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DE PUNO
SUB GERENCIA LOGISTICA
GUIA PARA LA
ELABORACION DEL
CUADRO DE NECESIDADES
2011
Puno, diciembre 2010
INTRODUCCION
La presente gua para la elaboracin de cuadro de necesidades 2011 tiene por objeto
brindar de manera rpida y efectiva informacin til a las unidades usuarias de la
Municipalidad Provincial de Puno en el tema de contratacin pblica, con el fin de
brindarle el conocimiento necesario para la elaboracin de sus requerimientos de bienes,
servicios u obras; las acciones que debe seguir para ello, las dificultades que se
presentan y su participacin activa dentro del proceso de las contrataciones
institucionales.
La gua ha sido elaborada sobre las posibles preguntas que los usuarios presentan
para
gestionar
CONSIDERACIONES GENERALES
Qu es un requerimiento para compra de bienes?
Es la solicitud formal que genera toda rea usuaria para la adquisicin de bienes o
contratacin de servicios u obras, en base a sus necesidades para de cumplir con las
metas establecidas en su Plan Operativo.
Si el requerimiento es de bienes y se cuenta con stock en almacn, el requerimiento se
deriva automticamente al rea de almacenes para su atencin.
Qu necesito para elaborar un requerimiento para compra de bienes?
Para elaborar un requerimiento para compra de bienes necesitas lo siguiente:
Elaborar tu requerimiento en el formato de cuadro de necesidades (ver manual
del llenado)
Adjuntar las especificaciones tcnicas de los bienes (Visados por la Gerencia).
Qu necesito hacer para elaborar un requerimiento para contratar servicios?
Para elaborar un requerimiento para contratar servicios se requiere lo siguiente:
1.
Elaborar tu requerimiento en el Cuadro de necesidades (ver manual de llenado
de cuadro de necesidades).
2.
no estn
bien
2.
Consultas en exceso por parte de los proveedores o contratistas para clarificar lo
que se requiere.
3.
4.
generales,
si
PROCESO DE SELECCIN
Procedimiento administrativo especial enmarcado en la normativa de Contrataciones,
para seleccionar a la persona natural o jurdica para la adquisicin de bienes y
contratacin de servicios u obras idneos, para cubrir las necesidades de la institucin.
Qu tipos de procesos de seleccin existen?
Los tipos de procesos de seleccin que existen son:
Qu
determina
que
un
proceso
Adjudicacin Directa o Menor Cuanta?
sea
Licitacin,
Concurso,
El tipo de proceso de seleccin est determinado por el objeto (bien, servicio u obra) y
por el monto de la contratacin.
Los montos topes para cada tipo de proceso son determinados por la Ley de Presupuesto
de cada ao. Ver anexo adjunto.
Qu debe incluir el monto de la contratacin?
El monto de la contratacin debe incluir todos los tributos, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas y de ser el caso, los costos laborales respectivos conforme a la
legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda
incidir sobre el valor de los bienes y servicios a contratar.
Qu es la contratacin directa?
La contratacin directa es una modalidad de contratacin utilizada cuando el monto
total de la misma, es igual o inferior a tres (3) Unidades Impositivas Tributarias,
vigentes al momento de la transaccin.
Qu plazos aproximadamente demora cada tipo de proceso de seleccin?
2.
3.
4.
5.
En la determinacin de la necesidad.
DEFINICIONES DE TERMINOS
BASES
Es el documento que contiene el conjunto de reglas formuladas por la entidad
convocante, donde se especifica el objeto del proceso, las condiciones a seguir en la
preparacin y ejecucin del contrato y los derechos y obligaciones de los participantes,
postores y del futuro contratista, en el marco de la Ley y el Reglamento de las
Contrataciones del Estado.
ESPECIFICACIONES TECNICAS
Descripciones elaboradas por la entidad de las caractersticas fundamentales de los
bienes, suministros u obras a contratar.
EXPEDIENTE DE CONTRATACION
Conjunto de documentos en el que aparecen todas las actuaciones referidas a una
determinada contratacin, desde la decisin de adquirir o contratar hasta la culminacin
del contrato, incluyendo la informacin previa referida a las caractersticas tcnicas,
valor referencial, la disponibilidad presupuestal y su fuente de financiamiento.
PROCESO DE SELECCIN
Es un procedimiento administrativo especial conformado por un conjunto de actos
administrativos, de administracin o hechos administrativos, que tienen por objeto la
seleccin de la persona natural o jurdica con la cual las entidades del estado van a
celebrar un contrato para la contratacin de bienes, servicios o la ejecucin de una obra.
REQUERIMIENTO
Es la solicitud formal que genera toda rea usuaria para la adquisicin de bienes o
contratacin de servicios u obras, en base a sus necesidades para de cumplir con las
metas establecidas en su Plan Operativo.
Si el requerimiento es de bienes y se cuenta con stock en almacn, el requerimiento se
deriva automticamente al rea de almacenes para su atencin.
REQUERIMIENTO TECNICO MINIMO
Son los requisitos indispensables que debe reunir una propuesta tcnica para ser
admitida.
TERMINOS DE REFERENCIA
Descripcin, elaborada por la entidad, de las caractersticas tcnicas y de las
condiciones en que se ejecutar la prestacin de servicios y de la consultora.
Una vez en la pgina web ubicar transparencia luego hacer clik en cuadro de
necesidades.
Hacer clik en descargar para poder descargar el formato de cuadro de necesidades 2011
Una vez llenado el formato de cuadro de necesidades 2011, deber hacer clik en ocultar
filas.
Deber proceder de la misma manera para los servicios que requiera la Unidad
Operativa usuaria, para el cual deber estar de acorde con su presupuesto asignado y
Plan Operativo Anual, asimismo deber contener sello y rubrica del responsable del
rea usuaria en todas las hojas.
De la misma manera deber revisar que no difiera los montos de los cuadro de
necesidades con el presupuesto total.