ebook.

pdf

Mendeley
Senarai Rujukan Tanpa Menaip Satu Huruf!

AMMAR MUHAMAD
#drMAK

APA YANG MENARIK?

APA YANG MENARIK? ............................................................................................... 2
PEMBERITAHUAN....................................................................................................... 3
PENGENALAN .............................................................................................................. 4
BAB 1 : INSTALL MENDELEY KE DALAM PC/LAPTOP .............................. 6
BAB 2 : MENGUMPUL ARTIKEL RUJUKAN KE DALAM MENDELEY ... 8
BAB 3 : INSTALL MS WORD PLUGIN MENDELEY ................................... 10
BAB 4 : CITATION MENGGUNAKAN MENDELEY ..................................... 12
BAB 5 : MEMASUKKAN SENARAI RUJUKAN .............................................. 19
PENUTUP ..................................................................................................................... 21

PEMBERITAHUAN
Anda digalakkan menyebarluaskan ebook ini secara PERCUMA
kepada orang lain. Ilmu yang kita sebarluaskan merupakan
pelaburan akhirat yang paling berharga. Justeru, hargai dan sayangi
ilmu ini.
Saya

memohon

agar

anda

tidak

membuat

salinan,

mengubahsuai atau melakukan apa jua cara sekalipun dengan

tujuan menjual semula ebook ini kerana ianya telah diberikan secara
PERCUMA.
Semoga kebaikan yang disebarkan akan menjadi saham di
akhirat, Aamiin..

PENGENALAN
Perkongsian ebook ini bermula apabila saya menerima

whatsapp memohon bantuan kecemasan dari rakan yang sedang

menyiapkan tesis Phd di Southampton, UK. Dia ingin tahu secara

hands-on, bagaimana untuk meletakkan satu atau banyak citation

pada hujung ayat atau perenggan. Kemudian, dia juga mahu semua
sumber rujukan (artikel) disenaraikan secara automatik di bahagian

References mengikut gaya citation IEEE.

Saya boleh sahaja menjawab secara terus, tetapi saya memilih
untuk menulis dan menyebarluaskan ilmu ini kepada rakan-rakan di
FB sekiranya turut berhadapan situasi yang sama. Mudah-mudahan
perkongsian ini memberi manfaat berpanjangan untuk semua.
Bagi anda (siswazah/pelajar tahun akhir/pekerja awam &
swasta/sesiapa sahaja) yang kerap membuat tugasan seperti
laporan atau tesis terutamanya, pasti perlu membuat senarai rujukan
di bahagian akhir laporan atau tesis yang memaparkan setiap artikel
yang dirujuk.

Mendeley

adalah

antara

perisian

reference

manager

PERCUMA yang semakin memikat ramai pengguna kerana mudah

dipelajari dan sangat efisien.
Jika sebelum ini, anda mungkin perlu menaip satu persatu
setiap butiran maklumat artikel yang anda rujuk di bahagian rujukan.
Namun, menggunakan Mendeley, anda tidak perlu menaip satu
perkataan pun! Malah anda boleh memilih gaya citation mengikut
kehendak universiti atau majikan seperti IEEE dan APA 6th Edition.
Perubahan gaya citation dilakukan secara automatik!
Sebelum anda benar-benar teruja, ebook panduan ini hanya
boleh diikuti langkah demi langkah sekiranya PC/Laptop anda telah
diinstall perisian MS Word dan Mendeley.
Mari kita mulakan dan saya tunjukkan bagaimana!

BAB 1 : INSTALL MENDELEY KE DALAM PC/LAPTOP

Untuk install perisian Mendeley ke dalam PC/laptop:1. Layari laman web, www.mendeley.com
2. Cipta akaun baru > Klik Create a free account (kotak kuning)

Gambar 1 : Laman Web Mendeley

3. Download percuma perisian Mendeley yang serasi sistem

operasi PC/laptop anda (Windows/Mac/Linux/Android)

Gambar 2 : Download Mendeley

4. Selepas fail installer dimuat turun, double-click ikon installer

untuk install perisian Mendeley ke dalam PC/Laptop.
5. Ikon Mendeley akan terpapar di Desktop selepas perisian
selesai di install.

BAB 2 : MENGUMPUL ARTIKEL RUJUKAN KE DALAM

MENDELEY
Untuk menggunakan Mendeley secara optimum. Fail-fail artikel
rujukan yang disimpan hendaklah dalam bentuk .pdf (boleh juga
dalam format lain, tetapi tidak dijelaskan dalam panduan ini).
Untuk memasukkan fail-fail .pdf daripada folder simpanan di
PC/laptop ke dalam perisian Mendeley, anda hanya perlu melakukan
langkah-langkah ini:1. Buka folder yang mengandungi semua fail .pdf yang hendak
digunakan sebagai rujukan.
2. Buka perisian Mendeley dengan double-click ikon Mendeley
di bahagian Desktop. Paparan seperti gambar 3 akan
kelihatan.
3. Anda hanya perlu select semua fail .pdf yang hendak
dipindahkan (kotak kuning dalam gambar 3) > Klik dan heret
ke dalam perisian Mendeley (kotak merah dalam gambar 3)
> Lepas
4. Fail .pdf yang terdapat di dalam folder PC/laptop akan
kelihatan tersusun di dalam Mendeley.

Gambar 3 : Pindah Fail dari Folder ke Mendeley

NOTA PENTING:
Mendeley

menggunakan

metadata

untuk

menghasilkan

senarai rujukan secara automatik. Maklumat di dalam metadata

perlu tepat supaya senarai rujukan anda juga tepat.
Anda boleh meminda maklumat metadata dengan klik pada
nama fail .pdf di dalam Mendeley dan lihat maklumat di kolum
kanan sekali seperti nama jurnal, pengarang, tahun terbit, dan
sebagainya.
Sekiranya tidak tepat, anda perlu membetulkan di dalam kolum
tersebut (ebook ini tidak menerangkan secara terperinci proses
mencantikkan metadata).

BAB 3 : INSTALL MS WORD PLUGIN MENDELEY

Sebelum anda dapat membuat citation di dalam MS Word
menggunakan Mendeley, anda perlu memastikan MS Word plugin
yang disediakan oleh Mendeley telah diinstall dengan sempurna.
Langkah-langkah install plugin:1. Buka perisian Mendeley
2. Pergi Menu Bar > Tools > Install MS Word Plugin (kotak
merah gambar 4) > Klik
3. Mendeley akan install plugin ke dalam MS Word (PASTIKAN
TIADA FAIL MS WORD YANG SEDANG DIBUKA!)

Gambar 4 : Install MS Word Plugin

10

4. Pemasangan plugin dikira berjaya apabila anda melihat

kotak di gambar 5.

Gambar 5 : Installation Berjaya

5. Buka Fail MS Word. Pergi ke Menu Bar References dan anda

akan lihat plugin telah diinstall untuk citation menggunakan
Mendeley (kotak merah gambar 6).

Gambar 6 : Plugin telah dipasang di dalam MS Word

11

BAB 4 : CITATION MENGGUNAKAN MENDELEY

Bayangkan sekarang anda sedang menaip laporan atau tesis.
Anda menulis ayat yang diinspirasikan dari idea yang diperoleh hasil
pembacaan artikel yang ditulis oleh pengarang lain. Sebagai
penghargaan, anda hendak memasukkan citation agar supervisor
atau pembaca laporan anda mengetahui artikel mana yang telah
anda rujuk.
Langkah 1
Buka aplikasi Mendeley > Buka semua fail .pdf artikel yang
akan dicite (rujuk kotak merah dalam gambar 7).

Gambar 7 : Fail-fail .pdf dibuka

12

Langkah 2
Pastikan Citation Style adalah IEEE (anda boleh menggunakan

style lain mengikut kehendak universiti atau majikan).

Gambar 8 : Citation Style

Langkah 3
Buka fail MS Word (laporan @ tesis) yang hendak diletakkan

citation. Letakkan kursor di penghujung ayat atau perenggan

(lihat kotak merah dalam gambar 9)
Pergi ke Menu bar > References > Klik Insert Citation > Klik Go

To Mendeley
13

Gambar 9 : Kursor Insert Citation

Langkah 4
Klik Tab artikel yang akan dicite > Klik Cite (rujuk kotak merah
dalam gambar 10)

Gambar 10 : Insert Cite

14

Langkah 5
Secara automatik selepas perenggan akan dimasukkan citation
[1].
Ulangi langkah 3 & 4 untuk memasukkan citation daripada
artikel ke-2 dan seterusnya hinggalah kesemua artikel yang
menjadi sumber rujukan telah dicite (rujuk gambar 11).

Gambar 11 : Insert Citation Pelbagai Artikel

15

Langkah 6
Hilight citation [1] hingga citation [5] > Pergi ke Menu Bar >

References
Ikon Insert citation telah bertukar kepada Merge citations.
Klik Merge Citations (rujuk kotak merah gambar 12)

Gambar 12 : Merge Citations

16

Langkah 7

Citations akan digabungkan seperti dalam gambar 13.

Klik di tengah-tengah dash (rujuk kotak merah gambar 13) dan
edit secara manual untuk kelihatan seperti ini ( [1 5] ).

Gambar 13 : Citation yang telah digabung

17

Langkah 8
Mendeley akan bertanya untuk mengesahkan hasil edit,
Klik Keep Manual Edit (rujuk kepada kotak merah dalam
gambar 14)

Gambar 14 : Keep Manual Edit

Sekarang, ayat anda telah pun mempunyai citation daripada 5

sumber rujukan.

18

BAB 5 : MEMASUKKAN SENARAI RUJUKAN

Sekarang, anda hanya perlu melakukan beberapa langkah lagi
untuk memasukkan senarai maklumat artikel rujukan ke bahagian

References (Rujukan) tanpa perlu menaip satu huruf sekalipun!

Langkah 1
Di mukasurat senarai rujukan (references) > Klik Kursor pada
ruang kosong
Pergi Menu Bar > References > Klik Insert Bibliography (rujuk
gambar 15)

Gambar 15 : Insert Bibliography

19

Langkah 2
Hasilnya, semua artikel yang dicite akan disenaraikan dalam
bahagian rujukan dengan tepat mengikut citation style IEEE
(atau mengikut citation style yang telah anda pilih).

Gambar 16 : Senarai Rujukan

Dah selesai. Wow! Senang kan? Selamat mencuba.

20

PENUTUP
Saya berharap panduan yang saya tulis secara ringkas dalam

ebook ini dapat mengubah cara anda menghasilkan senarai rujukan

yang selama ini sangat menyusahkan kepada cara yang sangat
memudahkan.
Langkah-langkah yang perlu diikuti telah saya terangkan secara
terperinci menggunakan ayat mudah agar terus boleh diguna pakai
oleh

pembaca.

Walau

bagaimanapun,

panduan

ini

hanya

menceritakan secara asas fungsi-fungsi yang terdapat di dalam

Mendeley.
Anda mungkin memikirkan pelbagai persoalan sepanjang
mengikuti panduan ini, sekiranya anda memerlukan jawapan, anda
boleh mencari dan bertanya terus kepada saya di facebook
(http://www.facebook.com/ammarkamilin) kita boleh berkawan
(friends) atau e-mel ke amarvellife@gmail.com
Jika anda berminat untuk belajar MS Word advance sehingga
membolehkan laporan atau tesis disiapkan 25% lebih pantas dari
masa diambil sebelum ini (Contoh: Menghasilkan Jadual isi
kandungan yang mempunyai topik-topik dalam laporan dan nombor
mukasurat secara automatik), boleh mesej saya terus melalui FB.
Saya

sedia

dan

suka

mengaturkan

sesi

coaching

secara

berkumpulan untuk anda dan rakan-rakan. Kita berhubung ya!

21