UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR FACULTAD DE ODONTOLOGIA COORDINACION GENERAL DE CLINICAS OFICIO - CIRCULAR No. 0002 CGC-15-16 Quito, 21 de septiembre del 2015. Sefiores-as REPRESENTANTES ESTUDIANTILES FACULTAD DE ODONTOLOGIA Presente De mis consideraciones: Por medio del presente adjunto usted encontrar el Reglamento General de Clinicas, con las respectivas resoluciones del Honorable Consejo Directivo, para que por su intermedio se sociabilice con todos los estudiantes de los séptimos semestres del periodo académico sep./15 a feb/16 que asisten a las diferentes clinicas de la Facultad. ‘Ademis se les informa que en la Biblioteca de la Facultad, se encuentra un ejemplar de las Guias y Protocolos de las Clinicas de Radiologia, Cirugia, Odontopediatria y Clinica Integral de Adultos y el Silabo correspondiente a las pricticas pre profesionales, documentos que se encontrarin a disposicién de los estudiantes para los fines pertinentes. Agradezco por la atencién a la presente: 2 dr. Jaime Luna Herrera f COORDINADOR GENERAL DE CLINIC. Ciudadela Universitaria - Teléfono Directo: 2525238-PBX: 3215@82-3215164 ext. 230REGLAMENTO GENERAL DE CLINICAS QUITO-ECUADOR DICIEMBRE DEL 2014WENTO GENERAL DE CLINICAS caPiTULo1 DELABASE LEGAL Art. 1+ Las Clinicas de la Facultad de Odontologia, son unidades de servicio odontolégico a la comunidad y de préctica preprofesional. Las précticas preprofesionales se regulan conforme las disposiciones de la Ley Organica de Educacién Superior, los Reglamentos de la materia, el Estatuto de Universidad Central del Ecuador, los Regiamentos pertinentes y el presente Reglamento. CAPITULO IT DE LOS FINES Y Art. 2.- Son fines de las Clinicas Odontolégicas: Contribuir fortaleciendo el proceso de ensefianza aprendizaje a la formacién académico practico de los estudiantes de la Facultad de Odontologia, con la finalidad de alcanzar el perfil de egreso de la carrera de Odontologia, mediante la practica pre-profesional ofertando servicios odontolégicos en los que se considere a los pacientes como unidades bio-sico-sociales y su estado de Salud-Enfermedad Bucal sera analizado con un criterio de totalidad, en relacién al resto de estructuras y sistemas del cuerpo humano. Art. 3.- Son objetivos de las Clinicas Odontolégicas: 3.1 Facilitar a los estudiantes que cursan las practicas preprofesionales la aplicacién de los conocimientos tedrico practicos recibidos dentro de la formacién curricular. 3.2 Desarrollar en el estudiante valores éticos y morales coherentes con la atencién al paciente, cifiéndose a lo dispuesto en el Plan Nacional del Buen Vivir. 3.3 Brindar tratamiento odontolégico integral a los pacientes. CAPITULO II DELA ORGANIZACION Art. 4.- La estructura administrativa de las Clinicas Integrales de pregrado y de las Clinicas de especialidades de Posgrado de la Facultad de Odontologia, estara conformada de la siguiente manera: Universidad Central del EcuadorFacultad de Odontologia| Coordinacion General de ClinicaREGLAMENTO GENERAL DE CLINICAS 1, Nivel Directivo de Clinica: 1.1. Coordinador General de Clinicas, 4.2 Subcoordinadores de Clinicas. 2. Nivel de Recursos Humanos de Cifmicas: | 1. Tutores Docentes, 2.2 Estudiantes, 2.3 Personal Administrativo y de Servicio, 2.3.1. Asistente de Coordinacién General de Clinicas, Secretaria, Recaudaciones, Admisién, distribucién y archivo, Distribucién de —_biomateriales, equipos_e instrumental, 2.3.6 Distribucién, recepcién y_entrega de trabajos protésicos, 2.3.7 Tecndlogo de radiologia, 2.3.8 Esterilizacién, | 2.3.9 Mantenimiento, instalacién y reparacién de equipos, 2.3.10 Personal de servicio, aseo y limpieza, 3. Nivel Operative de Clinicas: 3.1. Clinica de Adultos 3.2 Clinica de Odontopediatria 3.3 Clinica de Cirugia’ 3.3.1, Clinica de Exodoncia, 3.3.2. Quiréfano. 3.4 Clinica de Posgrado 3.4.1, Matriz Facultad 3.4.2, Sede Carcelén 3.8 Unidad de Imagenologia, 3.6 Laboratorio de Prétesis Dental. Universidad CentralDELNT Art. 5.- D NERAL DE CLINI L COORDINADOR GE ‘a ser Coordinador General de Clinica, se requiere ser Odontélogo, Docente titular a tiempo completo, debiendo dedicar a la Coordinacién General de Clinicas lo menos el 80 % de su intensidad hora nplir y hacer cum} pertinentes. Planificar, coordinar, aseso! clinicas. 5.2.1 Elabora los horarios de los docentes tutores para cada turno, en base a la distribucién horaria de cada semestre que es ubicara conforme a las necesidades de las clinicas y de acuerdo a su Area de especialidad. De existir un déficit de docentes, el coordinador solicita la contratacién de tutores exclusivamente para la actividad clinica, Los horarios se estructuran competencia del subdecano; los por turnos, en relacién al nimero de estudiantes que realizan la practica preprofesional. 5.2.2 Elabora los horarios de estudiantes, personal administrativo y de servicio para los turnos de las diferentes elfnicas de pregrado. Los horarios se estructuran por turnos, en relacién al numero de estudiantes que realizan la practica preprofesional. Solicitar biomateriales, instrumental, equipos y otros, para el normal funcionamiento de las clfnicas y ser corresponsable de su buen uso. Basado en los informes consolidados de seguimiento académico ingresados en el sistema clinico, registrara la evaluacién en el sistema Académico, 5.4 Presentar al Consejo Directive un informe semestral de ias actividades clinica: Universidad Central del EcuadorFacultad de Odontologia Coordinacién General de Clinicasbi basdsuuu REGLAMENTO GENERAL DE CLINICAS 56 8.7 wn a 5.9 Coordina la elaboraci6n de proyectos de Protocolos, Instructivos y/o Manuales de Procedimientos para el manejo de los formularios y actividades cifnicas, para su respectiva evaluacién, conjuntamente con los Subcoordinadores y Tutores de Clinicas en Consejo Académico y aprobacién en Consejo Directivo. Supervisa periédicamente las condiciones de higiene y bioseguridad. Informa y sugiere en los casos pertinentes las sanciones a Docentes, estudiantes, empleados y trabajadores, pare que la Autoridad competente proceda de acuerdo a la norma. Forma parte de la comisién de adquisiciones para los requerimientos de clinicas. Delegar funciones y reorganizar al personal de Clinicas de acuerdo a la necesidad Institucional. Art 6, DE LOS SUBCOORDINADORES DE CLINICAS Para ser subcoordinador de clinicas se requiere ser Odont6logo, Docente titular a tiempo completo Sus funciones son: 6.1 Vigilar el desarrollo operativo de las actividades clinicas de su area. 6.2 Informar por escrito el control de asistencia de los sefiores estudiantes de su area. 63 Solicitar al Coordinador General de Clinicas biomateriales, instrumental, equipos y otros para el normal funcionamiento de las clinicas, siendo corresponsable del buen uso de los mismos y notificar por escrito las novedades. 6.4 Supervisary asesorar la marcha y el functonamiento de la clinica a su cargo, asi como a docentes, estudiantes, personal administrativo y de servicio y notificar por escrito las novedades Universidad Central del EcuadorFacultad de Odontologia| Coordinacién General de Clinicasala Coordinacién General de Cli notas al finalizar el 6.6 _ Presentar el informe semestral inicas, sobre el desempefio de la misma y entregar semestre. HUMA DEL PERSONAL DOCEN’ El personal Docente que labora en las diferentes 4reas clinicas realiza las de Docente Tutor y tiene la obligacién de cumplir turnos en las diferen a la carga horaria de la Facultad, de acue establecida y a la Institucionaies. s funciones son: Controlar la correcta presentacién de los estudiantes, el instrument y equipo indispensable as{ como el correcto manejo de la historia clinica. 7.2 Orientar, dirigir, atender, ensefiar y evaluar la practica odontolégica al estudiante, de acuerdo al silabo, guias y protocolos establecidos para cada accion clinica. Supervisar y legalizar con su firma o rubrica los tratamientos en cada etapa de los procesos clinicos a todos los estudiantes del turno. 7.4 Avalizar de ser pertinente con su firma y sello de registro sanitario las recetas emitidas por los sefiores estudiantes, 7.8 Abstenerse de realizar actividades diferentes a las correspondientes inte su horario en la clinica de su jornada tutorial dw 7.6 Cumplir estrictamente con los horarios aprobados por Consejo Directivo. Universidad Central del EcuadorFacultad de Odontologia] Coordinacién General de Clinicasa aplicar sanciones al personal docente, se observaran estrictamen Las disposiciones contempladas en la Ley Organica de Educacién Superior e Estatuto de vigentes, Art. 9.- DE rn en capacidad de realizar practicas clinic pre profesionales, los estudiantes hayan cumplido los. pre-requi é a correspondiente y que estan legalmente matriculados en el sei icos de acuerdo a la malia e respectivo. de lo cho: estable Jos tratamientos clinicos estipulados para cada Clinica y que n sido aprobados por Consejo Directivo. 410.2 Asistir a los turnos debidamente uniformados, observando los protocolos de bioseguridad detern instrumental y equipos indispensables para la practica y cumplir con los procedimientos clinicos de acuerdo a las respectiva: iadas para cada clinica, con el normas, 10.3 Mantener el respeto a los docentes, empleados, compafieros estudiantes y pacientes. 10.4 Cuidar y responsabilizarse del equipo asignado y més recursos fisicos de las clinicas asi como de los documentos propios del area. tender exclusivamente a los pacientes de la Facultad de Odontologia de la Universidad Central del Ecuador y en casos de emergencia los que le asignen los subcoordinadores o el Docente Tutor de turno. Solicitar a el/los Docentes Tutores del turno, sobre la actividad cl guias y protocolos establecidos para cada accién clinica. rientacién, asesoria jica que se encuentre realizando, en base a las, 10.7 Ala Clinica ingresaré tinicamente el estudiante de turno con su paciente y solo en casos especiales con autorizacién del Coordinador General de Clinicas. cultad de Odontologfal Coordinacién | General de Cl Universidad Central del Ecuadorobra al personai 4n sancionadas de a: Ecuador vig estudiante tratamientos a realizar, excepto en casos exc autorizados por el Docente Tutor 11.3 Util biomateriales con otra historia clinica o atender sin la re ar la historia clinica de un paciente para atender a otro o retirar pectiva historia clinica 4 Re zar tratamientos a pacientes de otro estudiante tratante, salv autorizacién del Coordinador General de Clinicas. 41.5 Ingresar sin permiso a las clinicas para atender a pacientes fuera de su horario, salvo autorizacién del Coordinador General de Clinicas. a los turnos asignados, sin el instrumental y El estudiante que asi equipo indispensable. 11.7 Bl estudiante que no haga buen uso del equipo e instrumental a su cargo. 11.8 No abandonar la clinica, quince minutos antes de finalizar el turno, bioseguridad en las clinicas de la 41.9 Elincumplimiento de las normas 0} Facultad de Odontologia de la Universidad Central del Ecuador. - Las faltas de los estudiantes contempladas en este reglamento se sancionaran de acuerdo a las normas universitarias. Y, para las faltas | Ecuador! ‘acultad de Odontologia| Cor General de ClinicasAENTO GENERAL DE CLINICAS contempladas en los numerales 11.5, 11.6, 11.8 y 11.9 serén sancionados por idad competente de la Facultad hasta con la suspensién de 3 turnos, En el al 11.7, el estudiante seré responsable personal y pecuniariamente de la reposicién del instrumental a su cargo, de comprobarse que el di ocasionado fue por negligencia en el uso de los mismos. mei STRATIVG Y DE SERVICIO Art, 13,- ASISTENTE DE LA COORDINACION GENERAL DE CLINICAS Son sus funciones 13.1 Elabora mensualmente el report Tutores asignados al 4rea clinica. 13.2. Colabora en Ja Elaboracién de la plani informes de las actividades clinicas, Colabora en el control operative de las clinicas, apoyando a la Coordinacién General de Clinicas a vigilar el cumplimiento de las actividades del personal administrativo y de servicio. 13.4 Se encarga del resumen semestral consolidado de la informacion ingresada en el sistema clinico. 13.5 Apoya en la elaboracién de proyectos de Protocolos, Instructivos y/o Manuales de Procedimientos para el manejo de los farmularios y actividades clinicas, para su respectiva evaluacién. 43.6 Las demés que el Coordinador General de Clinicas le asigne por disposicin de la maxima autoridad de la Facultad in, prograr Art. 14.- PERSONAL DE SECRETARIA Para ser secretaria de la Coordinacién General de Clinicas se requiere minimo titulo de bachiller en secretariado ejecutivo, comercio y administracién u otros. Son sus funciones: Elaborar oficios, informes, memorandum, para en buen funcionamiento de las clinicas. 14.2 Llevar archivos de la oficina en orden: alfabético, cronolégico, numérico, alfanumérico y otros de ser necesario. 44.3. Receptar, registrar, clasificar y distribuir correspondencia ee Universidad Central del EcuadorFacultad de Odontologtal Coordinacién Be General de Clinicas | oe Y/144 Atender 2 docentes, estudiantes y pil personal telefénicamente para dar informacién y agendar entrevistas. 0 en general Realizar el compendia mensual de asistencia a turnos de clfnicas de los estudiantes. 14.6 Otras actividades que disponga, el Coordinador General de Clinicas de acuerdo a las disposiciones de las autoridades de la Facultad. Art. 1 RSONAL DE AUDACIONES: a ser Recaudador, se requiere minimo ser superiores afines © estudios Son sus funci nes: 415.1 Cobros de servicios prestados en las clinicas Elaboracién de balances de deudas. 15.3. Cierres diarios de caja 45.4 Informes de ingresos diarios. 45,5. Registro de datos para la emisién de depésitos bancarios 45.6 Clasificacidn de reportes y ordenamiento cronolégico 15.7 Otras actividades que disponga, el Coordinador General de Clinicas de acuerdo a las disposiciones de las autoridades de Ia Facultad, Art. 16.- PERSONAL DE ADMISION, DISTRIBUCION Y ARCHIVO Sera un servidor universitario minimo bachiller en cualquier area Son sus funciones: 46.1 Apertura de Historias Clinicas Universidad Central del EcuadorFacultad de Odontologfal Coordinacin General de ClinicasEntrega, recepcién, di Archivo diario de historias clinicas, por semestre y por estudiante 16.4 Llevar y responsabilizarse del archivo, la produccién y las estadisticas de los trabajos realizados en clinicas. 16.5 Registrar diariamente en el sistema informético los datos clinicos visados por los docentes en las historia clinicas. 16.6 Presentar inf General de Clinicas. rmes mensuales de sus actividades al Coordinador 16.7 Otras actividades que disponga, el Coordinador General de Clinicas de acuerdo a las disposiciones de las autoridades de la Facultad Art 17. PERSONAL DE DISTRIBUCIGN DE BIOMATERIALES, EQUIPOS INSTRUMENTAL Sera un servidor universitario minimo bachiller en cualquier rea. Son sus funciones: 17.1 Custodiar el buen uso de sus materiales, equipos e Instrumental a su cargo. 17.2 Entrega diaria de biomateriales segiin a los estudiantes requirentes segiin el visado del Docente Tutor 17.3 Realizar pedidos al Coordinador General de Clinicas de materiales oportunamente para garantizar el stock de los mismos 17.4 Registrar diariamente en el sistema clinico los datos de descargo de materiales entregados 47.8. Presentar informes mensuales de descargo de la sub-bodega a su cargo Universidad Central del EcuadorFacultad de Odontologfal Coordinacion Lees General de Clinicas-e =—@ =-2 -e << <2 =e <@ 2 a ENTO GENERAL DE Cl NICAS 17.6 Dosificar los materiales cuantificables para su entrega, de acuerdo al cuadro establecido para cada tratamiento. 17.7 Verificar la caducidad de los biomateriales 117.8 Otras actividades que disponga, el Coordinador General de Clinicas de acuerdo a las disposiciones de las autoridades de la Facultad -Deberén realizar cursos de actualizacién y capacitacién de conocimientos en biomateriales odontolégicos periédicamente. Art, 18.PERSONAL DE DISTRIBUCION, RECEPCION Y ENTREGA DE TRABAJOS PROTESICOS Para ser responsable del Laboratorio de Prétesis se requiere titulo de Técnico Dental. Son sus funciones. 48.1 Receptar diariamente los modelos respectivos para la elaboracién de trabajos protésicos 18.2 Coordinar con los laboratorios externos calificados por la Coordinacién General de Clinicas la elaboracién de los trabajos protésicos 48.3 Presentar informes semanales sobre la asignacién de trabajos a los laboratorios externos. 18.4 Realizar el compendio mensual de los trabajos elaborados. 48.5 Presentar informes mensuales de sus actividades al Coordinador General de Clinicas. 18.6 Registrar diariamente en el sistema informético el proceso de Los trabajos elaborados. 48.7 Otras actividades que disponga, el Coordinador General de Clinicas de acuerdo a las disposiciones de las autoridades de la Facultad Universidad Central del EcuadorFacultad de Odontologial Coordinacién General de Clinicas; yRSONAL Di ara ser responsable de ria, clones: que ejercen actividad clinica .3 Presentar un informe mensual sobre la actividad que desempefia al Coordinador General de Clinicas. 4 Otras actividades que disponga, el Coordinador General de CI acuerdo a las disposiciones de las autoridades de la Facultad PERSONAL DE RADIOLOGIA Para ser responsable del area de Radiologia, se requiere ser tecnélogo en Radiologia Son sus funciones: 20.1. Toma de todo tipo de radiografias para diagnostico dental. 20.2 Registra diariamente el descargo del material a su cargo en el sistema informatico. formes mensuales de sus actividades al Coordinador neral de Clinicas, Otras actividades que disponga, el Coordinador General de Clinicas. suerdo a las disposiciones de las autoridades de la F ‘acultadREGLAMENTO GENERAL DE CLINICAS Art 21.- PERSONAL DE MANTENIMIENTO, INSTALACION Y REPARACION DE EQUIPOS: Para ser técnico de mantenimiento se requiere minimo titulo de Bachiller Técnico afin al area. Son sus funciones: 241.1. Realizar el mantenimiento diario y permanente de los equipos en las diferentes clinicas y laboratorios. 21.2 Presentar al inicio del semestre, una programacién para el mantenimiento. 21.3 Presentar un informe escrito, mensual sobre las actividades realizadas al Coordinador General de Clinica o cuando este lo solicite. 214 Instalar equipos electromecanicos menores, con protectores, reguladores y medios de control adecuados. 24.5. Llevar y mantener un inventario de repuestos y accesorios de uso comiin y frecuente. 241.6 Otras actividades que disponga, el Coordinador General de Clinicas de acuerdo a las disposiciones de las autoridades de la Facultad Art. 22,- PERSONAL DE SERVICIO, ASEO Y LIMPIEZA: Para ocupar un cargo de servicio se requiere que sea Bachiller en cualquier érea. Universidad Central del EcuadorFacultad de Odontologfal Coordinacion See. General de Clinicas ¢ Xe,Universidad Central del EcuadorFacultad de Odontologial Coordinacién NERAL DE CLINICAS Son sus funciones: 224. Realizar diaria y permanentemente el aseo y limpieza de clinicas, unidades dentales, salas de espera, oficinas, aulas, mobiliario, utensilios de laboratorio, SS.HH. y otros. Recibir y entregar correspondencia dentro de la Facultad. 22.3 Cuidar de los bienes e instalaciones de su unidad de trabajo. 22.4 Llevar un reporte semanal de sus activi Coordinacién General de Clinicas. des y presentarlo a la 22.8 Otras actividades que disponga, el Coordinador General de Clinicas de acuerdo a las disposiciones de las autoridades de la Facultad Art, 23 El personal Administrative y de Servicios de Clinicas cumpliré las funciones que le sean asignadas de acuerdo a su nombramiento y las normas universitarias vigentes; sujetos a los deberes, derechos y obligaciones de Ia normativa legal que rige la vida Institucional y de los diferentes miembros de la Comunidad Universitaria. DEL NIVEL OPERATIVO Art. 24.- Clinicas de Adultos. Son clinicas docentes, que brindan atencién odontoldgica integral a personas adultas desde los 15 afios de edad en adelante, en las mismas desarrollan la préctica pre profesional los estudiantes que cursan los séptimos, octavos y novenos semestres Art. 25.- Clinica de Odontopediatria. Es una clinica docente, que brinda atencién odontolégica integral a nifios desde los 3 afios hasta los 14 afios 11 meses de edad, en la misma desarrollan la préctica pre profesional los estudiantes que cursan los, octavos y novenos semestres. General de Clinica;4 Art. 26.- Clinica de Cirugfa, Es una clinica docente, que brinda atencién odontolégica de la especialidad, en la misma desarrollan la préctica pre profesional ios estudiantes que cursan los sextos, séptimos, octavos y novenos semestres. Art. 27.- Clinica de Posgrado Es una clinica docente, que brinda atencién odontolégica especializada, en la misma desarrollan la practica pre profesional, los estudiantes de posgrado de acuerdo a su especialidad. Art. 28.- Unidad de Imagenologia Es una Unidad de prdctica estudiantil y de servicio complementario, que brinda atencién a pacientes internos de la Facultad, asi como a pacientes externos. Laboratario de Prétesis 2 Es una Unidad de préctica estudiantil, ademas cumple la actividad de administrar la distribucién, recepcién y entrega de trabajos protésicos a desarrollarse por los laboratorios particulares que mantienen convenios con la Facultad. CAPITULO IV DE LA EVALUACION Art. 30.- La evaluacién del logro de resultados del aprendizaje de la practica pre-profesional, se realizaré bajo los lineamientos de la planificacién micro curricular de las clinicas (silabo), con las responsabilidades determinadas en este reglamento, segtin los siguientes criterios: 1. Definicién del mimero de acciones clinicas a considerarse para la evaluacién, presentado por el Coordinador General de Clinicas a consideracién y aprobacién del Honorable Consejo Directivo. Universidad Central del EcuadorFacultad de Odontologia| Coordinacién General de Clinicas© GENERAL VE 5 de aprendizaje por parte del estudiante, se realiz ve el seguimiento permanente del tutor en cada fase clinica hasta conel el proceso, y como constancia se consignara la firma del doce e en cada etapa del tratamiento en los trumentos de seguimiento acadé accion ico disefiados par clinica, 40 la calificacion de Ia evaluacién de los resultados de abFe™ pre-profesional sera sobre 40 puntos, se registrar) dos Calificaciones: una al término del primer hemisemestte ¥ on del semestre cada una sobre untos, la calificacién minima promocional sera 28/40. izaje de la a pr final No se evaltia con ¢ cién. Sin embargo, las actividades de préctica preprofesional son nes parciales ni de recup' gulares durante la etapa de exémenes y revisién de evaluacont®: en este tiempo el estudiante podra completar las acciones clinicas, que le permita llegar al logro del resultado de aprendizaje y su promocién académica. El presente Reglamento fue aprobado en primes instancia en sesién de Consejo Directivo disposici6 realizada el 13 de febrero del 2015, aprobado Ad-referéndum por 1a de Consejo Directivo el 27 de febrero del 2015 y ratificado en sesién del Honorable Consejo Directivo el 11 de marzo del mismo afio. Univer ~Conal del Ecuado tad de 0 > oS Gidad Central del EcuadorFacultad de Odontologial Coordinacién |e eee General de Clinicas3a avainn i eee | —_—— Spiess svaINGD ayd 30 SSINVIONLS! avs: — * iD WNIGHGOD ELSE ELUTE OY