SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

FECHA

CONTENIDO
1.
1.1
1.2
1.3
1.4

GENERALIDADES DE LA EMPRESA
IDENTIFICACIN
ACTIVIDAD ECONMICA
NMERO DE TRABAJADORES
DISTRIBUCIN DE PERSONAL

02/02/2010
Trabajo contratado por COLMENA vida y riesgos profesionales

1.5 PRINCIPALES MATERIAS E INSUMOS

1.5.1 Instalaciones Locativas
1.5.2 Maquinas y equipos
1.5.3 Materia Prima e insumos
1.5.4 Principales productos de desecho peligrosos
1.6 PRINCIPALES PROCESOS DESARROLLADOS
2. ORGANIZACIN DE LA SALUD OCUPACIONAL
2.1 MARCO CONCEPTUAL
2.2 MARCO LEGAL
2.3 LIDERAZGO Y ADMINISTRACIN
2.3.1 Organigrama de la empresa
2.3.2 Poltica de salud Ocupacional
2.3.3 Conformacin y registro del comit paritario
3. SUBPROGRAMAS A DESARROLLAR
3.1 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
3.1.1 Exmenes mdicos
3.1.2 Fichas toxicolgicas
3.1.3 Registro de ausentismo
3.1.4 ndices de ausentismo
3.1.5 Implementacin botiqun de primeros auxilios
3.1.6 Sistema de vigilancia epidemiolgica
3.2 SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
3.2.1 Panorama de factores de riesgo ocupacionales
3.2.2 Inspecciones de seguridad
3.2.3 Programa de Almacenamiento, Orden, aseo y seguridad (Programa JANO)
3.2.4 Sealizacin y demarcacin de reas
3.2.5 Plan de emergencias
3.2.6 Notificacin del accidente de trabajo
3.2.7 Investigacin de accidentes de trabajo
3.2.8 Programa de elementos de proteccin personal
3.2.9 Estndar de seguridad
3.3
SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL
3.3.1 Identificacin de riesgos higinicos
3.3.2 Evaluacin ambiental de riesgos
3.3.3 Intervencin de los riesgos higinicos
4. CAPACITACIN
4.1 CRONOGRAMA DE CAPACITACIN
4.2 PROGRAMA DE INDUCCION
5.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

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LISTA DE ANEXOS
Anexo 1.
Anexo 2.
Anexo 3.
Anexo 4.
Anexo 5.
Anexo 6.
Anexo 7.
Anexo 8.
Anexo 9.
Anexo 10.
Anexo 11.
Anexo 12.
Anexo 13.
Anexo 14
Anexo 15
Anexo 16.
Anexo 17.

Marco legal
Modelo poltica
Comit paritario
Exmenes mdicos ocupacionales
Fichas toxicologicas
Planillas ausentismo
ndices ausentismo
Botiqun
Panorama de factores de riesgo
Inspecciones de seguridad
Guias de inspeccin de orden y aseo
Plan de emergencia (Producto Colmena riesgos profesionales)
Procedimiento a seguir en caso de Accidente de trabajo.
Formato Investigacin de accidentes de trabajo
Matriz Elementos de proteccin personal
Normas de Seguridad
Cronograma de actividades

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PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

XXXXXXXXXXXXXXX Ha definido la estructuracin y desarrollo del sistema de
seguridad y salud laboral, con el objeto de prevenir los riesgos ocupacionales,
garantizando un alto nivel de bienestar fsico y mental en sus trabajadores y
contribuir al mejoramiento de los ndices de eficiencia de las actividades de la
Empresa.
Su implementacin requiere del compromiso y colaboracin de todos los
trabajadores de XXXXXXXXXXXXXX
Para poder llevar a cabo todas las
actividades aqu planteadas.

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1. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
1.1 IDENTIFICACIN

RAZN SOCIAL: XXXXXXXXXXXX

NIT : XXX
REPRESENTANTE LEGAL: XXX

1.2 ACTIVIDAD ECONMICA

XXXXXXXXXXXXXXX
1.3 NUMERO DE TRABAJADORES
XXXXXXXXXXXXXXXX Cuenta con un total de XXX trabajadores en las oficinas
administrativas distribuidos por sexo, tal como se observa en las tablas No 1 y 2
1.4 DISTRIBUCIN DE PERSONAL
XXXXXXXXXXXXXX. Ha establecido el trabajo y distribucin de personal que se
observan en las siguientes tablas:
TABLA No 1 Distribucin de personal, sexo, escocaridad, estrato
socioeconmico e ingreso mensual, estado civil (se debe realizar cuadro por cada
uno de los items)
AREA/SECCION

TRABAJADORES
DE PLANTA

Hombres

Mujeres

EN MISION

Administrativa

1.5 PRINCIPALES MATERIALES E INSUMOS QUE GENERAN RIESGOS PARA

LA EMPRESA:
1.5.1 Instalaciones Locativas

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Pisos
Techos
Almacenamientos
Materias primas y Productos terminados.
1.5.2 Maquinas y equipos
La empresa XXXXXXXXXXX Cuenta con
1.5.3 Materia Prima e insumos
La empresa XXXXXXXXXXXXXXX Cuenta con las siguientes materias primas para
llevar a cabo su proceso productivo en las empresas clientes:
1.5.4 Principales productos de desecho peligrosos
1.6 PRINCIPALES PROCESOS DESARROLLADOS
El proceso productivo principal es el siguiente:

2. ORGANIZACIN DE SALUD OCUPACIONAL

2.1 MARCO CONCEPTUAL
El desarrollo de cualquier actividad productiva, trae consigo la generacin de
riesgos ocupacionales a los trabajadores, los cuales pueden afectar su salud si no
se toman medidas preventivas que mitiguen sus efectos.
El sistema de gestion de seguridad y salud laboral de XXXXXXXXXX Tiene como
objetivo fundamental el lograr un alto nivel de bienestar fsico, social y mental en
los trabajadores de la Empresa, buscando reducir o eliminar la exposicin a los

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riesgos ocupacionales generados por las diferentes operaciones normales del

proceso (s).
Los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales son el resultado final
de la permanente exposicin a los factores de riesgo, afectando igualmente los
niveles de eficiencia de las operaciones y la calidad del producto final.
El manejo adecuado de la exposicin a estos riesgos y su prevencin efectiva,
mejoran las condiciones de trabajo, la productividad y el cumplimiento de los
estndares de calidad.
2.2 MARCO LEGAL
EVOLUCIN JURDICA DE LA SALUD OCUPACIONAL
El conocimiento de las bases legales de la Salud Ocupacional; de las normas
tcnicas especificas para los diferentes sectores econmicos, y para el control de
riesgos
especficos;
nos
facilitara
la
concientizacin
de
nuestras
responsabilidades como trabajadores de XXXXXXXXXXXX para crear en la
Empresa una poltica de Salud Ocupacional coherente.
Ver Anexo 1. Marco legal
2.3 LIDERAZGO DE LA ADMINISTRACIN
La Gerencia de XXXXXXXXXX Asigno como responsable de la Salud
Ocupacional en la Empresa a la XXXXXXXXXX
y quien llevara a cabo las
funciones de Coordinadora de Salud Ocupacional de la empresa.
2.3.2 Poltica de Salud Ocupacional
Con la poltica en salud ocupacional de XXXXXXXXXXX Lo que pretendemos es
controlar los accidentes y enfermedades profesionales, sta debe
ser
interpretada como la filosofa de la mxima directiva, con respecto al
mejoramiento de las condiciones de trabajo y la prevencin de riesgos. Estas se
expresan por escrito, de forma que reflejen la actitud de la gerencia con relacin
a dicha obligacin.
Una vez definida, dichas polticas se comunican en forma clara, planificada y
promocionada a todo el personal utilizando diferentes medios para su
conocimiento
Ver Anexo 2. Modelo Poltica

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2.3.3 Conformacin y registro del Comit Paritario:

Es un organismo de promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de salud
ocupacional dentro de la empresa
Este comit est conformado en
siguiente anexo

XXXXXXXXXX

Tal como se describe en el

Ver Anexo 3. Conformacin Copaso

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3 SUBPROGRAMAS DE SALUD OCUPACIONAL

3.1 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
Son acciones del sistema de gestion de seguridad y salud laboral dirigidas a las
personas. Se encarga de la vigilancia, promocin y mantenimiento de la salud
del trabajador, procurando que las condiciones de trabajo de XXXXXXXXXXXXX
No conduzcan al deterioro de su estado fsico y mental.
Tiene como actividades principales:
3.1.1 Exmenes mdicos de ingreso, retiro y peridicos.
Ttienen como objetivo determinar las condiciones fsicas y psicolgicas de los
aspirantes y trabajadores, a travs de las evaluaciones mdicas ocupacionales,
ya que constituyen un instrumento importante en la elaboracin de los
diagnsticos de las condiciones de salud de los trabajadores, con el fin de
disear programas de prevencin de enfermedades en pro a mejorar la calidad
de vida de los trabajadores
Los exmenes mdicos ocupacionales que realiza XXXXXXXXXX Se describen en
el siguiente anexo
Ver Anexo 4 Exmenes mdicos ocupacionales de la Empresa
3.1.2 Fichas Toxicologicas de los productos qumicos
Tienen como funcin Identificar la composicin de productos y materias primas,
con el fin de dar a conocer a nuestros trabajadores las medidas de prevencin en
su manejo, lo cual se logra a travs de la divulgacin realizada por parte del
Comit paritario de Salud Ocupacional.
Por lo anterior y de acuerdo con los productos que XXXXXXXXXXXX
Se
relacionan las fichas toxicologicas de los productos que se listan a continuacin
Ver Anexo 5. Modelo de Fichas toxicologicas

3.1.3 Registro de Ausentismo

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Como medida de seguimiento y control del ausentismo XXXXXXXXXXXXXXX

Lleva registros actualizados tanto del ausentismo por accidente de trabajo,
enfermedad profesional y enfermedad comn.
Ver Anexo 6. Planillas de ausentismo
3.1.4 ndices de Ausentismo
Los ndices nos permiten comparar los diferentes perodos en cuanto a
frecuencia, severidad y duracin de las ausencias, adicionalmente para evaluar
el desarrollo de las actividades planeadas en el sistema de gestion de seguridad
y salud laboral, XXXXXXXXXX Realiza estos indicadores (referenciar la
periodicidad: trimestralmente, semestralmente, anualmente etc.)
Ver Anexo 7. Metodologa para calcularlos e ndices de la empresa
3.1.5 Implementacin de Botiqun
Es un recurso bsico para prestar un primer auxilio, cuando ocurre
repentinamente un accidente o enfermedad dentro de la empresa, ya que en el
se encuentran los elementos indispensables para dar atencin oportuna y
satisfactoria a las vctimas.
Dado que en XXXXXXXXXXXX Los principales accidentes estn representados en
(Cadas, sobreesfuerzos, lesiones, etc.), el contenido del botiqun, se describe en
el siguiente anexo
Ver anexo 8. Contenido y forma de llevar el Botiqun en la empresa
3.1.6 Sistema de vigilancia epidemiolgica:
Con fin de promover, controlar y promocionar el bienestar integral de los
trabajadores de XXXXXXXXXXXX Se implementaran los programas de vigilancia
de acuerdo con el
Panorama de factores de riesgo y segn la metodologa propuesta por COLMENA
riesgos profesionales.
3.2

SUBPROGRAMA SEGURIDAD INDUSTRIAL

Identifica los factores y condiciones de riesgo que producen los accidentes de

trabajo; estableciendo las causas potenciales y reales que los generan,

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formulando medidas de control y permitiendo el seguimiento de las mismas,

para prevenir la ocurrencia o recurrencia de accidentes por estas causas.
Objetivo
Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las causas que
pueden causar dao a la integridad fsica del trabajador o a los recursos de
XXXXXXXXXX a travs de:
3.2.1 Panorama de riesgos ocupacionales
Es una estrategia metodolgica que permite recopilar en forma sistemtica y
organizada los datos relacionados con la identificacin, localizacin y valoracin
de los factores de riesgo existentes en un contexto laboral, con el fin de
planificar las medidas de prevencin ms convenientes y adecuadas.
XXXXXXXXXXX Para la realizacin de este documento utilizo la metodologa
dispuesta por COLMENA riesgos profesionales referenciada en el
instructivo para la realizacin de este programa.
El resultado del Panorama de riesgos de la empresa se describe en el siguiente
anexo
Ver anexo 9- Panorama de factores de riesgo de XXXXXXXXX
3.2.2 Inspecciones de seguridad.
XXXXXXXXX Implementara un programa de inspecciones, que monitorear el
cumplimiento de las normas de seguridad establecidas y divulgadas en la
institucin, realizara adems una vigilancia en seguridad sobre: manejo de los
productos qumicos, instalaciones elctricas, almacenamiento de productos,
proteccin contra incendios, y manejo de botiquines.
Adicionalmente realizara una inspeccin peridica al sistema contra incendios de
la institucin (extintores). La periodicidad y responsables de estas inspecciones
son como se describe a continuacin:

TIPO DE
INSPECCION
Cumplimiento a
normas de
seguridad

PERIODICIDAD

FORMATO A
UTILIZAR

Bimensual

Anexo 10

RESPONSABLE

Integrantes
COPASO

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General
Extintores

Semestral
Trimestral

Anexo 10
Anexo 10

Integrante Copaso
Mantenimiento

Estas inspecciones aportaran a la Empresa los siguientes aspectos:

Identificacin de problemas relacionados con deficiencias en el diseo de las
instalaciones o en el diseo de los puestos de trabajo.
Brinda una herramienta de control preventivo para maquinarias y equipos con
que cuenta XXXXXXXXXX
detectando fallas relacionadas con desgaste de
piezas o daos generales que puedan originar una condicin de peligro.
Detecta acciones inapropiadas en la forma como se realiza el trabajo.
Permite un seguimiento de las acciones correctivas implementadas con el fin
de minimizar la ocurrencia de accidentes y adems retroalimentar la
informacin para la mejora o diseo de nuevos controles.
Definir las posibles causas de accidentalidad.
Determinar costos intangibles a la empresa.
Establece necesidad de realizar procedimientos y protocolos de actuacin ante
determinadas eventos a que ocurran.
Da lineamientos para establecer programa de entrenamiento al personal
3.2.3 Programa
(Programa JANO)

de

Almacenamiento,

Orden,

aseo

seguridad

Uno de los factores que ms influencia ejerce en la prevencin de accidentes, es

precisamente el orden y la limpieza en los locales de trabajo, ya que adems de
suprimirse con ello un elevado nmero de condiciones de inseguridad, origen de
mltiples accidentes, contribuye a la seguridad por el efecto psicolgico que
ejerce sobre la poblacin trabajadora.

XXXXXXXXXX Implementara el programa de acuerdo a la metodologa definida

por COLMENA riesgos profesionales.
Ver Anexo 11 Guas De Inspeccin de orden y aseo
3.2.4 Sealizacin y demarcacin de reas

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El programa de sealizacin y demarcacin de reas, define fsicamente la

organizacin y distribucin de los sitios de trabajo, Ubica en los planos de la
institucin: vas de evacuacin, puntos de encuentro, Ubicacin de alarmas,
riesgos especficos. Este programa busca apoyar los programas de promocin,
normalizacin y capacitacin en prevencin de riesgos y brindando adems
informacin permanente a los usuarios que visitan XXXXXXXXX En el tema de
prevencin de riesgos.
La sealizacin de XXXXXXXXX
emergencias.

Se relaciona una vez establecido el plan de

3.2.5 Plan de Emergencias

Se implementara un instrumento denominado Plan Para Emergencias, el cual se
convertir en un mecanismo facilitador para la organizacin administrativa y
operativa de los recursos internos y externos con los que cuenta
XXXXXXXXXXXX
La metodologa que utilizara ser la dispuesta por Colmena riesgos profesionales
Ver anexo 12. Producto plan de emergencias
3.2.6 Notificacin del Accidente de trabajo:
XXXXXXXXXXX Tiene definido el siguiente procedimiento a seguir en caso de
accidente de trabajo
Ver Anexo 13 Procedimiento a seguir en caso de AT
3.2.7 Investigacin de accidentes
XXXXXXXXXXXXX Implemento una metodologa de anlisis que permite
aprovechar la informacin de los accidentes de trabajo que se presenten, con el
fin de:

Establecer las causas bsicas e inmediatas que generaron el accidente de

trabajo.
Establecer acciones de control sobre las causas generadoras del accidente.
Llevar registro de los resultados en el control sobre las causas bsicas e
inmediatas detectadas y las recomendaciones implementadas.
Soporte para investigacin de accidentes que se presenten en el futuro.

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Este formato se archivara en la ficha ocupacional del trabajador

Ver anexo 14 Formato Investigacin de AT.
3.2.8 Elementos de proteccin personal
XXXXXXXXXXXXXX
Para
lograr adecuada utilizacin de este sistema de
elementos de proteccin personal, se tuvieron en cuenta las siguientes pautas:

Se estableci la necesidad de suministrar proteccin personal por puesto

de trabajo, con base en el Panorama de Factores de Riesgo.

Se determino las caractersticas tcnicas en materia de proteccin de cada

elemento, de acuerdo con la evaluacin realizada del factor de riesgo en el
ambiente de trabajo.

Se definieron cuales son los equipos necesarios para la proteccin del

personal por cada cargo existente en XXXXXXXX adicionalmente se lleva
un registro de
Todos los implementos que son entregados a los trabajadores durante la
permanencia en
Ver anexo 15. Matriz de elementos de proteccin
3.2.9 Procedimientos, estndar o normas de seguridad
De acuerdo con la valoracin del panorama de factores de riesgo, de los
procedimientos que al interior de la empresa se realizan y a los elementos que
son potencialmente capaces de originar accidentalidad en la empresa, se
estandarizan el siguiente estndar de seguridad para el manejo seguro de dichos
procesos.
Ver anexo 16 Normas de seguridad

3.3 SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

Comprende el conjunto de acciones dirigidas a la identificacin, evaluacin y
control de los factores de riesgo en el ambiente de trabajo, con el propsito de
evitar enfermedades profesionales en los trabajadores de XXXXXXXX
Objetivo
Identificar, evaluar y controlar, mediante estudios ambientales peridicos e
implementacin de controles, los agentes y factores de riesgos fsicos, qumicos

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y biolgicos presentes en el medio de trabajo, que pueden causar alteraciones

reversibles o permanentes en la salud de los trabajadores.
3.3.1 Identificacin de riesgos Higinicos
Con base en el panorama de factores de riesgo se defini que los riesgos
higinicos, qumicos y biolgicos de la institucin son: (tabla 3.2 .3)
3.3.2 Evaluacin ambiental de riesgos higinicos:
Con base en la priorizacin de riesgos del panorama se determina la siguiente
periodicidad en la evaluacin ambiental de los siguientes riesgos
Riesgos
higinico
medible
Iluminacin

Resultados
Real

Permitido

Periodicidad
en medicin

Observacione
Responsable
s

Ruido
Ergonmico
Vibraciones
Material
particulado

*La periodicidad se define segn guas tcnicas publicada por el MPS y tenidos
en cuenta en los sistemas de vigilancia epidemiolgica de Colmena Riesgos
Profesionales
3.3.3 Intervencin a los diversos riesgos higinicos detectados
Con base en los resultados anteriores se realiza seguimiento a los controles
propuestos.

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4. CAPACITACIN
Conjunto de actividades encaminadas a proporcionar al trabajador los
conocimientos y destrezas necesarias para desempear su labor asegurando la
prevencin de accidentes, proteccin de la salud e integridad fsica y emocional.
Este elemento es de vital importancia para la implementacin y resultados
especficos de los otros subprogramas, ya que en el radica el proceso de
informacin y capacitacin del personal en el manejo y control de los riesgos
profesionales.
Objetivos

Proporcionar sistemticamente a los trabajadores el conocimiento necesario

para desempear su trabajo en forma eficiente, cumpliendo con estndares de
seguridad, salud, calidad y produccin.

Lograr el cambio de actitudes y comportamientos frente a determinadas

circunstancias y situaciones que puedan resultar en prdidas para la empresa.

Generar motivacin hacia la salud ocupacional desarrollando campaas de

promocin.
4.1 Actividades a desarrollar
Identificar las necesidades de capacitacin que tengan los trabajadores, a travs
del rea que coordine la Capacitacin, teniendo en cuenta las actividades propias
de entrenamiento y promocin de cada subprograma y los conocimientos
necesarios para realizar la labor con criterios de salud ocupacional, calidad y
produccin.
Las principales necesidades de capacitacin identificadas en prevencin de
riesgos, adems de las especficas para cada puesto de trabajo son:
AREA

TEMA

FECHA

4.2 Programa de induccin

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Cuando ingresa un empleado a XXXXXXXXX

Debe ser sometido a la fase de
induccin con el fin de ubicar al nuevo trabajador en la organizacin y su puesto
de trabajo, incluyendo los siguientes temas bsicos:

Objetivos de la Compaa
Organizacin
Normas generales de seguridad
Programa de Salud Ocupacional
Plan de emergencias
Manual de induccin sobre riesgos especficos propios de la labor
Manual de funciones del cargo

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5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
En esta etapa del programa se debern incluir las actividades que la empresa se
pondr como meta ejecutar para el desarrollo de este programa.
Ver Anexo 18. Modelo de cronograma de actividades

Programa revisado y aprobado por:

__________________________________
Coordinador Salud Ocupacional

__________________________
Gerencia

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