Bab 7 Membuat Laporan Crystal Report

www.konsultasivb.com, www.belajarvb.
com,
www.pemrogramanvb.com, www.tugasakhirvb.com
Oleh : Uus Rusmawan

Hal - 1 -
BAB CRYSTAL REPORT
Dalam modul ini Crystall Report yang digunakan adalah versi 8.5. sebagai langkah awal kita
akan mencoba membuat laporan data barang. Ikutilah langkah-langkah berikut ini.
1. Aktifkan Crystal Report

2. Pilih Using the Report Expert
3. OK
4. Pilih Sandart
5. Klik OK
6. Klik Database
www.konsultasivb.com, www.belajarvb.com,
Oleh : Uus Rusmawan

Hal - 2 -
7. Double Click database File

8. Klik Find Database File
9. Klik Add
10. Pilih file database

11. Open
12. Pilih tabel Barang
13. Add
14. Close
15. Klik Next
Oleh : Uus Rusmawan

Hal - 3 -
16. Klik Add All (untuk memilih semua field
17. Klik Next

18. Klik Next
19. Klik Next
20. Klik Finish
21. Hasilnya terlihat sebagai berikut
Oleh : Uus Rusmawan

Hal - 4 -
22. Tambahkan kotak (klik menu insert > Box)

23. Drag di posisi yang dibutuhkan
24. Tambahkan garis (klik menu insert > line)
25. Drag di posisi yang diperllukan
26. Ubah judul-judul kolom sesuai kebutuhan
27. Hilangkan garis bawah di judul
28. Sehingga hasilnya seperti gambar berikut
29. Klik kanan HargaBrg di area detail
30. Format field

31. Klik display currency
32. Pilih fixed
Oleh : Uus Rusmawan

Hal - 5 -
33. Klik Customized
34. Klik tab Currency Symbol

35. Tulis Rp
36. OK
37. OK
38. Klik menu Insert

39. Pilih Text Object
40. Simpan kursor di area Report Header
41. Tulis judul laporan “LAPORAN DATA BARANG”
42. Ubah ukuran huruf, posisi dan sebagainya
Oleh : Uus Rusmawan

Hal - 6 -
43. Jika diperlukan kolom Total sebagai perkalian antara harga dan jumlah buatlah sebuah
formula sebagai berikut:
44. Klik menu Insert
45. Field Object
46. Klik kanan Formula Fields
47. Pilih New
48. Ketik Total

49. OK
Oleh : Uus Rusmawan

Hal - 7 -
50. Di kotak formula editor anda dapat mengetik formula atau melakukan double click
pada field yang akan dibuat rumusnya
51. Klik Save and Close
52. Drag field Total ke sebelah kanan JumlahBrg di area detail, lalu ubah formatnya
Oleh : Uus Rusmawan

Hal - 8 -
Simpanlah laporan ini dengan nama LAP BARANG
LAPORAN PENJUALAN
Laporan penjualan akan dibuat secara parsial, yaitu laporan harian, mingguan dan bulanan.
Dengan tiga contoh tersebut diharapkan anda dapat membuat laoran sesuai kebutuhan.
Ilustrasi laporan yang akan dibuat adalah sebagai berikut:
1. Harga barang dinaikkan 10% dari harga beli sebagai laba penjualan (formula)
2. Total dihasilkan dari perkalian antara harga jual dengan jumlah penjualan (formula)
3. Untuk mempermudah mencari data, nama barang diurutkan dari A – Z
4. Dalam sehari kemungkinan besar satu jenis barang dijual beberapa kali, maka nama
barang tersebut cukup ditampilkan satu kali saja tetapi data penjualannya
diakumulasikan
Cara pembuatan laporan di atas adalah sebagai berikut:
1. Aktifkan Crystal Report

2. Using the Report Expert
3. OK
4. Pilih Standart
5. Klik OK
6. Pilih Database
7. Double Click Database file
8. Find database file
9. Add
10. Pilih database di diretori tertentu
11. Open
12. Klik tabel barang > add
13. Klik tabel detailjual > add
14. Klik tabel kasir > add
15. Klik tabel penjualan > add
16. Close
17. Next
18. Sisipkan field-field berikut ini
Oleh : Uus Rusmawan

Hal - 9 -
19. NamaBrg (tabel Barang)

20. Buatlah formula dengan nama Harga yaitu {barang.hargabrg}*1.1
Catatan : Hargajual dapat diambil langsung dari field hargajual
21. Sisipkan field jmljual (tabel detailjual)

22. Buatlah formula Total {Harga} * {detailjual.jmljual}
23. Sisipkan Tanggal (tabel penjualan)
24. Next
25. Kelompokkan data berdasarkan nama barang dan tanggal secara ascending
26. Next
27. Sisipkan summary untuk mencari total
Oleh : Uus Rusmawan

Hal - 10 -
28. Next >Next > Next > Next

29. Finish
30. Sembunyikan group header #1 dan #2 caranya adalah :

31. Klik kanan group header #1
32. Pilih Hide (Drill-Down OK)
33. Lakukan hal yang sama pada group header #2
34. Pindahkan tanggal di area page header dan di area detail ke atas nama barang
35. Hapus tanggal di area group footer #2
36. Hapus nama barang di area detail
Oleh : Uus Rusmawan

Hal - 11 -
37. Hapus group #1 name dan group #2 name di area group header
38. Sembunyikan group footer #2
39. Hapus sum of harga di group footer #1
40. Pindahkan harga di area detail ke group footer #1
41. Hapus jmljual di area detail
42. Hapus @total di area detail
43. Sembunyikan area detail
44. Hasil modifikasi terlihat sebagai berikut
45. Group #2 baik di header maupun footer sudah tidak diperlukan lagi, oleh karena itu
dapa t dihapus, hasil modifikasi terlihat sebagai berikut
Oleh : Uus Rusmawan

Hal - 12 -
46. Hasilnya adalah seperti gambar di bawah ini
Simpanlah laporan ini dengan nama LAP JUAL HARIAN
LAPORAN PENJUALAN MINGGUAN
Rancanglah sebuah desain laporan dengan bentuk seperti gambar berikut dengan mengikuti
cara-cara yang telah dijelaskan sebelumnya. Buatlah pengelompokkan data berdasarkan
tanggal dan nama barang. Untuk mempercepat pembuatan laporan penjualan mingguan
Oleh : Uus Rusmawan

Hal - 13 -
sebaiknya diambil dari laporan penjualan harian kemudian simpan dengan nama yang berbeda
(SAVE AS)
Hasil dari desain tersebut adalah sebagai berikut:

Oleh : Uus Rusmawan

Hal - 14 -
Simpanlah laporan ini dengan nama LAP JUAL MINGGUAN
LAPORAN PENJUALAN BULANAN
Buatlah rancangan laporan seperti gambar di bawah ini (gunakan jalan pintas dengan save as)
Oleh : Uus Rusmawan

Hal - 15 -
Hasilnya adalah sebagai berikut:
Simpanlah laporan ini dengan nama LAP JUAL BULANAN
Cara menampilkan Crystal report dari VB adalah sebagai berikut:

Buatlah form dengan bentuk sebagai berikut:
Oleh : Uus Rusmawan

Hal - 16 -
Tambahkan objek Crystal Report
Kemudian ketiklah koding di bawah ini : (koneksi ke database dan mendefinisikan

tabel barang harus dibuat lebih dulu)
Oleh : Uus Rusmawan

Hal - 17 -
Private Sub Form_Load()

Dim TglKomputer As Date
TglKomputer = Date
If Tanggal <> Format(Date, "DD/MM/YY") Then
Tanggal = Format(Date, "DD/MM/YY")
End If
Call BukaDB
RSJual.Open "Select Distinct Tanggal From Penjualan order By 1", Conn
RSJual.Requery
Do Until RSJual.EOF
Combo1.AddItem Format(RSJual!Tanggal, "DD-MMM-YYYY")
Combo2.AddItem Format(RSJual!Tanggal, "YYYY ,MM, DD")
Combo3.AddItem Format(RSJual!Tanggal, "YYYY ,MM, DD")
RSJual.MoveNext
Loop
Conn.Close
Call BukaDB
Dim RSTGL As New ADODB.Recordset
RSTGL.Open "select distinct month(Tanggal) as Bulan from Penjualan",
Conn
Do While Not RSTGL.EOF
Combo4.AddItem RSTGL!Bulan & Space(5) & MonthName(RSTGL!Bulan)
RSTGL.MoveNext
Loop
Conn.Close
Call BukaDB
Dim RSTHN As New ADODB.Recordset
RSTHN.Open "select distinct year(Tanggal) as Tahun from Penjualan",
Conn
Do While Not RSTHN.EOF
Combo5.AddItem RSTHN!Tahun
RSTHN.MoveNext
Loop
Conn.Close
End Sub
Private Sub Combo1_Click()

CR.SelectionFormula = "Totext({Penjualan.Tanggal})='" &
CDate(Combo1) & "'"
CR.ReportFileName = App.Path & "\Lap Jual Harian.rpt"
CR.WindowState = crptMaximized
Oleh : Uus Rusmawan

Hal - 18 -
CR.RetrieveDataFiles
CR.Action = 1
End Sub
If Combo2 = "" Then
MsgBox "Tanggal awal kosong", , "Informasi"
Combo2.SetFocus
Exit Sub
Else
If Combo3 < Combo2 Or Combo2 > Combo3 Then
MsgBox "Tanggal terbalik"
Combo3.SetFocus
Exit Sub
ElseIf Combo3 = Combo2 Then
MsgBox "pilih Tanggal yang berbeda"
Combo3.SetFocus
Exit Sub
End If
End If
CR.SelectionFormula = "{Penjualan.Tanggal} in date (" & Combo2 &
") to date (" & Combo3 & ")"
CR.ReportFileName = App.Path & "\Lap Jual Mingguan.rpt"
CR.Action = 1
End Sub

Call BukaDB
RSJual.Open "select * from Penjualan where month(Tanggal)='" &
Val(Left(Combo4, 2)) & "' and year(Tanggal)='" & (Combo5) & "'", Conn
If RSJual.EOF Then
MsgBox "Data tidak ditemukan"
Exit Sub
Combo4.SetFocus
End If
CR.SelectionFormula = "Month({Penjualan.Tanggal})=" &
Val(Left(Combo4, 2)) & " and Year({Penjualan.Tanggal})=" &
Val(Combo5.Text)
CR.ReportFileName = App.Path & "\Lap Jual Bulanan.rpt"
CR.Action = 1
Oleh : Uus Rusmawan

Hal - 19 -
End Sub

Bab 7 Membuat Laporan Crystal Report

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Bab 7 Membuat Laporan Crystal Report

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

www.konsultasivb.com, www.belajarvb.

Oleh : Uus Rusmawan

BAB CRYSTAL REPORT

1. Aktifkan Crystal Report

Oleh : Uus Rusmawan

7. Double Click database File

10. Pilih file database

Oleh : Uus Rusmawan

16. Klik Add All (untuk memilih semua field

17. Klik Next

Oleh : Uus Rusmawan

22. Tambahkan kotak (klik menu insert > Box)

29. Klik kanan HargaBrg di area detail

30. Format field

Oleh : Uus Rusmawan

33. Klik Customized

34. Klik tab Currency Symbol

38. Klik menu Insert

Oleh : Uus Rusmawan

48. Ketik Total

Oleh : Uus Rusmawan

Oleh : Uus Rusmawan

Simpanlah laporan ini dengan nama LAP BARANG

Cara pembuatan laporan di atas adalah sebagai berikut:

1. Aktifkan Crystal Report

Oleh : Uus Rusmawan

19. NamaBrg (tabel Barang)

Catatan : Hargajual dapat diambil langsung dari field hargajual

21. Sisipkan field jmljual (tabel detailjual)

Oleh : Uus Rusmawan

28. Next >Next > Next > Next

30. Sembunyikan group header #1 dan #2 caranya adalah :

Oleh : Uus Rusmawan

Oleh : Uus Rusmawan

46. Hasilnya adalah seperti gambar di bawah ini

Simpanlah laporan ini dengan nama LAP JUAL HARIAN

LAPORAN PENJUALAN MINGGUAN

Oleh : Uus Rusmawan

Hasil dari desain tersebut adalah sebagai berikut:

Oleh : Uus Rusmawan

Simpanlah laporan ini dengan nama LAP JUAL MINGGUAN

LAPORAN PENJUALAN BULANAN

Oleh : Uus Rusmawan

Hasilnya adalah sebagai berikut:

Simpanlah laporan ini dengan nama LAP JUAL BULANAN

Cara menampilkan Crystal report dari VB adalah sebagai berikut:

Oleh : Uus Rusmawan

Tambahkan objek Crystal Report

Kemudian ketiklah koding di bawah ini : (koneksi ke database dan mendefinisikan

Oleh : Uus Rusmawan

Private Sub Form_Load()

Private Sub Combo1_Click()

Oleh : Uus Rusmawan

Private Sub Combo5_Click()

Oleh : Uus Rusmawan

You might also like