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I.
OBJETO
Dictar normas y procedimientos para la administracin de los fondos
correspondientes de Racin Orgnica nica Diaria, (Alimento para
personas) asignadas a las Unidades y Dependencias Operativas y
Administrativas de la Polica Nacional del Per.
II.
FINALIDAD
A. Establecer procedimientos administrativos para el requerimiento,
adquisicin, autorizacin, distribucin, rendicin de cuentas y control
correspondiente a la Administracin de los Fondos correspondientes
a la Especfica del Gasto 2.3.11.11 Alimentos y Bebidas para el
consumo humano otorgado al Personal Policial en Situacin de
Actividad, que presta servicios en Unidades PNP Operativas y
Administrativas.
B. Controlar y conocer en forma oportuna los saldos de fondos y de
insumos.
C. Establecer la forma y periodicidad en que deben reportarse los
movimientos de los fondos e insumos.
D. Delimitar responsabilidades administrativas, segn corresponda.
III.
BASE LEGAL
A. Constitucin Poltica del Per de 1993.
B. Ley N 27785 de 23JUL2002 Ley Orgnica del Sistema Nacional de
Control y de la Contralora General de la Repblica.
C. Ley N 29622 Ley que modifica la Ley N 27785 que ampla las
facultades en el proceso para sancionar en materia de
responsabilidad administrativa-funcional.
D. Ley N 28716 Ley de Control Interno de la Entidades del Estado.
E. D. Leg N 1148 de 10DIC2012 Ley de la Polica Nacional del Per.
F. Ley 28112 Ley Marco de la Administracin Financiera del Sector
Pblico.
G. Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
H. Ley N 29951 Ley de Presupuesto del Sector Pblico 2013
I. Ley N 27444 del 10ABR2001 Ley del Procedimiento. Administrativo
General
J. Ley N 28708 Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad.
K. D. Leg. N 1017 Ley de Contrataciones del Estado.
ALCANCE
La presente Directiva rige para todo el personal de las Unidades
Administrativas y/o Operativas de la Polica Nacional del Per, incluye
Comisaras Distritales y Comisaras PNP que hagan uso de la Racin
Orgnica nica Diaria (ROUD).
V.
DISPOSICIONES GENERALES
A.
B.
C.
VI.
D.
E.
PROCEDIMIENTO
A. Los Jefes de Unidad de la Polica Nacional del Per, designarn
anualmente a los integrantes titulares y suplentes de los Consejos
de Administracin, para la administracin de los gastos pblicos en
materia de ROUD, debiendo comunicar una vez instalada a la
Unidad Ejecutora, para conocimiento y fines correspondientes.
B. El requerimiento para la atencin de la ROUD, ser solicitado por el
Jefe de Unidad y visado oportunamente por el Consejo de
Administracin a la Unidad Ejecutora PNP de la que dependa,
teniendo en consideracin lo siguiente:
1. Las unidades policiales que por razones del Servicio Operativo
Especial, cumplan funciones especficas durante las 24 horas
ininterrumpidas percibirn equivalente al 100% del concepto de
Racin Orgnica nica Diaria.
- Unidades Policiales enclavadas en zonas declaradas en
Estado de Emergencia.
- Escuelas de Formacin.
- Unidades Policiales que cuenten con Unidades de Maniobra en
el interior del pas (DIRANDRO, DINOES); y,
- Unidades Policiales que por razones de su labor salgan de
comisin.
2. Perciben el concepto de Racin Orgnica nica Diaria
equivalente a los 2/3 del total de los efectivos de la Unidades
Policiales, que por razones del Servicio Especial cumplen
funciones especficas durante las 24 horas ininterrumpidas.
- Regiones Policiales.
- Direcciones Territoriales Policiales.
- Direcciones Especializadas.
1. ADMINISTRACION DIRECTA
a. El Consejo de Administracin entregar peridicamente los
fondos al Oficial de Rancho, para las adquisiciones de los
insumos.
b. Los insumos adquiridos para la preparacin de Alimentos y
Bebidas para consumo humano en su totalidad, sern
internados en el almacn acondicionado apropiadamente, de
donde se abastecer la cocina de acuerdo a los requerimientos
diarios. El registro de la adquisicin, almacenamiento y
distribucin de los insumos, se efectuar siguiendo los
procedimientos contenidos en la presente Directiva.
c. Las Unidades PNP podrn solicitar un Profesional Nutricionista
a la Direccin de Salud PNP, para que intervenga en la
elaboracin y planeamiento de los alimentos, de conformidad a
normativa vigente.
d. Para una adecuada administracin de los fondos asignados,
debern aperturar los siguientes libros y documentos de
control:
(1)
(2)
Recibo Provisional
Este documento ser emitido para sustentar las entregas
parciales de fondos al Oficial de Rancho. En original y
copia (ORIGINAL para el Tesorero y copia para el Oficial
de Rancho). Entregar al Consejo de Administracin los
documentos sustentatoros correspondientes (factura y/o
comprobantes de pago).
(3)
Orden de Salida
Este documento servir para sustentar las salidas de los
productos alimentarios del Almacn con destino a la
cocina, ser prenumerado en original y copia, esta ltima
ser para el encargado de la cocina, y contendr los
siguientes datos:
Fecha
Destino
Cantidad y detalle de vveres
Firma y post-firma del encargado de la cocina
(4)
Tarjeta kardex
Servir para controlar el movimiento de los vveres del
almacn, registrando en la columna de ENTRADA los
productos que se internan; en la columna de SALIDA los
que se destinan para la cocina y en la columna de
SALDOS se considerar las existencias determinadas
despus de cada operacin, sumando las entradas y
restando las salidas. Cada operacin, sumando las
entradas y restando las salidas. Cada registro en las
tarjetas Kardex estar sustentado con las facturas
comprobantes de venta, en cuyo documento aparecer la
(6)
VII.
DISPOSICIONES ESPECFICAS
A. PARA LAS UNIDADES O
ADMINISTRACION DIRECTA
1.
DEPENDENCIAS
PNP
:
:
:
:
Jefe de Unidad
Jefe de OFAD.
Jefe de UNIECO.
Sub-Oficial Policial o de Servicios.
POR
2.
Funciones de
Administracin
los
integrantes
del
Consejo
de
(4)
(5)
(6)
destinados
b.
c.
(2)
(3)
(4)
(5)
(2)
j.
PNP
DE
ADMINISTRACIN
POR
Jefe de Unidad.
Vocal
Jefe de OFAD.
Secretario
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
el
Archivo
del
Consejo
de
RESPONSABILIDADES
1. La responsabilidad se asume, no se delega, en consecuencia
los integrantes del Consejo de Administracin en cada caso
son responsables directos de la administracin de los recursos
del Estado, que se proporcionan en beneficio del personal por
concepto de Racin Orgnica nica Diaria (ROUD).
2. El Consejo de Administracin es responsable de la supervisin
y control de la calidad y cantidad de los alimentos y del servicio
a los comensales.
de
ANEXO N 01
LIBRO DE INGRESOS Y EGRESOS
ALIMENTOS Y BEBIDAS PARA CONSUMO HUMANO
FECHA: (MES Y AO)
FECHA
N DOC
CONCEPTO
DEBE
HABER
ANEXO N 02
LIQUIDACION DE COMPRA
Correspondiente al mes de:.
SALDO INICIAL
S/....
TOTAL DE INGRESO
S/. =================
COMPRAS
Documento
Fecha
Numero
Concepto
____________________
TOTAL DE COMPRAS:
S/. ====================
Fecha,
Recib Conforme
___________________
Oficial de Rancho
____________________________
ANEXO N 03
MOVIMIENTO DE EXISTENCIA
Correspondiente al Mes de del ..
N
ARTICULO
SALDO
ENTRADAS
SALIDA
INICIAL
SALDO
FINAL
V B OFICIAL DE RANCHO
ALMACENERO
______________________
________________________
ANEXO N 04
FORMATO DE CONTROL DE LAS COMPRAS AL CREDITO
FECHA
ADQUISIC.
CANTIDAD
PRODUCTO
IMPORTE
PROVEEDOR
RESOLUCIN DIRECTORAL
N 2006-DIRGEN/EMG