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Titre :
Prsent par :
HAZEM Nadia (Finance).
ZAIR Abir (Comptabilit).
Dirig par:
M. DERGHOUM Mahfoud
Titre :
Prsent par :
HAZEM Nadia (Finance).
ZAIR Abir (Comptabilit).
Dirig par:
M. DERGHOUM Mahfoud
Remerciements
Nous remercions Allah tout puissant de nous avoir donn le savoir et la facult
de pouvoir poursuivre nos tudes et de choisir un mtier aussi noble.
Nous exprimons nos sincres remerciements et notre profonde gratitude
M. DERGHOUM Mahfoud pour laide prcieuse quil nous a apporte tout au
long de la prparation de ce mmoire.
Nous adressons galement nos vifs remerciements et notre profonde gratitude
au personnel De l'entreprise CEEG.
M. CHENITI Wathik pour son aide et ses prcieux conseils.
M. SADOUDI Idir.
M. ALLALOU Chouaib.
Mlle KHELIFATI Rafika
Nous remercions aussi tous les professeurs qui nous ont soutenu durant notre
formation lcole et tous ceux qui nous aid de prs ou de loin llaboration
de ce mmoire, et un spciale merci pour :
M. BOUHADIDA Mohamed, M. BENZIADI Djamel, M. BELAIDI
Abdekaziz, Mr. BENNOUR Abd-Elhafidh, Mlle MOKDAD Chafika
Enfin,
toute personne ayant contribu de prt ou de loin llaboration de ce
travail, un profond merci : Mme BENDAOUED Rabiaa, M. BOUKEROU
Zoheir et ATTAF Abderrahim.
Ddicace
Je ddie ce modeste travail
A ma mre la source de tous mes bonheurs et russites et la plus
chre mes yeux pour avoir fait de moi ce que je suis,
A mon pre pour son soutien durant mes annes dtudes,
A ma trs chre grand-mre avec tous mes sentiments de
respect, d'amour et de gratitude,
A toute ma famille sans exception,
A mon binme et sa famille,
A tous mes amis
pour leur aide, leur temps, leur
encouragements, leur assistance et soutien. Sans oublier Nadjib
MADIOU qui nous a laiss un grand vide lESC (que Dieu
laccueille dans son vaste paradis).
Nadia
Ddicace
Je ddie ce mmoire la source de tous mes bonheurs et de
russite, qui sont mes chers parents, je leurs remercie pour avoir
fait de moi ce que je suis, et de leurs soutien durant mes annes
dtudes,avec tous mes sentiments de respect, d'amour et de
gratitude.
A la mmoire de mes grands-parents qui ont tant espr voir
leurs petits-enfants russir dans leurs tudes,
Aux personnes les plus chres mes yeux :Mes surs :Imen,
Chahra, Nour pour leurs encouragement et prcieuses aides
Mon adorable petit frre Amir pour son soutien moral.
A mes oncles et tantes et leurs familles,
A mon amie et binme et sa famille, et tous mes amis : Amira,
Kenza, Romaissa, Yasmine, Amel, Imene,Manel, Asma, Adel,
Ahmed, Zaki.
Abir
Titre du tableau
Comparaison entre le tableau de bord et le reporting
La maquette dun tableau de bord type
La grille objectifs-variables daction
La grille objectifs-responsabilit
Organisation BSC des objectifs et des indicateurs de suivi
Exemple des logiciels de tableau de bord
Ouverture de chantier, objectif trimestre T
Ouverture de chantier (reliquat)
Ouverture de chantier (ralis)
Ouverture de chantier (non ralis reliquat)
Ouverture de chantier (non ralis au trimestre T)
Mise en service, objectif trimestre T
Mise en service (reliquat)
Mise en service (ralis)
Mise en service (non ralis reliquat)
Mise en service (non ralis au trimestre T)
Mise en place du contrat (reliquat ralis)
Mise en place du contrat (objectif ralis au trimestre T)
Mise en place du contrat (reliquat non ralis)
Mise en place du contrat (objectif non ralis au trimestre T)
Dpenses dinvestissements
Clture des crdits
Clture des contrats
Avancement physique des ouvrages
Dpenses dinvestissements
Etude davant-projet et signature des contrats (2)
Ouverture de chantier (2)
Mise en service (2)
Dpenses dinvestissements (2)
Clture de crdit (2)
Taux dabsentisme
Evaluation de la relation client
Tableau rcapitulatif des projets et indicateurs
tableau des cltures des contrats (2)
la grille des indicateurs-responsabilits
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Titre de figure
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11
Contrle budgtaire.
Le tableau de bord prospectif
TDB, structure par fonction dans une moyenne entreprise
TDB, structure par activit dans une moyenne ou grande
entreprise
TDB, la structure par zone gographique dans une grande ou
moyenne entreprise
Prsentation de quelques formes graphiques
Exemple dun clignotant : colorisation
Exemple du diagramme polaire
Ques ce quune variable daction ?
La grille OVAR
La matrice de mappage
Exemple de Canevas de tableau de bord dune direction
Larchitecture dun ERP
Les quatre piliers de conduite du projet tableau de bord
Les tapes de conduite du projet
Organigramme KDM
Lorganigramme de la direction finances, comptabilit et
contrle de gestion KDF de la filiale CEEG.
Direction engineering moyens production service finance et
comptabilit KDM/F : Service Finance et Comptabilit
La structure du contrle de gestion au sein de SONELGZ
Relation direction CG (CEEG)-service CG (KDM)
La cartographie du tableau de bord au sein de SONELGAZ
Chemin dlaboration et validation du TDB
Lorganisation du data warehouse
Lorganigramme du contrle de gestion groupe
21
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Titre du graphe
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SOMMAIRE
Liste des tableaux
Liste des figures
Liste des graphes
INTRODUCTION GENERALE ...
02
1. Historique
02
02
06
10
14
17
20
29
31
34
57
1. La mthode OVAR .. 57
2. Les tapes de la dmarche OVAR ..
60
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68
68
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82
89
95
100
3. Le contrleur de gestion au niveau de sonelgaz . 100
105
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108
108
111
111
115
143
Introduction
gnrale
Introduction gnrale :
Lentreprise est une organisation sociale, autonome et provisoire qui se fixe
comme but dassurer sa vie et son dveloppement par la commercialisation de
produits et services de son activit 1.
Pour assurer sa prennit, lentreprise doit relever les dfis permanents qui
sont lancs aux individus qui la composent. Pour cela, les exigences croissantes
de la gestion moderne, la complexit des structures, la varit des activits
exerces dans un cadre dcentralis et la pression constante de lenvironnement
constituent sans aucun doute autant de raisons valables pour justifier la ncessit
de disposer dun systme de pilotage permanent.
Linformation a un rle trs important dans lentreprise, sa matrise est une
condition defficacit et de performance de tout organisme conomique.
Pour assurer sa fiabilit, linformation doit tre Contrle travers un
systme dinformation qui gre les donnes, les traite et diffuse.
Aujourdhui il nest pas suffisant de partager les tches mais plutt de
communiquer, diffuser et assurer la disposition de linformation au temps
adquat pour les dcideurs et les excutants en mme temps.
La promulgation de la loi 88-01 relative lautonomie des entreprises
publiques conomiques, les a conduites dune situation de passivit absolue
dans leur gestion, une situation o lapparition de la concurrence les a mises
dans lobligation de reprendre en main leur gestion : Ncessit dadopter les
nouvelles techniques du management afin dtre comptitives et de rpondre
leurs ambitions et celles de leurs actionnaires.
En Algrie, dans le domaine dnergtique et spcialement llectricit et le
gaz, il existe une seule entreprise qui monopolise le secteur, cest un groupe
dentreprises qui assure la production, la distribution, le dveloppement des
sources dnergie.
SONELGAZ est amen soumissionner avec des producteurs trangers vu le
manque de la matrise des technologies au niveau national, cest pour cela
quelle doit disposer dun bon systme de pilotage pour pouvoir matriser
1
Pour mener bien notre travail, nous suggrons les hypothses suivantes :
- Le tableau de bord est un outil de gestion qui permet de se faire une opinion
claire sur la situation de lentreprise.
- Le systme dinformation est important dans lentreprise et spcialement
pour le contrle de gestion.
- Le tableau de bord au sein de SONELGAZ est indispensable pour le pilotage
et la prise de dcision.
Il est difficile davoir la stratgie de SONELGAZ dans son intgralit, cest
pour cela que nous allons prsenter seulement les grands axes et limpact du
tableau de bord dans la ralisation de cette dernire.
Pour mieux traiter notre thme de recherche, nous avons choisi une mthode
descriptive analytique.
Pour traiter notre thme de recherche et ressortir sa pertinence dans le
processus de prise de dcision, nous allons le diviser en deux parties :
La premire partie porte essentiellement sur les fondements thoriques
pouvant permettre de mieux cerner le sujet. La deuxime partie constitue la
partie pratique.
La premire partie contient trois (3) chapitres :
Dans le premier chapitre nous nous sommes intresss au contexte gnral de
notre travail, celui du contrle de gestion, qui exposera la dfinition du contrle
de gestion, expliquera son processus et enfin dveloppera ses outils, et
notamment le tableau de bord, ainsi que le systme informationnel fourni par le
contrle de gestion.
Le second chapitre intitul tableau de bord, outils et fonctions touchera le
centre de notre sujet le tableau de bord , o nous prsenterons le tableau de
bord, son rle, ses types, ensuite ses formes de prsentation et ses outils.
Le troisime chapitre sera consacr la conception et lexploitation du
tableau de bord, o nous parlerons de la prsentation des pralables et les
principes de la mise en place de cet outil, ainsi que les tapes de son laboration,
ensuite la conduite du projet tableau de bord et linformatisation de ce dernier, et
en fin lexploitation du tableau de bord dans le pilotage des entreprises.
La partie
thorique
Chapitre I
Le contrle de gestion
dans lentreprise
Chapitre I
Le contrle de gestion dans
lentreprise
CHAPITRE I :
Le Plan Marshall, ou European Recovery Program (ERP), est le principal programme des Etats-Unis pour la
reconstruction de l'Europe la suite de la Seconde guerre mondial.
3
Claude ALAZARD, Sabine SEPARI, le contrle de gestion manuel et applications, Ed. Dunod, 2me dition,
Paris, 2010, P.3.
4
Jean Louis MALOU, Jean Charles MATHE, Lessentiel du contrle de gestion, Ed. Dorganisation, 1998, P.16.
CHAPITRE I :
(XIIIe sicle) De lancien franais contreroller ou contre-roller ( vrifier des comptes, des critures dun
registre laide dun second registre ), le terme Rolle (devenu rle) dsignait le rouleau ou parchemin du
registre.
6
www.piloter.org consult le: 24_11_2011.
7
Claude SIMON et Alain BURLAUD, Contrle de gestion, Ed. La dcouverte, collection repre N227, Paris,
1997, P.24.
8
Claude SIMON et Alain BURLAUD: OP-CIT, P. 26.
CHAPITRE I :
CHAPITRE I :
Objectifs
Pertinence
Contrle
de
gestion
Efficacit
Moyens
Rsultats
Efficience
Cette dfinition repose sur une vision comptable et semble insuffisante pour
faire comprendre le contrle de gestion.
Ce qui a pouss son auteur la prciser et l'largir, le contrle de gestion sera
donc dfini comme le processus par lequel les managers influencent d'autres
membres de l'organisation pour mettre en uvre les stratgies de
l'organisation11.
3.
CHAPITRE I :
CHAPITRE I :
Le contrle stratgique
les facteurs critiques qui lui permettent datteindre ses objectifs, dtre
rsistante aux actions de son environnement hostile.
Le contrle stratgique est form de processus et de systmes qui permettent
la direction darrter et dajuster le choix des missions et mtiers, domaines
dactivit et facteurs cls de succs12. Il sappuie sur le contrle de gestion qui
peut lui fournir matire vigilance.
Au total, on constate que les trois processus de contrle qui sont hirarchiss
font appel des systmes dinformation, des processus de planification et des
outils daide la dcision. Cest pourquoi, il est important que nous situions la
place du contrle de gestion dans lentreprise.
12
Facteurs cls de succs : lments essentiels prendre en compte pour pntrer un march et gagner de ses
parts.
CHAPITRE I :
Contrle de gestion
Contrle
dexcution
(Oprationnel)
2.
CHAPITRE I :
Unit 1
Unit 2
Unit 3
Unit 1
Unit 2
Unit 3
controeur de gestion
contrleur de gestion
contrleur de gestion
13
CHAPITRE I :
14
10
CHAPITRE I :
I.
Plan
Planification
Budget
Mise en uvre
II.
Base de
donnes
Do
III.
Check
Analyse des rsultats
IV.
Act
Prise dactions correctives
11
CHAPITRE I :
1.1 Planification
Le point de dpart du processus est une planification au cours de laquelle on
dfinit les objectifs long terme, puis on les traduit en actes oprationnels
travers les politiques de commercialisation, dinvestissement, de gestion des
ressources humaines (GRH) et de gestion financire.
Dans cette phase il faut dfinir oprationnellement une stratgie :
investissement et dsinvestissement ;
financement (plan)15
1.2
Budgtisation
Commerciale.
Production, achat.
Humaine.
Financire, investissement.
http://www.toocharger.com/download/cours/dhGVgo.619.pdf
12
CHAPITRE I :
Le systme budgtaire.
Dentre tous ces lments, le systme budgtaire est celui qui occupe la place
prpondrante, mais on se gardera didentifier un systme de contrle de gestion
au systme budgtaire16
16
http://www.toocharger.com/download/cours/dhGVgo.619.pdf
13
CHAPITRE I :
Act(Faire)
Plan
Check(Vrifier)
Do(Executer)
17
14
CHAPITRE I :
On entend ici par systme dinformation toute organisation sappuyant sur des
moyens humains et informatiques dont la finalit est de recueillir et de stocker
dans la dure les donnes relatives aux activits et services18.
Dans une entreprise on peut dfinir les systmes dinformations prsents
dans la figure suivante :
Figure N07 : Systme dinformation hirarchique
Systme stratgique
Systme oprationnel
Le
systme
dinformation
stratgique. stratgique
Le systme dinformation de
Contrle de gestion.
2.2
18
HENRI Bouquin, Le contrle de gestion, les ditions Gestion PUF, 5me dition, PARIS, 1986, P.245.
Professeur Agrg des Universits en Sciences de Gestion (1982) ; Chercheur au FACIREM ;
Ingnieur civil des Mines ; Docteur en sociologie, Docteur en informatique.
19
15
CHAPITRE I :
http://www.scribd.com/doc/51613959/1/CHAPITRE-I-ORGANISATION-DU-CONTROLE-DE-GESTION le
10-03-2012
16
CHAPITRE I :
Janvier
Budget
Plan oprationnel
Plan stratgique
juin
septembre
dcembre
1.1
le plan
17
CHAPITRE I :
de lentreprise 21.
On peut distinguer deux types de plan :
1.1.1 le plan stratgique
Il stale sur une priode de cinq dix ans, une grande rflexion sur lentreprise
va porter sur :
Le mtier de lentreprise : il faut prendre en considration lobjet de
lentreprise en traant ce plan.
Lidentification des facteurs cls de succs (F.C.S): par diagnostic, on
dtermine les points forts et les produits et services stratgiques
offerts par lentreprise.
Lvolution du march et larne stratgique: le champ dinvestigation
ne doit pas tre limit lexamen des concurrents directs de
lentreprise mais doit couvrir lensemble des entreprises cherchant
satisfaire un mme besoin lmentaire mis par le consommateur.
1.1.2 Le plan oprationnel
Il vise le moyen terme sur une priode allant de deux cinq ans, il est ralis par
lensemble des acteurs responsables dun centre qui mettent alors des
propositions dtailles daction visant atteindre des objectifs en comprenant :
Le programme des investissements techniques commerciaux ou financiers
(plan d'investissement).
Les modes de financement retenus pour complter l'autofinancement
(plan de financement).
Des comptes de rsultats prvisionnels.
De faon idale, la premire anne du plan oprationnel est le budget. Le
systme de contrle de gestion ralise, dans ce cas, lintgration stratgie-plan
stratgique-plan oprationnel-budget. Le budget doit, en principe, couvrir la
totalit des activits de lentreprise; il est exhaustif, dtaill, quantitatif et
qualitatif22.
21
22
BOISSELIER.P, Contrle de gestion, Cours & Applications, Ed. Vuibert, Paris, 1999, P.25.
Hlne Lning et autres chercheurs, OP-CIT, P.94.
18
CHAPITRE I :
1.2
Le budget.
1.2.1 Prsentation.
Le budget reprsente la dclinaison du plan oprationnel pour lanne
venir. Nous pouvons proposer deux dfinitions du budget, lune plus ancienne,
lautre plus proche des proccupations actuelles de la gestion de la
performance :
Un budget est la valorisation en francs dun plan daction destin
atteindre un objectif donn un horizon dun an
Le budget est la traduction montaire, conomique du plan daction
pour chaque responsable, correspondant lutilisation des ressources qui lui
sont dlgues pour atteindre les objectifs quil a ngocis pour une priode
donne et dans le cadre dun plan. 23
1.2.2 Le budget outil central du contrle de gestion
Il peut en effet jouer trois rles classiques et un quatrime plus subtil :
instrument de coordination et de communication : le processus budgtaire,
bien trait, est loccasion de sassurer que les diverses fonctions ont
lintention dagir en harmonie sinon en synergie, le suivi budgtaire
permettant de rguler les dysfonctionnements ventuels.
Outil essentiel de gestion prvisionnelle : il doit, en remplissant cette
mission, permettre de reprer lavance les difficults, de choisir les
programmes dactivit partir de lexploration des variantes possibles et de
lindentification des marges de manuvre disponibles, ainsi que des zones
majeures dincertitude.
Outil de dlgation et de motivation, dans la mesure o il apparait comme
un contrat pass entre un responsable et la hirarchie, portant sur des
obligations de moyens et/ou de rsultats, qui interviendront dans la mesure de
la performance du responsable.
Outil dapprentissage au management : pour les meilleurs auteurs, la
performance ne se mesure pas par rfrence au budget, qui dcrit une
situation hypothtique, mais par rfrence au rel. A quoi sert alors le
budget ?
Entre autres choses, entraner les managers la prise de dcision
Ils ont un simulateur de vol pour eux .R Simons indique que certaines
entreprises seraient entraines prsenter ; ct de leur budget, celui
23
19
CHAPITRE I :
20
CHAPITRE I :
Budgets
(lments de rfrence)
Calculs
dcarts
Analyse dcarts
Ralisations
(lments constats)
Rien
ACTIONS
CORRECTIVES
Important
Oui
non
2.3
Le reporting
ERIC Margotteau, DECF, contrle de gestion, Ed. Ellipses, paris, 2001, P.216.
21
CHAPITRE I :
2.4
Le tableau de bord
Brigitte DORIAT, contrle de gestion en 20 fiches, Ed. DUNOD, 5me Edition, Paris 2001, P.150.
22
CHAPITRE I :
Reporting
23
CHAPITRE I :
29
Claude ALAZARD et Sabine SPARI : DCG 11 Contrle de gestion manuel et applications, Ed DUNOD,
2emme dition, paris 2010, P.688.
24
CHAPITRE I :
Conclusion
travers cette prsentation du contrle de gestion et de ses outils, il nous parat
vident qu lheure actuelle, nulle entreprise ne peut sen passer vu
limportance du rle quil joue au sein de ces entits.
La mission du contrleur de gestion est devenue tellement complexe quelle
demande plus de potentiels pour laccomplir. Cest pour cela que le contrleur
cherchera donc toujours amliorer ses propres processus en termes de
performance et de cration de valeurs.
Pour mettre la disposition des gestionnaires les instruments de gestion
permettant le pilotage de leurs centres de responsabilits, il sagit de la mesure
de la performance pour valuer lefficacit de la gestion et la mise au point dun
systme de pilotage orient vers la prise de dcisions.
Ce chapitre nous a d'avantage clair sur le concept de contrle de gestion, sur
les outils dont doit disposer le contrleur ainsi que son rle avec les autres
structures, Ceci nous a permis de situer la place des tableaux de bord ; ce qui
constitue lobjet de notre travail.
25
Chapitre II :
Tableau de bord, outils et
fonctions
26
Chapitre II
Tableau de bord, outils et fonctions
Pour les dirigeants, lobjectif principal est naturellement que leurs entreprises
soient performantes. Cependant, lincertitude de lenvironnement conomique
ainsi que sa constante volution, font que cet objectif ne soit plus une fin en soi.
Les dirigeants se trouvent donc dans lobligation dadopter une dmarche
damlioration de la performance afin davoir un avantage concurrentiel et
conserver la position actuelle de leurs entreprises dans le march.
La discipline du contrle de gestion voque souvent limage dun ensemble
doutils et de techniques utilis par les managers pour grer une entreprise. Lun
de ces outils de gestion, le tableau de bord, bien que la pratique relativement
ancienne, fait lobjet depuis quelques annes dun regain dattention particulier,
sous la pression de contraintes nouvelles pour les entreprises.
Le tableau de bord est donc pour toute entreprise un outil essentiel de mesure et
dvaluation de la performance, il enveloppe tous les aspects du projet et place
l'homme dcideur et communicant au cur de son dveloppement pour assurer
la cohrence entre le systme dcisionnel et la stratgie gagnante.
Pour avoir une ide plus vaste sur le tableau de bord, nous voquerons dans ce
chapitre les points suivants :
Notions sur le tableau de bord.
Le tableau de bord et lorganisation de lentreprise
Les outils du tableau de bord.
Les
fonctions
et
limites
du
tableau
de
bord.
Chapitre II :
Selon SAULOU.J.Y
BOIX Daniel, Le tableau de bord, un dispositif de management, Ed. DOrganisation, Paris, 2005, P.04.
BOIX Daniel, OP_CIT, P.05.
31
Claude ALAZARD, Sabine SEPAR, DECF Contrle de gestion, Ed.Dunod, 5 me ditions, Paris, P.591.
2
27
Chapitre II :
Dans le monde turbulent et instable qui est le ntre aujourdhui, il est assez
dlicat de fonder le pilotage de lentreprise sur des prvisions et des
planifications plus ou moins long terme. Avec la rapidit du changement et la
constance des imprvus, les plans se rvlent rapidement inadquats et le
pilotage de lentreprise actuelle se rapproche plus dune navigation aux
aguets .
Classiquement, les instances dirigeantes visent une finalit pour lentreprise,
btissent une stratgie et la dclinent en un certain nombre de plans tactiques,
matrialiss par des procdures daction. Le changement actuel, avec les
approches traditionnelles, porte principalement sur le droulement des actions
tactiques qui ne sont plus rfrences par des procdures prdtermines mais
fondes sur une plus grande autonomie des acteurs de terrain, aptes agir et
ragir selon les vnements. Mais pour que le pilotage seffectue dans de bonnes
conditions, le dcideur doit disposer dun instrument de mesure fiable et
32
33
SAULOU.J.Y, Le tableau de bord du dcideur, Les ditions dorganisation, Paris, 1982, P.40.
Michel Coucoureux, Thierry Cuyaubre, Jacques Muller, DCG contrle de gestion, Ed. Nathan, P. 446.
28
Chapitre II :
3.1
Dans les entreprises performantes, on nest pas centr sur des tches
raliser mais sur des rsultats atteindre.
Ce sont donc les objectifs formaliss qui tirent lentreprise. Ils dterminent
lorganisation des tches et, le cas chant, la suppression de contraintes
handicapantes.
Lobjectif est donc un clignotant qui permet danticiper les problmes avant
quils ne se dclarent. Cest galement un repre qui permet de sauto-valuer
chemin faisant et de prendre du recul.
Les objectifs dun tableau de bord sont :
Suivre la qualit de la politique de scurit tablie.
Suivre la qualit des services de scurit.
Remonter les alertes afin de prvenir les dysfonctionnements.
Permettre une synthse rapide des actions en cours.
Fournir un outil daide au systme dassurance et de gestion de la scurit.
3.2
Pour avoir un tableau de bord rpondant aux besoins de son concepteur et tre
en mesure de lutiliser, le tableau de bord doit possder quelques caractristiques
pour tre au service du responsable.
La conformit la rgle des trois U :
- Il est avant tout utile : Il permet au responsable dvaluer une situation, dans
la perspective de dcider des actions entreprendre.
34
Alain Fernandez, Les nouveaux tableaux de bord des managers, Ed. EYROLLES, 5 me dition, paris, 2010,
P.3.
29
Chapitre II :
Tout comme pour un vhicule ou pour une machine, les informations doivent
tre lisibles et directement interprtables. Le mode de formalisation est
fondamental : La prsentation de lindicateur dtermine la rceptivit de
lutilisateur.
Cest un critre indispensable pour que le tableau de bord soit efficace. Les
donnes y figurant doivent tre choisies judicieusement car un important nombre
30
Chapitre II :
La vivacit et le dynamisme.
31
Chapitre II :
35
Robert Kaplan et David Norton, le tableau de bord, pilotage stratgique : les 4 axes du succs, Ed.
Dorganisation, 1995, P.15.
32
Chapitre II :
Indicateur
pour chaque
manager
2.
MENDOZA.C, et coll, Tableau de bord pour managers, Groupe Revue Fiduciaire, Paris, 1998, p 98.
33
Chapitre II :
37
ROUACH.M, NAULLEAU.G, Contrle de gestion bancaire et financier, Banque Editeur, Paris, 1998, P .276.
ROUACH.M, NAULLEAU.G, OP-CIT, P. 277.
39
MENDOZA.C, et coll, OP-CIT, p98.
38
34
Chapitre II :
3.1 Les types de dlgation et leur incidence sur le contenu des tableaux
de bord 40
Ds que lentreprise atteint une certaine dimension, la dlgation devient une
condition vitale defficacit. Un dcoupage en centres de responsabilit doit tre
mis en place. Il permet, ainsi de confier un cadre, la gestion dune partie de
lentreprise condition de dfinir clairement avec lui :
Le contenu de sa mission et les fonctions quil doit assumer ;
Les moyens dont le pilotage lui est confi ;
Les objectifs prcis qui lui sont fixs aprs ngociation ;
La faon dont il devra rendre compte de ses rsultats.
Il est courant de classer les centres de responsabilits en trois catgories :
Centres de revenus.
Centre de cots.
Centre de profit.
Nous reviendrons sur ce point dans la section suivante.
3.2 Le tableau de bord dans lentreprise selon le type dorganisation
interne
La place du tableau de bord dans lorganisation de lentreprise a plusieurs
configurations possibles qui peuvent tre ramenes, en simplifiant, cinq cas de
figures types :
A. Structure par fonction.
B. Structure par activit.
C. Structure par zone gographique.
D. Structure matricielle.
E. Structure des groupes
A.
MICHEL Leroy, Le tableau de bord au service de lentreprise ; Ed dorganisation, Paris 1998, P. 58.
35
Chapitre II :
tableau de bord
direction
commerciale
TDB direction de
production
TDB usine A
TDB usine B
TDB agence 1
TDB fincanicer
TDB agence 2
TDB administatif
resources
humaines
TDB atelier 1
achats
TDB atelier 2
informatique
ETC
B.
TDB DG
TDB
division A
TDB
division B
TDB
production
TDB
production
TDB
commercial
TDB
commercial
TDB
financier
TDB
financier
TDB
division C
36
Chapitre II :
TDB division
zone A
TDB division
zone B
TDB region
A1
TDB region
B1
TDB region
A2
TDB region
B2
TDB region
A3
TDB region
B3
TDB division
zone C
D. Structure matricielle
Elle se rencontre frquemment dans les trs grandes entreprises et dans les
groupes, la direction gnrale cre un tat-major constitu de directions
fonctionnelles (direction du personnel, direction financire, direction du
contrle de gestion), qui dans leur domaine spcifique, assurent de faon
transversale une politique cohrente,
Par ailleurs, des divisions oprationnelles assurent les activits de base soit
par zone gographique, soit par domaine dactivit.
E. Structure des groupes
La mise en place dun systme dinformation de gestion dans les groupes est
indispensable car il sagit dune entit conomique complexe piloter.
Paralllement, ils ressentent le besoin dun systme de tableaux de bord et
reporting qui joue tout fait le mme rle que dans une entit juridique unique.
A lintrieur du groupe, il appartient la direction gnrale de dfinir les
37
Chapitre II :
Clairs et simples utiliser pour les responsables auxquels ils sont destins.
Pertinents : Rpondent aux besoins des responsables et sont cohrents avec
la stratgie de lentreprise.
Prospectifs : Ils alertent les dcideurs sur l'mergence d'un problme avant
que les consquences irrversibles n'aient pu se manifester.
Accessibles : L'obtention de l'information et son traitement doivent se faire
un cot raisonnable et dans une dure acceptable.
41
Sabine SPARI Claude ALAZARD, Contrle de gestion manuel et application, Ed.DUNOD, 2 me dition,
Paris, 2010, P.559.
42
Michel LEROY, OP, CIT, P87.
38
Chapitre II :
La typologie de lindicateur
43
39
Chapitre II :
40
Chapitre II :
aux points cls de lactivit du centre de responsabilit doivent tre retenus pour
acclrer lanalyse.
2.2 Les ratios
Un ratio est le rapport de deux grandeurs, celles-ci peuvent recouvrir des
donnes brutes telles que les stocks ou un poste du bilan, ainsi que des donnes
plus labores telles que le fonds de roulement, la valeur ajoute, lexcdent brut
dexploitationetc.
Selon les lments qui sont compars, les ratios donneront une information
susceptible dinformer lanalyste sur un des nombreux aspects de lentreprise
quil souhaite mettre en valeur : rentabilit, indpendance financire etc.
La nature des ratios varie selon le destinataire et son niveau hirarchique, ils
permettent de mieux mesurer et situer les performances par rapport aux
objectifs. Nanmoins, leur utilisation nest significative que dans la mesure o
leur volution dans le temps et dans lespace est mise en vidence.
Cependant, le recours aux ratios risque de faire perdre de vue au responsable les
objectifs globaux qui sont mieux exprims en montants globaux.
2.3
Les tableaux.
Objectifs
carts
Rubrique 1
Indicateur A
Indicateur B
Rubrique 2
Zone paramtres
Zone carts
Economique
Zone rsultats
Zone objectifs
41
Chapitre II :
42
Chapitre II :
Produit 1
60
Produit 2
40
Produit 3
20
0
1er trim.
2e trim.
3e trim.
4e trim.
Chiffre dAffaire
100
80
60
40
20
0
Produit
1
Produit
2
1er
trim.
3e
trim.
Produit
3
1er trim.
2e trim.
3e trim.
4e trim.
Par rapport aux tableaux chiffrs, les graphes possdent de multiples vertus
pdagogiques :
Ils facilitent la comprhension de phnomnes complexes.
Ils explicitent les variations et les carts.
Ils visualisent des volutions et des tendances.
Ils mettent en vidence des corrlations entre plusieurs paramtres.
2.5
Les clignotants.
Ce sont des seuils limites dfinis par lentreprise et considrs comme
variables daction.
Leur dpassement oblige le responsable agir et mettre en uvre des actions
correctives.
Toute la difficult de lutilisation de tels indicateurs rside dans leur
dfinition, puisquil faut choisir linformation pertinente parmi la masse des
informations disponibles.
Tous ces instruments ne se rvleront performants que dans la mesure o ils
sont une aide la dcision, notion essentiellement contingente puisquelle
dpend des entreprises, des secteurs dactivit, des niveaux hirarchiques, des
dlgations donnes.
Laspect visuel du clignotant peut-tre :
43
Chapitre II :
etc
Les pictogrammes :
Une alarme sonore.
SOURCE : www.i-e-s.fr
2.6
44
Chapitre II :
Accueil
Dfauts
Objectif
Rel
Litages
2.7
Les multimdias.
Image, voix. Ils autorisent une perception plus riche de la situation, mais ils
limitent la part dinterprtation de lutilisateur.
2.8
Les commentaires.
45
Chapitre II :
1.1
44
45
LEROY. Michel, Le tableau de bord au service de lentreprise, Editions dOrganisation, Paris, 2001, P.42.
Michel Leroy, OP-CIT, P.43.
46
Chapitre II :
La perte de prcision
Lincompltude de la mesure
FERNANDEZ.A, Les nouveaux tableaux de bord des managers, Ed. DOrganisation, Groupe Eyrolles, 4 me
dition, Paris, 2008, P.8-12.
47
Chapitre II :
laction.
Se baser sur les systmes comptables et financiers a un autre inconvnient qui
est la lenteur dobtention des informations. Ce retard peut coter cher
lentreprise, car les mesures correctives adquates nont pas t prises temps47.
2.4 La recherche dune reprsentation standardise et universelle de
linformation
Chaque responsable a ses propres proccupations et ses propres objectifs ;
ceux-ci ne sont pas universels. Toute prise de dcision est fonction de son vcu,
de son exprience, et de sa manire de slectionner les informations ncessaires.
Une information pertinente universelle nexiste pas. Et partir dune prsentation
standard de linformation ne conduit pas une perception universelle. Pour le
russir, un tableau de bord doit tre personnalis, cest--dire adapt aux
objectifs poursuivis, la personnalit et aux attentes du responsable concern.
Malgr les limites du tableau de bord, il reste un outil de pilotage de la
performance et un outil indispensable la gestion de lentreprise.
47
48
Chapitre II :
Conclusion
Un tableau de bord est un organisme vivant : il nait, volue, vieillit et meurt.
En tant quimage dune organisation, le tableau de bord doit tre le reflet le plus
fidle possible. Dans la mesure o il est labor avec une certaine rflexion et
srieux, il nest pas question de le modifier chaque instant, sous prtexte que
lorganisation est en perptuelle volution. La phase de travail sur les finalits et
les missions permet en effet de dgager les aspects stables de lunit, qui
garantissent sa prennit.
En tant quoutil orient vers le pilotage et la prise de dcision, il se focalise
sur les points cls de la gestion et associe des indicateurs financiers et non
financiers. Il est adaptatif la structure de lentreprise, et aux besoins du
Manager afin de lamener se prononcer et prendre une dcision pertinente.
Dans le chapitre suivant, nous allons essayer de prsenter une dmarche qui
nous semble la plus proche dtre complte pour construire un tableau de bord
efficace.
49
Chapitre III:
La conception et
exploitation du Tableau de
bord
50
Chapitre III
Conception et exploitation
du tableau de bord
Le tableau de bord est considr comme un outil daide au pilotage, aussi
bien, au niveau central, en faisant ressortir les performances conomiques des
diffrents mtiers de lentreprise, quau niveau dcentralis, en permettant de
suivre les points cls de gestion qui sont sous leur contrle, le tout en cohrence
avec les orientations stratgiques.
Pour que cet outil soit pertinent, il doit tre conu en utilisant une mthode
complte qui prend en charge tous les aspects de lentreprise et surtout qui
permet ce dernier de veiller sur lapplication de la stratgie de lentreprise
jusquau niveau oprationnel, le tableau de bord doit aussi responsabiliser pour
pouvoir corriger, cest pour cela que nous avons choisi une Mthode qui
combine tous les lments prcdents.
La construction et la mise en place des tableaux de bord au sein dune
entreprise suivent une mthodologie rigoureuse qui sagence en plusieurs tapes.
Nanmoins lachvement des tapes de construction ne signifie pas la fin du
projet tableau de bord, mais le dbut dun long processus qui est lexploitation.
Il convient ensuite dintgrer ce systme dans lorganisation, crer la ractivit
autour de lui, le prparer pour laction, optimiser son exploitation et animer son
utilisation par le dialogue et les runions priodiques entre les diffrents
responsables.
Dans ce chapitre, nous allons aborder ces points selon le plan suivant :
Les pralables et les principes de conception du tableau de bord.
La mthodologie et processus de conception du tableau de bord.
Le systme dinformation et le tableau de bord.
Lutilisation et lexploitation du tableau de bord.
Chapitre III :
1.1.
La structure organisationnelle.
51
Chapitre III :
52
Chapitre III :
53
Chapitre III :
54
Chapitre III :
55
Chapitre III :
56
Chapitre III :
mthode OVAR49
Section II : Mthode et processus de conception du tableau de bord
1. La mthode OVAR.
De ce qui a t analys au paravent, nous avons jug utile de dvelopper la
mthode OVAR comme une mthode dvaluation des performances.
1.1. Dfinition de la dmarche OVAR.
La mthode OVAR est une mthode de pilotage de la performance, elle est
utilise en France, dveloppe par des enseignants de HEC, entre autres M.
Daniel Michel.
Elle permet de piloter les performances dune organisation en reliant
troitement la stratgie aux plans daction oprationnels, offrant un cadre
commun de rfrences entre niveaux hirarchiques et fonctions, laction de
chaque responsable est dtermine par des objectifs qui sont ralisables grce
des variables dactions traduites en plans daction oprationnels.
La mthode OVAR constitue un cadre pour llaboration des TDB et la
dfinition des indicateurs utiliss pour la mesure de la performance.
Il est important de dfinir chaque lment de cette dmarche :
1.1.1 Dfinition de lobjectif.
Les objectifs constituent les domaines de rsultat o il est essentiel pour
lentreprise dobtenir un succs et de bonnes performances. Lobjectif fait en
gnral lobjet dun contrat ngoci servant de base lvaluation des
performances du responsable. Lorsquun responsable sinterroge sur ses
objectifs, il est essentiel de souligner que ceux-ci sont en petit nombre,
constituent des points sur lesquels ses rsultats seront mesurs et dterminants
pour son valuation. Cela signifie aussi que les objectifs sont la dclinaison
quantifie et date, oprationnelle des buts gnraux ou missions incombant au
responsable. Leur formation doit tre claire, prcise, situe dans le temps et doit
pouvoir faire lobjet dune mesure ou du moins dune valuation objective 50.
49
57
Chapitre III :
Lobjectif n'est pas une tche accomplir, il est le rsultat d'un acte de
volont, qui suppose un double effort :
Objectif =prvision+ volont 51
De ce fait, les caractristiques dun objectif se rsument comme suit :
Simple
Mesurable
Acceptable
SMART
Ralisable
Temps
1.1.2 Les variables dactions.
Les variables daction sont les lments critiques de la gestion dont
lvolution conditionne le succs ou lchec et est dterminante sur le rsultat.
Ce sont les principaux chemins qui mnent au rsultat, les principaux leviers
daction dont dispose le responsable pour atteindre ses objectifs.
Les variables daction prsentent deux caractristiques principales :
elles doivent tre peu nombreuses, car laction du responsable doit se
concentrer sur le petit nombre de causes qui provoquent leffet le plus important,
ce principe dcoule de la loi de Pareto (rgle des 80/20, selon laquelle 20 % des
causes produisent 80 % du rsultat)
elles doivent tre matrisables par le responsable, cest--dire que celui-ci
doit avoir la possibilit dexercer son action pour influer sur la variable.
Ce petit schma concrtise la signification dune variable daction.
51
A. BENNOUR, Cour contrle de gestion, lcole suprieure de commerce (ESC), ALGER, 2012.
58
Chapitre III :
Les variables daction tant causales par rapport lobjectif, se situent le plus
souvent en amont de celui-ci et leur suivi passe en gnral par des indicateurs
trs anticipateurs par rapport lindicateur de rsultat.
1.1.3 Le plan daction.
Les plans daction constituent laboutissement et la raison dtre de la
dmarche OVAR. Sans plan daction, un objectif reste un vu et une variable
daction lettre morte. Car le reprage des variables daction nous donne la cause,
mais non la faon de parvenir lobjectif.
La diffrence entre une variable daction et un plan daction est la diffrence
entre le pourquoi et le comment, Llaboration du plan daction est aussi lheure
du qui fait quoi , il est constitu dune liste dactions assorties dun
calendrier, dun ensemble de moyens (humains, budgtaires etc.), et
dindicateurs de suivi.
Llaboration de la grille Objectifs-Variables dAction-plans daction pour
59
Chapitre III :
52
60
Chapitre III :
On peut rsumer les deux premires tapes de cette mthode comme suit :
http://www.memoireonline.com/04/11/4419/m_Tableaux-de-bord-et-lamelioration-du-pilotage-desentreprises-cas-de-Sipic-SARL12.html
des
61
Chapitre III :
Action
Action
Variables
Variables
dactions
Variables
Plan
Action
Action
daction
Plans
Plans
ou
Or
Or
projets
Projects
Projects
Rsponsabilits
RESPONSABILITIES
RESPONSABILITIES
Source : OBrien, J.A. and Marakas, G.M. Management Information Systems, Eighth
dition, Mc Graw Hill, 2008, P 286.
62
Chapitre III :
Objectifs
Indicateurs
suivi
de Estim N
Estim N+1
Estim N+2
Il faut souligner que chaque axe est reprsent en suivant la mme dmarche
cite ci-dessus.
4.
63
Chapitre III :
54
55
Alain Fernandez : GIMSI est une mthode cooprative de conception du systme de pilotage.
Alain Fernandez, les nouveaux tableaux de bord des managers, Ed Eyrolles, 5 me dition 2010, paris, P.434.
64
Chapitre III :
65
66
Source : TH LAILA Lraichi, Dynamique du contrle de gestion groupe, Lcole des mines de paris, 2007, P.15
Chapitre III :
Nom du groupe :
Nom de la filiale :
Nom de la direction :
Tableau de bord de la direction Y
La priode :
indicateurs
Priode X Priode
(anne N- X
1)
Objectif
Ecart
Var en%
Ral/Objec.
La prsentation graphique
Commentaires :
67
Chapitre III :
56
Progiciel : Cest un logiciel type de grande diffusion, susceptible dtre adapt en vue dapplications
multiples, et permettant lutilisateur dinformatiser ses tches moyennant quelques travaux de prparation ne
rclamant pas une connaissance approfondie de linformatique.
57
BOUIN.X, SIMON.F.X, Les nouveaux visages du contrle de gestion, Ed. Dunod, Paris, 2000, P.140.
68
Chapitre III :
69
Chapitre III :
Le logiciel
XCelsius 2008 SAP 58
Live Dashboard59
Les dtails
Logiciel de cration de tableaux de
bord graphiques et interactifs pour
Microsoft Office et PDF dans sa
version Prsent.
Solution de cration de tableaux de
bords disponible en trois ditions selon
lutilisateur, Les tableaux de bord
gnrs peuvent notamment tre
diffuss sur internet.
Solution de cration et de diffusion de
tableaux de bord.
Source : www.legrandbi.com/liste-dashboard
SAP: Systeme, Anwendungen, Produkte c'est un logiciel dERP (Enginereed Ressource Planner ou Product),
en franais PGI (Progiciel de Gestion Intgre). C'est un "gros machin" qui gre tout dans l'entreprise.
59
Un logiciel de cration des TDB dit par Prelytis.
60
Un logiciel de cration des TDB dit par : Dundas Software
61
Daniel, BOIX, Bernard, FMINIER, OP-CIT, P.43.
70
Chapitre III :
Source : Daniel, BOIX, Bernard, FMINIER, Le tableau de bord facile, 2me dition,
Paris, Ed. DOrganisation, 2004, P.47.
Le lancement
Le test
Lutilisation et le suivi
Source : SELMER.C, Concevoir le Tableau de Bord, Ed. Dunod, Paris, 1998, P.193.
a.
Le lancement
Le projet doit tre initi par la Direction Gnrale qui arrtera les objectifs
attendus du systme (pilotage, motivation, contrle). Son lancement ncessite la
71
Chapitre III :
Le test
Lutilisation et le suivi
Accepter le tableau de bord comme un nouvel outil de gestion nest pas chose
facile pour les diffrents responsables de lentreprise. Plusieurs problmes
peuvent se poser, spcialement les premires semaines de lintgration des
tableaux de bord, et constituer un obstacle pour la
poursuite du projet64.
d. La clture du projet dlaboration du tableau de bord
La phase de clture dun projet marque de manire officielle lachvement
dun projet. Un projet a un dbut et une fin. Le tableau de bord nchappe pas
62
63
64
72
Chapitre III :
cette rgle ; linvestissement des acteurs doit sachever un jour pour que le
dispositif soit oprationnel.
2. Dysfonctionnements lis limplantation des tableaux de bord.
Russir limplantation des tableaux de bord est conditionn par limplication
et ladhsion des quipes au projet, par leur capacit comprendre le but de leur
utilisation ainsi que leur volont de faire deux un vritable instrument de
pilotage et daide la dcision. Du fait, lapparition de forces de rsistances doit
tre comprise, explicite, analyse et traite pour permettre laboutissement du
projet et latteinte des objectifs escompts. Dans cet ordre dide, certains
comportements, qui engendrent des effets nfastes sur le plan organisationnel,
sont observs comme65 :
La manipulation des procdures de gestion par les responsables pour ne
pas prsenter dcarts significatifs entre ralisation et objectif. Cela se fait
soit en sous-estimant les objectifs alors que les ressources alloues
permettent datteindre des niveaux plus importants, soit en disposant de
ressources supplmentaires non officielles et donc, non prises en compte lors
de ltablissement des budgets. Ces ressources supplmentaires
constitueraient des marges de scurit en cas de ralisation de mauvaises
performances.
La focalisation de lattention et des efforts des responsables sur la
ralisation de bonnes performances pour les indicateurs retenus, mme si
cela peut engendrer la ngligence des objectifs moyen et long terme qui ne
sont pas apprhends par les indicateurs.
En labsence dune bonne coordination et dun contrle adapt, les
gestionnaires peuvent privilgier leurs propres objectifs au dtriment de ceux
de lorganisation.
La manipulation des instruments de mesure. Certains responsables
amliorent leurs performances en jouant avec la dfinition des indicateurs ou
les dates de bouclage du tableau de bord en dplaant artificiellement
certaines informations.
65
LEROY.M, Le tableau de bord au service de lentreprise, Ed. DOrganisation, Paris, 2001, p 76. P.138-142.
73
Chapitre III :
La priodicit.
Lutilit du tableau de bord doit tre ressentie par son utilisateur car, la valeur
dun outil nest apprcie que de par lutilisation qui en est faite.
Pour ce faire, le destinataire de cet outil doit prendre le temps de lexploiter
afin dorienter ses dcisions.
Ceci nous renvoie la notion de la ractivit. LEROY.M. crit que
66
LOROY.M, Le tableau de bord au service de lentreprise, Ed. DOrganisation, Paris, 1998, P.119.
74
Chapitre III :
75
Chapitre III :
76
Chapitre III :
Echange de documents
Le manager du centre de responsabilit aura transmettre son suprieur un
document qui portera sur les actions entreprises durant la priode, les rsultats
obtenus, les causes des ventuels carts (quils soient avantageux ou
dsavantageux) et les propositions dactions correctives. De son ct, le
manager du niveau suprieur aura formaliser, dans un document de retour, les
notes, les recommandations et les directives destines fournir au manager
initial des indications relatives aux actions mettre en uvre.
Les runions
77
Chapitre III :
78
Chapitre III :
Conclusion
Tout au long de ce chapitre, nous avons cherch montrer, de faon
thorique, comment seffectue la construction dun tableau de bord, prsentant
plusieurs niveaux hirarchiques et des objectifs dlgus, aussi bien
verticalement que transversalement.
Dautre part, nous avons abord plusieurs points qui entravent lexploitation
des tableaux de bord et dautres qui favorisent la ractivit autour de cet outil.
Aussi, il ne faut pas ignorer que la conception des tableaux de bord nest pas une
fin en soi mais un point de dpart pour lanalyse des donnes, puis
linterprtation des carts et enfin, la prise de dcisions correctives.
Il est important, pour la russite de limplantation des tableaux de bord dans
lentreprise, que chaque responsable sapproprie loutil et le considre comme
un instrument daide au pilotage qui lui permet de matriser la gestion de son
activit.
Pour conclure, nous pouvons dire qu'un change fructueux entre les
contrleurs de gestion et toutes les parts de lentreprise sera la cl de la mise en
place d'un outil de pilotage efficace.
79
80
La partie
pratique
Aprs avoir donn une vue dtaille sur le contrle de gestion et le tableau
de bord, de son importance dans le processus de prise de dcision, voulant
mettre en pratique cet outil de contrle de gestion, nous avons choisi un
groupe trs important au niveau national qui occupe un secteur nergtique :
SONELGAZ, malgr son leadership, la volont dvolution et dveloppement
est exprime par le pouvoir dcisionnel de ce dernier.
Il est donc ncessaire que la Direction Gnrale dispose dun outil lui
offrant la visibilit moyen terme sur les consquences du choix de telle ou
telle stratgie. Ceci lui permettra en fonction de lvolution relle du march,
de ses rsultats ou de ses nouveaux choix stratgiques de faire voluer ses
actions afin datteindre les objectifs fixs.
Nous voulions tudier et analyser tous les tableaux de bord de ce groupe et
voir le circuit de linformation
en commenant par les directions
oprationnelles jusquaux directions stratgiques, mais la contrainte de temps
et autres obstacles nous ont oblig consacrer notre tude sur une direction
technique et essayer de la proposer un tableau de bord meilleur que lexistant.
Chapitre I :
Diagnostic organisationnel
du groupe SONELGAZ
81
Chapitre I
Diagnostic organisationnel
du groupe SONELGAZ
Pour pouvoir comprendre nimporte quelle fonction dans une entreprise, il est
indispensable danalyser son organisation interne, notre sujet de recherche cest
les tableaux de bord, cest pour cela que nous nous intressons tous les
services de lentreprise.
A travers ce chapitre, nous ferons la prsentation de cette entreprise o nous
allons prsenter le groupe et la filiale en montrant leur missions et attributions,
puis nous tudierons le service contrle de gestion, son positionnement,
missions et aussi le rle des contrleurs de gestion au sein de cette organisation.
Chapitre I :
82
Chapitre I :
1.2 Historique
1947, Cration dEGA : Cest la fin de la seconde guerre mondiale que
lindustrialisation nouvelle de lAlgrie fut prise, lobjectif stratgique tant de
transformer la colonie en vritable base arrire industrielle de la France.
1962, Le dfi de la relve : A lindpendance de lAlgrie, SONELGAZ alors
Electricit et Gaz dAlgrie devait faire face au dpart massif de cadres
franais. Il fallait absolument assurer la relve et contribuer, ainsi, la conqute
et la matrise dun outil indispensable la souverainet nationale.
Priode allant de 1962 1969 : La consommation dnergie a chut durant
toute la priode allant de 1962 1967. Vu les choix de la politique nergtique
coloniale, 87% de la clientle EGA taient des trangers. Aprs le dpart massif
de ces derniers, la consommation domestique a enregistr une baisse de prs de
33% en deux ans et na repris son niveau de 1961 que sept ans plus tard. De
mme pour la consommation HT qui enregistra de son ct une baisse de 22% et
ce cause des mauvaises conditions conomiques de lpoque. La baisse de la
consommation du gaz est encore plus importante. Elle a avoisin les 88%.
Cette situation sera maintenue sans dgradation jusquen 1968. Lconomie
algrienne entamera alors un redmarrage lent et llectrification a suivi ce
rythme.
En 1970, soixante-quinze (75) centres regroupant quinze mille (15 000) foyers
auront t lectrifis; le taux dlectrification de lpoque ne dpassait pas
encore 38% des foyers algriens.
1969, cration de SONELGAZ : Cest lordonnance N 69-59 du 28 juillet
1969 (parue au journal officiel N 63 du 1er aot 1969) qui porte dissolution d
Electricit et Gaz dAlgrie (EGA) et cration de la nouvelle Socit
Nationale de llectricit et du GAZ - SONELGAZ-.
Ce texte sinscrit dans le cadre des mesures de nationalisation des secteurs cls
de lconomie nationale dont le processus avait t lanc en 1966, voire mme
avant, pour certains secteurs.
83
Chapitre I :
84
Chapitre I :
Du Comit Excutif.
A. Dveloppement et stratgie
Cest la direction la plus importante dans lorganisation de SONELGAZ.
La Direction Gnrale du Dveloppement et de la Stratgie est charge
de la planification des investissements nergtiques moyen et longs termes,
ainsi que llaboration de la mthodologie et des instruments de
planification, danalyse et de prvisions.
85
Chapitre I :
B. Systmes dinformation
La direction systme dinformation est rcemment cre, elle est charge
de :
Ltude des besoins informatiques et la mise en uvre des solutions pour
les filiales du groupe SONELGAZ.
La gestion et exploitation des moyens informatiques ncessaires pour
assurer le niveau de service attendu par les filiales clientes de linformatique
du groupe.
Llaboration du schma directeur du groupe et la mise en uvre des
projets le composant.
La dfinition de la politique et les directives informatiques du groupe.
La rationalisation des moyens informatiques et la mise en place des
mthodes et processus formel
C. Engineering
La cration de cette direction se fait aprs celle des filiales mtiers. Elle est
charge de :
La ralisation pour le compte des filiales mtiers et les socits prise de
participation majoritaire, des ouvrages de production, de rseaux lectriques
et de rseaux gaziers ainsi que les infrastructures technico-administratives
dans toutes les phases de conception, de ralisation jusqu la mise en
service.
Ltablissement des tudes techniques et conomiques de base des
ouvrages en projet et des documents dfinissant la conception des ouvrages
en collaboration avec le matre de louvrage.
86
Chapitre I :
D. Ressources humaines
Cette direction est parmi les directions les plus anciennes de SONELGAZ,
parmi ses fonctions, elle :
Elabore et met en uvre la politique de gestion des ressources humaines.
Elle assure la planification du dveloppement des ressources humaines et
veille au contrle de son excution ainsi quau dveloppement de l'coute et
de la concertation en matire de relations socioprofessionnelles et des
conditions du travail.
Prpare les lments de la doctrine de gestion des relations de travail au
sein de ltablissement en vue de leur ngociation et de leur approbation
dans le cadre prvu par la loi.
E. Finances et comptabilit
La direction des finances a pour mission de proposer et de mettre en
uvre
la
politique
financire
du
Groupe
SONELGAZ
Elle est charge entre autres de :
Tenir la comptabilit de la Maison Mre.
Elaborer les budgets de la Maison Mre et procder la consolidation du
budget du Groupe SONELGAZ.
Tenir la trsorerie de la Maison Mre et de procder la consolidation de
la trsorerie du Groupe.
Proposer et mettre en uvre la politique des assurances du Groupe.
F. Audit technique
La direction de laudit a pour mission dassurer le bon droulement des
plans stratgiques. Elle charge entre autre de:
Prparer le plan oprationnel et le plan stratgique daudit.
Sassurer de ladquation du systme de contrle interne.
87
Chapitre I :
G. Audit de Gestion
La direction de gestion a pour mission dassurer le contrle et le bon
droulement des oprations financires. Elle est charge galement de
sassurer de la fiabilit et de lintgrit de linformation financire.
Filiales mtier
Durant ces cinq dernires annes, les mtiers de base de SONELGAZ ont
t rigs en filiales. Au nombre de huit, ces dernires activent dans les
domaines suivants :
la production de llectricit.
la gestion du rseau de transport de llectricit.
la gestion du systme production / transport de llectricit.
la gestion du rseau de transport du gaz.
la distribution de llectricit et du gaz (quatre socits)
B.
Filiales travaux
88
Chapitre I :
C. Filiales priphriques
Afin davoir une meilleurs matrise de ses mtiers de base, SONELGAZ a
externalis ses activits priphriques et les a confies des filiales dont elle
dtient entirement le capital. Au nombre de quatorze, elles activent,
notamment, dans la maintenance dquipements nergtiques, le transport et
la manutention exceptionnels, la distribution de matriels lectriques et
gaziers, la recherche et dveloppement, la formation ainsi que la ralisation de
tous travaux lis ldition, la prestation et maintenance vhicules, et dautres
activits diverses.
2. Prsentation de la Compagnie dEngineering dElectricit et de Gaz
C.E.E.G
2.1 Dfinition de la filiale
La compagnie dEngineering de llectricit et du gaz (CEEG) est une filiale
du Groupe SONELGAZ.
Cre en janvier 2009, elle a pour mission dassurer, pour le compte des
filiales mtiers du Groupe et/ou les socits en partenariat, la matrise duvre
(tudes davant projets, mise en place des contrats, conduite et coordination de
la ralisation, essais, rception et mise en service) des projets de ralisation
douvrages :
De production et de transport de llectricit tels que les Centrales, les
Postes et les Lignes.
De transport de gaz y compris les stations GPL68.
De tlcommunications.
La CEEG a accumul une grande exprience dans le domaine de la matrise
duvre des projets de ralisation dinfrastructures caractre nergtique. Dans
le cadre du programme dinvestissement exceptionnel prn actuellement par le
Groupe SONELGAZ, elle joue un rle important dans la ralisation des projets
de construction de centrales de production dlectricit et de distribution
publique gaz.
Lentreprise, qui emploie actuellement neuf cent trente-deux (932) agents, a
pour perspectives, pour les exercices 2010-2012, la matrise duvre de projets
68
89
Chapitre I :
denvergure tels que les centrales cycles combins, une ferme olienne
(Prototype) ainsi que le projet dlectrification de seize (16) villages au solaire.
2.2 Sa mission
La Filiale Engineering est charge de la matrise duvre (tudes, conduite,
contrle des travaux, rception et mise en service) :
Des projets de ralisation dinfrastructures nergtiques (moyens de
production lectricit et gaz, rseaux transport gaz et haute tension)
Dune partie du programme dinvestissement immobilier.
Et ce, aux meilleures conditions techniques, de cot, de qualit et de dlais de
ralisation.
2.3 Attributions de la Compagnie C.E.E.G
Contribuer llaboration de politiques gnrales du groupe dans les
domaines :
Investissements.
Technique.
Mode de ralisation des travaux.
Planification.
Elaborer les programmes dtudes et travaux et assurer leur ralisation en
application des dcisions du comit investissement du groupe.
Assurer la conception, les tudes gnrales, les tudes de gnie civil,
mcanique et lectrique, la conduite et le contrle des travaux de :
Ouvrages de production de llectricit.
Ouvrages de transport et de rpartition de lnergie lectrique.
Ouvrages de tlphonie, tltransmission, tl conduite.
Infrastructures immobilires.
Ouvrages de transport et canalisation gaz.
Promouvoir et dvelopper les contrats de partenariat.
Dvelopper des projets en Project Finance.
Suivre le dveloppement des techniques et participer leur introduction.
90
Chapitre I :
Dveloppement
Assurer la coordination de lensemble des activits lies aux tudes de sites des
ouvrages et infrastructures et mise en place des contrats.
91
Chapitre I :
Etudes
Travaux (ralisation)
92
Chapitre I :
93
Chapitre I :
SECRETARIAT
DIRECTION
DEVELOPPEMENT
ASSISTANT DIRECTION
ASSISTANT SIE
SERVICE FINANCES Et
COMPTABILITE
DEPARTEMENT
ETUDES
SERVICE
RESSOURCES HUMAINES
DEPARTEMENT
TRAVAUX (REALISATION)
SERVICE
DEVELOPPEMENT INFORMATIQUE
SERVICE ADMINISTRATION
ET MARCHES
SERVICE CREDITS
ORDONNANCEMENT
SUBDIVISION
AFFAIRES GENERALES
94
Chapitre I :
division finances et
comptablit siege
dividion finances
division inspection
fin et comptabilit
95
Chapitre I :
96
Chapitre I :
97
Chapitre I :
CHARGE DETUDES
COMPTABLE PRINCIPAL
BUDGET ET
CONTROLE GESTION
73
SAP : est un logiciel dERP (Enterprise Resource Planning), en franais PGI (Logiciel de Gestion Intgre).
Il s'agit dune suite logicielle pour entreprise o tous les modules sont relis entre eux : gestion des stocks,
comptabilit, facturation, paye,...
98
Chapitre I :
B. Finance
Suivi sur le plan financier de llaboration, et de lapplication des clauses
contractuelles.
Suivi des lettres de crdits documentaires ; lanalyse financire pour dterminer
la sant financire des soumissionnaires.
C. Budget et contrle de gestion
Elaboration du budget et la rvision budgtaire.
Elaboration du tableau de Bord.
Elaboration du bilan annuel.
On peut rsumer le service contrle de gestion au sein de SONELGAZ comme
suit :
Figure N 27 : La structure du contrle de gestion au sein de SONELGZ
Le groupe
SONELGAZ
la direction excutive de
fiances et comptabilit
CG CEEG
CG
GRTG
CG
inerga
CG SMT
KDF
CG
direction
KDE
CG
direction
KDM
99
Chapitre I :
KDF
100
Chapitre I :
74
101
Chapitre I :
et
comptabilit
3.2.2 Qualits
Les principales qualits que doit possder un contrleur de gestion sont les
suivantes :
Contact humain
Cest vraiment la qualit primordiale, car il ne s'agit pas seulement de mettre en
route une belle mcanique, mais de l'intgrer la vie mme de l'entreprise.
Facult d'adaptation des problmes trs varis
Le contrleur de gestion devra savoir se mettre la place des responsables pour
pressentir leurs besoins, tout en restant sa place (c'est--dire en n'empitant pas
sur les responsabilits des autres).
Esprit de synthse
Aussi ncessaire que l'esprit d'analyse.
102
Chapitre I :
Esprit de dcision
Sil attend d'avoir tous les lments pour conclure une tude ou boucler un
budget, le contrleur ne fera jamais rien ; il doit savoir parfois se contenter
d'ordres de grandeur et travailler avec des matriaux imparfaits.
103
Chapitre I :
Conclusion
104
Chapitre II:
Lecture et analyse du
tableau de bord de la
direction KDM
CHAPITRE II :
Chapitre II
Lecture et analyse du tableau de bord
de la direction KDM
Aprs avoir donn une vue dtaille sur le tableau de bord, de son
importance dans le processus de prise de dcision, et de la dmarche de la
mise en place, nous allons mettre en pratique cet outil de pilotage en
projetant nos connaissances thoriques sur cette entreprise.
A travers ce chapitre nous allons montrer lutilit du tableau de bord au
sein de SONELGAZ, ses indicateurs, et les moyens de rcolte de
linformation, pour alimenter ces derniers et aussi les tapes de conception
des tableaux de bord nous avons aussi fait quelques constats et
recommandations.
Et pour conclure nous allons proposer un tableau de bord qui nous
semble complet, pour la direction KDM.
105
CHAPITRE II :
Il est fait par la direction des finances, contrle de gestion de la filiale, cette
dernire fait la consolidation des tableaux de bord labors par toutes les
CHAPITRE II :
directions de la filiale et fait un tableau de bord CEEG qui contient toutes les
informations stratgiques ncessaires pour la direction du groupe.
La figure suivante montre les tableaux de bord existant et les directions qui
les laborent :
Figure N29 : La cartographie du tableau de bord au sein de SONELGAZ
TDB
SONELGAZ:
stratgique
TDB CEEG:
TDB de la filiale:
TDB de la filiale:
stratgique
"consolid"
INERGA
KAHRIF
TDB KDM
TDB KDL
TDB KDHT
TDB KDT
TDB KDP
TDB KDE
107
CHAPITRE II :
108
CHAPITRE II :
109
CHAPITRE II :
SERVICE
TECHNIQUES KD.M
1:
Requte des donnes de
Tableau de Bord KD.M
2:
Transmission des donnes
de Tableau de Bord KD.M
4:
Consolidation de TB par DFCCG / CEEG
Et examen de Tableau de Bord
par le comit inter direction
CID et transmission
des remarques ventuelles
DIRECTION
GENERALE DES
FINANCES ET
COMPTABILITE ET
CONTROLE DE
GESTION
C.E.E.G
6:
Aprs le rapport de toutes les modifications
Eventuelles et son approbation par le
Conseil dAdministration C.A; on le transmit
le Tableau de Bord C.E.E.G
la DG.F.C.C.G de Groupe
SONELGAZ
SERVICE DES
FINANCES ET
COMPTABILITE
ET CONTROLE
DE GESTION
KD.M
3;5:
Vrification ; laboration et transmission
de Tableau de Bord KD.M
la DG.F.C.C.G de C.E.E.G
DIRECTION
GENERALE DU
GROUPE
SONELGAZ
110
CHAPITRE II :
BAOSEM : Bulletin dappel doffre du secteur des nergies et des mines algrien.
111
CHAPITRE II :
SAP : Logiciel dERP (Enterprise Resource Planning), en franais PGI (Logiciel de Gestion Intgre).
Il s'agit dune suite logicielle pour entreprise o tous les modules sont relis entre eux : gestion des stocks,
comptabilit, facturation, paye,...
112
CHAPITRE II :
derniers doit avoir une enveloppe financire toutes ces dpenses appeles
des autorisations de programme AP .
Lautorisation de programme AP constitue laccord donn par la direction
gnrale dengager des dpenses en vue dun investissement dtermin.
Exemple dun chapitre article : centrale lectrique, cest lidentification de ce
projet parmi dautres projets raliser par lentreprise. Il est distingu par sa
nature, son budget et sa localisation.
B.
113
CHAPITRE II :
114
CHAPITRE II :
Les ralisations
115
CHAPITRE II :
La SAP est une marque dpose, c'est un logiciel dERP (Enginereed Ressource Planner ou Product),
Il s'agit d'un suite logicielle pour entreprise o tous les modules sont relis entre eux : gestion des stocks,
comptabilit, facturation, paye...
116
CHAPITRE II :
Prvu
Ralis
Ecart
Le
Trimestre
x
y
x-y
Y peut tre suprieur que X dans le cas o il y a des ralisations des objectifs
reliquats antrieurs de trimestre, condition de prciser en bas du tableau les
objectifs reliquats et les objectifs de trimestre.
Commentaire : Dans ce tableau, on mentionne la liste des objectifs
douvertures de chantiers prvus pour chaque trimestre en phase dlaboration
de lexercice en cours, ainsi que leur ralisation si elle est produite.
A.1 Ralisation au trimestre T anne, N
A.1.1 Ralisation reliquat objectifs antrieurs au trimestre T anne N
Tableau N08 : Ouverture de chantier (reliquat)
PROJET
OBJECTIFS
Lintitul du projet
Trimestre
reliquat
DATE De Ralisation
objectif
JJ /MM/AA
117
CHAPITRE II :
PROJET
OBJECTIFS
DATE De Ralisation
Lintitul du projet
Trimestre objectif
JJ /MM/AA
PROJET
Lintitul du projet
OBJECTIFS
Trimestre
reliquat
commentaire
Justifications
objectif exhaustives de la non
ralisation de lobjectif
118
CHAPITRE II :
PROJET
Lintitul du projet
OBJECTIFS
commentaire
Trimestre objectif
Justifications exhaustifs
du non ralisation de
lobjectif
B. Mise en service.
Tableau N12 : Mise en service, objectif trimestre T
Prvu
Ralis
Ecart
Le
trimestre
x
y
x-y
119
CHAPITRE II :
PROJET
Lintitul du projet
OBJECTIFS
Trimestre
reliquat
DATE
REALISATION
objectif
DE
JJ /MM/AA
PROJET
Lintitul du projet
OBJECTIFS
Trimestre
objectif
DATE
DE
REALISATION
JJ/MM/AA
120
CHAPITRE II :
PROJET
OBJECTIFS
commentaire
Lintitul du projet
Justifications
Trimestre
exhaustives du
objectif reliquat non ralisation
de lobjectif
PROJET
Lintitul du projet
OBJECTIFS
commentaire
Trimestre objectif
Justifications
exhaustives de la non
ralisation de lobjectif
121
CHAPITRE II :
Dsignation
projet
du objectif
Co-contractant
Lintitul
projet
du Trimestre
dobjectif
antrieur
Entreprise
contractante
Date
signature
de
co- JJ/MM/AA
122
CHAPITRE II :
Dsignation
projet
du objectif
Co-contractant
Lintitul
projet
du Trimestre
dobjectif
antrieur
Entreprise
contractante
Date
signature
de
co- JJ/MM/AA
Dsignation
projet
du objectif
Lintitul du projet
Commentaire
123
CHAPITRE II :
Dsignation
projet
du objectif
Lintitul du projet
Commentaire
NB :
Montant ralis durant le trimestre
Taux de ralisation financiers% =
*100
Montant annuel prvu
124
CHAPITRE II :
CHAPITRE
ARTICLE
LIBELLE
ETUDES
11
13
CENTRALES DIESEL
14
CENTRALE TG78
TOTAL
Dpenses
prvues
Anne N
Dpenses
ralises
au
trimestre
Anne N
%
De
ralisation
financiers
au
trimestre
Anne N
YY
XX%
Nature
de
clture
Date
de
clture
QQ XX XX XA Projet a
X xxx xxx
Dfinitive
Mm/aa
QQ XX XX XD Projet b
xxx xxx
Partielle
Mm/aa
QQ XX XX XG Projet c
xxx
Partielle
Mm/aa
QQ XX XX XH Projet d
Xx xxx
Partielle
Mm/aa
QQ XX XX XT Project e
xxx
Provisoire
Mm/aa
TOTAL
X xxx xxx
N AP
Intitul de louvrage
TG : Turbine gaz.
125
CHAPITRE II :
Libell
Date
de
Numro
Objet de signature de BP
dacte de
de
contrat lacte
clture
clture
RP
DGD RD
SOMME
126
CHAPITRE II :
127
NAP
INTITULE
DATE
D'OUVERTURE
DE CHANTIER
% D'AVANCEMENT % D'AVANCEMENT
CUMULE
A
LA Au TRIMESTRE
FINDE LANNEE N-1 T-1 ANNEE N
% D'AVANCEMENT
% D'AVANCEMENT
% OBJECTIF
CUMULE
Ralis au
DATE
DE
TRIMESTRE T
Au
TRIMESTRE
T
SERVICE
ANNEE N
TRIMESTRE
T
ANNEE N
ANNEE N
MISE
EN
PROGRAMME ANNEE N
XXXXXX
PROJET N 1
JJ/MM
Trimestre T
PROJET N 2
N AP
INTITULE
DEPENSES
CUMULEES
A LA FIN
MONTANT
DE
AP
LANNEE
N-1
DEPENSES
PREVUES
ANNEE N
(D)
DEPENSES
ralises
durant
le trimestre
T-1 anne N
(A)
DEPENSES
ralises durant
Le 2me T
2007
(B)
DEPENSES
CUMULEES
au trimestre N
anne N
Exercice anne
N
(C)=(A)+(B)
%
DE
REALISATION
FINANCIER
AU
Trimestre T anne
N
(E)=(B/D)*100%
CHAPITRE II :
128
CHAPITRE II :
1.2
Les tableaux de bord au niveau de SONELGAZ
Les tableaux de bord sont reprsents par une compilation de donnes, dont la
forme est encombrante.
Absence totale des graphiques, pictogrammes, clignotants et baromtres qui
facilitent lanalyse.
Les tableaux de bord prsentent trs peu dindicateurs, si on prend le cas de la
direction KDM :
Les indicateurs choisis ne rpondent pas aux caractristiques des indicateurs,
par exemple:
- Louverture de chantier et la clture de crdit sont prsents en forme
de jalons, on observe aussi que lindicateur le plus important quon peut
considrer comme stratgique les dpenses dinvestissement n'a pas
pris l'importante ncessaire.
Lobjectif du tableau de bord se limite la simple fonction du contrle
sans autant aider lentreprise samliorer.
Les tableaux de bord reprsentent uniquement la situation actuelle et la
situation passe, il faut souligner que les tableaux de bord doivent intgrer
des aspects futures.
Les tableaux de bord prsents par lentreprise ne prennent pas en
considration les carts par rapport des seuils de tolrances, ce qui rend
difficile lidentification des actions correctives
Les tableaux de bord conus en interne ne tiennent pas compte de
lenvironnement (environnement politique, social, concurrentiel).
La priodicit dans la production du tableau de bord est trimestrielle
alors que ce dernier est un instrument de pilotage court terme.
labsence dun outil informatique facilitant llaboration du tableau de
bord et diminuant la fiabilit des donnes.
129
CHAPITRE II :
Aprs son installation, le tableau de bord est souvent fig pendant des
annes sans souci dadaptation de nouveaux besoins, de nouveaux objectifs
ou moyens.
Lentreprise manque de tableaux de bord oprationnels, ce qui oblige les
contrleurs de gestion au niveau des directions de faire les tableaux de bord
de gestions et oprationnels en mme temps.
Absence des indicateurs de ressources humaines dans le tableau de bord
de la direction.
2. Recommandations
2.1 Dveloppement dun systme dinformation
Linformation est une arme pour lentreprise, que ce soit linterne ou
lexterne, donc pour quelle matrise cette dernire, lentreprise doit avoir une
information efficace.
Linformation est une arme pour lentreprise Pour que cette dernire soit
efficace, lentreprise doit dvelopper un systme dinformation apte lui
procurer linformation ncessaire pour la prise de dcision en temps rel.
Le suivi des activits et leur mise sous contrle nest possible qu travers les
renseignements et les informations collectes par diverses sources, ces
informations sont obtenues tous les niveaux de lorganisation. Lutilisation de
linformation varie selon les dcisions et les diffrents besoins du personnel et
selon leurs niveaux hirarchiques (niveau stratgique ou niveau oprationnel).
La meilleure solution quon propose pour le groupe SONELGAZ est
dintgr un systme datawerhouse, comme le montre la structure suivante :
130
CHAPITRE II :
131
CHAPITRE II :
Contrle de
gestion filiale
1
Contrle de
gestion filiale
2
Contrle de
gestion filiale
3
Contrle de
gestion filiale
N
132
CHAPITRE II :
ADfaut de management
B Manque de moyens financiers
C Problme avec le sous-traitant
D Utilisateur inexistant ou marquant peu dintrt pour le projet qui le
concerne pourtant
E Inadaptation des moyens humains (indisponibilit, incomptence
F Drapage du projet
G Instabilit des attentes (elles voluent au fur et mesure quavance le
projet)
H
I
133
CHAPITRE II :
1.
134
date
davant-
signature
contrats
total
Prvu (1)
Reliquat (2)
Total prvu
(1+2)
Z
Ralis
Z
Seuil
tolrance
%
de
cart
Difficults majeurs
justificatif
%
(Z-Z)/ Z
des
Commentaire :
Nbr de projets
7
6
5
objectifs prvus
objectifs reliquats
3
2
1
0
prvus
raliss
CHAPITRE II :
Date
Prvu (1)
Reliquat (2)
Total prvu
(1+2)
ralis
Seuil de
tolrance
cart
Ouverture de
chantier
Trimestre T
(Z-Z)/ Z
%
Difficults
majeurs
justificatif
total
Commentaire :
Le prvu est suprieure que le ralis,
Les objectifs reliquats ne sont pas tous rviss
Les objectifs de ce moi son presque tous raliss
10
8
objectifs prvus
objectifs reliquats
4
2
0
prvus
raliss
135
CHAPITRE II :
Date
Prvu (1)
Reliquat (2)
Mise en
service
Trimestre T
cart
Difficults
majeurs
justificatif
(Z-Z)/ Z
%
total
Source : Elabor par les tudiantes.
Graphe N03 : Mise en service
Nbr
9 de projets
Commentaire :
Le prvu est suprieure que le ralis,
Les objectifs reliquats sont rviss 90%
Aucun des objectifs de ce moi nest ralis
8
7
6
5
objectifs prvus
objectifs reliquats
3
2
1
0
prvus
raliss
Source : Elabor par les tudiantes.
136
CHAPITRE II :
Priode T
Dpenses
prvu
lanne N
XX
Etudes
Dpenses
prvus
pour
le
trimestre T
Y
%
de
ralisation
prvue(1)
Dpenses
ralis au
trimestre T
%
de
ralisation
(2)
Seuil
de
tolrance
cart
Y/XX *100
X/xx *100
Y%
(2)-(1)
Difficults
majeurs
justificatif
Amlioration rhabilitation
centrales
Centrale diesel
Centrale turbines gaz
Dpenses en DA
Dpenses en DA
1600,00
800
1400,00
700
1200,00
600
1000,00
500
800,00
prvu
400
prvu
600,00
ralis
300
ralis
400,00
200
200,00
100
0,00
0
chap 04
chap11
chap 14
chap 05
semaine 1
semaine 2
semaine 3
semaine 4
137
CHAPITRE II :
2.2
La clture du crdit
Tableau N30 : clture de crdit (2)
Clture de crdit
Date de clture
prvu
Ralis
Provisoire
jj/mm/aa
Nombre de cltures
prvu pour la date
prcdente
Nombre
de
cltures raliss
Seuil de tolrance
cart animation
Difficults
majeurs
justificatif
partielle
Dfinitif
Totale
ralis
2
1
0
C. provisoire
C. partielle
C. dfinitif
Commentaire :
-Les cltures de crdit provisoire ne sont pas tous
raliss,
-Dans les cltures partielle le ralis est suprieure au
ralis ; il ya des projets non prvus et qui ont fait
lobjet dune clture partielle.
- Les cltures dfinitives sont ralises avec un
pourcentage faible
138
CHAPITRE II :
3.
Ressources humaines
3.1 Le taux dabsentisme
La priode
indicateur
prvu
animation
justificatif
Semaine 1
Semaine 2
Semaine 3
Semaine 4
Total
Source : Elabor par les tudiantes.
Graphe N07 : Taux dabsentisme
5
Taux dabsentisme=
prvu
ralis
1
0
semaine 1
semaine 2
semaine 3
semaine 4
Commentaire :
-le taux dabsentisme se change de la mme
faon que le prvu, cas les prvisions ont t
faites la bases des faits spciaux qui allait se
passes dans ce mois. (Ex : lad la 3emme
semaine)
139
CHAPITRE II :
4. Annexes.
Dans cette partie on prsente des informations qui aident les dirigeants dcider et de savoir plus de dtails.
4.1 Clients :
LE CLIENT
Nombre
rclamations
mois
Commentaire
SPE
Source : Elabor par les tudiantes.
NB : la moyenne de tous les carts de la direction KDM, car la SPE est le seul client actuel de cette dernire
Cet cart est pour valuer la performance de cette direction en matire dingeneering pour son client SPE
140
CHAPITRE II :
Dtails du projet
prvus
E.AP
reliquats
S.C
O.C
M.S
D.I
C.D
T.A
E.AP
raliss
S.C
O.C
M.C
D.I
C.D
T.A
E.AP
S.C
O.C
M.C
D.I
Projet A
Projet B
Projet C
total
Dtail du projet
Bilan
BP
provisoire
Rception
provisoire RP
Dcompte gnrale et
dfinitif DGD
Projet A
Projet B
rception
RD
dfinitif
commentaire
C.D
T.A
141
CHAPITRE II :
142
Les
indicate
urs
E .AP
S.C
O.C
M.S
D.I
CD
T.A
Secrt- Comptaariat
bilit
Finan- RH
ces
Informtique
AdministrCrdit
ation
et ordonnamarch
cement
Affaires
Gle
Dveloppement
Direction
des
tudes
Dpartement
des Travaux
Ce tableau permet de suivre les indicateurs et de faire la relation objectifs-responsables, pour pouvoir discuter les objectifs et
de responsabiliser et essayer darriver lesprit dthique.
Conclusion
gnrale
143
Conclusion gnrale :
La mondialisation, la concurrence, sont des facteurs qui rendent plus
complexe lactivit de lentreprise,cette dernire se trouve oblige dadapter une
stratgie qui se traduit court terme, do la nsscit de lintegration du
contrle de gestion.
Le systme dinformation est trs important pour lentreprise car il renseigne
en temps voulu sur le bon fonctionnement des centres de responsabilits, il
assure la qualit de linformation qui va tre utiliser par la suite par le contrle
de gestion pour lclairer au mieux.
Cenpendant, disposer de tout type dinformation ne fera que broyer lesprit
du manager et de diminuer la capacit dassimilation, pour cet tat de fait
linformation doit tre pertinente, synthtique, fiable et surtout rpondant aux
besoins de lutilisateur qui lui permet de prendre la bonne dcision au temps
adquat. Cest dans ce cadre que sinscrit le tableau de bord.
Le tableau de bord est un outil de gestion court terme. Il constitue un
support lger, rapide et dynamique condition de bien lexploitater. Il facilite
son destinataire la comprhension de ltat du systme gr afin de faire des
actions correctives.
Toutefois, russir limplantation des tableaux de bord dans lentreprise est
une tche ardue, car il existe plusieurs problmes qui peuvent entraver la bonne
marche du projet.
La construction dun tableau de bord au niveau de lentreprise est conditionne
par les facteurs de succs suivants :
Identifier les objectifs stratgiques.
Choisir les indicateurs en commenant par recueillir et dfinir les besoins
des gestionnaires.
Avoir un language commun en matire dinformation.
La prsence des contrleurs de gestion dans toutes les dmarches de
conception.
Enfin profiter du dveloppement de linformatique de gestion par
limplantation dun systme dinformation et lutilisation des logiciels de
contrle de gestion et de tableau de bord.
144
145
Les indicateurs choisis dans cette entreprise rpondent donc aux besoins
des dirigeants au niveau du groupe , et non pas le dirigeant de la filiale, car il
ne participe pas dans cette tape, et mme si la filiale a une autonomie
juridiquement parlant. Mais en ralit, elle depend la direction du groupe,
toutes les decisions sont prises ce niveau.
Malgr la cration par toutes les entreprises dune structure de contrle de
gestion charge de llaboration des outils daide au pilotage et notamment le
tableau de bord, certaines dentre elles restent toujours dans le dclin.
Les tableaux de bord existants dans lentreprise que nous avons
choisis SONELGAZ ne rpondent pas toutes les bases thoriques
prsentes antrieurement, mais ils prsentent un point de dpart pour la mise en
place dun systme de tableaux de bord efficace et performant.
De mme que les propositions que nous avons avances ne sont pas parfaites,
mais reprsentent une tentative, de notre part, pour complter et apporter
quelques rectifications aux tableaux de bord.
Nous tenons cependant relever que par faute de stage, nous navons pas pu
avoir des informations sur le contrle de gestion et les tableaux de bord au
niveau de la direction du groupe SONELGAZ, et de ce fait que notre tude sest
limite au tableau de bord de la direction KDM.
La plupart des notions abordes dans ce travail restent pour nous des notions
thoriques surtout au niveau des systmes dinformations, et la mthode de
conception que nous avons propose o nous navons pas pu les appliquer vu
labsence dun langage commun entre les encadreurs et nous-mmes
thoriquement parlant.
Il aurait t intressant pour nous de parler un des utilisateurs du TDB pour
tester son aide dans la prise de dcision et sa capacit daide llaboration
dactions correctives, et avoir mme des cas concrets.
Nous avons galement eu un problme durant notre formation : Le manque en
matire de mthodologie, nous tions seules cherchant des sources diffrentes
pour avoir une simple information, qui pourrait tre accepte ou mme refuse
par lencadreur, causant ainsi une perte de temps.
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Bibliographie:
Ouvrage :
1. Alain Fernandez, Les nouveaux tableaux de bord des managers, dition
EYROLLES, 5me dition, paris, 2010.
2. Alain FERNANDEZ, Les nouveaux tableaux de bord des managers,
Editions dOrganisation, Groupe Eyrolles, 4me dition, Paris, 2008.
3. BESCOS.P.L et autres chercheurs, le contrle de gestion et management,
Montchrestien, 4me dition, Paris, 1997.
4. BOISSELIER.P, Contrle de gestion, Cours & Applications, dition
Vuibert, Paris, 1999.
5. BOIX Daniel, Le tableau de bord, un dispositif de management, ditions
dorganisation, Paris, 2005.
6. BOUIN.X, SIMON.F.X, Les nouveaux visages du contrle de gestion,
dition Dunod, Paris, 2000.
7. Brigitte DORIAT, contrle de gestion en 20fiches, dition Dunod, 5me
dition, paris 2001.
8. Claude ALAZARD, Sabine SEPARI, DCG 11 le contrle de gestion
manuel et applications, dition Dunod, 2me dition, Paris, 2010.
9. Claude ALAZARD, Sabine SEPARI, DECF contrle de gestion, dition
Dunod , 5me ditions, Paris.
10.Claude SIMON, Alain BURLAUD, Contrle de gestion, dition la
dcouverte, collection repre N227, Paris, 1997.
11.Daniel, BOIX, Bernard, FMINIER, Le tableau de bord facile, ditions
dOrganisation, 2me dition, Paris, 2004.
12.Daniel E.MICHEL Prof Honoraire HEC PARIS : MODELE LOGIQUE
DE CONSTRUCTION DES TABLEAUX DE BORD DEMARCHES
PROSPECTIVES, 2009.
13.DEMEESTERE.R, LORINO.PH, MOTTIS.N, Contrle de gestion et
pilotage dentreprise, dition Dunod, Paris, 2002.
14.ERIC Margotteau , DECF, contrle de gestion , dition Ellipses, paris,
2001.
15.Franoise GIRAUD et autres chercheurs, contrle de gestion et pilotage
de la performance, dition GUALINO, 2me dition, paris 2004.
16.GERVAIS.M , Contrle de gestion , dition Economica, 6me dition,
Paris, 1997.
17.GIRAUD.F, LONING.H, MENDOZA.C, Tableau de bord pour
managers, Groupe Revue Fiduciaire, Paris, 1999.
18. Henri BOUQUIN. Le contrle de gestion, dition PUF, 5me dition,
Paris, 1986.
19.Henri BOUQUIN, le contrle de gestion, dition PUF, 7me dition,
France.
www.piloter.org.
www.controledegestion.org
www.scribd.com
www.aunege.org
www.i-e-s.fr
Annexes
Annexe N 1 : exemple dun tableau de bord dune filiale adress la direction gnrale
Annexe N2 : exemple dun tableau de bord consolid du groupe adress la direction gnrale
Annexe N 03 :
Organigramme des socits du groupe SONELGAZ
Annexe N 04
Lorganigramme fonctionnel de SONELGAZ
Figure N 05
Organigramme C.E.E.G
Annexe N06
Schma simplifi de clture de crdit
Mise en service
Service crdit
ordonnancement
Responsable
du projet
Proposition
de clture de crdit
Approbation de la
proposition de cltures
DFC/Filiale
Transfert aux immobilisations
Calcul des amortissements
DFCCG/CEEG
Contrle de conformit
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PARTIE PRATIQUE.
Chapitre I : Diagnostic organisationnel de la socit SONELGAZ
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F. Audit technique..
G. Audit de gestion.
1.3.2 Les units oprationnelles..
A. Filiales mtier
B. Filiales travaux..
C. Filiales priphriques.
2. Prsentation de la Compagnie dEngineering dElectricit et de
GAZ CEEG ..
2.1 Dfinition de la filiale.
2.2 Sa mission
2.3 Attribution de la compagnie CEEG.
2.4 Lorganisation de la filiale...
3. Prsentation de la Direction dEngineering des Moyens de Production KD.M ..
3.1 Dfinition de la direction KDM...
3.2 Attributions de la direction KDM ..
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CONCLUSION GENERALE
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Bibliographie
Annexes
Rsum
Mots cls
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