalului
stilul de management folosit;
principiile i complexitatea sistemului de acordare a stimulentelor
nivelul moralului managerilor i al executanilor;
folosirea unor metode i tehnici specifice antrenrii personalului.
e) Control-evaluare
sistemul de control financiar;
sistemul de control al vnzrilor;
sistemul de control al stocurilor;
sistemul de control al calitii produselor;
sistemul de control al costurilor de producie;
gradul de relevan i operativitate a informaiilor de control.
Totodat se culeg unele informaii privind capacitatea managerial a firmelor
concurente.
Prin intermediul comparrii sistematice a punctelor forte i slabe, a
oportunitilor i ameninrilor identificate n urma analizei diagnostic se poate
determina situaia n care se afl ntreprinderea i se pot alege modalitile strategice
de aciune.
n mod concret acestea se refer la asimilarea de noi produse, modernizarea
produselor existente, introducerea de noi tehnologii, diversificarea produciei,
specializarea, integrarea pe vertical sau orizontal, lrgirea relaiilor de cooperare,
creterea gradului de concentrare a firmei, constituirea de societi mixte, fuziunea cu
alte organizaii etc.
n urma comparrii pot rezulta patru situaii i ca urmare, patru modaliti
strategice de aciune. Acestea sunt reprezentate n cele patru cadrane din figura 6.1.
Cadranul 1
Strategie de redresare
Strategie agresiv
Puncte
slabe
Puncte
forte
Cadranul 3
Cadranul 4
Strategie defensiv
Strategie de diversificare
Ameninrile
mediului
Fig. 6.1 Graficul analizei-diagnostic
Formarea echipei i
organizarea aciunii
Contacte preliminare
cu conducerea firmei
Solicitare
(iniiativ
)
Investigarea domeniului i
culegerea datelor
Documentare i
experient de
specialitate
Etapa 1. Studii preliminare, este etapa prin care se ncepe analiza strii
sistemului economic, denumit uneori i diagnoz informaional
decizional sau studiu de oportunitate. Aceast prim etap conine
urmtorii pai:
Pasul 0. Rezolvarea unor probleme organizatorice:
Se are n vedere relevarea actului formal care expliciteaz decizia conducerii
unitii beneficiare privind aciunea de analiz i proiectare a propriului sistem. n
acest act se specific att componena colectivului de analiti de sistem,
responsabilitile nominalizate ct i relaiile grupei de analiz cu persoanele vizate
din sistem. Se mai precizeaz cu aceast ocazie programul de aciune precum i
obiectivele A.S. Imprecizia sau ambiguitatea unor obiective ale A.S. formulate de
conducerea sistemului investigat fac necesar un efort suplimentar din partea grupei de
analiti pentru definirea lor i implicit a granielor investigaiei.
Pasul 1. Cunoaterea general a sistemului economic:
n acest pas se urmrete obinerea informaiilor necesare trecerii ulterioare la
analiza detaliat. Se au n vedere n acest mod indicatorii economici i financiar contabili (cifra de afaceri, volumul vnzrilor, profitul net), indicatori ai forei de
munc anagajate n sistem, ai activitii de marketing, ai aprovizionrii i desfacerii,
descrierea tehnologiilor de fabricaie, a principalelor produse etc. Informaiile obinute
ofer o imagine sintetic a activitii sistemului economic, n special din punct de
vedere al perspectivelor sale de dezvoltare i sunt necesare pentru realizarea unei
analize detaliate ulterioare. De asemenea, n acest pas se stabilesc relaiile de
colaborare ntre personalul unitii i colectivul de analiz de sistem n vederea
finalizrii obiectivelor formulate.
Pasul 2. Analiza structurii organizatorice:
O astfel de analiz se concretizeaz prin elaborarea organigramei sistemului
relaiilor ierarhice ale unitii economice i poate fi inclus, mpreun cu unele date
colectate n pasul anterior, ntr-un formular care sintetizeaz structura i
caracteristicile generale ale unitii.
Execuia lucrrilor
pregtitoare pentru
revizie
Aprovizionare
materiale utilaje pentru
revizie
Instructaje;
simulri
Programaraea i
lansarea reviziei Ri
Execuia reviziei
Ri
Urmrirea reviziei;
ntocmirea dosarului
de revizie
Recepia reviziei
Ri
ntreiner
e i
reparaii
curente
Minimizara
duratei
reviziilor
generale A1
Maximizarea
eficienei
economice a
reviziilor A2
Utilizarea
eficient a
resurselor n
revizii A3
Creterea
productivitii
muncii n
revizii
A4
Reducerea
perioadei
Plan fizic P
Plan valoric V
Beneficii B
Productivitate Pr
Restricii
ANALIZ
Obiective
ALTERNATIVE:
identificare
proiectare
listare
DIAGNOZ
Formularea
problemei
MODELE de PREDICIE
A CONSECINELOR
Criteri
PROGNOZA
mediului
strilor naturii
COMPARARE i ORDONARE
ALTERNATIVE
COMUNICAREA
REZULTATELOR
Fig. 6.4 Etapele metodologiei decizionale
Prognozarea
mediilor viitoare
Iniiere
ADS
ANALIZA DIAGNOSTIC
Restricii
Obiective
ALTERNATIVE:
identificare
proiectare
listare
FORMULAREA
PROBLEMEI
Criterii
Alternative
MODELE
de
PREDICIE
a
CONSECINELOR
Consecine
COMPARARE
i
ORDONARE
ALTERNATIVE
Iterarea mbuntirii
alternativelor
Iterarea reformulrii problemei i
reconsiderrii restriciilor,
obiectivelor i a criteriilor
Comunicarea
rezultatelor
ANALIZA DIAGNOSTIC
A SISTEMULUI
PROBLEMA - SITUAIE
PROBLEMA de REZOLVAT
(PR)
Informaii despre:
resursele angajate (umane, de
timp, financiare .a.);
restricii probabile.
VERIFICAREA PC i PR
DA
Informaii din etapele
parcurse
REITERAREA
FORMULRII PROBLEMEI
?
NU
ELABORAREA
DOCUMENTATIEI FINALE
Fig.6.6 Formularea problemei
Lumea real a
utilizatorului
Implementare
proiect
(7)
Definirea
schimbrilor
fezabile
( )
Formularea
problemei
(2)
Comparare model
cu situaia real
(5)
Selectarea
subsistemelor
(3)
Construirea
modelului conceptual
(4)
Sistem
Formal
(4.1)
Sistem
Formal
(4.2)
Cunoaterea
tendinelor de
dezv. ind.
Cererea
prognozat pe
termen lung
Cererea pe
termen scurt
Cunoaterea
facilitilor tehnice
externe disponibile
Cererea acceptat
i realizabil
Decizii privind asig.
mijlloacelor pt.
satisfacerea cererii
Sinteza cererilor
(totale)
Asigurarea
serviciilor
disponibile
Planificarea
achiziiei de
mijloace tehnice
Subsistem de producie
Plan de
programare a
produciei
Achiziionarea
de mat. prime
control
Obinerea de
mat. prime din
magazii proprii
restricii
Control
calitate
Mijloace de
producie intern
disponibile
Program de
ordonanare
Eviden
mat. prime
Dobndirea de
noi mijloace de
producie
Analiza
performanelor
Proces de
producie
Decizii privind
strategia de
ntreinere
Cumularea
costurilor de
producie
Asigurarea
disponibilului
de manoper
restrici
Cunoaterea
mijloacelor de
producie disponibile
Plan de
intreinere a
sistemului
Emiterea ordinelor
de comand a
produciei
Control
flux de
producie
Subsistem de asigurare
meninere i dezvoltare a
resurselor
Controlul
activitii de
intreinere
Efectuarea
intreinerii
Definirea mrimilor de
performan apropiate
de cele ateptate
Analiza
performanelor globale
Rapoarte asupra
performanelor
Implementarea
strategiilor de
personal
Politici de
personal
Strategii de
mbuntire a
performanelor
Dezvoltarea strategiilor
de perfecionare a
personalului
Control al
performanei
Cunoaterea
restriciilor locale
Decizii privind
responsabilitile
Asigurarea funcionrii
subsistemelor de control
n funcie de restricii
Investirea unei
sume de bani
(A) S cunoatem
suma disponibil
CUM ?
A. S depunem n depozite la o banc;
B. S cumprm certificate sau
obligaiuni;
C. S cumprm aciuni;
(B) S identificm
alternativele de
investire
(C) S cunoatem
alternativele,
posibilit- ile de
returnare i condiiile
asociate
Setul de ntrebri
CUM
Setul de ntrebri CUM
la urmtoarele trepte
de detaliere pentru o
alternativ selectat
(D) S selectm
acele alternative care
sunt mai profitabile
(E) S facem
investiia n
alternativa selectat
Fig. 6.9 Selectarea i detalierea alternativelor
Lista activitilor
incluse n model
Schimbri
propuse pentru
mbuntiri
Comentarii
Evidenierea
beneficiilor prin
modul actual i cel
propus
Cunoaterea structurii
actuale a procesului i a
schimbrilor propuse
Identificarea activitilor
necesare pt. realizarea
schimbrilor propuse
Identific schimbrile de
structur
Planificarea etapelor
necesare n ordinea n
care se succed i
transpunerea lor din
stadiul prezent n cel
dorit.
Identificarea problemei, a
procedurii i a personalului
necesar
Controleaz activitile
planificate n scopul
propus
Centralizeaz rspunsurile i
ia decizii de control pentru a
asigura implementarea cu
costuri eficiente
Considerarea treptat a
restriciilor ce pot interveni
din alegerea soluiei
Ia cunotin de ateptrile
organizaiei i raporteaz
acest lucru
Stadiul 1
A1
Stadiul 3
S1
w1 ,....,
A2
w1 ,...., wn
A3
w1 ,...., wn
S2
RD1
RD2
RD3
RD1(S1) = W1
RD2(S2) = W2
RD3(S3) = W3
S3
Stadiul
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Sistemul activitilor
debaz (consens
local)
o o Activit
o o
i
o o
o o
o
o
o o
o
Model al
activitilor primare
Testare model
o o
o
o o
Model n consens cu
activitile primare
Sistemul
activitilor de
o o
o
o o
Sistemul real
Modul n care trei analiti parcurg cele trei stadii din puncte de vedere diferite
pentru elaborarea unui model conceptual unic al aceluiai sistem, n consens cu
activitile de baz, este ilustrat n figura 612.
Validarea modelului activitilor de baz presupune mai nti verificarea
existenei acestor activiti n realitate (organizaie) i n caz afirmativ, trebuie s se
precizeze cine este responsabilul activitii i care este factorul de decizie.
Validarea modelului nu se realizeaz prin ntrebri puse managerilor datorit
dezacordului/neconcordanei dintre limbajul analistului i cel al managerului i n
plus, de multe ori, managerii omit n mod intenionat (subiectiv) s enune unele din
activitile a cror responsabilitate o au. n acest sens se poate utiliza metoda
hrilor/funciilor organizaionale (organigramele).
Fiecare model se construiete avnd n vedere setul de ntrebri:
- care sunt intrrile ce determin desfurarea activitii ?
- care sunt activitile rezultate ?
- ce ieiri se genereaz dac nu exist astfel de activiti ?
- ce activiti suplimentare se desfoar n sistem i care sunt ieirile lor ?
- ce intrri suplimentare sunt necesare dac se execut ntregul set de
activiti ?
- ce restricii se impun asupra activitilor ?
- care este sursa intrrilor ?
- cine primete ieirile (destinatarul) ?
Pe baza acestui chestionar se obine un model de tipul celui ilustrat n figura
6.13.
Intrri
primare
A
A
Intrri secundare
A
A
Legend
AI
Restricii
Activitate
Dependen logic
Genereaz
i f
ii
Alte politici
socio-demografice
cultur-educaie
Ieire
Prioriti de
INVESTITII
Comitetul de
planificare
Intrri
Planul de
dezvoltare al
judeelor
Plan naional
Formularea modelului
economic pentru
dezvoltarea judeului X
Dezvoltarea unor
modele relevante
pentru jude
Formularea
unor prioriti
de INVESTITII
Modificarea
planului de
dezvoltare
Ieire
Raport privind
performanele
Ieire
Plan de dezvoltare
modificat
*
*