AcceleratedSAP - Business Blueprint

[Customer logo]

Plano empresarial ASAP

Estructura organizativa
ndice de Materias
A.

Organizacin.............................................................................................................................. 3
1. Unidades organizativas comunes/centrales.......................................................................3
1.1. Sociedad GL.................................................................................................................... 3
1.2. rea de control de crditos..............................................................................................3
1.3. Sociedad.......................................................................................................................... 4
2. Finanzas externas.............................................................................................................. 5
2.1. Plan de cuentas............................................................................................................... 5
2.2. Sociedad GL de consolidacin........................................................................................6

AcceleratedSAP - Business Blueprint

A. Organizacin
1. Unidades organizativas comunes/centrales
1.1.

Sociedad GL

Preguntas:
Q: 1) Desea clasificar la sociedad GL en una o ms unidades jurdicamente
independientes?
A:
Q:
A:

Q:

2) Tiene sociedades GL extranjeras?

[ ]S
[ ]No
3) Qu sociedades GL trabajarn con qu plan de cuentas?

A:
Q:

4) En qu moneda se contabilizan las transacciones en las sociedades GL?

A:
Q: 5) Se gestionan todas las sociedades GL en sociedades FI y se utiliza la integracin a
FI?
A:

[ ]S
[ ]No

Q: 6) Con qu forma y en qu momento recibe los datos de notificacin de las distintas

sociedades GL?
A:
Q: 7) Se produce una reclasificacin en otro mbito de consolidacin o una consolidacin
final en el caso de la baja de una sociedad GL?
A:

1.2.

rea de control de crditos

Preguntas:

OrganizationStructure_FI.doc

AcceleratedSAP - Business Blueprint

Q: 1) En qu nivel se efecta el control de crditos? En nivel de sociedad, en nivel

multisociedades o en un nivel inferior (integracin)?
A: Se efecta a nivel de sociedad y a futuro a multisociedad.
Q:

2) Cmo es el lmite de crdito por defecto para clientes?

A: Se maneja cupo de crdito de $ 0 por ventas de contado hasta cupos con topes
autorizados dependiendo del cliente.

De
De
De

1
10.000.000
20.000.000

a
10.000.000
a
20.000.000
en adelante

Jefe de Crdito
Director Credito Cartera
Comit de Crdito

Q: 3) Si no utiliza el componente SD de SAP cmo efecta las verificaciones de crdito y

qu operaciones se inician?
Para dar crdito a clientes que documentos se exigen y que operaciones se inician?
A: Diligenciamiento de solicitud de crdito con pagar incorporado, deben anexar fotocopia
de la cdula de ciudadana o Nit y registro de Cmara de Comercio.
Se efecta anlisis de documentacin y verificacin de referencias para proceder a la
aprobacin o negacin del crdito.
Luego de haberse aprobado el crdito, se informa a la respectiva regional y de esta manera
el representante de ventas inicie las relaciones comerciales a travs de la toma de pedido.

1.3.

Sociedad

Preguntas:
Q:

1) Qu personas jurdicas (sociedades) tiene y en qu pases?

A:
Q:

2) A qu normas legales de presentacin de cuentas deben atenerse estas empresas?

A:
Q: 3) Qu empresas deben utilizar un plan de cuentas legal para la presentacin de
cuentas?
A:
Q:

4) Utilizan todas las empresas el mismo plan de cuentas operativo?

A:
Q:

5) Se utiliza otro plan de cuentas para fines de consolidacin?

A:

OrganizationStructure_FI.doc

AcceleratedSAP - Business Blueprint

Q:

6) Indique los sujetos de derecho con una participacin de minoras

A:
Q:

7) Indique los diferentes niveles de consolidacin (p.ej.por pas, regin)

A:
Q: 8) Existen transacciones que se han de compensar cuando se consolidan estos
segmentos?
A:
Q: 9) Indique los sujetos de derecho que se han de excluir del proceso de consolidacin y
el motivo de dicha exclusin
A:
Q: 10) Para qu unidades organizativas, que no representan ningn sujeto de derecho
independiente, necesita libros auxiliares (libro de acreedores, libro de deudores, contabilidad
de activos fijos, otros)? Por ejemplo, activos fijos por rea estratgica.
A:
Q:

11) Qu funciones se ejecutan para toda la empresa?

A:

2. Finanzas externas
2.1.

Plan de cuentas

Preguntas:
Q:

1) Qu empresas utilizan el mismo plan de cuentas?

A:
Q:

2) Cuntas cuentas (aproximadamente) comprende su plan de cuentas actual?

A:
Q:

3) Cmo es la lgica de numeracin?

A:
Q:

4) Describa cmo se determina el nmero de cuenta (p.ej.departamento, cuenta)

A:

OrganizationStructure_FI.doc

AcceleratedSAP - Business Blueprint

Q: 5) Se ha de autorizar el plan de cuentas? En caso afirmativo, quin es el responsable

de ello?
A:
Q:

6) Qu idioma de actualizacin desea utilizar para cada plan de cuentas?

A:
Q:

7) Qu idiomas adicionales desea utilizar para los planes de cuentas?

A:
Q:

8) Presente su plan de cuentas actual

A:
Q: 9) Cree una sistemtica de contabilizacin para las operaciones llevadas a cabo. Incluya
tambin todos los casos excepcionales.
A:

2.2.

Sociedad GL de consolidacin

Preguntas:
Q: 1) Determine las unidades ms pequeas de la estructura de su grupo sobre cuya base
se deba llevar a cabo una consolidacin completa.
A:
Q: 2) Comentario sobre la transferencia de mbitos de consolidacin mediante upload
flexible a partir de ficheros
A:
Q:

3) Defina nombres de fichero lgico apropiados.

A:
Q:

4) Necesita ms atributos para sus unidades de consolidacin?

A:
Q: 5) Con qu forma y en qu momento recibe los datos de notificacin de las distintas
sociedades GL?
A:

OrganizationStructure_FI.doc

AcceleratedSAP - Business Blueprint

OrganizationStructure_FI.doc