SIKAP SEORANG MANAJER DALAM PENTINGNYA SEBUAH

MANAJEMEN PROYEK

Achsana Miftahul Jannah

Jurusan Teknik Sipil, Fakultas Teknik, Universitas Sebelas Maret Surakarta

Manajemen merupakan suatu bidang yang tumbuh dan berkembang karena adanya
kebutuhan dalam dunia konstruksi untuk mengkoordinasi berbagai kegiatan yang kompleks.
Dengan semakin berkembangnya dunia konstruksi akan menimbulkan tuntutan yang lebih
besar pula terhadap sumber daya yang tersedia. Maka dari itu, setiap individu dituntut untuk
dapat beradaptasi menghadapi segala bentuk tantangan. Agar dapat menghadapi tantangantantangan tersebut, individu membutuhkan keahlian dalam bidang manajemen baik itu
manajemen pribadi maupun manajemen konstruksi.
Pentingnya manajemen pribadi diantaranya adalah membantu kita membuat strategi
yang lebih baik dengan menggunakan pendekatan yang lebih sistematis, logis, rasional pada
pilihan strategis. Memungkinkan kita untuk mengalokasikan sumber daya yang tersedia
secara efektif. Selain itu, dengan manajemen memungkinkan kita untuk mengidentifikasi dan
menentukan prioritas serta dapat mengeksploitasi peluang terbaik atas suatu permasalahan.
Jika terjadi perubahan mendadak pada proyek, kita dapat memperkirakan langkah apa yang
tepat untuk menyelesaikan masalah tersebut dan menyiapkan rencana cadangan.
Adapun pentingnya manajemen konstruksi yaitu sebagai quality control dan hasil
evaluasi terhadap tindakan pengambilan keputusan. Manajemen ini dimaksudkan untuk
mengelola lingkup kerja, biaya, mutu maupun tanggung jawab tiap pihak yang terlibat dalam
proyek. Bisa dibayangkan semisal tidak ada manajemen dalam suatu proyek akan
mengakibatkan masalah sosial pada masyarakat sekitar dan K3 (Kesehatan dan Keselamatan
Kerja) tidak akan tercapai dengan baik.
Pada kondisi tertentu, menyusun manajemen konstruksi menjadi sangat rumit. Oleh
karena itu, pelimpahan wewenang dalam menyusun manajemen proyek tidak bisa kepada
sembarang orang. Dibutuhkan seorang yang ahli dalam hal teknis yang biasa disebut sebagai
manager proyek.

Manager proyek dituntut untuk dapat merancang jadwal. Setiap usaha penjadwalan
pekerjaan harus memperhitungkan semua kegiatan yang diperlukan untuk menyelesaikan
proyek dengan baik, termasuk di dalamnya tugas-tugas yang menyangkut perangkat lunak. Di
bawah ini merupakan beberapa contoh sikap yang diharapkan ada pada seorang manager
proyek.
1. Manager proyek harus mampu menyaring fakta-fakta penting di antara semua data
yang masuk dalam proyek dan mengembangkan caranya sendiri untuk memeriksa
informasi.
2. Siap menghadapi perubahan, bila diperlukan mengikuti pelatihan atau pendidikan
sehingga dapat meneruskan pengetahuannya kepada anggota-anggota lainnya.
3. Dapat menahan diri untuk tidak memaksakan suatu metode yang tidak sesuai
dengan kebutuhan proyek.
4. Mampu melakukan pendekatan efektif terhadap anggota kelompok melalui suatu
kerja sama timbal balik.
5. Mampu memperkirakan kemampuan masing-masing anggota sehingga dapat
memberi job desk yang sesuai.
Tidak mudah memang untuk merumuskan spesifikasi kepribadian yang ideal untuk
menjadi manager proyek. Selain integritas tinggi, sikap terbuka dan dapat memahami situasi
juga diperlukan. Jika semua persyaratan untuk menjadi manager telah terpenuhi, proyek tidak
akan berjalan dengan baik tanpa adanya dukungan penuh dari manajemen tertinggi. Hal
inilah yang harus dapat diandalkan setiap waktu diperlukan.

ATTITUDE OF A MANAGER IN THE IMPORTANCE OF A PROJECT

MANAGEMENT

Achsana Miftahul Jannah

Civil Engineering Department, Engineering Faculty, Sebelas Maret University Surakarta

Management is an area that is growing and thriving because of the needs in the world
of construction to coordinate complex activities. Growing construction will lead to a greater
demand for the available resource. Therefore, each individual is required to be able to adapt
to face any kind of challenge. To be able to face these challenges, individuals need expertise
in managements, which are personal management and construction management.
The importance of the personal management which is helping us make a better
strategy to use systematic approach, logical, rational strategic choice. Allowing us to allocate
the available resources effectively. In addition, the management allows us to identify,
prioritize, and be able to exploit the best opportunities to a problem. If there is a sudden
change in the project, we can estimate what proper steps are to solve the problem and prepare
a backup plan.
The importance of the construction management is as quality control and evaluation
of the decision-making action result. Management is intended to manage the scope of work,
cost, quality and responsibilities of each person involved in the project. It is conceivable such
as no management within a project will lead to social problems in the local community and
K3 (Occupational Health and Safety) will not be achieved properly.
In certain circumstances, compiling construction management becomes very
complicated. Therefore, the delegation of authority in preparing the project management is
not able to any kind of people. It takes an expert in technical terms called a project manager.
Project Manager required to be able to design a schedule. Every effort must take into
account job scheduling all activities necessary to complete the project well, including tasks
related to software. Below are some examples of the attitude expected of a project manager.
1. The Project Manager must be able to filter out the important facts among all the
data included in the project and develop his or her own way to check the information.

2. Ready to deal with the change, if necessary manager should take a training or
education so that they can pass on their knowledge to co-workers.
3. Can refraine from imposing a method that does not comply with the requirements
of the project.
4. Being able to conduct an effective approach to the members of the group through a
mutual cooperation.
5. Being able to predict the ability of each member so that it can provide an
appropriate job description.
It is not easy to state specifications of ideal personality to become a project manager.
In addition to high integrity, openness and be able to understand the situation is also required.
If all the requirements to become a manager have been met, the project will not run properly
without the full support of top management. This is what has to be reliable whenever
required.