Professional Documents
Culture Documents
Persekitaran
Usaha Niaga
HASIL PEMBELAJARAN
Pada akhir topik ini, anda seharusnya dapat:
1.
2.
3.
4.
5.
PENGENALAN
TOPIK 4
4.1
37
KOMPONEN-KOMPENAN PERSEKITARAN
USAHA NIAGA
Setiap bahagian ini mempunyai banyak komponen yang perlu dinilai, seperti
yang ditunjukkan di dalam Rajah 4.1.
38
X TOPIK 4
(a)
Persekitaran Luaran
Ini terdiri daripada persekitaran makro dan mikro. Persekitaran luaran
boleh mempengaruhi keputusan perniagaan yang akan dibuat untuk
jangka masa panjang dan merupakan unsur yang tidak boleh dikawal.
Persekitaran makro terdiri daripada empat unsur iaitu:
(i)
(ii)
Ekonomi;
Pelanggan;
(ii)
Pesaing;
(iii) Pembekal;
(iv) Institusi kewangan;
(v)
Persekitaran Dalaman
Persekitaran dalaman juga boleh mempengaruhi pembuatan keputusan
usahawan secara langsung. Bagaimanapun, usahawan boleh mengawal
unsur ini. Persekitaran dalaman organisasi terdiri daripada:
(i)
Struktur organisasi;
(ii)
Budaya; dan
(iii) Sumber.
TOPIK 4
39
AKTIVITI 4.1
Apakah yang anda fikir akan berlaku jika usahawan memulakan
perniagaan tanpa menganalisa persekitaran di mana perniagaan itu
akan beroperasi? Bandingkan dan bincangkan jawapan anda dengan
rakan dan tutor anda.
LATIHAN 4.1
Senaraikan semua segmen dan komponen persekitaran perniagaan.
4.2
PERSEKITARAN MAKRO
Sebelum ini, kita telah menyebut bahawa persekitaran makro terdiri daripada
elemen politik dan undang-undang, ekonomi, teknologi dan sosiobudaya. Di
dalam subtopik ini, kita akan menjelaskan unsur-unsur ini dan pengaruh mereka
terhadap usahawan. Rajah 4.2 menunjukkan pemboleh ubah persekitaran.
Rajah 4.2: Pemboleh ubah persekitaran
Sumber: Diadaptasi daripada Kuratko, D. F., & Hodgetts, R. M. (2004). Entrepreneurship:
A contemporary approach (6th ed.).
40
X TOPIK 4
4.2.1
Rajah 4.3: Segmen politik dan undang-undang dalam persekitaran makro
Terdapat banyak perbezaan politik dan undang-undang dari satu negara dengan
negara yang lain. Usahawan perlu menyedari isu global seperti halangan
perdagangan, tarif dan risiko politik serta hubungan dua hala dan pelbagai hala.
Kesemua isu ini adalah berhubung kait antara satu sama lain.
(a)
TOPIK 4
41
Risiko Politik
Ini merujuk kepada kemungkinan berlakunya ketidakstabilan, rasuah dan
keganasan di dalam negara atau di kawasan di mana perniagaan
dijalankan. Di kawasan di mana risiko politik adalah tinggi, adalah sukar
dan mahal bagi usahawan untuk membeli, melindungi dan menggunakan
sumber. Risiko lain termasuk keganasan politik dan fizikal, pemerasan dan
penyelewengan yang melibatkan rasuah atau pembayaran yang tidak
beretika. Ini akan menambah kepada kos perniagaan baharu.
(c)
Perjanjian Perdagangan
Perjanjian perdagangan antara negara kian meningkat, contohnya
perjanjian AFTA yang perlu dipertimbangkan oleh usahawan Malaysia
dalam membuat keputusan dalam menjalankan perdagangan di pasaran
antarabangsa. Matlamat AFTA adalah untuk meningkatkan produktiviti
ekonomi dalam pasaran serantau. Usahawan perlu peka terhadap beberapa
isu nasional seperti pencukaian, peraturan dan perbelanjaan kerajaan.
Kesemua isu ini adalah berhubung kait.
(d)
Pencukaian
Ini merupakan faktor politik utama yang dihadapi oleh usahawan pada
peringkat nasional. Kesan cukai ke atas operasi perniagaan adalah seperti
berikut:
(e)
Sesetengah cukai adalah baik bagi perniagaan tertentu dan tidak baik
bagi perniagaan lain.
Peraturan
Contoh peraturan adalah peraturan mengenai penggunaan dadah. Walau
bagaimanapun, adakalanya peraturan memberikan kesan negatif kepada
perniagaan. Kadangkala pula, peraturan menambahkan kos perniagaan
dari segi pekerjaan tulis-menulis, ujian, pemantauan dan pematuhan.
Oleh sebab itu, usahawan harus menilai persekitaran politik dengan
terperinci untuk mengenal pasti ancaman atau peluang yang ada. Secara
amnya, kestabilan politik sesuatu negara di mana perniagaan dilakukan
memberikan peluang kepada usahawan untuk memulakan atau
mengembangkan perniagaan mereka.
42
X TOPIK 4
AKTIVITI 4.2
Apakah peranan AFTA? Bincangkan dalam myVLE.
4.2.2
Ekonomi
Rajah 4.4: Soalan untuk dipertimbangkan bagi perniagaan baharu
TOPIK 4
4.2.3
43
Sosiobudaya
Persekitaran sosiobudaya terdiri daripada dua aspek yang berkait rapat iaitu:
x
Demografik; dan
Perubahan demografik
Ini berlaku akibat perubahan penduduk, kumpulan etnik dan struktur
penduduk menurut umur, jantina, lokasi geografi dan pengagihan
pendapatan penduduk. Kesemua unsur ini menyumbang kepada
permintaan pengguna, kuasa membeli dan kapasiti industri. Usahawan
perlu menyelidik dengan teliti unsur-unsur ini yang menyumbang kepada
penciptaan pasaran. Walau bagaimanapun, perubahan aliran demografik
adalah di luar kawalan usahawan. Contohnya, bilangan kanak-kanak yang
bertambah dalam suatu masyarakat boleh mewujudkan peluang untuk
aktiviti perniagaan yang tertumpu kepada pendidikan, makanan dan
pakaian kanak-kanak.
(b)
Aliran sosial
Ini berkaitan dengan cara hidup, di mana ia menggambarkan cita rasa dan
kecenderungan manusia. Usahawan perlu menilai dan memantau
pertukaran cara hidup untuk mengenal pasti peluang perniagaan.
Pemboleh ubah yang memerlukan perhatian adalah pembentukan rumah
tangga, ragam pekerjaan, kadar penglibatan tenaga buruh, tahap
pendidikan, corak perbelanjaan dan corak waktu lapang. Usahawan boleh
menggunakan maklumat yang didapati dari sumber umum dan
persendirian untuk menilai dan memantau perubahan ini. Mereka juga
perlu meramal dan menilai erti perubahan untuk perniagaan mereka
dengan menjaga kepentingan diri sendiri. Dengan ini, mereka boleh
meramalkan gelagat orang ramai.
44
X TOPIK 4
4.2.4
Teknologi
Penciptaan Tulen
Penciptaan tulen merujuk kepada penciptaan benda baharu yang berbeza
daripada teknologi atau produk yang sedia ada. Oleh itu, penciptaan biasanya
mempunyai nilai ekonomi dan tidak mempunyai saingan pada peringkat awal
dan selalunya dimonopoli oleh individu yang mempunyai hak undangundang terhadap penciptaan tersebut. Namun demikian, penciptaan
mempunyai kelemahan kerana tidak ada pasaran untuk ciptaan tersebut pada
peringkat awal. Walaupun begitu, ciptaan baharu boleh membuka pasaran
dan peluang perniagaan yang baharu. Contohnya, penciptaan semikonduktor
membuka peluang perniagaan dalam bidang komputer.
(b)
Proses Inovasi
Proses inovasi merujuk kepada perubahan kecil dalam reka bentuk,
pembentukan dan pengeluaran produk, bahan dan pengedaran. Ini akan
dibincangkan dengan lebih terperinci di dalam seksyen tentang mengenal
pasti peluang. Meneliti dan memantau perubahan teknologi bukan mudah
kerana bukan senang untuk memperoleh maklumat. Malah, saintis yang
terlibat dalam kajian awal tidak mengetahui bila tahap pengkomersialan
dicapai. Walau bagaimanapun, ia merupakan satu kelebihan dan peluang
untuk usahawan sekiranya ia mengetahui maklumat tersebut.
4.3
PERSEKITARAN MIKRO
Pelanggan;
Pesaing;
Pembekal;
Institusi kewangan;
TOPIK 4
45
(a)
Pelanggan
Pengguna merupakan kumpulan sasaran utama dalam perniagaan. Mereka
mengunakan barangan dan perkhidmatan yang dikeluarkan oleh industri.
Pengguna boleh merupakan individu dalam masyarakat seperti suri
rumah, pekerja, pelajar atau kumpulan orang. Pengguna adalah raja
dalam sistem pasaran. Sesetengah produk digunakan oleh pengguna
industri seperti pengedar, ejen, pemborong dan peruncit. Kumpulan seperti
ini mempengaruhi keputusan usahawan.
(b)
Pesaing
Usahawan dalam perniagaan baharu mesti menganalisa pesaing mereka
dalam industri yang diceburi. Pesaing adalah perniagaan yang memenuhi
kehendak pengguna yang sama atau berpeluang untuk berkhidmat kepada
pengguna tersebut. Mereka boleh dikenal pasti dengan menanyakan
pengguna perniagaan yang sedia ada atau bakal pengguna perniagaan
baharu di mana mereka membeli produk atau perkhidmatan tertentu.
Usahawan juga boleh mengenal pasti persaingan mereka melalui direktori
perniagaan.
Grid analisis persaingan berdasarkan sumber boleh digunakan untuk
menganalisa dan menentukan tahap pesaing-pesaing dalam industri.
Usahawan juga boleh mengenal pasti kekuatan dan kelemahan para
pesaing mereka dengan alat ini dan menggunakannya untuk membantu
mereka dalam memulakan perniagaan baharu. Jadual 4.1 menunjukkan
analisis persaingan berdasarkan sumber.
46
X TOPIK 4
Syarikat sendiri
Sumber kewangan
Jarang didapati
Bernilai
Sulit untuk ditiru
Tidak boleh digantikan
Sumber fizikal
Jarang didapati
Bernilai
Sulit untuk ditiru
Tidak boleh digantikan
Sumber manusia
Jarang didapati
Bernilai
Sulit untuk ditiru
Tidak boleh digantikan
Sumber teknikal
Jarang didapati
Bernilai
Sulit untuk ditiru
Tidak boleh digantikan
Sumber reputasi
Jarang didapati
Bernilai
Sulit untuk ditiru
Tidak boleh digantikan
Sumber organisasi
Jarang didapati
Bernilai
Sulit untuk ditiru
Tidak boleh digantikan
Markah Keseluruhan ________________________
Purata besar _______________________________
+/Daripada Purata_________________________
TOPIK 4
47
(c)
Pembekal
Pembekal adalah kumpulan kedua yang mempengaruhi aktiviti
keusahawanan. Mereka boleh menaikkan harga barangan atau
perkhidmatan yang mereka jual. Mereka juga boleh mengurangkan kualiti
produk dan perkhidmatan yang berada di pasaran.
(d)
Institusi Kewangan
Insitusi kewangan merupakan punca luaran untuk membiayai perniagaan
baharu atau mengembangkan perniagaan yang sedia ada. Pinjaman daripada
institusi kewangan bukan sahaja sukar diperolehi untuk perniagaan baharu
kerana tidak mempunyai rekod prestasi tetapi juga kerana pembayaran faedah
yang membebankan perniagaan baharu. Oleh itu, institusi kewangan
mempunyai pengaruh secara langsung terhadap usahawan.
(e)
Agensi Kerajaan
Kerajaan mempengaruhi aktiviti keusahawanan melalui pelaksanaan polisi.
Contohnya, Dasar Ekonomi Baru, Polisi Penswastaan dan Dasar Pertanian
yang telah dilaksanakan di negara kita. Sesetengah polisi memberi kesan
secara langsung kepada aktiviti keusahawanan. Polisi dan peraturan
kerajaan mempunyai objektif dan tujuan tertentu. Kerajaan juga
menyediakan sokongan untuk usahawan. Ini telah dibincangkan di dalam
topik-topik yang terdahulu.
(f)
LATIHAN 4.2
Kenapakah usahawan perlu
persekitaran makro dan mikro?
menganalisa
setiap
komponen
48
X TOPIK 4
4.4
Sumber;
Struktur; dan
Budaya.
Sumber
Antara sumber dalaman sebuah organisasi adalah usahawan itu sendiri,
kewangan, sumber manusia, harta yang nyata dan harta tidak nyata,
teknologi dan reputasi. Ciri-ciri peribadi, kemahiran, tenaga, idea,
pengetahuan dan pengalaman keusahawanan adalah sebahagian daripada
sumber usahawan. Kesemua sumber ini akan diproses bersama dalam
perniagaan untuk menghasilkan barangan dan perkhidmatan.
(b)
Struktur
Struktur organisasi mestilah sesuai dengan perniagaan baharu yang
berkenaan untuk membolehkan penyesuaian dengan perubahan persekitaran.
(c)
Budaya
Budaya dan nilai positif harus disemai dalam organisasi perniagaan untuk
kebaikan kesemua sumber manusia.
4.5
Peluang boleh wujud di atas kertas atau sebagai idea. Peluang boleh menukar
situasi yang buruk atau merugikan kepada situasi yang baik atau
menguntungkan. Menurut Myzuka (2000), peluang boleh ditakrifkan sebagai
suatu konsep perniagaan yang jika ditukar menjadi produk atau perkhidmatan
nyata yang ditawarkan oleh suatu perniagaan, boleh menghasilkan keuntungan
kewangan. Peluang selalunya dikaitkan dengan pengalaman, hobi dan
persekitaran sosial usahawan.
Peluang juga ditakrifkan sebagai aliran luaran yang positif atau perubahan yang
menyediakan kemungkinan yang unik dan jelas untuk melakukan inovasi dan
mencipta nilai. Peluang juga boleh didefinisikan sebagai keupayaan untuk
TOPIK 4
49
4.5.1
Mengenali peluang adalah salah satu fasa utama dalam perspektif proses tentang
keusahawanan. Proses keusahawanan bermula apabila seorang atau lebih
daripada seorang mengenal pasti suatu peluang. Peluang ini dihasilkan oleh
faktor ekonomi, teknologi dan sosial. Penumpuan faktor ini memberikan
peluang untuk perniagaan baharu yang menarik (rujuk Rajah 4.5).
Rajah 4.5: Peluang muncul dari penumpuan faktor
Sumber: Baron & Shane (2004).
50
X TOPIK 4
Menurut Mukesh Chatter dalam Baron & Shane (2004), perubahan ekonomi,
teknologi dan keadaan sosial menjana peluang tetapi apa pun tidak akan berlaku
dengan peluang itu sehingga ada orang yang bermotivasi tinggi dan bertenaga
yang mengenal pasti peluang tersebut.
Situasi
Situasi yang
tidak diduga
Situasi yang
janggal
Keperluan
proses
Struktur
industri dan
pasaran
Demografik
TOPIK 4
Perubahan
dalam persepsi
Pengetahuan
baharu
4.5.2
51
AKTIVITI 4.3
Apakah kelebihan dan kekurangan e-dagang kepada usahawan
dalam mencipta peluang baharu?
52
X TOPIK 4
4.6
Sama ada peluang dikenal pasti menerusi pandangan pengguna, rakan perniagaan,
ahli saluran atau pakar teknikal, setiap peluang mesti ditapis dan dinilai dengan
teliti. Penilaian merupakan unsur yang paling kritikal dalam proses keusahawanan.
Jadual 4.3 menunjukkan proses penilaian yang melihat penciptaan dan jangka
masa peluang, nilai sebenar dan nilai tanggapan peluang, risiko dan ganjaran
peluang serta kesesuaiannya dengan matlamat peribadi usahawan dan
kelebihannya yang berbeza dalam persekitaran persaingannya.
Peluang mesti sesuai dengan kemahiran dan matlamat usahawan. Pelan taksiran
peluang patut pendek, berfokus kepada peluang tersebut dan bukan kepada
keseluruhan perniagaan. Ia mesti menyediakan asas untuk membuat keputusan
sama ada untuk bertindak terhadap sesuatu peluang atau tidak. Pelan perniagaan
yang baik mesti dibangunkan untuk merebut peluang yang ada. Sumber untuk
peluang tersebut mesti juga ditentukan. Akhirnya, usahawan mesti menggunakan
sumber tersebut menerusi pelaksanaan pelan perniagaan tersebut.
Jadual 4.3 menunjukkan aspek-aspek proses keusahawanan.
Jadual 4.3: Aspek-aspek Proses Keusahawanan
Mengenal pasti dan
Menilai Peluang
x Penciptaan dan
jangka masa
peluang
x Nilai sebenar dan
nilai tanggapan
peluang
Membina Pelan
Perniagaan
x Muka surat tajuk
x Jadual kandungan
x Ringkasan eksekutif
Sumber yang
Diperlukan
x
Sumber sedia
ada usahawan
Cara
pengurusan
Jurang antara
sumber dan
bekalan yang
ada
Pemboleh
ubah utama
untuk
kejayaan
Akses kepada
sumber yang
diperlukan
Mengenal
pasti
masalah
sedia ada
dan yang
mungkin
timbul
Pelaksanaan
sistem
kawalan
1. Penerangan
perniagaan
x Risiko dan
ganjaran peluang
2. Penerangan
industri
x Peluang lawan
kemahiran dan
matlamat
3. Pelan pemasaran
4. Pelan kewangan
x Situasi
persaingan
6. Pelan organisasi
Mengurus
Syarikat
5. Pelan pengeluaran
7. Pelan operasi
8. Ringkasan
x Apendiks (Pameran)
Sumber: Histrich & Peters (2000)
TOPIK 4
53
LATIHAN 4.3
Bincangkan tujuh sumber peluang yang berpotensi dalam konteks
luaran.
4.6.1
Magnitud Peluang
54
X TOPIK 4
4.6.2
Seperti yang telah diterangkan sebelum ini, peluang adalah keadaan di mana
perubahan
dalam teknologi, (terutamanya) ekonomi, politik, sosial atau
demografik menjana sesuatu yang baharu. Jadual 4.4 menunjukkan contoh lima
jenis peluang yang berbeza untuk perubahan teknologi.
Jadual 4.4: Contoh Jenis Peluang Keusahawanan Berbeza yang Lahir
daripada Perubahan Teknologi
Contoh Idea
Perniagaan Sebagai
Jawapan Kepada
Peluang Tersebut
Bil.
Jenis Peluang
Perubahan
Teknologi
1.
Produk atau
perkhidmatan
baharu
Enjin
pembakaran
dalam
Kereta
Enjin pembakaran
dalam digunakan
untuk menggerakkan
kereta.
2.
Cara baru
mengurus
Internet
Internet membenarkan
orang menjual produk
tanpa kedai runcit.
3.
Pasaran
baharu
Peti ais
Kapal muatan
dingin
4.
Kaedah
pengeluaran
baharu
Komputer
Reka bentuk
berbantukan
komputer
Komputer
membolehkan pereka
membuat produk tanpa
membina contoh dasar
fizikal.
5.
Bahan mentah
baharu
Minyak
Menghasilkan
gasolin
Alasan
TOPIK 4
4.6.3
55
Syarikat yang telah lama bertapak akan melakukan kerja yang lebih baik dalam
menggunakan peluang berbanding dengan syarikat baharu. Apabila syarikat telah
berniaga buat seketika, mereka mula mempunyai beberapa kelebihan berbanding
dengan syarikat baharu, seperti yang ditunjukkan di dalam Jadual 4.5.
Jadual 4.5: Kelebihan Syarikat yang Sudah Mantap Berbanding dengan Syarikat Baharu
Bil
Kelebihan
Alasan
1.
Keluk
Pembelajaran
2.
Reputasi
3.
Aliran Tunai
4.
Skala Ekonomi
5.
Aset
Sampingan
Jadual 4.6 meringkaskan jenis peluang untuk perniagaan yang sudah mantap
dan perniagaan baharu.
56
X TOPIK 4
Jadual 4.6: Jenis Peluang Untuk Perniagaan yang Sudah Mantap dan Perniagaan Baharu
Perniagaan Mantap
Perniagaan Baharu
Menggunakan
inovasi
memusnahkan kecekapan.
Tidak
memenuhi
keperluan
pelanggan utama syarikat yang
sedia ada.
Sangat
insan.
Menggunakan
banyak.
Memerlukan
aset
sampingan
dalam
pemasaran
dan
pengedaran.
modal
yang
bergantung
pada
yang
modal
(ii)
Persekitaran dalaman.
(ii)
Ekonomi;
Pelanggan;
(ii)
Pesaing;
TOPIK 4
57
(iii) Pembekal;
(iv) Institusi kewangan;
(v)
Sumber;
(ii)
Struktur; dan
(iii) Budaya.
x
Peluang boleh ditakrifkan sebagai suatu konsep perniagaan yang jika ditukar
menjadi produk atau perkhidmatan nyata yang ditawarkan oleh suatu
perniagaan, boleh menghasilkan keuntungan kewangan.
Analisis persaingan
Persekitaran industri
Berdasarkan sumber
Persekitaran luaran
Persekitaran perniagaan
Peluang perniagaan
Sosiobudaya
Persekitaran dalaman