ke ANA = our taadtSo05 MEMORANDUM (M) N°G2_.2015-ANA-DARH PARA + Directores de Autoridades Administrativas del Agua ‘Administraciones Locales de Agua ASUNTO Implementacion de software para los registros administrativos a cargo de la Direccion de Administracién de Recursos Hidricos REFERENCIA : a) Decreto Supremo N° 007-2015-MINAGRI (Numeral 10.2 del atculo 10) 'b) Directiva General N? 011-2013-ANA-J-DARH (item 5.3) c) Decreto Supremo N° 006-2010-AG (Literal fdel articulo 31) FECHA Lima, 05 OCT 2015 Me dijo a ustedes para hacer de su conocimiento que la Dieccén de Adminstracion de Recursos Hidos tncargoda de implomentar, administra y mantener actuaizados los registos adminsratvs establecdos fen el documento de la referencia c), ha desarrolado una herramienta tecnologica que permitira la sistematizacion de dichos registros. En tal sentido, en relacién al documento de la referencia b), el ‘cual regula la inscripcion en el Registro ‘Administrativo de Derechos de Uso de Agua, se informa lo siguiente: 4. Hasta el 20.Set.2015 estara disponible, en etapa de prueba, e! Sistema de Registro Administrativo de Derechos de Uso de Agua ~ RADA; para lo cual, deberén ingresar a la drecion electronica tc.ana gob pe-809Drada donde se encotrard el insructivo para su uso, Cuminada ccha etapa y tvaluado sus aports, se dictarandispasiciones para su implementacon nivel nacional Por otra parte, respecto al documento de la referencia a), donde se establece las condiciones —para que la ‘huordades Administatvas de Agua emitan ls Constancias Temporales, se comunicao siguiente: 4. Se ha elaborado el modelo de constancia temporal y automatizado el proceso de emision, para lo cual el Responsable de Registro debera acceder_ a _la_direccion electronica gc.ana.qob_pe:8090/rada/ReqCo mnsTem.aspx donde de manera interactiva podra ingresar la informacion para la emision de la constancia, adjunto instructivo. * Asimismo, se precisa que, las Autoridades Administrativas de Agua deberan designar a un profesional Responsable de sistematizar la informacion del Registro de Derechos de Uso de Agua y de las Constancias ‘Temporales, debiendo informar a esta Direccion ala brevedad posible. Finalmente, las coordinaciones sobre lo dispuesto, en el presente documento, deberan realizario a los siguientes correos electronicos: gpalomares( @ana.gob.pe, equispe@ana gob.pe perro, Atentamente, Z 3 eS mick Ing. Alberto AptGnio Alva Nravanti rector (2) Direccién de Administracion de Recursos Hidricoswy PERU Autoridad Nacional ace TIES Cute) CPC ie bance) MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA EMISION DE LAS CONSTACIAS TEMPORALES. INTRODUCCION De acuerdo con el articulo 44° de la Ley de Recursos Hidrioos, para usar el recurso natural agua, salvo el uso primario, se requiere contar con un derecho de uso de agua otorgado por la Autoridad Administrativa de Agua con partcipacién del Consejo de Cuenca Regional o Interregional, segin corresponda. Los derechos de uso de agua se otorgan, suspenden, modifican o extinguen por resolucion administrativa de la Autoridad Nacional, conforme a Ley. Asimismo, eegin el articulo 45° de la citada Ley, las clases de derechos de uso de agua son Licencia de Uso de Agua, Permiso de Uso de Agua y Autorizacion de Uso de Agua. En la Primera Disposicion Complementaria Final del Decreto Supremo N° 023-2014-MINAGRI, complementada con el Decreto Supremo N° 007-2015-MINAGRI y reglamentada con la Resolucion Jefatural N° 177-2015-ANA, se establecen los lineamientos para la presentacion y evaluacion de las solicitudes de Formalizacién y Regularizacion de licencias de uso de agua Segiin el numeral 10.2 del articulo 10° del Decreto Supremo N° 007-2015-MINAGRI, en los casos que no se cuente con toda la informacién técnica para cuanticar la asignacion de agua en a licencia de uso de agua, se olorgara una constancia temporal que faculta al uso provisional del agua, que sera canjeada por la licencia de uso de agua al cumplir en proceso de formalizacin o regularizacién. De acuerdo al numeral 7.2 del articulo 7° de la Resolucién Jefatural N° 177-2015-ANA, Las constancias temporales tendran vigencia hasta la conclusion de los estudios para acreditar la disponibildad hidrica. De iniciarse la ejecucién de obras de infraestructura hidraulica para incrementar la disponibiidad hidrica, las constancias temporales de uso de agua se mantendran vigentes hasta la conclusion de las citadas obras. OBJETIVO Uniformizar criterios y establecer las etapas a seguir, por los drganos desconcentrados de la ‘Autoridad Nacional del Agua, para el funcionamiento y operatividad del Registro de Constancias Temporales. ALCANCE La presente Directiva es de aplicacién por los érganos desconcentrados de la Autoridad Nacional del Agua - ANA. BASE LEGAL «Ley N°29338, Ley de Recursos Hidricos. + Decreto Supremo N° 001-2010-AG, que aprueba el Reglamento de la Ley de Recursos Hidricos, modificado con el Decreto Supremo N° 023-2014-MINAGRI ‘© Decreto Supremo N° 007-2015-MINAGRI, que regula los procedimientos de formalizacion y regularizacién de licencias de uso de agua « Resolucién Jefatural N° 177-2015-ANA que dicta disposiciones para su aplicacion. DESCRIPCION DEL PROCESO Del registro de constancias temporal ‘a. Proporcionar informacion estadistica acerca de la emisién de las constancias temporal al Sistema Nacional de Gestion de los Recursos Hidricos, b. Se genera un “Cédigo Unico de Constancia” (CUC) el cual es Unico € inequivoco, por lo 152 53 5.4 vi. ‘que no puede existir dos constancias con el mismo CUC. ©. A-cada constanciainserita se le asignara un CUC, segin ol Diagramas de Fiujo N° 01 y 02 4. Una vez designado el CUC, a una Constancia, es oblgatorio consignar este cédigo en todos los documentos relacionados a la constancia, es responsabilidad y obligacion de los. funcionarios el incluir el CUC en los documentos tramitados. Del responsable del registro Es el profesional encargado de la sistematizar la el expediente administrativo, lo designa el Director de la Autoridad Administrativa de! Agua y comunica a la DARH para generar el cédigo de acceso al sistema, ‘Automatizacién de la Informacion Esta etapa se inicia con la recopilacién de los expedientes que cumplan con lo dispuesto el numeral 10.2 del articulo 10° del Decreto Supremo N° 007-2015-MINAGRI, para luego de ser ordenados y clasificados, El responsable del registro. ingresar a ~—‘la_—direccidn._—_ electronica ‘a¢.ana.qob.pe:8090rada/RegConsTem.aspx donde de manera interactva e intuitiva podrd ingresar la informacion del expediente. De forma general en el Anexo N° 01. se presenta la “Estructura de informacién bsica contenida en e! registro de constancias’ Emisién de la constancia Esta etapa tiene por objeto emitr la Constancia. Su ejecucién esta a cargo de las Autoridades Administrativas de Agua 0 Autoridades Locales de Agua a través del Responsable de Registro. La Emision de la Constancia, segiin Formato Anexo N° 02, serérealizada luego de automatizar la informacion del respective expediente. La fala de algun dato técnico o imprescindible impediré que se emita la Constancia, siendo obligacién del funcionario que evalud el ‘expediente corregir dicha omision en el término de la distancia, teniendo en cuenta los datos minimos establecidos en el Anexo N° 03 de la presente Directiva. RESPONSABLES: Las Autoridades Administrativas del Agua es responsable de la etapa de automatizacién y emision de las Constancias La Direccién de Administracion de Recursos Hidricos es responsable de: © Supervisar la correcta emisién de las Constancias + _Integracién, resguardo de los accesos a la informacién relativa a los actos inscritos en el Registro de Constancias, + Atender y resolver las consultas que se formulen en relacion a la aplicacién de la presente Directiva ‘+ Producir la informacion que le correspondan a fin de ser integrados al Sistema Nacional de Informacién de Recursos Hidricos a cargo de la Oficina del Sistema Nacional de Recursos Hidricos ‘+ Generar la informacion estadistica a nivel nacional sobre las Constancia, + Establecer la estructura de datos a ser de consulta descrito en el Anexo N° 02 y 03 de la presente Directiva. * Dictar las disposiciones complementarias para la implementacion y cumplimiento de la presente Directiva, + Las Autoridades Administrativas del Agua es responsables del resguardo del acervo documentario.VII. DIAGRAMA DE FLUJO: DIAGRAMA DE FLUJO N° 01 DE LA ETAPA DE AUTOMATIZACION DE LA INFORMACION ‘main Rewebiiagee eciptin ge aides [ao ene [2 A ———— anton o ‘enema sctan [7 enctemesestinpmeiees [® Siaaeecciee te eae SDS maton @ wo (ribet pin mt roskax® T | Sime vraear aeons an Sngoam | t 1 | ]° owgaennyo| SESRRIEe Tagarvaanasinas | “oon [amas 0) Same DIAGRAMA DE FLUJO N? 02 DE LA ETAPA DE EMISION DE CONSTANCIA Resporsate Regisvo AAA © — [cawa cop vnnsetornca | | a] reaper casonn ts ® ‘amee 03) i Ce oe a eta Conese Fmatacorainc. | @ ® Dae Cases tt o| ass, | [mere cane a A L enmacraweea | ©Vill. ANEXOS ESTRUCTURA DE DATOS DEL REGISTRO DE CONSTANCIAS ANEXO N° 01 Cadigo de Ubicacién yafica Nombre del ito en el cual esta ubicado ‘Nombre de la Provincia en la cual esta ubicado Nombre del Distrito en la el cual esta ubicado Nombre de la Localidad en la cual esta ubicado ‘Administracion Local de Agua. /encargada de administrar el so de aqua SUCESION TITULAR Apellido Paterno descrito en el documento de identidad 0 ‘Apellido Mateo descrito en el documento de identidad itado_ Nombre descrito en el documento de identidad Herta de la persona juridica conforme al documento one “DN RUG P. ‘Nimero de documento presentado 10 i Coronas Eso dl pu ewan, ‘en el caso de uso rio se referencia el centroid del poligono. ‘Coordenadas Norte del punto de ubicacén, en el caso de uso ato se referencia ol centoide del poligon. "PSAD 58 Wes 84 Tv 8 19‘Céigo Unidad Hidrografca () ‘Unidad Hidrogréfica (*) : Segin Piafstetier ‘SUPERFICIAL Salas SUBTERRANEA é 7 Fonts, WNL Gadi, Laguna, Tana repress i Manantal, Mar, Qvebrada, Ro, ec Fuente Natural | Nombre Nombre da fuente naural de agua de Agua Coordenacas | Esie ‘Coordenadas Este del puto de ubicacibn dea caplacon Bed Norte Coorenada Hore del puna de bean de a caplet Coordenadas | Esle ‘Coordenads Este del punlo de ubicacin dela davoucon Bee, [Noe Ceerdenads Norte de punto duc dl dovouion Cantidad Cad si cluvora ndisdo eno expedienie Unidad medida | Unidad de media en a cua esta expresado el caudal Bean | Réimen de exon: hares al ca Régimen Régimen de expltecin: dis ala semana (ds) esi Expltaién,(ds)_| (cuando corespenda) Région Réimon de exploacén: semanas al mes (im. Explain, (im) | (evando carespenda) ; Régimen Régimen de exlotacion dl al mes (Un) Expotain, (dm) | (ovando corespenca) a Ser lumen soietado estuvira ndeado en el expedient, Voumen | pat Conia este valor debe coincidrestitamente a la suma do los Solctado volimenes mensuaizados. Unidad medida | Unidad de medida en a cual sla expresado ol volanen ; Enero : Feber foes . Marto Abr wep no Nensual ns) FH Didenbre flANEXO N° 02 FORMATO CONSTANCIA TEMPORAL QUE FACULTA AL USO PROVISIONAL DEL AGUA = — AUTORIDAD NACIONAL DEL AGI A ANA a i |Autoridad Nacional del agua CONSTANCIA TEMPORAL Decreto Supremo N° 007-2015-MINAGRI NFO. ne ANA AA 1 dO ou Otorgada a con documento de identidad y con domicitio. . por estar tramitando la regularizacién de Licencia de Uso de Agua en el marco de lo establecido en el DS 007 y la RJ 177, conforme a los siguientes detalles: cuT Expediente ‘ALA r Fecha Departamento Provincia | Distrito i - hee Ge nceue | Nombre Lugar de Uso i oe gardeuso de ToaTuN UTMWGS 84 | agua Cae | ZONA (1771819) | Coord. Este eae : ‘Coord. Norte Tipo Datos de la Nombre i Fuente Agua | Coord. Este Coord. Norte a Cédi ee hae _ | Tipo Uso Area (ha) ‘Volumen demandado (m”afo) a evaluar | 0 propiedad sobre el predio o terreno. cual estara sujeto a la evaluacion de disponibilidad hidrica Ing. Director Autoridad Administrativa del Agua (Siglas de! profesional que genero la constancia)