Senarai Semak Budaya Tutup Dan Buka Sekolah 2015/2016

SENARAI SEMAK PERSEDIAAN TUTUP DAN BUKA SEKOLAH

BIL.

BUTIRAN / PERKARA

TINDAKAN &
TARIKH
SERAH AKHIR

PENERIMA / CATATAN

1.

Buku resit yuran khas

Guru Kelas
06.11.2012

Diserahkan kpd.
Pembantu Tadbir PN
MAZLIDA

Guru Kelas

Diserahkan kpd. PN

06.11.2012

SOUDAMINI A/P
NARAYANAN NAIR

2.

Buku resit PIBG

(Bendahari pibg)

3.

Jadual Kedatangan Murid

2012 :
lengkapkan semua
butiran
data yuran
dikemaskini
ditutup pada hari
akhir 09.11.2012
jumlah hari
persekolahan
bagi tahun 2012
sehingga 09 November
ialah 193 hari
Salin semula nama
murid yang masih
bersekolah di St Mark
dengan lengkap untuk
bulan Disember 2012

Guru Kelas
09.11.2012

Jika hadapi masalah/

keliru jumpa PK
HEM.
Jadual kedatangan
yang sudah ditutup
dan semua butiran
dilengkapkan dan
diserah kepada
PN. SAAYAH BT.
HAMAD (PK HEM)
untuk disemak dan
ditandatangani.
Buku kedatangan
amat penting
kerana akan di
audit

4.

Buku Laporan Pencapaian

Kemajuan Murid , Buku
PLBS dan Buku ADAB :
maklumat tahun
dan kelas dikemaskini
diluar dan di dalam
(pastikan)
sila semak tt guru
dan GB/PK

Guru Kelas

PK PENTADBIRAN

29.10.2012(P
)

Semua fail peribadi

murid diikat dengan
senarai nama murid
tahun 2012 dan
disimpan di pejabat
untuk kegunaan
semasa cuti. Sila
serah semua rekod
kepada PK HEM
untuk disimpan di
pejabat kerana ada
kemungkinan murid
mohon bertukar
semasa cuti sekolah
akhir tahun.

30.10.2012
(W)
01.11.2012(
M)

Cop GB/PK dan

serah ke pejabat pada
29.10.2012 untuk
tandatangan pentadbir.
Diserahkan kpd.
waris utk. ditandatangani
pada 30.10.2012 dan
hendaklah dikutip semula
sebelum 01.11.2012

Dikumpulkan dan
disusun semula mengikut
kelas pada tahun 2012.

5.

Buku pendaftaran masuk

sekolah:
semua murid
Tahun 1 / 2012 (awal
tahun)
murid-murid lain
yang masuk dalam tahun
2012
murid yang
bertukar - catat nama
baru sekolah murid yang

Guru Kelas
Tahun 1 - 6

PK HEM
Pastikan semua
maklumat murid
baru masuk
dilengkapkan di
dalam buku
pendaftaran dan
juga di dalam buku
jadual kedatangan.

berpindah
6.

Buku Persediaan Mengajar

:

Semua guru

PK 1

09.11.2012

Diserahkan ke
pejabat pada hari
terakhir
persekolahan.

Keputusan PKSR 2 / MGB :

Serah pada atau sebelum
23.10.2012 kepada S/U
Peperiksaan, Pn Ruslina
untuk di analisa.

Guru Kelas

Dikumpul oleh S/U

Peperiksaan Pn
Ruslina utk.
difailkan dan
dihantar ke PPD/JPN
serta diserahkan
salinan kepada
GB/PK1 pada hari
yang sama.

Nama Rasmi kelas untuk

Tahun 2013. Sila
cadangkan nama kelas
yang paling sesuai untuk
digunakan mulai tahun
2013 dari Tahun 1 hingga
Tahun 6. Contoh : 1 Bersih
2 Cekap 3 Amanah 4
Cemerlang 5 Gemilang
dsbnya (Contoh sahaja)
yang mengambarkan nilai
atau motivasi

Semua guru
termasuk PK

- lengkap dan dikemaskini

- akan digunakan sebagai
SKT untuk Laporan
Prestasi Guru Tahun 2012

7.

8.

23.10.2012

Cadangan Nama
2013 :

Tahun 1:
Tahun 2:
Tahun 3:
Tahun 4:
Tahun 5:
Tahun 6:

9.

Buku latihan dan buku

kerja :
- pastikan telah lengkap

Guru subjek

Pastikan semua
buku telah diperiksa
dan di tandatangani

diperiksa/disemak dan
diserahkan kembali kpd
murid kesemuanya.

10.

oleh guru berserta

dengan tarikh
diperiksa.

Buku SPBT :

Guru kelas

semua buku SPBT

dipungut dan diagihkan
semula sebelum cuti
sekolah bermula.

Guru SPBT

Sila jumpa PK Hem /

Guru SPBT sekiranya
menghadapi
masalah atau
kekeliruan.

murid yang
hilangkan buku diminta
gantikan dengan segera.
semua murid layak
mendapat pinjaman buku
SPBT. (100%)
buku SPBT
hendaklah dibalut dari
hari pertama dipinjamkan.

11.

Fail Kurikulum :
- pastikan semua fail
panitia telah dikemaskini
dan lengkap
( 7 fail kesemuanya)
- semua fail diletak
kembali di tempat yang
disediakan ikut subjek.

Semua Ketua
Panitia / PK1

PK1 akan memantau

semua fail panitia
supaya lengkap dan
kemas kini. Contoh
mesti ada :
perancangan, pelan
strategik, pelan
operasi, minit
mesyuarat,
dokumentasi,
laporan aktiviti
panitia sepanjang
tahun

dsbnya.
12.

Buku / peralatan / dll yang

diambil / dipinjam :

Semua guru

a. Buku naskah guru

b. Buku perpustakaan
c. ABM
d. Alat-alat sukan

Ketua Panitia, Guru

Perpustakaan dan
Media , SU Sukan ,
Guru Sains , Guru
PSV - sila pastikan
buku / peralatan
yang. dipinjam
dipulangkan

e. Alat-alat pejabat
f. Alat-alat makmal sains
g. alat-alat seni lukis
- Hendaklah dipulangkan
kepada guru / pegawai
berkenaan atau ke
pejabat.
13.

Fail / buku laporan HEM

dan Kokurikulum untuk
semua bidang diserahkan kpd. PK HEM
dan PKKK. Contoh : RMT
dsbnya.

Guru terlibat

14.

Buku stok :

- Ketua
panitia

- dikemaskini dan
diserahkan ke pejabat

15.

Murid Tahun 6 :
-

Buku Kemajuan

Rekod Kesihatan

Buku PLBS

- GPM

Sila berjumpa dgn.

Pembantu Tadbir
untuk menyemak
dan memastikan
semua stok direkod.

- Guru
Bimbingan

Buku stok penting

kerana akan diaudit

Guru Kelas
Tahun 6

-dimasukkan ke
dalam fail dan
diserahkan kpd
murid pada
09/11/2012
(pastikan mereka
serahkan kembali

- S/U Sukan

Buku ADAB belajar

Sijil tamat sekolah

Sijil PLBS (BM &BI)

ke

Surat penempatan

atau ganti buku

SPBT sebelum
serah)
-Murid Tahun 6 yang
tidak hadir , sila
serahkan fail mereka
kepada PK HEM
pada 09/11/2010
(sebelum cuti).

Tingkatan 1
Slip keputusan
UPSR

16.

-Murid thn 6
mengambil surat
penempatan ke ting1 pada 6.12.2012

Laporan yang perlu

dihantar ke PPD/ JPN :

K.Panitia BM
& BI

laporan
keseluruhan PLBS ( BM
dan BI )

Guru
Pembimbing

Sila serahkan
laporan kpd. PK 1
untuk tindakan.

Laporan Buddy
System
(buku laporan diserahkan
ke pejabat)
17.

18.

Alamat / no telefon rumah

dan no h/phone

PK 1

Kerusi meja disusun rapi,

lantai dan tingkap
dibersihkan. Tingkap dan
pintu ditutup pada hari
akhir persekolahan
sebelum balik pada 12.05

Semua guru
kelas

Semua guru

Sila catat alamat

semasa cuti, no. h/
phone terkini serta
e-mail yang boleh
dihubungi semasa
cuti dalam buku di
pejabat.

2 waktu terakhir
(11.05 - 12.05 tgh.
) Guru Kelas berada
di kelas masingmasing utk. gotong

tgh.

royong bersihkan
kelas serta
menyusun kerusi
dan meja dengan
kemas.

Guru kelas pastikan kerusi

dan meja mencukupi
untuk kegunaan tahun
2013 dan juga untuk
murid baru yang mungkin
akan masuk. Setiap guru
kelas pastikan ada 3
set kerusi dan meja
lebih untuk setiap
kelas mengikut
enrolmen tahun 2012.
Contoh jika Tahun 5
(tahun 2012) ialah 23
maka jumlah kerusi
dan meja mesti lah 26
kesemuanya. Sila ambil
kerusi dan meja lebih
di belakang tandas.
Pilih yang paling
terbaik sahaja.
19.

Perancangan Panitia 2013

:
- panitia boleh adakan
mesyuarat mulai
sekarang untuk membuat
perancangan bagi tahun
2013 dan laporan lengkap
sepanjang tahun 2012

Ketua panitia
& SU semua
subjek

Semua Panitia perlu

ada KPI masingmasing untuk tahun
2013.

( Serahkan
perancangan 2013 dan
laporan lengkap 2012
kpd PK1 pada atau
sebelum 30 Nov 2012 )

20.

Pendaftaran / Hari
Orientasi murid Tahun 12012 :

Gunakan format
Perancangan
Strategik / Taktikal /
Operasi dan juga
format baru untuk
NKRA /KPI
pendidikan.

Semua guru
wajib hadir.
J/kuasa akan

Guru Kelas Tahun 1

dan guru-guru lain
yang akan mengajar

- akan diadakan pada

28/12/2012 (Jumaat)

disediakan
oleh PK Hem

Tahun 1 merancang
program transisi
selama 3 minggu.
Perancangan
program transisi
perlu siap sebelum
hari suai
kenal/orientasi

Semua guru

Tarikh akhir tindakan

ialah pada
09/11/2012

jam 8.30 pagi

21.

Bilik Guru :
sila kemas dan
bersihkan bilik guru
bahan yang tidak
diperlukan hendaklah
dibuang
bahan yang masih
diperlukan, masukkan ke
dalam kotak dan labelkan
nama

Pemantauan akan
dibuat oleh PK1 / PK
HEM /PK KK / GB
pada 09.11.2012
untuk keseluruhan
sekolah.

bahan yang tidak

diikat atau tidak disimpan
dalam kotak dianggap
tidak diperlukan dan akan
dibuang oleh pekerja
kebersihan semasa
membuat operasi.

22.

Bilik Kemahiran Hidup :

sila susun
peralatan dalam almari

Panitia KH

Serahkan semua
kunci almari kepada
PK 1 / Pejabat

dan kemaskini stok

23.

Mesyuarat Guru kali 1

untuk sesi 2013 akan
diadakan pada

Semua guru

Kehadiran adalah
wajib. Surat
tunjuk sebab akan
dikeluarkan dan
tindakan
tatatertib boleh
diambil sekiranya
tidak hadir

Sila isi dan serahkan

kepada PK1 pada
atau sebelum
09.11.2012 untuk
tindakan lanjut.

17/12/ 2012 (Hari

Isnin). Mesyuarat
pengurusan tahun
2012 ini adalah
penting.

24.

Borang Prestasi 2012

Semua staf

25.

Semakan stok peralatan

PPSMI dibuat pada
minggu terakhir
persekolahan

Guru
Penyelaras
ICT dan guru
yang
memegang
laptop
PPSMI /
Sekolah

26.

Keputusan UPSR 2012 :

S/U Pep.

Guru kelas

edarkan keputusan

buat analisa dalam

system TOV/ETR
PPDT/SAPS
hantar laporan ke
PPD/JPN

Tahun 6
K.Panitia
BM,BI,MT,SN,

Buat salinan fotosat

untuk dipaparkan di
papan notis.
Analisa/perincian
secara detail
diserah kepada
GB pada hari yang
sama menerima

27.

28.

PK1

keputusan.

Fail KIA2M /Protim T4 /

Protim T5 / Protim T6 /
LINUS

Guru
Penyelaras /
Guru Protim

Fail diserahkan ke
pejabat

Kawalan disiplin :

- Guru Displin

- pastikan disiplin
terkawal pada mingguminggu yang berikutnya
terutama sekali pada
minggu yang terakhir
persekolahan.

- Guru
Bertugas

- Semua guru
hendaklah
bekerjasama bagi
memastikan displin
murid terkawal

- Semua guru
- Pengawas
Sekolah

- Semua guru
hendaklah berada di
kelas mengikut
jadual waktu dan
jadual waktu ganti .

Semua staf

AJK sesi 2013, sila

buat persediaan.

PK 1 / PK
HEM / PK KK

Sila maklum pada

pihak sekolah lebih
awal sekiranya
dapat tukar kerana
kemungkinan
sekolah belum
terima surat lagi.
(online sekarang)

-Pastikan PnP terus

berjalan seperti biasa
selepas peperiksaan akhir
tahun.
29.

Mesyuarat Badan
Kebajikan Guru dan Staf
Sesi 2012 .

(masukkan ke dalam
kotak fail yang
disediakan )

Tarikh : 17/12/2012
sebaik tamat mesyuarat
guru pertama

30.

Guru-guru yang diluluskan

pertukaran atau
ditukarkan sila buat serah
tugas kepada PK 1/ PK
Hem / PK KK untuk
urusan-urusan yang
berkaitan

31.

Semua guru mesti

membuat perancangan
Kurikulum, HEM dan
Kokurikulum sebelum
sekolah dibuka semula.

Semua guru

P&P bermula pada

hari pertama
persekolahan.
Ringkasan
mengajar untuk
hari pertama
persekolahan
perlu disediakan
sebelum hari
pertama.

32.

Senarai buku-buku tulis

pelajar dan keperluan
dokumen/ buku rekod lain

PK 1

Senarai keperluan
lengkap akan
dikeluarkan
pertengahan bulan
Disember dan
diedarkan kepada
murid.

Senarai Yuran sekolah,

siaran pakaian dan
kutipan bayaran
keperluan tahun 2013

PK 1

Semua senarai semak

persiapan dan keperluan
sesi persekolahan baru
2013

GB

-Takwim sekolah

PK KK

33.

34.

-Jadual Waktu
-Jadual Guru Bertugas
- Senarai tugas guru

PK HEM

PK HEM
PK KK

PK1
PK HEM

Semua senarai
yuran dan keperluan
2012 akan
digabungkan untuk
diedarkan kepada
murid dalam satu
salinan lengkap
mulai 10.12.2013

Semua ketua panitia

dan juga guru-guru
lain diminta untuk
memaklumkan
kepada semua
Penolong Kanan
sekiranya ada
keperluan-keperluan
tetentu untuk tahun
2013.

tugas khas
- Jadual pencerapan guru
-Buku Rekod mengajar
-Jadual Kedatangan
pelajar
-Buku kedatangan guru
dan staf bukan guru
-Senarai guru yang
diperlukan

Contoh seperti
mungkin perlu
masukkan buku
laporan SEGAK atau
buku laporan PEKA
sebagai keperluan
murid untuk
tahun2013 dsbnya.
Sila bincang dalam
mesyuarat panitia
dan buat keputusan
segera.

-Buku rampaian pelajar

-Buku resit
-Buku SPBT terutama bagi
pakej & subjek baru
- Jadual Kelas Induk, carta
BBM, Sudut Mata
Pelajaran
dan papan STAD
- penyapu, pencodok,
kapur,
papan hitam, bakul
sampah
-dll yang difikirkan perlu
mengikut bidang masingmasing

Semua guru boleh

juga kemukakan
cadangan-cadangan
penambah-baikan
yang difikirkan perlu
untuk tahun 2013
dari semua aspek
dan kelemahankelemahan yang
perlu diatasi.
Semua cadangan
penambahbaikan
boleh di email
terus kepada guru
besar dan
penolongpenolong kanan