Se exceptan las instrucciones del punto anterior (informacin adicional del

destinatario) cuando estas instrucciones requieran ser incluidas dentro del texto
del mensaje.
A) Texto.
El texto dentro un mensaje est formado por las instrucciones internas y el
cuerpo, este tiene que estar redactado con doble espacio y escrito a mquina
facilitando su legibilidad.

Las instrucciones internas dentro de un texto se refiere a alguna referencia

o instrucciones especiales el cual debe estar ubicado en la segunda lnea

de abajo, debajo de la direccin de destino.

El cuerpo del texto va a contener la razn del mensaje, este debe estar
ubicado debajo de las instrucciones internas en la segunda lnea. Los
prrafos deben estar separados por medio de espacios horizontales y

enumerados.
B) Redactor.
Es una porcin de la forma del mensaje que es completada de la siguiente
manera:

Smbolo: En este espacio se colocara la dependencia u oficina del redactor.

Nombre y cargo a mquina (firma si se requiere): En esta se anotaran los
datos que identifiquen al redactor escrito a mquina. Y si es necesario

puede ser usado para plasmar la firma del redactor.

Telfono: En esta seccin se agregara el nmero de telfono del redactor.
Pgina N y N de pginas: Cada una de las pginas sern enumerada
segn el orden y tambin tendrn impresas el nmero total de pginas con

la que cuenta.
C) Expedidor.
Firma: Firma del encargado para autorizar o aprobar el mensaje.
Nombre y cargo escrito a mquina (o sellado): Se le es agregado el
nombre, cargo y la dependencia oficial o el individuo autorizado para
aprobar este mensaje, esto ser escrito a mquina o impreso por medio de

un sello.
Da, hora, mes y ao: Estos son llenados en el momento de ser firmado.

D) Preparacin de la hoja de continuacin de la Forma de Mensaje

Conjunto.
Generalidades: La hoja de continuacin destinada para la clasificacin de
seguridad llevar la misma clasificacin de seguridad asignada a la Forma

de Mensaje Conjunto correspondiente.

De: Este cuadro en cada una de las hojas de continuacin tendr la misma

informacin que la Forma de Mensaje Conjunto de la cual forma parte.

Continuacin: Continuacin de los destinatarios o del texto; habr
solamente una Forma de Mensaje Conjunto original usada en la

preparacin de cualquier mensaje de varias pginas.

Smbolo: Todos los datos asentados en los espacios correspondientes de la

Forma de Mensaje Conjunto, sern repetidos en ese lugar.

Pgina N y N de pginas: Cada pgina ser numerada consecutivamente

y mostrar el nmero total de pginas.

Iniciales: A cada hoja de continuacin le sern colocadas las iniciales del
expedidor, para asegurar la autenticidad de la misma.

Cuenta.
Es la comunicacin escrita usada por Comandos Subordinados para
presentar ante un Comando Superior un problema cuya exposicin un
planteamiento y anlisis amplio y que presente formas de accin que facilita la
decisin inmediata del Comandante.
Instrucciones para su elaboracin.

Encabezamiento: Consta de membrete, lugar y fecha de expedicin,

nmero, denominacin, originador, destinatario, asunto y referencia.

Cuerpo: Comentar a cuatro espacios debajo de la ltima lnea reservada
para el asunto. Cada una de las partes podr ser dividida en prrafos, de
acuerdo con la necesidad. Se respetarn los espacios, entradas y
mrgenes sealados para el oficio. Estar integrado por cuatro partes
distintas a cubrir los siguientes subttulos: Situacin, Apreciacin, Formas

de Accin y Recomendacin.
A. Situacin: Este subttulo abarcar la exposicin del asunto o problema, en
forma clara, relatando los aspectos ms importantes que lo caracterizan.

B. Apreciacin: Comprender un anlisis escrito razonado y detallado del

problema, considerando los hechos que influyen en el mismo.
C. Formas de Accin: Incluir las posibles soluciones del caso o problema que
surgen del anlisis correspondiente.
D. Recomendacin: En este espacio se escribir la Forma de Accin que a
juicio del originador es la ms apropiada para darle la solucin al problema.
Trmino: Estar compuesto por:
A. Nombres y apellidos del originador: Se seguirn las instrucciones
contenidas para el oficio, con la diferencia de que su colocacin ir a seis
espacios debajo de la Recomendacin.
B. Opinin de la autoridad inmediata superior: Este subttulo se colocar a seis
espacios debajo del nombre y apellidos del originador, hacia la parte
izquierda del documento siguiendo el margen normal de quince espacios.
Su utilizacin ser procedente slo en los casos en que sea necesaria la
opinin de una autoridad intermediaria entre el originador y aquella a quien
corresponda decidir sobre el problema. Al pie de la opinin, a los efectos de
la firma respectiva y siguiendo similares reglas a las establecidas para la
disposicin de los nombres y apellidos del originador se escribirn el grado,
cargo, nombres y apellidos de la autoridad que opina.
C. Decisin: Este subttulo estar reservado para la resolucin de la autoridad
competente. Comprende el espacio suficiente para que sta asiente a su
criterio decisorio, escribiendo a continuacin el grado, cargo, nombres y
apellidos de la mencionada autoridad a los fines de la firma respectiva.
D. Anexo: Debajo de los nombres y apellidos de la autoridad llamada a decidir,
se indicarn los anexos a que haya lugar, siguiendo para ello lo indicado en
este sentido para el oficio.
E. Iniciales: Se seguirn las reglas sealadas para el oficio.
Punto de cuenta.
Es la comunicacin escrita usada para presentar ante un Comando
Superior uno o ms problemas cuya exposicin requiera un planteamiento y
anlisis de corta o regular amplitud y presenta recomendaciones que facilitan la
decisin inmediata del Comandante o Jefe. Se podr presentar ms de un

problema en cada forma, pero debern ser agrupados en las reas especficas de
Estado Mayor a que se refiere.
Instrucciones para su elaboracin.

A.
B.
C.
D.

El encabezamiento estar compuesto por las siguientes partes:

Membrete (colocando hasta la unidad o dependencia remitente).
Nmero de cuenta presentada.
Al: Destinatario.
Fecha de elaboracin.
El cuerpo est representado por cuatro partes destinadas a cubrir los

siguientes puntos:
A. N: espacio destinado para sentar en forma correlativa el nmero de puntos
a tratar.
B. Asunto: Este subttulo abarcar la exposicin del asunto o problema
planteado con un corto anlisis razonado del problema.
C. Recomendacin: En este aspecto se escribir la Forma d accin que a
juicio del originador es la ms apropiada para darle solucin al problema.
D. Decisin: Es el espacio destinado para que el Jefe o Comandante

destinatario asiente su criterio sobre el problema planteado.