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HERRAMIENTA
ELIMINAR REGISTROS DUPLICADOS DE UNA TABLA ACCESS
Conceptos bsicos
Cuando en Access creamos tablas importando datos desde planillas excel que han sido cargadas por
mltiples usuarios, nos podemos encontrar con registros duplicados.
A continuacin le mostrar una forma sencilla de eliminar los registros duplicados de una tabla.
Dada la siguiente tabla a la que llamaremos Tabla1
fecha vendedor importe
14-Oct juan
10
14-Oct juan
10
15-Oct pedro
20
16-Oct luis
30
16-Oct luis
35
18-Oct juan
40
19-Oct pedro
45
20-Oct luis
50
21-Oct luis
55
22-Oct luis
60
23-Oct pedro
65
24-Oct juan
70
25-Oct juan
75

Vamos a eliminar los registros duplicados. Un registro est duplicado si coincide la informacin en las
columnas fecha, vendedor e importe.
Cmo?
Paso 1
En primer lugar debemos agregar a la tabla Tabla1, un nuevo campo de nombre ID
cuyo tipo de datos es autonumrico.
Abra la tabla Tabla1 en la vista diseo

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Paso 2

En la vista de diseo creamos una consulta de eliminacin sobre la tabla Tabla1

Paso 3
Paso 4

Bajamos el campo ID
Y en criterio escribimos:
> (Select min(id) from Tabla1 Tbl1 where Tabla1.fecha = Tbl1.fecha and
Tabla1.vendedor=tbl1.vendedor and Tabla1.importe=tbl1.importe )
Nos quedar as:

Con esta sentencia le indicamos a Access que conserve el registro que tiene el menor
nmero de ID (por eso el uso de la funcin min) y que elimine el resto cuya informacin
est duplicada en los campos Fecha, Vendedor e Importe.
Paso 5

Una vez que ejecutamos la consulta y eliminamos los registros, borramos el campo ID de la
tabla Tabla1.

Observaciones

Si quiere considerar que un registro est duplicado solamente si coincide en la fecha y el

nombre del vendedor aunque el importe sea diferente, escriba:
> (Select min(id) from Tabla1 Tbl1 where Tabla1.fecha = Tbl1.fecha and
Tabla1.vendedor=tbl1.vendedor).
Por ejemplo si hay dos registros:
ID

fecha vendedor importe

1 14-Oct juan
10
2 14-Oct juan
15
3 15-Oct pedro
20

Access elimina el registro cuyo ID= 2.

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