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fluig.com | 0800 882 9191 | Av. Braz Leme 1717, Casa Verde | 02511-000 | So Paulo - Brasil
Sumrio
1.
Objetivos do Treinamento .................................................................. 3
1.1.
Aviso ..................................................................................................... 3
2.
Gesto de Documentos ..................................................................... 4
2.1.
Adapters .............................................................................................. 4
2.2.
Aplicativos ........................................................................................... 4
2.3.
reas .................................................................................................... 7
2.4.
Assuntos ............................................................................................... 9
2.5.
Cadastro de cones .......................................................................... 11
2.6.
Campos Customizados .................................................................... 12
2.7.
Log de Cpia Controlada ................................................................ 13
2.8.
Marca dgua ................................................................................... 15
2.9.
Termos e Sinnimos .......................................................................... 17
2.10. Tipos de Documentos ....................................................................... 20

3.
Concluso.......................................................................................... 22
1.
Objetivos do Treinamento
Ao trmino deste treinamento voc ter conhecido mais sobre:
Gesto de Documentos.
Adapters.
Aplicativos.
reas.
Assuntos.
Cadastro de cones.
Campos Customizados.
Log de Cpia Controlada.
Marca d'gua.
Termos e Sinnimos.
Tipos de Documentos.
1.1. Aviso
Para acessar as funes de gesto de documentos, adapter, aplicativos,
reas e demais funes do Fluig, necessrio realizar o Login com um
usurio administrador que foi cadastrado na funcionalidade Usurios, do
treinamento Administrador Geral.
2.
Gesto de Documentos
A Gesto de Documentos a forma de gerar, controlar, armazenar,

compartilhar e recuperar informaes existentes em documentos.
O acesso normalmente via navegador web, por meio de uma internet
corporativa interna ou externa.
Ao acessar o Painel de Controle, clique em Documentos, assim as
funcionalidades relacionadas sero exibidas.
2.1. Adapters
Um Adapter permite que um objeto cliente utilize servios de outros
objetos, com interfaces diferentes por meio de uma interface nica.
Para acessar adapters do Fluig, clique em Adapters na guia Documentos no
Painel de Controle.
um componente JAVA responsvel pela comunicao do Fluig com o
aplicativo a ser executado.
So disponibilizados dois adapters padro:
WEB Utilizado para a execuo de aplicaes WEB.
CommandLine Utilizado para a execuo de qualquer

aplicativo
via linha de comando.
Exemplo: c:\windows\notepad.exe
No cadastro deve ser informado o cdigo do adapter, a descrio e a
localizao do arquivo .JAR(Java Archive) para download.
Esta informao ser utilizada para copiar o adapter para a mquina do
usurio.
Note que no campo arquivo JAR basicamente uma URL, temos o host, o
webhome e a localizao do arquivo JAR.
Quando executamos o aplicativo, o adapter copiado para esta mquina
local.
2.2. Aplicativos
O objetivo dessa funo permitir o cadastro e a manuteno de aplicativos
externos ao Fluig.
A seguir, veja o passo a passo para as configuraes de aplicativos do Fluig.

1 Passo: Gerenciar aplicativos
Para gerenciar aplicativos do Fluig, clique em Aplicativos na guia
Documentos no Painel de Controle.
2 Passo: Cadastrar aplicativos

Para cadastrar um aplicativo, informe o cdigo do aplicativo, a descrio,
o adapter e linha de comando utilizados para a execuo do aplicativo.
3 Passo: Parmetros de aplicativos

Na linha de comando possvel definir parmetros que sero substitudos
pelos valores informados no cadastro de parmetros.
Os parmetros devem ser definidos no formato: {$PARAM_<Nome do
Parmetro>}.
4 Passo: Varivel por usurio
Informe o Nome e o Valor do Parmetro.
A opo Varivel por Usurio indica que cada usurio dever configurar o
parmetro antes de executar o aplicativo, ou seja, se a opo for
selecionada, ser necessrio informar este valor antes de executar o

aplicativo.
Quando a opo no for selecionada, o aplicativo no necessita de
configurao, basta clicar para que seja executado.
A opo Formato Senha indica que o valor do parmetro ser apresentado
com mscara de senha.
Todos os parmetros cadastrados no aplicativo so enviados para o Adapter
e tambm podem ser utilizados na linha de comando.
5 Passo: Variveis
Na definio dos parmetros podem ser utilizadas as variveis de ambiente
do Fluig, as quais sero substitudas pelos respectivos valores ao executar o
aplicativo.
Digamos que um dos meus parmetros seja sempre o usurio que est
logado, ento devemos usar a varivel WDKUser para esta situao, por
exemplo.
WDKPassword: Usado para a senha.
WDKSessionID: ID da sesso do usurio.
WDKEmailServer: Servidor de E-mail.
WDKEmailPort: Porta do servidor de E-mail.
WDKEmailAuthentication: O tipo de autenticao, se Nome, plain, Login,
isso definimos nos Parmetros Gerais.
WDKEmailUser: Usurio para autenticao.
WDKEmailPass : Senha para autenticao.
WDKURL: A URL do Fluig que o campo nom URL nos Parmetros Gerais.
WDKHOST: O servidor do Fluig.
WDKWEBHOME: A pasta virtual do Fluig.
Estas variveis foram criadas com o intuito de facilitar o uso dos aplicativos.
6 Passo: Adapters e aplicativos
O adapter CommandLine possui o parmetro padro WORKDIR, o qual tem
a mesma funo do Iniciar em nos atalhos. Esse parmetro permite que seja
informado um diretrio na localizao dos arquivos informados na linha de
comando.
Semelhante ao atalho do Windows Iniciar em, qualquer arquivo temporrio
gravado nesse diretrio WORKDIR.
Em outras palavras, quando utilizamos o adapterCommandLine,
cadastramos o comando WORKDIR, e ele funcionar como se fosse o Iniciar
em dos atalhos comuns.
O adapter WEB possui o parmetro padro TARGET, o qual permite definir a
janela em que a pgina ser aberta.
Importante: Para que os adapters utilizem estes parmetros, estes devem
estar cadastrados no aplicativo.
2.3.
reas
As reas so os departamentos dentro da uma empresa.

So exemplos de rea:
Financeiro.
Contratos.
RH.
Para gerenciar reas do Fluig, clique em reas na guia Documentos no

Painel de Controle.
Para o Fluig, rea qualquer departamento da empresa no qual so

destinadas cpias controladas de Documentos, ou seja, podemos
reconhecer e determinar qual rea est emitindo uma cpia.
As reas tero um responsvel cadastrado, este ser o representante da

rea nos assuntos de Gesto da Qualidade.
Para cada cpia controlada impressa, gerado o log de Cpia Controlada
Emitida, e a matrcula do responsvel pela rea registrada no log.
Esta funcionalidade muito importante para a rastreabilidade, caso haja
qualquer divergncia com a cpia que foi emitida.
Cada rea deve ser cadastrada da seguinte forma: Informe o cdigo,

descrio e quem o responsvel pela rea.
2.4.
Assuntos
Assunto refere-se a um tema de que se trata, matria, objeto.

Veja a seguir como tratamos de Assuntos no Fluig.
Para gerenciar assuntos no Fluig, clique em Aplicativos na guia Documentos
no Painel de Controle.
Para cadastrar um assunto de interesse acesse as preferncias do usurio e

clique na opo Editar perfil.
Nas preferncias do usurio clique na guia ECM para exibir as configuraes
referentes ao Fluig.
Agora, localize a seo Assuntos de interesse para adicionar ou remover os

seus assuntos.
No caso de um assunto ser cadastro como obrigatrio o usurio no poder
remov-lo.
Para cadastrar um Assunto, informe a Descrio e configure as opes

Notifica Eliminao e Notifica Atualizao de acordo com a necessidade.
possvel atribuir a um grupo ou a todos os usurios um assunto de
interesse.
No necessrio informar o cdigo para a criao de um assunto, o cdigo
gerado de maneira automtica e sequencial.
10
O assunto pode ser relacionado aos assuntos de interesse do usurio, ou

seja, quando um documento publicado ou atualizado sobre esse assunto, o
usurio ser notificado. Para notificaes sobre a atualizao acione a
opo Notifica Atualizao.
Acione a opo Notifica Eliminao para notificar os usurios quando um
documento relacionado com esse assunto for eliminado.
2.5.
Cadastro de cones
Para gerenciar cones no Fluig, clique em Cadastro de cones na guia

Para cadastrar novos cones preciso informar um cdigo, descrio e

caminho do arquivo do cone.
Na publicao de um documento possvel selecionar qual tipo de cone

est associado quele tipo de documento.
11
2.6.
Campos Customizados
Metadados ou Campos Customizados permitem que o usurio adicione

informaes teis a documentos ou pastas.
Estes campos so inseridos quando h necessidade de incluir uma
informao que no se encaixa aos campos padro j disponibilizados.
Para gerenciar campos customizados no Fluig, clique em Campos
Customizados na guia Documentos no Painel de Controle.
A funo Metadados Customizados nada mais que a customizao de

campos nos metadados de uma pasta ou documento.
Nos metadados de pastas e documentos possvel acrescentar novos campos
nas Informaes Gerais.
Esses campos podem receber valores predefinidos ou podemos inform-los
na criao das pastas ou documentos.
Para utilizar os novos campos em documentos e pastas necessrio
cadastr-los.
12
Para cadastrar um novo campo customizado, informe o Cdigo a Descrio

e selecione a opo Mostrar em todos os documentos?, caso deseje que o
campo seja exibido por padro.
Importante: Mesmo que na criao do campo a opo Mostrar em todos os
documentos? esteja marcada possvel excluir esse campo na criao de
documentos.
2.7.
Log de Cpia Controlada
O Log de Cpia Controlada um relatrio das impresses realizadas, e pode

ser personalizado com os campos desejados de acordo com a necessidade de
cada usurio.
13
Para acessar o log de cpia controlada no Fluig clique em Log de Cpia

Controlada na guia Documentos no Painel de Controle.
Veja a seguir, o passo a passo para configurar os parmetros do log da cpia

controlada.
Nmero do Documento
Podemos considerar uma faixa de documentos.
Data de impresso
possvel pesquisar documentos dentro de uma data de impresso. Por
exemplo: Somente documentos impressos do dia 27/06/2013 at
27/07/2013.
Emissor
Selecione uma faixa de emissor.
reas
Selecione a rea de destino.
Exibir
possvel optar por exibir apenas documentos vlidos, expirados, todos os
documentos, ou somente a ltima impresso do documento.
Configurao do Relatrio
A opo Configurao do Relatrio configura os campos que sero
utilizados para gerar o relatrio. possvel escolher os seguintes campos:
rea, nmero do documento, verso/reviso, descrio, data da impresso,
hora da impresso, entre outras opes. Alguns campos j so definidos
como padro pelo Fluig.
14
Aps clicar em Consultar, o Fluig gera um relatrio exibindo os registros de

Logs de Cpias Controladas Emitidas, respeitando as selees informadas e
configuraes definidas anteriormente.
A imagem exibe como o relatrio de log gerado. possvel verificar a
rea, o responsvel pelo documento, a verso, qual foi a data e hora da
impresso, quem foi o emissor e para qual impressora foi enviado.
2.8.
Marca dgua
Para o Fluig, uma Marca dgua um texto a ser aplicado sobre um

documento, possibilitando o controle de documentos impressos.
Para acessar marca dgua no Fluig, clique em Marca dgua na guia
15
Para cadastrar uma nova marca dgua clique em Adicionar.
Veja a seguir, como cadastrar uma nova marca.

Cdigo: informe um cdigo.
Descrio: informe uma descrio.
Marca: informe uma marca.
Posio: o local onde a marca dgua ser inserida no documento.
Cabealho: a marca dgua ser posicionada na parte superior do
documento.
Corpo: a marca dgua ser posicionada no centro do documento.
Rodap: a marca dgua ser posicionada na parte inferior do documento.
Rotao: altera o eixo da marca dgua que ser aplicada ao documento.
Data: inclui no texto a data de impresso do documento.
Impresso por: inclui no texto o nome do usurio que imprimiu o documento.
Hora: permite incluir no texto a hora de impresso do documento.
16
2.9. Termos e Sinnimos

Para a indexao de documentos necessrio cadastrar termos considerados
irrelevantes e tambm termos relevantes para a criao de sinnimos.
A seguir, veja o passo a passo para as configuraes de Termos e Sinnimos
do Fluig.
1 Passo
Para acessar termos e sinnimos no Fluig, clique em Termos e Sinnimos na
guia Documentos no Painel de Controle.
2 Passo
Os Termos irrelevantes so palavras desconsideradas no momento da
indexao e busca de documentos por contedo. Esses termos
correspondem, basicamente, aos artigos, pronomes e preposies, porm
essa funo permite o cadastro de qualquer termo como irrelevante.
necessrio cadastrar os termos que voc no quer que sejam utilizados na
busca, ou seja, que sejam ignoradas.
Os Termos relevantes so palavras consideradas para a criao de
sinnimos. Tanto o termo relevante quanto o sinnimo so considerados na
indexao e busca de documentos por contedo.
preciso cadastrar os termos relevantes para que sejam associados aos
sinnimos.
3 Passo
No cadastro de termos necessrio cadastrar os termos irrelevantes e os
termos que possuem sinnimos.
Todos os demais termos que no estiverem cadastrados como irrelevantes,
sero automaticamente considerados para indexao e busca de documentos
por contedo.
17
O cadastro de termos efetuado por idioma e no possui traduo

automtica. Dessa forma, caso o mesmo termo seja considerado irrelevante
em mais idiomas, necessrio efetuar o cadastro do termo para cada
idioma, e o mesmo tratamento ser considerado para termos relevantes e
sinnimos.
Um termo que utilizado para um idioma no necessariamente utilizado
para outro idioma, necessrio recadastrar todos os termos relevantes ou
irrelevantes caso desejar utilizar em outro idioma.
importante ressaltar que caso desejar cadastrar termos relevantes ou
irrelevantes para outro idioma, necessrio o recadastramento de todos os
termos.
Um termo que utilizado para um idioma no necessariamente utilizado
para outro idioma.
Para melhor compreenso, veja a lista de termos a seguir.
4 Passo
Veja alguns exemplos da lista de termos:
Por exemplo, em portugus existem os artigos: um, uma, e, , so, entre
outros.
Para os pronomes, a regra a mesma.
necessrio efetuar o cadastro de artigos e pronomes de acordo com o seu
idioma.
5 Passo
Para o Fluig, sinnimos so termos relevantes que possuem o mesmo
sentido.
18
Os sinnimos so considerados na indexao e busca de documentos por

contedo, e permitem que sejam feitas buscas por termos que no estejam
explicitamente citados nos documentos, mas que so equivalentes.
Exemplo:
possvel criar o termo:
Carro - veculo - automvel.
6 Passo
Para que esses termos sejam considerados sinnimos necessrio registrlos, considerando as seguintes relaes:
carro - veculo.
carro - automvel.
veculo - automvel.
Esses relacionamentos devem ser efetuados dessa forma.
O Fluig efetua automaticamente o relacionamento inverso (veculo - carro,
automvel-carro, automvel - veculo).
7 Passo
O cadastro de termos e sinnimos realizado na mesma tela, facilitando e
agilizando a operao para o usurio.
Para cadastrar termos e sinnimos, deve-se acessar no menu lateral a opo
Painel de Controle, na guia Documentos a opo Termos e Sinnimos.
19
8 Passo
O cadastro de sinnimos efetuado por idioma e no possui traduo
automtica.
Aps selecionar o idioma, preencha os demais campos.
Na tela de cadastro de termos e sinnimos voc deve cadastrar o termo e
realizar o relacionamento com o seu sinnimo.
Para editar os sinnimos de um termo, selecione o termo desejado na lista e
clique em Editar.
Lembre-se: para um termo ser sinnimo de outro, ele deve ser um termo
relevante.
2.10. Tipos de Documentos

Os Tipos de Documentos so utilizados para identificar qual o tipo de
documento ser publicado.
Para acessar tipos de documento, clique em Tipos de Documento na guia
20
Para cadastrar tipos de documento, necessrio informar o cdigo e

descrio para o tipo de documento que est sendo cadastrado.
Na publicao de um documento, possvel selecionar qual tipo de

documento ser associado ao tipo de arquivo.
21
3. Concluso
Assim, voc terminou o treinamento Administrador Documentos do mdulo
Gesto de Documentos do Fluig.
Neste treinamento voc conheceu mais sobre:
Gesto de Documentos: Adapters, Aplicativos, reas e Assuntos.

Cadastro de cones.
Campos Customizados.
Log de Cpia Controlada.
Marca d'gua.
Termos e Sinnimos.
Tipos de Documentos.
22

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Objetivos do Treinamento .................................................................. 3

Gesto de Documentos ..................................................................... 4

Cadastro de cones .......................................................................... 11

Campos Customizados .................................................................... 12

Log de Cpia Controlada ................................................................ 13

Marca dgua ................................................................................... 15

Termos e Sinnimos .......................................................................... 17

2.10. Tipos de Documentos ....................................................................... 20

Ao trmino deste treinamento voc ter conhecido mais sobre:

A Gesto de Documentos a forma de gerar, controlar, armazenar,

WEB Utilizado para a execuo de aplicaes WEB.

CommandLine Utilizado para a execuo de qualquer

A seguir, veja o passo a passo para as configuraes de aplicativos do Fluig.

2 Passo: Cadastrar aplicativos

3 Passo: Parmetros de aplicativos

selecionada, ser necessrio informar este valor antes de executar o

As reas so os departamentos dentro da uma empresa.

Para gerenciar reas do Fluig, clique em reas na guia Documentos no

Para o Fluig, rea qualquer departamento da empresa no qual so

As reas tero um responsvel cadastrado, este ser o representante da

Cada rea deve ser cadastrada da seguinte forma: Informe o cdigo,

Assunto refere-se a um tema de que se trata, matria, objeto.

Para cadastrar um assunto de interesse acesse as preferncias do usurio e

Agora, localize a seo Assuntos de interesse para adicionar ou remover os

Para cadastrar um Assunto, informe a Descrio e configure as opes

O assunto pode ser relacionado aos assuntos de interesse do usurio, ou

Para gerenciar cones no Fluig, clique em Cadastro de cones na guia

Para cadastrar novos cones preciso informar um cdigo, descrio e

Na publicao de um documento possvel selecionar qual tipo de cone

Metadados ou Campos Customizados permitem que o usurio adicione

A funo Metadados Customizados nada mais que a customizao de

Para cadastrar um novo campo customizado, informe o Cdigo a Descrio

Log de Cpia Controlada

O Log de Cpia Controlada um relatrio das impresses realizadas, e pode

Para acessar o log de cpia controlada no Fluig clique em Log de Cpia

Veja a seguir, o passo a passo para configurar os parmetros do log da cpia

Aps clicar em Consultar, o Fluig gera um relatrio exibindo os registros de

Para o Fluig, uma Marca dgua um texto a ser aplicado sobre um

Para cadastrar uma nova marca dgua clique em Adicionar.

Veja a seguir, como cadastrar uma nova marca.

2.9. Termos e Sinnimos

O cadastro de termos efetuado por idioma e no possui traduo

Os sinnimos so considerados na indexao e busca de documentos por

2.10. Tipos de Documentos

Para cadastrar tipos de documento, necessrio informar o cdigo e

Na publicao de um documento, possvel selecionar qual tipo de

Gesto de Documentos: Adapters, Aplicativos, reas e Assuntos.

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