MICROSOFT EXCEL 2010

CMO APLICAR LA FUNCIN SUMAR.SI?

La funcin SUMAR.SI: Suma los valores de las celdas en el rango que
coinciden con el argumento/criterio/condicin, es decir, es una suma
condicional
Sintaxis/Frmula:
=SUMAR.SI(Rango, Criterio, Rango_suma)
Donde:
Rango: Es el conjunto de celdas(rango de celdas) que contienen a
los

criterios/argumentos (valores/datos numricos o cadenas de

texto) para la suma

Criterio: Es la condicin/argumento que se le aplica a la suma,
dicha condicin puede ser cadena de texto o nmero
Rango_suma: Es el conjunto de celdas(rango de celdas) con los
valores numricos a las que se realizar la suma
Ejemplo: Con los datos que se muestran en la pgina siguiente vamos a
realizar la suma de todas las ALUMNAS (DAMAS) DE PRIMER GRADO, para
ello nos ubicamos en este caso en la celda G5 (que mostrar la suma) y
aplicamos la frmula.

=SUMAR.SI(C3:C6 , DAMAS, D3:D6)

Donde:

C3:

C6

Es

el

rango

de

celdas

que

contienen

los

criterios/argumentos (DAMAS, VARONES)

DAMAS Es el criterio/condicin ESPECIFICA para la suma, es

decir, sumar solamente si esta condicin se cumple

D3:D6 Es el rango de celdas que contienen a los valores numricos

a las que se sumar

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Comentario: Al momento de aplicar adecuadamente la funcin, cada
vez que definimos/determinamos el rango de celdas, Excel resalta de
colores diferentes a cada rango de celdas para diferenciar de otras. En
este caso el rango/conjunto de celdas de color AZUL corresponde a los
criterios, mientras que el de VERDE corresponde a los valores
numricos que se sumar siempre en cuando se cumpla la CONDICION
(DAMAS)

Para obtener el total de DAMAS DE SEGUNDO GRADO, reemplazando en la

frmula quedara as:
=SUMAR.SI(C7:C10, DAMAS, D7:D10)

Finalmente la aplicando frmula para obtener las dems estadsticas, el

resultado quedara como muestra la figura pgina siguiente:

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Ahora, para obtener el total de DAMAS en general, reemplazando en la

frmula quedara as:
=SUMAR.SI(C3:C22, DAMAS, D3:D22)

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Finalmente las estadsticas quedarn como muestra la figura siguiente:

CMO APLICAR LA FUNCIN CONTAR.SI?

La funcin CONTAR.SI cuenta los valores/datos de un rango de celdas
bajo un criterio especfico
Sintaxis/Frmula:
=CONTAR.SI(Rango_celdas , Criterio)
Donde:
Rango_celdas: Es el rango de celdas dentro del cual se desea
contar
Criterio: Es la condicin que se le da al momento de contar, dicha
condicin puede ser cadena de texto o nmero
Ejemplo: A los datos que se muestra en la pgina siguiente vamos a
contabilizar/contar

el

nmero

de

clases/sesiones

asistidas

por

el

estudiante que estn representadas por la letra a y las sesiones

faltadas/inasistidas por la letra f, para ello nos ubicamos en este caso en
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la celda L3 y reemplazamos en la frmula el Rango de celdas D3:K3 y la
Condicin a
=CONTAR.SI(D3:K3 , a)

Para obtener el total de faltas, reemplazando en la frmula quedara as:

=CONTAR.SI(D3:K3 , f)
Finalmente aplicando para los dems, el resultado quedara de la siguiente
forma:

CMO APLICAR LA FUNCIN ELEGIR?

La funcin ELEGIR devuelve un valor de una lista de argumentos de
valores a partir de un rango de ndices (valores numricos). Es decir, esta
funcin nos permite transformar datos numricos en letras.
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Sintaxis/Frmula:
=ELEGIR(Nm_ndice; Valor1; Valor2; )
Donde:
Nm_ndice: Es la celda que contiene a un valor numrico desde
1-254
Valor1, Valor2, : Son los valores (lista de argumentos)
devueltos (generalmente cadenas de texto)
Ejemplo: A los siguientes NMEROS (1-7) que representan a los das de la
semana, se desea MOSTRAR EN LETRAS dichos das.
Para el primer caso, reemplazando en la frmula/sintaxis quedara de la
siguiente manera:
=ELEGIR(B3;DOMINGO;LUNES;MARTES;MIERCOLES;JUEVES;VIERNES;SABADO)

ndice

Finalmente

aplicando

Valores devueltos

la

funcin

los

obtenemos el siguiente resultado:

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dems

nmeros

(ndices),

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