COSTOS EN

MANTENIMIENTO
Presentar los principales criterios de costeo en el campo tcnico.

1.

Importancia De Los Costos De Mantenimiento

2.

Tipos De Costos - Conceptos Bsicos

3.

Compromiso De Mantenimiento Respecto A Los Costos

4.

Acciones Bsicas Para Una Buena Gestin De Costos

5.

Criterios De Anlisis

6.

Beneficios De La Gestin Apropiada De Costos

7.

Presupuestos

1.- IMPORTANCIA DE LOS COSTOS DE

MANTENIMIENTO

Las empresas organizadas, en donde existen sistemas de informacin

bien usados sobre las variables que miden el desarrollo de la
operacin, se visualizan fcilmente los costos de mantenimiento y
manifiestan un grado de inters alto por varias razones:

el costo

mismo y la forma de su evolucin.

El manejo adecuado de los costos de Mantenimiento puede ayudar a

vislumbrar para muchas empresas la barrera entre la competitividad y
la ruina.

Julio $
144.000
Julio $
1.000

Julio $
19.920

Sub- Repuestos
Manoobra
contratacin
Reprocesos
Prdidas
material

Prdida
productividad
equipos

Prdida
confianza
interna

Costo
factores
nocivos

Baja en
productividad
Precaucin
Microaveras
Macroaveras
Consecuencia en

Costos por no
seguridad

lasventas

Respetoplazos,
volmenes
,
calidad, etc.

BRASIL 1990 - 2000

AUMENTO
DE PRODUCTIVIDAD DE 4,45 % POR AO

AUMENTO DE LOS COSTOS INDIRECTOS

DE MANTENIMIENTO

AUMENTO DE LOS COSTOS DIRECTOS DE

MANTENIMIENTO

4,5 % POR AO

aprox. 3,33 % POR AO

AUMENTO DE LOS COSTOS TOTALES

(DIRECTOS E INDIRECTOS) DE MANTENIMIENTO
aprox. 7 - 8 % POR AO

IMPORTANCIA DE LOS COSTOS

DE MANTENIMIENTO

Los costos de mantenimiento son tiles en dos sentidos:

Permiten la evaluacin de resultados internos de una

organizacin de mantenimiento.
Facilitan la comparacin de la inversin con los resultados
operativos de la empresa.

2.-TIPOS DE COSTOS
GRUPO
Costos fijos

DESCRIPCIN
Independientes del volumen de la produccin y ventas.
Aseguran el estado de la instalacin a medio y largo plazo. Incluyen: mano de obra indirecta, amortizaciones
en instalaciones productivas y costos fijos de mantenimiento. Estos se componen de la mano de obra y
materiales necesarios para el mantenimiento preventivo y predictivo. La disminucin del presupuesto
destinado a este gasto fijo, limita la cantidad de revisiones programadas y en un primer momento supone un
ahorro para la empresa. Este ahorro implica una mayor incertidumbre sobre el estado de la instalacin y por
tanto de su capacidad productiva real.

Costos

Proporcionales a la produccin realizada. Se destacan los de embalajes, portes, mano de

variables

obra directa, materias primas, energa y los costos variables de mantenimiento. Estos son:
mano de obra y los materiales necesarios para el mantenimiento correctivo. Este correctivo
ser tanto consecuencia de las averas imprevista como de las reparaciones que debamos
hacer por indicacin de los otros tipos de mantenimiento.
La manera de reducir este tipo de gasto no es dejar de hacer el mantenimiento correctivo sino
por evitar que se produzcan las averas inesperadas.

Costos

Se deben tanto al valor de los repuestos de almacn como a las amortizaciones de las

financieros

mquinas duplicadas para asegurar la produccin. Debe incluirse el costo de tener

instalaciones o mquinas duplicadas para obtener una mayor disponibilidad.

TIPOS DE COSTOS
Costos de Debidos a la prdida de beneficio que la empresa soporta por causas
relacionadas
falla

directamente con mantenimiento. No suele tenerse en cuenta, pero su

volumen puede ser
incluso superior a los gastos tradicionales anteriores.

Costo
Integral

Si sumamos estos cuatro costos obtendremos el costo integral de mantenimiento.

Este costo nos dar una idea mucho ms global de la gestin de mantenimiento que
el anlisis de cualquiera de los costos que lo componen. Con este costo integral se
pretende relacionar no solo el gasto que el mantenimiento ocasiona a la empresa
sino tambin los posibles beneficios que puede generarlo.
Aislamiento Trmico. Si no se realiza un mantenimiento sobre este aislamiento, los
gastos de mantenimiento descendern pero el consumo de energa aumentar. Fijar
el punto ptimo de la cantidad de mantenimiento que debemos realizar solo puede
hacerse a travs del costo integral de mantenimiento.

Ejemplos

Una empresa de transporte. En la que una avera impide cumplir el horario previsto,
obligndonos a indemnizar a los viajeros. El costo integral ser la suma de los
costos directos de la reparacin ms las indemnizaciones que se deban satisfacer.
Si consideramos solo los costos tradicionales, posiblemente la avera sera
insignificante.
El costo integral de mantenimiento tiene en cuenta todos los factores relacionados
con una avera y no solo los directamente relacionados con mantenimiento.

TIPOS DE COSTOS
Costos para
diversos
sectores
productivos

La comparacin de costos de mantenimiento de diversos sectores productivos es muy

relativa. La diferencia de tamao de las instalaciones, as como el tipo de equipos
instalados y el tiempo que llevan funcionando, dificultan poder realizar comparaciones no
solo entre sectores sino tambin entre empresas similares.
Para poder comparar los datos de diferentes tamaos de fbrica suele ser habitual
referenciar todos estos costos al valor de la inversin mantenida.

Costos para diversos sectores productivos

3.- COMPROMISO DE MANTENIMIENTO

RESPECTO A LOS COSTOS

MANTENIMIENTO

MENORES
GASTOS
POSIBLES

GARANTIZAR
DISPONIBILIDAD
GERENCIAR LAS
FALLAS Y LOS
PROCESOS DE
DESGASTE

COMPROMISO DE MANTENIMIENTO RESPECTO A LOS

COSTOS
OBJETIVOS DEL CLIENTE
1. PRODUCCIN MXIMA.

OBJETIVOS DEL MANTENIMIENTO

Mantener la capacidad de las instalaciones.
Asegurar la mxima disponibilidad de las instalaciones.
Reparar las averas con el mnimo tiempo y costo.

2. MNIMO COSTO.

Reducir al mximo las averas.

Alargar la vida til de las instalaciones.
Reducir el inmovilizado de repuestos en almacn.
Mantener unos costos anuales regulados.
Colaborar en la optimizacin y puesta al da de las operaciones y los procesos.

3. CALIDAD EXIGIDA.

Mantener la planta de personal en el mnimo necesarios y asegurar su productividad.

Mantener una marcha regular de la fabricacin sin paros ni distorsiones.
Eliminar la averas que afecten la calidad del producto.
Mantener en perfecto estado los equipos que aseguran la calidad final del producto.

4. CONSERVACIN DE LA
ENERGA.

Conservar en buen estado las lneas (de energas), y el aislamiento trmico de los equipos, y todos los
puntos en los cuales pueda presentarse prdida de eficiencia.
Controlar el rendimiento energtico de los equipos.

5. CONSERVACIN DEL
MEDIO AMBIENTE

Asegurar la estanqueidad de los elementos susceptibles de producir fugas contaminantes.

6. HIGIENE Y SEGURIDAD
EN EL TRABAJO.

Asegurar que el funcionamiento de los equipos sea el adecuado.

Evitar averas que paralicen las instalaciones correctoras de posibles poluciones.

Mantener las protecciones de los equipos.

Informar y formar al personal sobre los posibles riesgos de accidentes y la prevencin de los mismos.

COSTOS ASOCIADOS A LA PLANEACION E

IMPLEMENTACION

COSTOS ASOCIADOS A LAS DIFERENTES

ACCIONES DEL MANTENIMIENTO

COSTOS ASOCIADOS A LAS DIFERENTES ACCIONES

ADMINISTRATIVAS DEL MANTENIMIENTO

COSTOS ASOCIADOS AL TIPO DE GESTION DE

MANTENIMIENTO

COSTOS ASOCIADOS A LAS DIFERENTES

ACCIONES DEL MANTENIMIENTO

4.- ACCIONES BSICAS PARA UNA BUENA

GESTIN DE COSTOS

Orden de trabajo
Mantenimiento Sistemtico
Personal adecuado
Planeacin y Programacin
Controles de los Materiales
Control Presupuestal
Carlos Mario Prez

CRITERIO DE ANLISIS

Los costos se pueden asignar de la

siguiente manera:

Centros de costos

Equipos

Sistemas o lneas

Empleados o especialista por

Eventos: Causa de falla, sntoma y accin tomada

Cuenta contable

rea de responsabilidad

Tipo de trabajo

Clases de equipos

reas operativas

TARIFAS DE RECURSOS
Como identificar los principales criterios de optimizacin de
costos

Mano De Obra
Herramientas Mayores
Repuestos Y Materiales

TARIFAS DE RECURSOS

Para determinar el costo de una intervencin en una O.T. se requiere para

cada elemento de costo el establecimiento de su tarifa. Esta tarifa debe
reflejar el valor real unitario, adems debe permanecer estable durante un
perodo tal que la gestin sea medida en perodos de tiempo
suficientemente largos como para registrar acontecimientos que puedan
afectarla.

El principio bsico que se toma para el clculo de las tarifas es que en los
valores "cargados" a las ordenes de trabajo se deben recuperar toda la
inversin representada en costos directos e indirectos en los que se
incurre en un perodo dado.

Cuando por primera vez se acomete una tarea de esta magnitud, para
establecer los costos de mantenimiento, se hacen estimaciones y
promedios del pasado para realizar presupuestos.

MANO DE OBRA
Para aplicar consumos de mano de obra directa de
mantenimiento se utiliza una tarifa por hora/hombre de cada
una de las especialidades de mantenimiento, aunque puede
hacerse por especialista sin que cambie el procedimiento,.
La tarifa est basada en el salario bsico, y una serie de
factores que afectan y aportan al valor hora/persona una
serie de factores de costos que no se pueden colocar
explcitamente en las rdenes de trabajo.

REPUESTOS Y MATERIALES

El costo por unidad de los materiales/repuestos cargados a la orden

de trabajo es el costo unitario tomado de! sistema de inventarios. Las
cantidades de repuestos y su valor respectivo que aparecen en la
orden de trabajo deben ser iguales a los registros que se lleven en
los sistemas de repuestos.

El objetivo principal de la gestin de repuestos es disminuir los

inventarios a una cantidad ptima: minimiza los costos de adquisicin
de materiales, asegura que se compren las cantidades adecuadas de
cada artculo, elimina la duplicacin y provee un mtodo confiable
para suministrar la informacin requerida.

REPUESTOS Y MATERIALES
Los Costos de Comprar

Estudios de compras: Anlisis de proveedores, especificaciones, cantidades.

Toma de la decisin de comprar: Reunin comit de compras.

Recepcin de los artculos: Personal, almacn.

Inspeccin de lo recibido: Control de calidad, inspectores, equipos.

Trmite de! pago de la factura: Recepcin de la facturacin, caja, pagadura.

Preparacin de !o recibido para su uso.

Entrega al usuario.

Aviso de reposicin.

REPUESTOS Y MATERIALES
Los Costos de Taller

Inters del capital invertido.

Seguros de lo almacenado.

Impuestos de patrimonio.

Obsolescencia: Repuestos que quedaron en e! almacn al salir de servicio los

equipos.

Deterioro.

Prdida, robo, daos.

Toma de inventarios.

Fluidos de servicio.

Controles y registros: Computadores, papelera, software.

Desorganizacin, prdida o extravo.

rea ocupada.

Personal.

REPUESTOS Y MATERIALES
Costos Financieros
La frecuencia de rotacin de los repuestos de consumo continuo es la misma con la que se
deben adquirir dentro de los lmites mximos y mnimos establecidos por los requerimientos de
mantenimiento; si se consideran los costos de administracin del inventario constantes, un
factor primordial en la decisin acerca de dicha rotacin, es el costo financiero anual invertido
en en repuestos y materiales de este tipo de consumo y los que se tiene para prevenir fallas.

Grado de Normalizacin
La unificacin de equipos, por marcas y modelo proporciona ventajas por la intercambiabilidad
de piezas y el nmero de ellas a mantener en inventario.

REPUESTOS Y MATERIALES
Porcentaje

de

Cubrimiento

de

los

Trabajos

de

Mantenimiento por Contratistas

Las polticas de cada organizacin y los objetivos trazados por el mantenimiento

definen que porcentaje del mismo es realizado por entidades externas a!
mantenimiento, pues o contratos de servicio incluyen generalmente las partes a
cambiar disminuyendo as las necesidades de inventario; de otro lado los contratos
regulares incluyen un servicio pagado regularmente y un pago adiciona! por las
partes reparadas o cambiadas previa aprobacin de! respectivo interventor.

REPUESTOS Y MATERIALES
Ubicacin Geogrfica
La facilidad de acceso permite garantizar tiempos de entrega menores y
fietes mnimos disminuyendo en ambos los costos de almacenamiento.
Tedas

estas

condiciones

debidamente

soportadas

verazmente

informadas consolidan una serie de elementos que un gerente de

mantenimiento y su grupo de apoyo pueden verificar para establecer el
nmero ptimo de partes y repuestos a mantener para garantizar su razn
de ser como rea de servicio y cumplir eficientemente sus funciones.

7.- PRESUPUESTOS
Proporcionar criterios sobre la elaboracin de presupuestos

Mtodos Para La Elaboracin De Presupuestos

Aplicacin De Algunos Mtodos
Control Del Presupuesto

ENFOQUE DEL NEGOCIO DEL

MANTENIMIENTO
Cuando se comparan los presupuestos y valores reales de los costos;
los resultados que se obtienen al final del periodo no coinciden
generalmente, es un signo de la necesidad de mejorar los
procedimiento de presupuestacin o el desempeo y la necesidad de
utilizar los recursos con adecuados procesos de programacin y
planeacin de mantenimiento.

CONTROL DE PRESUPUESTOS
Los mtodos para estimar el presupuesto de mantenimiento ms comunes son:
1. Estimado basado en los egresos actuales. Como los costos de mantenimiento no
aumentan o disminuyen en proporcin con la produccin, pueden ser estimados con base en los
egresos del ao pasado. Los cambios en la produccin influye ligeramente por lo que se hacen
algunos ajustes.

2. Mtodo de la tasa de costo de reparacin. Aqu el costo del equipo es multiplicado por el
porcentaje del costo de mantenimiento calculado de los ltimos desembolsos.

3. Mtodo del costo unitario. Los costos son correlacionados con cantidades de produccin,
tiempos de operacin, electricidad y otras variables. Calculndose esa relacin normalmente por
regresin lineal.

4. Mtodo de base cero. El presupuesto es calculado justificando cada elemento o equipo en el

plan anual y calculando la cantidad de mano de obra y material necesario.

El control del presupuesto de mantenimiento, significa controlar las actividades de

mantenimiento para el perodo en el que el presupuesto sea ejecutado.

CONTROL DE PRESUPUESTOS

Verifique que cada uno cuide la necesidad de controlar el presupuesto.

Monitore los desembolsos de mantenimiento.

Trate efectivamente los problemas.

Revise los intervalos peridicos de mantenimiento. Es importante introducir tcnicas de

diagnstico de equipo y cambiar poco a poco, a los mtodos basados en las condiciones.

El mantenimiento sub-contratado debe ser gradualmente hecho por personal de la empresa para que
la ejecucin sea ms pronta.

Revise las partes de repuesto. Reduzca el nmero de artculos en el inventario permanente e

incremente el nmero de artculos de compra planeada.

Use el equipo ocioso efectivamente. Intente conservar los recursos considerando s el equipo
puede ser reconstruido.

Reduzca el uso de energa y recursos. Una vuelta a la planta normalmente revela desperdicio
de energa (vapor, agua, luces prendidas, etc.)

CONTROL DE PRESUPUESTOS

Forme un grupo en proyecto. Combine los departamentos de mantenimiento, ingeniera, y

produccin con compras y contabilidad.

Establezca metas. Seleccione mejoras despus de examinar los costos de mantenimiento 1total.

Prepare planes progresivos. Muestre metas y quin es el responsable de su cumplimiento.

Seleccione equipo prioritario. Prepare un anlisis de pareto para cada artculo o equipo
desde la perspectiva de los costos y defina importancias.

Seleccione artculos de costo prioritario. De los tipos y usos de costos, determine el orden
preparando anlisis de pareto.

Lleve medidas de las mejoras para cada artculo. Analice las fuentes de los costos de
mantenimiento y prepare planes de mejora para bloquearlos, tome acciones apropiadas.