Para implementar EDI se requieren de 4 componentes: Medio de transmisin,
formato de transmisin, traductor de mensajes y sistema administrativo. El traductor de mensajes es un software intrprete que codifica el documento normal al formato EDI especificado para transmitirlo.
Sistema administrativo o ERP es
una herramienta de software que, entre otras cosas, permite a las empresas almacenar, administrar y consultar la informacin de la empresa o negocio, cabe aclarar que varias soluciones ERP tienen integradas capacidades de EDI por lo que se tendran ambas soluciones en un solo paquete de software.
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COSTOS: Reduccin en costos administrativos, de inventario, de
transportacin, de oficina y de operacin. EFICIENCIA: Reduccin en niveles de inventarios, mejora en la logstica de recepcin y embarque, reduccin de errores en los mensajes y documentos, menos situaciones de rdenes pendientes y devoluciones, incremento en el nivel de servicio a clientes y proveedores, automatizacin y estandarizacin de la informacin de la empresa. TIEMPO: Reduccin de tiempos en todo el ciclo del negocio, intercambio de informacin a cualquier hora y en cualquier da, se reduce el tiempo para aclaraciones, diferencias y/o errores. Disminucin del tiempo dedicado a tareas administrativas. PRODUCTIVIDAD: Permite mejores decisiones al departamento de compras. Los vendedores venden y no se dedican a procesar pedidos. Fcil acceso a documentos histricos. Menor discrepancia entre pedidos y facturacin.
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Flujo de informacin tradicional entre comprador y vendedor.
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Flujo de informacin entre comprador y vendedor con EDI.